SENAC Excel 2007 Avançado Original

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ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO SENAC NO ESTADO DE SÃO PAULO 
 
 
Gerência de Desenvolvimento 
Sidney Zaganin Latorre 
 
Coordenação Técnica 
Richard Martelli 
 
Apoio Técnico 
Fábio Gomes Pereira 
 
Revisão Técnica 
Quéops Design S/C Ltda. 
 
© Senac São Paulo 2007 
1ª. edição 
 
Elaboração do material didático 
Valéria Piccoli Gonzales 
 
Edição e Produção 
Quéops Design S/C Ltda. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 EXCEL 2007 - AVANÇADO 
 
 
 
 
 
 
 
 2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 - Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo I 
Sumário 
 
 
Capítulo 1 - Importação de Dados para o Excel ...................................................................... 1 
Importando arquivos de texto ...................................................................................................... 3 
 Atividade 1 – Importando arquivos de texto para o Excel ....................................................... 3 
Importando arquivos de dados ................................................................................................... 11 
 Atividade 2 – Importando arquivos de dados para o Excel ................................................... 11 
 Atividade 3 – Criando consultas de base de dados dentro do Excel ...................................... 15 
Vinculando dados do excel no Access ......................................................................................... 21 
 Atividade 4 – Vinculando dados do excel no Access .............................................................. 21 
 
Capítulo 2 - Filtro, Classificação de Dados e Filtro Avançado ................................................ 27 
Filtro e Classificação de Dados .................................................................................................... 29 
 Atividade 1 – Conhecendo o filtro e a classificação ................................................................ 29 
 Atividade 2 – Classificação ..................................................................................................... 35 
 Atividade 3 – Classificação com duas chaves .......................................................................... 39 
 Atividade 4 – Classificação por cores ..................................................................................... 41 
Filtro Avançado ............................................................................................................................ 45 
 Atividade 5 – Conhecendo o filtro avançado .......................................................................... 45 
 
Capítulo 3 - Funções de Texto e Bancos de Dados ............................................................... 53 
Funções de Texto ....................................................................................................................... 55 
 Atividade 1 – Aplicando as funções de texto .......................................................................... 55 
 Atividade 2 – Copiando fórmulas e planilhas .......................................................................... 63 
Funções de Banco de Dados ....................................................................................................... 67 
 Atividade 3 – Conhecendo as funções de banco de dados ..................................................... 67 
 
Capítulo 4 - Tabela Dinâmica e Consolidação de Dados ....................................................... 79 
Tabela Dinâmica ......................................................................................................................... 81 
 Atividade 1 – Criando o relatório de tabela dinâmica ............................................................ 81 
 Atividade 2 – Navegando em nossa tabela dinâmica .............................................................. 89 
 Atividade 3 – Alterando o layout da tabela dinâmica .............................................................. 91 
 Atividade 4 – Mostrando o gráfico dinâmico a partir de uma tabela dinâmica ....................... 93 
 Atividade 5 – Inserindo e alterando informações .................................................................. 97 
 Atividade 6 – Usando mais de um campo como linha e arrumando os subtotais ................ 103 
 Atividade 7 – Mostrando o campo página da tabela dinâmica separadamente .................... 107 
 Atividade 8 – Agrupando dados de uma tabela dinâmica ..................................................... 109 
 Atividade 9 – Consolidando planilhas pelo menu ................................................................. 111 
 Atividade 10 – Estrutura de tópicos ....................................................................................117 
SubTotais .............. ................................................................................................................... .121 
Excel 2007 - Avançado 
 
 
 
 
II Senac São Paulo 
 Atividade 11 – Criando subtotais ......................................................................................... 121 
 
Capítulo 5 - Validação de Dados ......................................................................................... 131 
Validação de Dados ................................................................................................................... 133 
 Atividade 1 – Conhecendo a validação de dados ................................................................. 133 
 Atividade 2 – Conhecendo a guia mensagem de entrada e alerta de erro .......................... 143 
 
Capítulo 6 - Funções Matemáticas, Estatísticas, Informação e Datas ................................... 149 
Função Cont.se .......................................................................................................................... 151 
 Atividade 1 – Conhecendo a função Cont.se ....................................................................... 151 
Função SOMASE ....................................................................................................................... 159 
 Atividade 2 – Conhecendo a função SOMASE ..................................................................... 159 
Função Contar.vazio .................................................................................................................. 163 
 Atividade 3 – Conhecendo a função Contar.vazio ............................................................... 163 
Função Cont.num ...................................................................................................................... 167 
 Atividade 4 – Conhecendo a função Cont.num ................................................................... 167 
Função Cont.valores .................................................................................................................. 169 
 Atividade 5 – Função Cont.valores ....................................................................................... 169 
Datas .............................................................................................................................. 171 
 Atividade 6 – Formatando datas ........................................................................................... 171 
 Atividade 7 – Projetando dias corridos de uma data ............................................................ 179 
 Atividade 8 – Projetandodias úteis de uma data .................................................................. 183 
 Atividade 9 – Formatação condicional e cálculo de horas .................................................... 187 
 
Capítulo 7 - Funções Lógicas e Condicionais ...................................................................... 195 
Função E .............................................................................................................................. 197 
 Atividade 1 – Conhecendo a Função E................................................................................. 197 
 Atividade 2 – Conhecendo a Função OU ............................................................................. 201 
Função SE .............................................................................................................................. 203 
 Atividade 3 – Conhecendo a Função SE ............................................................................... 203 
Função SE – aninhada com SE e outras funções ........................................................................ 207 
 Atividade 4 – Função Se aninhada com Se ........................................................................... 207 
 Atividade 5 – Função Se aninhada com OU ......................................................................... 211 
 Atividade 6 – Função Se aninhada com E ............................................................................. 213 
 
 
Capítulo 8 - Funções de Pesquisa e Auditoria de Fórmulas ................................................. 215 
Funções de Pesquisa ................................................................................................................. 217 
 Função Procv e Proch .......................................................................................................... 217 
 Atividade 1 – Usando Procv e Proch .................................................................................... 217 
Função Corresp ......................................................................................................................... 225 
 Atividade 2 – Usando Corresp ............................................................................................. 225 
Excel 2007 - Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo III 
Função Índice ............................................................................................................................. 227 
 Atividade 3 – Usando Índice ................................................................................................. 227 
Auditoria de fórmulas ................................................................................................................ 229 
 Atividade 4 – Rastreando os precedentes de uma célula ..................................................... 229 
 Atividade 5 – Rastreando os dependentes de uma célula ..................................................... 233 
 Atividade 6 – Rastreando erro em uma célula ...................................................................... 235 
 
Capítulo 9 - Usando Pastas de Trabalho em Equipe, Análise de Dados e Simulações ............. 237 
Usando Pastas de Trabalho em Equipe ..................................................................................... 239 
 Atividade 1 – Trabalhador em equipe .................................................................................. 239 
Atingir Meta .............................................................................................................................. 245 
 Atividade 2 – Usando o recurso atingir meta ....................................................................... 245 
Solver ............................................................................................................................... 251 
 Atividade 3 – Conhecendo o recurso Solver ........................................................................ 252 
 
Capítulo 10 - Cenários .......................................................................................................... 257 
Cenários ............................................................................................................................... 259 
 Atividade 1 – Criando cenários ............................................................................................. 259 
 Atividade 2 – Exibindo e resumindo cenários ....................................................................... 269 
 Atividade 3 – Mesclando cenários......................................................................................... 273 
 
Capítulo 11 – Macros Interativas ........................................................................................... 277 
Macros interativas ...................................................................................................................... 279 
 Atividade 1 –Criando macros ............................................................................................... 279 
 Atividade 2 – Criando macros .............................................................................................. 289 
 Atividade 3 – Atribuindo uma macro a um botão ................................................................. 293 
 Atividade 4 – Atribuindo uma macro a um botão na planilha ............................................... 297 
 
Anexo .......................................................................................................................... 301 
Exercícios complementares ....................................................................................................... 303 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 - Avançado 
 
 
 
 
IV Senac São Paulo 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVOS 
ƒ Conhecer a forma de como o Excel recebe e interpreta arquivos 
texto 
ƒ Criar consultas à base de dados dentro do Excel 
ƒ Conhecer a forma como o Access interpreta a planilha e 
formata seus campos, gerando o vínculo 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
2 Senac São Paulo 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
Importando a
Para fazer a impor
pois o Excel não a
antes de iniciar o p
Parece um tanto e
em seus sistemas a
outras versões. D
relatórios para adm
 
 
Atividade 1 –
 
Objetivo : •I
Tarefa : •I
 
Nesta atividade vo
nomes dos funcio
localizada na cidad
passo é importar e
1. Abra uma nova
 
