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Questão - OSM e Design Organizacional Assinale a alternativa que representa, corretamente, um conceito e organização: A Grupo de duas ou mais pessoas que compartilham o mesmo local de convivência e que estabelecem objetivos a serem alcançados de forma parcial; B Um sistema de regras estabelecidas em termos de eficiência visando o alcance de objetivos individuais; C Um sistema formado por subsistemas que atuam de forma independente para atingir objetivos comuns; D Unidade social que tem por objetivo principal a sobrevivência do grupo, ainda que se tenha perdas individuais ou ineficiência no conjunto das ações do grupo; E Unidade social, na qual se estabelecem objetivos organizacionais, distribuídos em várias funções e, dentre elas, algumas que determinam a legitimidade que justifica suas atividades; Questão - OSM e Design Organizacional As habilidades humanas do profissional de OSM consistem na capacidade de se relacionar e trabalhar com pessoas dos mais diversos tipos e mais diversas espécies de comportamento, discernindo a respeito de suas atitudes e motivações para poder compreende-los e convier harmoniosamente. PORQUE Ele terá que ser capaz de saber ouvir, saber observar e refletir sobre comportamentos e reações para, quando necessário, intervir de forma correta fazendo-se convencer, ou ainda admitindo-se opiniões diferentes, sempre em busca do melhor resultado possível de seu trabalho. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A As assertivas I e II são proposições excludentes. B A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira. D As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. E As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa não justifica e nem complementa a primeira. Questão - OSM e Design Organizacional As organizações desempenham um papel imperativo na sociedade moderna, inclusive o homem moderno não apenas passa a maior parte de sua vida dentro das organizações como também dispõe da atuação delas Allana trabalha na empresa Savóia onde é responsável pelos recursos humanos e conta com aproximadamente 200 colaboradores. A empresa Savóia trabalha exclusivamente com a comercialização de cosméticos em todo o Brasil Já Regina trabalha na empresa Cruz que presta serviços de consultoria para a Savóia e é composta por Regina e mais quatro sócios e todos atuam exclusivamente na empresa Sobre as organizações mencionadas analise as afirmativas a seguir I) A Savóia e a Cruz estão situadas no mesmo setor da economia o setor terciário III)A Savóia pode ser classificada como uma média empresa em relação ao porte em função ao numero de empregados A) Apenas as afirmativas I e III Questão - OSM e Design Organizacional As organizações desempenham um papel imperativo na sociedade moderna, inclusive o homem moderno não apenas passa a maior parte de sua vida dentro das organizações como também dispõe da atuação delas . Sobre as funções das organizações analise as afirmativas a seguir I)As funções básicas foram definidas por Fayol e foram denominadas administrativas, técnicas, comercial, financeira, contábil e de segurança II) A função administrativa foi estabelecida por cinco elementos, planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar IV) A função controlar permite identificar pontos positivos e negativos na organização C Apenas as afirmativas I,II e IV Questão - OSM e Design Organizacional A Administração é uma ciência muito complexa e recebe influência de outras áreas como a Economia, Psicologia e Sociologia. O princípio dos estudos em Administração gerou teorias como a científica, clássica e a sistêmica. Sobre essas teorias, analise as afirmativas a seguir: I) A abordagem sistêmica se baseia nos princípios de expansionismo, pensamento sintético e teleologia. III) Enquanto a abordagem clássica tem uma perspectiva prescritiva e normativa, a abordagem sistêmica tem uma perspectiva descritiva e explicativa. D Apenas as afirmativas I e III Questão - OSM e Design Organizacional A abordagem contigencial mostrou a existência de dois formatos organizacionais antagônicos entre si organizações mecanisticas e organizações orgânicas Referente as organizações mecanisticas. Marque V (verdadeiro) E f (FALSO) e, em seguida , assinale a alternativa que apresenta a sequencia correta (V) Enfase na hierarquia e na cadeia de comando (F) Ênfase no conhecimento e na consulta (F) amplitude de controle ampla (F) Atividade humana social e em equipe C V–F–F-F Questão - OSM e Design Organizacional A abordagem clássica se consolidou por meio da união da administração científica e da teoria clássica. Sobre essas duas vertentes, analise as afirmativas a seguir: I) A principal diferença entre a abordagem da Administração Científica e a Teoria Clássica é que uma deu ênfase nas tarefas e a outra deu a ênfase na estrutura. II) A primeira abordagem sistemática sobre a organização racional da produção foi desenvolvida por Taylor e tem a ênfase nas tarefas. III) A administração científica se caracteriza também pela hierarquização da organização e estudo de tempos e movimentos. A Apenas as afirmativas I, II e III Questão - OSM e Design Organizacional A elaboração de um manual exige uma técnica composta das seguintes etapas: verificar os assuntos ou itens a serem abordados, detalhar cada um dos assuntos, elaborar a norma de serviço que deverá ser incluída no manual, distribuir os manuais aos seus usuários e monitorar a utilização dos manuais. Analise as opções abaixo e assinale a etapa que devem-se verificar os assuntos ou itens a serem abordados. [GE 6 – p. 5] C - Nessa etapa estão relacionados todos os assuntos ou itens importantes que deverão constar do manual de consulta. Questão - OSM e Design Organizacional A escolha de um método visa à máxima eficiência e eficácia na realização de um trabalho. René Descartes foi o primeiro a introduzir o conceito de método. Analise os quatro princípios do método cartesiano e marque V (verdadeiro) e F (falso). Em seguida, assinale a alternativa correta. ( ) Dúvida sistemática ou evidência: consiste em aceitar como verdadeira a primeira alternativa encontrada, mesmo se não souber com evidência e de maneira clara e distinta aquilo que é realmente verdade. ( ) Análise ou decomposição: consiste em dividir e decompor cada dificuldade ou problema em quantas partes forem possíveis e necessárias à sua melhor adequação e solução e em resolver cada uma separadamente. ( ) Síntese ou composição: consiste em conduzir ordenadamente os nossos pensamentos e o nosso raciocínio, começando pelos objetivos e assuntos mais fáceis e simples de se conhecer, para passarmos gradualmente aos mais difíceis. ( ) Enumeração ou verificação: consiste em fazer em tudo recontagens, verificações e revisões tão gerais que se fique seguro de nada haver omitido ou deixado de lado. B - F – V – V – V Questão - OSM e Design Organizacional As técnicas para definir o método de trabalho são muito variadas. Em geral, utilizam gráficos que facilitam a visualização e localização de possíveis problemas ou disfunções. Entre os gráficos estão o cronograma e o fluxograma. Referente ao Fluxograma Vertical, analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.[GE 5 – P. 7] A - Cada coluna é dividida em quatro subcolunas, para representar cada semana de um mês. É uma técnica de avalição e revisão de programas. É um modelo de planejamento operacional utilizado em atividades de produção e projetos de pesquisae desenvolvimento. PG 62 DO GUIA UNIFICADO Questão - OSM e Design Organizacional A cadeia de valor descreve o ciclo mapeando como um produto se movimenta, desde a etapa da matéria-prima até o consumidor final, pro meio de nove atividades estrategicamente relevantes e criadoras de valor que consistem em cinco atividades primárias e de quatro atividades de apoio.Analise as opções abaixo e assinale a alternativa que corresponde a uma das cinco atividades primárias. A -Marketing e vendas. Questão - OSM e Design Organizacional Analise as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta. O mapeamento de competências de uma empresa é a primeira etapa do processo de implantação da gestão por competências. Esse modelo de gestão é o resultado de um estudo planejado, inspirado em uma visão de futuro, que deve ser bem descrito para evitar subjetividade. Segundo Rocha (2005), citado por Knapik (2011), um mapeamento de competências precisa passar pelas seguintes tarefas: I - descrição das realizações diárias e eventuais executadas pelo cargo; II - identificação dos desafios, das ameaças e das oportunidades relacionadas ao trabalho; III - identificação e análise do conjunto de competências necessárias para o desempenho do cargo; IV - mapeamento da matriz de competências. D - As sentenças I, II, III e IV estão corretas. Questão - OSM e Design Organizacional A descentralização ocorre quando a autoridade é delegada aos níveis hierárquicos inferiores. As decisões passam a ser tomadas pelos níveis de gerência, ou de chefia, ou de supervisão, no próprio local e no momento oportuno. A descentralização apresenta inúmeras vantagens como, também, desvantagens. Analise as opções abaixo e assinale a alternativa