Gp Aula 06 Gerenciamento Do Custo

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Gerenciamento de Custo
Prof.Marcio T. Uehara
Disciplina: Gestão de Projetos
Gerenciamento de 
custos
Aula 06
Gerenciamento de Custo
Prof.Marcio T. Uehara
Disciplina: Gestão de Projetos
Objetivos
• Gerenciamento de Custos
• Tipos de Custos
• Estimativas
• Controle de Custos
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Disciplina: Gestão de Projetos
• Assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado
• Planejamento de Recursos: determinar quais recursos (pessoas,
equipamentos e materiais) e em que quantidade serão necessários.
• Estimativa de custo dos recursos: aproximação dos custos dos
recursos
• Orçamento de recursos: definir custos dos pacotes de trabalho e a
distribuição no tempo
Gerenciamento de custos
Gerenciamento de Custo
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Disciplina: Gestão de Projetos
Primórdios:
• 8000 a.c – Pedras (pontas vermelhas e pequenos pacotes de lama 
ressecada com escrita
– Utilizadas por fazendeiros – contavam seus bens (formatos significavam 
animais)
– Colocavam em potes de argila e escreviam por fora indicava o dono
• Revolução Industrial
– Aumenta a necessidade de contabilidade
– Produção sai das casa – industria
– Investimentos individuais e bancários
– Proprietários fossem pessoas diferentes
– Auditorias e demonstrações financeiras consistentes – investidores
– 1880 – 1925 – Custo de Produto / Contábil interno
– 1925 – Custo de estoques 
– Cálculos de custos pareciam mais caro que os benefícios
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1980-1990
• Ascensão rápida da competição internacional 
• Cortaram as margens de lucro 
– Fundamental o custeio preciso do produto
– Controle dos custos
– Tomadas de decisões
• Reestruturação econômica 
– Atender melhor os clientes
– Assegurar vantagem competitiva
– Acompanhar as metas da empresa
– Todas as organizações tem que fazer
– Redução dos custos interferem nos balanços das 
empresas, é superior (muitas vezes) a receitas
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Análise de custos - Nos projetos
• Poder de influência no inicio
– Não são totalmente conhecido 
– Estão sendo negociados
• Importante no planejamento e na definição dos pacotes de 
trabalho (entregas)
• Utilizado para tomada de decisão
• Viabilidade econômica – importante para selecionar 
investimentos que serão feitos
• Fornecem dados para Ger. de aquisições (make or buy) 
pacotes de trabalho.
• Participação Imperativa dos representantes de cada área na 
fase de planejamento 
• Orçamento – ter conhecimentos dos custos
– Deteminar gastos monetários para realizar todas as atividades do 
projeto de acordo com o plano de projeto
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Armadilhas a serem evitadas
• Má interpretação da declaração de trabalho
• Escopo com omissão, maldefinido
• Cronograma pobremente definido
• EAP pouco detalhada
• Previsão de recurso inadequado
• Falha na contabilização dos diversos tipos de 
custo
• Escolha errada da técnica de estimativa de 
custos
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Tipos de custo
• Diretos
– Facilmente identificados e quantificados
• Mão de obra, material, equipamentos, serviços, insumos)
• Indiretos 
– Custos gerais em beneficio de mais de um projeto (manutenção 
do negócio)
– Rateados 
– (salários direção/técnico/adminstrativo)
– Despesas de representação
– Aluguel imóvel
– Material de escritório
– Energia elétrica
– Auditores e auditorias
– Manutenção Depósitos
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• Custo Fixo
– Aluguel / instalações
– Quanto maior projeto maior a taxa 
• Computadores / áreas
• Custo variáveis
– Modificam proporcionalmente e direta, em 
função da dimensão do trabalho do projeto ou 
quantidade de produtos produzidos
– Material e suprimento
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• Use o método mais preciso possível
• Comunique o nível de precisão
• Envolva a equipe
• Baseie as estimativas em históricos
• Use padrões (se disponíveis)
• Não aumente as estimativas
Regras para Estimativas
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• Criação de uma WBS detalhada
• Designação de estimativa de custo para
todos os elementos no nível mais baixo da
WBS
• Agregação de estimativas individuais - soma
das variáveis
• É mais precisa
Estimativa de Custos utilizando a 
técnica bottom-up
De baixo para cima
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Mão de Obra
-Profissional (400 horas a R$18/h) 7.200
-Suporte Técnico (2.000 horas a R$12/h) 24.000
- Subtotal R$31.200
Benefícios Extras (25% da mão-de-obra) 7.800
- Subtotal R$39.000
Valores Extras (65% da MO + benefícios) 25.350
- Subtotal R$64.350
Viagens 1.500
Despesas especiais 4.500
- Subtotal R$70.350
Honorários 8.442
- TOTAL R$78.792
Estimativa de Custos utilizando a técnica 
top-down (analogia)
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Usar o custo real de um projeto anterior similar como 
base para estimar o custo do projeto atual
(PMBOKTM, 7.2.2.1)
Avalie o 
projeto
Encontre 
projetos 
análogos
Avalie as 
qualidades 
análogas
Avalie preço/ 
custo de 
projetos 
anteriores
Aplique ao 
novo 
projeto
Métodos de estimativas: analogia
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0
20
40
60
80
100
120
1 2 3 4 5 6 7
Margem de Segurança
Contingência
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Aplicação
Exercício: Orçamento do Projeto
•Qual é a atividade de maior custo?
