Gp Aula 02 Introducao

Prévia do material em texto

06/03/2016
1
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Aula 02
Introdução a Gestão 
de Projetos
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
• Histórico
• O que é projeto
• O que é gerenciamento de projetos
• Projetos / Sub-Projetos / Programas
• Stakeholders
• Estrutura Organizacional
Objetivos:
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Histórico:
• A construção das Pirâmides do Egito, depois de 2780 a.C – Grande 
Projeto
• Século XIX – Aumento da complexidade dos negócios mundias
• Central Pacific Railroad3 – EUA – Estrada de ferro transcontinental (1870)
• Gerenciamento de Atividades de milhares de pessoas
• Manufatura e montagem de quantidades não prevista de matéria 
prima
• Frederick Taylor (1856-1915), aplicou raciocínio científico para mostrar que 
o trabalho pode ser analisado e melhorado focando em suas partes 
elementares. 
• Henry Gantt (1861-1919), estudou detalhadamente a ordem de 
operações no trabalho. Seus estudos de gerenciamento focaram na 
construção de um navio durante a II Guerra Mundial.
• diagramas com barras de tarefas e marcos, que esboçam a 
seqüência e a duração de todas as tarefas em um processo 
[Sisk 1998]
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
• Anos 60, o gerenciamento de projetos foi formalizado como ciência 
[Prado 2000]
• Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, discutindo 
melhores práticas 
• Jim Snyder fundou o Project Management Institute - PMI 
(EUA).
• PMI é a maior instituição internacional dedicada à 
disseminação do conhecimento e ao aprimoramento das 
atividades de gestão profissional de projetos atualmente [PMI 
2004, Sisk 1998].
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Uma nova disciplina:
• Aplicação inicial: Construção/Informática
• Atual: Todos os campos do conhecimento
• Gerenciamento integral:
– Incorporação de outros conhecimentos
– Prazo, custo e performance
– Mudanças no perfil do Project Manager
• Serviços de gerenciamento de projetos
• Associações Profissionais (PMI)
• Formação e Desenvolvimento profissional
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Um projeto é um empreendimento único e 
não repetitivo, com início e fim definidos, 
formalmente organizado, que utiliza 
recursos limitados, visando atingir metas e 
objetivos pré-definidos
estabelecidos dentro de parâmetros de prazo, 
custo e qualidade.
O que é um projeto?
06/03/2016
2
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Projeto é processo único, 
consistente com um conjunto 
ordenado e controlado de 
atividades com data de inicio e 
término, conduzidos para atingir 
um objetivo com requisitos 
especificados incluindo restrições 
de tempo, custo e recurso.
ISO 10006
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
PMI – Project Management Institute
• PROJETO:
Um projeto é um esforço temporário 
empreendido para criar um produto, serviço ou 
resultado exclusivo.
TEMPORÁRIO: significa que todos os projetos 
possuem um inicio em um final definidos. Em 
todos os casos, no entanto, a duração é finita.
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Projeto – Entregáveis
Produtos, serviços ou resultados exclusivos significam 
que um projeto cria entregas exclusivas. Os projetos 
podem criar, por exemplo:
• Um produto ou objeto produzido, quantificável e que 
pode ser um item final ou um item componente;
• Uma capacidade de realizar um serviço, como funções 
de negócios que dão suporte à produção ou à 
distribuição;
• Um resultado, como resultados finais ou documentos.
Neste caso, ser único ou singular é uma característica 
das entregas entregáveis ou “deliverables” do projeto.
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Os projetos…
• São executados por pessoas
• Possuem recursos limitados
• Precisam ser planejados, executados e
controlados
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Projetos/Subprojetos x Programas
• Projeto/Subprojeto: é constituído por vários subprojetos que possuem em 
comum um objetivo principal.
– Jogos Panamericanos Rio2007, constituídos por vários subprojetos 
como a criação da vila olímpica, vilas de acesso, instalações 
esportivas, cerimônias e etc. 
– Todos visam um objetivo principal que é a realização dos jogos 
– (Fim definido)
• Programa: ele é constituído de vários projetos com objetivos diferentes
mas que na soma desses objetivos visam atinge um objetivo maior.