 
Para quem está c
, localizado n
 
2. Na barra de fe
 
3. Será exibida a j
arquivos de texto 
rtação de arquivos de texto no Excel, é preciso s
ceita extensões .doc ou .pdf. Portanto, faça a co
processo de importação. 
estranho tal importação, mas hoje em dia uma b
a funcionalidade de exportar a base de dados para
Desse forma a importação para o Excel facilita
ministração e gerenciamento destas informações. 
– Importando arquivos de texto para
Importar o arquivo base.txt para o Excel. 
Importar um arquivo de texto 
ocê utilizará o arquivo base.txt disponível na past
onários de todas as empresas de um grupo 
e de São Paulo. Para que você possa elaborar rel
este arquivo para o Excel, e assim dar continuidad
a pasta de trabalho em branco: 
 
chegando agora na versão 2007, para incluir uma
 na parte inferior da pasta de trabalho do Excel 
rramentas dados, no grupo obter dados externos
janela a seguir: 
3 
salvar esses arquivos como txt, 
onversão dos arquivos para .txt 
boa parte das empresas possui 
a .txt, .mdb ou até mesmo em 
a cálculos e a elaboração de 
 
a o Excel 
ta Treinamento. Ele contém os 
empresarial, cuja matriz está 
latórios e consultas, o primeirode às próximas etapas. 
a planilha basta clicar no botão: 
s, clique na opção De Texto. 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
4 Senac São Paulo 
 
 
4. Na caixa Examinar:, localize a pasta treinamento, e dentro dela o arquivo base.txt. Clique 
sobre o arquivo para selecioná-lo. 
 
 
5. Clique no botão importar, e será exibida a janela a seguir: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 5 
 
 
Nesta janela é possível se fazer as seguintes configurações: 
• Delimitado: utilizado para separar as colunas usando como critério a vírgula, a tabulação 
ou algum outro delimitador. 
• Largura Fixa: utilizado para especificar as colunas no lugar onde for necessário. 
• Iniciar Importação na linha: permite escolher a partir de que linha do arquivo de texto a 
importação será feita. O padrão é linha 1. 
• Origem do Arquivo: permite a escolha do sistema operacional e idioma. A melhor 
alternativa é deixar a padrão. 
 
6. Mantenha os padrões mostrados na figura anterior, e clique em Avançar. Será exibida a janela 
a seguir: 
 
 
 
 
 
 
6 
No item Delimitadores você esc
de outra. Por exemplo, se entre
que cada palavra ficará em uma c
 
 
Como saber se o texto a se
que é um símbolo de form
dentro do Word, vá ao meu
parágrafo, como mostrado a
 
Dessa forma, no Word, serão ex
 
Outra opção bastante útil é a 
ativada, por exemplo, se existir 
esta opção não é acionada, se e
dentro da base de dados. 
7. Mantenha o delimitador Tab
como um só”. 
8. Clique em avançar e será exi
 
Nesta etapa você pode especifi
coluna na visualização de dados
desejado. Você pode simplesme
padrão, e tem a finalidade de co
demais em texto. 
9. Clique em Concluir e será ex
Excel 2
 
colhe os caracteres que serão utilizados para sep
e duas palavras existir um tab (tabulação) para se
coluna. 
er importado está usando tabulação como 
matação que sempre fica oculto? Abra o 
u Início, grupo parágrafo e pressione a tecla
a seguir: 
xibidas as marcas de tabulação através do símbolo
Considerar delimitadores consecutivos como u
 dois delimitadores seguidos será considero apen
existir mais de um delimitador serão geradas co
bulação e ative a opção “Considerar delimitado
bida a janela a seguir: 
 
car o formato de dados de cada coluna, clican
, e selecionando em “Formato dos dados da co
ente clicar em concluir, pois a opção Geral é 
onverter valor numérico em número, valor de da
xibida a janela a seguir. 
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
parar uma coluna 
pará-las, significa 
delimitador, já 
 arquivo texto 
a de marcas de 
 
o: 
um só. Quando 
nas um. Quando 
lunas em branco 
res consecutivos 
ndo em qualquer 
oluna” o formato 
 selecionada por 
ata em data e os 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 7 
 
 
A janela Importar dados exibe a célula onde será iniciada a importação. Você pode clicar no botão 
ao lado da caixa para definir uma outra célula, ou ainda selecionar a opção “Na nova planilha” o 
que fará a importação numa planilha em branco. 
10. Selecione a célula A1, caso não esteja selecionada, e clique em OK. O resultado deverá ser o 
mostrado a seguir: 
 
 
Após a importação, qualquer alteração ou inclusão deverá ser feita dentro da base.txt, por ser o 
arquivo principal que deu origem à planilha da figura anterior. 
 
11. Abra o arquivo base.txt no Bloco de Notas ou outro editor que melhor lhe convier, e faça as 
alterações a seguir: 
 
Nome de Origem Nome Alterado 
Douglas Francisco Douglas Piccoli 
Fernando Abreu Florêncio Flores 
Thais Flores Tatiana Araújo 
Camila Piccoli Adriana da Silva 
 
12. Salve o arquivo e volte ao Excel para prosseguir. 
 
 
 
 
 
8 
 
Caso você tenha fechado o Ex
arquivo no Excel a planilha já es
 
13. Na barra de ferramentas dad
janela a seguir: 
 
Esta janela é aberta pois, podem
que você confirma o arquivo em 
14. Selecione o arquivo base.txt, 
15. Salve a pasta de trabalho com
e encerre o Excel. 
16. Abra novamente o arquivo q
 
Excel 2
 
xcel antes de fazer as alterações no arquivo de t
stará atualizada. 
dos, no grupo conexões, clique em atualizar tudo
 
m haver várias importações em uma mesma pasta
 questão para atualização. 
 e clique em importar para prosseguir. Veja o res
 
 
m o nome de Base de dados, pois será usada nas e
ue foi salvo, e verifique a mensagem a seguir: 
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
texto, ao abrir o 
, e será exibida a 
a, e é nesta janela 
sultado. 
etapas seguintes, 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 9 
17. Esse aviso aparece como uma forma de segurança. Ele lhe avisa que existe um vínculo 
externo caso não fosse você que estivesse utilizando o arquivo. Clique em opções e será 
exibida a tela a seguir. 
 
 
18. Selecione Habilitar este conteúdo e clique em OK. Dessa forma você terá o vínculo disponível 
para eventuais atualizações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
10 Senac São Paulo 
 
ANOTAÇÕES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
Importando a
Para fazer import
access, salvos com
dados , e vale a pe
mesmo pacote do 
 
 
Atividade 2 –
 
Objetivo : • Im
 
Tarefa : • Im
 
A seguir temos o
Existem duas ma
abordaremos a imp
Agora que já comp
1. Abra uma nova
 
2. Vá a guia Dado
 
3. Dentro da opç
arquivos de dados 
ações de arquivos de dados para o Excel, vam
m a extensão .mdb, o procedimento é muito sem
ena tentar, nosso foco de trabalho na atividade se
 aplicativo Excel. 
– Importando arquivos de dados par
mportar o arquivo controle de produtos.mdb para
mportar um banco de dados para o Excel. 
o arquivo controle de produtos.mdb, que você
aneiras de importar uma base de dados pa
portação total da base de dados para o Excel. 
preendemos o que a atividade pede, vamos as eta
a pasta de trabalho em branco: 
 
os, grupo Obter dados externos e clique na opção
ão clicada, aparecerá a janela a seguir: 
11 
mos utilizar arquivos feitos no 
melhante para outras bases de 
erá o access, por pertencer ao 
ra o Excel 
a o Excel. 
ê irá importar para o Excel. 
ara o Excel, nesta atividade 
apas de desenvolvimento. 
o Do Access: 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
12 Senac São Paulo 
 
 
4. Selecione a base de dados Grupo Empresarial.mdb, que se encontra na pasta treinamento, e 
clique em abrir para prosseguir, e teremos a tela a seguir: 
 
 
5. Nesta tela anterior, podemos escolher o modo que os dados serão mostrados, como também 
a partir de qual célula irá aparecer o resultado, deixe a opção padrão ativada, e clique em ok, 
confira o resultado a seguir: 
 
 
6. Observe que o resultado já aparece formatado, este é um recurso padrão da versão 2007 do 
aplicativo. 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
 
Na versão 2007 
aparecerá a guia D
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 para trocar a formatação da planilha, assim 
 Design que te dará as possibilidades de formataçã
13 
 que o resultado for exibido, 
ão, conforme figura a seguir: 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
14 Senac São Paulo 
 
