EX2-BE_Curso Completo

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CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO 
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Excel Experts 
Inteligência em Planilhas 
 
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Adriano Carezzato 
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Felipe Garcia 
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Excel Experts Curso de Excel – Módulo Básico 
. 
Excel Básico 2 
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não representa registro completo do que foi abordado na referida apresentação. 
  
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E x c e l E x p e r t s | I n t e l i g ê n c i a e m P l a n i l h a s 
Instrutores do 
Curso 
Excel Básico 4 
Excel Experts 
EXPECTATIVAS 
Por que você escolheu fazer o curso? 
 
 
 
O que você espera realizar ao concluir o curso? 
(tarefas, planilhas, problemas específicos) 
 
 
 
Na sua área, quais seriam as situações em que o Excel seria útil? 
 
Excel Básico 5 
Pré-Requisitos 
Básico 
Excel Experts 
Estrutura do Curso 
Conhecimento básico do Windows 
Excel 2007 ou superior (independente da língua) 
Ter curiosidade, interagir e “botar a mão na massa” 
Como utilizar a interface 
Formatação dos dados e planilhas, 
como classificar e filtrar dados 
Utilização de Fórmulas e gráficos 
básicos 
Navegar na faixa de opções e 
planilhas e configurar impressão 
Criar relatórios objetivos – 
disposição de informações de 
forma clara 
Criar planilhas de cálculo, 
memórias de cálculo, visualização 
de resultados 
Conteúdo Motivos 
Excel Básico 6 
Estrutura do Curso 
•  Apresentação do excel e sua história 
•  Interface do Excel 
•  Abrir/salvar arquivos 
•  Células e Ranges 
Aula 01 
Aula 02 
Aula 03 
Aula 04 
•  Navegação 
•  Selecionando itens da Planilha 
•  Copiar, Colar, Recortar, Mover 
•  Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas 
•  Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer 
•  Atalhos Básicos 
•  Entrada de Dados 
•  Formatação 
•  Ir Para Especial 
•  Iniciando fórmulas e funções 
•  Operadores Aritméticos 
•  Funções Básicas 
•  Referências Relativas e Absolutas 
•  Função Condicional Simples (“SE”) 
•  Operadores de Comparação 
•  Ferramenta: Avaliar Fórmulas 
 
•  Gráficos Básicos 
•  Filtros e Classificações 
•  Dividindo a Tela 
•  Configurar Impressão 
Básico 
Excel Básico 7 
Excel Básico 
•  Apresentação do excel e sua história 
•  Interface do Excel 
•  Abrir/salvar arquivos 
•  Células e Ranges 
Aula 01 
Aula 02 
Aula 03 
Aula 04 
•  Navegação 
•  Selecionando itens da Planilha 
•  Copiar, Colar, Recortar, Mover 
•  Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas 
•  Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer 
•  Atalhos Básicos 
•  Entrada de Dados 
•  Formatação 
•  Ir Para Especial 
•  Iniciando fórmulas e funções 
•  Operadores Aritméticos 
•  Funções Básicas 
•  Referências Relativas e Absolutas 
•  Função Condicional Simples (“SE”) 
•  Operadores de Comparação 
•  Ferramenta: Avaliar Fórmulas 
 
