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Administração de Pessoas MÓDULO 2 2 Sumário Unidade 5 | Treinamento e Desenvolvimento (T&D) 3 5. Modalidades de Treinamento e Desenvolvimento 6 5.1 Etapas do Treinamento 7 5.2 Métodos e Técnicas de Treinamento 9 5.3 Aprendizagem Vivencial 10 Glossário 11 Atividades 12 Referências 14 Unidade 6 | Negociação e Comunicação 15 6. Negociação com Foco nos Novos Modelos de Trabalho 17 6.1 Quatro Dicas para Ler a Linguagem Corporal 20 6.2 Comunicação 23 6.2.1 Comunicação Interna Informal 24 Glossário 25 Atividades 26 Referências 27 Unidade 7 | Avaliação de Desempenho 28 7. Contextualização 30 7.1 Feedback 360º 32 Glossário 35 Atividades 36 Referências 38 Gabarito 39 3 UNIDADE 5 | TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO (T&D) 4 Unidade 5 | Treinamento e Desenvolvimento (T&D) f Discuta com seus colegas: por que o conhecimento se tornou a mola mestra da vantagem competitiva? O que significa aprender constantemente? O que você faz para desenvolver novas habilidades em seu dia a dia? Muitos autores apresentam diferenças entre treinamento e desenvolvimento. Uma das principais é o tempo de realização de cada um dos processos. O treinamento acontece em curto espaço de tempo e geralmente tem como objetivo melhorar competências ligadas ao cargo, com maior foco nas habilidades. Por sua vez, o desenvolvimento acontece em médio e longo prazo voltado para a melhoria e crescimento profissional. No entanto, os dois processos são importantes e imprescindíveis em uma organização como veremos durante esta unidade. Nesta unidade procuraremos entender as modalidades de treinamento e desenvolvimento; desenvolver um plano de treinamento; identificar a lacuna de conhecimentos da organização e desenvolver capacidades fundamentais. 5 Ivancevich (2008, p. 393) apud Pereira (2014, p. 262) assim conceitua: “Treinamento e desenvolvimento são processos que têm como objetivo proporcionar aos funcionários informação, capacitação e compreensão da organização e suas metas. Destinam-se a ajudar as pessoas a continuar contribuindo de forma positiva para o bom desempenho da organização”. 6 5. Modalidades de Treinamento e Desenvolvimento Existem várias modalidades de treinamento e desenvolvimento; as mais comuns são: • Treinamento introdutório, de integração ou de orientação: tem o objetivo de passar informações sobre a organização, sua visão, missão, valores, princípios, objetivos estratégicos, estrutura organizacional, normas internas de pessoal, segurança, políticas salarial de benefícios e específicas da área de atuação da organização. Com as informações iniciais, o novo empregado terá condições de melhor se integrar, facilitando o período de adaptação; • Treinamento técnico: voltado para atividades técnicas, é normalmente focado em normas técnicas. Visa ao desenvolvimento de competências específicas e orientações para a melhoria da produtividade, da qualidade e alinhamento geral; • Treinamento operacional: o objetivo é capacitar o pessoal operacionalmente. Tem suporte em material didático específico e de manuais de treinamento com o detalhamento das atividades específicas do cargo. • Treinamento/desenvolvimento comportamental: é desenvolvido por meio de vivências voltadas para o relacionamento interpessoal e intergrupal, objetivando trabalhar as atitudes no ambiente de trabalho; • Desenvolvimento de competências fundamentais: tem o objetivo de desenvolver as competências gerais da organização e as específicas. Uma das competências que deve perpassar por todos os níveis é a competência digital; • Desenvolvimento de equipe: tem como objetivo desenvolver habilidades grupais e interpessoais, a fim de que atuem como um time entendendo as habilidades de cada um e o papel dos membros para o alcance dos objetivos; 7 • Desenvolvimento gerencial: tem foco na capacitação das funções gerenciais como planejamento, organização, direção, liderança e controle dos resultados; e • Desenvolvimento organizacional: é o processo de capacitação dos membros da organização com o intuito de promover mudanças. Tem a finalidade de aumentar a eficiência e a solidez da organização. A mudança deve evoluir a partir de objetivos específicos e diagnósticos. 5.1 Etapas do Treinamento O processo de treinamento envolve quatro etapas principais, são elas: • Diagnóstico da necessidade de treinamento: compreende a lacuna de competências da empresa. Nessa fase é importante conhecer a necessidade de capacitação levando em consideração as competências exigidas pelo cargo e traduzidas nas habilidades, conhecimentos e atitudes. Esse levantamento deve ser realizado com os ocupantes de cada cargo. Após conhecer as necessidades individuais, as informações devem ser tabuladas para identificar as competências de maior demanda e construir o programa de treinamento. Outro olhar deve ser dado ao planejamento estratégico, buscando identificar novos produtos e serviços, processos, tecnologias e valores, para programar os treinamentos focados nos objetivos estratégicos. O treinamento deve responder a uma necessidade