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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1 Aula 1: Fundamentos do gerenciamento de projetos .................................................................. 2 ............................................................................................................................. 2 Introdução ................................................................................................................................ 3 Conteúdo Conceituação ..................................................................................................................... 3 Análise de ambientes ........................................................................................................ 3 Teoria de Cynefin .............................................................................................................. 4 Teoria de Cynefin - Simples ............................................................................................ 4 Teoria de Cynefin - Complicado .................................................................................... 5 Teoria de Cynefin – Caótico e desordem ..................................................................... 7 Tolerância ao erro ............................................................................................................. 7 Projetos direcionados a valor e projetos direcionados a planos.............................. 8 Projetos orientados a valor .............................................................................................. 9 Projeto e programa ......................................................................................................... 10 Atividade proposta .......................................................................................................... 12 ........................................................................................................................... 13 Referências ......................................................................................................... 14 Exercícios de fixação Chaves de resposta ..................................................................................................................... 18 ..................................................................................................................................... 18 Aula 1 Exercícios de fixação ....................................................................................................... 18 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Introdução Pela necessidade de um aumento contínuo de competitividade, com o dinamismo e a velocidade com que a informação e o conhecimento circulam, o ambiente corporativo de várias empresas necessita utilizar a gerência através de projetos para se tornar mais eficaz, ágil e competitivo. Há uma crescente demanda de profissionais detentores de habilidades para gerenciar projetos, que utilizem boas práticas e ferramentas para alcançar os objetivos do projeto e não apenas intuição ou bom senso. Para responder a esse desafio, colaboradores devem reunir atributos de conhecimentos técnicos sobre gerenciamento de projetos, usando de modo eficiente esse conhecimento, aumentando as chances de sucesso do projeto. Nesta aula, iremos compreender o que realmente é um projeto e vamos identificar as características de projetos orientados a planos e de projetos orientados a valor. Objetivo: 1. Compreender o que é um projeto e suas características; 2. Conhecer os cinco domínios do Cynefin Framework e como eles influenciam no gerenciamento de projetos. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 3 Conteúdo Conceituação É muito comum, no meio corporativo, ouvirmos: Próximo mês, iniciamos o Projeto XYZ (...) Estão todos dedicados ao Projeto XYZ (...) A definição do PMBoK®-Project Management Body of Knowledge, sobre projeto, é: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” Observe que os projetos possuem características bem significativas, como: • Temporários, possuem um início e um fim definidos; • Planejados, executados e controlados; • Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos; • Desenvolvidos em etapas, implementam uma elaboração progressiva; realizados por pessoas; sofrem restrições. Análise de ambientes No livro Management 3.0, de Jurgen Appelo, o autor procura explicar as diferenças entre os possíveis ambientes organizacionais, nos quais projetos ocorrem, utilizando duas dimensões distintas. A primeira dimensão diz respeito à estrutura do sistema: • Simples: fácil de entender; • Complicado: muito difícil de entender. A segunda dimensão diz respeito ao comportamento do sistema: • Ordenado: totalmente previsível; • Complexo: parcialmente previsível, mas com muitas “surpresas”; • Caótico: imprevisível. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 4 Teoria de Cynefin Outra abordagem sobre os ambientes organizacionais é o Cynefin Framework, de Dave Snowden, que descreve uma perspectiva sobre a natureza evolutiva de sistemas complexos, inclui sua incerteza inerente. O nome serve como um lembrete de que todas as interações humanas são fortemente influenciadas e, muitas vezes, determinadas por nossas experiências, tanto através da interferência direta da experiência pessoal, bem como através da experiência coletiva, tais como histórias ou música. O Cynefin Framework tem cinco domínios. Vamos ver os quatro primeiros. Teoria de Cynefin - Simples No Simples, você faz X e você sempre terá Y, e não importa quantas vezes você faz X, você obterá o mesmo resultado Y. Você pode prever com confiança o resultado final da atividade. Nesses casos, a coordenação pode ser usada GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5 com grande efeito. Aqui, a relação entre causa e efeito é óbvia para todos. A abordagem é: Sentir - Categorizar - Responder e, assim, podemos aplicar as melhores práticas (Best Practice). Por exemplo, em uma loja do McDonald’s, só existe uma melhor forma de preparar um hambúrguer (sempre a mesma temperatura e sempre a mesma duração), o procedimento já é predefinido e treinado. Teoria de Cynefin - Complicado Já no Complicado, existe uma relação entre causa e efeito, porém você tem que investir tempo e energia em trabalhar fora dessa relação e, muitas vezes, há uma série de possíveis respostas. Esse é o reino de especialistas que concentram tempo e energia em trabalhar tais relações de causa e efeito. Nesse caso, a cooperação é eficaz nesse domínio, porque muitas vezes há um objetivo final claro em mente, mas você precisa das forças combinadas de uma gama de pessoas para alcançá-lo. A relação entre causa e efeito requer uma análise ou alguma outra forma de investigação e / ou a aplicação de conhecimento especializado. A abordagem é sentir - analisar - responder e, nesse caso, podemos aplicar boas práticas (Good Practice). Por exemplo, existem diversas formas de se criar a mistura do concreto em uma obra. Dependendo da temperatura, umidade, ferramenta e outros fatores, pode-se utilizar uma técnica em detrimento de outra. Por exemplo, na obra da usina de Itaipu, na mistura do concreto, foi utilizado gelo, em vez de água no estado líquido, para evitar microfissuras. Em uma construção, não é comum se utilizar gelo no processo de concretagem. No Complexo, esse domínio é caracterizado por causas e efeitos que são tão entrelaçados e intrincados que as coisas só fazem sentido em retrospecto. Você ouve as pessoas dizerem: "Ah, este resultado aconteceu porque(...)", mas se você voltar um pouco atrás e verificar o que aconteceu, de fato, vai obter um resultado diferente. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 6 Retroceder e voltar a jogar, e ainda ter outro resultado. Esse fenômeno ocorre porque, em situações complexas, tudo é tão interligado que uma pequena mudança em uma parte do sistema pode ter um impacto enorme em outro lugar e vice-versa. O sistema é imprevisível em detalhes, mais ainda podemos discernir padrões. São nessas situações complexas que a colaboração vem à tona. A colaboração funciona bem para cenários complexos, pois o estilo de trabalhar de forma colaborativa corresponde à natureza das questões que representam situações complexas. Complexidade é imprevisível, é colaborativa, é adaptável; complexidade é confusa – é difícil trabalhar a questão, e muito menos a resposta – é colaborativa, pois envolve reunir uma diversidade de pessoas e talentos para experimentar, criar e testar possíveis abordagens para a solução de um determinado problema. Complexidade é imprevisível, isto é, dependendo dos fatores (ex.: clima organizacional, relacionamento interpessoal, autoconhecimento da equipe, conhecimento prévio do trabalho que será realizado e outros) não temos a certeza do resultado produzido. Assim, no ambiente complexo, temos um grande esforço para desenvolver o aspecto de confiança entre os membros da equipe para que proporcione maior criatividade e, dessa forma, inovações. A relação entre causa e efeito só pode ser percebida em retrospecto, mas não com antecedência. A abordagem é probabilidade - sentir - responder e, assim, podemos aplicar a prática emergente. Por exemplo, ao entrar em um consultório médico e relatar que está com dor no estômago (efeito), além de tratar dos efeitos, o médico irá iniciar uma série de testes até descobrir a causa. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 7 Teoria de Cynefin – Caótico e desordem Caótico, este é o lugar no qual é impossível discernir a relação entre causa e efeito. A melhor abordagem nesse domínio é simplesmente agir. Não há nenhuma relação entre causa e efeito no nível de sistemas, a abordagem é agir - sentir - responder e, assim, podemos descobrir novas práticas. Desordem é o quinto domínio. É o estado de não saber que tipo de causalidade existe. Em pleno uso, a estrutura do Cynefin tem subdomínios, e o limite entre simples e caótico é visto como algo catastrófico. Um exemplo bem interessante sobre a mudança do ambiente de simples para caótico é ilustrado no filme, Um Dia de Fúria (Falling Down, 1993), no qual o ator principal se irrita com uma regra (normal em sistemas simples) e provoca algo catastrófico. Tolerância