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Fundamentos do Gerenciamento de Projetos As Pessoas no Projeto Responsável pelo Conteúdo: Prof. Ms. Ricardo Bressan Revisão Textual: Profa. Ms. Selma Aparecida Cesarin 5 As Pessoas no Projeto Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos: • Introdução ao Tema • Orientações para leitura obrigatória • Material Complementar Fonte: iStock · O principal objetivo desta Unidade é entender como as pessoas impactam o trabalho em equipe e as habilidades de lideranças e processos motivacionais que influenciam o gerenciamento de projetos. Nesta Unidade, abordaremos as características individuais, estudo dos fatores críticos de desempenho e dos principais problemas que podem prejudicar uma equipe, análise de duas forças que determinam a performance da equipe e a natureza do papel e das principais responsabilidades do gestor de projetos. 6 Unidade: As Pessoas no Projeto Introdução ao Tema Visto que os projetos são temporários em sua natureza, seu sucesso deve ser medido em termos da sua conclusão dentro das restrições de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e risco (PMBOK, 2013). Esse sucesso não poderá ser alcançado sem a colaboração e o entendimento com outros. O trabalho em equipe tem vantagens, mas oferece desafi os na medida em que ocorre o aumento da quantidade de pessoas. Pode começar com apenas uma pessoa ou pequeno grupo, que tem a responsabilidade de preparar a primeira versão do plano do projeto e que em seguida outras pessoas são agregadas passando por um processo de desenvolvimento. Num ambiente cada vez mais rico em diversidade, o gestor de projetos conviverá com inúmeras espécies profi ssionais: engenheiros, operários de linha, cientista, professores e estagiários com biografi a, experiência, competência e outras características que o singularizam. Há aqueles que possuem raciocínio abstrato e facilidade com números; outros conseguem pensar com mais facilidade quando lidam com exemplos e situações concretas. Há pessoas que se sentem mais seguras quando decidem por conta própria e outras preferem o suporte da equipe para fazer escolhas. Além dessa diversidade, cada membro da equipe é diferente de si próprio em diferentes momentos. As características essenciais se mantêm, ao mesmo tempo em que evoluem, com o amadurecimento e com a participação em diferentes projetos. Gerenciar essa diversidade para produzir resultados é um dos principais desafi os e responsabilidade não apenas do gestor, mas de todos os integrantes da equipe. É importante lembrar ao gestor de projetos que a liderança é o atributo das pessoas, distinta da autoridade formal, que é atributo do cargo. Como tal, a liderança é uma aptidão que se desenvolve e se transforma em habilidade, por meio de capacitação, experiência e atitudes. Algumas pessoas possuem mais habilidade e atitude favorável à liderança do que outras. No gerenciamento de projetos, a competência para liderar é importante, devido a limitações da autoridade formal hierárquica. Todo gestor de projetos deve esperar que sua efi cácia dependa mais de suas habilidades do que a autoridade que o cargo lhe outorga. O gestor de projetos deve ter a visão global do contexto em que está atuando. Os efeitos que sua liderança produz não dependem apenas do líder e da motivação dos liderados, mas de uma combinação complexa de elementos. Deve atentar para quatro elementos: as motivações da equipe do projeto, a missão do projeto, as habilidades de liderança do gestor de projetos e o cenário dentro do qual o processo de liderança é exercido. Gerentes de projetos devem buscar o equilíbrio de habilidades técnicas, interpessoais e conceituais. Habilidades técnicas são as habilidades ligadas à execução do trabalho e ao domínio do conhecimento específi co para executar seu trabalho operacional. Habilidades interpessoais ou humanas são as habilidades necessárias para um bom relacionamento. Habilidades conceituais são as habilidades que mantêm a visão da organização como um todo, infl uenciando diretamente o direcionamento e a administração da empresa. Todas as habilidades têm sua importância e, em alguns momentos, algumas habilidades se tornam mais importante do que outras. 7 Orientações para Leitura Obrigatória Nesta Unidade, estudaremos os diversos elementos que compõem o contexto de projeto no tocante a pessoas. Para reforçar os conceitos sobre gerenciamento de pessoas, inicie sua leitura pelo Capítulo 10 do Gestão de Projetos – item 10.1 a 10.7, p.130-153, que trata do Gerenciamento de Pessoas. CARVALHO, Fabio Câmara de Araújo. Gestão de Projetos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2014. 8 Unidade: As Pessoas no Projeto Material Complementar Nesta Unidade, estudaremos os diversos elementos que compõem o contexto de projeto no tocante a pessoas. No gerenciamento de projetos, as habilidades interpessoais exercem grande infl uência no resultado do projeto. Sites: Atento(a) à importância desta habilidade, ouça o podcast indicado a seguir, que trata dos principais problemas do gerente de projetos: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/majorproblems/. 9 Referências GUIDE PMBOK: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute. 5.ed. São Paulo: Saraiva, 2014. MAXIMIANO. Antônio Cesar Amaru. Administração de Projetos: Como Transformar Ideias em Resultados. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2015. TORRES, Luís Fernando. Fundamentos do Gerenciamento em Projetos. 8.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. FOGGETTI, Cristiano. Gestão Ágil de Projetos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015. VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. 2.ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015. CARVALHO, Fabio Câmara de Araújo. Gestão de Projetos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2014. 10 Unidade: As Pessoas no Projeto Anotações .
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