concreta. Os fatos que determinam a necessidade de treinamento são: - Turnover com a entrada de novos profissionais e a redução da equipe; - Novas tecnologias alterando o processo de trabalho; - Expansão dos serviços; - Mudanças no sistema de produção ou de serviços; - Novos produtos ou serviços; - Baixa produtividade; 8 - Elevado número de acidentes; - Falta de cooperação; - Resistência e oposição à direção; - Clima organizacional; e - Mudanças no modelo de atuação. • Planejamento e Aprovação do Programa de Treinamento: após análise de todos os fatores acima descritos, torna-se importante definir quais os objetivos que se pretende alcançar e desenvolver o planejamento adequado para atingi- los, considerando as limitações de tempo e orçamento. O programa deve conter: objetivos, conteúdo, executor, duração, público alvo, programação das aulas, definição do local de realização. • Execução: os cuidados com a infraestrutura e a preparação da logística devem ser planejados detalhadamente para o alcance dos objetivos. Alguns fatores podem afetar a qualidade da execução, são eles: - Conhecimento e motivação dos treinandos; - Qualidade do ensino; - Preparo do professor ou instrutor; - Qualidade do material e das técnicas instrucionais; e - Envolvimento das chefias. • Avaliação: a Avaliação deve ser feita em quatro níveis: - Avaliação da aprendizagem: deve ser realizada antes do treinamento para verificar o grau de conhecimento do assunto e após o treinamento, aplicando o mesmo instrumento para verificar as competências melhoradas ou adquiridas. Sem a avaliação preliminar, falta referência para avaliar o desempenho alcançado. - Avaliação de reação: aplicada ao final do treinamento, também é útil para verificar como os alunos reagiram com relação ao que ocorreu durante o treinamento, incluindo conteúdos, métodos, instrutor e infraestrutura. 9 - Avaliação comportamental: mede a mudança ocorrida no comportamento em função da participação pessoal. A observação do gestor é importante principalmente neste nível em que há o acompanhamento da equipe de recursos humanos em que pode-se avaliar o grau de comprometimento com a mudança. - Avaliação de resultados: é feita examinando os resultados da organização, tais como o cumprimento de metas estratégicas, a redução do turnover, o aumento de qualidade. 5.2 Métodos e Técnicas de Treinamento Método ou técnica de treinamento é uma forma ordenada para o desenvolvimento do processo de aprendizagem. É caracterizado por um conjunto de estratégias e normas que definem a ação do treinamento de forma sistemática eorganizada. O método é composto de técnicas que são o desdobramento do próprio método. Segundo Antônio W. Biscaro apud Pereira (2014, p. 270), “para efeito didático, pode-se concentrar as diversas ações metodológicas de educação ou ensino-aprendizagem em quatro grupos ou áreas: • Metodologia de ensino-aprendizagem no trabalho: é provavelmente a mais antiga das metodologias, exemplo são os rodízios e estágios. • Metodologia de ensino-aprendizagem por conceito: consiste na aprendizagem por meio de novos conceitos, teorias, orientações filosóficas. Introduzida pela explanação oral, painéis, estudos dirigidos, instrução personalizada ou programada, educação a distância. • Metodologia de ensino-aprendizagem por simulação: reproduz situações do ambiente e condições do trabalho, por meio de computadores, simuladores, estudo de casos, jogos, hotéis-escola. 10 • Metodologia de ensino-aprendizagem por desenvolvimento psicológico: o foco desta metodologia está no desenvolvimento de novos hábitos e atitudes, para o autoconhecimento e sensibilidade humana. Inclui o psicodrama, sociodrama e o coaching. 5.3 Aprendizagem Vivencial Além dos métodos citados por Biscaro, é importante destacar a aprendizagem vivencial que ocorre por meio de jogos ou divertimentos. A aprendizagem vivencial pode ser realizada em duplas, trios, pequenos grupos ou grandes grupos. Os objetivos da aprendizagem definirão a atividade quanto ao agrupamento necessário. É uma aprendizagem indutiva que significa aprender por meio da descoberta, e o que será aprendido não pode ser especificado de antemão. Tudo que acontece durante a atividade servirá de base para uma análise crítica. O ciclo da aprendizagem vivencial é composto por cinco etapas: • Realização da atividade; • Relato com o compartilhamento de reações e observações; • Discussão sobre as experiências compartilhadas pelas pessoas; • Generalização: nessa fase é realizada a inferência que vai da realidade da atividade para a realidade da vida cotidiana. Os participantes são levados a concentrar sua atenção em situações da vida pessoal ou profissional similares às atividades vivenciadas; e • Aplicação: é o estágio final do ciclo da aprendizagem vivencial. O facilitador do processo orienta os participantes a planejar comportamentos mais adequados, encorajando-os a experimentarem novos comportamentos. 