– Programa fome Zero tem projetos como coleta de doações, incentivo 
ao micro crédito, criação de cooperativas, primeiro emprego, incentivo 
ao voluntariado. Além dos projetos operações rotineiras que é 
característica de um programa, como distribuição dos alimentos
– Todos tem objetivos diferentes, isoladamente, mas a soma de todos 
esses objetivos visam acabar com a fome no Brasil.
– Não tem fim definido
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Exemplos
• Jogos Panamericanos de 2007-RJ
• Projeto construção Civil do Maracanã
• Projeto aeronaves MA-X, AL-X e EMB-145
• Construção usina Nuclear de Angra III
• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;
• Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal 
ou de estilo de uma organização;
• Projeto de um novo veículo de transporte;
• Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de 
informações novo ou modificado;
06/03/2016
3
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Exemplos
• Construção de um prédio ou instalação;
• Construção de um sistema de abastecimento de 
água para uma comunidade;
• Realizar uma campanha por um cargo político;
• Implementação de um novo procedimento ou 
processo de negócios;
• Atender a uma cláusula contratual;
• Desenvolvimento da carreira profissional.
• Programa Nacional de Informática na Educação
• Programa Espacial NASA
• Programa Fome Zero
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Operações: processos contínuos e 
sem um fim definido.
O contrário de projeto:
operações são contínuas e 
repetitivas, enquanto os 
projetos são temporários
e exclusivos
operações são contínuas e 
repetitivas, enquanto os 
projetos são temporários
e exclusivos
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Projetos x Processos
Projetos Processos
- Temporário - Permanente
- Original - Repetitivo
- Multifuncional - Funcional
- Resultado Incerto - Resultado 
Previsível 
- Foco na Integração - Foco na 
disciplina 
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos é a 
aplicação de conhecimentos, 
habilidades e técnicas na elaboração 
de atividades relacionadas para 
atingir um conjunto de objetivos pré-
definidos.
Gerenciamento de Projetos é a 
aplicação de conhecimentos, 
habilidades e técnicas na elaboração 
de atividades relacionadas para 
atingir um conjunto de objetivos pré-
definidos.
E gerenciamento de Projetos?
Ao contrário da gestão de
operações, o gerenciamento de projetos
é a gestão da mudança!
Introdução aGestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
• É o processo de planejamento, analise e 
controle de tarefas, prazos e recursos de 
um Projeto. Envolve também a 
comunicação dos progressos e resultados 
alcançados para os clientes, Apoio (“staff”) 
ou Administração superior e demais 
envolvidos (“Stakeholders”)
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Stakeholders
É alguém cujos interesses são afetados positiva ou negativamente pelo 
projeto. Ex:
•Gerente de Projeto.
•Cliente.
•Organização executora do projeto.
•Patrocinador.
•Equipe.
•Usuários finais.
•Sociedade, cidadãos.
•Etc.
O plano de gerenciamento de stakeholders deve conter:
•Identificar todos os stakeholders do projeto
•Identificar suas necessidades, expectativas e objetivos
•Determinar os papéis de cada stakeholder no projeto
•Avaliar o impacto dos stakeholders no projeto
•Determinar como os stakeholders devem ser gerenciados
06/03/2016
4
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Estrutura Organizacional
Traça a hierarquia administrativa mostra 
canais de comando, redes de comunicação 
formal e constitui um guia para funções 
paralelas e de coordenação.
Uma estrutura organizacional correta 
é um dos principais fatores de 
sucesso de projetos (Keelling, 2002).
Uma estrutura organizacional correta 
é um dos principais fatores de 
sucesso de projetos (Keelling, 2002).
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
A estrutura organizacional funcional é uma hierarquia onde cada funcionário 
tem um superior bem definido. As pessoas são agrupadas por especialidade, 
tais como: produção, marketing, engenharia e contabilidade. (Project 
Management Institut, 1996).