ANOTAÇÕESExcel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
 
Atividade 3 –
 
Objetivo : • 
co
Tarefa : • 
 
A base de dados 
escolhendo somen
satisfaçam a condi
consulta que será c
1. Abra uma pasta
 
2. Vá a guia dado
segue: 
 
3. E você verá o m
 
4. Na tela anterio
deverá ser sele
– Criando consultas de base de dado
 Importar a base de dados Controle de Produto
onsulta. 
 Importar arquivos de bancos de dados no modo 
Controle de Produtos.mdb será importada par
nte alguns campos como: nome do produto, 
ção de pertencerem ao fornecedor Doces do B
criada. 
a de trabalho em branco: 
 
os, no grupo Obter dados Externos, clique na o
menu seguinte: 
 
or, clique na opção Do Microsoft Query, e você
ecionar a opção: Banco de dados do MS Access, e
15 
s dentro do Excel 
os.mdb para o Excel, no modo 
 consulta. 
ra o Excel no modo consulta, 
fabricante, valor unitário que 
Brasil S/A, podem aparecer na 
opção De outras Fontes, como 
 
ê verá a janela a seguir, aonde 
e dê ok para prosseguir: 
 
 
 
 
16 
 
5. E teremos a janela a seguir: 
 
 
O padrão de quando executarm
visualizando Treinamento, pois
demais do Windows, e a unidad
 
6. Selecione a base Controle d
seguir: 
 
7. Na Janela Assistente de consu
onde Produtos representa o
todos os campos que compõ
Excel 2
 
 
 
mos esta ação é abrir a pasta meus documentos,
s a pasta já foi selecionada, não esqueça que est
de em questão tem que ser selecionada na caixa u
de Produtos.mdb, e dê ok para prosseguir, voc
 
ulta, como você pode ver na figura anterior, apar
o nome da tabela, clicando no sinal de mais, vo
õe esta tabela, clique e confira com a imagem a se
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
, então você está 
ta tela difere das 
 unidades. 
ê terá a janela a 
rece, , 
cê terá acesso a 
eguir: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 17 
 
 
8. Assim poderá ser visualizado todos os campos que compõem a tabela produtos, existem 
algumas possibilidades nesta janela: 
a) Se clicarmos no botão, , com o nome da tabela selecionada, todos os campos vão 
para o lado direito para serem utilizados na consulta. 
b) Se clicarmos no botão, , com o nome de um dos campos selecionados, apenas o 
nome em questão vai para o lado direito para ser utilizado. 
c) Se quando selecionarmos qualquer campo, clicarmos no botão, , o 
conteúdo do campo selecionado, poderá ser visualizado, como segue: 
 
 
d) Dando continuidade na atividade, selecione os campos propostos na atividade: Nome do 
Produto, Fabricante, Fornecedor e Valor Unitário, como segue: 
 
 
9. Clique em avançar e teremos a janela a seguir: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
18 Senac São Paulo 
 
 
10. Como no enunciado da atividade a restrição para consulta era apenas para o Fornecedor 
Doces do Brasil S/A, algumas adaptações serão necessárias, como na caixa coluna a filtrar, 
selecione Fornecedor, como segue: 
 
 
11. Agora na caixa Fornecedor selecione o parâmetro igual, como segue: 
 
 
12. Como é preciso exibir os dados relativos a Fornecedor seja Doces do Brasil S/A, selecione o 
nome em questão, como segue: 
 
 
13. Dê avançar e terá a seguinte janela: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 19 
 
 
14. Nesta janela poderá ou não ser escolhida uma ordem de classificação no resultado, no caso 
não será usado o nome do Fornecedor, pois será o mesmo conteúdo para todos os registros 
encontrados e não faria sentido, será optada pela classificação por nome do Produto, como 
segue: 
 
 
15. Dê avançar e terá o resultado a seguir: 
 
 
16. Clique em concluir e você terá a janela Importar dados a seguir, que permite escolher o tipo 
de apresentação de dados e a partir de qual célula o resultado será exibido, clique em ok: 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
20 Senac São Paulo 
 
 
17. Assim você visualizará o resultado seguinte: 
 
 
18. É importante lembrar que a planilha que está sendo exibida no item anterior, foi gerada 
através de uma base de dados, então qualquer alteração que se deseja fazer, ou inclusão, 
deverá ser acessado o arquivo controle de produtos.mdb, dentro do Access e 
posteriormente retornando ao Excel na guia Design, no grupo dados de Tabela Externa, 
clique no botão Atualizar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
Vinculando da
Nosso objetivo é 
vinculados no Acce
no assunto, pois o 
 
 
Atividade 4 –
 
Objetivo : • Vi
Tarefa : • Vi
 
Temos uma planil
Microsoft Access. 
1. Abra o Aplicat
Microsoft Acce
 
2. No menu do la
teremos a jane
ados do Excel no Access 
mostrar que existe a possibilidade de que os d
ess, para tanto vamos falar o mínimo sobre Acc
 nosso foco é tratarmos sobre o Excel. 
– Vinculando dados do Excel no Acc
incular dados do arquivo Access.xls no Access. 
incular dados de um arquivo do Excel dentro do A
lha salva com o nome de Access.xls, que esta
ivo Microsoft Access: Iniciar, opção Programas, 
ess, e você verá a tela seguinte: 
ado direito, na janela Abrir Banco de Dados Rec
ela a seguir: 
21 
ados digitados no Excel sejam 
ess para não nos estendermos 
cess 
Access. 
aremos vinculando dentro do 
opção Microsoft Office, opção 
 
cente, clique na opção Mais, e 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
22 Senac São Paulo 
 
 
3. Para que os arquivos feitos no Excel, sejam vistos nesta janela, vá a caixa Arquivos tipo, 
selecione todos os arquivos, caso contrário, somente os arquivos criados no Access serão 
mostrados, como segue: 
 
 
4. Clique na pasta treinamento, e dentro dela selecione o arquivo Access.xls, e clique em abrir: 
 
 
5. Assim você visualizará a janela: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 23 
 
 
6. Na janela anterior, você terá a possibilidade de escolher de qual planilha precisa exibir os 
dados dentro do Access, nesta atividade, os dados estão na plan 1, então para prosseguir 
clique em avançar, e você visualizará a janela a seguir: 
 
 
7. Na janela anterior, você terá que especificar se a primeira linha é título da coluna ou dado, se 
você deixar a opção desativada a palavra nome, telefone, irão virar dados e não títulos de 
campos, selecione a opção como segue: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
24 Senac São Paulo 
 
 
8. Observe que nome, telefone e os demais campos se transformam em rótulos das colunas, dê 
avançar e você terá a janela a seguir: 
 
 
9. Na janela anterior, você tem a possibilidade de dar um nome para a planilha que acabou de 
vincular, digite Controle de RH, e selecione a opção concluir, assim você terá a janela a 
seguir: 
 
 
10. Esta mensagem é informativa, avisa que a vinculação foi concluída, dê ok e você verá a janela a 
seguir: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 25 
 
 
11. Observe que o nome Controle de Rh vem antecedido pelo símbolo do Excel, que avisa que 
esta tabela está vinculada a tabela feita no Excel. 
12. Dê dois cliques no nome Controle de RH para que seu conteúdo seja visualizado, como 
segue: 
 
 
13. Lembrando que a atividade concluída foi gerar um vínculo, então se faz necessário que 
qualquer alteração ou inclusão que seja feita, seja aplicada no Excel e atualizada dentro do 
Access, para tanto, vá a guia início, e no grupo Registros, você encontrará o botão Atualizar 
tudo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
26 Senac São Paulo 
 
ANOTAÇÕESExcel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVO 
ƒ Conhecer o funcionamento do Auto Filtro, Filtro Avançado e 
Classificação de Dados, como formas de consultas, navegação 
na planilha e análise de dados. 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
28 Senac São Paulo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
Filtro e Classi
Importante recurso
uma melhor análise
 
 
Atividade 1 –
 
Objetivo : • U
de
Tarefa : • C
co
 
Nesta atividade, u
consultas 
1. Abra a planilha
 
2. Supondo que s
Paulo, será pre
planilha, desde
Filtrar e clique 
 
 
Lembre-se que a
alguma coluna qu
não funcionará co
 
3. Você visualizar
ificação de Dados 
o do Microsoft Excel, que nos permite a classific
e de dados. 
– Conhecendo o Filtro e a Classificaç
Utilizar o recurso Filtro e a Classificação de dado
e dados.xls. 
Conhecer o recurso Filtro e a Classificação de dad
onsulta numa planilha. 
usaremos o Filtro e a Classificação de dados pa
a base de dados.xls que se encontra na pasta trein
seja preciso exibir apenas os funcionários que s
eciso utilizar o recurso Filtro, para tanto selecione
e que tenha conteúdo relativo a planilha, vá a guia
 no botão Filtro, como segue: 
a célula usada para chamar o filtro, para não term
ue esteja completa, se for de alguma que esteja 
orretamente. 
rá o resultado: 
29 
ação e filtragem de dados para 
ção 
os para navegar na planilha base 
dos como meio de navegação e 
ara navegar na planilha e fazer 
namento, como segue: 
 
se localizam na cidade de São 
e qualquer célula pertencente a 
a dados, no grupo Classificar e 
 
rmos problemas, deverá ser de 
a faltando dados, o modo filtro 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
30 Senac São Paulo 
 