11 Resumindo O que a técnica vivencial ensina é como usar a experiência do dia a dia para o aprendizado sobre relações humanas. Como vimos, existem várias maneiras de aprender. Habilidades são melhores aprendidas por meio da prática e do reforço positivo. Métodos de apresentação oral e debates são mais propícios para o desenvolvimento de perspectivas abrangentes. Entretanto, o que o treinamento e o desenvolvimento propõem é que cada estágio do processo de aprendizagem seja desenvolvido adequadamente e centrado na capacidade de cada indivíduo de desenvolver novas competências e de aprender constantemente. Glossário Coaching: é uma palavra em inglês que indica uma atividade de formação pessoal em que um instrutor (coach) ajuda o seu cliente (coachee) a evoluir em alguma área da sua vida. 12 d 1) Responda de Verdadeiro (V) ou Falso (F). a. ( ) O conhecimento tornou-se a mola mestra da vantagem competitiva; aprender constantemente e ter a capacidade de desenvolver novas habilidades é o diferencial para a empregabilidade. b. ( ) Treinamento e desenvolvimento são processos que têm como objetivo proporcionar aos funcionários informação, capacitação e compreensão da organização e suas metas. Destinam-se a ajudar as pessoas a continuar contribuindo de forma positiva para o bom desempenho da organização. c. ( ) Os cuidados com a infraestrutura e a preparação da logística devem ser planejados detalhadamente para o alcance dos objetivos do treinamento. d. ( ) A avaliação de reação é aplicada antes do treinamento 2) A avaliação comportamental mede a mudança ocorrida no comportamento em função da participação da pessoa no treinamento. A observação é importante neste nível principalmente do gestor, com o acompanhamento da equipe de recursos humanos. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 3) Método ou técnica de treinamento é uma forma ordenada para o desenvolvimento do processo de aprendizagem. É caracterizado por um conjunto de estratégias e normas que definem a ação do treinamento de forma sistemática e organizada. ( ) Verdadeiro ( ) Falso Atividades 13 4) Na metodologia de ensino-aprendizagem por desenvolvimento psicológico o foco dessa metodologia está no desenvolvimento de simulações de aprendizagem. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 5) A aprendizagem vivencial é uma aprendizagem indutiva que significa aprender por meio da descoberta. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 14 Referências BRASIL. Isenção de Imposto de renda na participação dos Lucros e resultados. Disponível em: http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2013/01/participacao- nos-lucros-e-resultados-recebe-isencao-de-imposto-de-renda. Acesso em: 22 out. 2015. ______. Lei nº 10.101, de 19 de dezembro de 2000. Disponível em: <http://www. planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l10101.htm>. Acesso em: 22 out. 2015. ______. Lei nº 6.321, de 14 de abril de 1976. Programa de Alimentação do Trabalhador – PAT. Disponível em: <http://www.informanet.com.br/Prodinfo/boletim/2009/ trabalhista/alimentacao_beneficio_aos_empregados_50_2009.html>. Acesso em: 23 out. 2015. ______. Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/ Del5452.htm>. Acesso em: 23 out. 2015. GOMAN, C. K. A linguagem corporal dos Líderes. Petrópolis: Vozes, 2014. GUIA VOCÊ S/A. As melhores empresas para você trabalhar. Disponível em: <http:// exame.abril.com.br/carreira/noticias/google-e-a-melhor-empresa-para-trabalhar- em-2013>. Acesso em: 23 out. 2015. PEREIRA, M. C. B. RH Essencial: gestão estratégica de pessoas e competências. São Paulo: Saraiva, 2014. WESTERMAN, G.; BONNET, D.; McAFEE. A. Liderando na era digital. São Paulo: M. Books do Brasil, 2016. 15 UNIDADE 6 | NEGOCIAÇÃO E COMUNICAÇÃO 16 Unidade 6 | Negociação e Comunicação f A abordagem de relacionamento de uma organização com os seus trabalhadores praticamente define todas as funções e grande parte dos processos e resultados organizacionais. Como é seu relacionamento com a organização em que você trabalha? O objetivo de uma organização no relacionamento com os empregados é criar um clima favorável, para que os empregados possam desenvolver o melhor de suas competências, em prol da organização. As empresas que se descuidam das relações trabalhistas podem se tornar responsáveis por conflitos e ineficácia. Torna-se, portanto, necessário o desenvolvimento de ações para o atendimento às necessidades dos trabalhadores. Entre elas merece destaque a negociação e a comunicação que trataremos durante esta unidade de estudos. 17 Portanto, nesta unidade procuraremos identificar como os gestos e expressões auxiliam ou sabotam o poder de barganha; como participar de uma negociação com segurança e conhecer a importância da comunicação interna em todos os sentidos, assim como diagnosticar os cinco elementos críticos da comunicação. 