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Unidade I DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS Prof. Ailton Galdino Introdução Nos países que compõem o BRIC – Brasil, Rússia, Índia e China –, considerados os mais emergentes do mundo, os funcionários ativos parecem estimular o crescimento econômico, que hoje é o maior de todos os tempos. Porém, qual é exatamente o impacto desses trabalhadores na cultura? Como eles exercem seu papel evolutivo e de que maneira cooperam para construir a cultura atual? O que pode ser feito para apoiar e otimizar essa evolução? A importância da Teoria Administrativa em Recursos Humanos Recursos Humanos é um departamento da organização que tem como função principal estabelecer o sistema que rege as relações entre os colaboradores e a empresa. Maximiano (2000) esclarece que, no início da Revolução Industrial, as práticas administrativas eram rudimentares, sendo necessário o desenvolvimento de um corpo organizado de conhecimentos para otimizar a produção. Esse cenário mostrou-se ideal para a criação de uma nova ciência-disciplina. A importância da Teoria Administrativa em Recursos Humanos Assim, foi que as grandes fábricas da época, preocupadas com a eficiência dos processos existentes, ou com a criação de novos processos que possibilitassem o aumento da eficiência, chamaram a atenção de estudiosos que acabaram lançando as bases da ciência da economia e da teoria da Administração. Administração – fazer coisas por meio de pessoas, objetivando o máximo de rentabilidade/produtividade com o mínimo de custo possível. A escola das relações humanas Construída: com base na teoria clássica. Ênfase: tarefa (Taylor), estrutura (Fayol), autoridade (Weber) x pessoas. Esforço combinado: teóricos e práticos, para fazer os gerentes mais sensíveis às necessidades dos empregados. Sofreu três influências históricas. Estudos de Elton Mayo (1880 –1949) Elton Mayo: nascido em Adelaide (Austrália, em 1880). Psicólogo que trabalhou a maior parte de sua vida na Harvard Business School. Responsável pela coordenação e realização da experiência de Hawthorne entre 1923 e 1944. Realizou 4 estudos de comportamento e produtividade no trabalho. 1. Fábrica de tecidos na Filadélfia: ocorria intensa troca de funcionários que demonstravam estar tristes e deprimidos em consequência da fadiga. Mayo estabeleceu períodos de descanso ao longo do dia, melhorando o comportamento dos operários. Estudos de Elton Mayo (1880 –1949) 2. Fábrica de Hawthorne: a detalhar. 3. Três indústrias metalúrgicas: absenteísmo, exceto uma. Treinamento dos contramestres (serem pacientes, atenciosos e em evitar descontrole emocional no trato com os subordinados). 4. Fábrica de aviões (em 1944): alta rotatividade. Destaque para espírito de equipe criado pelos gerentes, que incitavam a solidariedade. Experiências de Hawthorne – (de 1924 a 1932) 1. Fase – os estudos da iluminação: nível de iluminação x produtividade. Experiências de Hawthorne – (de 1924 a 1932) 2. Fase – sala de montagem de relés: efeitos das pausas de descanso e da fadiga sobre a produtividade do empregado. O grupo desenvolveu um relacionamento bastante amistoso. Pesquisadores desenvolveram 5 hipóteses: a melhoria nas condições e métodos de trabalho na sala de teste; redução da fadiga; as pausas foram mais eficazes na redução da monotonia do trabalho do que na redução da fadiga; novo plano de salários poderia influenciar a melhoria da produção; mudança no método de supervisão. 3. Fase – programa de entrevistas (entre 1928 a 1930): comportamento do supervisor era ponto importante para o moral e para a produtividade. Entrevistas sobre opiniões a respeito do trabalho, condições do trabalho e quanto à supervisão. Estendeu programa (entrevistas anuais, estudo, comentários, treinamento de supervisão, pesquisas sobre relações, fadiga, eficiência e pagamento de incentivos). 4. Fase – sala de montagem de terminais (suspenso em maio/1932): processo de pequenos grupos onde estes possuíam opinião própria. Princípio do grupo: ninguém deveria trabalhar demais ou de menos; não dizer aos superiores algo que prejudicasse algum membro do grupo; todos deveriam aceitar as ordens do grupo informal a que pertenciam. Conclusões de Hawthorne Os empregados não eram motivados somente por fatores externos. Havia fatores psicológicos e não só fisiológicos. Pausas no trabalho demonstraram bons resultados, mas não poderiam ser analisadas isoladamente. Relacionamento social entre as operárias e a supervisão provocava condições de trabalho favoráveis. Tendência de liderança em grupos mais sociáveis havendo maior cooperação do grupo para superar as dificuldades. Conclusões