que corresponde a uma das vantagens da descentralização. A - Permite a participação de todos os níveis hierárquicos da empresa no processo decisório. Questão - OSM e Design Organizacional Amplamente conhecida, a teoria da hierarquia das necessidades de Abraham Maslow, vem sendo divulgada como estrutura conceitual para o estudo da motivação humana. Essas necessidades são representadas em uma pirâmide de importância e de influência no comportamento do homem. Na base da pirâmide, encontram-se as necessidades primárias e, na parte superior, as necessidades secundárias, que são mais elaboradas e intelectualizadas. Essas necessidades, descritas por Maslow, são as seguintes: autorrealização, estima, sociais, segurança e fisiológicas. “Constituem o segundo nível na hierarquia e referem-se a uma série de comportamentos que levam a pessoa a proteger-se dos perigos reais ou imaginários, a buscar estabilidade e segurança. No trabalho, tais necessidades refletem-se na preocupação com benefícios, como plano de saúde, seguro de vida, plano de previdência privada, indenizações, etc.” Dentro da hierarquia das necessidades de Maslow, qual necessidade foi citada acima? Assinale a alternativa correta. C - Segurança. Questão - OSM e Design Organizacional As atribuições estratégicas da gestão de pessoas dependem da política, visão e das diretrizes da empresa, mas os objetivos são sempre os mesmos. Assinale a alternativa abaixo que descreve corretamente estes objetivos: A - Ocupar-se com os interesses da empresa - reduzindo os custos e aumentando a produtividade e a qualidade, trazendo-lhe assim, resultados competitivos - e com os interesses dos colaboradores - proporcionando motivação, crescimento e desenvolvimento. Questão - OSM e Design Organizacional A história e a evolução sobre os temas da Organização, Sistemas e Métodos (OSM) se confundem com os contextos que permeiam as ciências da administração de empresas, o papel e as funções de um administrador. Sobre a OSM analise as afirmativas a seguir: III)O organograma e o fluxograma são representações gráficas que permitem a OSM mapear e compreender o diagnóstico da empresa e propor mudanças. E Apenas a afirmativa III Questão - OSM e Design Organizacional A história e a evolução sobre os temas que congregam as técnicas de OSM se confundem com os temas que permeiam as ciências da administração de empresas e o papel do administrador. Os estudos de OSM tiveram grande desenvolvimento e alavancaram novas ideias a partir da década de 1970, visando atender a grande demanda de desenvolvimento e busca de competitividade das empresas para enfrentar mercados cada vez mais concorridos, criando a cultura da qualidade cada vez melhor e com menor custo, sempre procurando atender às necessidades e desejos dos clientes em potencial. Sobre a OSM, analise as afirmativas a seguir: I)As técnicas de OSM buscam organizar as funções administrativas e/ou operacionais da empresa, criando métodos, sistemas e procedimentos que determinem maior eficácia operacional e menor custo. III)Uma das habilidades que o profissional de OSM deve desenvolver é em relação a gestão de pessoas, que consiste na capacidade de se relacionar e trabalhar com pessoas dos mais diversos tipos e mais diversas espécies de comportamento, discernindo a respeito de suas atitudes e motivações para poder compreende-las e conviver harmoniosamente, sempre em busca do melhor resultado possível para o trabalho. IV)Uma das habilidades que o profissional de OSM deve ter é a técnica, que diz respeito a utilizar conhecimentos, métodos, técnicas, e equipamentos necessários para a realização das tarefas especificas. Estão corretas as afirmativas: C Apenas as afirmativas I, III e IV Questão - OSM e Design Organizacional Alguns fatores são condicionantes da estrutura organizacional. Levando em consideração esses fatores assinale V para as asserções a seguir indicadas e que você considera como verdadeiras e, ainda sobre elas, marque F para as asserções que você considera como falsa. A seguir, dentre as cinco alternativas apresentadas, marque a única alternativa que contem a sequência correta das respostas. As asserções são: ( ) as pessoas são elementos importantes na constituição da estrutura organizacional e se deve compreender e levar em consideração seu conhecimento, comportamento e contribuição para reconhecermos a importância deles como condicionantes da estrutura organizacional ( ) todas as empresas sofrem influência dos ambientes internos e externos que envolvem seus negócios; nos ambientes internos as empresas conseguem controlar, por exemplo, problemas relacionados com seus clientes, impostos, taxa de juros, etc. e no ambiente externo ela controla as ações dos fornecedores e prestadores de serviços, por exemplo ( ) a fator tecnologia impõe, cada vez mais, necessidade de mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos; ( ) o objetivo representa o alvo que se pretende seja atingido e a estratégia representa o modo de como se deve agir para se alcançar as metas. Agora, dentre as alternativas a seguir apresentadas, marque a única alternativa que contem a seqüência correta de respostas C V, F, V, F Questão - OSM e Design Organizacional A consultoria é realizada por especialistas como consultores e analistas de OSM e o papel desses especialistas apresenta características bem distintas. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que corresponde ao Consultor de OSM B Tem foco abrangente e global Questão - OSM e Design Organizacional A representação de uma estrutura organizacional é dada pelo(a): Alternativas: E Organograma. Questão - OSM e Design Organizacional A departamentalização mista decorre da demanda da organização decombinar duas ou mais formas de departamentalização a fim de atender aos seus propósitos. Ela pode ser então uma combinação da departamentalização funcional, por produtos e por processos. Sobre a departamentalização, identifique a funcional, por produtos e processos na esquematização anterior. A ordem correta é: A A – funcional, B – produtos, C – processos Questão - OSM e Design Organizacional A definição de clima organizacional mais usada é a de um conjunto de propriedades mensuráveis do ambiente de trabalho, percebido direta ou indiretamente pelos indivíduos que vivem e trabalham nesse espaço, e que influência a motivação e o comportamento dessas pessoas. Sobre a estrutura organizacional, analise as afirmativas a seguir: II)As empresas, independente do setor que operam, ou da quantidade de clientes que possuem, precisam desenvolver, ter e manter inúmeras formas de relacionamento com o seu ambiente externo. III)A empresa não atua sozinha, de forma independente, eliminando o relacionamento com seus “stakeholders”. A Apenas as afirmativas II e III Questão - OSM e Design Organizacional As organizações podem adotar diferentes tipos de estruturas organizacionais, de acordo com suas características, necessidades e demandas da situação ou do ambiente. Sobre a estrutura organizacional e os tipos de estruturas linear, funcional e linha-staff, analise as afirmativas a seguir: II)A organização linear apresenta como uma das vantagens a clara definição das relações hierárquicas. IV)Pode-se considerar que a organização linha-staff é uma forma estrutural que une características das organizações linear e funcional. A Apenas as afirmativas II e IV Questão - OSM e Design Organizacional Alana é CEO da empresa Savóia e atua no mercado de componentes diversos para computadores: placa mãe, memórias, HDs entre outros produtos. Como está em um momento de crise, ela pretende manter apenas as atividades essenciais para a Savóia e conseguir parceiros para possíveis terceirizações e assessorias. Essa situação, é conhecida como: B Downsizing Questão - OSM e Design Organizacional Alana trabalha na empresa SCP, que pega a matéria prima (algodão) e a transforma em tecido para ser vendido para as fábricas. Essa transformação é conhecida como: Alternativas: C processo Questão - OSM e Design Organizacional A estrutura organizacional pode ser dividida entre estrutura formal e informal. Sobre a estrutura organizacional, analise as afirmativas a seguir: I)O conceito de estrutura remete a um conjunto de dois ou mais elementos que se mantém inalterados com o passar do tempo, mesmo que haja modificação em um dos elementos ou em suas relações. III)A estrutura informal é relacionada aos aspectos não previstos formalmente, não definidos a priori e não retratados no organograma. IV)Na organização funcional as comunicações ocorrem mais rapidamente que na organização linear. B Apenas as afirmativas I, III e IV Questão - OSM e Design Organizacional A estrutura organizacional pode ser definida como conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. Sobre a estrutura organizacional e seus componentes, analise as afirmativas a seguir: I)A responsabilidade refere-se à obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outrem. II)A comunicação pode ser definida como a troca de informações entre indivíduos. III)A autoridade pode ser formal ou informal. Estão corretas: A Apenas as afirmativas I, II e III Questão - OSM e Design Organizacional A estrutura organizacional, segundo