Estrutura Organizacional Funcional
Os projetos dentro de organizações funcionais criam 
problemas organizacionais, já que os gerentes de projetos 
não têm autoridade funcional alguma e precisam trabalhar 
junto com os gerentes funcionais para designar, monitorar e 
coordenar o trabalho (Verzuh, 2000).
Os projetos dentro de organizações funcionais criam 
problemas organizacionais, já que os gerentes de projetos 
não têm autoridade funcional alguma e precisam trabalhar 
junto com os gerentes funcionais para designar, monitorar e 
coordenar o trabalho (Verzuh, 2000).
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
• Recursos limitados à esfera departamental;
• Burocracia elevada para o projeto, ao utilizar o fluxo do processo de trabalho da
empresa. O gerente de projeto tem pouca autoridade e precisa ganhar a cooperação
dos gerentes funcionais de outros departamentos;
• Perda de foco no projeto, ou seja, as prioridades do departamento passam a ser as
do projeto.
Desvantagens:
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
As organizações de matriz são necessárias quando os
muitos projetos extrapolam os limites funcionais. Essa estrutura dá autoridade 
tanto aos gerentes de projeto quanto aos gerentes funcionais, fazendo com 
que todos estejam subordinados ao mesmo executivo.
Estrutura Organizacional Matricial
Os projetos da empresa 
passam a ser 
importantes e 
estratégicos para o 
negócio
Os projetos da empresa 
passam a ser 
importantes e 
estratégicos para o 
negócio
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
• Conflito intenso entre a linha funcional e os projetos;
• Resistência à finalização do projeto, já que a maior parte dos envolvidos prefere o
trabalho em projetos ao trabalho funcional;
• Relações de comando entre as linhas de projeto e funcional complexas e, às vezes,
confusas;
• Conflitos de prioridades e pela disponibilidade de equipamentos especiais, experiência 
profissional e mão de obra qualificada;
• Restrições financeiras se a organização tiver excesso de compromissos
Desvantagens:
• Foco claro no projeto devido à existência das linhas de projeto;
• Recursos flexíveis em diferentes projetos ao mesmo tempo;
• Adaptabilidade na autoridade do gerente de projeto de acordo com as prioridades da
organização;
• Oportunidades para o desenvolvimento do time, uma vez que vários projetos
diferentes são conduzidos ao mesmo tempo;
• Estrutura altamente adaptável às mudanças no cenário de negócios
Vantagens:
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Apropriada para organizações que trabalham com projetos grandes, de longo 
prazo. As organizações voltadas para os projetos facilitam o andamento dos 
projetos porque toda sua estrutura foi confeccionada para esse propósito (Verzuh, 2000)
Estrutura Organizacional Projetos
Os projetos são conduzidos por 
gerentes de projeto que se 
dedicam o tempo integral ao 
projeto e têm autonomia
comparável ou até mesmo 
superior à do gerente funcional
Os projetos são conduzidos por 
gerentes de projeto que se 
dedicam o tempo integral ao 
projeto e têm autonomia
comparável ou até mesmo 
superior à do gerente funcional
06/03/2016
5
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
• Duplicação de esforços em projetos com igualdade de prioridades sendo
desenvolvidos ao mesmo tempo;
• No término do projeto, corre-se o risco de perda da equipe em função da
insegurança criada;
• Competição interna na empresa por poder e recursos;
• Dificuldade na reintegração das pessoas da equipe à estrutura convencional da
empresa com o fim do projeto.
Desvantagens:
• Clara definição de autoridade através da presença do gerente de projeto;
• Processo de comunicação simplificado porque todas as pessoas se reportam ao
mesmo gerente de projeto, que está focado nas metas e nos objetivos do projeto;
• Desenvolvimento de especialidades com o aprendizado na atividade de projetos;
• A empresa voltada para projeto tem foco e prioridades diferenciadas para seus
projetos, dando força para a busca do cumprimento das metas e dos objetivos.
Vantagens:
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
Introdução a Gestão de Projetos
Prof.Marcio T. UeharaDisciplina: Gerenciamento de Projetos
REVISÃO
1. O que é um projeto?
2. Qual a diferença de projeto e programa?
3. Qual a diferença de projeto e processo?
4. O que são stakeholders em um projeto?