de Hawthorne Satisfação e insatisfação afetavam produção e a intenção dos operários. Grupos informais afetavam mais os resultados do que determinações da alta administração. Grupo exercia enorme poder sobre o indivíduo. Volume de produção não dependia da sua habilidade ou inteligência, mas da restrição do grupo. Inovações e melhorias técnicas introduzidas pela administração não eram bem vistas pelos operários que achavam ser explorados. Contribuições de Hawthorne A produtividade não é um problema da engenharia, mas de relacionamento do grupo. Havia uma verdadeira preocupação com pagamentos de dividendos aos trabalhadores. As habilidades administrativas das pessoas como oposição às habilidades técnicas são necessárias para o sucesso gerencial. Bons relacionamentos interpessoais e intergrupais necessitam ser mantidos para a obtenção de ganhos de produtividade. Teoria Clássica Teoria das Relações Trata a organização como máquina Vê a organização como um grupo de pessoas Enfatiza as tarefas ou a tecnologia Enfatiza as pessoas Inspirada em sistemas de engenharia Inspirada em sistemas de psicologia Autoridade centralizada Delegação plena de autoridade Linhas claras de autoridade Autonomia do empregado Especialização e competência técnica Confiança e abertura Acentuada divisão do trabalho Ênfase nas relações humanas entre as pessoas Confiança nas regras e nos regulamentos Confiança nas pessoas Clara separação entre linha e staff Dinâmica grupal e interpessoal Teoria Clássica e Teoria das Relações Interatividade A respeito das ideias de Elton Mayo, das conclusões da pesquisa de Hawthorne e da teoria de que Mayo é representante, assinale a opção correta: a) Mayo é representante da teoria clássica. b) Segundo Mayo, a coesão do grupo de trabalho leva ao aumento da produtividade. c) Os experimentos realizados em Hawthorne enfatizam a necessidade de se preocupar com as tarefas, para o sucesso de uma organização. d) Segundo Mayo, o mais importante para o sucesso da organização são as boas instalações físicas para o trabalho, o que proporciona o aumento da produtividade. e) Para a teoria de Mayo, é representante, é importante, buscar a máxima especialização das tarefas desenvolvidas pelo empregados das fábricas. Para melhor compreensão dos elementos que influenciam o desenvolvimento dos recursos humanos, é necessário que se tenha conhecimento da escola das relações humanas. Experimento de Hawthorne: o grupo de pessoas tem fundamental importância sobre o desempenho dos indivíduos, o que deu a partida para os estudos sistemáticos sobre a organização informal. A organização deve ser vista como sistema social. Sentimentos – Interesses – Motivações. Teoria das Relações Humanas Redes de comunicação ORGANIZAÇÃO FORMAL X INFORMAL FORMAL Deriva do organograma, dadepartamentalização, da divisão de tarefas, dos instrumentos de organização – manuais, etc. INFORMAL Decorre da interação das pessoas e dos relacionamentos que se estabelece. Também se mostra importante perceber como são formados os grupos informais. Eles surgem pela: convivência e proximidade física das pessoas; necessidade de relacionamento social; existência de interesses comuns, compartilhamento de valores ou similaridade de características pessoais. E possível perceber a formação desses grupos em qualquer departamento da empresa. Realização de objetivos comuns Uma pessoa se junta a outras, porque é incapaz de realizar sozinha algum objetivo. Os grupos são instrumentos para a realização de objetivos individuais coincidentes. Valorização das pessoas Convivência social, bem-estar psicológico, reconhecimento, estima e identidade social são necessidades que os grupos atendem. Proteção dos integrantes Os grupos protegem seus integrantes e multiplicam a força do indivíduo. Definição de padrões de desempenho O desempenho dos indivíduos, frequentemente, é determinado pelos colegas de grupo, não por padrões técnicos. Realização de objetivos comuns ocorre quando as pessoas se reúnem e decidem agir coordenadamente para realizá-los. Às vezes, o interesse em realizar o objetivo é tão forte que sobrepuja outros tipos de interesse ou filiação. Nesse ponto, a organização deve tomar muito cuidado, pois o grupo informal pode priorizar interesses particulares em detrimento dos interesses organizacionais. Todavia, se o consenso vier ao encontro dos objetivos da organização, será positivo. Valorização das pessoas se dá pela convivência social e faz com que as organizações não sejam sistemas mecânicos e burocráticos. Importante ponderar que, do ponto de vista organizacional, sistemas mecânicos e burocráticos seriam até interessantes, pois possibilitaria