afirma o autor OLIVEIRA, (2002, 90) é um “conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. Sobre a estrutura organizacional, analise as afirmativas a seguir: I)A estrutura formal é objeto de grande parte do estudo das organizações empresariais; é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. II)A estrutura informal é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, portanto apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma. C Apenas as afirmativas I e II Questão - Organizações, Sistemas e Métodos A estrutura organizacional pode ser definida como um conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. Sobre a estrutura organizacional, analise as afirmativas a seguir: I)A estrutura formal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. III)A estrutura informal resulta da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. B Apenas as afirmativas I e III Questão - Organizações, Sistemas e Métodos A escolha de um método visa à máxima eficiência e eficácia na realização de um trabalho. René Descartes foi o primeiro a introduzir o conceito de método. Analise os quatro princípios do método cartesiano e marque V (verdadeiro) e F (falso). Em seguida, assinale a alternativa correta. ( f ) Dúvida sistemática ou evidência: consiste em aceitar como verdadeira a primeira alternativa encontrada, mesmo se não souber com evidência e de maneira clara e distinta aquilo que é realmente verdade. ( v ) Análise ou decomposição: consiste em dividir e decompor cada dificuldade ou problema em quantas partes forem possíveis e necessárias à sua melhor adequação e solução e em resolver cada uma separadamente. ( v ) Síntese ou composição: consiste em conduzir ordenadamente os nossos pensamentos e o nosso raciocínio, começando pelos objetivos e assuntos mais fáceis e simples de se conhecer, para passarmos gradualmente aos mais difíceis. (v ) Enumeração ou verificação: consiste em fazer em tudo recontagens, verificações e revisões tão gerais que se fique seguro de nada haver omitido ou deixado de lado. B) F – V – V – V guia 5 pag 1 Questão - OSM e Design Organizacional Analise as assertivas a seguir: As habilidades humanas do profissional de OSM consistem na capacidade de se relacionar e trabalhar com pessoas dos mais diversos tipos e mais diversas espécies de comportamento, discernindo a respeito de suas atitudes e motivações para poder compreende-los e convier harmoniosamente. PORQUE Ele terá que ser capaz de saber ouvir, saber observar e refletir sobre comportamentos e reações para, quando necessário, intervir de forma correta fazendo-se convencer, ou ainda admitindo-se opiniões diferentes, sempre em busca do melhor resultado possível de seu trabalho. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. D As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. Questão - OSM e Design Organizacional A respeito do MASP e suas etapas de análise visando identificação do problema, indique, dentre as alternativas abaixo a única que contem a correspondência verdadeira entre a etapa e sua descrição. C Padronização - As instruções utilizadas no processo de desenvolvimento do MASP devem sofrer alterações antes de serem mapeadas, é vital que após o mapeamento dos processos, antigos vícios não tornem a aparecer, incorporando modelos de trabalho que qualquertrabalhador possa realizar a tarefa. Os novos procedimentos devem ser amplamente divulgados a todos os envolvidos no processo, expondo as razões, motivos e benefícios das mudanças. Outro fatorimportante parao sucesso da ação é a realização do treinamento no próprio local de trabalho; Questão - OSM e Design Organizacional A respeito do MASP e suas etapas de análise visando identificação do problema, indique, dentre as alternativas abaixo a única que NÃO contém a correspondência verdadeira entre a etapa e sua descrição. E- Execução - As instruções utilizadas no processo de desenvolvimento do MASP devem sofrer alterações antes de serem mapeadas, é vital que após o mapeamento dos processos, antigos vícios não tornem a aparecer, incorporando padrões de trabalho que qualquer trabalhador possa realizar a tarefa. Os novos procedimentos devem ser amplamente divulgados a todos os envolvidos no processo, expondo as razões, motivos e benefícios das mudanças. Outro fator importante para o sucesso da ação é a realização do treinamento no próprio local de trabalho. Questão - OSM e Design Organizacional A respeito dos tipos de organograma, considerados mais tradicionais, indique a resposta que contem a asserção correta em relação à tipos de organogramas: D- Tipo estrutural funcional no qual se encontram informações sobre a estrutura linear hierárquica do cargo e descrição do rol de atividades que está sob a responsabilidade da pessoa que ocupa o cargo. Questão - Organizações, Sistemas e Métodos A respeito do tipo de fluxograma, denominado fluxograma de processo, pode-se afirmar: E com ele, se podem representar a unificação de diversas tarefas as quais somadas produzirão os resultados finais aguardados Questão - Organizações, Sistemas e Métodos A descentralização ocorre quando a autoridade é delegada aos níveis hierárquicos inferiores. As decisões passam a ser tomadas pelos níveis de gerência, ou de chefia, ou de supervisão, no próprio local e no momento oportuno. A descentralização apresenta inúmeras vantagens como, também, desvantagens. Analise as opções abaixo e assinale a alternativa que corresponde a uma das vantagens da descentralização. A- Permite a participação de todos os níveis hierárquicos da empresa no processo decisório. Questão - OSM e Design Organizacional A utilização de técnicas, de representação e símbolos se busca facilitar a realização de atividades que são desempenhadas pelos profissionais de OSM, e permite as pessoas identificarem aspectos à estrutura e a gestão organizacional que não são claramente comunicados pelas empresas aos seus diversos públicos de interessados. A respeito destas técnicas de representação e símbolos, pode-se afirmar: C- Visam representar o fluxo ou sequência normal de trabalhos e tarefas realizadas na empresa e também representam de forma gráfica a estrutura formal da organização em dado momento; Questão - OSM e Design Organizacional Ao utilizar técnicas de representação e símbolos se busca facilitar a realização de atividades que são desempenhadas pelos profissionais de OSM e, ainda, permite as pessoas identificar aspectos relativos à estrutura e a gestão organizacional que não são claramente comunicados pelas empresas aos seus diversos públicos de interessados. A respeito destas técnicas de representação e símbolos, pode-se afirmar: C- visam representar o fluxo ou sequencia normal de trabalhos e tarefas realizadas na empresa e também representam de forma gráfica a estrutura formal da organização em dado momento; Questão - OSM e Design Organizacional Atualmente, pode-se dizer que a OSM (Organização, Sistemas e Métodos) está mais focada em processos, sendo mais planejada na estratégia, procurando sempre utilizar os melhores métodos para alcançar os objetivos da organização. Baseando-se nisso, é correto afirmar que a finalidade da OSM consiste em: D- Auxiliar na elaboração e na melhoria dos procedimentos e das técnicas de procedimentos para otimizar a gestão das empresas. Questão - OSM e Design Organizacional A respeito dos conceitos relacionados à Organização, Sistemas e Métodos (OSM), analise as asserções a seguir: I - Para Cruz (2002), OSM é o estudo das organizações por meio da análise de cada uma das atividades, a fim de criar procedimentos que venham a interliga-las de forma sistêmica; É correto o que se afirma em: A asserção I Questão - OSM e Design Organizacional A representação de uma estrutura organizacional é dada pelo(a): Alternativas: E Organograma. Questão - OSM e Design Organizacional Baseado nos estudos realizados, com o se compreende a atividade de mapeamento de processos organizacionais, em OSM (Organização, Sistemas e Métodos)? Escolha, dentre as alternativas a seguir apresentadas, a única alternativa correta. Você acertou! B (B) ferramenta de gestão que tem como como objeto o estudo e a análise das r elações das atribuições de atividades e funcionários, verificando se há ou não proporcionalidade na divisão de tarefas e cargos; Questão - OSM e Design Organizacional Comunicação é mais que transmitir uma informação por meio do uso da linguagem verbal. Engloba o reconhecimento da mensagem por intermédio de um sistema complexo que pode modificar o conteúdo da informação em virtude de barreiras que podem ser justificadas, por exemplo, por diferenças na percepção e na forma de pensar das pessoas.O conceito de sistemas também se aplica ao processo de comunicação, que é um processo cíclico, composto, pelos seguintes componentes: fonte ou emissor, mensagem, código, canal, destino ou receptor e ruídos. “É o indivíduo ou processo que emite a mensagem para outro indivíduo, grupo ou processo; é o início, a fonte primária e desencadeadora da comunicação.” Assinale, a seguir, qual componente do processo de comunicação foi citado acima. A - Fonte ou emissor. Questão - OSM e Design Organizacional Cada ser humano é diferente, tem particularidades