6. Negociação com Foco nos Novos Modelos de Trabalho O papel de realizar as negociações trabalhistas fica a cargo dos gestores de Recursos Humanos (RH) na maioria das organizações. Quando organizações e trabalhadores formam parceria em prol de valores compartilhados e benefícios comuns, os resultados são bemdiferentes e muito melhores. h A falta de negociação ou negociação inadequada pode provocar na organização pressões sindicais. As mais conhecidas são: • Greve simbólica: uma paralisação de curta duração e sem abandono do local de trabalho; • Greve de advertência: paralisação com o objetivo de afirmar a importância da reivindicação; serve como advertência; • Greve de zelo: também chamada de operação padrão ou greve da lentidão. Quando os trabalhadores fazem suas atividades com minúcias e observância exagerada aos procedimentos e normas em atividades que envolvem riscos, como um laboratório; 18 • Operação tartaruga: conhecida por greve branca, o trabalho é cumprido lentamente ou sob condições técnicas inadequadas; • Paralisação relâmpago: uma interrupção coletiva rápida e intempestiva. Para facilitar o processo de negociação passamos a apresentar um estudo de caso para a utilização da linguagem corporal pelo negociador. Escrito por Goman, C.K. em sua obra, A linguagem corporal dos líderes (2014 p.45) h Alguns anos atrás, um grupo de executivos em ascensão reuniu- se no Massachusetts Institute of Technology (MIT), para participar de um evento competitivo especial. Cada um tinha de apresentar um plano de negócios a ser avaliado pelo grupo todo. As melhores ideias seriam então recomendadas a uma equipe de capitalistas de risco para a avaliação final. Os participantes viram isso como uma grande oportunidade de observar como suas ideias se confrontavam, com as de outros, em um grupo de pares de elite. Se você fosse um desses executivos selecionados como teria se preparado para o evento? Teria se concentrado na formulação de uma descrição coerente de seu plano empresarial? Teria desenvolvido uma estratégia para convencer os outros, praticando suas habilidades de apresentação? Os líderes do evento do MIT provavelmente teriam feito tudo isso. Cada um dos apresentadores fora equipado com um sensor digital denominado de sociômetro que tomaria nota de cada apresentação. Sem o conhecimento dos apresentadores, o sociômetro gravaria o que não estava sendo dito: a variedade tonal, as nuanças vocais, a atividade física, o nível de energia, até mesmo o número de sorrisos e acenos trocados entre apresentador e plateia. 19 Ao final do encontro, o grupo selecionou as ideias que eles concordavam que iriam vender melhor. E sem o conhecimento do real conteúdo os sociômetros, também previram quais planos os apresentadores escolheriam. Enquanto o grupo acreditava fazer escolhas racionais, os pesquisadores do Laboratório de Mídia, estavam melhor informados. O que convenceu o grupo executivo foi o mesmo conjunto de sinais que também prevê o resultado de qualquer negociação. Seus sinais e interações não verbais. e A negociação é importante em todos os níveis. No entanto, sua maior exigência é para os líderes que precisam negociar com sua equipe as metas¸ salários, e com seus superiores os projetos e ações a serem desenvolvidos, os recursos e reconhecimento para sua equipe. Negociam também com fornecedores, clientes, consultores, parceiros e concorrentes que se tornam aliados em projetos específicos. Para ser um bom negociador, além de dominar o assunto e a proposta estar bem estruturada, é importante ter um bom conhecimento da linguagem corporal. Em toda negociação você estará se comunicando em dois canais: no verbal e no não verbal. Embora uma estratégia de negociação bem elaborada seja muito importante, essa não é a mensagem mais importante. Segundo pesquisa publicada por Stark (2004) apud Goman (2014, p.48), “Durante 30 minutos de negociação duas pessoas podem emitir mais de 800 sinais não verbais diferentes”. Negociadores experientes aprenderam a ler e utilizar a seu favor a linguagem corporal. 20 6.1 Quatro Dicas para Ler a Linguagem Corporal • Preste atenção: não perca tempo lendo o documento apresentado, resista à tentação de olhar para o papel. Em vez disso, peça para que a pessoa lhe explique e observe sua linguagem corporal enquanto fala. • Identifique os parâmetros: identifique como a pessoa se comporta sem que esteja estressada ou sob pressão, para ter parâmetros de análise, faça isso antes de iniciar a negociação. Quando estiver tomando um café, faça uma rápida análise do corpo e repare no seguinte: - Qual o grau de animação do seu colega? Ele mostra um rosto relaxado, expressivo, aparentemente sincero, ou está diante de um rosto indecifrável? - Qual a frequência do contato visual que você experimenta? - Quantos sorrisos você recebe? O sorriso parece natural ou forçado e nervoso? - Com que frequência utiliza gestos manuais? Quais os gestos mais comuns? - Que tipo de postura está sendo exibida? Ereta? Desleixada? Ombros curvados para trás ou uma postura corcunda? Cabeça erguida – projetada para a frente ou para o lado? - Quando está sentado à mesa de conferência, que posição assume? Ereto? Inclinado para trás? Pernas cruzadas ou pés apoiados no chão? Mãos cruzadas ou estendidas na mesa? Descansando sobre os braços da cadeira ou segurando-os? Fora do alcance da vista no colo? - Depois que determinar os movimentos da pessoa que está avaliando enquanto relaxado, compare seus movimentos e as mudanças que ocorrem durante a negociação. • Avalie o grupo de gestos: procure avaliar sinais não verbais por um conjunto de gestos e não um só. Por exemplo: Quando uma pessoa evita o contato visual, torcendo as mãos, apontando os pés em direção à porta, é porque está aflita e quer ir embora. Uma boa dica é identificar três sinais não verbais que reforcem a mesma mensagem. 