dimensionar a capacidade de produção real da organização. Proteção dos integrantes – mostra-se muito relevante para os indivíduos que se sentem ameaçados e querem se proteger ou, ainda, para aqueles que pretendem preservar ou conquistar posições. Estes percebem uma identidade de interesses entre si e tendem a agregar-se para colocar esses interesses em prática. Definição dos padrões de desempenho – um dos papéis mais importantes dos grupos informais do ponto de vista da administração. Isso porque essa função possibilita definir o desempenho e o comportamento dos grupos formais de trabalho. Percepção seletiva Fato de que, da grande variedade de estímulos que o ambiente oferece, apenas uma pequena parte prende a atenção do observador. A compreensão desse fenômeno é de fundamental importância para os administradores e todas as pessoas que trabalham em organizações. Percepção sensitiva Que ocorre quando a pessoa fica exposta ao mesmo estímulo por um longo período A consequência que pode decorrer dessa exposição prolongada é a redução da sensibilidade. Interatividade A estrutura de uma organização deve ser estabelecida de acordo com os objetivos e as estratégias determinadas pela alta administração. Para definir a estrutura, é necessário que se avaliem a rotina e os procedimentos que darão suporte às atividades para que os objetivos sejam alcançados. As empresas constituem organizações de dois tipos: a organização formal e a informal. A estrutura organizacional requer, principalmente, uma organização: a) Formal, que é aquela planejada e resultado das relações pessoais do corpo funcional. b) Formal, que é instável, porque está sujeita ao controle da direção da empresa. Interatividade c) Formal, que enfatiza as relações de autoridade e responsabilidade. d) Informal, que pode ser extinta, porque não faz parte do organograma. e) Informal, que é aquela que se desenvolve espontaneamente e está retratada no organograma. Teoria das Necessidades – Pirâmide de Maslow a) Necessidade de autorrealização – são produtos da educação e da cultura e, assim, como as necessidades psicológicas, moralidade, criatividade, espontaneidade, autodesenvolvimento, prestígio. b) Necessidade de estima, satisfação sexual, abrigo e de segurança física contra os perigos. c) Necessidades sociais – as necessidades sociais somente aparecerão após as necessidades de segurança serem supridas. São necessidades sociais: amizades, socialização, aceitação em novos grupos, intimidade sexual e outros. Teoria das Necessidades – Pirâmide de Maslow d) Necessidades de Segurança – as necessidades de segurança aparecem após o suprimento das necessidades fisiológicas. São representadas por necessidades de segurança e estabilidade, como proteção contra a violência, proteção para saúde, recursos financeiros e outros. e) Necessidades fisiológicas – relacionadas com a sobrevivência do indivíduo. As principais são as de alimentação, sono, atividade física, satisfação sexual, abrigo e de segurança física contra os perigos. Traços de Personalidade Estilos de Liderança Situacional O líder possui características marcantes de personalidade que o qualificam para a função. Define traços universais de liderança. Liderança é nata. Descrevem estilos de comportamento. Afirmam que a liderança pode ser aprendida. Principais Teorias. Estilo Clássico de Liderança. Bidimensional. Grid Gerencial. Nesta teoria, o líder pode assumir diferentes padrões de liderança de acordo com a situação. Existe a adequação do líder de acordo com a situação. Principais teorias. Continuum de liderança. Líder Caminho-Meta. Teorias das Lideranças Tipos de Lideranças SITUAÇÃO AUTOCRÁTICA DEMOCRÁTICA LIBERAL Decisões Decide sozinho Equipe toma decisão, o líder assiste e participa Equipes tomam decisões, participação mínima do líder Programa de trabalho Determina como deve ser executado Equipe delibera os procedimentos e o líder apoia Líder esclarece duvidas, quando necessário Divisão do Trabalho Determina quem deve executar e o quê Equipe decide sobre divisão O líder não participa Participação do Líder É pessoal, domina elogios e críticas É participativo e objetivo, elogios/ críticas compartilhados Participa só quando solicitado Comunicações O enfoque das relações humanas adquiriu certa imagem popular cujo efeito líquido foi compelir os administradores a: assegurar a participação dos escalões inferiores na solução dos problemas da empresa; incentivar maior franqueza e confiança entre os indivíduos e os grupos nas empresas. Dinâmica de grupo Fundada por Kurt Lewin, a Escola da Dinâmica de Grupo desenvolve uma proposição geral de que o comportamento, as atitudes, as crenças e os valores