APOSTILA_EXCEL_COMPLETA

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Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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APOSTILA DE EXCEL 2013 
COMPLETA 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Apostila desenvolvida por Alessandro Trovato de acordo com conhecimentos adquiridos e 
experiência em trabalhos realizados na área. 
 
Microsoft Office 2013 é uma marca registrada da Microsoft. 
 
 
 
Essa apostila é de livre distribuição (mas com ressalvas). 
 
Caso deseje aproveita-la em treinamentos, cursos, ou para uso pessoal mantenha apenas os 
créditos por sua elaboração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Contato: 
aletrovato@gmail.com 
 
 
Canal no Youtube: http://www.youtube.com/user/aletrovato/videos 
Facebook: http://www.facebook.com/sigaonerdpontocom 
Twitter: @aletrovato 
 
 
 
Data de elaboração: Julho / 2014 
Revisão 009 
 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
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CURSO COMPLETO ONLINE (COM CERTIFICADO!) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Afinal, quem é o Alessandro Trovato? 
 
Antes de iniciarmos nossos estudos dessa incrível e admirável ferramenta que é 
o Excel, deixe me apresentar. 
Sou Analista de Sistemas por profissão, Administrador de Empresas por formação 
e Engenheiro de Software na Pós-Graduação. Sou um verdadeiro apaixonado por 
tecnologia (e Excel com certeza) e também por compartilhar meus conhecimentos. Tenho 
as certificações MOS da Microsoft de Specialist e Expert no Excel 2013 e estou buscando 
outras certificações dos produtos do pacote Office. Em breve terei novidades. 
Na empresa em que trabalho administro a base de conhecimentos e já publiquei 
mais de 650 artigos internos sobre os mais variados assuntos, afinal, conhecimento não 
pode ficar parado não é? 
Tenho um canal de vídeos no Youtube que foi criado em 2014 e de lá para cá já 
publiquei mais de 500 tutoriais que somam tranquilamente mais de 220 horas de cursos 
totalmente gratuitos e disponíveis para quem quiser assistir. 
Além do canal também sou administrador do blog SigaONerd.com e já publiquei 
mais de 440 artigos sobre tecnologia, VBA e um monte de assuntos a qual tenho interesse 
e domínio. 
E agora neste ano de 2017 estou lançando meu próprio portal de treinamentos 
onde terei vários cursos com certificado e suporte técnico para oferecer! Clique aqui e 
conheça esse portal (ele terá muitos cursos diferenciados. Me fale o que quer aprender!!!). 
Se você é como eu, um apaixonado por conhecimento encontrará em meu portal 
e em minhas publicações um vasto conteúdo. 
Além disso tenho mais de 2500 páginas de manuais e roteiros que escrevi e boa 
parte deles distribuo gratuitamente também no meu blog ! (Dá uma conferida depois... ) 
Essa apostila é um exemplo do material que disponibilizo. Não pouco esforços 
para escrever conteúdos de qualidade e que possam ajudar você a estudar e se preparar 
tanto pessoal como profissionalmente. 
Essa é uma pequena introdução sobre quem sou eu e espero futuramente 
escrever ainda mais linhas contando um pouco sobre as conquistas que consegui depois 
da publicação dessa apostila revisada e completa! 
Desejo a você bons estudos e MUITO SUCESSO! 
Abraços do Trovato! 
 
 
Alessandro Trovato 
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Alguns artigos que escrevi sobre o Excel e o aprendizado dessa incrível 
ferramenta! 
 
Clique na imagem para ler o artigo ou acesse o link. 
 
 
http://bit.ly/2ew6gku 
 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/2gqq8T6 
 
Alessandro Trovato 
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http://bit.ly/2xEdYO4 
 
 
http://bit.ly/2xDMs3j 
 
 
http://bit.ly/2eqE1A1 
Alessandro Trovato 
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Conteúdo 
Iniciando o Excel .............................................................................................. 10 
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel ......................................... 11 
O ambiente de trabalho do Excel ...................................................................... 15 
Teclas de atalho ............................................................................................... 28 
Os componentes do Excel ................................................................................ 31 
Coluna ............................................................................................................. 31 
Linha ............................................................................................................... 33 
Entendendo Funções........................................................................................ 34 
1. Mesclar células .......................................................................................... 36 
2. Função Soma .......................................................................................... 38 
3. Subtração ............................................................................................... 40 
4. Multiplicação ........................................................................................... 41 
5. Divisão .................................................................................................... 41 
6. Porcentagem ........................................................................................... 42 
7. Função Máximo ....................................................................................... 44 
8. Função Mínimo ........................................................................................ 45 
9. Função Maior .......................................................................................... 45 
10. Função Menor ......................................................................................... 46 
11. Função Média .......................................................................................... 47 
12. Função Cont.núm .................................................................................... 47 
13. Função Cont.Valores ............................................................................... 48 
14. Função Contar.Vazio ............................................................................... 49 
15. Função Hoje ............................................................................................ 50 
16. Função Agora .......................................................................................... 51 
17. Função Hora............................................................................................ 51 
18. Função Minuto ......................................................................................... 52 
19. Função Segundo ..................................................................................... 52 
20. Função Tempo ......................................................................................... 53 
21. Função Dia .............................................................................................. 54 
22. Função Mês ............................................................................................. 55 
23. Função Ano .............................................................................................55 
24. Função Data ............................................................................................ 56 
25. Função Esquerda .................................................................................... 57 
26. Função Direita ......................................................................................... 57 
27. Função Ext.texto ...................................................................................... 58 
28. Função Concatenar ................................................................................. 58 
29. Função Texto ........................................................................................... 60 
30. Função Maiúscula .................................................................................... 61 
31. Função Minúscula .................................................................................... 61 
32. Função Pri.Maiúscula .............................................................................. 62 
33. Importar arquivos de texto ....................................................................... 62 
34. Correção de exercícios sobre as funções de texto ................................... 62 
35. Função Romano ...................................................................................... 62 
36. Função Valor ........................................................................................... 63 
37. Função Mod ............................................................................................. 64 
38. Função Rept ............................................................................................ 65 
39. Função Int ............................................................................................... 66 
40. Função Arred .......................................................................................... 67 
Alessandro Trovato 
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41. Validação ................................................................................................ 67 
42. Formatação Condicional .......................................................................... 71 
43. Função Comentário ................................................................................. 74 
44. Função SE ............................................................................................... 74 
45. Identação de funções .............................................................................. 79 
46. Função E ................................................................................................. 80 
47. Função OU .............................................................................................. 81 
48. Função Éerros ......................................................................................... 82 
49. Função Cont.se ....................................................................................... 84 
50. Função Somase ....................................................................................... 85 
51. Autofiltro ................................................................................................. 86 
52. Subtotais ................................................................................................. 90 
53. Estrutura de Tópicos ............................................................................... 94 
54. Função Escolher ....................................................................................100 
55. Função ProcV (Procura Vertical) ............................................................102 
56. Função ProcH (Procura Horizontal) ........................................................105 
57. Função Índice .........................................................................................109 
58. Função Corresp......................................................................................112 
59. Função Desloc........................................................................................115 
60. Atribuição de nomes ...............................................................................121 
61. Tabela Dinâmica .....................................................................................124 
62. Gráficos .................................................................................................137 
63. Gráfico Dinâmico ....................................................................................152 
65. Impressão no Excel ................................................................................157 
66. Modos de Visualização ...........................................................................167 
67. Autosalvamento .....................................................................................169 
68. Compartilhando Planilhas do Excel .........................................................171 
69. Vincular células entre planilhas ..............................................................175 
70. Vincular documentos do Word ................................................................176 
71. Classificando os dados ...........................................................................180 
72. Controlando alterações na planilha .........................................................184 
73. Auditoria de Fórmulas ............................................................................188 
74. Suplementos: Histograma .......................................................................198 
75. Cenários ................................................................................................203 
76. Atingir Meta ............................................................................................209 
77. Solver ....................................................................................................212 
78. Tabela de Dados .....................................................................................223 
79. Função Pgto ...........................................................................................229 
80. Macros ...................................................................................................231 
Exercícios .......................................................................................................245 
Agradecimentos..............................................................................................253 
 