21 • Considere o contexto: para avaliar um sinal é necessário que a pessoa conheça o contexto em que se encontra. Uma pessoa de braços cruzados antes de uma palestra pode indicar falta de receptividade. Se estiver de braços cruzados mergulhado em pensamentos, indica concentração. Em uma negociação, sinais de engajamento e desengajamento são os mais importantes. Comportamentos de engajamento indicam interesse, receptividade ou concordância; os de desengajamento sinalizam que a pessoa se encontra entediada, irritada ou defensiva. As partes têm maior probabilidade de chegar a um acordo se começarem a negociação exibindo uma linguagem corporal engajada. Independentemente do que está sendo negociado. a Os olhos demonstram o interesse. Quando o interlocutor lê uma proposta e você percebe que os olhos estão bem abertos e suas pupilas dilatadas, pode entender que tem interesse na proposta. O indivíduo pode demonstrar desinteresse, mas seus olhos retornam sempre ao objeto que os atrai. Quando gostamos de alguém ou concordamos com essa pessoa, aumentamos a quantidade de tempo gasto em olhar nos olhos dela. O deslocamento súbito do olhar para a direita ou esquerda, indicam que o ouvinte está processando ativamente a informação. O desengajamento desencadeia reações opostas em relação ao olhar. Alguém que esteja de acordo com você vai sorrir e acenar com a cabeça enquanto fala. A discordância aparece nos lábios comprimidos ou franzidos, nas sobrancelhas baixas, boca tensa, mandíbula cerrada, cabeça balançando, ou ligeiramente afastada de modo que o contato visual se torne oblíquo. 22 Quanto mais aberta for a posição dos braços, mais receptivo seu interlocutor estará no processo de negociação. Pessoas que estão na defensiva ou com raiva podem cruzar os braços de forma protetora sobre o peito ou segurar firmemente os braços e os punhos, ou escondê-los debaixo da mesa. Os ombros e troncos também dão sinais importantes, quando a pessoaestá concordando com o que propõe o corpo se inclina em sua direção; ao discordar, inclinam-se para trás, afastam-se. Ombros encolhidos sinalizam rejeição. Se uma pessoa está na defensiva tende a proteger o corpo com uma pasta, um laptop, uma bolsa etc. a Pessoas que estão de acordo tendem a espelhar o comportamento uma da outra fazendo uma conexão positiva. O espelhamento também pode ser introduzido na negociação como uma técnica. Procure, sem que o outro lado perceba, fazer seus movimentos lentamente. Assim, rapidamente você entrará em conexão. Pés cruzados nos tornozelos e esticados para frente significam engajamento. Já fortemente cruzados no tornozelo e enroscados na cadeira significa desengajamento. Se a pessoa insistentemente mostrar desengajamento é hora de chamar a atenção dizendo: “Essa não parece uma boa hora para conversarmos, você preferiria deixar essa reunião para amanhã?”. Dicas para uma boa negociação: a • Postura corporal igual ao da outra pessoa ou a mais adequada para a situação, deixando o outro confortável com seus gestos e suas posições; • Tom de voz e ânimo harmonizado com o cliente, gerando compenetração e confiança; • Igualar a respiração, mantendo a conexão e sintonia; • Permitir momentos de silêncio torna-se espaço valioso e importante para a reflexão. Desenvolva paciência e mantenha a intenção e a receptiva durante esses momentos; 23 • Estar atento às preferências da outra pessoa, em termos visuais, auditivos e sinestésicos, para priorizar as palavras e as expressões pelo canal de comunicação de preferência do cliente; • Expressar-se em linguagem clara, simples e universal, respeitando a cultura e o modo de falar do cliente; • Estar vestido de acordo com a ocasião, respeitando os códigos sociais e morais do ambiente; e • Tenha entusiasmo, esteja realmente interessado em participar da ocasião e mostre genuína vontade de ajudar o outro. 6.2 Comunicação A comunicação é uma artéria vital na organização. A comunicação interna deve ser muito bem administrada e deve acontecer em todos os sentidos: • Comunicação descendente: a direção da empresa deve estar preocupada em comunicar eficazmente a missão, visão, cultura, estratégia, progressos, resultados, dificuldades e ameaças. As pessoas precisam saber onde e como está a empresa e para onde ela está indo. • Comunicação ascendente: pede um canal de comunicação aberto para que os funcionários de todos os níveis hierárquicos apresentem novas ideias, propostas, sugestões, dificuldades, e outras percepções. • Comunicação lateral e transversal: deve ser potencializada para que, por meio de intercâmbios de experiências, possa acontecer a construção da identidade e da eficácia da empresa ou organização. 