do indivíduo baseiam-se firmemente nos grupos aos quais pertence. Dinâmica de grupo é a soma de interesses dos componentes do grupo, que pode ser ativada por meio de estímulos e motivações, no sentido de maior harmonia e aumento do relacionamento. As relações existentes entre os membros de um grupo recebem o nome de relações intrínsecas. Interatividade Sobre os conceitos de líder e liderança, assinale a alternativa correta: a) Os líderes já nascem prontos. b) A liderança se restringe à alta administração da organização. c) Habilidades e competências gerenciais podem ser desenvolvidas nos indivíduos. d) Liderança e autoridade formal significam a mesma coisa. e) A liderança não se aplicaa todos os tipos de organização humana. Aspectos históricos do surgimento da área de Recursos Humanos Marras (2000) – a área de recursos humanos surge por volta de 1903, na figura do chefe de pessoal, com a necessidade de registrar as horas trabalhadas, as faltas e os atrasos cometidos pelos funcionários para que, a partir desses registros, fosse possível desenvolver a folha de pagamento. Demonstrar qual era o valor devido ao funcionário e quais os descontos lhe seriam feitos e, consequentemente, contabilizá-los (demonstrativo de pagamento). O setor de recursos humanos deve executar inúmeras atividades, como as pré-admissionais, as exigidas enquanto o colaborador pertencer ao quadro de funcionários e as atividades demissionais. Administração de recursos humanos – do operacional ao estratégico. Até o ano de 1950, o profissional de recursos humanos era conhecido como chefe de pessoal e suas atividades se limitavam ao controle da frequência, a faltas ao trabalho, à elaboração da folha de pagamentos, a admissões e demissões e ao respeito às regras contidas na Consolidação das Leis de Trabalho – CLT, Decreto-lei de 1º de maio de 1943, identificado como número 5.452. Ou seja, antes de 1943, o chefe de pessoal não tinha a responsabilidade de lidar com as regras da CLT. De 1950 a 1970, suas atividades ganham relevância para a organização e ele passa a responder também por serviços gerais, medicina e higiene, segurança patrimonial, segurança industrial, cargos e salários, benefícios, recrutamento, seleção e treinamento. A importância do estudo da área de recursos humanos para a administração data desde a Revolução Industrial. As organizações sempre estiveram preocupadas com a eficiência dos processos existentes ou em desenvolver novos processos que aumentassem a produtividade. Partindo da premissa de que o ser humano era produto do meio e, portanto, podia ser aperfeiçoado por ele, Robert Owen iniciou uma experiência em 1880, na Escócia. Owen ofereceu moradia, educação gratuita para as crianças e redução da jornada de trabalho de 14 para 12 horas. Com essas mudanças, ele conseguiu um aumento da produtividade e, consequentemente, do lucro. Desenvolvimento de Recursos Humanos A experiência de Mayo apurou ainda que os fatores psicológicos impactavam significativamente no comportamento dos colaboradores. Evidenciou que existe na organização um grupo informal de colaboradores que estabelece regras próprias de conduta e, por vezes, essas regras são contrárias às estipuladas pela organização. Essa descoberta sinalizou a importância dos estudos sobre motivação e liderança. Por fim, verificamos também como se deu o surgimento da área de recursos humanos, por volta de 1903 (MARRAS, 2000). Entretanto, naquela época o profissional da área limitava-se ao apontamento das horas trabalhadas e das faltas dos colaboradores. A nomenclatura “gerente de recursos humanos” surgiu somente na década de 1970, e a área de recursos humanos passou a integrar o board organizacional para participar da elaboração estratégica apenas a partir de 1985. Contribuir de maneira continuada com os esforços organizacionais de nossos clientes, na busca de maiores e melhores índices de Qualidade, Produtividade e Resultados. Boas políticas proporcionam estas situações QUALIDADE PRODUTIVIDADE RESULTADOS Principais objetivos do RH Interatividade Ocupado com a melhoria de sua atuação como diretor de Recursos Humanos em uma empresa, Carlos resolve aperfeiçoar a comunicação em seu setor. Sobre este tema, é correto afirmar que: a) A comunicação é o processo de divulgação de uma informação. b) A comunicação ascendente ocorre apenas na alta gerência. c) O feedback ocorre quando o receptor responde à comunicação do emissor com uma mensagem de retorno. d) As barreiras à comunicação estão presentes unicamente dentro do indivíduo. e) A comunicação aberta é uma rede de diálogo informal de empregados. ATÉ A PRÓXIMA!
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