Alessandro Trovato 
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Microsoft Excel 2013 
 
Sem dúvida nenhuma esse é um dos principais aplicativos do Pacote Office da Microsoft. O 
Excel é um programa para criar e gerenciar planilhas eletrônicas, e se resumirmos podemos falar 
que é uma grande ferramenta de cálculos. Nas versões atuais torna-se um grande aliado na análise 
de grandes quantidades de dados. 
 
Com o Excel podemos construir desde operações simples até cálculos mais avançados como 
financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de nossas despesas 
financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materiais em 
estoques, estatisticamente analisar como a empresa está, extrair e analisar dados de BI (Business 
Intelligence) além de outras funcionalidades. 
 
Os principais recursos que encontramos no aplicativo são: 
 
Planilhas: permite a montagem e organização dos dados para análise. 
Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar informações para formar 
banco de dados e cruzar informações entre eles. 
Gráficos: Com os gráficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais avançados para 
análise das informações obtidas com suas planilhas. 
Apresentações: Com recursos de formatação avançados, podemos utilizar o Excel também 
para demonstrar nossos resultados.Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criação de macros. 
Podemos também através da utilização do VBA (Visual Basic for Application) criar nossas 
próprias funções e sistemas de controles complexos. Há empresas que utilizam o Excel como 
base para seus sistemas de análise. 
 
Você aprenderá com este material a criar operações matemáticas básicas, recursos de análise 
de dados e terá muitas dicas de recursos avançados. Essa apostila servirá como referência inclusive 
para futuras consultas a conceitos deste aplicativo. 
 
Em caso de dúvidas podemos contar também com a Ajuda do próprio programa. Utilizando 
o assistente acionado pela opção Ajuda, localizado na Faixa de Opções (Ribbon), conforme indicado 
na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento. 
 
 
 
Para este manual utilizarei a Versão 2013 do Excel e o sistema operacional Windows 7 da 
Microsoft. 
 
Alessandro Trovato 
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Iniciando o Excel 
 
Para carregar o Excel devemos seguir os passos abaixo: 
 
1.Clique no botão Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela) 
 
 
2. Posicione e clique com o botão esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista 
acima da opção Todos os programas será atualizada. 
 
 
 
3. Clique sobre o grupo Microsoft Office. 
4. Na lista que será aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel 2013. Veja na imagem 
abaixo a área em destaque. 
 
 
A partir deste ponto o Excel é carregado e estará pronto para ser utilizado. Nas próximas 
páginas você encontrará informações sobre a descrição da nova tela INICIAR . 
 
 
Alessandro Trovato 
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Criando um atalho de teclado para carregar o Excel 
 
 Além do modo tradicional explicado acima, podemos também carregar o Excel atribuindo 
uma tecla de atalho para sua execução. Quando a sequência de teclas atribuída é pressionada, 
automaticamente o Excel é carregado. Esse é um recurso do sistema operacional e não do Excel. 
Você poderá inclusive atribuir atalhos para os programas que você mais utiliza. Veja os passos 
abaixo. 
 
1. Clique no botão Iniciar. 
2. Clique em Todos os Programas 
3. Clique no grupo Microsoft Office 
4. Posicione o mouse sobre o ícone do Microsoft Office Excel 
2013 e clique com o BOTÃO DIREITO DO MOUSE. O menu 
de opções ao lado será exibido. 
5. Clique sobre Propriedades. A janela abaixo será exibida. 
 
 
6. Clique sobre o campo Tecla de Atalho, posicionando o cursor neste campo. 
 
7. Pressione as teclas Ctrl + Alt + E (simultaneamente). Observe que pressionando a sequência acima 
no campo Tecla de Atalho as teclas aparecerão na ordem pressionada. 
 
8. Caso a mensagem de segurança abaixo seja exibida, clique no botão Continuar 
Alessandro Trovato 
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9. Após esse passo clique no botão OK (apenas se a mensagem de segurança acima não foi exibida). 
 
Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequência de teclas cadastrada: CTRL + 
ALT + E. 
Para eliminar o atalho atribuído devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla 
Backspace no campo Tecla de atalho. Aparecerá a palavra Nenhum indicando a remoção da tecla 
de atalho. 
Com este recurso você terá um considerável aumento de produtividade! 
 
 
 
 
A tela INICIAR do Excel 2013 
 
A nova tela iniciar do Excel 2013 possui recursos para facilitar a abertura de documentos 
recentemente fechados ou para criar um novo trabalho a partir de modelos pré-existentes. Observe 
a imagem abaixo: 
 
 
À esquerda desta janela estão os arquivos recentemente abertos. Podem ser acessados os 
arquivos a partir de um clique com o botão esquerdo do mouse sobre a pasta de trabalho desejada. 
À esquerda encontramos modelos de Pastas de trabalho que podem ser baixados no site da 
Microsoft, sem custos. Caso deseje procurar um modelo específico, basta digitar o nome do modelo 
na parte indicada na imagem abaixo. 
http://bit.ly/1KVnhLO 
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Na parte superior direita da tela encontramos informações a respeito da conta associada ao 
Office. Quando adquirimos uma versão oficial do aplicativo, obtemos também acesso ao serviço 
chamado ONEDRIVE da Microsoft, que permite a você salvar seus arquivos na nuvem. Caso você 
não tenha uma conta cadastradas nos serviços da Microsoft será necessário cria-la. 
 
 
 Para abrir uma nova pasta de trabalho, o primeiro modelo de Pasta de Trabalho pode ser 
utilizado. Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre a área marcada na imagem abaixo 
para carregar uma pasta de trabalho em branco. 
 
 
 Para abrir uma pasta de trabalho, que não esteja listada na lista de arquivos recentes, o 
controle localizado na parte inferior esquerda da tela pode ser utilizado. Clique uma vez sobre Mais 
pastas de trabalho 
 
 
 A tela se atualizará com opções para abertura dos arquivos 
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http://bit.ly/1LE61LP 
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O ambiente de trabalho do Excel 
 
A versão 2013 do Excel manteve as principais características da versão 2007 e 2010 do 
aplicativo. A mudança mais significativa sem dúvida é a interação com a WEB e com os recursos 
de compartilhamento, busca e informações na Internet. 
 
