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Universidade Federal de Campina Grande Unidade Acadêmica de Administração e Contabilidade Curso de Administração Administração * Abordagens Tradicionais da administração 1903 Teoria da Administração Científica - Taylor, Gilberth 1909 Teoria da burocracia - Weber 1916 Escola dos Princípios de Administração - Fayol 1932 Escola das relações Humanas - Mayo e Lewin 1947 Teoria das decisões - Simon 1951 Teoria dos Sistemas - Bertalanffy,Kast e Rosenzweig 1953 Teoria dos Sistemas Sociotécnicos - Emery e Trist 1954 Teoria Neoclássica da Adm - Newman , Druker 1957 Escola Comportamental da Adm - McGregor 1962 Escola do Desenvolvimento Organizacional - Bennis 1972 Teoria da contingência - Woodward,Laurence e lorsch * TGA - Teoria Geral da administração Todas as teorias apresentadas são válidas e surgiram como uma resposta para os problemas empresariais mais relevantes em sua época e todas foram bem sucedidas. De certo modo, são aplicáveis aos dias de hoje e o administrador precisa conhecê-las para ter a sua disposição alternativas interessantes para cada ocasião. Por exemplo, a moderna indústria automobilística utiliza em suas linhas de montagem os mesmos princípios da Administração Científica, enquanto os gerentes se preocupam com a Teoria do Comportamento Organizacional . * A teoria geral da administração começou com o que chamamos de “ênfase nas tarefas” (atividades executadas pelos operários em uma fábrica) com a administração científica de Taylor. Cada uma das teorias administrativas buscaram privilegiar uma destas cinco variáveis: Tarefas Estrutura Pessoas Ambiente Tecnologia TGA – Teoria Geral da administração TGA – Teoria Geral da administração Ênfase nas tarefas: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência aplicada na racionalização e no planejamento das atividades operacionais, como no caso da Administração Científica; Ênfase na estrutura: é o foco das teorias que consideram a administração uma ciência que cuida da configuração e estruturação das organizações, como no caso da Teoria Clássica e Teoria da Burocracia. Ênfase nas pessoas: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência aplicada sobre as pessoas e suas atividades dentro das organizações, como no caso da Teoria das Relações Humanas e Teoria Comportamental. TGA – Teoria Geral da administração Ênfase no ambiente: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência que busca das organizações às demandas e situações que ocorrem em seu contexto externo, como no caso da Teoria de Sistemas e Teoria da Contingência. Ênfase na Tecnologia: é o foco das teorias que consideram a Administração uma ciência que cuida da aplicação bem-sucedida da tecnologia na atividade organizacional, como no caso da Contingência. * TGA - Teoria Geral da administração No início do século XX, dois engenheiros desenvolveram os primeiros trabalhos a respeito da Administração. Um era americano Frederick W. Taylor e desenvolveu a Escola da Administração Científica aumento da eficiência da indústria através da racionalização do trabalho do operário (produção) O outro era europeu, Henr Fayol, que desenvolveu a chamada Teoria Clássica, preocupada em aumentar a eficiência através da estruturação e disposição dos órgãos componentes das organizações e suas inter-relações (planejamento global) * TGA – Teoria Geral da administração Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Taylor Fayol Ênfase nas Tarefas Ênfase na Estrutura * Administração Científica A personalidade de Taylor: Experimentador e pesquisador. Autor e divulgador de seus experimentos. Formador de uma equipe e linha de pensamento. Revolução: aplicação dos métodos científicos nos processos tradicionais de método de trabalho A preocupação em criar uma Ciência da Administração começou com a experiência concreta e imediata do trabalho de operários e com ênfase nas tarefas. Características da Administração científica Ciência em lugar do empirismo; Harmonia em vez de discórdia; Cooperação, não-individualismo; Máxima produção e não-restrição de produção; Desenvolvimento de cada homem para a sua máxima eficiência e prosperidade. Administração científica Vadiagem sistemática: restrição na produção. - Taylor justificou o seguinte: Os trabalhadores acreditavam que, trabalhando mais depressa, fariam com que grande número de outros trabalhadores perdessem o emprego; Os sistemas administrativos “defeituosos” da época forçavam os trabalhadores a trabalhar mais lentamente, para proteger seus próprios interesses; Os métodos de trabalhos empíricos vinham passando de uma geração para outra de trabalhadores (regra do polegar). Resumidamente, o sistema de Taylor caracterizava-se por cinco aspectos: Administração Científica A Organização racional do trabalho se fundamenta nas seguintes análises do trabalho operário: Estudo dos tempos e movimentos Fragmentação das tarefas Especialização do trabalhador Incentivos salariais Condições de trabalho Padronização de métodos e máquinas Supervisão funcional Buscava-se a eliminação do desperdício, da ociosidade operária e a redução dos custos de produção. Nesta fase, a única forma de se obter