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UNIVERSIDADE PAULISTA (UNIP) Projeto Integrado Multidisciplinar II Curso Superior de Tecnologia PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO E DIVULGAÇAO DO CENTRO DE PROMOÇAO DA IGUALDADE RACIAL NA CIDADE DE HORIZONTE AZUL Gustavo da Silva RA:1717740 Belo Horizonte 2017 UNIVERSIDADE PAULISTA (UNIP) Projeto Integrado Multidisciplinar II Curso Superior de Tecnologia PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO E DIVULGAÇAO DO CENTRO DE PROMOÇAO DA IGUALDADE RACIAL NA CIDADE DE HORIZONTE AZUL Gustavo da Silva RA:1717740 Curso: Superior Tecnólogo em Gestão da Tecnologia da Informação Semestre: 1º Belo Horizonte 2017 RESUMO O presente trabalho apresenta a proposta de implantação de cinco Centros de Promoção da Igualdade Racial (CPIR) na cidade de Horizonte Azul, que parte do convênio entre a prefeitura da cidade e a Secretaria de Políticas de Promoção da Igualdade Racial da Presidência da República (SEPPIR). Ao estabelecer o convênio, a prefeitura faz a adesão ao Sistema Nacional de Promoção da Igualdade Racial (SINAPIR), que tem como objetivo gerar serviços que promovam a superação das desigualdades étnicas no Brasil. Cada centro apresentará uma estrutura física e organizacional que conta com oito espaços: balcão de atendimento; sala de assistência jurídica; sala para consultoria de psicologia; espaço de assistência social; auditório de palestras; laboratório de informática; administração; e espaço de atividades culturais. A estrutura de hardware proposta para cada setor de cada CPIR conta com: quatro notebooks; 24 microcomputadores; nove tablets; um monitor; uma impressora térmica; quatro impressoras multifuncionais; um retroprojetor; e um servidor. Para o balcão de atendimento foi desenvolvido um sistema que permite o cadastro de novos usuários além de outras funções. A entrada do sistema será feita por meio de cadastro realizado a partir das seguintes informações: nome completo; endereço; telefone; email; data de nascimento; naturalidade; nacionalidade; motivo para a procura do CPIR; e como ficou sabendo sobre o centro. Além disso, o sistema também permite o acesso aos dados dos que já estão cadastrados, agenda, palestras e atividades culturais. Como saída o sistema, encaminha o usuário para o setor responsável pelo primeiro atendimento, de acordo com o motivo apresentado pelo mesmo (assistência psicológica, jurídica, social ou palestras informativas). Além disso, o sistema também mostrará um ranking de opções em que o usuário se informou sobre o CPIR e dos setores mais procurados. Para promover a divulgação dos centros da cidade foram elaboradas estratégias, através de nota (press- release) enviada para os jornais locais, rádios e redes sociais. Nessa nota é feita a divulgação do trabalho realizado, apresentando a assistência prestada pelos mesmos, além de divulgar o laboratório de informática para os usuários e atividades culturais e informativas. Diante disso, pretende-se que os centros e as políticas adotadas permitam o atendimento de toda a população da cidade de Horizonte Azul, garantindo qualidade nos serviços prestados, além de promover o lazer e esclarecimento do público alvo e seus familiares. Palavras-chave: Igualdade Racial, CPIR, SEPPIR e SENAPIR. ABSTRACT This work presents the proposal to establish five Centers for the Promotion of Racial Equality (Centros de Promoção da Igualdade Racial - CPIR) in the city of Horizonte Azul, which starts from the agreement between the City Hall and the Secretary of Policies for the Promotion of Racial Equality of the Presidency of the Republic (Secretaria de Políticas de Promoção da Igualdade Racial da Presidência da República - SEPPIR). In establishing the agreement, the city government adheres to the National System for the Promotion of Racial Equality (Sistema Nacional de Promoção da Igualdade Racial - SINAPIR), which aims to generate services that promote the overcoming of ethnic inequalities in Brazil. Each center will present a physical and organizational structure that counts