 
4. A única coisa que difere a janela anterior da inicial, são os botões, em formato de seta que 
surgiram nas células referentes aos rótulos da coluna. 
5. Como é preciso mostrar os dados referentes a cidade de São Paulo, clique na seta referente a 
cidade, como segue: 
 
 
6. Na lista de opções que apareceu, temos o Nome de todas as cidades que se encontram na 
coluna, mesmo se a cidade se repetir, ela irá aparecer na lista do filtro uma única vez, clique 
em Selecionar tudo para desativar a opção e selecione a cidade de São Paulo, como segue: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 31 
 
 
7. Dê ok e assim todos os dados referentes a São Paulo serão exibidos, confira com a janela 
seguinte: 
 
 
Observe que a imagem de seta que havia em Cidade após o recurso filtro ser aplicado, foi trocada 
por uma imagem com o símbolo do filtro que identifica que naquela coluna o recurso filtro foi 
aplicado. 
8. Assim que a opção ok é selecionada, uma informação muito útil aparece no canto inferior 
esquerdo da tela junto com o resultado do recurso filtro, é o retorno de quantos registros 
estão sendo mostrados de um total, como segue: 
 
 
9. Se desejar classificar qualquer coluna e estiver ainda no modo filtro, basta clicar na seta do 
rótulo em questão e escolher a opção de Classificação que procura, de A a Z ou de Z a A. 
10. Para tirar a seleção referente a cidade de São Paulo, clique na seta, do rótulo Cidade, célula 
D1 e ative a opção selecionar tudo, ou a opção Limpar Filtro de Cidade, como segue: 
 
 
 
 
32 
 
 
11. Deste modo todos os regist
poderá ser visualizado a segu
 
 
Em qualquer momento que pr
Classificar e Filtrar clique no bo
 
 
12. Outra forma de se aplicar o 
opção classificar e filtrar, com
Excel 2
 
tros serão mostrados, e você ainda estará no m
uir: 
 
recisar desativar o modo filtro, basta ir a guia da
otão Filtro, como segue: 
recurso filtro também é ir a guia Início, grupo ed
mo segue: 
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
modo filtro como 
ados, e no grupo 
 
dição e clique na 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 33 
13. Quando você clicar na opção anterior irá aparecer o menu seguinte, então selecione a opção 
Filtro: 
 
 
Aproveitando a tela anterior se desejar Classificar em Ordem Crescente alguma coluna, basta 
selecionar a opção Classificar de A a Z e caso for em Ordem Decrescente, basta selecionar a 
opção de Z a A, mas lembrando que se optar por este caminho o recurso será aplicado na coluna 
que estiver posicionado anterior ao acionamento da opção. 
14. Outro modo de classificação é através da guia dados, grupo Classificar e Filtrar, assim 
teremos: 
 Para Classificarmos em Ordem Crescente 
 Para Classificarmos em Ordem Decrescente 
15. Salve as alterações para que esta planilha possa ser utilizada em outras atividades. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
34 Senac São Paulo 
 
ANOTAÇÕES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
 
Atividade 2 –
 
Objetivo : • C
pe
 
Continuando o a
classificando uma 
classificar com um
decrescente já con
1. Abra a planilha
 
2. Para uma melh
e não pela ord
célula seleciona
clique na opçã
classificação, as
 
 
O procedimento
Classificar e Filtra
 
– Classificação 
lassificar a planilha projeto numero.xls com um
ersonalizada. 
assunto classificação; como você pôde acom
coluna utilizando chave única; nesta atividade 
ma chave, criando uma ordem personalizada que 
nhecida. 
a projeto numero.xls: 
 
hor organização de dados, vamos classificar o Mê
dem crescente ou decrescente que você já conh
ada da nossa planilha, desde que tenha algum dad
ão classificar e filtrar, e no menu que irá ap
ssim você terá a janela a seguir: 
 
o proposto no item 2 pode ser feito também 
ar, clique no botão classificar, e você terá a janela 
35 
ma chave criando uma ordem 
panhar na atividade anterior 
 você verá a possibilidade de 
 difere da ordem crescente ou 
ês de Início por ordem de Mês, 
ece, para tanto, com qualquer 
do da planilha, vá a guia início e 
parecer selecione personalizar 
 através da guia dados, grupo 
a Classificar deste modo. 
 
 
 
 
36 
3. Como estamos classificando
Mês de Início, como segue: 
 
4. Na caixa Classificar em, 
personalizada, como segue: 
 
5. Então você terá a janela segu
 
Como você pode notar na jane
meses da planilha estão por exte
 
 
Vamos imaginar que um Geren
funcionários da empresa por or
Adicionar na tela anterior e col
assim toda a vez que precisar de
 
Excel 2
 
 por ordem de Mês, na caixa classificar por, se
 
deixe selecionado valores, e em ordem, se
 
uinte: 
 
ela Listas Personalizadas, existem 4 listas já def
nso, selecione a última opção e dê ok. 
nte de Recursos Humanos, tenha a necessidade 
rdem de Hierarquia, ele poderá utilizar este recu
olocando os cargos um a um na ordem de Hierar
desta lista ela estará pronta. 
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
elecione a opção 
elecione a lista 
finidas, como os 
e de classificar os 
urso, clicando em 
rquia que precisa 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 37 
6. Assim você visualizará a janela: 
 
 
7. Dê ok para finalizar e confira com o resultado a seguir: 
 
 
8. Salve a pasta de trabalho para usarmos nas atividades posteriores.Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
38 Senac São Paulo 
 
ANOTAÇÕES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
 
Atividade 3 –
 
Objetivo : • U
po
Tarefa : • O
 
Vamos nos organiz
dos projetos da pla
por mão de Obra,
para tanto você est
1. Abra a planilha
que pertença 
classificar, e vo
 
2. Observe na t
permanecem, f
a janela a segui
 
3. Como dentro 
selecione a op
seguir: 
– Classificação com duas chaves 
tilizar a chave dupla para classificação na plan
ossibilitar um melhor gerenciamento dos projetos
Organizar os projetos com a utilização da chave du
zar ainda com a classificação com a possibilidade
anilha utilizada na atividade anterior. Nesta ativid
, dentro desta organização os projetos serão co
tará utilizando nesta atividade a chave dupla para 
a utilizada na atividade anterior: projeto numero
a planilha e vá a guia dados, grupo Classifica
ocê terá a seguinte janela: 
tela anterior que os últimos ajustes feitos 
faça a seguinte alteração, em Classificar por: alte
r: 
 
 da classificação de mão de obra foi propost
ção adicionar nível, e em depois por selecione P
39 
nilha projeto numero.xls para 
s. 
upla para classificação. 
 de um melhor gerenciamento 
dade você criará a organização 
olocados em ordem crescente, 
 classificação. 
o.xls, selecione qualquer célula 
r e Filtrar e clique na opção 
 
na atividade anterior, ainda 
re para Mão de Obra e confira 
ta a classificação por projeto, 
Projeto e confira o resultado a 
 
 
 
 
40 
 
Se houver a necessidade de alt
para subir um nível, ou a setinha
 
4. Dê ok para finalizar e verifiqu
 
Observe que a planilha foi segm
desta segmentação, houve a class
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2
 
 
terar a ordem dos níveis utilize as setinhas apont
ha apontando para baixo para descer um nível. 
ue o resultado a seguir: 
 
mentada em duas outras: Não Qualificada e Qua
sificação por ordem de projeto. 
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
ntando para cima, 
alificada e dentro 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
 
Atividade 4 –
 
Objetivo : • C
ou
Tarefa : • C
 
A versão 2007 che
célula ou ícone, n
pessoa anteriorme
máxima, cinza, par
classificar os projet
1. Abra a planilha
 
