gestão_de_estoque_resumo

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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO
DEDE
ESTOQUES
(Parte 1)
Os estoques são recursos ociosos que possuem 
valor econômico, os quais representam um 
investimento destinado a incrementar as atividades 
de produção e servir aos clientes.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
de produção e servir aos clientes.
Por outro lado, a formação de estoques consome capital 
de giro, que pode não estar tendo nenhum retorno 
do investimento efetuado e ainda ser necessitado 
com urgência em outro segmento da empresa, motivo 
pelo qual o “gerenciamento dos estoques” deve 
projetar níveis adequados, objetivando manter o 
equilíbrio entre estoque e consumo.
DEFINIÇÃO
Série de ações que permitem ao administrador 
verificar se os estoques estão sendo bem 
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
Série de ações que permitem ao administrador 
verificar se os estoques estão sendo bem 
utilizados, bem localizados em relação aos 
setores que deles se utilizam, bem 
manuseados e bem controlados.
PRINCÍPIOS DO CONTROLE DE ESTOQUE
Para organizar um setor de gestão de estoques, inicialmente deveremos descrever 
seus objetivos principais que são:
a) determinar “o que” deve permanecer em estoque: número de itens;
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
a) determinar “o que” deve permanecer em estoque: número de itens;
b) determinar “quando” se deve reabastecer os estoques: periodicidade;
c) determinar “quanto” de estoque será necessário para um período 
predeterminado: quantidade de compra;
d) acionar o departamento de compras para executar aquisição de estoque: 
solicitação de compras;
e) receber, armazenar e guardar os materiais estocados de acordo com as 
necessidades;
f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor; fornecer informações 
sobre a posição do estoque;
g) manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos 
materiais estocados;
h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
CONTROLE DOS ESTOQUES
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
CONTROLAR: Medir e corrigir o desempenho de 
qualquer atividadequalquer atividade
PROCESSO DE CONTROLE
1. Estabelecer Padrões
2. Avaliar desempenho (medir)
3. Comparar desempenho com o padrão
4. Ação corretiva
OBS: O controle dos estoques é atribuição da “Gestão 
de Estoques”
INDICADORES DE PRODUTIVIDADE NA ANÁLISE E 
CONTROLE DOS ESTOQUES
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
• Diferenças entre o inventário físico e o contábil• Diferenças entre o inventário físico e o contábil
• Acurácia dos controles
• Nível de serviço (ou nível de atendimento)
• Giro de estoques
• Cobertura dos estoques
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
Diferenças entre o inventário físico e o contábil
Inventário Físico : Contagem física dos itens de estoqueInventário Físico : Contagem física dos itens de estoque
Inventário Contábil : Estoques registrados e 
contabilizados em controle da 
empresa
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
Diferenças entre o inventário físico e o contábil
Inventário FísicoInventário Físico
Podem ser de dois modos:
Periódico: em determinados períodos faz-se a contagem 
física de todos os itens do estoque;
Rotativo: permanentemente se contam os itens de 
estoque. 
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GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
Exemplo de um Inventário “Periódico”
Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 
10.000 itens diferentes.
No inventário do ano anterior verificou-se que havia, em 
média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma 
pessoa possa contar, em média,80 itens por minuto, 
quantas pessoas serão necessárias para contar todos os 
itens em dois dias de trabalho?
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
Exemplo de um Inventário “Periódico”
Solução:
1 dia de trabalho = 8 horas1 dia de trabalho = 8 horas
1 hora = 60 minutos
Nº de itens para contar = 10.000 x 15 = 150.000 itens
Nº pessoas necessárias(N) = tempo necessário para contagem / tempo disponível
Tempo necessário = número de itens / taxa de contagem (itens/min)
Tempo necessário = (150.000 itens) / (80 itens / minuto) = 1.875 min
Tempo disponível = [(2 dias) x (8h / dia) x (60 minutos / h)] = 960 min
N = 1875 / 960
N = 1,95 ou 2pessoas
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GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
Acurácia dos Controles
Mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor:Mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor:
•Acurácia = (Número de itens corretos / Número total de itens) * 100
ou
•Acurácia = (Valor de itens corretos / Valor total de itens) * 100
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
Nível de Serviço (ou de atendimento)
Indicador de quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos Indicador de quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos 
usuários.
Quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações 
solicitadas, tanto maior será o nível de serviço.
Nível de serviço = (Número de requisições atendidas / Número de requisições 
solicitadas) x 100
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Nível de Serviço (ou de atendimento)
Exemplo:
Número de requisições solicitadas: 4500
Número de requisições atendidas: 4400
Nível de Serviço = (4400 / 4500) * 100 = 97,77%
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Giro de Estoques
Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque 
se renovou ou girou.
Giro de estoques = (Valor consumido no período / 
Valor do estoque médio no período)
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GESTÃO DE ESTOQUESGESTÃO DE ESTOQUES
Cobertura de Estoques
Indica o número de unidades de tempo, por exemplo Indica o número de unidades de tempo, por exemplo 
dias, que o estoque médio será suficiente para 
cobrir a demanda média.
Cobertura (em dias) = (Número de dias do período em 
estudo / giro)