on eight spaces: service desk; legal assistance room; room for psychology consulting; social assistance room; auditorium of lectures; computer lab; management; and cultural activities area. The proposed hardware structure for each sector of each CPIR counts on: four notebooks; 24 microcomputers; nine tablets; one monitor; one thermal printer; four multifunction printers; one overhead projector; and one server. For the service desk a system was developed that allows the registration of new users besides other functions. The entry of the system will be done by means of a register made from the following information: full name; address; phone; email; date of birth; naturalness; nationality; reason for seeking CPIR; and how did you find out about the center. In addition, the system also allows access to the data of those who are already registered, agenda, lectures and cultural activities. As it leaves the system, it sends the user to the sector responsible for the first service, according to the reason presented by it (psychological, legal, social or informative talks). In addition, the system will also show a ranking of options in which the user has been informed about the CPIR and the most wanted sectors. To promote the dissemination of the city centers, strategies were elaborated through a press-release sent to local newspapers, radios and social networks. In this note is made the dissemination of the work done, presenting the assistance provided by them, in addition to publicizing the computer lab for users and cultural and informational activities. In view of this, it is intended that the centers and the policies adopted allow the attendance of all the population of the city of Horizonte Azul, guaranteeing quality in the services rendered, besides promoting leisure and enlightenment of the target public and their relatives. Keywords: Racial equality, CPIR, SEPPIR and SENAPIR. SUMÁRIO Sumário 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 5 2. DESENVOLVIMENTO ........................................................................................... 6 2.1. RECURSOS DE HARDWARE NOS AMBIENTE DO CPIR ......................... 6 2.11 BALCÃO DE ATENDIMENTO ............................................................... 6 2.12 ASSISTÊNCIA JURÍDICA ....................................................................... 7 2.13 CONSULTORIA DE PSICLOGIA ............................................................ 7 2.14 ESPAÇO DE ASSITÊNCIA SOCIAL ....................................................... 7 2.15 AUDITÓRIO DE PALESTRAS ................................................................ 7 2.16 LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA .................................................... 8 2.17 ADMINISTRAÇÃO DO CPIR .................................................................. 8 2.18 ESPAÇO DE ATIVIDADES CULTUIRAIS............................................. 8 2.2. SISTEMA DE INFORMAÇÃO ........................................................................ 9 2.3. ESTRATÉGIA PARA COMUNICAÇÃO ...................................................... 12 3. CONCLUSÃO ........................................................................................................ 15 4. REFERÊNCIA BIBLIOGRAFICA........................................................................ 16 5. ANEXO .................................................................................................................. 