Manual Técnico de Normas para Publicação no Diário Oficial do Estado

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SUMÁRIO
Introdução
1. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado de Alagoas
2. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado da Bahia
3. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado do Espírito Santo
4. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado de Goiás
5. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado do Mato Grosso
6. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado do Mato Grosso do Sul
7. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado de Minas Gerais
8. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado do Paraná
9. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado de Pernambuco
10. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro
11. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado do Rio Grande do Sul
12. Normas de Publicação do Diário Oficial do Estado de São Paulo
Envio alternativo de matérias
Facilidade nas publicações!
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A regra é clara! Para ter validade legal, alguns documentos 
precisam ser publicados nos Diários Oficiais. Dentre eles, 
estão os balanços patrimoniais, extratos de instrumentos 
contratuais, registros de preços e diversos outros, cuja 
publicação geralmente fica sob a responsabilidade de 
escritórios de contabilidade.
A questão é que conseguir publicar conteúdos nos Diários 
Oficiais depende de longos trâmites e alguns processos, 
exigidos pela Imprensa Nacional. Diante disso, o E-Diário 
criou este Manual Técnico de Normas para Publicação nos 
Diários Oficiais, onde se encontram todas as exigências 
para publicar nos jornais oficiais de 12 estados brasileiros, 
sendo eles: Alagoas, Bahia, Espírito Santo, Goiás, Mato 
Grosso, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná, 
Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul e São Paulo
Dessa forma, é possível ver, em um único documento – e de 
forma simplificada – o passo a passo do que é necessário 
fazer para publicar documentos nos Diários Oficiais do 
Estado. Os principais trâmites são mencionados e há ainda 
a indicação de uma alternativa para evitar os entraves 
burocráticos das publicações. 
INTRODUÇÃO
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado de Alagoas, estão 
de acordo com o estipulado pela Imprensa Oficial. 
Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
As extensões aceitas são DOC ou RTF.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado da Alagoas1.
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FORMATAÇÃO
Os arquivos não precisam ter cabeçalho ou rodapé, não 
devem conter imagens, espaços em branco, no início ou no 
final do texto, e os números ou valores devem ser inseridos 
em tabelas, no mesmo formato dos arquivos. 
Para que publicação aconteça corretamente, não se pode 
usar texto corrido dentro de tabela, recurso de caixa de 
texto, formulários do Microsoft Word, notas de rodapé ou 
automáticas, tabela dentro de tabela e alinhamentos 
realizados pela tecla TAB ou espaço.
Quanto à fonte, ela deve ser Times New Roman, preta, no 
tamanho 8, com espaçamento simples (espaço 1) em todo o 
arquivo.espaçamento simples (espaço 1) em todo o arquivo. 
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado da Bahia, estão de 
acordo com material divulgado. Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
A única extensão aceita é PDF.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado da Bahia2.
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FORMATAÇÃO
É exigida fonte Arial em todo o arquivo. O que muda é 
apenas o tamanho da fonte em cada campo. Portanto, para o 
texto da matéria, número do CNPJ e número do NIRE, use o 
tamanho 6. Já para o nome da empresa, faça a formatação 
com tamanho 10 e o título da matéria com 12.
Tanto o nome da empresa, quanto o CNPJ, o número do 
NIRE e o título da matéria devem aparece um abaixo do 
outro, centralizados, com letras maiúsculas e uso de negrito 
apenas no primeiro e último item (nome da empresa e título 
da matéria). Além disso, a largura da matéria precisa ser de 
12 ou 24 cm. 
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado do Espírito Santo, 
estão de acordo com o estipulado pela Imprensa Oficial. 
Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
As matérias com textos e tabelas devem ser enviadas em 
DOC, DOCX ou RTF. Já para publicação de balanços, a 
extensão do arquivo deve ser PDF. 
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado do Espírito Santo3.
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FORMATAÇÃO
A formatação é feita de forma automática pelo sistema IOES, 
utilizado pelo DIO/ES - Departamento de Imprensa Oficial 
do Espírito Santo. Portanto, na hora da produção do arquivo, 
considere a remoção de alguns recursos, tais como: 
cabeçalho, rodapé, tabela dentro de tabela, caixa de texto, 
borda, sombreamento, marca d´água, notas de rodapé e 
formulários. Além disso, os número e valores devem ser 
inseridos em tabelas e não podem ter alinhamento com 
espaço, marcas de tabulação ou TAB.