Minha dica para você que está interessado neste material de estudo é dedicar-se a aprender 
bem uma versão do aplicativo para que o aprendizado das futuras versões seja mais simplificado! 
Não se preocupe quando uma nova versão do aplicativo for lançada. Os conhecimento que podem 
ser objetivos por você com este material e com a prática farão, com certeza, que você aprenda e não 
tenha dificuldades de utilizar qualquer versão posterior do Excel. Conhecimento que adquiri na 
primeira versão do Excel, a versão 2.0 ainda são utilizadas por mim quando trabalho com esse 
aplicativo. 
Gravei e gravarei uma série de vídeo aulas que complementarão seus estudos, por isso não 
deixe de acompanhar meu canal no Youtube (http://www.youtube.com/user/aletrovato/videos). 
Envie dicas e sugestões e com certeza você poderá assistir uma aula, com o conteúdo desejado ... 
 
Vamos identificar os principais recursos da área de trabalho do Excel. 
 
 
 
Botão Backstage: 
 
Substituto do Botão Office, lançado na versão 2007 e extinto na versão 2010. Ele agrupa os 
principais controles para manipulação dos arquivos, impressão e publicação. São itens do botão 
Backstage: Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, 
Fechar, Conta, Opções e Suplementos. 
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a. Informações: Entre suas funções estão: Proteger a pasta de trabalho, Inspecionar a 
pasta de trabalho, Gerenciar Versões, Opções de Exibição no navegador, Exibir a 
propriedade do documento ativo 
 
b. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho. 
 
c. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente. É acessível ao abrir o 
Excel. 
 
d. Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento. 
Permite também salvar um arquivo novo que não tenha ainda sido salvo. 
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e. Salvar Como: permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as 
características do arquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de 
trabalho em outras versões do Excel e outros tipos de arquivos como somente texto. 
Neste item de menu encontramos o atalho para realizar o salvamento de uma pasta 
de trabalho na nuvem, utilizando o serviço OneDrive da Microsoft. Na imagem 
abaixo há um atalho, à direita para uma pasta chamada Documentos similar à pasta 
documentos da sua máquina local. 
 
 
f. Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive 
visualizar a impressão em um dos subitens desse grupo. 
 
g. Compartilhar: Este recurso permite salvar a pasta de trabalho no OneDrive e 
compartilha-la para que outros usuários possam fazer alterações simultaneamente 
com você na planilha. Houve grandes melhorias neste item pois agora pode-se 
conversar em tempo real, visualizar as alterações que estão sendo feitas e enviar a 
planilha por e-mail. 
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h. Exportar: Permite exportar a Pasta de Trabalho. Na primeira parte do recurso pode-
se exportar a planilha para um arquivo PDF ou XPS (padrão da Microsoft, similar ao 
PDF) ou exportar a planilha para outros formatos como versões antigas do aplicativo, 
como um documento OpenDocumento, CSV, entre outros formatos. Seria um 
equivalente à opção Salvar Como. 
 
i. Fechar: Fecha a pasta de trabalho. Se houver itens não salvos, será solicitada a 
confirmação para salvamento ou não. 
j. Conta: Apresenta informações da conta pessoal associada ao pacote Office. Há 
possibilidade de alterar a conta e visualizar informações do tipo de pacote adquirido. 
 
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k. Opções: Exibe o painel de controle do Excel. Neste painel podemos alterar algumas 
características do aplicativo, funcionalidades, configurações de segurança, ativar ou 
desativar suplementos, mudar algumas características operacionais entre outros 
recursos. Utilize-o com cuidado. 
 
l. Suplementos: Permite configurar suplementos de terceiros, como por exemplo 
recursos de programas que geram PDF como o PDF Architect 
 
 
 
 
2. Barra de Acesso Rápido: 
 
Permite que alguns dos principais recursos acessados do Excel sejam colocados nesta barra. 
No exemplo são exibidos os botões Nova Pasta de Trabalho, Salvar, Desfazer e Refazer. 
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rápido. 
http://bit.ly/1KVo6o5 
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Através do botão assinalado na imagem acima, podemos configurar quais botões serão 
exibidos ou ocultados. Apresenta também alguns botões padrão que podem ser selecionados. 
Observe que os quatro botões visíveis na barra de acesso rápido estão marcados (Novo, 
Salvar, Desfazer e Refazer). 
 
4. Barra de Títulos: Exibe o nome da pasta de trabalho que está aberta no momento e o 
programa. 
 
5. Guias: 
As guias trazem o conjunto de comandos abrigados pela Faixa de Opções (ribbon). São elas: 
Página Inicial, Inserir, Layout da página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. A guia PDF 
Architect foi instalada por um programa de terceiro. Há também uma guia oculta chamada 
Desenvolvimento que traz recursos associados às macros, aos controles ActiveX e a 
linguagem de programação VBA (Visual Basic for Application) 
 
6. Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows. 
7. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou 
maximizá-la. 
8. Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando pressionado. 
 
http://bit.ly/1R71dPe 
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9. Botão Opções de exibição da Faixa de Opções: Controla a forma com que a faixa de opções 
é exibida em tela. 
 
10. Botão Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda. 
 
11. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão inseridos 
os dados em nossa planilha quando digitados. 
 
12. Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas exibe 
o conteúdo de uma célula quando esta estiver selecionada. 
 
 
13. Inserir função: Permite carregar o assistente do Excel para utilização das funções. 
 
A janela abaixo é exibida quando o botão Inserir função é pressionado. 
http://bit.ly/1MOZDTx 
Alessandro Trovato 
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14. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns recursos que utilizaremos com frequência. 
Nos vídeos explico diversas ocasiões onde podemos utilizar esse recurso. 
 
a) Exibe a referência da célula que está selecionada no momento. 
b) Permite atribuir nomes a faixas de células. 
c) Permite mover o cursor para células específicas quando digitamos sua referência. Por 
exemplo: se digitarmos BC123 o cursor será transportado para a coluna BC, linha 123. 
 
 
15. Galeria: 
 
http://bit.ly/1iAX765 
http://bit.ly/1LE7dij 
Alessandro Trovato 
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Visualizamos na imagem acima a galeria Fonte. As galerias agrupam os comandos por suas 
similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referentes a 
formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente de Galerias. Na Guia Página 
Inicial encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e 
Edição. Dependo da seleção do cursor ou do recurso ativado nem todos os controles ficam 
disponíveis. Há muitas outras funções de formatação de fonte que podem ser acessadas 
quando clicamos no botão Formatar Células. Esse botão está localizado na parte inferior da 
Galeria, representado por uma seta. Veja a imagem abaixo. 
 
Quando pressionado a janela abaixo é exibida. Veja que é a tradicional tela de formatação 
de células que, possivelmente você já conhece. 
 
 
 
16. Selecionar Tudo: 
 
Quando pressionado esse controle, todas as linhas e colunas da sua planilha são selecionadas. 
 