no que tange ao processo de comunicação e aos canais de aprendizagem. Muitos estudos buscam compreender os processos de comunicação, a retenção da informação e a aprendizagem. Um dos campos de pesquisa que investigam esses temas vem da neurociência: a PROGRAMAÇÃO NEUROLINGUÍSTICA (PNL). E o que é PROGRAMAÇÃO NEUROLINGUÍSTICA? Assinale a alternativa correta. B - É uma combinação de diversos elementos subjetivos, como imagens, lembranças, palavras, crenças, valores, etc., que instigam a adoção de comportamentos automáticos no nosso dia a dia. É um modelo de como as pessoas aprendem e está relacionado ao modelo de linguagem de uma pessoa e que lhe permite interagir com outras pessoas. Questão - OSM e Design Organizacional Com base nos conhecimentos adquiridos nos materiais de estudo e nas aulas, como podemos conceituar uma Organização? I - é uma empresa que visa dar lucro aos seus acionistas II- é um local onde as pessoas tem vinculações e responsabilidades a serem cumpridas com seus públicos internos e externos para atuarem em diversas áreas de interesse visando obter resultados convergentes e unificados, previamente definidos; III - é um sistema socialmente estabelecido pelo conjunto de valores expressos pelos indivíduos que dela fazem parte, sendo assimiladas e transmitidas sucessivamente pelas mesmas pessoas para outras gerações, assegurando a perenidade das propostas empresariais; IV - é uma unidade social que atende a demandas sociais gerando oportunidade de emprego, capacitação e evolução pessoal e profissional para diversas pessoas cumprindo, desta forma, com um de seus objetivos sociais estabelecidos em contrato social; V - é uma unidade econômica que, em função de características apropriadas, conduz processos que ensejam a participação e contribuição para o crescimento econômico e social do país, cumprindoobrigações perante seus colaboradores, mercados consumidores e na geração de impostos. D Todas as alternativas estão corretas Questão - OSM e Design Organizacional Constantemente as empresas estão enfrentando desafios em função das diversas mudanças que vêm acontecendo no chamado ambiente externo, que é aquele ambiente que de alguma maneira interfere no caminhar da empresa. A A adaptabilidade e a flexibilidade organizacionais constituem os únicos meios capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. Questão - OSM e Design Organizacional Como estudado no capitulo 1 desta aula, nas organizações se podem identificar tipos de estruturas organizacionais diferentes destacando-se, dentre elas, a estrutura formal e a estrutura informal. A respeito das estruturas formais e informais das organizações escolha, dentre as alternativas a seguir apresentadas, a única correta entre a diferença entre os conceitos estudados sobre a estrutura formal e a estrutura informal. B a estrutura formal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma e a estrutura informal não é estabelecida ou requerida pela organização, e decorre da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente. Questão - OSM e Design Organizacional Compreender o que é uma organização, suas funções, suas características, os motivos de sua existência, bem como os desdobramentos e a consequência de suas ações perante a sociedade é, sem sombra de dúvida, uma das melhores formas de oferecer capacitação e conhecimento necessários para que possamos compreender a complexidade deste sistema integrado que envolve pessoas e recursos para servir a sociedade de forma geral. Sobre estruturas organizacionais, assinale a alternativa correta. B É um conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa que funcionam para validar os objetivos organizacionais com a eficácia almejad Questão - OSM e Design Organizacional Compreender o que é uma organização, suas funções, suas características, os motivos de sua existência, bem como os desdobramentos e a consequência de suas ações perante a sociedade é, sem sombra de dúvida, uma das melhores formas de oferecer capacitação e conhecimento necessários para que possamos compreender a complexidade deste sistema integrado que envolve pessoas e recursos para servir a sociedade de forma geral. Sobre as organizações, analise as afirmativas a seguir: I)Uma organização pode ser definida como um sistema socialmente estabelecido pelo conjunto de valores expressos pelos indivíduos que dela fazem parte, sendo assimilados e transmitidos sucessivamente pelas mesmas, daí a importância e a responsabilidade diante dos outros e das novas gerações. III)A organização pode ser definida como uma unidade social, na qual se estabelecem objetivos organizacionais, distribuídos em várias funções e, dentre elas, algumas que determinam a fonte da legitimidade que justifica suas atividades. B Apenas as afirmativas I e III Questão - OSM e Design Organizacional Comunicação é a informação transmitida por uma pessoa e recebida e interpretada por outra pessoa. A comunicação é um processo que na maioria das vezes envolve cinco elementos, fonte ou emitente, transmissor, canal, receptor, destino ou destinatário. Enumere a segunda coluna de acordo com a primeira e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. [GE 2 – P. 9] 1- Fonte ou emitente. 2-Transmissor. 3- Canal. 4- Receptor. 5-Destino ou destinatário. ( ) É a pessoa, órgão ou entidade que pretende enviar ou comunicar uma mensagem ou informação. ( ) É a pessoa, órgão ou entidade que deve receber a mensagem enviada pela fonte. ( ) É o meio ambiente situado entre o transmissor e o receptor. ( ) É o equipamento que a fonte utiliza para poder transmitir a mensagem de um lugar para outro. O transmissor codifica a mensagem através de meios capazes de transportá-la. ( ) É o equipamento que recebe a mensagem transmitida pelo transmissor. O receptor decodifica a mensagem enviada para que o destino possa compreendê-la. C - 1 – 5 – 3 – 2 – 4 Questão - OSM e Design Organizacional “Consiste em um documento contendo as atividades que devem ser realizadas, as principais responsabilidades atribuídas e os deveres que definem um cargo. Focaliza as atribuições do cargo.” Sobre os PROCESSOS DE ORIENTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PESSOAS, assinale a alternativa que corresponde à descrição acima. [P.230] D - Descrição de cargo. Questão - OSM e Design Organizacional Delegação de Autoridade é a transferência de autoridade e responsabilidade para o subordinado, de modo que ele participe da tomada de decisões na sua área de responsabilidade. Existem algumas técnicas de delegação de autoridade. Assinale a alternativa que indica, corretamente, qual técnica de delegação de autoridade está descrita no trecho abaixo. “Conciliar o talento da pessoa com a tarefa para que a delegação seja eficaz e avaliar os subordinados que são independentes nas decisões e que querem assumir responsabilidades”. A - Delegar à pessoa certa. Questão - OSM e Design Organizacional Delegação de autoridade é a transferência de autoridade e responsabilidade para o subordinado, de modo que ele participe da tomada de decisões na sua área de responsabilidade. Existem dois tipos de autoridade, a autoridade linear e a funcional. Analise as opções abaixo e assinale a alternativa que corresponde, corretamente, à autoridade funcional. D - Também denominada autoridade de staff, é a autoridade de especialista. Baseia-se no princípio da especialização. Questão - OSM e Design Organizacional Delegar não significa perda de autoridade, nem do controle, aliás, contribui para a maneira mais eficiente de se exercer autoridade e controle, pois o subordinado deve comportar-se e decidir conforme o que foi planejado. Analise as opções abaixo, referentes às várias técnicas de delegação de autoridade, marque V (verdadeiro) e F (falso). Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) Delegar a tarefa inteira: o gerente deve delegar a tarefa inteira a uma pessoa ao invés de subdividi-la entre várias pessoas. ( ) Delegar à pessoa certa: conciliar o talento da pessoa com a tarefa para que a delegação seja eficaz e avaliar os subordinados que são independentes nas decisões e que querem assumir responsabilidades. ( ) Delegar responsabilidade e autoridade: designar apenas as tarefas não constitui uma delegação completa. A pessoa deve ter responsabilidade para realizar a tarefa e a autoridade para desempenhá-la da maneira que julgar melhor. ( ) Proporcionar informação adequada: a delegação deve incluir informação sobre o que, porque, quando, onde, quem e como. O subordinado deve compreender a tarefa e os resultados esperados. ( ) Manter retroação: retroação significa linhas fechadas de comunicação com o subordinado para responder questões e proporcionar orientação, sempre exercendo o controle. D - V – V – V – V – F Questão - OSM e Design Organizacional “Deve proporcionar um ambiente favorável, produtivo, saudável e seguro, minimizando o desgaste físico e emocional que resulta em doenças ocupacionais e estresse. Podemos definir como um estudo multidisciplinar que avalia o indivíduo nas especificidades inerentes a cada tarefa que realiza na condição de trabalhador.” Sobre a HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO, assinale a alternativa que corresponde à descrição citada acima. B -Ergonomia. Questão- OSM e Design Organizacional Desenho organizacional representa a maneira como a organização está organizada. O desenho é apresentado por meio de organogramas. Os organogramas podem apresentar inúmeras vantagens e desvantagens. Referente às desvantagens do Organograma, analise as sentenças e marque V (verdadeiro) ou F (falso). Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) Apresenta apenas posições, não indica a distribuição do poder; ( ) Retrata a composição de todos os órgãos ou cargos da organização; ( ) Apresenta o relacionamento direto e indireto entre os órgãos e cargos; ( ) Não indica os melhores relacionamentos diretos e indiretos entre órgãos e cargos; ( ) É estático: permite uma fotografia do desenho organizacional, não apresenta as mudanças passadas ou futuras da organização. A - V – F – F – V – V Questão - OSM e Design Organizacional Dentre as principais características do funcionograma, leia as asserções abaixo indicadas, tratando das fases e do roteiro para elaboração de um funcionograma, e marque V para asserções verdadeiras e F para asserções falsas. Em seguida indique, dentre as alternativas apresentadas, a única alternativa que contem a sequência correta de respostas. ( ) analise e documente a área responsável por cada uma das atividades ( ) comece a criar uma “árvore” organizacional com base na raiz principal da estrutura que vai suportar o processo ( ) elimine toda(s) a(s) informação (ões) da(s) área(s) que esteja(m) abaixo da(s) áreas(s) listada(s) no passo anterior, mas somente as que façam parte do processo ( ) repita o procedimento da etapa na anterior na fase de seleção e recrutamento para a(s) área(s) que esteja(m) abaixo das que foram listadas no passo anterior, de forma a chegar ao mais baixo nível da estrutura. ( ) para cada papel funcional descreva as responsabilidades e os resultados esperados B V, V, F, F, V Questão - OSM e Design Organizacional Dentre as principais características do eventograma indique, dentre as alternativas abaixo, a única que contém a resposta correta. A Reunir informações financeiras de negócio e evento afim de otimizar os cálculos sobre a atratividade do evento B Condensar informações sobre os participantes de determinado negócio para compreender suas necessidades e demandas C Promover a coleta de dados do evento estudado visando estruturar as expectativas de resultados finais esperados D Permitir a transformação do evento em um modelo de negócio a ser adotado na organização, aplicável a todos os setores e interesses E Decompor um processo de negócio, a fim de estudar suas causas e condições, nas atividades geradoras, e suas abrangências Questão - OSM e Design Organizacional De acordo com o material disponibilizado para estudos, bem como as explicações e considerações apresentadas nas aulas indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre os princípios e fundamentos sobre as ferramentas de análise de dados e resolução de problemas. D- As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares; Questão - OSM e Design Organizacional De acordo com o texto, bem como com as explicações e considerações apresentadas nas aulas indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre os princípios e fundamentos sobre as ferramentas de análise de dados e resolução de problemas. D As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares; Questão - OSM e Design Organizacional De acordo com o que foi estudado, assinale a alternativa que contém as palavras que preenchem, corretamente, as lacunas do trecho a seguir. O modelo de _________________ promove um direcionamento das práticas de recursos pessoas que desenvolvem as tecnologias e as fazem funcionar, que constroem relacionamentos, que transformam as metas em uma ação realizada com sucesso e, ainda, que desafiam e buscam ________________. A - gestão por competências - novos desafios. Questão - OSM e Design Organizacional De acordo com Hatch (1997), citado por Knapik (2011), a cultura organizacional, entre os conceitos organizacionais, é provavelmente o mais difícil de se definir. Esse autor também descreve o modelo de cultura organizacional de Edgar H. Schein, que defende que a cultura existe em três níveis: na superfície, encontramos os artefatos; abaixo dos artefatos estão os valores e as normas de comportamento; finalmente, no nível mais profundo fica um núcleo de crenças e pressupostos. Leia a definição.“São princípios sociais, objetivos e padrões que existem dentro de uma cultura e definem o que é importante para os membros de uma organização (liberdade, democracia, tradição, riqueza ou lealdade). Constituem a base dos julgamentos que fazemos sobre o que é certo e o que é errado, razão pela qual também são chamados de código ético ou moral." Identifique qual nível está sendo descrito acima e assinale a alternativa correta. A - Valores. Questão - OSM e Design Organizacional “É uma técnica moderna, que tem origem na administração por objetivos. Trata-se de uma avaliação mais democrática e participativa e procura atender e recompensar empresa e seus empregados. Enfatiza o futuro do profissional e não é uma apreciação do passado. Nesse novo modelo, o mais importante consiste na definição dos objetivos e das metas de trabalho, porque a avaliação alinha expectativas e define o que esperamos dos colaboradores. Os objetivos são definidos em conjunto com a chefia, após uma negociação e um consenso. Geralmente o colaborador tem uma recompensa se atinge suas metas, como a participação nos resultados e nos lucros da empresa. É importante a realização de um monitoramento constante, uma retroação dos resultados parciais para verificar se estão de acordo com os objetivos estipulados.”[P. 244 e P. 245] Assinale, a seguir, qual método de avaliação de desempenho foi descrito acima. A - Método de Avaliação por Objetivos (APO). Questão - OSM e Design Organizacional “É a relação entre a quantidade de esforço e o desempenho resultante. Trata-se da convicção de que o esforço produz o desempenho necessário para alcançar o resultado. Acreditar que é possível alcançar um resultado que tem muito valor faz com que a pessoa se esforce mais.” Diante do que foi estudado sobre a teoria da expectativa de motivação de Vroom, qual variável que sustenta esta teoria foi descrita acima? Assinale a alternativa correta A - Esforço e Desempenho (Expectativa). Questão - OSM e Design Organizacional “Essa teoria da motivação está centrada em um alto ou baixo grau de necessidades, que podem ser adquiridas socialmente mediante aprendizagem. As pessoas, segundo esse pesquisador, são movidas por três conjuntos de necessidades específicas: realização, poder e filiação.” Identifique qual teoria está sendo descrita acima. D - Teoria de McClelland. Questão - OSM e Design Organizacional “É realizado com funcionários que já estão atuando na empresa, que já são funcionários e pretendem conseguir uma transferência para setores que proporcionem mais desafios ou aprendizagens ou a conquista daquela promoção desejada.” Sobre recrutamento e seleção, identifique do que se trata a descrição acima. A - Recrutamento Interno. Questão - OSM e Design Organizacional Fayol propôs a organização das diferentes áreas componentes de uma organização. Basicamente, há a organização vertical e a horizontal. Sobrea função organizar da administração analise as afirmativas a seguir. IV)No nível estratégico o planejamento é feito para o longo prazo. E Apenas a afirmativa IV Questão - OSM e Design Organizacional Fayol propôs a organização das diferentes áreas componentes de uma organização, a delimitação da hierarquia, a definição dos níveis de autoridade e a divisão de responsabilidades. Sobre a função organizar da administração analise as afirmativas a seguir. I)A organização vertical de uma organização está relacionada à hierarquização da empresa, responsável por regular os seus níveis de autoridade e responsabilidade. II)Os níveis hierárquicos são divididos em três níveis: estratégico, tático e operacional. III)A organização horizontal está relacionada à forma pela qual ocorre a departamentalização da empresa. IV)Exemplos de departamentos por função de uma organização são marketing e recursos humanos. Estão corretas as afirmativas: C Apenas as afirmativas I,II,III e IV Questão - OSM e Design Organizacional Formulário é um documento pré-impresso que transporta informação específica de uma pessoa para outra ou de uma unidade para outra. Referente aos principais requisitos de um formulário, analise as sentenças a seguir e assinale a alternativa correta. I - Para quem transmite a informação: deve oferecer as vantagens de rapidez, simplicidade e objetividade no preenchimento; II - Para quem recebe a informação: deve oferecer as mesmas vantagens de rapidez, simplicidade e objetividade na leitura e compreensão; III - Para quem arquiva a informação: também a rapidez, simplicidade e objetividade são os requisitos indispensáveis de um bom formulário. D - As alternativas I, II e III estão corretas. Questão - OSM e Design Organizacional Formulário é um documento pré-impresso que transporta informação específica de uma pessoa para outra ou de