17 5 1. INTRODUÇÃO A partir do convênio realizado entre a Secretaria de Politicas de Promoção da Igualdade Racial da Presidência da Republica (SEPPIR) e a prefeitura de Horizonte Azul foi realizada a implantação de centros da Promoção da Igualdade Racial (CPIR). Diante disso, a prefeitura da cidade faz uma adesão ao Sistema Nacional de Promoção da Igualdade Racial (SINAPIR) que irá estabelecer as políticas adotadas no centro. A proposta é direcionada a criação de cinco centros nessa mesma cidade com o objetivo de atender a toda população. Para a criação desses centros foram estabelecidas algumas funções que permitirão o desenvolvimento do trabalho necessário. Dessa forma, cada unidade conta com oito espaços com funcionalidades distintas de forma que atenda ao proposito da ação. As estruturas possuem um balcão de atendimento, uma sala de assistência jurídica, uma sala de consultoria psicológica, uma sala para atendimento da(o) assistente social, auditório de palestras, laboratório de informática, setor de administração e espaço de atividades culturais. O público alvo serão pessoas que sofram qualquer tipo de discriminação racial em quaisquer setores, seja no trabalho, na escola, em ambientes públicos ou ainda pessoas que tenham dúvidas sobre seus direitos. A divulgação das unidades será feita por meio de jornais impressos, rádios locais e redes sociais. O objetivo é auxiliar o maior número de pessoas, promovendo também atividades recreativas e informativas. Dessa forma, o presente trabalho apresenta a estrutura de hardware necessária em cada setor dos centros, um sistema operacional para cadastro dos usuários e outras informações e ainda uma estratégia de divulgação dos centros implantados. 6 2. DESENVOLVIMENTO A proposta consiste na apresentação do hardware necessário em cada setor, do sistema de informação adotado (interface de cadastro com entrada e saída) e as estratégias de divulgação do trabalho desenvolvido nos centros de igualdade racial. 2.1. RECURSOS DE HARDWARE NOS AMBIENTE DO CPIR Para a implantação das unidades foram desenvolvidas as configurações do hardware de cada setor das cinco unidades CPIR na cidade de Horizonte Azul. Com alguns estudos foram definidas as configurações básicas sendo para os notebooks: processadores Intel i5; oito gigabytes (GB) de memória RAM; e disco rígido de um Terabytes (TB). E, para os microcomputadores, além da configuração dos notebooks, são necessárias placas de vídeos e placas de conexão wireless. Para o servidor é necessário um processador Intel Xeon QuardCore E3-1220 v6; 8GB de memória RAM; e disco rígido de 2TB, configuração obtida em [3]. Abaixo são apresentados os hardwares utilizados em cada um dos oito setores dos centros. 2.11 BALCÃO DE ATENDIMENTO O balcão de atendimento será o primeiro contato da população com o sistema de funcionamento do centro, sendo responsável por uma triagem. Esse atendimento será feito por três pessoas que serão instruídas para o cadastro, atendimento e direcionamento do público interessado. Cada atendente terá um notebook com as configurações especificadas acima, totalizando três notebooks. Além disso, o setor terá duas impressoras, uma multifuncional e outra térmica (Figura 1). A impressora térmica tem como função a retirada de senhas para o atendimento. Essas senhas serão mostradas em um monitor, localizado na parte superior do balcão de atendimento. 7 Figura 1- IMPRESSORA TERMICA [1]. 2.12 ASSISTÊNCIA JURÍDICA Esse setor com um advogado(a) especializado(a) nos atendimentos de discriminação racial. Dessa forma, o ambiente contará com um notebook e uma impressora, para que as instruções à pessoa atendida possam ser impressas. 2.13 CONSULTORIA DE PSICLOGIA A consultoria de psicologia terá um psicólogo(a) responsável pelo atendimento dos indivíduos encaminhados para o mesmo. O profissional desse setor contará com um microcomputador, um tablet (Figura 3) e uma impressora. 2.14 ESPAÇO DE ASSITÊNCIA SOCIAL Essa repartição terá um(a) assistente social que utilizará um microcomputador, um tablet (Figura 3) e uma impressora. 2.15 AUDITÓRIO DE PALESTRAS Neste espaço será instalado um microcomputador e um retroprojetor, conforme especificado na Figura 2, para as palestras. 8 Figura 2: Retroprojetor com controle remoto [7]. 2.16 LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA O laboratório, destinado ao uso da população atendida pelos centros, contará com 20 microcomputadores, com as especificações apresentadas acima. 2.17 ADMINISTRAÇÃO DO CPIR A administração contará com seis funcionários e cada um trabalhará com um tablet (Figura 3). Dessa forma, os hardwares necessários no setor serão: seis tablets; um microcomputador; e uma impressora. Além disso, as unidades do CPIR na cidade de Horizonte Azul contarão também com um servidor para backups dos seus dados. Figura 3: Tablet [8]. 