24 c Segundo pesquisa realizada pelo Instituto FSB, apud Pereira, M.C.B. (2014 p.248), o principal objetivo da comunicação interna é a motivação e a integração dos colaboradores. Os principais canais de comunicação com os funcionários é o e-mail em primeiro lugar, seguido na ordem pela comunicação face a face, a Intranet. Outros canais utilizados são jornais, videoconferência, teleconferência, redes sociais, TV institucional, revistas, plataformas de conhecimento Internas e eventos. 6.2.1 Comunicação Interna Informal A comunicação interna nem sempre pode ser controlada pelos gestores, grande parte dessa comunicação acontece de maneira informal. Um dos exemplos da comunicação informal é o boato que distorce a informação. Os rumores são uma importante força da comunicação e tendem a crescer quando a comunicação formal é fraca. Os rumores provocam altos níveis de estresse, ameaças e inseguranças. a De acordo com Culp (1999) apud Pereira (2014, p. 252), para garantir que os boatos sejam mais benéficos que prejudiciais os gestores devem: • Tomar cuidado com comunicações vagas, que podem provocar interpretações erradas e ansiedade; • Promover a comunicação saudável e precisa; • Evitar o ocultamento de más notícias; e • Corrigir comunicações erradas que se relacionam às políticas, práticas e planos estratégicos da empresa. 25 Resumindo Pessoas que estão de acordo tendem a espelhar o comportamento uma da outra fazendo uma conexão positiva. Para ser um bom negociador além de dominar o assunto e a proposta estar bem estruturada, é importante ter um bom conhecimento da linguagem corporal. Vimos nesta unidade que a negociação e a comunicação são processos sociais básicos, utilizados para alcançar objetivos por meio de um acordo nas situações que existam interesses comuns complementares e opostos isto é, conflitos, divergências e antagonismos de interesses, ideias e posições e também para comunicar a visão, missão, valores e estratégias da organização e principalmente ouvir os empregados de maneira formal ou informal por meio de pesquisas ou outros instrumentos de comunicação como e-mails, entre outros. Glossário Engajamento: Envolvimento, participação ativa. Sinestésico: Associação (de natureza psicológica) de sensações de caráter distinto, como a de um som com uma cor, de um sabor com uma textura etc. 26 d 1) O objetivo da organização no relacionamento com os empregados é criar um clima favorável para que os empregados possam desenvolver o melhor de suas competências, em prol da organização. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 2. As empresas que se descuidam das relações trabalhistas podem se tornar responsáveis por conflitos e ineficácia. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 3) A negociação é importante em todos os níveis, no entanto, sua maior exigência é para os líderes que precisam negociar com sua equipe as metas e salários, enquanto com seus superiores, os projetos e ações a serem desenvolvidos, os recursos e reconhecimento para sua equipe. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 4) A comunicação interna pode sempre ser controlada pelos gestores, mesmo aquelas que acontecem de maneira informal. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 5) Para garantir que os boatos sejam mais benéficos que prejudiciais, os gestores devem: tomar cuidado com comunicações vagas, que podem provocar interpretações erradas e ansiedade. ( ) Verdadeiro ( ) Falso Atividades 27 Referências BRASIL. Isenção de Imposto de renda na participação dos Lucros e resultados. Disponível em: http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2013/01/participacao- nos-lucros-e-resultados-recebe-isencao-de-imposto-de-renda. Acesso em: 22 out. 2015. ______. Lei nº 10.101, de 19 de dezembro de 2000. Disponível em: <http://www. planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l10101.htm>. Acesso em: 22 out. 2015. ______. Lei nº 6.321, de 14 de abril de 1976. Programa de Alimentação do Trabalhador – PAT. Disponível em: <http://www.informanet.com.br/Prodinfo/boletim/2009/ trabalhista/alimentacao_beneficio_aos_empregados_50_2009.html>. Acesso em: 23 out. 2015. ______. Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/ Del5452.htm>. Acesso em: 23 out. 2015. GOMAN, C. K. A linguagem corporal dos Líderes. Petrópolis: Vozes, 2014. GUIA VOCÊ S/A. As melhores empresas para você trabalhar. Disponível em: <http:// exame.abril.com.br/carreira/noticias/google-e-a-melhor-empresa-para-trabalhar- em-2013>. Acesso em: 23 out. 2015. PEREIRA, M. C. B. RH Essencial: gestão estratégica de pessoas e competências. São Paulo: Saraiva, 2014. WESTERMAN, G.; BONNET, D.; McAFEE. A. Liderando na era digital. São Paulo: M. Books do Brasil, 2016. 