2. Vá a guia Dado
seguir: 
 
3. Clique em Adic
– Classificando por cores 
lassificação dos projetos na planilha projeto core
u ícone. 
Classificar os projetos por prioridade máxima, por
egou com muitas mudanças, e uma delas é a c
nesta atividade, você vivenciará este recurso co
ente, demarcou os projetos na planilha com as
ra cuidado, e branca, para os que estiverem ok, e
tos por prioridade máxima, em seguida por cuida
a projeto cores.xls, como segue: 
 
os, grupo Classificar e Filtrar e clique na opção c
cionar Nível e preencha com os quesitos a seguir
41 
es.xls pela cor da fonte, célula 
r cuidado e ok. 
classificação pela cor da fonte, 
om a seguinte suposição, uma 
s cores preta, para prioridade 
então a missão nesta atividade é 
ado e ok. 
lassificar, e você terá a janela a 
 
r: 
 
 
 
 
42 
 
 
Para funcionar o recurso clas
relacionado do contrário as cor
 
4. Selecione Adicionar Nível e p
 
 
Como estamos trabalhando co
contrário não será possível a cla
cinza, por conta do aplicativo e
cores, teríamos que especificar 
 
5. Dê ok e verifique o resultado
Excel 2
 
 
ssificar por cor da célula, é necessário que um
res não irão aparecer e você não terá as opções. 
preencha com os quesitos a seguir: 
 
om a classificação de cores, temos que descreve
lassificação, observe que no exemplo em questão
entender que a branca vem na seqüência, mas se 
r nível a nível. 
o a seguir: 
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
m campo esteja 
 
er a ordem, caso 
o fomos até a cor 
e tivéssemos mais 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 43 
 
 
6. Observe que os dados são classificados juntamente com a cor, o que nas outras versões era 
impossível. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
44 Senac São Paulo 
 
ANOTAÇÕES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
Filtro Avança
O Filtro Avançado
dados em uma nov
 
 
Atividade 5 –
 
Objetivo : • C
cr
Tarefas : • C
 • C
 • C
 • C
em
 
Nesta atividade, se
aos critérios espec
Portanto você terá
1. Abra a pasta ba
 
2. Navegue pela 
pelo motivo do
Para que o recurs
você escrever em
poluindo, por exem
critérios não apare
cuja finalidade é ar
3. Para iniciar o r
atividade, prec
digitar os nom
loja e cole na p
ado 
o permite além de filtrar, recurso já visto na A
va planilha, como veremos na atividade a seguir. 
– Conhecendo o filtro Avançado 
onhecer o recurso Filtro Avançado para selecion
ritérios especificados na pasta base avançada.xls. 
Criar relatórios de funcionários que trabalhem na C
Criar relatórios de funcionários que trabalhem em
Criar relatórios de funcionários que trabalhem na C
Criar relatórios de funcionários que trabalhem na
m São Paulo 
erá utilizado o recurso Filtro Avançado, para sele
cificados a seguir e colocá-los em uma planilha a p
á nesta atividade 4 relatórios para fazer 
ase avançada.xls, que se encontra na pasta treinam
planilha e observe que embora tenha nome nas 
o espaço estar reservado previamente para o resu
so filtro avançado possa ser utilizado, você prec
m alguma planilha que já está direcionando p
mplo, no caso de impressão desta planilha, teria 
ecessem na impressão, então por este motivo f
mazenar os critérios que serão utilizados. 
recurso filtro avançado os critérios necessários d
cisam ser colocados na planilha critérios, para q
es das lojas diferentes dos que se encontram na
planilha critérios como segue: 
45 
Atividade 1 - Filtro, colocar os 
nar os registros pertinentes aos 
Confeitaria Piccoli 
 3 Manos Mercados 
Cervejaria Piccoli 
a Confeitaria Piccoli e residam 
ecionar os registros pertinentes 
parte. 
mento: 
 
demais abas, elas estão vazias, 
ultado que será encontrado. 
cisará escrever os critérios, se 
para alguma finalidade, estará 
 que ser adaptado para que os 
foi inserida uma nova planilha, 
de acordo com o enunciado da 
que você não corra o risco de 
a planilha dados, copie a coluna 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
46 Senac São Paulo 
 
 
4. Para que as duplicidades sejam eliminadas, pela necessidade apenas de um nome de cada loja 
e não de vários, vá a guia dados, e no grupo Ferramentas de Dados, clique na opção Remover 
Duplicatas, então aparecerá a janela Remover duplicatas, clique em ok e verifique o resultado 
a seguir: 
 
 
5. Como você está construindo critérios para o filtro avançado, precisará também dos rótulos a 
seguir: 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 47 
6. Como o primeiro item do enunciado é selecionar os funcionários que pertencem a loja 
Confeitaria Piccoli, vá a planilha Confeitaria Piccoli, aonde deverá ser exibido o resultado, e 
não aquela aonde estão os dados, como segue: 
 
 
7. Vá a guia Dados, no grupo classificar e filtrar e selecione a opção Avançado, como segue: 
 
 
8. Assim, você visualizará a janela: 
 
 
9. Como o resultado deverá ser colocado em outra planilha, ative a opçãoCopiar para outro 
local, como segue: 
 
 
 
 
 
 
48 
10. Selecione o intervalo respect
botão, , para que você po
 
 
11. Agora vá para a planilha Dado
 
 
12. Agora clique novamente no b
 
 
 
Outra maneira de selecionar o i
antes de iniciarmos, vá a planil
nome localizada abaixo das guia
não pode ser de alguma célula, 
foi digitado o nome de geral, 
estivermos na janela Filtro Avan
a palavra gera, e não clicarmos 
 
13. O próximo passo é adiciona
botão, , para que você 
seguinte janela: 
 
 
14. Vá para a planilha critérios e 
como consta na letra A do en
 
 
15. Clique novamente no botão, 
Excel 2
 
tivo da lista em questão, para tanto clique ao lado
ossa ter acesso a planilha Dados, a seguinte janela
os, e faça a seleção de A1 até H23, como segue: 
botão, , para retornar a janela Filtro Avançado
 intervalo da lista, porém sem sair da planilha Con
ilha dados e selecione as células de A1 até H23,
as de ferramentas, e escreva o nome que desejar
 ter espaços em branco ou caracteres especiais, n
 veja: , lembrando que send
nçado, se optarmos por este caminho temos apen
 no botão para buscarmos as células da planil
ar critérios, para tanto na caixa intervalo de cri
 possa ter acesso a planilha de critérios, e vo
selecione as células A1 e A2, referentes a Loja Co
nunciado da atividade, como segue: 
 , para retornar a janela Filtro Avançado, com
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
o da caixa lista no 
a aparecerá: 
o, como segue: 
nfeitaria Piccoli, é 
3, e vá a caixa de 
r, lembrando que 
 na figura a seguir 
do assim quando 
enas que escrever 
lha dados. 
térios, clique no 
ocê visualizará a 
onfeitaria Piccoli, 
mo segue: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 49 
 
 
16. Agora é necessário especificar aonde os resultados serão exibidos, para tanto clique no botão, 
, localizado ao lado da caixa copiar para, e você visualizará a janela a seguir: 
 
 
17. Assim para finalizar, você terá que escolher a partir de qual célula que gostaria de exibir o 
resultado, no caso escolha A1, por ser o padrão aonde todas as planilhas se iniciam, como 
segue: 
 
 
18. Clique novamente no botão, , para retornar a janela Filtro Avançado, como segue: 
 
 
19. Dê ok para finalizar e verifique o resultado a seguir: 
 
 
20. Verifique que apenas os funcionários que trabalham na Confeitaria Piccoli são exibidos. 
21. Repita o processo para as demais lojas e confira com os resultados a seguir: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
50 Senac São Paulo 
a) Loja 3 Manos Mercados: 
 
 
b) Loja Cervejaria Piccoli: 
 
 
22. Agora precisamos listar os funcionários que trabalham na Confeitaria Piccoli e Residam em 
São Paulo, para tanto você precisa colocar mais este critério na planilha critérios, como você 
já tem o nome da loja Confeitaria Piccoli, coloque apenas a cidade, como segue: 
 
 
23. Vá planilha Confeitaria x São Paulo e na guia dados clique no botão Avançado, e você 
visualizará a tela a seguir: 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 51 
24. Como é necessário colocar o resultado em outra planilha, selecione a opção copiar para 
outro local, como segue: 
 
 
25. Clique no botão, , ao lado da caixa Intervalo da lista para poder selecionar os dados, e 
você terá a seguinte janela: 
 
 
26. Vá para a planilha dados e faça a seleção a seguir: 
 
 
27. Clique novamente no botão, , para retornar a janela Filtro Avançado, como segue: 
 
 
28. Agora selecione os critérios, para tanto clique no botão, , localizado ao lado da caixa 
critérios e você visualizará a seguinte janela: 
 
 
29. Vá para a planilha critério, e selecione o intervalo referente a célula A1 até B2, como segue: 
 
 
30. Clique novamente no botão, , para retornar a janela Filtro Avançado, como segue: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
52 Senac São Paulo 
 