2.18 ESPAÇO DE ATIVIDADES CULTUIRAIS Nesta unidade tem-se um funcionário que terá como uma ferramenta de trabalho um tablet. Onde ele terá toda a agenda de atividades do espaço, permitindo fazer a inclusão ou exclusão de atividades. 9 2.2. SISTEMA DE INFORMAÇÃO Uma das funções fundamentais dos sistemas de informação é o tratamento da informação recebida. Dessa forma, assim que receber os dados o sistema fará as correções destes, caso estejam incorretos. Posteriormente, os dados deverão ser codificados no computador, para terem a mesma lógica, de acordo com o interesse do usuário [4]. Outra função do sistema de informação é o armazenamento de informações em suporte magnético, para que todos tenham acesso rápido e eficaz. Com isso, cada usuário avaliará a quantidade de bases (servidores, dentre outros) necessárias para facilitar o acesso [4]. A Figura 4 mostra um sistema servidor onde a informação pode ser acessada por vários usuários. Figura 4: Imagem de como seria um banco de dados [4]. Dessa forma, com o objetivo de armazenar dados e gerenciá-los, os balcões de atendimento dos cinco centros CPIR deverão conter um sistema de informação que permita fácil acesso e tenha uma interface funcional para os atendentes. Neste projeto temos uma visão como seria o sistema que será utilizado pelos atendentes do CPIR, mostrado nas Figuras 5, 6 e 7. A tela inicial abrirá uma interface de início (Figura 5) que pedirá usuário e senha de acesso. Esses dados serão personalizados e poderão ser acessados de qualquer notebook do atendimento (Figura 6). Posteriormente, o sistema abrirá uma nova tela com ícones para o cadastro de usuários, agenda, consulta e palestras e atividades culturais (Figura 7). Assim, as entradas gerais do sistema serão as apresentadas na Figura 7. No cadastro serão solicitados: nome completo; endereço; telefone; email; data de nascimento; naturalidade; nacionalidade; motivo para a procura do CPIR; e como ficou sabendo sobre o centro. O ícone consultar permite verificar os dados de usuários já cadastrados, 10 podendo atualizar informações. Já a agenda possibilita verificar o atendimento ao qual o usuário está agendado e, o ícone de palestras e atividades culturais, permite verificar todas as atividades programadas no centro. Como saída o sistema irá direcionar o usuário para o atendimento desejado, seja jurídico, assistência social, psicológicoou demais atividades, e mostrará um ranking de informações. Esse ranking apresentará uma estatística de direcionamento e meio de divulgação pelo qual o usuário soube do centro. Essa tela pode ser verificada na Figura 8. Figura 5: Tela inicial do sistema do balcão de atendimento. 11 Figura 6: Tela para inserir usuário e senha dos atendentes. Figura7: Tela para inserir dados de usuários, consultas de dados, agenda, palestras e atividades culturais de cada unidade. 12 Figura 8: Tela indicando a saída de dados 2.3. ESTRATÉGIA PARA COMUNICAÇÃO Atualmente, enquanto assistimos uma TV, podemos visualizar um email e respondê- lo em um tablet ou em outro dispositivo móvel. Também podemos ler reportagens em revistas, jornais e redes sociais [5]. Para a divulgação das ideias e serviços as empresas apostam em diversas estratégias de comunicação. Para tanto, primeiramente, antes mesmo de escolher os canais mais adequados, deve-se conhecer o perfil do público alvo [5]. Isso significa que, além de canais mais comuns de comunicação, a empresa deve contar com a divulgação pessoal, ou seja, o bom atendimento do usuário promoverá uma boa propaganda [5]. Como cada canal tem uma política e estruturas diferentes (Figura 9), deve-se adequar as estratégias de comunicação mudando a forma de apresentar uma mensagem, mesmo que os usuários tenham o mesmo perfil. Abaixo são citados canais de comunicação mais comuns: 13 Figura 9: Tipos de canais e sua natureza. MEDIA LOUNGES Também conhecidas como revistas eletrônicas, ou e-magazine, voltado inteiramente ao meio on-line [5]. REDES SOCIAIS Essa divulgação é uma nova tendência nos últimos anos e tem ganhando cada vez mais espaço, com várias opções para contato com o usuário e uma ferramenta para ver a reação do publico com as empresas [5]. SITE INTITUCIONAL O endereço na internet é uma das primeiras formas que o usuário tem para verificar qual é o trabalho desenvolvido pela empresa [5]. ATENDIMENTO AO CLIENTE Seja por telefone ou via internet usando ferramentas chat, por exemplo. É o pronto atendimento ao usuário, pois qualquer dúvida ou insatisfação é resolvida de forma rápida [5]. 