28 UNIDADE 7 | AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO29 Unidade 7 | Avaliação de Desempenho f Quando você tem que resolver um problema, ou realizar uma tarefa, você aprende mais durante o processo de resolução ao final do processo em que os resultados aparecem? Para você, é mais fácil resolver algo na empresa sozinho ou em grupo? Discuta com seus colegas. O sistema de desempenho adotado atualmente valoriza o capital intelectual dentro da organização. Foca a análise de competência dos profissionais para o alcance dos objetivos e resultados, diferentemente da avaliação de desempenho adotada anteriormente. Nesta unidade, teremos a oportunidade de conhecer os paradigmas atuais da gestão de desempenho e as abordagens do Feedback 360º que apoia a gestão por competências. Para tanto, procuraremos entender o Feedback 360º como uma abordagem contemporânea de avaliação de desempenho; utilizar os processos de gestão de desempenho e do Feedback 360, assim como aplicar os conceitos de competência à realidade da organização. 30 7. Contextualização Com o tempo, os métodos tradicionais de avaliação de desempenho passaram a não atender aos anseios das organizações mais modernas devido à subjetividade dos fatores avaliados, e a falta de conhecimento do processo pelos avaliadores e avaliados. g Com as mudanças no processo de gestão, os métodos passaram a ser escolhidos considerando a cultura da organização, às estratégias e a sua finalidade, se estão atrelados a salário para promoção, se estão atrelados à remuneração variável ou à participação nos resultados ou mesmo, se o objetivo é o desenvolvimento de capacitação. Para cada um dos objetivos existem fatores distintos a serem avaliados considerando se o foco da avaliação será as competências individuais, o contexto organizacional ou ambos. Na competência individual deve-se verificar o nível de desempenho para a realização das competências esperadas pela organização. Competências estas traduzidas em conhecer, saber fazer e saber ser. Na competência organizacional, verifica-se se as metas organizacionais estão sendo cumpridas, por área ou considerando o desempenho geral da organização. Com a perspectiva de promover maior participação de todos os envolvidos nos processos da organização, e não apenas o público interno, surge o Feedback 360º, quebrando todos os paradigmas até então estabelecidos. Tabela 2: Comparação entre a Avaliação de Desempenho do Passado e a Contemporânea Avaliação do passado Avaliação contemporânea Foco apenas em resultados Foco em processos e pessoas Falta de investimento em pessoas Investimento em pessoas para potencializar resultados 31 Fonte: Bayot, 2010 apud Pereira, 2014. As pessoas eram o mal necessário As pessoas são o centro de tudo Avaliação baseada em punição e recompensa Avaliação com base em desenvolvimento de perfil Controle de resultados Investimentos em ferramentas de gestão e desenvolvimento de pessoas para potencializar resultados Enfoque nos fins, independente dos meios Enfoque nos meios e nos fins para estimular o desenvolvimento das pessoas e a qualidade de vida Ambiente autoritário e centralizador Ambiente participativo de estímulo ao desenvolvimento de capital intelectual Cenário confuso, contraditório e desmotivador Cenário que coloca as pessoas como protagonistas e realizadoras Gestão desalinhada com os objetivos Gestão alinhada com as estratégias corporativas bem definidas Ausência de indicadores, histórico e mensuração Investimento em ferramentas que facilitam a gestão de pessoas de forma transparente, objetiva e mensurável Ferramenta de avaliação genérica Ferramenta de avaliação personalizada para cada cargo ou função. 32 7.1 Feedback 360º O Feedback 360º é um método de avaliação de desempenho em três dimensões que envolve a participação de diversas pessoas que integram o processo: gestor, o trabalhador que está sendo avaliado, seus colegas de trabalho, o cliente, o fornecedor. Esse método tem como objetivo o desenvolvimento de múltiplas competências e a possibilidade de comparar a percepção da pessoa que está sendo avaliada com a percepção das pessoas envolvidas. Em média, são convidadas oito pessoas para participarem do processo de forma a dar maior credibilidade e tornar o processo mais complexo. É traçado um mapa favorável ao desenvolvimento das competências avaliadas. Por meio da avaliação, é possível identificar os pontos fortes e pontos fracos da pessoa que está sendo avaliada bem como a diferença entre o que a organização espera e o desempenho do avaliado. Essas informações irão subsidiar o programa de desenvolvimento profissional. a Um fator importante da avaliação 360º é que quem convida os avaliadores é o próprio avaliado, que deve ter que interagir frequentemente com os avaliadores. O gestor do sistema, que precisa ser informatizado, é a área de Recursos Humanos que também será responsável pela capacitação dos avaliadores e dos avaliados. As competências avaliadas podem variar pelo nível de enquadramento do empregado, inclusive podendo ser desenvolvido instrumento com competências específicas para cargos que são carro chefe da organização, ou seja, aqueles que possuem um maior número de trabalhadores. 