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* COMUNICAÇÃO Qual objetivo da comunicação empresarial? * “capacidade de interagir com as pessoas, com facilidade para ouvir, processar e compreender a mensagem, apresentando coerência e clareza na transmissão e argumentação”. Comunicação Empresarial * Os conhecimentos: dos processos de comunicação As habilidades: comunicar de forma organizada e correta As atitudes: adotar postura de escuta e interesse * MUDANÇAS paradigma taylorista-fordista: “comunicação zero” modelos de gestão participativa: “comunicação autêntica” o aumento da competição - ênfase nas questões estratégicas * Resultou: - desenvolvimento das competências comunicativas dos líderes - Atenção aos níveis que esta comunicação deve focalizar: * Por meio da comunicação, as pessoas trocam e compartilham informações umas com as outras. Também é por meio da comunicação que as pessoas influenciam os outros e são por eles influenciados em atitudes, comportamentos e entendimentos. * “a comunicação dentro das empresas tem a função de fazer com que as mais diversas informações fluam da melhor maneira possível, atingindo todos os níveis organizacionais”. * As comunicações organizacionais internas dividem-se entre: formais informais * * Comunicação verbal Comunicação não verbal * Inconsistência entre comunicação verbal e não-verbal: * Barreiras Diferenças de percepção Reações emocionais Inconsistência entre a comunicação verbal e não verbal desconfiança * PERCEPÇÃO SOCIAL Formamos impressões sobre as pessoas, através de nossas experiências. O comportamento das pessoas é que nos leva a percebê-las e julgá-las. * COMPREENDER O OUTRO: É A APTIDÃO PARA SENTIR O QUE O OUTRO PENSA E SENTE = SENSIBILIDADE SOCIAL OU EMPATIA. FLEXIBILIDADE DE COMPORTAMENTO: TER UM REPERTÓRIO DE CONDUTAS QUE VARIA, CONFORME A SITUAÇÃO E A PESSOA. EMPATIA (ou sensibilidade social): É A EXTENSÃO COM A QUAL CONSEGUIMOS COMPREENDER REALMENTE OS OUTROS. SUPERANDO AS DIFERENÇAS DE PERCEPÇÃO * Fatores que facilitam e dificultam a comunicação Opiniões que não geram nenhuma reação ou mesmo atenção. As palavras das pessoas não combinam com o tom de voz. Declarações que intimidam. Falar muito baixo, resmungar - não encarar as outras pessoas * Como melhorar a comunicação Ser sucinto Falar com clareza e objetividade Evitar interrupções e conversas paralelas Compartilhar e procurar informações Sintetizar ideias Verificar se há consenso Escutar * * O feedback é o meio mais rápido e realizável de tornar eficaz a comunicação, isto é, o feedback é o meio de fazer com que o receptor perceba que o transmissor entendeu a mensagem. * No processo de desenvolvimento da competência interpessoal, feedback é um processo de ajuda para mudanças de comportamento. É a comunicação a uma pessoa, ou grupo, com o objetivo de fornecer informações sobre como percebe seu comportamento. * Seja específico, ao invés de genérico Descreva a situação, não a avalie Leve em consideração as necessidades de quem vai recebê –lo. Seja dado no tempo certo Seja dirigido para os aspectos sobre os quais o receptor tenha controle. Assegure uma comunicação clara Para um feedback eficaz: * Questões O que são competências comunicativas? Como elas geram resultados positivos na empresa? Porque há alcance diferenciado na comunicação? Porque desenvolvimento das competências do líder demanda uma interpretação multidisciplinar? Enumere dois benefícios advindos da prática de se trocar feedback?
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