14 COMUNICAÇÃO INTERNA O canal de comunicação interna tem um papel muito estratégico, pois os funcionários são os melhores divulgadores da instituição e a insatisfação pode atingir diretamente ao publico [5]. ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO DO CPIR O público alvo do CPIR serão pessoas que sofreram algum tipo de descriminação racial. Dessa forma, após uma pesquisa sobre os canais de comunicação, optou-se por usar os canais como jornais impressos, rádios e redes sociais. Como estratégia de comunicação, os centros irão adotar o contato direto com o usuário cadastrado [6]. Dessa forma, para a divulgação foi elaborada uma nota conforme press-release, apresentado no anexo deste trabalho. 15 3. CONCLUSÃO Este trabalho teve com o objetivo à implantação e divulgação das unidades do Centro de Promoção da Igualdade Racial (CPIR) na cidade de Horizonte Azul. O projeto mostra a estrutura de hardware a ser implantada nos centros, além de apresentar o sistema operacional utilizado no Balcão de atendimento do CPIR. Além disso, mostrou-se estratégias de comunicação para atingir o público alvo, utilizando nota nas mídias de comunicação. Dessa forma, com toda a estrutura montada, conclui-se que os centros irão atender com qualidade o maior número de pessoas. Além de promover o esclarecimento e atividades culturais. 16 4. REFERÊNCIA BIBLIOGRAFICA [1] Impressora térmica. http://shop.netstore.com.br/specto/gestao-de-filas-painel- led-branco-impressora-de-senhas-integrada-pedestal-inclui-software/1/. Acesso em 10 de junho de 2017. [2] Secretaria Nacional de Políticas de Promoção da Igualdade Racial http://www.seppir.gov.br. Acesso em seis de junho de 2017. [3] Servidor. http://www.dell.com/br/empresa/p/enterprise-deals/server- deals?ST=+servidor%20de%20+dados&dgc=ST&cid=289436&lid=5552202&acd=122 55132728347400&ven1=sQ1fIFOJU&ven2=b. Acesso em seis de junho de 2017. [4] Quais as funções de um sistema de informação de uma empresa. http://gestaodeempresas.net/quais-as-funcoes-de-um-sistema-de-informacao-de-uma- empresa. Acesso em seis de junho de 2017. [5] Plano de comunicação: qual o melhor canal para o seu público-alvo? http://trends.rmacomunicacao.com.br/plano-de-comunicacao-como-escolher-e- usar-o-canal-certo-para-cada-publico-alvo. Acesso em seis de junho de 2017. [6] Ferramentas de comunicação empresariais: as fantásticas fábricas de produtividade https://pluga.co/blog/marketing/ferramentas-de-comunicacao-empresariais/. Acesso doze de junho de 2017. [7] Retroprojetor. https://br.pinterest.com/raigenes/amazing-projectors/. Acesso 10 de junho de 2017. [8] Tablets. http://www.anandtech.com/show/9771/best-tablets. Acesso 10 de junho 2017. 17 5. ANEXO PRESS-RELEASE A SEPPIR. SECRETARIA DE PROMOÇAO DA IGUALDADE RACIAL DA PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA ANUNCIA NOVO CONVÊNIO COM A CIDADE DE HORIZONTE AZUL. Horizonte Azul, 13 de junho de 2017. A cidade de Horizonte Azul está conveniada à SENAPIR-Sistema Nacional de Promoção da Igualdade Racial a partir de mês de junho. Serão abertos cinco centros espalhados na cidade. Nos centros contamos com Assistência Jurídica, Consultoria de Psicologia, Assistência Social, Auditório de palestras, Laboratório de informática e Espaço de atividades culturais. Maiores informações, estamos à disposição. NOME: Gustavo da Silva TELEFONE: (31)91234-5678 WEB SITE: http://www.prefeiturahorizonteazul.com.br/cpir
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