17. RIBBON ou FAIXA DE OPÇÕES: 
Alessandro Trovato 
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Principal mudança na versão 2007 do Excel e dos aplicativos do pacote Office. A faixa de 
Opções ou Ribbon fornece todos os comandos antes encontrados no Excel nas barras de 
ferramentas de forma categorizada. Perceba que as guias fornecem a categoria principal do 
recurso que será acessado e, dentro das guias, separado por galerias encontram-se os 
comandos. Para utilizar o comando basta clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse 
sobre os botões. Caso tenha dúvidas quanto à característica do botão, uma ajuda rápida 
poderá ser exibida se o ponteiro do mouse ficar posicionado sobre o botão. 
 
Em alguns segundos uma tela é aberta com a descrição da opção, qual sua tecla de atalho 
(caso tenha) e uma dica do que a ferramenta pode fazer. 
Veja abaixo um exemplo de tela de ajuda para o recurso Mesclar e Centralizar. 
 
18. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo ou para cima há uma rolagem na 
área de visualização das células. 
 
19. Zoom: 
 
O zoom pode ser aumentado e diminuído de acordo com a rolagem do controle de Zoom. 
Podemostambém pressionar o botão + ou – para interagir com o nível de zoom na planilha. 
Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma janela é aberta (muito semelhante a 
janela de Zoom da versão do Excel 2003). Veja a imagem abaixo. 
Alessandro Trovato 
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Há uma outra forma também de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom. Podemos utilizar o 
mouse e um atalho de teclado. Todo mouse possui um botão de rolagem, geralmente 
localizado entre os botões esquerdo e direito. Para aumentar o Zoom: segure a tecla CTRL 
pressionada. Mova o rolete para cima, você verá que o zoom será incrementado. Movendo 
o rolete para baixo o zoom é diminuído. Experimente! 
 
20. Barra de rolagem horizontal: Quando deslocada para a direita ou para a esquerda permite a 
navegação pelas colunas de sua planilha. 
 
 
21. Modos de visualização: 
 
Há três formas de visualização dos dados em sua planilha. 
a) Normal geralmente é utilizado para a criação de fórmulas e utilização de funções. 
 
b) Layout de Página: Permite a visualização da planilha em páginas (esse é um modo novo 
de visualização). 
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c) Visualização de Quebra de Página: Permite a configuração das páginas para a impressão 
através da visualização na planilha das quebras de página. 
 
 
22. Barra de Status: 
 
 A barra de status traz informações sobre o ambiente. Podemos encontrar funções pré-
configuradas, informações sobre o modo de trabalho, situação das teclas Caps lock e Num 
lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros recursos. 
 Na imagem acima encontramos a mensagem Pronto que significa que a planilha está 
pronta para receber dados. Para alterar as funções exibidas, basta clicar com o botão direito 
do mouse sobre qualquer parte da barra de status para encontrar e configurar novos recursos. 
 
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23. Inserir Planilha: 
 
Ao clicarmos neste botão uma nova planilha é inserida em sua Pasta de Trabalho. O atalho 
de teclado para esse recurso é SHIFT + F11. 
 
24. Planilhas: 
 
As planilhas representam os espaços de trabalho do Excel. Por padrão, na versão 2013 apenas 
uma planilha (Plan1) é inseridas. Essa configuração poderá ser alterada posteriormente no 
painel de controles do Excel. Para alternar entre as planilhas, basta clicar com o botão 
esquerdo do mouse sobre a planilha desejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas 
é CTRL + PAGE DOWN ou CTRL + PAGE UP. 
 
 
25. Movimentação pelas planilhas: 
 
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Esses dois controles permitem a navegação pelas planilhas. Rolando a região de 
identificação das planilhas para a direita e para a esquerda. Até a versão 2010 eram quatro 
controles. 
Pressionando o botão direito do mouse na região selecionada da imagem acima uma caixa 
de diálogo de seleção de planilha será exibida. Muito útil quando houver muitas planilhas 
para navegação na pasta de trabalho. 
 
 
26. Gravação de Macro: 
 
Pressionando esse botão o assistente para gravação de macro é exibido permitindo o início 
da gravação de uma nova macro. A macro é um recurso que permite automatizar processos 
realizados no Excel. 
 
 
 
 
Teclas de atalho 
 
 Muito útil para ganho de produtividade. As teclas de 
atalho são sequências de teclas pré-configuradas para executar 
uma ação. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova 
podemos pressionar CTRL + O. 
 
 Abaixo as principais teclas de atalho: 
 
MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS 
 
http://bit.ly/1LceWp3 
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F10 ou ALT 
Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de atalho pode ser utilizada 
para a maioria dos botões. 
 
ENTER 
Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando selecionado. 
 
ALT+BARRA DE ESPAÇOS 
Exibe o menu de atalho da barra de título. 
 
REDIMENSIONAR FONTES 
CTRL+ SHIFT + F - Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte 
 
TECLAS DE FUNÇÃO 
F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. 
F2 - Edita a célula 
F3 - Janela Gerenciador de Nome 
F4 - Repete a última ação. 
F5 - Escolhe o comando Ir para 
F6 - Vai para o próximo painel ou quadro. Quando a área de exibição estiver dividida 
F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas). 
F8 - Estende uma seleção. 
F9 - Atualiza as células 
F10 - Ativa a barra de menus. 
F11 - Insere uma Guia para Gráfico 
F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo). 
 
SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO 
SHIFT + F2 – Insere um Comentário na célula 
SHIFT + F3 – Inserir função 
SHIFT + F6 - Vai para o painel ou quadro anterior. 
SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está posicionado 
SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual. 
SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar 
CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO 
CTRL + F4 - Fecha a janela. 
CTRL + F6 - Vai para a próxima janela. 
CTRL + F9 – Minimiza a planilha 
CTRL + F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento. 
 
ALT + TECLAS DE FUNÇÃO 
ALT + F4 - Encerra o Microsoft Excel 
ALT + F8 - Abre a Janela Macro 
ALT + F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic. 
 
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CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS 
 
CTRL + O - Cria um novo documento 
CTRL + A - Abre um documento. 
CTRL + W - Fecha um documento. 
CTRL + B - Salva um documento. 
 
MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO, 
 
CTRL + T – Seleciona todas as células da planilha ativa. 
SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme movimentação das setas 
CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que contém os últimos dados 
CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1 
CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha. 
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira 
SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira 
 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS 
CTRL + L - Localiza texto, formatação e itens especiais. 
CTRL + U - Substitui texto 
 
IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 
CTRL + P - Imprime um documento. 
TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização 
PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentação pela página de visualização quando ela está com 
menos zoom. 
CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom. 
CTRL+END - Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom. 
 
 
 
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Os componentes do Excel 
 
Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são: 
 
1. Pasta de Trabalho - É denominada pasta de trabalho todo arquivo que for criado no Excel. 
 
2. Planilha - Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso esta 
é fundamental. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células (isso mesmo! Dezessete 
bilhões, cento e setenta e nove milhões, oitocentos e sessenta e nove mil, cento e oitenta e quatro 
células). 
 
