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UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA CAMPUS UFV DE RIO PARANAÍBA CONTABILIDADE GERENCIAL Campus Universitário - Caixa Postal 22 - Rio Paranaíba - MG - 38810-000 Prof.Me. Edson Rodrigo de Almeida Introdução A Contabilidade de Custos nasceu da Contabilidade Financeira, quando da necessidade de avaliar estoques na indústria, tarefa essa que era fácil na empresa típica da era do mercantilismo. Seus princípios derivam dessa finalidade primeira e, por isso, nem sempre conseguem atender completamente a suas outras duas mais recentes e provavelmente mais importantes tarefas: controle e decisão. Esses novos campos deram uma nova vida a essa área que, por sua vez, apesar de já ter criado técnicas e métodos específicos para tal missão, não conseguiu ainda explorar todo seu potencial; não conseguiu, talvez, sequer mostrar a seus profissionais e usuários que possui três facetas distintas que precisam ser trabalhadas diferentemente, apesar de não serem incompatíveis entre si. Terminologia Contábil CONCEITO Conjunto de registros especiais utilizados para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos/serviços. Segundo George Leone: "ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos estoques, dos serviços, dos componentes de organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição, para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisões e de planejamento". OBJETIVO O objetivo primordial da contabilidade de custos é a apuração dos custos dos produtos vendidos. FINALIDADE De acordo com a definição, podemos citar: - Avaliação dos Estoques, Apuração dos Resultados, Tomada de Decisão, etc. INFORMAÇÕES As principais informações são:Determinação dos custos de qualquer natureza, gastos nas diversas áreas, controle das operações, Orçamentos, etc BENS Bem é um elemento que possa satisfazer uma necessidade humana e suscetível de avaliação econômica. Há várias classificações de bens como: - Bens Móveis: São aqueles que podem ser removidos UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA CAMPUS UFV DE RIO PARANAÍBA CONTABILIDADE GERENCIAL Campus Universitário - Caixa Postal 22 - Rio Paranaíba - MG - 38810-000 Prof.Me. Edson Rodrigo de Almeida ex: veículos, dinheiro, móveis, máquinas, etc... - Bens Imóveis: Não podem ser removidos ex: edifícios, terrenos, etc... - Bens Tangíveis: São os que constituem uma realidade física ex: veículos, imóveis, etc... - Bens Intangíveis: Não constituem uma realidade física ex: nome comercial, fórmulas de produção, ponto comercial, etc... Existem outras classificações de bens. Para efeito de contabilidade de custos, as principais classificações são: Bens Fixos São os de caráter permanente ou quase permanente e que constituem os meios de produção da empresa. Em economia são chamados bens de capital. Exemplo: - Imóveis, veículos, máquinas, instalações, etc... Bens de Venda São os bens destinados a venda e constituem o objeto da empresa. Nas empresas industriais são constituídos por: - Matéria Prima, Produtos em Elaboração , Produtos Acabados Alguns autores consideram a matéria prima como bens circulantes já que o objetivo da matéria prima não é a venda e sim fazer parte do produto acabado. Bens Numerários Constitui o disponível da empresa como: - Caixa, Bancos, Aplicações de Liquidez Imediata,. Bens de Renda São aqueles adquiridos com a finalidade de produzir renda e que não estão ligados ao objeto da empresa. Exemplo: Participações Societárias permanentes, Imóveis para lugar, etc... TERMINOLOGIA Não existe uma padronização legal ou concordância entre os diversos autores porém os termos mais empregados são: Gastos Termo abrangente e definido como "sacrifícios com que arca a entidade, visando a obtenção de bens ou serviços, mediante a entrega ou promessa de entrega de parte de seu ativo, sendo esses ativos representados normalmente em dinheiro", UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA CAMPUS UFV DE RIO PARANAÍBA CONTABILIDADE GERENCIAL Campus Universitário - Caixa Postal 22 - Rio Paranaíba - MG - 38810-000 Prof.Me. Edson Rodrigo de Almeida O gasto