a colaboração do operário era através de incentivos salariais e prêmios de produção. O salário era a única fonte de motivação. Administração Científica No seu livro “Shop management”, Taylor enfatiza que: - o objetivo de uma boa administração é pagar salários altos e ter baixos custos unitários de produção. - para realizar esse objetivo, a administração deve aplicar métodos científicos de pesquisas e experimentação, a fim de formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle de operações fabris. - os empregados devem ser colocados em serviços ou postos em que os materiais e as condições de trabalho sejam cientificamente selecionados, para que as normas possam ser cumpridas. - os empregados devem ser adestrados para aperfeiçoar suas aptidões e, portanto executar um serviço ou tarefa de modo que a produção normal seja cumprida. * Administração Científica Críticas ao Taylorismo Mecanicismo Visão Atomizada do Homem Superespecialização Abordagem parcial da organização Abordagem prescritiva Empresa como sistema fechado * Ampliação do campo de estudo da administração: visão no todo organizacional. atenção para a complexidade do trabalho do gestor. Fayol: Dados Interessantes construiu sua carreira como executivo. ganhou reputação de administrador eficiente. em1888, assumiu o comando de uma grande empresa às portas da falência. Quando se afastou da empresa, ela era uma das mais prósperas da França. Teoria Clássica da Administração * Teoria Clássica da administração Henri Fayol - 1916 - Caracteriza-se pela ênfase na estrutura que a organização deve possuir para ser eficiente. Divisão da empresa em seis grupos Funções Técnicas - produção Funções Comerciais - compra e venda Funções Financeiras - procura e gerência de capitais Funções de segurança - preservação dos bens e pessoas Funções contábeis – balanços, inventários, registros e custos Funções Administrativas - coordenam e sincronizam as demais funções * Teoria Clássica da administração Para Fayol existe uma proporcionalidade da função administrativa, ou seja, ela não é exclusividade da alta direção, mas é distribuída proporcionalmente entre todos os níveis hierárquicos. * Teoria Clássica da administração Como toda ciência deve ser baseada em leis ou princípios, Fayol tentou definir o que ele chamou de “Princípios gerais” da administração. Divisão do trabalho Autoridade e responsabilidade Disciplina Unidade de comando Unidade de direção Subordinação dos interesses individuais ao interesse geral Remuneração pessoal * Teoria Clássica da administração Princípios universais de Fayol (cont.) Ordem Eqüidade Estabilidade e duração do pessoal Iniciativa Espírito de equipe * Teoria Clássica da administração Princípios gerais de Administração Divisão do Trabalho Especialização Unidade de comando Amplitude de controle Organização Formal Máxima Eficiência Abordagem prescritiva e normativa da Teoria Clássica * TGA - Abordagem Humanística da Administração A Teoria das Relações Humanas, surgiu da necessidade de se corrigir a forte tendência à desumanização do trabalho surgida com a aplicação de métodos rigorosos e científicos. Necessidade de se humanizar e democratizar a administração Desenvolvimento das ciências humanas - (psicologia e sociologia) * TGA - Abordagem Humanística da Administração A teoria Administrativa sofre uma verdadeira revolução conceitual com a Abordagem Humanística. Transferência da ênfase das Tarefas e da Estrutura Organizacional para ênfase nas pessoas que trabalham ou participam das organizações. A partir desta abordagem a preocupação com a máquina, a organização formal cedem prioridade para o homem e seu grupo social Aspecto técnico e formal Aspecto psicológico e sociológico * TGA - Abordagem Humanística da Administração Conclusões da experiência de Hawthorne Nível de produção é resultante da integração social É a capacidade social do trabalhador que estabelece o seu nível de competência e eficiência. Quanto mais integrado socialmente no grupo de trabalho, tanto maior é sua disposição de produzir. Comportamento Social dos empregados A experiência permitiu verificar que o homem se apoia totalmente no grupo. Em geral os trabalhadores agem e reagem como membros de grupos, e não como indivíduos isolados. * TGA - Abordagem Humanística da Administração A empresa torna-se um Sistema Social. Produz bens ou serviços e distribui satisfação entre os seus participantes. A colaboração humana é determinada antes pela organização informal do que pela formal. Para a maioria dos operários os estímulos psicológicos e sociais são mais importantes que as condições de ordem material ou econômica. Torna-se indispensável conciliar e harmonizar as duas funções básicas da Organização industrial: Função econômica e Função Social. * TGA - Abordagem Humanística da Administração Novas variáveis são acrescentadas ao já enriquecido dicionário da administração: • a integração social e comportamento social dos empregados; • as necessidades psicológicas e sociais e a atenção para novas formas de recompensa e sanções não-materiais; • o estudo de grupos informais e da chamada organização formal; • o despertar para as relações humanas dentro das