3. Coluna - As colunas do Excel sãorepresentadas em letras de acordo com a ordem alfabética 
crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384 colunas. 
 
4. Linha - As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de 
1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha. 
 
5. Célula - As células são formadas através da intersecção (cruzamento) de uma coluna com uma 
linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado na caixa de nomes que se 
encontra na parte superior da Planilha. 
 
 
Coluna 
 
O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar 
uma coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área de trabalho. 
 
As colunas podem serajustadas em tamanho para aceitarem corretamente ao dados inseridos. 
Se uma célula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta é mostrada a sequência de 
símbolos ########## indicando que não coube a representação númerica. Para aumentar o tamanho 
da coluna proceda da seguinte forma: 
 
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1) Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse na união de duas colunas (conforme 
assinalado na imagem abaixo) 
 
2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida. 
 
Ou 
 
1) Posicione o ponteiro do mouse entre as duas colunas 
 
2) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para 
aumentar ou diminuir a coluna. 
3) Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que vocês desejar. 
 
 
Ou 
 
1) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira. 
 
 
2) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as células da 
planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do conteúdo preenchido. 
 
Ou 
1) Clique com o botão direito na célula que identifica a coluna 
2) Clique em Largura da Coluna e faça o ajuste 
 
Ou 
 1) Clique na Guia Página Inicial 
2) Localize a Galeria Células 
3) Clique no botão Formatar. Um menu de opções será exibido. Clique sobre a opção 
Largura da Coluna. A mesma tela acima será exibida. 
 
OBS.: O Excel não trabalha com uma régua como o Word, ele trabalha com Pontos, Pixels e Centímetros. Quando você 
configura uma Coluna está ajustando o número provável de caracteres que caberão na célula. Veja a tabela abaixo: 
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Uma conversão aproximada de pontos e pixels para centímetros é mostrada na tabela abaixo. 
Pontos Pixels Centímetros 
18 24 0,635 
36 48 1,27 
72 96 2,54 
108 144 3,81 
144 192 5,08 
 
Linha 
 
 O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada linha 
possui 16.384 células. Elas são representadas por números, em ordem crescente e encontram-se a 
esquerda da planilha. 
 
 
 Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa 
conforme indicado na imagem abaixo. 
 
 
 
 
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Entendendo Funções 
 
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Além das operações 
básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação, potenciação e porcentagem) pode trabalhar com 
suas funções internas que agregam muito mais potencialidades. 
 
Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser precedida, 
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma fórmula ou função a partir 
do momento que for iniciado com o sinal de igual. 
 
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem 
cálculos mais complexos e matrizes de valores. Existem funções para cálculos matemáticos, 
financeiros, estatísticos, datas, texto, entre outros. 
 
Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10) 
 
Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da célula A1 até a 
célula C10, sem você precise informar célula por célula em sua fórmula. 
 
Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das referências 
das células nas fórmulas. Sempre que uma célula for atualizada, automaticamente o resultado final 
que se utilizou daquela referência será atualizado também. 
 
Utilizando as referências das células nas fórmulas você ficará livre para se preocupar com o 
que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAÇÃO VOCÊ QUER 
EXTRAIR DA SUA PLANILHA. 
 
Sobre funções... 
 
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel na versão 
2013 oferece mais de 300 funções (que podem ser aumentadas com a ativação de Suplementos, 
baixadas na Internet ou criadas através do VBA). 
Vamos conhecer algumas delas a partir de agora. 
Lembre-se de que os resultados aparecerão na célula onde está digitada a fórmula. 
 
 
 
 
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Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel 
 
 
Multiplicação * 
Divisão / 
Adição + 
Subtração - 
Potenciação ^ 
Porcentagem % 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
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1. Mesclar células 
 
Em algumas situações, necessitamos juntar ou mesclar células para fazerem parte de um 
título ou representação de um dado que normalmente não caberia em uma célula apenas. 
A este processo chamamos de Mesclar células. 
 
O processo para criação é muito simples. 
 
1. Selecione as células que deseja mesclar. 
 
2. Clique na guia Página Inicial 
3. Na Galeria Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. Veja abaixo o botão em 
destaque. 
 
4. As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo. 
 
 
Observação: Perceba que esse botão de mesclagem é 
composto por duas partes. A parte principal do botão 
representada pelo desenho e a parte secundária representada 
pela seta apontando para a parte inferior da tela. Quando 
pressionamos a seta o menu de opções ao lado é exibido com 
mais opções de mesclagem. 
 
Alessandro Trovato 
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Há outra forma de mesclar as células. 
 
1. Clique no botão Opções de Alinhamento (conforme destacado 
na imagem ao lado). 
2. Ao ser pressionado, a tela abaixo será exibida. Perceba que é a 
tela tradicional de configuração da guia Alinhamento. 
 
3. Selecione a opção Mesclar células 
 
4. Pressione o botão OK. As células serão mescladas. 
 
Dica: Para que o texto seja distribuído uniformemente pela célula sem extrapolar seus limites 
devemos utilizar o recurso Quebrar texto automaticamente indicado pelo botão destacado na 
imagem abaixo. Lembre-se de selecionar a célula antes de aplicar a quebra do texto. 
 
 
 O resultado final, em uma célula com o recurso aplicado de quebra de texto ficaria como a 
imagem abaixo: 
 
 
Alessandro Trovato 
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2. Função Soma 
 
Sintaxe: =SOMA(...) 
A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar. 
 
A função irá somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados 
selecionada e passada como argumento para a função. No exemploabaixo essa soma será das células 
A1 até a célula D1. 
Na fórmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos (:) indicam ATÉ, ou seja, some de A1 ATÉ D1. 
Esta regra de formação de faixa de células deve ser aplicada sempre que se deseja trabalhar 
com funções. Para somar muitos valores, em intervalos indique a faixa de células desejada. 
Antes de iniciar a digitação da função SOMA ou qualquer outra função e fórmula do Excel, 
devemos posicionar o cursor na célula onde o resultado será exibido. 
 
 
 
Neste exemplo estamos somando todos os valores da referência A1 até a referência D1. A 
fórmula seria digitada como no exemplo e ao teclar ENTER o resultado da função é exibido. O 
resultado está na célula E1: 102,5. 
Os valores não aparecem formatados, pois ainda não aplicamos qualquer formatação à eles. 
 
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. 
 
Veja o exemplo: 
1. Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as células de A1 
até A5 (A1:A5). 
 
2. Clique na Guia Página Inicial 
3. Na Galeria Edição, clique sobre o botão Autosoma (conforme 
identificado na imagem ao lado). 
4. Automaticamente será inserida na célula A6 a função =SOMA(A1:A5). 
Se a seleção for de linha, o resultado será exibido à direita da seleção. 
Se a seleção for de coluna, o resultado será exibido abaixo da seleção. 
 
 
Alessandro Trovato 
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Veja mais um exemplo de Soma 
 
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única 
fórmula. 
 
 
Para criar a função, clique sobre a célula D6. Digite =SOMA e abra o parêntese. Agora 
posicione o cursor na primeira célula (A1) com as setas de direção. Segure a tecla SHIFT e com 
as setas de direção selecione o restante dos valores. 
 