pode ser um investimento, custo ou despesa. Investimento São "gastos ativados (classificados no ativo) em função da utilidade futura de bens ou serviços obtidos". Assim, qualquer gasto realizado cujo bem é ativado será um investimento. Exemplo: - Móveis e Utensílios, Veículos, Imóveis, etc.. Custos São "gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços". Os custos são gastos ligados à produção. Exemplos: salários do pessoal da produçao, matéria prima utilizada na produção, manutenção das máquinas de produção, aluguel da fábrica, etc. Despesas São "gastos consumidos, direta ou indiretamente, na obtenção de receitas". Um dos maiores problemas dos estudantes, em geral, é a distinção entre custo e despesa. Do ponto de vista didático, todos os gastos realizados na fabricação do produto, isto é, "dentro da fábrica" são custos. O resto é despesa. Assim, os gastos com pessoal da administração, gastos relativos à venda, depreciação de bens da área comercial ou administrativa são despesas. Os gastos com mão de obra da fábrica, depreciação de equipamentos da fábrica, manutenção (da fábrica), seguro da fábrica etc..., são custos. Desembolso É o pagamento do bem ou serviço adquirido. Pode ocorrer antes, durante ou depois da aquisição.Assim, se comprarmos um bem à vista, o desembolso se dá durante a aquisição deste bem. Se comprarmos um bem a prazo, o desembolso se dará depois da aquisição. Se adiantarmos o dinheiro para posterior recebimento do bem, o desembolso ocorre antes do recebimento deste bem. Perda É o consumo involuntário ou anormal de um bem ou serviço. As perdas decorrentes de fatores externos transformar-se-ão em despesas, e as de fatores decorrentes da atividade produtiva; em custos. Exemplos: Incêndio, greves, perda de matéria prima , etc... Observação Um gasto pode transformar-se de investimento para custo ou despesa ou diretamente custo ou despesa. UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA CAMPUS UFV DE RIO PARANAÍBA CONTABILIDADE GERENCIAL Campus Universitário - Caixa Postal 22 - Rio Paranaíba - MG - 38810-000 Prof.Me. Edson Rodrigo de Almeida Exemplos: - Na compra de uma máquina de calcular, teremos um investimento. Se a máquina for utilizada na fábrica, sua perda de valor (depreciação) será registrada como custo. Se for utilizada na administração, sua perda de valor será despesa. - O gasto com energia elétrica da fábrica é registrada diretamente como custo e da administração; como despesas (não passa pela fase de investimento). - As matérias primas, quando adquiridas, são investimentos (serão classificadas no ativo), quando usadas na produção são custos. Depois de pronto, o produto acabado, será estocado, logo será investimento e depois de vendido, será despesa. Graficamente teríamos Investimento --> Custo --> Investimento --> Despesa - A terminologia geralmente usada custo dos produtos vendidos não está tecnicamente correta. Deveríamos usar despesa dos produtosvendidos já que os gastos relativos à venda são despesas e não custos. - Os encargos financeiros relativos a compra de matéria prima são despesas. - As perdas normais durante o processo produtivo são custos. Classifique os eventos descritos a seguir em Investimentos ( I ), Custo ( C), Despesa (D) ou Perda ( P ): ( ) Compra de matéria-prima ( ) Consumo de energia elétrica ( ) Utilização de mão-de-obra ( ) Consumo de combustível ( ) Gastos com pessoal do faturamento (salários) ( ) Aquisição de maquinas ( ) Depreciação de maquinas ( ) Remuneração do pessoal da contabilidade geral (salários) ( ) Pagamento de honorários da administração ( ) Depreciação do prédio da empresa ( ) Utilização de matéria-prima ( ) Aquisição de embalagens ( ) Deterioração do estoque de matéria-prima por enchente ( ) Remuneração do tempo do pessoal em greve ( ) Geração de sucata no processo produtivo ( ) Estrago acidental e imprevisível de lote de material ( ) Gasto com desenvolvimento de novos produtos e processos ( ) Impostos de circulação de mercadorias e serviços (ICMS) ( ) Comissões proporcionais as vendas ( ) Reconhecimento de duplicata como não recebível
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