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Fundamentos do Gerenciamento de Projetos A Organização e o Gerenciamento de Projetos Responsável pelo Conteúdo: Prof. Ms. Ricardo Bressan Revisão Textual: Profa. Ms. Selma Aparecida Cesarin 5 A Organização e o Gerenciamento de Projetos Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos: • Introdução ao tema • Orientações para Leitura Obrigatória • Material Complementar Fonte: iStock Nesta Unidade, abordaremos a influência da Cultura e da comunicação em projetos, do nível de maturidade e escritório em projetos em gerenciamento de projetos e da Estrutura Organizacional · O principal objetivo é entender como as principais influências organizacionais podem afetar o gerenciamento de projetos Normalmente com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o último momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas. Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns dias e determinar como o seu “momento do estudo”. No material de cada Unidade, há videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestões de materiais complementares, elementos didáticos que ampliarão sua interpretação e auxiliarão o pleno entendimento dos temas abordados. Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem. 6 Unidade: A Organização e o Gerenciamento de Projetos Introdução ao Tema A Organização e o Gerenciamento de Projetos O contexto exerce grande infl uência no gerenciamento de um projeto. Compreende a organização, o sistema de organizações, as particularidades culturais e sociais das pessoas envolvidas, a região e o ambiente em que o projeto se realiza. A importância de lidar com o contexto é diretamente proporcional à complexidade do projeto, à medida que envolve muitas organizações e projetos. Este contexto exige o entendimento e a capacidade de lidar com a cultura e o apoio ou a rejeição na organização que acolhe o projeto, abrangendo o nível conceito de projeto e os requisitos do processo de gerenciamento de projetos. A compreensão e a capacidade de operar e transitar nas áreas funcionais da organização, a maneira de lidar com confl itos e interesses são competências relacionadas ao ambiente organizacional. Deve-se ter em mente que um projeto bem gerenciado tem, necessariamente, uma gestão de comunicações efi ciente e efetiva que, no mínimo, consiste em refl etir de que maneira o gestor deverá lidar com os interesses das partes interessadas ao longo do projeto e que estão na base da gestão da comunicação a fi m de manter todos os objetivos alinhados. O grau de maturidade de uma organização em gerenciamento de projetos pode contribuir para a complexidade e a incerteza dele. A escala, que mede em um extremo o grau em que a organização não tem nenhuma familiaridade e no outro a familiaridade com as ferramentas e os requisitos de gerenciamento de projetos, é elevada. No extremo mais baixo da escala, não há estrutura, pessoas e procedimentos orientados para projetos. No outro ponto, a organização possui condições mais favoráveis para abrigar os projetos. Em diferentes níveis de maturidade, o escritório de projeto (EP) também tem diferentes funções e áreas de infl uência. À medida que a organização atinge níveis mais elevados de maturidade, o EP assume mais responsabilidades nos níveis mais corporativos. Um EP é uma pessoa ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Se a organização não tiver um EP, é muito provável que tenha poucos projetos ou recursos ou, ainda, devido à estrutura organizacional e à forma de gerenciar projetos pode não encontrar aderência. A estrutura organizacional é um fator ambiental que pode afetar a disponibilidade dos recursos e infl uenciar a forma como os projetos são conduzidos. As estruturas organizacionais variam de funcionais a projetizadas, com variedade de estruturas matriciais entre elas (PMI, 2013). A abordagem das estruturas organizacionais tem o objetivo de descrever como estas infl uenciam o gerenciamento de projetos, programas e portfólios. 7 Orientações para Leitura Obrigatória Nesta unidade, estudaremos as diversas influências organizacionais que podem influenciar o gerenciamento de projetos. Atento(a) a essa diversidade de variáveis organizacionais, inicie sua leitura pelo Capítulo I do Moderno Gerenciamento de Projetos - itens 1.2 a 1.6.3, que tratam do Ambiente da Organização, p. 5-9, e depois o Capitulo 2 – itens 3.1 a 3.4.2, sobre como o conhecimento organizacional é criado e gerenciado pela organização, p.36-54. Fonte: http://goo.gl/zOHvIl VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. 2.ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015. 8 Unidade: A Organização e o Gerenciamento de Projetos Material Complementar Nesta Unidade, estudaremos as infl uências organizacionais que podem impactar o gerenciamento de projetos. Uma característica presente no ambiente organizacional são as constantes mudanças que as organizações procuram administrar. Sites: Acesse os podcasts disponíveis em: http://goo.gl/UM2BQT, de 2015, que demonstram porque gerenciar as mudanças é importante. 9 Referências GUIDE PMBOK: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute. 5.ed. São Paulo: Saraiva, 2014 MAXIMIANO. Antônio Cesar Amaru. Administração de Projetos: Como Transformar Ideias em Resultados. 5.ed. São Paulo: Atlas.2015. TORRES, Luís Fernando. Fundamentos do Gerenciamento em Projetos. 8.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014 VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. 2.e.d. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015. 10 Unidade: A Organização e o Gerenciamento de Projetos Anotações .
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