Com isso estaremos somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de 
somar intervalo de valores. 
 
O resultado ficaria como a imagem abaixo: 
 
 
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços 
diferentes (B5, D5 e F5). 
 
 
O resultado para a operação acima: 
 
 Perceba que entre as células somadas (B5, D5 e F5) há um ponto e vírgula (;). Ele é utilizado 
quando queremos somar células não adjacentes. Ele separa também argumentos de uma função. 
 
Alessandro Trovato 
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3. Subtração 
 
Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. Para contas de 
subtração os valores devem ser indicados um a um. 
No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário. 
 
1) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2. 
2) Digite o valor total dos descontos na célula C2. 
3) Digite a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2) 
4) Pressione Enter. O resultado será exibido. 
 
 
 Se houver muitos valores para serem subtraídos podemos utilizar a função soma em 
conjunto com a subtração. 
 Observe o exemplo abaixo: 
 
 
Soma e Subtração 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/1VjlstI 
http://bit.ly/1KDt6wf 
Alessandro Trovato 
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4. Multiplicação 
 
A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como argumentos. 
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados. 
 
 
Sintaxe: =MULT(núm1;núm2;...) 
A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados. 
Repare que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;) 
 
 
Outra maneira de efetuar o cálculo 
 
Podemos utilizar na fórmula a referência das células para efetuar os cálculos e o operador da 
multiplicação * (asterisco). No exemplo abaixo estamos multiplicando a célula B4 pela célula B1, 
o resultado está sendo exibido na célula C4, onde inserimos a função originalmente. 
 
 
Multiplicação, Divisão e Potenciação 
 
 
5. Divisão 
 
Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as referências 
das células separadas pelo símbolo da divisão (/). 
No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por sete pessoas. 
Quanto cada um deve pagar? 
http://bit.ly/1KYf0Xt 
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http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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O total da conta (A2) foi dividido pelo número de pessoas (B2), o resultado está sendo 
exibido na célula C2. 
 
Multiplicação, Divisão e Potenciação 
 
 
 
6. Porcentagem 
 
Porcentagem é a fração de um número inteiro expressa em centésimos. Representa-se com o 
símbolo % (que se lê "por cento"). Os cálculos de porcentagens são muito usados para avaliação de 
resultados ou comparativos entre resultados. 
No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela porcentagem 
que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referências das células para a operação. 
Veja o exemplo: 
 
Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada. Você concedeu um 
desconto de 7% sobre o valor total. Para obter o valor do desconto (C2), multiplicamos o valor da 
compra (A2) pela porcentagem obtida de desconto (B2) 
 
 
 
IMPORTANTE: Uma consideração importante sobre a porcentagem é que não devemos somar 
ou subtrair valores utilizando o símbolo de porcentagem. As duas únicas operações possíveis 
com o Excel são a multiplicação e a divisão. 
 
Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado será somente o valor dessa 
porcentagem. Se você quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos fazer a 
operação abaixo. 
 
Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 2.380,00. Qual é o resultado 
final? 
http://bit.ly/1KYf0Xt 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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No exemplo acima observe que iniciamos a fórmula com a referência A2 (Valor) para depois 
somar pela multiplicação do valor (A2) e a porcentagem (B2). O Excel utiliza as mesmas prioridades 
das operações, primeiro realiza a multiplicação e divisão para depois realizar a soma e a subtração. 
 
 Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal pelo valor decimal 
da porcentagem. 
 
Por exemplo: 
10% é o mesmo que 0,1 
25% é o mesmo que 0,25 
1% é o mesmo que 0,01 
 
Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00 
Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00 
Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00 
Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00 
 
 
 
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples, pois fazemos a conta diretamente, 
utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da última operação para subtrair 
uma porcentagem devemos colocar na fórmula quando “sobrará” após a retirada. No exemplo com 
10% de desconto sobrarão 90% ou 0,9 em notação decimal. 
 
Porcentagem 
 
 
Exercícios de Operação Matemática – Parte 1 
http://bit.ly/1KYf2yN 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Exercícios de Operação Matemática – Parte 2 
 
 
 
7. Função Máximo 
 
A função MÁXIMO retorna, de uma matriz de dados ou faixa de valores o maior valor 
encontrado (valor máximo). 
 
Sintaxe: =MÁXIMO(...) 
A função exige umafaixa de valores ou matriz de dados. 
 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais alto 
lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
 
Onde: 
(B2:E7) – matriz de valores que serão verificados pela função MÁXIMO. 
 
 
 
 
http://bit.ly/1MyaaiS 
http://bit.ly/1VjlkdC 
http://bit.ly/1h03C1a 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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8. Função Mínimo 
 
A função MÍNIMO, em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lançado 
(valor mínimo). 
 
Sintaxe: =MÍNIMO(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é o menor valor de 
apontamento lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
Onde: 
(B2:E7) – matriz de valores que serão verificados pela função MÍNIMO. 
 
 
 
 
9. Função Maior 
 
A função MAIOR é muito parecida com a função Máximo. Ela retorna o maior valor de uma 
matriz de dados dependendo da posição na escala desejada (o 2º maior, o 3º maior e assim por 
diante). 
 
Sintaxe: =MAIOR(matriz;k) 
Matriz  faixa de valores que serão analisados 
;  separador dos argumentos da função 
k  posição de referência do valor a ser encontrado. 
 
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o valor máximo, o 2º e o 5º maior valor. 
http://bit.ly/1h03C1a 
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10. Função Menor 
 
A função MENOR faz a operação inversa da função Maior. Ela retorna, dependendo da 
posição desejada, qual é o menor número de uma matriz de dados (o 2º menor, o 3º menor, e assim 
por diante). 
 
Sintaxe: =MENOR(matriz;k) 
Matriz  faixa de valores que serão analisados 
;  separador dos argumentos da função 
k  posição de referência do valor a ser encontrado. 
 
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º menor valor e o 5º menor valor. 
 
 
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11. Função Média 
 
A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma matriz de dados. 
Após serem somados, os valores são divididos pela quantidade de valores utilizados, inclusive por 
valores zerados. 
 
Sintaxe: =MÉDIA(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é a média dos valores 
lançados durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
DICA: Outra maneira de se calcular é somando os termos e dividindo pelo número de elementos. 
Futuramente você poderá utilizar uma função de contagem para substituir o último argumento 
da função: =SOMA(B2:E7)/24 
 
 
 
12. Função Cont.núm 
 
 A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas células de uma faixa de valores 
contém números. 
 Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em 
um intervalo ou matriz de números. 
http://bit.ly/1h03C1a 
http://bit.ly/1h03C1a 
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http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Esta função NÃO CONTA textos inseridos na planilha. A função conta somente números. 
 
Sintaxe: =CONT.NÚM(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
 
 Exemplo: Na amostragem de produção, contar quantos números de apontamentos foram realizados. 
 