Para os balanços, deve-se evitar imagens, usar fontes sem 
condensações, espaçamento entre caracteres com 100%, 
fonte Verdana, preta, tamanho 8, largura da mancha de 10,5 
ou 21,5 cm e altura máxima de 29 cm por página.
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado de Goiás, estão de 
acordo com o estipulado pela Imprensa Oficial. Conheça o 
procedimento:
ARQUIVOS
São aceitos arquivos com extensões DOC, PDF, TXT e RTF. 
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado de Goiás4.
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FORMATAÇÃO
Os documentos enviados sem uma diagramação prévia, 
devem ser formatados com fonte Arial, tamanho mínimo 12 e 
uma largura padrão de 17cm. 
DIAGRAMAÇÃO
As matérias que forem enviadas com pré-diagramação, devem 
ter fonte Arial, tamanho 8 e largura da coluna com 8,5 cm.
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado do Mato Grosso, 
estão de acordo com o estipulado pela Imprensa Oficial. 
Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
São aceitas as extensões DOC e RTF. Para planilhas e 
balanços, no entanto, a extensão precisa ser PDF.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado do Mato Grosso5.
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FORMATAÇÃO
A página deve ter configuração A4 (210 x 297 mm), 
retrato ou paisagem, 14 cm de largura para uma coluna; 
19 cm de largura para duas colunas e 27 cm de altura.
Vale ressaltar que alguns recursos são serão aceitos, 
dentre eles, texto corrido dentro de tabela, tabela 
dentro de tabela, caixa de texto, formulários do 
Microsoft Word e alinhamento por espaço ou marcas 
de tabulação para tabelas que não tenham bordas ou 
tenham bordas simples. Para todas as tabelas, o 
arquivo deve ser configurado para a opção “retrato”.
Quanto ao encaminhamento de matéria via sistema 
IOMATNET, da Imprensa Oficial do Estado do Mato 
Grosso, os arquivos não podem ter cabeçalho, rodapé, 
qualquer tipo de imagem e espaço em branco, tanto no 
início quando no final do texto. Além disso, em todo o 
arquivo é preciso usar fonte Arial, tamanho 10, cor 
preta e espaçamento entrelinhas normal (espaço 1).
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Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado do Mato Grosso 
do Sul, estão de acordo com o estipulado pela Imprensa 
Oficial. Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
São aceitos arquivos de texto nas extensões DOC e DOCX. 
Para balanços, o arquivo deverá ser em PDF. Em ambos os 
casos, o nome do arquivo precisa ter, no máximo, 70 
caracteres.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado do Mato Grosso6.
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FORMATAÇÃO
Quando os conteúdos dos arquivos forem texto, o arquivo 
precisater formato A4, estilo normal, fonte Verdana, 
tamanho 8, alinhamento justificado, margem superior e 
inferior de 1,5 cm, margem esquerda de 4,5 cm, margem 
direita de 4 cm e recurso de tabela para o alinhamento de 
colunas.
Já para arquivos com balanço, pede-se 28 cm de largura, 40 
cm de altura, papel personalizado, estilo normal, fonte 
Verdana, tamanho 8, alinhamento justificado e todas as 
margens com 1 cm.
Quanto às tabelas, elas devem ter 12,5 ou 26 cm de largura. 
Além disso, nenhum dos arquivos, com qualquer tipo de 
conteúdo, pode ter cabeçalho e rodapé.
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais, 
estão de acordo com o estipulado pela Imprensa Oficial. 
Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
A única extensão de arquivo aceita é a RTF, com exceção 
das matérias com layout complexo, que podem ser 
enviadas em PDF. 
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado de Minas Gerais7.
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FORMATAÇÃO
Cada arquivo deve conter apenas um tipo de matéria, o 
texto principal deve ter fonte Times New Roman, 
tamanho e entrelinhas 6, alinhamento sem espaços ou 
tabulação e texto justificado.
