Instruaao Trabalho N1 Setembro 2017

Prévia do material em texto

PROJETO: Coloque o nome do projetoColoque seu Logo aqui
Coloque seu Logo aqui
PROJETO: Coloque o nome do projeto
PLANO DO PROJETO
	REGISTRO DE ALTERAÇÕES
	Data: 
	Modificado por:
	Descrição da Modificação:
	
	
	Elaboração Revisão 0
	
	
	
	
	
	
	APROVAÇÕES:
	Data: 
	Nome/Cargo:
	Assinatura: 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	COMPONENTES DO GRUPO
	RA:
	NOME COMPLETO:
	ENGENHARIA:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Atenção a nota de trabalho somente serão atribuídas aos alunos listados acima.
ÍNDICE: Insira o Índice nesta página
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
Faça uma pesquisa e coloque resumidamente o que é:
Valor presente Líquido (VPL ou NPV)
Período de Payback
Taxa interna de retorno: 
Obs.: Na prova N2 será mostrada uma análise e você deverá saber qual das análises acima se trata e qual o projeto é mais viável.
2 – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (Project Charter)
Este documento tem por função definir de forma clara os limites do projeto, criar um registro de sua existência e, o mais importante, gerar o comprometimento e a formalização de sua aceitação pela alta administração da organização. O Termo de Abertura é o documento que designa o gerente do projeto e lhe dá autoridade para planejar e executar o projeto.
CENÁRIO
	Condições do Projeto
	Explique as condições do projeto (cenário, problema atual, soluções possíveis, etc).
BREVE DESCRIÇÃO DO PROJETO/PRODUTO
	Necessidade básica do Projeto
	Descreva a necessidade básica do trabalho a ser realizado (Por quê deverá ser realizado?Para quê foi planejado?). 
	Escopo/Abrangência
	Descreva o quê vai ser feito e quais as áreas envolvidas. 
	Produto
	Metas 
	Identifique e qualifique o produto do projeto
	Descreva o que se pretende alcançar com o andamento do projeto..
	Premissas 
	Restrições
	Resumidamente identifique suposições aparentes, sempre que possível, procure identificar os recursos disponíveis (financeiro e não financeiro).
	Descreva se existe alguma restrição (ex.: impedimento legal) para a realização do projeto.
	
	Recursos
	Descreva a necessidade inicial de recursos humanos, equipamentos e material. Faça uma descrição breve da equipe.
PRAZO INVESTIMENTO
	Forneça uma idéia inicial de prazos para o projeto.
	
	Apresente uma idéia inicial de custos para o projeto – ordem de grandeza.
GERENCIAMENTO DAS INFORMAÇÕES
	Informe como serão armazenadas e gerenciadas as informações do projeto (site, papel ou documentos).
RISCOS
	Análise dos Riscos 
	
COMENTÁRIOS
	Informações Relevantes
	Identifique e explique quaisquer outros assuntos importantes para o início e a condução do projeto (ex.: existência de parceiros, acordos e convênios).
	Responsável
	
Nome 
	Assinatura
	Data
	Emitido por:
	Resp pela elaboração do Termo
	
	____/____/_______
	Aprovado por:
	Resp pela aprovação do Termo
	
	____/____/_______
Anexos: 1- Viabilidade técnica-econômica 
□
 
2- Análise dos Riscos 
□
3 – ORGANOGRAMA DO PROJETO
Elabore o organograma conforme o seu projeto, devendo alterar forma e quantidade acima.
4 – PLANO DE GERÊNCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)
4.1 – Identificação das Partes Envolvidas
	Envolvido no Projeto
	Necessidades específicas de informação
	Melhor fonte da informação desejada
	Método planejado de Distribuição
	Considerações de tempo
	Insira todos Stakeholders nesta coluna, altere as funções abaixo de acordo com seu projeto
	Ex.: Acompanhamento do projeto em relação ao tempo, custo, alterações, qualidade, etc...
	Cronograma, tabela custos, projetos, etc...
	Impresso, e-mail, reuniões, etc...
	Periodicidade
	
Gerente
do Projeto
	
	
	
	
	
Cliente #1
	
	
	
	
	
Cliente #2
	
	
	
	
	
Cliente #3
	
	
	
	
	
Organização executante
	
	
	
	
	
Membros da
Equipe do Projeto
	
	
	
	
	
Patrocinador
	
	
	
	
	
Executivo
 Sênior
	
	
	
	
	
Outros envolvidos (internos)
	
	
	
	
	