organizações; • a ênfase nos aspectos emocionais e não-racionais do comportamento das pessoas; * TGA - Abordagem Humanística da Administração Liderança. Com a Teoria das Relações Humanas, passou-se a constatar a enorme influência da Liderança (informal) sobre o comportamento das pessoas. T.Clássica - ênfase na autoridade formal. A liderança é necessária em todos os tipos de organização humana, principalmente nas empresas e em cada um de seus departamentos. TGA - Abordagem Humanística da Administração “Liderança é a influência interpessoal exercida em uma situação e dirigida através do processo da comunicação humana para a consecução de um ou diversos objetivos específicos.” Influência interpessoal é uma força psicológica, uma transação interpessoal na qual uma pessoa age de modo a modificar ou induzir o comportamento de outra de algum modo intencional. TGA - Abordagem Humanística da Administração Teorias sobre liderança. Teorias de traços de personalidade Teorias sobre estilos de liderança Teorias situacionais da liderança As teorias de traços de personalidade são as primeiras a respeito de liderança e afirmam que um Traço é uma característica, qualidade distintiva da personalidade. O líder é aquele que possui alguns traços específicos de personalidade que o distinguem dos demais TGA - Abordagem Humanística da Administração Um líder deve inspirar confiança, ser inteligente, perceptivo e decisivo para ter melhores condições de liderar com sucesso. As teorias sobre estilos de liderança são as que estudam a Liderança em termos de estilos de comportamento do líder em relação aos seus subordinados, pela maneira pelo qual o líder orienta sua conduta. Enquanto a primeira se refere a como o lider é, esta por sua vez trata de como é que o líder faz. TGA - Teoria das Relações Humanas Autocrática Apenas o líder fixa as diretrizes sem qualquer participação do grupo. Democrática As diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder Liberal Há liberdade completa para as decisões grupais ou individuais, com participação mínima do líder TGA - Teoria das Relações Humanas Autocrática O líder determina qual a tarefa que cada um deve executar e qual o seu companheiro de trabalho. Democrática A divisão das tarefas fica a critério do próprio grupo e cada membro tem a liberdade de escolher os seus companheiros de trabalho. Liberal Tanto a divisão das tarefas, como a escolha dos companheiros de trabalho. Absoluta falta de participação do líder. TGA - Teoria das Relações Humanas Estilo Autocrático Estilo Democrático Estilo Liberal Líder Subordinados Líder Subordinados Líder Subordinados Ênfase no líder Ênfase no líder e nos subordinados Ênfase nos Subordinados TGA - Teoria das Relações Humanas As. Teorias situacionais da liderança partem do princípio de que não existem um único estilo ou característica de liderança valida para todas e qualquer situação. Cada tipo de situação requer um tipo de liderança diferente para se alcançar a eficácia dos subordinados. O verdadeiro líder é aquele que é capaz de se ajustar a um grupo em particular de pessoas sob condições extremamente variadas. TGA - Teoria das Relações Humanas Comunicação É oferecer a informação e a compreensão necessárias para a realização das tarefas, visando a obtenção da cooperação e motivação. Os subordinados devem receber continuamente dos superiores um fluxo de comunicações capaz de suprir-lhes as necessidades. Por outro lado, os superiores devem receber dos subordinados um fluxo de comunicações capaz de lhes oferecer uma ideia adequada do que está acontecendo. * TGA - Teoria das Relações Humanas A comunicação entre chefes e subordinados torna-se peça fundamental na avaliação de desempenho e habilidades, fundamentadas em três pontos. O homem trabalha melhor quando conhece os padrões de seu trabalho. A organização opera mais eficientemente quando um homem e seu chefe têm um entendimento comum das suas responsabilidades e padrões de desempenho esperado. Cada homem pode ser auxiliado a dar a máxima contribuição e a utilizar o máximo de suas habilidades. * TGA - Teoria das Relações Humanas Redes ou cadeias de comunicação RODA CADEIA CÍRCULO TGA - Teoria das Relações Humanas Motivação É a tensão persistente que leva o indivíduo a alguma forma de comportamento visando a satisfação de uma ou mais necessidades. A compreensão da motivação do comportamento humano exige o conhecimento das necessidades humanas fundamentais. TGA - Teoria das Relações Humanas Necessidades ou motivos São forças conscientes ou inconscientes que levam o indivíduo a um determinado comportamento. A motivação se refere ao comportamento que é causado por necessidades dentro do indivíduo e que é dirigido em direção aos objetivos que podem satisfazer essas necessidades (Fisiológicas; Psicológicas e de Auto-realização) * TGA - Teoria das Relações Humanas Como toda teoria, a das Relações Humanas também recebeu diversas críticas, as principais foram: Visão inadequada dos problemas de relações industriais. Limitação no campo experimental. Concepção romântica e ingênua do funcionário. Enfoque manipulativo das necessidades. Atividade..
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