Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS “OS 10 MANDAMENTOS PARA GESTÃO DE PESSOAS” Administração de conflitos Os conflitos são inevitáveis e inerentes à raça humana, pois sempre existiram e sempre existirão DIFERENÇAS entre indivíduos e grupos. ....assim como existem coincidências nas relações que mantemos com as pessoas, as diferenças com relação a sentimentos, intenções e percepções que cada um tem de uma determinada situação também aparecem. O conflito é um conceito difícil de definir... Na empresa, ele geralmente se refere a uma incompatibilidade total, parcial, real ou percebida (sentida) de papeis, metas, objetivos, intenções e interesses de um ou mais indivíduos, grupos ou serviços. Segundo Thomas (1992): “um conflito é um processo que começa quando uma parte percebe que a outra lhe afetou ou afetará de forma negativa.” Fontes de conflitos nas organizações: Dois grandes grupos: • Fatores relacionados com a estrutura ou com o funcionamento orgânico – CAUSAS ORGÂNICAS; • Fatores associados aos indivíduos e suas interrelações na empresa – CAUSAS INTERPESSOAIS; CAUSAS ORGÂNICAS DOS CONFLITOS: incompatibilidade de objetivos; papéis e expectativas e sistema de retribuições. 1. Incompatibilidade de objetivos: quando não há um consenso com respeito às prioridades, aos prazos a respeitar, assim como as orientações gerais nas atividades individuais ou em grupo. Ex: setor de produção e vendas 2. Papeis e expectativas: um indivíduo pode desempenhar diferentes funções ou papeis em uma empresa. O papel é o comportamento esperado de cada indivíduo e se define, entre outras coisas, pela descrição das tarefas, a posição ocupada e os acordos informais. Isso determina as atividades formais pelas quais o individuo é responsável, assim como a forma pela qual tais atividades devem ser desempenhadas. CAUSAS ORGÂNICAS DOS CONFLITOS: incompatibilidade de objetivos; papéis e expectativas e sistema de retribuições. 3. Sistema de retribuições: se os colaboradores percebem que as retribuições não são tão justas e transparentes quanto deveriam ser ou que não são recompensados adequadamente pelos grandes esforços realizados e as conquistas obtidas em um determinado projeto, através do pagamento de bônus, aumentos, reconhecimento público, etc, podem experimentar um ressentimento que dará lugar a conflitos desnecessários e evitáveis. CAUSAS ORGÂNICAS DOS CONFLITOS: incompatibilidade de objetivos; papéis e expectativas e sistema de retribuições. CAUSAS INTERPESSOAIS DO CONFLITO: intraindividual, interpessoais, intragrupo ou intergrupo. * CONFLITO INTRAINDIVIDUAL: este conflito acontece quando o indivíduo está em conflito consigo mesmo. Ex: escolher entre uma melhor remuneração e uma posição que não lhe agrada, não lhe satisfaz. CAUSAS INTERPESSOAIS DO CONFLITO: intraindividual, interpessoais, intragrupo ou intergrupo. * CONFLITO INTERPESSOAL: surge quando dois indivíduos tem diferenças no tocante às metas a se conquistar, medidas a tomar, valores, atitudes ou comportamentos a adotar. * CONFLITO INTRAGUPO: se parece em vários aspectos com o conflito interpessoal. A principal diferença é a polarização dos desacordos envolvendo várias pessoas do mesmo grupo em vez de acontecer entre dois indivíduos isolados. CAUSAS INTERPESSOAIS DO CONFLITO: intraindividual, interpessoais, intragrupo ou intergrupo. CAUSAS INTERPESSOAIS DO CONFLITO: intraindividual, interpessoais, intragrupo ou intergrupo. * CONFLITO INTERGRUPO: quando um grupo entra em conflito com o outro. Ex: um grupo sem fins lucrativos que proteja o meio ambiente e um grupo de administradores de uma empresa que pretende degradá-lo. Administração de conflitos Portanto, o conflito pode ocorrer no contexto do relacionamento entre duas ou mais: pessoas grupos organizações Exemplos de fontes de conflito: Direitos não atendidos ou não conquistados; Mudanças externas acompanhadas por tensões, ansiedades e medo; Luta pelo poder; Necessidade de status; Desejo de êxito econômico; Exploração de terceiros (manipulação); Necessidades individuais não atendidas; Expectativas não atendidas; Carências de informação, tempo e tecnologia; Escassez de recursos; Marcadas diferenças culturais e individuais; Divergência de metas; Tentativa de autonomia; Emoções não expressas/inadequadas; Obrigatoriedade de consenso; Meio-ambiente adverso e preconceitos. Tipos de conflitos De acordo com a posição hierárquica, pode ser: 1. CONFLITO VERTICAL: faz referência a problemas ou a mal-entendidos entre grupos de diferentes níveis hierárquicos dentro de uma empresa. Ex: entre subordinados e superiores, quando por exemplo o chefe exerce um controle obsessivo sobre as atividades dos empregados. Também pode surgir como conseqüência de má comunicação ou como conseqüência de uma certa incompatibilidade com relação às metas, idéias e crenças. 