uma unidade para outra. Analise as opções abaixo, marque V (verdadeiro) ou F (falso) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) O formulário procura facilitar a vida de quem tem alguma informação a transmitir, mas não busca facilitar a vida de quem receber estas informações. ( ) Racionalizar tempo e trabalho de quem processa a informação ou de quem o arquiva. ( ) Prover a empresa de um esquema adequado de transmissão, recepção, armazenamento e processamento da informação. C -F – V – V Questão - OSM e Design Organizacional Fayol em relação a função organizar da administração, estruturou e dividiu as organizações em dois sentidos: vertical e horizontal. Lembrando que os níveis hierárquicos são divididos em estratégico, tático e operacional, analise as afirmativas a seguir. I)O planejamento de longo prazo normalmente ocorre no nível estratégico. II)A departamentalização por produto envolve a diferenciação e agrupamento das atividades da empresa de acordo com os bens e serviços a serem disponibilizados ao mercado consumidor. III)As atividades são mais detalhadas no nível operacional do que no nível tático. Estão corretas as afirmativas: C Apenas as afirmativas I, II e III Questão - OSM e Design Organizacional Frederick Taylor e Henry Fayol são os pioneiros a consolidar as teorias clássicas da Administração. Sobre a abordagem clássica, analise as afirmativas a seguir: I)A abordagem clássica é subdividida em Administração Científica de Taylor, que deu ênfase às tarefas, e a Teoria Clássica de Fayol, que deu ênfase na estrutura organizacional. III)A abordagem clássica tem uma perspectiva prescritiva e normativa. Estão corretas as afirmativas: B Apenas as afirmativas I e III Questão - OSM e Design Organizacional indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre os princípios e fundamentos sobre as ferramentas de análise de dados e resolução de problemas. D As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares; Questão - OSM e Design Organizacional Leia as asserções a seguir: I) Compreender o que é uma organização, suas funções, suas características, os motivos de sua existência, bem como os desdobramentos e a consequência de suas ações perante a sociedade é uma das melhores formas de oferecer capacitação e conhecimento necessários Por que II) Permite compreender a complexidade deste sistema integrado que envolve pessoas e recursos para servir a sociedade de forma geral. C As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. Questão - OSM e Design Organizacional Leia as asserções a seguir: I) A organização linha-staff é a forma estrutural menos utilizada e adotada pelas organizações Por que II) Apresenta uma estrutura muito complexa e flexível, sendo aplicada apenas em grandes organizações. A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta. D As assertivas I e II são falsas. Questão - OSM e Design Organizacional Leia as asserções a seguir: I) A organização linha-staff é a forma estrutural mais utilizada e adotada pelas organizações Por que II) Apresenta uma estrutura complexa e flexível, sendo possível ser aplicada a diferentes organizações, independente de seu porte. A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta. C As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. Questão - OSM e Design Organizacional Leia as asserções a seguir: I. A departamentalização mista se constitui em uma das formas de departamentalização menos utilizadas pelas empresas. Porque II.impede a unificação de procedimentos diversos em razão de um sistema unificado A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta D As assertivas I e II são falsas Questão - OSM e Design Organizacional Lars estava estudando para uma prova de Organização, Sistemas e Métodos e se deparou com as seguintes sentenças: “Esta técnica é sem dúvida, uma das representações gráficas mais utilizadas nas empresas e com ela se busca traduzir e mostrar de forma diferenciada, não apenas textual, as diversas formas e maneiras que traduzem como as coisas acontecem dentro de uma organização. Tem por objetivo padronizar a representação dos métodos e procedimentos administrativos, assim como dar uma maior rapidez na descrição dos métodos administrativos”. “Propõe alternativas para elaborar de maneira formal e descrita os papeis, tarefas e responsabilidades funcionais de cada cargo, especificando, inclusive, as competências e habilidades necessárias para desenvolver suas atividades”. A respeito desses trechos destacados por Lars, assinale a opção correta. D As duas definições estão corretas, porém a primeira diz respeito ao fluxograma e a segunda Questão - OSM e Design Organizacional Lars é sócio fundador da empresa Angie desde que ela era apenas uma empresa incubada em uma incubadora de empresas de tecnologia. No início eram apenas ele, mais três sócios e dois funcionários que desenvolviam softwares para monitoramento de rodovias no Estado do Paraná. Hoje a empresa já saiu da incubadora e está andando com recursos próprios, sendo que hoje conta com 120 funcionários espalhados por todo o Brasil, em diversos departamentos e conta também com um escritório em São Francisco (EUA), além disso ampliou o portfólio da empresa e além de software também desenvolve placas lógicas e outros equipamentos computacionais. Porém o sócio James saiu da Angie para criar seu próprio negócio: a Dandelion; empresa de aplicativos para celulares para gerenciamento de organização de eventos, e contacom três funcionários em um escritório no centro de Curitiba e está no mercado a apenas seis meses, demonstrando assim sistemas gerenciais menos complexos. Sobre as situações expostas, analise as afirmativas a seguir, em relação aos sistemas de cada empresa, sabendo que um sistema é um conjunto de elemento interagentes e interdependentes que formam um todo unificado, com o objetivo de atingir um resultado: I)Tanto os sistemas identificados na Angie quanto na Dandelion interagem com o ambiente. III)A complexidade dos sistemas da empresa Angie é maior que na empresa Dandelion. B Apenas as afirmativas I e III Questão - OSM e Design Organizacional Leia as asserções a seguir: I. A departamentalização mista se constitui em uma das formas de departamentalização menos utilizadas pelas empresas. Porque II.impede a unificação de procedimentos diversos em razão de um sistema unificado A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta D As assertivas I e II são falsas. Questão - OSM e Design Organizacional Leia as asserções a seguir: A elaboração de um manual deve passar por diversas análises e testes Porque Assim permite reduzir as discrepâncias e efeitos danosos e verificar sua real funcionalidade. A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta. C As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira Questão - OSM e Design Organizacional Indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre os princípios e fundamentos sobre as ferramentas de análise de dados e resolução de problemas. D- As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares; Questão 3 - OSM e Design Organizacional Indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre o objetivo de um fluxograma: E- O fluxograma, de maneira geral, procura apresentar o processo passo a passo, ação por ação. Toda ocorrência em determinado processamento deve merecer o registro na folha de fluxograma. Questão - Organizações, Sistemas e Métodos Nas empresas existem sistemas mecânicos, como máquinas, equipamentos, instalações etc. e sistemas orgânicos como as pessoas, principalmente. A empresa é um sistema orgânico vivo e aberto. Os sistemas apresentam características próprias. Analise as opções abaixo e assinale a alternativa correta, relacionada à característica totalidade ou globalidade. C- A visão sistêmica ou visão holística mostra que o todo apresenta características específicas de suas partes constituintes. Guia 2 pag6 Questão - OSM e Design Organizacional “Nesta fase, são definidos os colaboradores que farão parte da amostragem para identificação dos indicadores de competências da organização. O percentual de pessoas que farão parte da amostragem depende do porte da empresa: uma de pequeno porte pode utilizar 100% de seus colaboradores; já uma de grande porte precisa definir uma quantidade representativa de cada área, cargos ou funções da organização. O objetivo da amostragem é ter uma rede de relacionamentos entre as funções ou cargos da empresa.” Qual etapa do Mapeamento de Competências foi descrita acima? Assinale a alternativa correta. A - Eleição da amostra de rede de relacionamento (1ª etapa). Questão - OSM e Design Organizacional Observe a forma de departamentalização a seguir : D Departamentalização por clientes Questão - OSM e Design Organizacional O método é essencial para que o trabalho das empresas seja desenvolvido da melhor maneira possível. Para que isso seja alcançado, o método tem algumas funções básicas. Analise as funções descritas na sentenças abaixo e marque V (verdadeiro) e F (Falso). Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) Eliminar todo desperdício de esforço humano e de tempo na realização de um trabalho; ( ) Melhorar a eficiência das pessoas e, consequentemente, o seu desempenho e o seu rendimento em termos de produtividade; ( ) Distribuir uniformemente o trabalho, para que não haja períodos de excesso ou falta de trabalho, nem pontos de estrangulamento, gargalos ou restrições; ( ) Estabelecer normas detalhadas sobre como executar o trabalho para facilitar o treinamento das pessoas; A - V – V – V – V Questão - OSM e Design Organizacional Organograma é o gráfico que representa a organização de uma empresa, ou seja, sua estrutura organizacional.Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correspondente ao organograma clássico. A - Organograma composto de retângulos que representam os cargos ou órgãos que são ligados entre si por linhas que representam as relações de comunicação entre eles. Questão - OSM e Design Organizacional O fluxograma, assim como o organograma é utilizado como uma ferramenta pelos profissionais para se analisar as organizações. Sobre o fluxograma e as organizações, analise as afirmativas a seguir Estão corretas: II)Um dos objetivos que um fluxograma tem é o de padronizar a representação dos métodos e procedimentos administrativos D Apenas a afirmativa II Questão - OSM e Design Organizacional “ o fluxograma e as outras formas de representação gráfica buscam apropriar e dimensionar o fluxo das operações e procedimentos realizados nas organizações de forma a permitir a compreensão adequado de suas especificações e procedimentos. Assim após a compreensão conceitual e procedural, precisa de uma solução sistemática de procedimentos e ação para se obter resultados homogêneos” A respeito da asserção, é possível afirmar: A a asserção estará correta se ela se referir tanto a fluxograma quanto a organogramas que são as formas de representação gráfica de processos organizacionais B a asserção estará correta se se referir apenas as técnicas e simbologia referidas para construção de organogramas C a asserção está integralmente correta D a asserção está integralmente incorreta E a asserção está parcialmente correta, devendo se acrescentar substituir na última frase a afirmação de “obter resultados homogêneos “ para “ obter resultados heterogêneos “ uma vez que nas organizações há diversos processos que encaminham sempre a resultados sempre diferentes Questão - OSM e Design Organizacional Os manuais representam um enorme avanço da função administrativa de organizar a empresa, dotando-a das regras adequadas ao seu bom funcionamento. As principais funções são as seguintes: burocratizar a empresa, facilitar o acesso à informação, Padronizar e uniformizar o desempenho das pessoas e agilizar o funcionamento da empresa. Analise as opções abaixo, marque V (verdadeiro) ou F (falso) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) Burocratizar a empresa: proporciona à empresa uma das características da burocracia, a formalização. Formalizar significa fazer com que as comunicações sejam escritas e devidamente documentadas. ( ) Facilitar o acesso à informação: de forma organizada, sistemática e criteriosa, constituindo um instrumento de consulta permanente a todas as pessoas da empresa. ( )Padronizar e uniformizar o desempenho das pessoas: as pessoas passam a trabalhar estritamente de acordo com as normas de serviços que estão no manual, permitindo que os trabalhos sejam executados de maneira uniforme e constante. ( ) Agilizar o funcionamento da empresa: fazendo com que as pessoas não percam tempo em verificar como as coisas devem ser feitas. [GE 6 – p. 3] A - V – V – V – V Questão - OSM e Design Organizacional Os diversos manuais tem uma importância vitaldentro das organizações, porém a utilização de manuais pode trazer vantagens e desvantagens. Sobre manuais e organizações analise as afirmativas a seguir: III)Uma das vantagens do uso de manuais é que ele pode ajudar na motivação dos colaboradores. Estão corretas as afirmativas: E Apenas a afirmativa III Questão - OSM e Design Organizacional O estudo de sistemas, envolvendo as Teorias de Organização, Sistemas e Métodos, permite que os gestores possam lidar com as empresas, independente de seu porte. Sobre sistemas, analise as afirmativas a seguir: II)A estrutura usual de um sistema pode ser representada graficamente como: III) O feedback pode ser considerado como uma ferramenta de manutenção e controle de informações referentes à performance do sistema. C Apenas as afirmativas II e III Questão - OSM e Design Organizacional O estudo de sistema é importante pois permite elaborarmos técnicas para que os gestores possam lidar com a empresa, independente de seu porte. Sobre o sistema, analise as afirmativas a seguir: I) Sistema é um conjunto de elementos interagentes e interdependentes que formam um todo unificado, com o objetivo de atingir um resultado. Estão corretas as afirmativas: D Apenas a afirmativa I Questão - OSM e Design Organizacional O estudo de sistemas, envolvendo as Teorias de Organização, Sistemas e Métodos, permite que os gestores possam lidar com as empresas, independente de seu porte. Sobre sistemas, analise as afirmativas a seguir: IV)Um sistema é um conjunto de elementos interagentes e interdependentes que formam um todo unificado com o objetivo de atingir um resultado. E Apenas a afirmativa IV Questão - OSM e Design Organizacional OSM tem pouco mais de cem anos e suas origens são embasadas nas ideias dos pioneiros da administração moderna, que formularam várias teorias administrativas: Com relação à Abordagem Clássica, analise as opções abaixo e assinale a alternativa correta. B- Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. Questão - OSM e Design Organizacional OSM tem pouco mais de cem anos e suas origens são embasadas nas ideias dos pioneiros da administração moderna, que formularam várias teorias administrativas: Com relação à teoria Administração Científica, analise as opções abaixo e assinale a alternativa correta. A- Provocou o aparecimento da administração moderna. Taylor, seu principal estudioso, contribuiu para o aparecimento da velha O&M com a racionalização do trabalho e os princípios da administração científica. Questão -OSM e Design Organizacional Os conceitos e compreensão sobre o que é autoridade e responsabilidade desafiam a realização e tarefas que levam a correta constituição das estruturas organizacionais. Mostre que você compreendeu corretamente estes conceitos e que consegue demonstrar a diferença entre eles assinalando, dentre as alternativas abaixo, a única que contém a resposta correta sobre os conceitos de autoridade e responsabilidade. D- a responsabilidade compreende-se como um conjunto de obrigações que determinado colaborador precisa fazer para cumprir com suas tarefas, prestando contas delas à pessoa que lhe atribui estas responsabilidades e a autoridade entende-se como sendo o direito atribuído a alguém para fazer alguma coisa, como tomar decisões, dar ordens, ou desempenhar um trabalho que lhe foi designado. Questão - OSM e Design Organizacional Organograma é o gráfico que representa a organização de uma empresa, ou seja, sua estrutura organizacional. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correspondente ao organograma clássico. A- Organograma composto de retângulos que representam os cargos ou órgãos que são ligados entre si por linhas que representam as relações de comunicação entre eles. Guia 3 pag 3 Questão - OSM e Design Organizacional “O MASP é um método prescritivo, racional, estruturado e sistemático para o desenvolvimento de um processo de melhoria num ambiente organizacional, visando solução de problemas e obtenção de resultados otimizados.” O que significa a sigla MASP? A- Método de Análise e Solução de Problemas. Questão - Organizações, Sistemas e Métodos O método é essencial para que o trabalho das empresas seja desenvolvido da melhor maneira possível. Para que isso seja alcançado, o método tem algumas funções básicas. Analise as funções descritas na sentenças abaixo e marque V (verdadeiro) e F (Falso). Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( V ) Eliminar todo desperdício de esforço humano e de tempo na realização de um trabalho; (V ) Melhorar a eficiência das pessoas e, consequentemente, o seu desempenho e o seu rendimento em termos de produtividade; (V ) Distribuir uniformemente o trabalho, para que não haja períodos de excesso ou falta de trabalho, nem pontos de estrangulamento, gargalos ou restrições; (V ) Estabelecer normas detalhadas sobre como executar o trabalho para facilitar o treinamento das pessoas; A) V – V – V – V guia 5 pag 2 Questão - Organizações, Sistemas e Métodos Observe a forma de departamentalização a seguir: Ela se refere à: D Departamentalização por clientes. Questão - Organizações, Sistemas e Métodos O processamento é responsável pela conversão de elementos de entrada em elementos de saída. Sobre processos e cadeia de valor, analise as afirmativas a seguir: I)O processo de clientes é aquele no qual resulta um produto ou serviço pa IV)Nos processos administrativos o fator crítico é relacionado a integração entre os diversos processos existentes dentro da organização.ra um cliente externo da organização. B Apenas as afirmativas I e IV Questão - OSM e Design Organizacional Observe a forma de departamentalização a seguir: Ela se refere à: D- Departamentalização por clientes. Questão - Organizações, Sistemas e Métodos relacionamento com o mercado consumidor substituem a visão capitalista preocupada com os ativos físicos. A área de gestão de pessoas passa a ter um papel estratégico na construção desse modelo de gestão, focado na renovação do que é conhecido e experimentado. A gestão do capital intelectual das pessoas passa a ser um diferencial para o sucesso organizacional. Analise as sentenças a seguir e assinale a alternativa correta. É correto afirmar que na gestão empresarial, os novos paradigmas, sustentam mudanças como: I - As empresas são mais enxutas, mais planas e menos hierárquicas. II - A qualificação passa a ser mental e aumenta a demanda por conhecimentos e pelo capital intelectual. III - O mundo do trabalho exige um aprendizado contínuo; é preciso substituir o que conhecemos, já que o que aprendemos tem prazo de validade. IV - Em troca de produtividade, os empregadores oferecem aprendizagem e desenvolvimento de habilidades no lugar de estabilidade; a segurança no emprego vem da manutenção das qualificações exigidas pelo cargo. V - Espera-se que os trabalhadores continuem em um processo de aprendizagem ao longo da vida; trabalho e aprendizagem sobrepõem-se. D - As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas. Questão - Organizações, Sistemas e Métodos Rotina de trabalho é uma sequência de atividades ou tarefas desenvolvidas de maneira reiterada para a realização de um trabalho. Quais são os passos para lidar com a rotina de trabalho? C- Análise do trabalho; localizar meios para simplificar e racionalizar o trabalho; implantar e implementar atividades devidamenteracionalizadas.guia 5 pag 11 Questão - Organizações, Sistemas e Métodos Para iniciar um sistema dentro de uma empresa o gestor pode coletar ideias que possam auxiliar no desenvolvimento desse projeto. Sobre o sistema e as fontes a serem consultadas, analise as afirmativas a seguir: II)O ambiente externo da empresa pode ser fonte de ideias para a elaboração do projeto de sistemas. C Apenas a afirmativa II Questão - Organizações, Sistemas e Métodos Para se entender e analisar as organizações são elaborados organogramas. Há diversos tipos e utilidades. Sobre os organogramas, analise as afirmativas a seguir: I)Os Organogramas Circulares ou Radiais representam a autoridade do centro para a periferia do desenho. II)No organograma funcional, encontraremos a distribuição das atividades desenvolvidas representando a função de cada cargo, respeitando-se os níveis hierárquicos e de subordinação. C Apenas as afirmativas I e II Questão - Organizações, Sistemas e Métodos Para gerir uma empresa, o setor de organização, sistema e método pode utilizar como ferramentas: os formulários, os organogramas e os fluxogramas, a fim de eliminar o inútil ou supérfluo, maximizar os resultados, otimizar recursos e minimizar custos. Sobre os formulários, leia as asserções a seguir. Quanto maior a organização, maior a importância do uso de formulários. Por que Eles são considerados um bom vinculo de transmissão de informações relativas ao planejamento, execução e controle das atividades da organização. C As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e completa a primeira Questão - Cálculo Aplicado à Administração “São adotadas por empresas em que as estratégias são voltadas para as necessidades atuais e futuras de clientes específicos, considerados individualmente, procurando criar produtos e serviços que agreguem valor aos negócios do cliente.” Sobre as competências essenciais (core competencies), qual categoria, de acordo com a sua aplicabilidade, foi citada acima? Assinale a alternativa correta. B - Estratégias para empresas que têm orientação para o cliente Questão - Cálculo Aplicado à Administração São duas das fases do Método Estatístico: D ( ) Coletar os dados e analisar os dados. Questão - Cálculo Aplicado à Administração SO&M constitui o meio pela qual se coloca ordem e arranjo dentro da empresa, a fim de facilitar o trabalho dos órgãos e pessoas envolvidos.Sobre os principais objetivos da SO&M, marque V (verdadeiro) ou F (falso) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. [GE 1 - P. 4] ( ) Organizar e reorganizar a atividade organizacional; ( ) Metodizar e racionalizar a atividade organizacional; ( ) Melhorar continuamente o trabalho organizacional; ( ) Criar condições para utilizar adequadamente e otimizar o uso dos recursos da organização; ( ) Promover a integração das atividades que compõem o trabalho organizacional. B - V – V – V – V – V Questão - OSM e Design Organizacional Sobre o RECRUTAMENTO INTERNO E EXTERNO, relacione a COLUNA A com a COLUNA B e, em seguida assinale a alternativa correta. [P. 198] COLUNA A I - Desvantagens do recrutamento interno. II - Desvantagens do recrutamento externo. COLUNA B A - Não abre espaço para a entrada de novas ideias e experiências. Incentiva a rotina. B - Conserva a cultura já existente na empresa. Funciona como um sistema fechado. C - Pode desmotivar funcionários que esperam por transferências e promoções. Pode aumentar a turnover da empresa, porque os funcionários buscam outras oportunidades fora da organização. D - Os custos operacionais com os processos de seleção aumentam. As possibilidades de erro são maiores B - I-A, I-B, II-C, II-D Questão - OSM e Design Organizacional Sobre as formas de representação gráfica, além dos organogramas e fluxogramas, de uso diário nas organizações, é possível se trabalhar com outras formas de representação gráfica, como o Eventograma, Infograma e o Funcionograma. Sobre essas representações gráficas e as organizações, analise as afirmativas a seguir. I)Um infograma pode ser considerado como uma representação de um conjunto de atividades que possibilitem a coleta de dados, sua análise e conclusão adequada sobre elas, que busquem assegurar os princípios de confiabilidade sobre estes dados obtidos e sua correta utilização, tendo em vista a análise apropriada aos fatos e eventos envolvidos, eliminando eventuais desvios de avaliação. Estão corretas: E Apenas a afirmativa I Questão - OSM e Design Organizacional Sobre um profissional de OSM analise as afirmativas a seguir que complementem algumas de suas habilidades técnicas I - Lidar e manusear programas II- Demonstrar as ferramentas e métodos adotados III- Fazer recrutamento e solução de canditados para a empresa IV- Levantar e analisar dados, elaborando sistemas administrativos Assinale a afirmativa correta A Afirmativa III apenas B Afirmativas I, III apenas C Afirmativas I, III e iv apenas D afirmativas I,II e III apenas E Afirmativas I, II e IV apenas Questão - OSM e Design Organizacional Significa necessariamente o conjunto de ações, de atos, de providencias que, executadas de forma adequada, harmonizadas e complementares, mediante o suporte de recursos organizacionais inerentes ao funcionamento de uma empresa, determinam a execução de tarefas organizacionais que produzam resultados satisfatórios aos objetivos finalísticos da empresa e, ainda, produza efeitos que assegurem, não apenas a manutenção, mas a continuidade dos processos de gestão visando perseverar no alcance dos resultados desejados. O texto se refere à: A Administração Questão - OSM e Design Organizacional Toda vez que se refere à autoridade linear, a intenção é de dizer autoridade única, exclusiva, total e não compartilhada. A estrutura linear possui algumas vantagens. Analise as opções abaixo e assinale a alternativa corresponde, corretamente, a uma dessas vantagens. .D- Definição clara da autoridade e responsabilidade em cada posição. Guia 3 pag 7 Questão - OSM e Design Organizacional Toda empresa tem vários níveis hierárquicos, desde o presidente até o encarregado que comanda os operários.Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que corresponde, corretamente, ao nível hierárquico.[Ge 3 – p.2] C - Cada nível hierárquico tem autoridade sobre o nível abaixo e presta responsabilidade perante o nível acima formando uma cadeia, a cadeia escalar. Questão - OSM e Design Organizacional Toda organização pode ser entendida como um sistema. Um sistema social e aberto. Social porque é constituída por pessoas que interagem ente si para alcançar objetivos organizacionais de maneira excepcional. Assinale a alternativa que contém as palavras que completam, corretamente, as lacunas do trecho a seguir. As ____________ constituem a inteligência da empresa e ela não sobrevive sem essas pessoas. É, também, um ___________ aberto porque interage continuamente com o ___________ ao seu redor, ou seja, com outras __________ e com o mercado, sofrendo influência deste. B pessoas – sistema – ambiente – empresas Questão - OSM e Design Organizacional Uma das formas mais usuais de se analisar uma organização é por meio de seu organograma. Sobre organogramas e organizações, analise as afirmativas a seguir: III)Um objetivo de um organograma é demonstrar a relação de superior- subordinado. Estão corretas as afirmativas: E Apenas a afirmativa III Questão - OSM e Design Organizacional Uma das críticas mais fortes à burocratização é o excesso de
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