•  Gráficos Básicos 
•  Filtros e Classificações 
•  Dividindo a Tela 
•  Configurar Impressão 
Básico 
CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO 
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Excel Básico 8 
História 
O Excel evoluiu muito desde seu lançamento 1985. Entretanto, sua estrutura de células em linhas e colunas é tão flexível que 
permanece a mesma até hoje. 
Primeira Versão 
“Popular” do Excel 
Primeira Versão 
do Excel 
1985 1992 
Excel Básico 9 
História 
O Excel evoluiu muito desde seu lançamento 1985. Entretanto, sua estrutura de células em linhas e colunas é tão flexível que 
permanece a mesma até hoje. 
Nova Interface Melhor Suporte a 
XML 
2003 2007 
Excel Básico 10 
História 
O Excel evoluiu muito desde seu lançamento 1985. Entretanto, sua estrutura de células em linhas e colunas é tão flexível que 
permanece a mesma até hoje. 
Colaboração Introdução dos 
Sparklines 
2010 2013 
Excel Básico 11 
História 
O Excel evoluiu muito desde seu lançamento 1985. Entretanto, sua estrutura de células em linhas e colunas é tão flexível que 
permanece a mesma até hoje. 
Colaboração 
Introdução dos 
Sparklines 
2010 2013 2003 1985 1992 2007 
Nova Interface 
Melhor Suporte a 
XML 
Primeira Versão 
“Popular” do Excel 
Primeira Versão 
do Excel 
.xls .xlsx 
A extensão do arquivo mudou! 
Há compatibilidade de versões: O Excel novo 
abre os arquivos antigos 
Excel Básico 12 
Principais Usos 
Algumas das aplicações do Excel na prática 
Organizar Listas 
Criar Gráficos 
Criar Diagramas 
Automatizar 
Tarefas 
Acessar Dados 
Trabalhar Dados Analisar Dados 
Criar 
Orçamentos 
Elaborar 
Planejamento 
Analisar 
Dados 
Criar 
Modelos 
Organizar 
Dados 
Controlar 
Dados 
Acompanhar 
Evolução 
Estimar 
Projeções 
Trabalhar 
com 
Premissas 
Demonstrar 
Memória de 
Cálculo 
Gerar 
Relatórios 
Demonstração 
de 
Resultados 
Calculadora 
Controle de 
Presença e 
Notas 
Manipulação 
de Dados 
Agenda 
Telefônica 
Pintura 
Mosaica 
Moderna 
Cálculos 
Iterativos Calendário 
Batalha 
Naval 
Cenários Controles Financeiros 
Ferramenta 
Gráfica 
Simulações Planejar Churrasco 
Editor de 
Texto 
Controle Filtro de Informações 
Jogo da 
Velha 
Excel Básico 13 
Principais Usos 
Algumas das aplicações do Excel na prática 
Organizar Listas 
Criar Gráficos 
Criar Diagramas 
Automatizar 
Tarefas 
Acessar Dados 
Trabalhar Dados Analisar Dados 
Criar 
Orçamentos 
Elaborar 
Planejamento 
Analisar 
Dados 
Criar 
Modelos 
Organizar 
Dados 
Controlar 
Dados 
Acompanhar 
Evolução 
Estimar 
Projeções 
Trabalhar 
com 
Premissas 
Demonstrar 
Memória de 
Cálculo 
Gerar 
Relatórios 
Demonstração 
de 
Resultados 
Calculadora 
Controle de 
Presença e 
Notas 
Manipulação 
de Dados 
Agenda 
Telefônica 
Pintura 
Mosaica 
Moderna 
Cálculos 
Iterativos Calendário 
Batalha 
Naval 
Cenários Controles Financeiros 
Ferramenta 
Gráfica 
Simulações Planejar 
Churrasco 
Editor de 
Texto 
Controle Filtro de Informações 
Jogo da 
Velha 
Excel Básico 14 
Interface do Excel 
Novo menu – 
Ribbon (Faixa 
de Opções) 
Nome do arquivo Barra de acesso rápido 
Botão Office 
Nomes das planilhas Modo de exibição 
Barras de 
rolagem 
Barra de 
fórmulas 
Área de 
trabalho 
Zoom 
Linhas 
Colunas 
Novo layout à partir da versão 2007 
Caixa de 
Nome 
Status Inserir Nova Planilha 
Navegação 
entre 
Planilhas 
Guias Grupos 
Excel Básico 15 
Interface do Excel 
Arquivo(s) 
Aberto(s) 
Programa 
Excel 
Programa Excel e Arquivos Abertos 
Botões 
•  Minimizar 
•  Restaurar 
•  Maximizar 
•  Fechar 
Programa 
Excel 
Arquivo 1 
Arquivo 2 
Excel Básico 16 
Interface do Excel 
Botão Office 
Botão Office – Abrir e Salvar Arquivos 
Opções do Excel 
Excel Básico 17 
Interfacedo Excel 
Tipo de 
Arquivo 
Abrindo Arquivos 