 
31. Para escolher a partir de qual célula você estará exibindo o resultado, clique no botão, , 
localizado ao lado da caixa copiar para, como segue: 
 
 
32. Selecione a célula A1, como segue: 
 
 
33. Clique novamente no botão, , para retornar a janela Filtro Avançado, como segue: 
 
 
34. Dê ok para finalizar e verifique os resultados a seguir: 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 53 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVOS 
ƒ Conhecer as funções de texto: Arrumar, Maiúscula, 
Minúscula, Pri.Maiúscula, Ext.texto, Esquerda, Direita. 
ƒ Conhecer as funções de banco de dados: Bdsoma, Bdmédia, 
Bdextrair, Bdmáx, Bdmín, bdcontara. 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
54 Senac São Paulo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
Funções de Te
Imagine que você t
exibido da maneir
problemas como 
necessidade de se
poderão facilitar 
importação dentro
 
 
Atividade 1 –
 
Objetivo : • A
re
Tarefa : • O
pa
ap
os
to
 • C
 • C
 • Pr
 • Pr
 • D
ca
ca
 
1. Abra a planilha
 
Observe que temo
Original: aonde se 
Aplicação: como a
poluição visual, a p
exto 
tenha um banco de dados que importou para o 
ra esperada, por exemplo, letra minúscula no 
espaços em branco, que por ventura podem
egmentar algum número, neste capítulo será ab
a adaptação destes dados, principalmente dos
o do Excel. 
– Aplicando as funções de texto 
Aplicar as funções de texto na planilha livrarialibé
esultantes de uma importação que apresentou pro
Os nomes dos livros da livraria libélula iniciam sem
ara solucionar este tipo de problema, os espaç
pagados, por conta se houver necessidade de clas
s espaços em branco são considerados na classif
odo o processo. 
olocar inicial maiúscula no nome do autor. 
olocar o nome da Editora toda em letra maiúscul
ré-venda deverá ser colocado em letra minúscula
reço se manterá o mesmo. 
Dividir o código em três partes, onde o 1º par,
aracteres, 2º par, se refere aos dois caracteres do
aracteres 
a livrarialibélula.xls, que se encontra na pasta trein
os duas planilhas: 
 encontram os dados a serem trabalhados 
as funções precisam ser aplicadas em outras cé
planilha aplicação foi reservada para esta finalidade
55 
Excel e que nem sempre ele é 
 lugar de maiúscula, e outros 
m aparecer, como também a 
bordado, algumas funções que 
s resultados apresentados na 
élula.xls para adaptar os dados 
oblemas. 
mpre com espaços em branco, 
ços em branco terão que ser 
ssificação em ordem alfabética, 
ficação, comprometendo assim 
la 
a. 
, se refere aos dois primeiros 
o meio e 3º par os dois últimos 
namento, como segue: 
 
élulas, para não acarretar uma 
e. 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
56 Senac São Paulo 
 
 
2. Como a intenção é eliminar os espaços em branco, para tanto você utilizará a função arrumar, 
cuja sintaxe: 
= arrumar(célula que se deseja desconsiderar os espaços em branco) 
3. Prosseguindo com a atividade, em Original, você encontra os nomes dos livros com espaços 
em branco e terá que trazê-los para a planilha Aplicação, então na célula A4, da planilha 
aplicação, digite: =arrumar( 
 
 
4. Observe que uma caixa de texto abre-se abaixo da função que você estará digitando, isso 
garante, que a digitação está correta, se por ventura, você esquecer da sintaxe, neste 
momento se você clicar no nome da função nesta caixa de texto, irá acessar diretamente a 
ajuda do aplicativo com esta função selecionada, veja: 
 
Excel 2007 AvançadoSenac São Paulo 57 
5. Dando prosseguimento, após digitar =Arrumar(, vá a planilha Original, e selecione a célula A4 
dando enter para finalizar, como segue: 
 
 
6. Para concluir arraste a função para as demais células e verifique o resultado a seguir: 
 
 
7. Salve as alterações para prosseguir a atividade. 
8. Agora o próximo item a ser trabalhado é colocar inicial maiúscula no nome do autor, para 
tanto, você utilizará a função Pri.Maiúscula cuja sintaxe é: 
=Pri.Maiúscula(célula que se deseja aplicar o recurso) 
9. Agora vá para a planilha Aplicação, e selecione a célula B4, então digite: =Pri.Maiúscula(, vá 
para a planilha Original e selecione a célula B4, dê enter para finalizar, como segue: 
 
 
10. Para concluir arraste a função para as demais células e verifique o resultado a seguir: 
 
 
 
 
58 
 
Note que a inicial maiúscula é ap
11. Salve as alterações para pross
12. No próximo item a ser trab
para tanto utilizará a função M
= Maiúscula( célula que se de
 
 
O nome da função deve ser d
acento se você esquecer, agora
te levar diretamente a ajuda, se
 
13. Agora vá para a planilha aplic
original e selecione a célula C
 
 
Quando o texto for longo se qu
selecione formatar, e no men
aparecer, vá a guia alinhamento
 
Excel 2
 
licada até no sobrenome do autor 
seguir a atividade. 
balhado, você irá colocar o nome da editora em
Maiúscula cuja sintaxe é: 
eseja aplicar o recurso) 
digitado com ou sem acento? Indiferente o apl
ra se precisar daquela caixa de texto com o nome
e torna necessária a digitação correta, com o acen
cação, e selecione a célula C4, e digite: = Maiúscu
C4, e dê enter para finalizar, como segue: 
uiser quebrá-lo dentro da célula, vá a guia início, n
nu que irá aparecer, escolha formatar célula, n
o, como segue: 
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
 
m letra Maiúscula, 
plicativo coloca o 
me da função para 
nto inclusive. 
ula(, vá a planilha 
 
 no grupo células, 
na janela que irá 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 59 
 
 
Selecione a opção quebrar texto automaticamente, na caixa vertical, selecione centro, e dê ok 
para finalizar, veja o resultado a seguir: 
 
 
14. Arraste a célula C4 para as demais células, e verifique o resultado a seguir: 
 
 
15. Salve as alterações para prosseguir a atividade. 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
60 Senac São Paulo 
16. No próximo item, você deverá colocar pré-venda em letra Minúscula, para tanto utilize a 
função Minúscula cuja sintaxe é: 
= Minúscula( célula que se deseja aplicar o recurso) 
17. Agora, vá a planilha aplicação e na célula G4, digite: =Minúscula(, vá a planilha Original e 
selecione a célula G4, dê enter para finalizar, como segue: 
 
 
18. Arraste a célula G4 para as demais células e verifique o resultado a seguir: 
 
 
19. Salve as alterações para prosseguir a atividade. 
20. No próximo item, dentro da planilha aplicação, na coluna “d” você deverá colocar os dois 
primeiros caracteres que compõem o código localizado na coluna “d” da planilha Original, 
para tanto utilize a função esquerda cuja sintaxe é: 
= esquerda( célula que se deseja aplicar o recurso; número de carateres a esquerda) 
21. Agora vá a planilha Aplicação, selecione a célula D4 e digite, = Esquerda(, vá a planilha 
Original e selecione a célula D4, em seguida digite ; 2, por ser o número de caracteres que o 
enunciado pede que seja exibido, verifique a sintaxe da função, e o resultado obtido: 
= ESQUERDA(Original!D4;2) 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 61 
 
 
22. Salve as alterações para prosseguir a atividade. 
23. Ainda dentro do item anterior, na planilha aplicação, coluna “f” você deverá exibir os dois 
últimos caracteres que compõem o código localizado na coluna “d” da planilha Original, para 
tanto utilize a função direita, cuja sintaxe é: 
= direita( célula que se deseja aplicar o recurso; número de carateres a direita) 
24. Agora vá a planilha Aplicação, selecione a célula f4 e digite, = direita(, vá a planilha Original e 
selecione a célula D4, em seguida digite ; 2, por ser o número de caracteres que localizado a 
direita da célula em questão que deverá ser exibido, verifique a sintaxe da função, e o 
resultado obtido: 
=DIREITA(Original!D4;2) 
 