 
 
 
 
 
13. Função Cont.Valores 
 
A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas em uma 
planilha. 
Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem. 
Em uma planilha grande, para não cometermos erros devemos utilizar a função CONT.VALORES. 
No exemplo ao lado, a função contará somente as células que estiverem preenchidas na faixa de 
valores de C4 a C13. 
Conforme formos marcando os campos de pago, a função automaticamente é recalculada exibindo 
a quantidade correta de pagantes. 
 
Sintaxe: =CONT.VALORES(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
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14. Função Contar.Vazio 
 
Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de dados. 
 
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo) 
 O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar as células vazias. 
 
Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo? 
 
 
Observe que o resultado (5) refere-se às células vazias no conjunto de dados (de B2 até E6) 
 
http://bit.ly/1h03C1a 
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Correção dos exercícios – funções estatísticas 
 
 
15. Função Hoje 
 
Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em uma célula selecionada 
em sua planilha. 
Essa função é muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois não há a 
necessidade da digitação constante da data. 
Requer um pouco de atenção, pois se esta função for inserida por exemplo em um orçamento, 
exibirá sempre a data em que o arquivo estará sendo aberto. 
 
Sintaxe: =HOJE() 
A função não exige parâmetros adicionais. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
 
 
Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ; 
 
(CONTROL + PONTO E VÍRGULA) 
http://bit.ly/1h03C1a 
http://bit.ly/1NUVmfO 
http://bit.ly/1LVkfDV 
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16. Função Agora 
 
A função AGORA insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional na 
célula selecionada. 
 
 Sintaxe: =AGORA() 
A função não exige parâmetros adicionais. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
17. Função Hora 
 
 A função HORA extrai a hora de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
 Sintaxe: =HORA(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui da hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
Para inserir rapidamente a HORA em uma célula selecionada pressione 
CTRL + SHIFT + : 
(CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS) 
http://bit.ly/1R9qf08 
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18. Função Minuto 
 
 A função MINUTO extrai os minutos de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
 Sintaxe: =MINUTO(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui da hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
19. Função Segundo 
 
 A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
 Sintaxe: =SEGUNDO(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui a hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
http://bit.ly/1R9qf08 
http://bit.ly/1R9qf08 
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20. Função Tempo 
 
 A função TEMPO é utilizada para unir as células separadas pelas funções HORA, MINUTO 
e SEGUNDO formando uma nova célula com a hora completa. Pode ser utilizada também para 
concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema cujas informações são dadas em 
colunas separadas (como SAP, sistemas legados,etc.). 
 
 Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo) 
hora: célula que possui o valor das horas (B3) 
minuto: célula que possui o valor dos minutos (B4) 
segundo: célula que possui o valor dos segundos (B5) 
 
Veja o exemplo: 
 
 
Observação: O resultado da função TEMPO é uma célula formatada no formato AM/PM. Para 
convertê-la para o padrão 24h devemos formatar a célula. 
 
 
 
 
http://bit.ly/1R9qf08 
http://bit.ly/1R9qf08 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Correção dos exercícios de hora 
 
 
 
21. Função Dia 
 
 A função DIA é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia. 
 
 Sintaxe: =DIA(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do dia. 
 
 Veja o exemplo. 
 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/1LVkfDV 
http://bit.ly/1iCZi9e 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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22. Função Mês 
 
 A função MÊS é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do mês. A palavra mês 
da função deve ser acentuada. 
 
 Sintaxe: =MÊS(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do mês. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 
 
 
 
23. Função Ano 
 
 A função ANO é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano. 
 
 Sintaxe: =ANO(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do ano. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 
Exemplo utilizando as três funções (DIA, MÊS e ANO): 
 
 
http://bit.ly/1LVkfDV 
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NA PRÁTICA: Podemos utilizar essas funções quando precisamos agrupar as datas por mês, por 
dia ou por ano, o que não dá para ser feito quando as datas estão lançadas em uma única célula 
(criando listas de aniversariantes, lista de vencimento de boletos, organização de um evento por data 
de inscrição, entre outras aplicações). 
 
 
 
 
 
 
24. Função Data 
 
A função DATA é utilizada para juntar as células DIA, MÊS, ANO. A função junta esses 
dados para formar uma data válida. 
Esta data poderá ser utilizada inclusive para realização de cálculos. 
 
 Sintaxe: =DATA(ano;mês;dia) 
Deve-se informar a função as células que contém o ano, mês e dia nesta ordem para 
composição da data válida. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
Correção dos exercícios com Data 
 
 
 
 
http://bit.ly/1LVkfDV 
http://bit.ly/1LVkfDV 
http://bit.ly/1LeQ3cr 
Alessandro Trovato 
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25. Função Esquerda 
 
A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do texto à esquerda de uma célula. Deve-
se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. 
 
 Sintaxe: =ESQUERDA(texto;núm_caract) 
texto refere-se a célula que contém o texto. 
núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 
 Resultado: Extraído 17 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento de Ex). 
 
 
 
26. Função Direita 
 
A função Direita é utilizada para extrair parte do texto à direita de uma célula. Deve-se 
indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. 
 
 Sintaxe: =DIREITA(texto;núm_caract) 
texto refere-se a célula que contém o texto. 
núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 Resultado: Extraído 15 caracteres do texto localizado em A2 (amento de Excel). 
 
http://bit.ly/1OAXoDF 
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27. Função Ext.texto 
 
A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do texto de acordo com o número de 
caracteres estipulado e a partir de uma posição pré-definida. Utilizada quando a função esquerda 
e a função direita não atendem a necessidade. 
 Os espaços entre as palavras também são considerados como texto e devem ser incluído na 
contagem de posição. 
 
 Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract) 
texto refere-se a célula que contém o texto. 
núm_inicial refere-se a posição inicial de onde será extraído o texto. 
núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 Resultado: Extraído 10 caracteres do texto localizado a partir da posição 5 (namento de). 
 
 
 
28. Função Concatenar 
 
A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para formar 
um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas e qualquer 
informação que esteja contida em células alternadas. 
A função também permite que criemos códigos únicos de produtos quando há duplicidades 
de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado com um campo de 
identificação para criar campos únicos. 
No caso de datas que sejam concatenadas a formatação padrão é perdida e o formato exibido 
é o número inteiro que representa a data. Para suprir essa limitação devemos utilizar função texto 
para formatar o resultado da concatenação. 
http://bit.ly/1OAXoDF 
http://bit.ly/1OAXoDF 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Sintaxe: =CONCATENAR(...) 
(...) insira várias células separadas pelo ponto e vírgula 
 
 
 Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a junção das células das colunas A, 
B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se não for colocado o separador, o 
resultado da primeira fórmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstádio Aberto), observe que o 
resultado da fórmula fica ilegível. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vírgula o 
separador barra “ / “. 
 
 Exemplo: =CONCATENAR(A2; “ / “;B2; “ / “; C2) 
 
Outro exemplo é a concatenação com datas. 
 
No exemplo abaixo farei a concatenação do valor da célula A1 com a célula B1. O resultado pode 
ser visto na célula D1 (com a formatação da data removida). 
 