Caminho>Pastas 
Excel Básico 18 
Interface do Excel 
Salvar PDF 
Salvando Arquivos 
Arquivos .xlsx 
Arquivos .xlsm 
Arquivos Modo 
Compatibilidade 
Excel Básico 19 
Interface do Excel 
No Excel 2007 e 2010, existem tipos de arquivo diferentes aos das versões anteriores 
Click no botão office 
Caso o arquivo já exista e 
apenas se quer salvar as 
alterações, selecione Salvar, 
ou Ctrl-S 
Se for a primeira vez que 
será salvo, pode-se 
selecionar diversos tipos de 
versões (tipos) de arquivos 
Após selecionar o tipo 
pretendido, escolha o local e 
nome do arquivo 
Excel Básico 20 
Navegação no Excel 
Barras de 
Rolagem 
Setas 
Direcionais 
(Teclado) 
Entre Células e Entre Planilhas 
123 123 
Ctrl + Page Up/
Down 
Barras de 
Rolagem de 
Planilhas 
Click na Planilha 
Ctrl + Setas 
Scroll Wheel 
Up/Down 
Excel Básico 21 
Células e Ranges 
A versão 2007 e 2010 do Excel contém 1.048.576 linhas e 16.384 colunas, mais de 17 milhões de células. Comparando, a 
versão 2003 contém 65.536 linhas e 256 colunas. 
Célula Range 
Nome A1 B2:D6 
Seleção 
mouse 
Clicar Clicar e arrastar 
Navegação e 
seleção sem 
mouse 
Direcional Direcional, Ctrl (navegação) e Shift (seleção) 
Excel Básico 22 
Selecionando no Excel 
Com Setas, Com Mouse | Selecionar, Mover, Arrastar 
Selecionar 
Mover 
Arrastar 
Ctrl + Page Up/
Down 
Barras de 
Rolagem de 
Planilhas 
Click na Planilha 
Excel Básico 23 
Selecionando no Excel 
Shift+Mouse 
Ctrl+Shift
+Setas 
Ctrl+Mouse 
Shift +F8 
Shift+Espaço 
Ctrl+Espaço Shift+Setas 
Seleção Contínua, Descontínua e Conjuntos 
Seleção Conjuntos Seleção Contínua 
Seleção Descontínua 
“ : ” operador de intervalo, que produz uma 
referência para todas as células entre as 
duas referências, incluindo as extremidades. 
Ex: (A6:D6) 
“ ; ” operador de união, que combina 
diversas referências em uma referência 
(A6;C6) 
Operadores de Referência 
Excel Básico 24 
Selecionando todos os dados 
Existem diversos modos para selecionar todas as células de um banco de dados em Excel. Além de utilizar o clicar e arrastar, 
que pode ser complicado e demorado, apresenta-se algumas opções melhores. 
Clicar no botão de 
intersecção 
Utilizando atalho, Ctrl-T ou 
Ctrl-Shift-Espaço 
Navegação com Ctrl e Shift 
pressionados 
Excel Básico 25 
Copiar, colar e recortar (mover) 
Pressionando o botão direito do mouse Funções 
Copiar 
Colar 
Recortar 
Colar 
especial 
Move os dados e referências das células selecionadas para 
outro local da planilha. Atalho: Ctrl-X 
Copia os dados selecionados, mantendo a estrutura de 
referências. Atalho: Ctrl-C 
Após recortar ou copiar, a função colar determina o local 
onde serão preenchidos os dados em memória. Atalho: 
Ctrl-V 
Oferece maior opções de colagem de dados. Como exemplo 
pode ser colado apenas a formatação das células, sem 
movimentar os dados. 
Excel Básico 26 
Manipulando linhas, colunas e células 
Clicar na barra lateral com o número da 
linha (no na barra superior de coluna) e 
pressionar botão direito, selecionar 
Inserir. 
Ou vá para o menu Início, submenu 
Células, opções Inserir (Atalho: Ctrl +) 
e Excluir (Atalho: Ctrl -) 
Inserindo e Excluindo linhas e colunas 
No caso de inserção de célula, um menu 
aparecerá solicitando a nova ação de 
deslocamento das outras células 
Excel Básico 27 
Manipulando as planilhas (1/4) 
Mudando a quantidade inicial de planilhas 
Quantidade default de 
planilhas é 3. 
Passo 1: Clique no 
Botão Office e 
selecione opções do 
Excel. 
Passo 2: Em Mais Usados, 
altere o número de 
planilhas em Incluir este 
número de planilhas 
Em Opções do Excel você pode alterar as principais 
configurações do programa, tal como número inicial de 
planilhas, separador de milhar (ponto ou vírgula), formato 
padrão de data, etc. 
 