As fórmulas precisão ter formato EPS, com vetores, ou 
PNG e PJG, com resolução mínima de 300 DPI. Os 
balanços patrimoniais, em PDF, não podem ter texto 
corrido, exceto aqueles que forem isentos de 
pagamento. Para a veiculação das tabelas, é preciso 
que elas tenham 60, 125, 190 ou 255 mm de largura 
para, consecutivamente, uma, duas, três, ou quatro 
colunas, e uma altura máxima de 320 mm, além de 
borda simples.
Caso os arquivos RTF tenham imagens, elas precisam 
estar no corpo da matéria, com escalas de cinza, 
resolução de 300 DPI e largura não superior à do 
arquivo, com formato EPD, PNG ou JPG. Não são 
aceitas matérias apenas em caixa alta, em caixa de 
texto, em campos variáveis, com recurso automático 
do Word, Excel, ou outros editores de texto, e nem 
aquelas que contenham apenas título ou poucos 
detalhes.
Já para os arquivos em PDF, a formatação deve ter 
largura de 125, 190 ou 255 mm, altura mínima de 100 
mm, máxima de 320 mm, abertura entre colunas de 5 
mm, e logotipo para PDF com menos de 10 cm. 
Também precisa de uma linha circulando todos os 
lados e o número da página acompanhado do número 
total de páginas.
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado do Paraná, estão 
de acordo com o estipulado pela Imprensa Oficial. 
Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
Para atas, balanços, demonstrações financeiras e 
publicações em formato tabloide, apenas são aceitos 
arquivos na extensão PDF. As demais publicações, com 
apenas uma coluna, podem ser enviadas em ODT, RTF ou 
também em PDF.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado do Paraná8.
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FORMATAÇÃO
As atas, balanços e demonstrações financeiras precisam ser 
configuradas em formato A4, com largura de 17 cm e altura 
de 27 cm para todas as páginas, fontes incluídas, sendo elas 
Arial ou Times New Roman, tamanho 7 e logomarcas de, no 
máximo, 2 cm de altura, com escala cinza.
No caso de publicações em formato tabloide, a formatação 
também deve seguir o padrão citado acima, porém, a largura 
deve ser 25 cm e a altura de 31 cm para todas as páginas. E 
para as demais publicações, com apenas uma coluna, a 
largura deve ser de 8 cm, com a altura necessária. Caso essas 
matérias tenham tabelas e não possam ser formatadas com 
apenas 8 cm, elas podem ter até 17 cm, seguindo o modelo 
dos balanços, por exemplo.
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado do Pernambuco, 
estão de acordo com material divulgado. Conheça o 
procedimento:
ARQUIVOS
São aceitos apenas arquivos PDF.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado do Pernambuco9.
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FORMATAÇÃO
A configuração da página deve ter larguras de 6,2, 
12,7 ou 26 cm, e a altura máxima de 32 cm.
Para arquivos com balanços, é preciso usar fonte 
Arial, tamanho 8, ou outros tamanhos. Já para 
textos, a fonte deve ser Arial, estilo normal, apenas 
no tamanho 6 e entrelinha 7,5.9
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro, 
estão de acordo com o estipulado pela Imprensa Oficial. 
Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
Os arquivos devem ter extensão RTF. Porém, as tabelas e 
balanços com mais de uma coluna podem ser tanto em RTF 
quanto em EPS.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado do Rio de Janeiro10.
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FORMATAÇÃO
Quanto à configuração das páginas nos arquivos, elas 
devem ter 9 cm de largura da página, margem superior 
de 1 cm, inferior de 0 cm, na esquerda 1 cm, e na direita 
0 cm. A medianiz, o cabeçalho e o rodapé também 
devem ter 0 cm. Na formatação também, é necessário 
seguir um padrão, com fonte Arial, tamanho 8, 
entrelinha 8, espaçamento de caracteres normal, 
alinhamento justificado, recuo de cm na primeira linha 
do parágrafo, ementa alinhada à direita, com recuo de 
2,5 cm, alinhamento de duas ou mais colunas 
utilizando o recurso de tabelas e texto hifenizado. 
Além disso, é proibido o uso de recursos como a 
marcação de mala direta, hyperlink, alinhamento feito 
com espaços ou marcas de tabulação, cabeçalho, 
rodapé, nome de arquivos com caracteres especiais. 