•Construir a curva S
Exercicio Nº 07
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Controle de custos/cronograma
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Controle de Custos
• Houve alguma mudança significativa no projeto 
que alterou o seu orçamento inicial
• A mudança foi aprovada e gerou a aprovação 
de um novo orçamento
• O projeto está dentro do novo orçamento 
aprovado
• As estimativas de custos feitas na fase de 
planejamento ainda são validas
• O projeto terminará dentro do orçamento
• Algo está sendo feito para garantir que o 
orçamento aprovado não será extrapolado
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Custos
Hoje
VC
VP
Custo
Prazos
Custos 
planejados
*
COTP
COTR
CRTR
1
VC = Varianção de custos
VP = Varianção de prazos 
2
3
2
1
3
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Controle de Prazos e Custos - CP&C
• COTP = Custo Orçado do Trabalho Planejado = Planejados
• CRTR = Custo Real do Trabalho Realizado = Custos Reais
• COTR = Custo Orçado do Trabalho Realizado = Valor Adquirido
Interpretação do COTR (Valor agregado): A tarefa A, que
imaginei concluir hoje, está programada para custar
R$1.000. Concluí apenas 85% dessa tarefa. Assim cumpri,
R$850 de valor de trabalho - que é o meu valor
agregado(COTR)
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Controle de Prazos e Custos - CP&C
• Variação de Custo (VC) = COTR - CRTR
Interpretação do VV: Executei R$850 de valor de trabalho
(COTR), mas na verdade me custou R$1000 para realizar
este trabalho (CRTR). O custo foi R$150 acima do
originalmente planejado (VC) para realizar o que realizei.
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Disciplina: Gestão de Projetos
• Variação de prazo (VP) = COTR - COTP
Interpretação do VP: Até o momento concluí um valor
equivalente a R$850 (COTR) de trabalho na tarefa A,
que nesta data estava prevista para realizar R$900
(COTP). Assim, estou atrás do cronograma em $ 50
de valor de trabalho (VP).
Controle de Prazos e Custos - CP&C
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Disciplina: Gestão de Projetos
COTR = R$1.000
COTP = - R$1.000
VP = R$ 0
Início Planejado
Final Planejado
Início Realizado
Final Realizado
KEY
R$700
R$300
Dentro do 
Prazo
Hoje
t
A
B
A Tarefa
Controle de Prazos e Custos - CP&C
Valor Adquirido: exame da variação do cronograma
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COTR = R$ 850
COTP = -R$1.000
VP = - R$ 150
Início Planejado
Final Planejado
Início Realizado
Final Realizado
KEY
Hoje
R$700
50% realizado
R$300
Atraso
A
B
A Tarefa
Valor Adquirido: exame da variação do cronograma
Controle de Prazos e Custos - CP&C
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Disciplina: Gestão de Projetos
COTR = R$1.200
COTP = - R$1.000
VP = R$ 200
Hoje
R$700
R$300
R$200
t
Orçamento 
Adiantado
Início Planejado
Final Planejado
Início Realizado
Final Realizado
A
B
C
A Tarefa
Controle de Prazos e Custos - CP&C
Valor Adquirido: exame da variação do cronograma
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Controle de Prazos e Custos - CP&C
� Orçamento na Conclusão (OC)
• Qual é a previsão de orçamento de projeto total?
� Estimativa para Concluir (EPC)
• Considerando o que sabemos atualmente, quanto mais vai custar para
completar o projeto?
� Estimativa na Conclusão (ENC)
• Considerando o que sabemos hoje, quanto será o custo total do projeto?
� Índice de desempenho do custo = COTR/ CRTR
• Interpretação: Concluí um valor de R$850 de trabalho (COTR). Me custou
R$900 (CRTR). Cada R$ gasto na verdade gerou 94,4 centavos de trabalho.
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VP VC
EPC
VACReserva
HOJE
CUSTO VISADO DO PROJETO
OC
ENC
t
VAC - variação na conclusão
EPC - Estimativa para completar
$
Controle de Prazos e Custos - CP&C
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� Sugere lançar recursos ao projeto para acelerar o cronograma ou
lutar contra atrasos de cronograma.
� Invariavelmente leva a custos adicionais
Regras para intensificação de tarefas:
• Aplicar a intensificação apenas às tarefas que estejam no caminho
crítico
• Entre as tarefas possíveis de intensificação, selecione aquelas que
resultem em menor custo
Intensificação de tarefas
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• Executar tarefas em paralelo para
acelerar o cronograma
• Invariavelmente aumenta os riscos do
projeto
Aceleração
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Disciplina: Gestão de Projetos
Analisando o passado para controlar o futuro
Passado
• Estamos no cronograma?
• Estamos no orçamento?
• Quais são os desvios?
• Porque temos desvios?
• Quem é o responsável?
• Qual é a tendência até a 
data?
Futuro
• Quando terminaremos?
• Quanto custará no final?
• Como poderemos 
controlar a tendência?
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Passos para acompanhar o desempenho do projeto
• Registrar o desempenho atual
• Ensinar o desempenho futuro
• Calcular variação do desvio
• Tomar uma ação, de acordo com 
o tamanho e com a causa do 
desvio