Excel Básico 28 
Manipulando as planilhas (2/4) 
Renomeando planilhas 
Modo 1 
Modo 2 
Duplo click na aba onde se 
quer mudar o nome. Após 
a marcação, basta 
renomear 
Botão direito do mouse 
acima da aba que se quer 
mudar o nome, selecione 
Renomear e inserir o novo 
nome 
Excel Básico 29 
Manipulando as planilhas (3/4) 
Movimentando as planilhas 
Modo 1 
Modo 2 
Click e segure, mova o 
mouse e uma indicação 
mostrará onde a aba será 
posicionada 
Botão direito do mouse 
acima da aba que se quer 
mudar o nome, selecione 
Renomear e inserir o novo 
nome 
Excel Básico 30 
Manipulando as planilhas (4/4) 
Inserir e deletar planilhas 
Modo 1 
Click no botão após as 
abas, ou pressionado Shift 
+ F11 
Botão direito do mouse 
acima da aba que se quer 
mudar o nome, selecione 
Inserir e escolha uma 
nova planilha 
Modo 2 
Excel Básico 31 
Ocultando dados 
Esconder (ocultar) e exibir 
Selecione a quantidade 
de linhas ou colunas que 
se quer esconder, clicar 
com o botão direito do 
mouse e selecionar 
Ocultar. Para reexibir, 
selecione um local onde 
existem linhas ou 
colunas ocultas e 
selecionar Reexibir 
Agrupar e desagrupar 
Selecione a quantidade de 
linhas ou colunas que se quer 
esconder, ir em Dados e 
utilizar a função Agrupar. Para 
retirar a função, utilizar 
Desagrupar 
Opção de mostrar agrupamento 
de dados ou não. 
Excel Básico 32 
Desfazendo comandos e limpando conteúdos de células 
Desfazendo 
Utilize o botão voltar e veja os últimos 
comandos executados, selecionando 
onde se quer retornar. Atalho: Ctrl-Z 
Apagando 
Selecione os dados e pressione o botão 
Limpar, escolhendo que tipo de ação 
tomar. Por exemplo, para limpar tanto 
conteúdo quando formatação, escolha 
Limpar tudo 
Para conteúdo, a opção mais 
rápida é utilizar o botão Delete 
Excel Básico 33 
Atalhos básicos (1/2) 
Navegação com Alt 
Pressionando Alt as teclas 
de atalho do Ribbon para 
os grupos de funções 
aparecerão 
No exemplo, pressionando 
C outras teclas aparecerão 
para acessar as funções 
do grupo Início 
Pressionando 1, será 
acessado a função negrito 
Pressionando P, será 
acessado a função 
porcentagem 
Excel Básico 34 
Atalhos básicos (2/2) 
Atalhos são úteis para ganhar tempo na navegação da planilha, utilizando menos o mouse. 
Atalhos 
Ctrl+Home 
Ctrl+End 
Page Up 
Page Down 
Ctrl+Setas 
Shift+Setas 
Shift+Ctrl+Setas 
Ctrl-Page Down 
Ctrl-Page Up 
Função 
Seleciona a célula A1 
Seleciona a última célula preenchida na diagonal da planilha 
Navega a planilha para cima (tela por tela) 
Navega a planilha para baixo (tela por tela) 
Navega até a próxima célula não vazia 
Seleciona intervalo contínuo 
Navega e seleciona até a próxima célula não vazia 
Navega para a próxima planilha 
Navega para a planilha anterior 
Excel Básico 35 
Excel Básico 
•  Apresentação do excel e sua história 
•  Interface do Excel 
•  Abrir/salvar arquivos 
•  Células e Ranges 
Aula 01 
Aula 02 
Aula 03 
Aula 04 
•  Navegação 
•  Selecionando itens da Planilha 
•  Copiar, Colar, Recortar, Mover 
•  Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas 
•  Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer 
•  Atalhos Básicos 
•  Entrada de Dados 
•  Formatação 
•  Ir Para Especial 
•  Iniciando fórmulas e funções 
•  Operadores Aritméticos 
•  Funções Básicas 
•  Referências Relativas e Absolutas 
•  Função Condicional Simples (“SE”) 
•  Operadores de Comparação 
•  Ferramenta: Avaliar Fórmulas 
 