2. CONFLITO HORIZONTAL: surge entre empregados ou entre grupos de um mesmo nível hierárquico. Conflitos destrutivos ou disfuncionais ...Quando impedem que a organização alcance suas metas e diminui o desempenho de seus membros. Em nível pessoal, pode gerar um desgaste físico, mental e emocional muito alto, pois as emoções negativas são muito fortes e são convertidas em uma importante fonte de estresse. Consequências: O conflito pode interferir no nível de comunicação entre os indivíduos ou grupos, reduzindo as possibilidades de coordenação, coesão e confiança, podendo chegar a produzir bloqueios da atividade. Distorce a formulação e a execução dos objetivos. Os colaboradores podem deixar de lado os objetivos gerais da organização para dedicar-se exclusivamente aos seus objetivos pessoais. O CONFLITO COMO FONTE DE APRENDIZAGEM – CONFLITOS FUNCIONAIS Uma tendência das pessoas é criar mitos sobre qualquer coisa, e o conflito também não escapa dessa tendência. Os principais mitos que fazem com que nós os consideremos algo muito daninho e que deve ser eliminado a todo custo: O conflito nunca pode levar a nada positivo; Os conflitos são o resultado de choques de personalidade; Conflito e raiva andam juntos; Se formos capazes de superar estes mitos, estaremos dispostos a compreender e a aceitar que a aparição do conflito estimula o pensamento ativo do ser humano e promove caminhos que permitam o desenvolvimento e a experiência. A aceitação positiva da existência do conflito implica em reconhecer não só as diferenças, assim como o valor das diferentes visões e posições. É necessário reconhecer que nas diferenças se baseiam as motivações e as capacidades necessárias para construir soluções coletivas. O conflito pode incrementar a motivação e a energia no desempenho de cada uma das partes; Pode incrementar a inovação devido à pluralidade de pontos de vista que se produzem: “o conflito conduzido adequadamente é uma condição necessária à criatividade, é uma condição necessária para o progresso.” Os conflitos são construtivos quando contribuem para a conquista das metas da organização. Por exemplo: O conflito entre grupos ou departamentos tende a incrementar a coesão interna e a unificação de objetivos ou de critérios do grupo ou do departamento; O conflito dirige a atenção dos gestores em direção a mudanças necessárias na organização e faz com que estas sejam mais aceitas e desejadas; Ajuda a descobrir novas e melhores formas e estratégias de funcionamento; Pode produzir mudanças na liderança que sejam funcionaispara o grupo ou para a organização ou introduzir mecanismos que ajudem a estabelecer ou restabelecer o equilíbrio de poder; O conflito obriga as partes a buscar meios mais adequados para resolver o problema e pode melhorar a qualidade das decisões; O conflito pode contribuir para o desenvolvimento das próprias habilidades: “na verdade, toma parte em um processo de auto- avaliação e como tal, pode ser satisfatório para o sujeito experimentar o uso ativo e pleno de suas próprias capacidades.” O conflito obriga a cada uma das partes e membros delas a esclarecer e a elaborar a própria posição com a finalidade de fazê-la mais definível e convincente; Alimenta o interesse e a curiosidade entre os membros do grupo, proporcionando um meio através do qual se pode discutir os problemas e liberar a tensão. Pode trazer à luz problemas dentro da organização que requeiram uma solução e que até este momento não haviam sido considerados. “Sem conflitos os grupos perdem sua eficácia, seus membros se mostram apáticos, desencantados e a harmonia é simplesmente superficial.” Administração de conflitos Para uma eficaz resolução dos conflitos os seguintes passos são considerados de suma importância: • criar uma atmosfera afetiva; • esclarecer as percepções; • focalizar em necessidades individuais e compartilhadas; • construir um poder positivo e compartilhado; • gerar opções de ganhos mútuos; • desenvolver passos para a ação a ser efetivada; • estabelecer acordos de benefícios mútuos. Capacidades necessárias para a resolução dos conflitos Saber comunicar • sem diálogo não há comunicação nem solução possível para os problemas; • a maioria dos erros, omissões, irritações, atrasos e conflitos é causada por uma comunicação inadequada. Capacidades necessárias para a resolução dos conflitos Saber ouvir • ouvir ativamente, pois metas e intenções não compreendidas levam sempre a uma resolução sem sucesso; • demonstrar interesse genuíno pela pessoa que fala e pelo assunto; • evitar criticar ou tentar dirigir a conversa; • adotar uma posição afirmativa, mostrando respeito pela outra pessoa. Saber perguntar Saber perguntar é uma outra faceta do ouvir ativamente, pois quem pergunta conduz a conversa. Referência Bibliográfica DOLAN, Simon, L.; PINEDA, Eduardo Soto. Os 10 mandamentos para gestão de pessoas. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2008.
Compartilhar