Também são vetados os campos com equações e 
fórmulas com caracteres que não encontrados na 
fonte Arial (nesses casos, deve-se utilizar fonte 
Wingdings ou Symbol). Aliás, as equações fórmulas 
devem ser incluídas como imagens e precisam ter a 
indicação, no texto, de onde serão inseridas. 
Para as tabelas, elas devem ter largura de coluna de 8, 
12 ou 25 cm, altura máxima de coluna de 33,5 cm, 
células com, no máximo, 5 linhas de texto e borda 
simples.
Já para os balanços, existem outras exigências. A 
largura de coluna deve ter 12 cm (somente para 
entidades filantrópicas), ou 25 cm, altura máxima de 
coluna de 33,5 cm, borda em todos os lados de 0,2 a
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0,5 cm, ou de 0,5 a 1,5 pontos, possuírem cabeçalho 
com 2 cm de altura em todas as páginas, com nome da 
empresa, CNPJ e, caso continue em outra página, ter 
essa indicação. Os balanços não podem ser em texto 
contínuo e também não devem conter abreviações que 
não sejam as reconhecidas no país, como Susep, IR, BB, 
Bacen e etc.
Já para o uso das imagens, que são considerados os 
quadros, gráficos, formulários, equações, fórmulas, 
balanços e peças informativas, é exigida a largura de 
coluna de 8, 12 ou cm, altura de coluna máxima de 38,5 
cm, sem em preto e branco ou em tons de cinza, 
extensão EPS, resolução mínima de 200 DPIs, 
pré-visualização do Eps em 8bits com 72 dpi, e precisa 
ser salva em arquivo à parte, ou seja, não pode ficar 
dentro do arquivo de texto ou balanço. Por fim, vale 
ressaltar que todos os tipos de conteúdo, tabelas, 
balanços e imagens, devem segui a mesma formação 
de fonte, tamanho da fonte, espaçamento, ajustamento 
e entrelinha. Fora isso, os arquivos podem ter, no 
máximo, 10 megabytes, sendo que cada um deles deve 
conter apenas um tipo de matéria. 
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Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado do Rio Grande do 
Sul, estão de acordo com o estipulado pela Imprensa 
Oficial. Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
A única extensão aceita é PDF, do Acrobat 5.0 ou inferior.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado do Rio Grande do Sul11.
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FORMATAÇÃO
Nas matérias, pode-se 4,9 cm para uma coluna, 10,2 cm 
para duas, 15,5cm para três, 20,8 cm para quatro e 26,1 
cm para 5 colunas, além de uma altura máxima de 35 
cm.
Para a formatação, deve se usar fonte Arial, sem 
derivações, espaçamento entre caracteres normal, 
sem recursos de condensação de fontes, nenhuma 
alteração na entrelinha ou de espaços entre 
caracteres. Os arquivos devem ser salvos em preto e 
branco, ou tons de cinza, com a página no tamanho 
exato da publicação. E para os logotipos e objetos 
gráficos que não usem fonte Arial, exige-se a 
conversão em curva. Além disso, para matérias de 
editais, convocações, balanços, citações, avisos, entre 
outras, é preciso usar um tamanho de fonte que seja 
legível, no mínimo 6, com título em tamanho 12, ou 
maior. Quanto ao uso de marcas e logotipos, eles não 
devem interferir a visualização da informação.
Vale ressaltar que, se documentos diferentes forem 
inseridos no mesmo arquivo, todo eles aparecerão na 
publicação com a mesma classificação.
Todas as etapas citadas aqui, para a publicação de 
documentos no Diário Oficial do Estado de São Paulo, 
estão de acordo com o estipulado pela Imprensa Oficial. 
Conheça o procedimento:
ARQUIVOS
O único formato aceito é o PDF, que deve ser gerado a 
partir do software InDesign, PageMaker ou QuarkExpress. 
Para cada um deles, existe um padrão de justificação a ser 
seguido.
Normas de Publicação do Diário Oficial
do Estado de São Paulo12.