•  Gráficos Básicos 
•  Filtros e Classificações 
•  Dividindo a Tela 
•  Configurar Impressão 
Básico 
CONFIDENCIALE EXCLUSIVO 
É proibido usar este material sem autorização expressa da Excel Experts – Ex2 
Excel Básico 36 
Entrada de Dados 
Número e Fórmula, Texto, Data e Hora 
Tipos de Dados 
Número ou Fórmula 
Texto 
Data e Hora 
Entrada de Dados 
Inicie fórmulas com o sinal de igual. Ex: =5+5 
Uso de operadores aritméticos ( + , - , * , / , ^ , () , % ) 
Uso de operadores lógicos ( = , > , < , <= , >= , <> ) 
Separador de milhar 
Notação Científica 
Símbolo de Moeda 
Inicia e/ou contém letras ou quando começa com apóstrofe ( ‘ ) 
Entre aspas quando dentro de uma função. Ex: =SE(A1=B1;”Igual”;”Diferente”) 
Operador de Texto ( & ) para conectar/concatenar dois valores em um texto contínuo. 
Ex: =A1&”@gmail.com” 
 Conforme padrão definido no Windows (dd/mm/aaaa) (hh:mm:ss). Ex: 
26-6-2013 26/6/2013 26/6/13 26/6 26 Junho, 2013 
11:30 11:30:00 11:30 am 11:30:00 pm 26/6/2013 11:30 
Editar célula: F2 
Auto-Completar: digitar em uma lista 
Séries de Valores: arrastar números (regressão linear), datas, fórmulas, dias da semana 
Excel Básico 37 
Preenchendo séries de dados 
Preenchendo Criando séries 
Inicie a sequência, pressione o botão de 
intersecção da seleção e arraste. Clique 
no botão e selecione Preencher Série 
Para criar série, digite em células, vá 
para opções do Excel e selecione Editar 
Listas Personalizadas, selecione o 
intervalo digitado e importe 
Excel Básico 38 
Formatação 
Formatação serve para dar destaque em informações, orientar o uso e visualização da planilha. É uma propriedade do Objeto, e 
pode ser aplicada a uma célula, tabela, imagem, planilha, linha, coluna, gráfico, etc. 
Menus de Formatação 
Menu Ribbon 
(Faixa de Opções) 
Guias 
Contextuais 
Menu Suspenso Botão Direito sobre o Objeto 
Menu Ribbon (Faixa de Opções) > Guia “Início” 
Aparecem no Ribbon (Faixa de Opções) dependendo 
do objeto selecionado 
Menu Expandido 
(Caixa de Diálogo) 
Possui todos os detalhes da propriedade do objeto. 
Atalho: Ctrl + 1 
1
1
2
3
2
3
4
4
Excel Básico 39 
Formatando linhas, colunas e células (1/2) 
Tamanho, cores e conteúdo 
Selecionar o que se quer formatar 
(Linha, Coluna ou Célula), clicar botão 
direito e verificar opções de formação 
(Objeto e conteúdo) 
Para ajustar o tamanho, clicar na borda 
da linha ou coluna e ajustar o tamanho. 
Para ajustar ao tamanho do texto da 
célula, duplo clique na borda da barra 
de linha e coluna 
Excel Básico 40 
Formatando linhas, colunas e células (2/2) 
Tamanho, cores e conteúdo 
Formatação de fonte 
(Tipo, cor, tamanho, etc.) 
Formatação de célula 
(Preenchimento, borda, 
alinhamento vertical e 
horizontal) Formatação de números 
(casas decimais, moeda, 
etc.) 
Caso atendida uma ou 
mais condições, formatar 
preenchimento ou 
conteúdo 
Para acessar o menu de formatação, 
pode-se clicar com o botão direito do 
mouse e selecionar Formatar Célula, 
clicar no botão abaixo de todo 
submenu, ou com o atalho: Ctrl-1 
O pincel copia 
toda formatação 
de uma linha, 
coluna ou célula e 
transporta para 
outra 
Cuidado! Diferencie DADO de FORMATO. Ex: 
EXIBIDO: 01/04/2013 
DADO: 41.365 
Excel Básico 41 
Iniciando fórmulas 
O principal atributo do Excel é a possibilidade de executar diversas operações com dados (números, letras, etc.) ao mesmo 
tempo. O usuário poderá criar suas operações e/ou utilizar funções pré definidas no próprio software. 
A Barra de Fórmula é o local 
onde se insere as expressões 
ou funções, iniciando com “=“. 
Isso se deve para diferenciar 
dados de expressões/funções. 
Para acessar e inserir as funções pré 
programadas no Excel, pode-se utilizar três 
modos: Botão Inserir Função no Menu 
Fórmulas; botão fx ao lado da barra de 
fórmula; digitar o comando diretamente 
Excel Básico 42 
Operadores Aritméticos e funções 
Expressões Funções 
Operadores 
Aritméticos 
•  Soma (+ ou & para strings) 
•  Subtração (-) 
•  Multiplicação (*) 
•  Divisão (/) 
•  Expoente (^) 
Hierarquia 
1.  Parênteses 
2.  Expoente 
3.  Divisão 
4.  Multiplicação 
5.  Adição 
6.  Subtração 
Formato 
básico 
=NomedaFunção(Arg1;Arg2;...ArgN) 
No momento de inserção da função, 
o Excel orienta o usuário para 
referenciar os dados corretamente, 
passo a passo. 
Excel Básico 43 
=SOMA(G5:G9) 
=MÉDIA(G5:G9) 
=MÁXIMO(G5:G9) 
=MÍNIMO(G5:G9) 
=SOMARPRODUTO(C5:C9;E5:E9) 
Funções básicas 
Funções mais utilizadas (exemplos) 
Soma 
Média 
Máximo 
Mínimo 
Multiplicar e 
somar 
1 
2 
3 
4 
5 
Notar que o argumento pode 
ser um Range, não somente 
uma célula. Isso vale para 
diversas funções. 
1 
2 
3 
4 
5 
Aplicação 
Operadores de Referência 
Os operadores de referência combinam intervalos de células, 
simplificando a digitação das fórmulas 
 
