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PROCESSO DECISÓRIO – QUESTÕES DISCURSIVAS - SIMULADO Questão 1 Algumas etapas devem ser cumpridas para a solução de problemas, porém, sabemos que quando “enquadramos” um problema, na verdade, estamos fazendo algum tipo de simplificação, pois não conseguimos lidar com o volume e complexidade real das informações do ambiente. Nos concentramos em algumas coisas e ignoramos outras. Mas é bom lembrar que nenhum enquadramento é capaz de sozinho revelar todo o panorama. Descreva as quatro etapas que compõem a “Versão Clássica” de solução de problemas. Percepção da necessidade de decisão ou oportunidade (descoberta); formulação de linhas alternativas de ação; avaliação das alternativas quanto às suas respectivas contribuições; escolha de uma ou mais alternativas para implementação (Aula 1, pg. 9). Resposta: Questão 2 Kalfmann (1975) nos leva a refletir um pouco mais sobre a complexidade das decisões, quando nos apresenta os quatro contextos condicionais de uma decisão: Incerteza não estruturada; Incerteza estruturada; chance; e certeza. Descreva e exemplifique ao menos dois desses contextos condicionais de uma decisão. A resposta deve apresentar ao menos 2 dos 4 conceitos abaixo: 1- Incerteza não estruturada: os estados do sistema são desconhecidos a qualquer tempo. (Ex.: o número total de veículos das estradas de um município, a clientela de uma loja). 2- Incerteza estruturada: os estados do sistema são conhecidos, mas não sabemos quais serão os estados do sistema a qualquer tempo. Exemplo: uma batalha, na qual possíveis resultados podem ser declarados; fenômenos econômicos. 3- Chance: os estados do sistema são conhecidos, assim como as leis de probabilidade a qualquer tempo. Se elas não variam com o tempo, a chance é chamada estacionária; caso contrário, ela é não estacionária. Exemplo: uma roleta, leis da genética, mortalidade dos seres humanos sob certas condições. 4- Certeza: os estados são conhecidos e podemos descrever aquele em que o sistema estará a qualquer tempo. Exemplo: numerosas leis macroscópicas da física; linha automática de produção supostamente sem panes, greves ou quaisquer outros incidentes; a posição dos astros. (Aula 1, pg. 10). Resposta: Questão 3 “As abordagens sobre processo decisório muitas vezes canalizam as análises para o contexto individual das decisões, como se elas fossem ações feitas por apenas um indivíduo. Mas a realidade não é bem assim. Mesmo quando alguém dá a decisão final, ela não aconteceu sem a interveniência e apoio de outras pessoas. Quase sempre há na construção de uma decisão o envolvimento de mais de uma pessoa. Porém, mesmo assim, é possível se fazer análises sobre decisões de caráter individual e coletiva”.' De acordo com o conteúdo estudado, apresente as vantagens da decisão individual e as vantagens da decisão coletiva. A vantagem da decisão individual é que não há tanta possibilidade de conflito, mas ela fica limitada a apenas uma visão. É bem possível ela seja limitada ou mesmo incorreta, mesmo havendo grande esforço em acertar. A vantagem da decisão coletiva é: há a possibilidade do surgimento de uma gama bastante ampla de visões, o que enriquece o processo de análise da decisão, dando abertura para que se leve em consideração mais pontos do que se levaria com poucas ou apenas uma visão. O custo agregado desse ganho é que, junto com essas visões, surgem elementos como disputa de poder, empatia e antipatia entre os participantes, interesses nem sempre harmonizáveis e questões que podem ser apresentadas sem a devida base legal, ética ou moral (Aula 2, pg. 15). Resposta: Questão 4 O Processo Decisório, conforme Mintzberg (1976, p. 246), trata-se de “(...) um conjunto de ações e fatores dinâmicos que inicia com a identificação de um estímulo para ação e termina com o engajamento específico de agir (...)”. Com os elementos teóricos estudados, apresente a definição para “tomador de decisão”. O tomador de decisão é o elemento que faz uma escolha entre várias alternativas, baseado em seus conhecimentos, valores ou crenças, considerando as relações de causa e efeito das opções disponíveis e visando à alternativa cujas consequências são as preferíveis. (Aula 3, pg. 11-12). Resposta: Questão 5 As organizações têm dois sistemas de comunicação distintos: o formal e o informal. O sistema de comunicação formal inclui relações de supervisão, grupos de trabalho, comitês permanentes e sistemas de informação da administração. Já o sistema de comunicação informal surge na interação diária dos membros da organização e baseia- se em proximidade, amizade, interesses comuns e benefícios políticos, mais do que em deveres formais do cargo. O sistema informal inclui a “rádio peão” e a “difusão de boatos” nas empresas. Descreva a importância das tecnologias de informação para o processo decisório, bem como as recomendações de características que elas devem possuir. As tecnologias de informação, como o correio eletrônico e redes de computadores, aumentam imensamente as conexões entre os membros e podem estimular um fluxo maior de ideias e inovações. A recomendação mais comum talvez seja a de que o sistema de comunicação seja tão aberto quanto possível, considerando um ambiente de globalização, caracterizado pela alta competitividade, inovações tecnológicas e grande velocidade de mudanças (Aula 4, pg. 6-7). Resposta: Questão 6 No processo decisório racional, há que se considerar o conhecimento e as habilidades requeridas dos executivos pelas organizações, além do necessário respeito à cultura e aos valores empresariais. Herbert Simon (1976) classificam as decisões racionais em regimes chamados de certeza, incerteza e risco. Explique 1 (uma) dessas três classificações das decisões racionais. Padrão de Resposta: Explicar um dos três elementos abaixo: 1- Sob a perspectiva de Certeza caracteriza-se pela suposição do decisor de que ele conhece todas as situações previsíveis, todas as alternativas e todas as consequências possíveis para todas as alternativas. O regime é típico das decisões programadas, mas pode ser aplicado às decisões não programadas, na medida em que se pode admitir que o decisor construa um modelo de decisão para cada situação com a qual vai se defrontar. 2- Sob a perspectiva de Incerteza entende que a própria incerteza existe em toda decisão relacionada com eventos no futuro e que o problema está em como lidar com ela no processo decisório. Nesse caso, implica adotar possíveis consequências para cada alternativa, ou seja, simular resultados diferentes, levando em consideração que o estado futuro afetará os resultados da alternativa de maneira diferente. 3- Sob a perspectiva de Risco entende que, assim como a incerteza, toda escolha tem riscos. O problema está em como avaliá-los. As soluções mais comumente adotadas estão em atribuir, seguindo certos métodos, uma distribuição de probabilidades para cada alternativa. (Aula 4, pg. 17). Resposta:
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