Outros envolvidos (externos)
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Figura xx: Arquivo: Formulário Analise Envolvidos Stakeholders.doc
4.2 – Plano de Gerenciamento das Partes Envolvidas
Coloque aqui o arquivo excel ou referencie - Formulário Mapa stakeholders.xls
5 - PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
5-1 Declaração Preliminar do Escopo
A declaração do escopo do projeto descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas. A declaração do escopo do projeto também fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto e descreve os principais objetivos do projeto. Além disso, permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho da equipe do projeto durante a execução e fornece a linha de base para avaliar solicitações de mudanças ou trabalho adicional e verificar se estão contidos dentro ou fora dos limites do projeto.
O grau e o nível de detalhe com que uma declaração do escopo do projeto define o trabalho que será realizado e o trabalho que será excluído podem determinar a eficácia com que a equipe de gerenciamento de projetos poderá controlar o escopo global do projeto. O gerenciamento do escopo do projeto, por sua vez, pode determinar e eficácia com que a equipe de gerenciamento de projetos poderá planejar, gerenciar e controlar a execução do projeto. A declaração do escopo detalhada do projeto inclui, diretamente ou referenciando outros documentos:
DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
	Justificativa do Projeto
	Descreva a necessidade básica do trabalho a ser realizado (Por quê deverá ser realizado? Para quê foi planejado?). A justificativa do Projeto proporciona as bases para futuras avaliações comerciais.
	Descrição do Produto
	Descreva brevemente qual o produto ou serviço a ser realizado através do Projeto. 
	Lista de Entregas do Projeto
	Entrega 1
	Liste os sub produtos (em nível sumário/resumido) cuja entrega total e satisfatória assinala a conclusão do Projeto (ex.: as entregas principais para um Projeto de desenvolvimento de software poderão ser a especificação/código do computador, o manual do usuário e um tutorial interativo). 
	Entrega 2
	
	Entrega 3
	
	Exclusões Conhecidas
	Relacione os itens fora do escopo
	Objetivos do Projeto
	Objetivos de Custo
	Para que o Projeto seja bem sucedido, o item “ Objetivos do Projeto” deve mostrar, pelo menos, custo, tabela, e medidas de qualidade. Os Objetivos do Projeto precisam ter um atributo (ex. custo), uma métrica (ex.Reais, Dólares), e um valor absoluto ou relativo (ex. menos de 1,5 milhão). Sempre que há objetivos não quantificáveis (ex.Satisfação do cliente), existe um alto risco para que o Projeto seja bem-sucedido.
	Objetivos de Prazo
	Escreva as Datas previstas para Início e Final do Projeto
	Medidas de Qualidade
	Descreva quais os critérios que irão determinar a aceitação do produto gerado pelo Projeto.
	Outros Objetivos
	Caso aplicável, descreva outros objetivos para o Projeto. 
	
	
Nome 
	Assinatura
	Data
	Emitido por:
	Resp pela elaboração 
	
	____/____/_______
5-2 – 
Memorial Descritivo - Exclusivo Engenharia Civil
Descrição Requisitos do Sistema – Exclusivo Engenharia de Computação e Sistema Informação
Descrição do Produto – Demais engenharias, civil, computação e S.Informação não precisa preencher este.
	LOGO
	DESCRIÇÃO DO PRODUTO
	
	Projeto:
	Cliente:
	
	Gerente:
	Patrocinador:
ESQUEMA PARA O DESENVOLVIMENTO DA DESCRIÇÃO DO PRODUTO:
	Descrição do produto ou serviçoDescreva qual o produto ou serviço a ser realizado através do Projeto. 
	Objetivo do Projeto/Resultados Esperados
	Descreva qual o objetivo do trabalho a ser realizado e o quê se espera como resultado. 
	Interesse do Produto para o Projeto:
	Descreva como o produto ou serviço a ser realizado mantém o interesse inicial para o Projeto:
	Esquema da Totalidade do Produto ou Descrição do Serviço:
	
Descreva detalhadamente os itens a seguir, de forma que seja possível fazer um Planejamento posterior:
Funcionalidade e Desempenho exigidos:
 
Requisitos de Qualidade
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Custo requerido
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Outros
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5-3 EAP – Estrutura Analítica do Projeto (Mínimo 20 atividades)
6 - GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO
6-1 Cronograma do Projeto 
Exemplo
7 - GERENCIAMENTO DE CUSTO DO PROJETO
7-1 Estimativa de custo - técnica bottom-up
7-2 Cronograma Físico-Financeiro (Curva “S”)
Exemplo 
8 - GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO
8-1 Estrutura Organizacional do Projeto
8-2 Matriz de Responsabilidade
8-3 Histograma 
9 - GERENCIAMENTO DE QUALIDADE DO PROJETO
9-1 Lista de Inspeção de qualidade com principais requisitos Produto
9-2 Lista de Inspeção de qualidade com principais requisitos do Projeto
10 – PLANO DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO
11 - PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
12 – PLANO DE AQUISIÇÕES
13 – ENCERRAMENTO DO PROJETO
Gestão de Projetos – Professor Márcio T. UEHARA	Página 7