•  Intervalo : (dois pontos) 
•  União ; (ponto e vírgula) 
•  Intersecção (espaço) 
 
 
Algumas funções do Excel (ex. SOMARPRODUTO()) aglomeram operações algébricas frequentemente utilizadas para 
facilitar sua aplicação. 
Excel Básico 44 
=SOMARPRODUTO(Matriz1; Matriz2; ...) 
Função SOMARPRODUTO() 
SOMAR 
PRODUTO 
1 
Estrutura 
Retorna a soma dos produtos de intervalos ou matrizes correspondentes 
Exemplo Aplicado 
Todas as matrizes devem ter as mesmas dimensões. 
Trata as entradas não-numéricas da matriz como se 
fossem zeros 
Exercício-SOMARPRODUTO 
 
1 
Excel Básico 45 
Referências Relativas e Absolutas 
Ao referenciar outras células ou intervalos de células em uma função, pode-se utilizar referências relativas ou absolutas. Elas 
são necessárias quando deseja-se criar uma fórmula que será copiada em várias células e contém múltiplas referências. 
Referência Relativa Referência Absoluta 
Uso de referências absolutas e relativas é interessante para isolar variáveis e premissas. Dessa forma a 
fórmula pode ser “arrastada” com referências múltiplas de acordo com sua necessidade. 
DICA: Preenchimento Automático, Copiar Colar Mover. 
Excel Básico 46 
Excel Básico 
•  Apresentação do excel e sua história 
•  Interface do Excel 
•  Abrir/salvar arquivos 
•  Células e Ranges 
Aula 01 
Aula 02 
Aula 03 
Aula 04 
•  Navegação 
•  Selecionando itens da Planilha 
•  Copiar, Colar, Recortar, Mover 
•  Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas 
•  Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer 
•  Atalhos Básicos 
•  Entrada de Dados 
•  Formatação 
•  Ir Para Especial 
•  Iniciando fórmulas e funções 
•  Operadores Aritméticos 
•  Funções Básicas 
•  Referências Relativas e Absolutas 
•  Função Condicional Simples (“SE”) 
•  Operadores de Comparação 
•  Ferramenta: Avaliar Fórmulas 
 
•  Gráficos Básicos 
•  Filtros e Classificações 
•  Dividindo a Tela 
•  Configurar Impressão 
Básico 
CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO 
É proibido usar este material sem autorização expressa da Excel Experts – Ex2 
Excel Básico 47 
Selecionando células específicas 
Para selecionar células específicas, existem duas formas simples: Caixa de nome e o botão F5. 
Digitar a célula que se quer 
selecionar 
Pressionando F5, o menu Ir 
Para aparecerá e na 
referência inserir a célula 
que se quer selecionar A função especial do F5 
disponibiliza mais opções de 
seleção com nível de 
complexidade maior 
Excel Básico 48 
=SE(teste_lógico;verdadeiro;falso) 
Função Condicional Simples e Operadores de Comparação 
Estrutura 
Condicional 
simples 
Aplicação 
Operadores de Comparação 
Operadores de comparação são utilizados nas fórmulas para 
comparar dois valores ou contas distintas e resultam no valor 
lógico VERDADEIRO ou FALSO. Ex: 
 
•  Igual =•  Maior que > 
•  Menor que < 
•  Maior ou igual a >= 
•  Menor ou igual a <= 
•  Diferente de <> 
Use a função condicional para classificar dados com testes lógicos, contadores ordenados, etc. 
Não esqueça de evitar “hardcoded numbers” – sempre que possível, deixe as variáveis discriminadas como 
premissas! 
Excel Básico 49 
Ferramenta: Avaliar Fórmulas 
1 
O Avaliar Fórmulas é 
especialmente útil para 
apurar fórmulas que 
demonstram resultados 
errados. 
Por isso é sempre 
recomendável realizar 
um segundo teste de 
conferência de sua 
primeira fórmula. 
Esta ferramenta do Excel serve para visualizar as etapas de cálculo de uma determinada fórmula. 
2 
3 
Excel Básico 50 
CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO 
É proibido usar este material sem autorização expressa da Excel Experts – Ex2 
Excel Básico 
•  Apresentação do excel e sua história 
•  Interface do Excel 
•  Abrir/salvar arquivos 
•  Células e Ranges 
Aula 01 
Aula 02 
Aula 03 
Aula 04 
•  Navegação 
•  Selecionando itens da Planilha 
•  Copiar, Colar, Recortar, Mover 
•  Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas 
•  Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer 
•  Atalhos Básicos 
•  Entrada de Dados 
•  Formatação 
•  Ir Para Especial 
•  Iniciando fórmulas e funções 
•  Operadores Aritméticos 
•  Funções Básicas 
•  Referências Relativas e Absolutas 
•  Função Condicional Simples (“SE”) 
•  Operadores de Comparação 
•  Ferramenta: Avaliar Fórmulas 
 
