Lean Gestao projetos

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Saiba o que é ser lean e simplifique 
sua gestão de projetos
Out 09 Publicado por Thiago Reis (/blog-pb/blogger/listings/thiago) em Blog Gestão de Projetos (/blog-
pb/categories/listings/blog-gestao-de-projetos) 
Quando olhamos à 
nossa volta, 
percebemos que, a 
cada dia, o volume de 
informações 
disponíveis aumenta 
significativamente. São 
mais projetos, novas 
demandas, novas leis, 
novos concorrentes e 
clientes cada vez mais 
exigentes. Fica claro 
que se mantivermos os 
mesmos controles e 
operações complexas, 
da maneira como vêm 
sendo feitos, não 
vamos dar conta.
Quando desenvolvemos o Project Builder, pensamos: como podemos ajudar os gerentes de projetos a 
simplificar a troca de informações com sua equipe e, ao mesmo tempo, permitir a atualização e o 
acompanhamento do status.
Uma boa referência para quem pensa em simplificar a gestão de projetos são os princípios lean. Eles 
primam pela redução da complexidade de operação e pela entrega de maior valor.
Separamos 4 dicas que, se bem aplicadas, vão deixar sua vida muito mais simples:
 1) Primeiro, pense no valor para o projeto; depois, nas 
entregas.
Consiste em analisar o projeto para identificar qual valor o cliente espera receber como entrega final. Cabe 
ao gerente de projeto e à sua equipe entender quais as necessidades que fizeram surgir essa demanda e 
saber qual será o resultado que irá satisfazer a expectativa do cliente. Concentre-se na questão: que 
problema estou resolvendo para meu cliente?
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2) Encontre o fluxo de criação de valor.
O próximo passo consiste em identificar o Fluxo de Valor para o cliente do seu projeto. Isso significa 
dissecar a cadeia produtiva das entregas do projeto e separar seu processo de gerenciamento em três 
tipos:
a) aqueles que efetivamente geram valor;
b) aqueles que não geram valor, mas são importantes para a manutenção dos processos e da qualidade;
c) aqueles que não agregam valor e devem ser eliminados imediatamente.
Apesar de constantemente olharem para sua cadeia produtiva, as empresas continuam a enfocar reduções 
de custos não acompanhadas do exame da geração de valor. Elas olham apenas para números e 
indicadores no curto prazo, ignorando os processos reais de fornecedores e revendedores. É preciso criar 
um plano eficaz para entregar valor ao cliente, definindo corretamente as entregas que são importantes e 
contribuem para os objetivos do projeto.
3) Sem parar (ou Fluxo Contínuo)
Em projetos, o fluxo contínuo significa dar fluidez ao projeto eliminado etapas desnecessárias ao longo da 
execução; mitigar problemas com a qualidade; eliminar ociosidade de recursos e alocações desnecessárias 
de materiais, pessoas e investimento.
Nesse momento, é muito importante observar bem o caminho critico do projeto, pois serão as atividades 
desse caminho que poderão criar os gargalos que travam os projetos.
4) Produção Puxada
Permite inverter o fluxo produtivo. As equipes de projetos não mais empurram as entregas para a validação 
do cliente com objetivo de se livrar do projeto. O cliente passa a puxar o Fluxo de Valor do projeto, 
reduzindo a necessidade de esperas e valorizando os produtos de maior valor.
Podemos considerar “puxada”, em projetos, uma forma de planejar, de maneira eficiente, o 
sequenciamento de tarefas sem que haja interrupção na evolução das atividades ao longo do projeto e que, 
de fato, esteja em observância ao fluxo de informações e materiais. As tarefas posteriores só começam se 
houver garantia de que a tarefa anterior foi concluída, em todos os seus requisitos e com garantia de 
qualidade.
Bem, acreditamos que esses princípios podem auxiliar a planejar, executar e entregar um projeto de todas 
as naturezas. Mesmo que esses princípios não apresentem grandes novidades em relação às práticas 
atualmente abordadas, seu foco principal é simplificar a operação e se concentrar no valor ao cliente, em 
vez de se prender a uma metodologia engessada.
Experimente usar os princípios lean em seu próximo projeto e verá como sua vida se tornará mais fácil. O 
Project Builder é a ferramenta ideal para adotar essa filosofia de gestão. Solicite uma demonstração 
(http://promo.projectbuilder.com.br/cadastro)
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