 
25. Salve as alterações para prosseguir a atividade. 
26. Ainda dentro do item anterior, na planilha aplicação, coluna “E” você deverá exibir os dois 
caracteres do meio que compõem o código localizado na coluna “D” da planilha Original, 
para tanto você deverá utilizar a função ext.texto, cuja sintaxe é: 
= Ext.texto( célula que se deseja aplicar o recurso; posição de início; quantidade de 
caracteres a partir da posição ) 
27. Agora vá a planilha Aplicação, selecione a célula e4 e digite, = ext.texto(, vá a planilha Original 
e selecione a célula D4, em seguida digite ; 3, por ser a partir do caracter 3 que precisa ser 
exibido, em seguida ; 2 por ser a partir da 3ª posição, 2 caracteres que precisão ser exibidos, 
verifique a sintaxe da função, e o resultado obtido: 
=EXT.TEXTO(Original!D4;3;2) 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
62 Senac São Paulo 
 
 
28. Para copiar os preços para a planilha Aplicação, digite = na célula H4, vá a planilha Original e 
selecione a célula f4 e dê enter para finalizar, confira: 
 
 
29. Salve as alterações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
 
Atividade 2 –
 
Objetivo : • C
 
Os resultados da a
é preciso que as c
você irá vivenciar e
1. Com a planilha
 
2. Observe que a
funções, agora
aplicação, apen
3. Vá a planilha ap
de Transferênc
4. Vá a planilha p
clique na seta r
 
5. Selecione Cola
valores e dê ok
– Copiando Fórmulas e planilhas 
opiar Fórmulas e planilhas. 
atividade anterior estão sendo mostrados na plani
células não contenham fórmulas, ou até mesmo 
estas situações nesta atividade. 
a da atividade anterior aberta: livrarialibélula.xls, c
apenas a coluna de preço contém números e as d
a para se dar início ao processo, você precisa
nas com os resultados das funções e não mais com
plicação, selecione do intervalo de A1 até H11, v
cia, clique no símbolo copiar , ou tecle: CTR
plan3, posicione-se na célula A1, na guia início, 
referente ao botão colar e você terá o seguinte m
 
ar Especial e você terá a tela seguinte, aonde vo
k para finalizar: 
63 
ilha aplicação, embora as vezes 
 que a planilha seja transposta, 
como segue: 
 
emais colunas você encontrará 
rá de uma versão da planilha 
m as funções. 
vá a guia Início, no grupo Área 
RL + c. 
 grupo Área de Transferência, 
menu: 
ocê deverá selecionar a opção 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
64 Senac São Paulo 
 
 
6. Verifique o resultado a seguir: 
 
 
7. A única diferença de plan3 para a planilha Aplicação, é que agora você terá o resultado da 
função e não mais a função: 
8. Imagine agora que fosse necessário colocar os dados de plan3 em uma outra planilha, só que 
os dados que agora representam colunas, iriam representar linhas, parece complicado, no 
entanto é simples, insira uma nova planilha como segue: 
 
 
9. Agora volte para a plan3 e selecionar os dados de A3 até h11, e vá a guia início, grupo Área de 
Transferência, selecione o botão copiar: , vá para Plan1 e posicione-se na célula A1, na 
guia Início, grupo Área de Transferência, clique na seta do botão colar e selecione a opção 
colar especial, assim você visualizará a janela seguinte: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 65 
 
 
10. Selecione a opção transpor e dê ok para finalizar, acompanheo resultado a seguir: 
 
 
11. O que era coluna passa a ser representado em linha, como você pode observar na imagem 
anterior. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
66 Senac São Paulo 
 
ANOTAÇÕES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
Funções de Ba
Neste Capítulo, vo
no formato de ban
 
 
Atividade 3 –
 
Objetivo: • C
Tarefas : • C
 • C
 • C
 • C
 • C
 • C
Nesta atividade co
relatórios para con
1. Abra a pasta pr
 
2. Na planilha Co
respectivos fab
ainda uma más
a seguir: 
anco de Dados 
ocê conhecerá algumas funções que são específic
nco de dados, como você poderá vivenciar na ativ
– Conhecendo as funções de Banco d
riar relatórios com as das funções de banco de da
Criar relatório com valor total de pagamentos de c
riar relatório com média de pagamentos de cada 
riar relatório com maior valor pago a cada Forne
riar relatório com menor valor pago a cada Forne
riar relatório com nome do Produto de maior va
riar relatório com nome do Produto de menor va
om o auxílio das funções de banco de dados, voc
nsolidar as informações necessárias. 
rodutos.xls que se encontra na pasta treinamento
ontrole de Produtos, você encontrará uma list
bricantes, fornecedor, e valores de pagamento, na
scara seguindo os critérios propostos no enuncia
67 
cas para interagir com planilhas 
vidade passo a passo. 
de Dados 
ados. 
cada Fornecedor. 
a Fornecedor 
ecedor 
ecedor 
alor de cada Fornecedor 
alor de cada Fornecedor 
cê terá a oportunidade de criar 
o, como segue: 
 
tagem de produtos, com seus 
a planilha Relatório, encontrará 
ado, como você pode observar 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
68 Senac São Paulo 
 
 
3. Inicie pela coluna “B”, na qual deverá ser exibido as somas por Fornecedor, para tanto utilize 
a função bdsoma, cuja sintaxe é: 
=bdsoma(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios) 
4. Observe na sintaxe da função, que existe o argumento critérios, então você precisará 
escrever os critérios segundo os itens propostos no enunciado, para tanto vá a planilha 
critérios e faça as adaptações necessárias: 
 
 
5. Agora que você já tem os critérios especificados, vá a planilha Relatório, e na célula B4, digite: 
= Bdsoma(, como o primeiro argumento é o banco de dados, vá a planilha Controle de 
Produtos, e selecione o intervalo referente a A1 até D17, como segue: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 69 
 
 
6. Digite ; em seguida, o rótulo da coluna que você utilizará como resultado, neste item como o 
objetivo é totalizar os pagamentos por Fornecedor, selecione o campo Total, célula D1, e 
para finalizar, vá a planilha critérios e selecione a célula A1 e A2, como segue: 
 
 
7. Dê enter para finalizar, verifique a seguir a sintaxe da função e o resultado obtido: 
=BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D17;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A1:A2) 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
70 Senac São Paulo 
 
 
8. Repita o processo para os demais Fornecedores, não esqueça que para cada Fornecedor o 
critério tem que ser refeito, por conta de a cada célula ser abordado um novo Fornecedor. 
Confira a seguir a sintaxe da função e os resultados obtidos: 
Fornecedor Doces do Brasil S/A: 
=BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D17;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A4:A5) 
Fornecedor Flores Hipermercados 
=BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D17;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A7:A8) 
Fornecedor 3 Manos Hipermercados 
=BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D17;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A10:A11) 
 
 
 
9. No próximo item do enunciado, você terá que calcular a média de valores pagos a cada 
Fornecedor, para tanto utilize a função bdmédia, cuja sintaxe é: 
=bdmédia(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios) 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 71 
10. Lembrando que para a função bdsoma a todo o momento, você precisou ir a planilha controle 
de produtos e selecionar os dados de A1 até D17, para poupar esta passagem, a função 
bdmédia será abordada com nomeação de células, para tanto vá a planilha controle de 
Produtos e selecione de A1 até D17, como segue: 
 
 
11. Agora vá a caixa de nome e digite geral, como segue: 
 
 
12. Lembrando que a média deve ser feita com base no Fornecedor, então você poderá 
aproveitar os mesmos critérios propostos para soma, não existe a necessidade de reescrevê-
los. Prosseguindo com o enunciado, agora vá a planilha Relatório e selecione a célula C4, e 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
72 Senac São Paulo 
então ao digitar a função, é importante lembrar que já foi nomeado o intervalo que será 
utilizado na sintaxe de banco de banco de dados, então ao digitar a função utilize o nome 
geral e não será preciso selecionar o intervalo, assim você terá: =BdMédia(geral; agora vá a 
planilha Controle de Produtos e selecione o rótulo Total, na célula D1, em seguida vá paraa 
planilha critérios e selecione as células A1 e A2, dê enter para finalizar e confira a sintaxe e 
resultado a seguir: 
=BDMÉDIA(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A1:A2) 
 
 
 
13. Faça a média para os demais fornecedores, e confira a função e resultados a seguir: 
Fornecedor Doces do Brasil S/A: 
=BDMÉDIA(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A4:A5) 
Fornecedor Flores Hipermercados 
=BDMÉDIA(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A7:A8) 
Fornecedor 3 Manos Hipermercados 
=BDMÉDIA(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A10:A11) 
 
 
 
14. Agora você terá que calcular o maior valor pago de cada fornecedor, como ainda estamos 
abordando o mesmo critério, não será necessário fazer modificações na planilha critérios, 
você utilizará a função bdmáx, cuja sintaxe é: 
=bdmáx(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios) 
15. Dando continuidade vá a planilha Relatório selecione a célula D4 e então digite: 
=bdmáx(geral; isto se deve ao fato de anteriormente você ter ido a planilha Controle de 
Produtos e ter renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento da função, portanto 
não será necessário sair da planilha Relatório é só digitar o nome atribuído, vá para a planilha 
Controle de Produtos, selecione apenas o rótulo na coluna Total, no caso a Célula D1 em 
seguida vá a planilha critério e selecione as células A1 e A2, dê enter para finalizar e confira a 
sintaxe da função e resultado obtido: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 73 
=BDMÁX(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A1:A2) 
 