•  Gráficos Básicos 
•  Filtros e Classificações 
•  Dividindo a Tela 
•  Configurar Impressão 
Básico 
Excel Básico 51 
Gráficos (0/5) 
Os gráficos são formas mais intuitivas de apresentar dados e resultados. Cada tipo de gráfico possui uma finalidade e é mais 
adequado para determinadas situações. 
No menu Inserir, existe um 
campo com diversos tipos 
de gráficos. Acessando 
todas as opções, o menu é 
separado por tipo. 
Excel Básico 52 
Gráficos (1/5) 
Como Criar um Gráfico 
1
3
2
Selecione os Dados – inclusive os títulos 1
2
3
Observe o Menu Contextual: 
Design > Layout > Formatar 
INSERIR > Gráficos (escolha o tipo) 
Excel Básico 53 
Gráficos (2/5) 
Formatar área de plotagem Formatar linhas de grade 
Ao clicar com o botão direito sobre a área do gráfico 
Altera tipo de gráfico 
Dados do gráfico podem ser 
alterados 
Permite alteração na cor do 
preenchimento, bordas, etc. 
Ao clicar com o botão direito sobre a área do gráfico, sobre 
uma das linhas de grade 
Perceba que o gráfico é um objeto com suas propriedades e formatações. Dentro do gráfico existem outros 
objetos que tem suas próprias propriedades e formatações, tais como Área de Plotagem, Linhas de Grade, 
Série de Dados, Eixo Vertical, Eixo Horizontal, Rótulo de Dados, etc. 
Excel Básico 54 
Gráficos (3/5) 
Formatar eixo vertical Formatar eixo horizontal 
Ao clicar com o botão direito sobre o eixo horizontal , opção 
formatar eixo 
Ao clicar com o botão direito sobre o eixo vertical, opção 
formatar eixo 
Escala pode ser 
automática ou 
escolhida 
manualmente 
Mudança dos 
valores do eixo 
para milhares, 
milhões, etc. 
Marcas e rótulos 
no eixo 
Valor no qual o 
eixo horizontal 
cruza o vertical 
Intervalo entre as 
marcas de escala 
Intervalo entre os 
rótulos 
Seleção de tipo 
de eixo (texto ou 
valores) 
Valor no qual o 
eixo vertical 
cruza o 
horizontal 
Marcas e rótulos 
no eixo 
Eixo vertical 
cruza na marca 
de escala ou 
entre marcas 
Excel Básico 55 
Gráficos (4/5) 
Formatar rótulo de dados Formatar série de dados 
Ao clicar com o botão direito sobre o gráfico, opção formatar 
série de dados 
Ao clicar com o botão direito sobre o gráfico, opção formatar 
rótulos de dados 
Escolha de 
conteúdo: nome 
da série ou valor 
Volta o texto 
original (vinculado 
à fonte) 
Posição do rótulo 
no gráfico: 
centro, parte 
inferior, parte 
superior, parte 
externa 
É possível alterar manualmente os rótulos, 
no entanto, a opção “vincular à fonte” no 
menu Número deve estar sempre 
selecionada 
Sobreposição da 
série: 
sobreposto 
(colunas sobre 
as outras) ou 
separado 
(colunas lado a 
lado) 
Espaçamento 
entre as séries 
para diferentes 
valores no eixo 
horizontal 
Série 
selecionada 
pode ser 
plotada em um 
eixo secundário, 
com outro tipo 
de gráfico 
Excel Básico 56 
Gráficos (4/5) 
Selecionar Dados Adicionar Série de Dados 
Ao selecionar o Gráfico, no Menu Contextual “Ferramentas 
de Gráfico” > Design, clique no botão “Selecionar Dados” 
Ao selecionar o Gráfico, repare que os dados ficam em 
evidência para alteração de intervalo. 
Nome da Série Valores do Eixo Horizontal 
Valores da Série 
(Eixo Vertical) 
É possível alterar manualmente os Dados 
plotados no gráfico 
Adicionar nova 
Série 
Selecionar na 
tabela os dados 
para nova Série 
Excel Básico 57 
Gráficos (5/5) 
Tipos de gráficos mais usados 
 Tipo de gráfico Principais usos Exemplos de usos 
Colunas 
(ou Barras) 
•  Colunas lado a lado: série de natureza distintas 
nas quais o total entre elas não é importante 
•  Colunas sobrepostas: séries de mesma natureza 
nas quais o total entre elas é importante 
•  Colunas base 100%: séries nas quais é importante 
saber a evolução do market share 
•  Veículos fabricados no Brasil e na China em 
2010 
•  Veículos fabricados no Brasil em 2010, 
populares + sedans + utilitários 
•  Evolução da frota brasileira novos + usados 
Linhas 
•  Evolução temporal 
•  Nunca usar em séries cujos valores do eixo 
horizontal não tem relação entre si 
•  Evolução do total de veículos em circulação no 
Brasil 