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InDesign
Espaçamento entre palavras
Espaçamento entre letras 
Escala de Glifo
Mínimo
80%
0%
100%
Desejado
100%
0%
100%
Máximo
133%
0%
100%
QuarkExpress
Espaçamento entre palavras
Espaçamento entre letras 
Mínimo
80%
0%
Desejado
100%
0%
Máximo
133%
0%
PageMaker
Espaçamento entre palavras
Espaçamento entre letras
Pair Kerning: 4 pontos
Autoleading: 120%
Obs: Usar recurso “no track” 
Mínimo
80%
0%
Desejado
100%
0%
Máximo
133%
0%
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ARQUIVOS
Feito isso, o PDF deve ser gerado com programação 
PostScript. Alías, há também uma série de proibição, sendo 
elas: uso de outro software (que não seja um dos três 
citados) para produção do PDF, ampliação ou redução dos 
arquivos fechados, alteração de fontes, arquivos 
rasterizados ou convertidos em curva, exportação dos 
arquivos, condensação de fontes ou fontes light, alteração 
das entrelinhas, uso negativo de tracking ou kerning manual, 
restrição de importação, restrição de impressão e senha de 
segurança.
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FORMATAÇÃO
Cada arquivo deve ter apenas uma matéria, com 
exatamente o tamanho que será publicado, sem 
margens ao redor do texto, marcas d’água com 
definição de 15%, nenhuma abreviação e logotipos em 
curvas ou imagens acima de 225 DPI, ou seja, em alta 
resolução. As fontes do arquivo obrigatoriamente 
devem ser Arial, Helvética ou Univers, que devem estar 
incluídas nos arquivos PDF. Além disso, é preciso que 
ele esteja em grayscale. Para os balanços, eles não 
podem agrupar vários exercícios em uma única 
publicação. Aqueles que tiverem formato tabloide, 
devem ter no máximo 25,2 cm x 40 cm, com dois ou 
três quadros com espaço mínimo de 2 mm entre eles. 
Caso existam páginas de continuação, a largura deve 
ser a mesma, com a altura necessária. Já para o 
formato standard, é exigido o tamanho 29,7 cm x 52,8 
cm, com dois ou três quadros e espaço mínimo de 2 
mm entre eles. Neste caso, a altura mínima é de 35,6 
cm. E se houve página de continuação, a largura deve 
ser a mesma, com a altura necessária.
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DIAGRAMAÇÃO
Na diagramação, o corpo do texto deve ter, no mínimo, corpo 
1 e entrelinhamento 8. Quanto às colunas, é exigido 8,1 cm 
para uma coluna, ou 25,2 cm para três. Neste caso, o texto 
precisa ser dividido em dois ou três quadros, com no mínimo 
8,1 cm e espaço de 2 mm, no mínimo. E para matérias de atas 
com mais de uma assembleia, é necessário que elas sejam 
enviadas separadamente, para publicações diferentes.
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Como se viu, a publicação nos Diários Oficiais seguem 
normas muito específicas em cada um dos 12 estados. 
Esses processos burocráticos, no entanto, podem ser 
evitados com a realização de publicações indiretas, como 
as que são feitas pelo portal E-Diário, e que passam por 
apenas quatro etapas:
Cadastro/Envio da matéria
Analise jurídica do documento
Aprovação de orçamento
Confirmação de pagamento e publicação
Vale ressaltar que, embora as publicações dos materiais 
enviados pelo E-Diário aconteça de forma indireta, elas 
são feitas com integridade e segurança, em conformidade 
com a lei, com as diretrizes de cada estado! publicações.
Envio Alternativo de Matérias
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O que diferencia os dois meios de publicações nos 
Diários Oficias dos Estados, é que através do portal 
E-Diário, há facilidade no envio, diminuição dos 
entraves burocráticos e a economia de tempo, que é 
consideravelmente maior!
Isso tudo só é possível, pois grande parte do processo 
de publicação, quando solicitada ao E-Diário, deixa de 
ser responsabilidade de quem envia, e passa a ser 
responsabilidade do próprio portal, que tem 
profissionais habituados e com conhecimento 
suficiente para fazer as formatações e diagramação 
exigida pelo jornal oficial de cada estado. 
Dessa forma, evitam-se erros, atrasos e até prejuízos 
provocados por correções em arquivos enviados 
diretamente ao sistema dos jornais. Além disso, a 
publicação é realizada de maneira rápida, correta, 
segura e eficiente.
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publicações, o E-Diário
está à disposição. 
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