 
 
16. Faça o maior valor para os demais Fornecedores e confira com a sintaxe da função e 
resultados obtidos: 
Fornecedor Doces do Brasil S/A: 
=BDMÁX(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A4:A5) 
Fornecedor Flores Hipermercados 
=BDMÁX(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A7:A8) 
Fornecedor 3 Manos Hipermercados 
=BDMÁX(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A10:A11) 
 
 
 
17. Vamos repetir o processo de máximo só que agora utilizando-se a função para descobrir o 
valor mínimo, como segue: 
=bdmín(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios) 
18. Dando continuidade, vá a planilha Relatório, e selecione a célula F4, então digite: 
=Bdmín(geral, isto se deve ao fato de anteriormente você ter ido a planilha Controle de 
Produtos e ter renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento da função, portanto 
não será necessário sair da planilha Relatório é só digitar o nome atribuído, vá a planilha 
Controle de Produtos e selecioneo rótulo Total, ou seja a célula D1, digite ; vá a planilha 
critérios selecione as células A1 e A2, dê enter para finalizar e confira a função e resultado 
obtido: 
=BDMÍN(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A1:A2) 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
74 Senac São Paulo 
 
 
19. Faça o menor valor para os demais fornecedores e confira a sintaxe da função e resultados 
obtidos: 
Fornecedor Doces do Brasil S/A: 
=BDMÍN(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A4:A5) 
Fornecedor Flores Hipermercados 
=BDMÍN(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A7:A8) 
Fornecedor 3 Manos Hipermercados 
=BDMÍN(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A10:A11) 
 
 
 
20. Dando continuidade você terá que identificar o nome do produto de cada Fornecedor que 
tenha o maior preço identificado anteriormente, para tanto será utilizado a função bdextrair, 
cuja sintaxe é: 
= bdextrair(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios) 
21. Quanto ao critério, terá que ser feita uma adaptação, por conta de neste item ter que ser 
identificado o nome do produto de um determinado fornecedor e valor, então você terá que 
colocar os valores referentes ao preço máximo na planilha critérios, como poderá ver a 
seguir: 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 75 
 
Observe que na planilha Critérios está sendo utilizado Total e não Maior Valor, isto porque, 
como você está construindo a planilha critérios, o rótulo da coluna tem que ser o mesmo da 
planilha controle de produtos e nesta você encontrará total e não maior valor. 
22. Dando continuidade, vá a planilha Relatório, selecione a célula E4, então digite: = 
Bdextrair(geral; isto se deve ao fato de anteriormente você ter ido a planilha Controle de 
Produtos e ter renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento da função, portanto 
não será necessário sair da planilha Relatório é só digitar o nome atribuído, vá a planilha 
Controle de Produtos, e como agora você precisa do nome do produto como retorno da 
função, selecione a célula A1, referente a nome do produto, na seqüência, vá a planilha 
critérios e selecione a célula A1 até B2, dê enter para finalizar, verifique a função e resultado 
obtido: 
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A1:B2) 
 
 
 
23. Aplique a função Bdextrair para as demais células e confira a sintaxe da função e resultados 
obtidos: 
Fornecedor Doces do Brasil S/A: 
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A4:B5) 
Fornecedor Flores Hipermercados 
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A7:B8) 
Fornecedor 3 Manos Hipermercados 
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A10:B11) 
 
 
 
 
 
 
 
76 
 
Se o retorno da função bdextra
dado procurado não foi encont
 
24. Dando continuidade agora vo
valor, para tanto será necessá
 
25. Vá a planilha Relatório, selec
fato de anteriormente você
intervalo referente ao prime
planilha Relatório é só digita
agora você precisa do nom
referente a nome do produto
E2, dê enter para finalizar, ve
=BDEXTRAIR(geral;'Contro
 
 
26. Encontre os demais produtos
Fornecedor Doces do Brasil 
=BDEXTRAIR(geral;'Contro
Fornecedor Flores Hipermer
=BDEXTRAIR(geral;'Contro
Fornecedor 3 Manos Hiperm
=BDEXTRAIR(geral;'Contro
Excel 2
 
air der algum tipo de erro tem que se avaliar duas
trado na planilha, ou se ele existe em duplicidade
ocê irá descobrir os nomes dos produtos que po
ário algumas as adaptações na planilha critérios: 
 
ione a célula G4, então digite: = Bdextrair(geral
ê ter ido a planilha Controle de Produtos e te
eiro argumento da função, portanto não será ne
r o nome atribuído, vá a planilha Controle de Pr
e do produto como retorno da função, selecio
o, na seqüência, vá a planilha critérios e selecione
erifique a função e resultado obtido: 
ole de Produtos'!A1;Critérios!D1:E2) 
 
s, e confira a sintaxe da função e resultados obtid
S/A: 
ole de Produtos'!A1;Critérios!D4:E5) 
rcados 
ole de Produtos'!A1;Critérios!D7:E8) 
mercados 
ole de Produtos'!A1;Critérios!D10:E11) 
2007 Avançado 
Senac São Paulo 
as hipóteses, ou o 
e na mesma. 
ossuem o menor 
l; isto se deve ao 
er renomeado o 
ecessário sair da 
rodutos, e como 
one a célula A1, 
e a célula D1 até 
 
dos a seguir: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 77 
 
 
27. Supondo que precise quantificar o número de produtos de cada fornecedor, para tanto você 
terá que fazer as adaptações necessárias na planilha Relatório, como segue: 
 
 
28. Para a contagem de produtos por Fornecedor, você utilizará a função bdcontara, cuja sintaxe 
é: 
= bdcontara(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios) 
29. Vá a planilha Relatório, selecione a célula H4 e digite: =Bdcontara(geral; isto se deve ao fato 
de anteriormente você ter ido a planilha Controle de Produtos e ter renomeado o intervalo 
referente ao primeiro argumento da função, portanto não será necessário sair da planilha 
Relatório é só digitar o nome atribuído, na seqüência, vá a planilha controle de produtos, 
como é preciso contar os produtos, selecione a célula A1, em seguida vá a planilha critérios, e 
selecione as células A1 e A2, dê enter para finalizar e verifique a função e resultados obtidos: 
=BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A1:A2) 
 
 
 
30. Aplique a função para os demais fornecedores e verifique a sintaxe da função e resultados 
obtidos: 
Fornecedor Doces do Brasil S/A: 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
78 Senac São Paulo 
=BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A4:A5) 
Fornecedor Flores Hipermercados 
=BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A7:A8) 
Fornecedor 3 Manos Hipermercados 
=BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A10:A11) 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 79 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVOS 
ƒ Criar relatórios de consulta com referência a uma base de 
dados, agrupando-os de forma significativa, e fazendo 
interação com a planilha base. 
ƒ Consolidação de informações de uma base de dados 
ƒ Criar subtotais em uma planilha. 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
 
80 Senac São Paulo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel 2007 Avançado 
 
 
 
Senac São Paulo 
Tabela dinâm
Utilizamos o recu
consolidando por v
gerar o relatório. 
Este recurso se to
dados relativamen
agrupar, totalizar o
todas estas possibi
 
 
Atividade 1 –
 
Objetivo : • El
Tarefas : • C
 
A seguir é mostra
grupo curso, você 
1. Abra o arquivo
 
Na tela anterior, v
código de Matrícu
Financeira e Saldo 
2. Dando início a
opção tabela d
3. Ao clicar na op
mica 
rso Tabela dinâmica, para elaborar relatórios si
valores, quantificando informações e outras opçõ
orna extremamente útil para pessoas que possue
nte grande, tanto em linhas quanto em colun
ou até mesmo quantificar os dados que precisa, 
lidades. 
– Criando o Relatório de Tabela Din
laborar um relatório referente aos dados encontr
Criar a opção de agrupar os dados do curso. 
ada uma planilha referente ao controle de aluno
 terá o nome do aluno, período e valor do Saldo D
o base tabela.xls que se encontra na pasta treinam
você tem o controle de alunos de uma escola, ne
ula, Nome, Endereço, Bairro, data de Nascim
 Devedor. 
ao relatório, conforme enunciado, vá a guia inser
inâmica, como segue: 
pção Tabela Dinâmica, você visualizará o menu a s
81 
ignificativos, agrupando dados,