•  Valor 1: veículos em circulação no Brasil; valor 
2: veículos em circulação na China 
Pizza •  Market share; série única, sem evolução •  Market share veículo em circulação no Brasil em 2010 
Dispersão •  Identificação de padrões nos dados, tendências lineares, clusters ou desvios. 
•  Plotagem de funções / equações, grupos de 
dados correlacionados ou não. 
Área •  Evolução temporal com mais de uma série para comparação •  Evolução da frota brasileira novos + usados 
Bolhas •  Gráficos com 3 dimensões de dados •  Veículos novos em 2010 vs. Crescimento do PIB vs. PIB per capita 
Excel Básico 58 
Filtros e classificações 
Ao manipular uma base de dados grande, o Excel disponibiliza funções simples para tornar a busca de dados mais rápida e 
intuitiva. 
No menu Dados existem 
diversas opções de funções para 
manipulação de banco de dados 
As opções de classificar 
ordenam os dados a partir 
de uma determinada 
variável da base de dados. 
Pode-se classificar por 
valores e cores 
Ao incluir filtro em um conjunto de 
dados, pode-se escolher visualizar 
apenas os dados que interessam, 
além de reunir também todas as 
funções de classificação 
DICAS: 1) Antes de classificar, certifique-se que a ordem inicial não é importante. Caso contrário, crie um 
contador auxiliar para poder reordenar seus dados. 
2) Ao classificar e filtrar certifique-se que está selecionando toda a tabela, cuidado com os dados ocultos e 
tabelas ou dados adjacentes. 
Excel Básico 59 
Dividindo a tela 
Para visualizar áreas diferentes da planilha ao mesmo tempo, existe a função de divisão de tela, que pode ser vertical, horizontal 
ou ambos. 
Botões que devem ser 
arrastados até o local de 
divisão de tela (horizontal e 
vertical). Outra opção é 
acessar o menu Exibição e 
função Dividir 
Arrastando ambos, a tela 
fica dividida em quatro 
Excel Básico 60 
Imprimindo planilha 
Existem dois métodos simples para imprimir 
Selecione a área que se 
quer imprimir e selecione 
a função Definirárea de 
impressão 
Ou selecione o modo de 
visualização Quebra de 
Página e ajuste as bordas 
da área de impressão 
Excel Básico 61 
Imprimindo planilha 
Boas Práticas 
Selecione a área que se 
quer imprimir e selecione 
a função Definir área de 
impressão 
Verifique Margens, 
Orientação e Tamanho 
Confira as Quebras de 
Página 
Adicione Visualizar 
Impressão na Barra de 
Acesso Rápido 
Limitar a Largura em 1 
página é interessante para 
relatórios muito compridos 
Imprimir Linhas de Grade 
ou Títulos 
Se a planilha ocupar mais de uma 
folha, é interessante definir os títulos 
(cabeçalhos) 
Configuração de 
Página Completa 
Excel Básico 62 
Estrutura do Curso 
•  Apresentação do excel e sua história 
•  Interface do Excel 
•  Abrir/salvar arquivos 
•  Células e Ranges 
Aula 01 
Aula 02 
Aula 03 
Aula 04 
•  Navegação 
•  Selecionando itens da Planilha 
•  Copiar, Colar, Recortar, Mover 
•  Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas 
•  Ocultar/Reexibir – Refazer/Desfazer 
•  Atalhos Básicos 
•  Entrada de Dados 
•  Formatação 
•  Ir Para Especial 
•  Iniciando fórmulas e funções 
•  Operadores Aritméticos 
•  Funções Básicas 
•  Referências Relativas e Absolutas 
•  Função Condicional Simples (“SE”) 
•  Operadores de Comparação 
•  Ferramenta: Avaliar Fórmulas 
 
•  Gráficos Básicos 
•  Filtros e Classificações 
•  Dividindo a Tela 
•  Configurar Impressão 
Básico 
Excel Básico 63 
Básico 
Excel Experts 
Objetivos do Curso 
Como utilizar a interface 
Formatação dos dados e planilhas, 
como classificar e filtrar dados 
Utilização de Fórmulas e gráficos 
básicos 
Navegar na faixa de opções e 
planilhas e configurar impressão 
Criar relatórios objetivos – 
disposição de informações de 
forma clara 
Criar planilhas de cálculo, 
memórias de cálculo, visualização 
de resultados 
Excel Básico 64 
Avaliação do Curso EXCEL BÁSICO INTENSIVO 
Sua opinião é importante para nós! 
65 
 
Adriano Carezzato 
11 97144 2884 
adriano.carezzato@exdois.com.br 
 
 
 
Felipe Garcia 
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