33 É importante que as pessoas convidadas tenham plena confiança que sua nota será confidencial e se comprometam com a avaliação, lembrando que o objetivo é o desenvolvimento profissional. Caso a instituição utilize a avaliação para compor um prêmio de produtividade ou de resultados, a avaliação individual não deve ter peso maior que 20%, devendo ser considerado o desempenho da área ou da equipe e o desempenho da organização, na composição do sistema de remuneração. Uma avaliação só é eficaz se estiver atrelada às demais práticas de gestão de pessoas, como atração, remuneração, promoção e desenvolvimento. Introduzir uma imagem com um círculo dentro dele, ou representado por um bonequinho em volta fechando o círculo: eu novamente, chefe, parceiros, fornecedores, clientes, subordinados. Todos representados por bonequinhos. A tendência das pessoas que recebem o Feedback 360º é de reconhecer: • Que precisam mudar; • A necessidade de elaborar planos de ação para a melhoria; e • A importância do compromisso de mudança e do incentivo ao trabalho em equipe dentro da organização. 34 a Um feedback de sucesso contempla os seguintes fatores: • Foco no desenvolvimento pessoal; • Compromisso e participação ativa dos níveis mais altos da organização; • Instrumento que considere os valores da organização; • Confidencialidade do processo como o anonimato dos avaliados; • Comunicação clara dos objetivos, do processo e da utilização da informação; • feedbacks claros subsidiados por gráficos e da análise das informações; • Orientação na construção do plano de ação e plano de desenvolvimento pessoal; e • Reconhecimento dos esforços de mudança. Ao receber o feedback, podem ocorrer fugas, as pessoas podem se sentir chocadas e ofendidas, portanto é importante que haja um treinamento antes, definindo com clareza os objetivos para que haja entendimento do processo. É necessário muito cuidado, para que o instrumento não seja utilizado como punição. Agindo dessa forma, todo o processo pode perder a credibilidade. 35 Resumindo Chegamos ao final desta unidade e deste curso. Lembramos que todos os temas aqui abordados são de extrema importância para a atual Gestão de Pessoas. Em todas as unidades foi possível identificar a importância da postura colaborativa para um ganho comum das partes e que as organizaçõessó atingirão seus objetivos se houver igual atenção ao relacionamento e estejam verdadeiramente comprometidos. Lembre-se de que o profissional que trabalha com gestão de pessoas de forma estratégica deve ter interesse em pesquisar e conhecer o que o mundo está desenvolvendo. Isso exigirá um estudo aprofundado de todos os temas desenvolvidos durante o curso. Glossário Feedback: Resposta, à fonte emissora, sobre o resultado de uma ação, mensagem, trabalho etc., o que realimenta o processo; retorno. 36 d 1) O sistema de desempenho adotado atualmente em que o ______________ tornou-se o principal valor da organização, passa a enfocar a análise de competência dos profissionais para o alcance dos objetivos e resultados. a. ( ) Amor b. ( ) Capital Intelectual c. ( ) Desenvolvimento Tecnológico d. ( ) Resultado Financeiro 2) Com as mudanças no processo de gestão, os métodos passaram a ser escolhidos considerando a cultura da organização, às estratégias e a sua finalidade. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 3) Na avaliação das competências individuais deve-se verificar o nível de desempenho para a realização das competências esperadas pela______________. a. ( ) escola b. ( ) família c. ( ) organização d. ( ) comunidade Atividades 37 4) O Feedback 360º é um método de avaliação de desempenho em três dimensões que envolve a participação de diversas pessoas envolvidas no processo, gestão, o trabalhador que está sendo avaliado, seus colegas de trabalho, o cliente e o fornecedor. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 5) É importante que as pessoas convidadas tenham plena confiança que sua nota será confidencial e se comprometam com a avaliação. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 38 Referências BRASIL. Isenção de Imposto de renda na participação dos Lucros e resultados. Disponível em: http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2013/01/participacao- nos-lucros-e-resultados-recebe-isencao-de-imposto-de-renda. Acesso em: 22 out. 2015. ______. Lei nº 10.101, de 19 de dezembro de 2000. Disponível em: <http://www. planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l10101.htm>. Acesso em: 22 out. 2015. ______. Lei nº 6.321, de 14 de abril de 1976. Programa de Alimentação do Trabalhador – PAT. Disponível em: <http://www.informanet.com.br/Prodinfo/boletim/2009/ trabalhista/alimentacao_beneficio_aos_empregados_50_2009.html>. Acesso em: 23 out. 2015. ______. Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/ Del5452.htm>. Acesso em: 23 out. 2015. GOMAN, C. K. A linguagem corporal dos Líderes. Petrópolis: Vozes, 2014. GUIA VOCÊ S/A. As melhores empresas para você trabalhar. Disponível em: <http:// exame.abril.com.br/carreira/noticias/google-e-a-melhor-empresa-para-trabalhar- em-2013>. Acesso em: 23 out. 2015. 39 Gabarito Questão 1 Questão 2 Questão 3 Questão 4 Questão 5 Unidade 5 V - V - V - F V V F V Unidade 6 V V V F V Unidade 7 B V C V V
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