 
 
Para corrigir, utilizamos a função TEXTO, conforme a imagem abaixo: 
 
 
 
 
http://bit.ly/1OAXoDF 
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29. Função Texto 
 
A função TEXTO converte valores numéricos para texto, inclusive alterando o padrão de 
visualização de datas, conforme vimos no item anterior. 
Pode ser utilizado quando é necessário converter valores para texto e ainda aplicar 
formatação específica sobre esta conversão. 
 
 Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto) 
valor: célula que contém o valor a ser convertido para texto. 
formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto. 
 
 
Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00 formatado como 
moeda. Observe o parâmetro de formato (“R$ 0,00”). 
 
Abaixo converteremos uma data para exibir apenas o dia da semana, por extenso. 
 
 
 
E abaixo converteremos a data para o dia do mês por extenso 
 
 
 
Outros padrões para datas: 
d = dia com um dígito 
dd = dia com dois dígitos 
ddd = dia da semana abreviado 
dddd = dia da semana por extenso 
m = mês com um dígito 
mm = mês com dois dígitos 
mmm = mês abreviado 
mmmm = mês por extenso 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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30. FunçãoMaiúscula 
 
A função MAIÚSCULA converte valores digitados em minúscula para maiúscula. É 
utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los. Não 
conseguimos converter o texto da própria célula por isso é comum utilizar uma coluna adicional 
para realizar a conversão. 
 
Sintaxe: =MAIÚSCULA(texto) 
texto – célula em que o texto se encontra. 
 
 
 
 
31. Função Minúscula 
 
A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para minúsculas. 
É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los. Não 
conseguimos converter o texto da própria célula por isso é comum utilizar uma coluna adicional 
para realizar a conversão. 
 
Sintaxe: =MINÚSCULA(texto) 
texto – célula em que o texto se encontra. 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/1OAXGKJ 
http://bit.ly/1OAXGKJ 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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32. Função Pri.Maiúscula 
 
A função PRI.MAIÚSCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiúscula. Muito 
útil para conversão de nomes quando digitados em letras minúsculas. As emendas de nomes (de, 
dos, das, do, etc.) também são convertidos. 
 
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto) 
texto – célula em que o texto se encontra. 
 
 
 
33. Importar arquivos de texto 
 
 
 
34. Correção de exercícios sobre as funções de texto 
 
 
 
 
35. Função Romano 
 
Lembra-se o quanto era difícil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000 em 
algarismos romanos? Lembra aquelas conversões de número complicadas? Com a função 
Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando. 
 
Sintaxe: =ROMANO(núm, forma) 
http://bit.ly/1OAXGKJ 
http://bit.ly/1OAXoDF 
http://bit.ly/1iUqlgZ 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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núm  célula em que o número se encontra. 
forma  Há quatro formas diferentes de exibição, a clássica é o número 0 (zero). 
 
Veja o exemplo: 
 
 
36. Função Valor 
 
A função VALOR é utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e há 
necessidade de realizar cálculos com esses valores. Ao trazer os dados para a planilha, estes são 
inseridos nas células no formato de texto. 
Algumas funções não trabalham com números formatados para texto, então há a necessidade 
da conversão. 
 
Sintaxe: =VALOR(texto) 
texto – célula em que o texto se encontra. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 Se a função retornar #VALOR! Significa que você tentou converter um texto para valor 
inválido. Corrija a fórmula. 
 Veja o exemplo: 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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37. Função Mod 
 
 A função MOD retorna o resto depois da divisão de um número por seu divisor. É uma 
função útil para checarmos múltiplos ou para checar se os números são pares ou ímpares. 
 O resultado possui o mesmo sinal que divisor. 
 
Sintaxe: =MOD(núm;divisor) 
núm: é o número para o qual você deseja encontrar o resto. 
divisor: é o número pelo qual você deseja dividir o número. 
 
 Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da divisão da célula A1 pela célula B1. O 
resultado da função MOD é 0 (zero) pois representa o resto da divisão de 74 por 2. 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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38. Função Rept 
 
 A função REPT repete um caractere pelo número de vezes que for estipulado. 
 Essa função serve para incrementar nossos dados criando um pequeno gráfico ilustrando 
graficamente o resultado de sua fórmula ou função. 
 
 Sintaxe: =REPT(texto;núm_vezes) 
texto – célula em que o texto se encontra ou o texto que você deseja repetir. 
núm_vezes – número de vezes que você deseja repetir o caractere. Normalmente 
utilizamos uma célula com o resultado para referência. 
 
 Veja o exemplo: 
 
“|” – caractere barra vertical . Todo caractere deve estar entre aspas. 
Ax – célula que contém o total de vezes que desejo repetir a barra. 
 
Observação: Para conjuntos de números muito altos recomendo inserir uma “regra de três” para 
fazer a proporção das barras corretamente. Imagine que você deseja desenhar em uma escala de 100 
o valor de 80 barras. Ficará muito largo. 
 
 Veja o exemplo abaixo: 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Para representar um número grande de amostras calculamos com uma regra de três a proporção: 
 
Linha 1: 99 está para 100 assim como X está para 10, onde X é o valor que apuramos. 
 
Se suas amostras forem maiores do que 100 o cálculo poderá ser substituído o fator pelo maior valor 
da sua amostragem. 
 
39. Função Int 
 
A função INT arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
Muito indicado para resultados que não podem exibir números decimais, interferindo no 
resultado final. 
A função exige apenas um argumento que é o valor ou a operação que resultará no valor final 
para extração. 
Veja duas situações nos exemplo abaixo. O valor positivo foi arredondado para 8 enquanto 
o valor negativo foi arredondado para -9 pois é o valor inteiro mais próximo. No outro exemplo há 
um cálculo de idade. 
 
 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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40. Função Arred 
 
A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma quantidade 
especificada de dígitos. 
Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um resultado deverá 
apresentar. 
 
 Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos) 
 
Núm é o número que você deseja arredondar. 
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm. 
 
Observações 
• Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especificado 
de casas decimais. 
• Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo. 
• Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula 
decimal. 
 
Exemplos: 
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. Resultado 2,2 
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais Resultado -1,48 
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 p/ uma casa à esquerda da vírgula Resultado 20 
 
 
 
41. Validação 
 
 Para formulários, normalmente utilizamos o comando de Validação para restringir o tipo de 
informação lançadas pelos usuários. 
 Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etária, para controle de acesso a uma 
festa, a um concurso, etc. 
 Veja o exemplo: 
 
 Neste exemplo, foi estipulado que o campo permite somente idade entre 18 e 25 anos. O 
usuário digitou 10 então o erro foi apresentado. 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Estipulei também que abaixo do campo de entrada de dados da idade, uma caixa descritiva 
mostraria ao usuário os valores que deveria digitar. Ela é chamada Caixa de Entrada. 
 
 Abaixo segue a sequência de telas para chegar a esta configuração. 
 
1. Clique na Guia Dados. 
2. Localize a galeria Ferramentas de Dados. 
 
3. Clique no botão VALIDAÇÃO DE DADOS. Veja o botão em destaque ao lado. 
Será exibida a tela abaixo. 
 
Neste ponto definimos que é permitido somente Números Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25. 
 
Neste ponto definimos a mensagem que