ao erro Através da atividade anterior, fomos capazes de identificar cenários simples, complexos e complicados. Iremos analisar agora a tolerância ao erro (ou melhor, à possibilidade de aprender com o erro) e o tempo de resposta do sistema. Nos cenários caóticos e complexos, o erro é mais bem entendido do que nos cenários simples e complicados, já que a relação causa-efeito não existe ou é desconhecida. Essa aceitação é conhecida com “Fail Fast” ou “Learning Fast”. Nos cenários simples e caóticos, o tempo de resposta precisa ser mais rápido do que nos cenários complexos e complicados, pois a demora pode provocar perdas significativas. Por exemplo, caso você entre em uma lanchonete do tipo ”fast food” (cenário simples) e o atendimento demore por volta de 20 minutos, você provavelmente irá procurar outro estabelecimento para fazer sua refeição ou, em um prédio incendiando (cenário caótico), você não poderá demorar muito para agir. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 8 Cenários simples e complicados são mais comuns em projetos de construção como aviões, pontes, prédios, máquinas de café etc. Pois seguem um fluxo de construção de peça por peça, montagem, testes e estão prontos para uso, seu processo pode ser decomposto em um plano bem detalhado por etapas (ou entregas parciais) até o todo estar pronto. Projetos complexos como softwares, desenhos e redesenhos de processos, campanhas publicitárias e outros são construídos dia a dia, etapa após etapa, assim é muito arriscado definir um plano muito detalhado, já que necessidades e prioridades mudam de acordo com o andamento do projeto (e pela própria dinâmica das organizações). Características de Projeto de Ênfase na mudança. Foco nas perguntas certas. Inovação contínua. Foco na qualidade. Foco na qualidade. trabalhador por tarefas. não como custo. Projetos direcionados a valor e projetos direcionados a planos Cenários de projetos de construção, normalmente, seguem uma abordagem orientada a plano, já projeto complexo deve ter uma abordagem orientada a valor, visto que a entrega final tem grande probabilidade de não ser a ideia inicial do projeto. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 9 Em projetos direcionados a plano, como o próprio nome sugere, temos um grande esforço no planejamento, pois um bom plano aumenta as chances de uma boa execução. O guia de boas práticas PMBok® define 47 processos, em 10 áreas de conhecimento, que aumentam as chances de sucesso de um projeto. Projetos orientados a valor Em projetos orientados a valor, quando se investe muito no planejamento, é gerado um risco muito grande ao projeto, já em cenários de grande incerteza, o planejamento precisará ser baseado em muitas premissas (eventos incertos que definimos como verdade para fins de planejamento) que serão falsas, o que pode gerar tantas mudanças no plano original que o esforço de adaptação não compensaria a energia gasta no desenvolvimento do plano original. Outro ponto importante é que técnicas de gerenciamento de projetos complicados, como as boas práticas do PMBoK® (ex.: plano de comunicações, estimativas de custo, declarações de trabalho de aquisição etc.), podem ser aplicadas em projetos complexos, assim como técnicas de agilidade (ex.: reunião de retrospectiva, reunião de planejamento da interação, definição de visão do produto, planejamento de release etc.), de projetos complexos, podem ser aplicadas em cenários complicados e simples, tudo depende da análise do gerente do projeto. Perguntar qual a melhor forma de gerenciar um projeto sem conhecer o projeto em si, ambiente organizacional e o produto do projeto equivale a perguntar “o GERENCIAMENTO DE PROJETOS 10 que é melhor, o martelo ou o alicate? A resposta depende se você deseja pendurar um quadro ou fazer uma instalação elétrica”. Podemos concluir que não existe uma “bala de prata” em gerenciamento de projetos. Assim, o entendimento dos possíveis cenários e o conhecimento das diversas técnicas e ferramentas de gerenciamento são essenciais para o gestor de projetos. Projeto e programa Conforme vimos no início desta aula, um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. E possui algumas características, como: • Feito por pessoas; • Elaborado progressivamente; • Sofre restrições; • Tem início e fim (esforço temporário); • Cria um resultado único (criar um produto, serviço ou resultado exclusivo). Já sobre programa, o PMI (Project Management Institute) o define como: um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. O PMI (Project Management Institute) define portfólio como: um conjuntode projetos, programas ou outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 11 Projetos objetivos definidos. progressivamente de vida do projeto. benefícios mais Portfólios têm um âmbito Os gerentes de projeto esperam gerenciamento e o mudança. Gestores de programas esperam mudanças a partir estão preparados para administrá-las. Gestores de Portfólios mudanças no ambiente interno e externo. Planejamento Os gerentes de nível em planos Gestores de desenvolvem o plano global do programa e criam detalhado no nível de componente. em relação ao portfólio. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 12 Gerenciamento Os gerentes de projetos gerenciam a equipe do projeto para atender aos objetivos do projeto. Gestores de programas gerenciam a equipe do programa e os gerentes de projeto, fornecendo liderança e visão global. O sucesso é medido pela qualidade do produto e do projeto, respeito ao prazo, cumprimento do orçamento e do grau de satisfação do cliente. O sucesso é medido pelo grau em que o programa satisfaz às necessidades e aos benefícios para os quais ele foi empreendido. Monitoramento Os gerentes de projeto monitoram e controlam o trabalho de produção, serviços e resultados para os quais o projeto foi empreendido. Gestores de programas monitoram o progresso dos componentes do programa para garantir que as metas, cronogramas, orçamento e benefícios do programa serão atendidos. Atividade proposta Observe o texto abaixo para responder à questão: Uma empresa, inicialmente, era formada por três engenheiros altamente qualificados que começaram a pesquisar sobre como fazer um carro popular para comercialização no mercado nacional. O desenvolvimento de um automóvel completo não era muito difundido na época. Assim, para se criar um GERENCIAMENTO DE PROJETOS 13 protótipo, foram feitas diversas pesquisas (com erros e acertos), protótipos de suspensão, posição de chassi etc. Depois de um ano, foi criado o primeiro automóvel, porém, seu custo era elevado e o tempo de produção era impossível para atender ao objetivo de criação do carro popular. No ano seguinte, contrataram alguns técnicos em mecânica e produziram novos veículos. Durante a produção, desenvolveu-se um guia de boas práticas, o que auxiliou muito o desenvolvimento de automóveis e reduziu o custo de produção, mas ainda era muito caro desenvolver um carro. Nos anos seguintes, os técnicos das boas práticas escolheram uma e a elegeram a melhor prática, assim foi possível decompor o trabalho em partes e criar a linha de montagem. Como o trabalho já estava planejado, a mão de obra não precisava ser de engenheiros ou técnicos, o que barateou a produção do automóvel e permitiu a produção em massa. Com base no que estudamos até agora e em seus conhecimentos prévios, classifique cada etapa do projeto em cenário complexo, cenário complicado ou cenário simples. Chave de resposta: No primeiro momento em que estamos descobrindo como montar o carro, testando possibilidades, errando e aprendendo, estamos em um cenário complexo. Com o passer do tempo, descobertas das relações de causa e efeito e de formas que podem provocar a transformação das entradas em saídas, estamos no cenário complicado. Após definirmos a melhor forma de montar cada compontente e definir as regras de montagem, simplificamos o processo e assim podemos trabalhar com mais velocidade, escala e com o custo mais baixo. Neste momento estamos no cenário Simples. Referências BARCAUI, André B. Por que gerenciar projetos? Disponível em: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/por-que-gerenciar-projetos- m0042508. Acesso em: 25 nov. 2013. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 14 MANRIQUE, Délcio Ferreira. Para que serve o gerenciamento de projetos?. Disponível em: http://www.mundopm.com.br/noticia.jsp?id=251. Acesso em: 28 nov. 2013. Exercícios de fixação Questão 1 Não é uma característica de projetos de construção: a) O trabalho é estável b) Ênfase na execução de etapas c) Comando e controle d) Mais estruturação com menos decisão e) Inovação contínua Questão 2 Não é uma característica de projetos de profissionais do conhecimento: a) O trabalho é visível b) Ênfase na mudança c) Autonomia d) Trabalhador é visto como ativo e não como custo e) Foco nas perguntas certas Questão 3 Correlacione os números: 1 - Você faz X e você sempre terá Y, e não importa quantas vezes você faz X, você obterá o mesmo resultado Y. A relação entre causa e efeito é óbvia para todos, a abordagem é: Sentir - Categorizar - Responder e assim, podemos aplicar as melhores práticas. 2 - Existe uma relação entre causa e efeito, porém você tem que investir tempo e energia em trabalhar fora dessa relação e muitas vezes há uma série de possíveis respostas. A relação entre causa e efeito requer uma análise ou alguma outra forma de investigação e / ou a aplicação de conhecimento GERENCIAMENTO DE PROJETOS 15 especializado. A abordagem é a Sentir - Analisar - Responder e, neste caso, podemos aplicar boas práticas. 3 - Este domínio é caracterizado por causas e efeitos que são tão entrelaçadas e intrincada que as coisas só fazem sentido em retrospecto. O sistema é imprevisível em detalhes, mais ainda podemos discernir padrões. A colaboração funciona bem para estes cenários, pois o estilo de trabalhar de forma colaborativa corresponde à natureza das questões que representam estas situações. A abordagem é Probabilidade - Sentir - Responder e, assim, podemos aplicar práticas emergentes. 4 - Este é o lugar onde é impossível discernir a relação entre causa e efeito. A melhor abordagem neste domínio é simplesmente agir. Não há nenhuma relação entre causa e efeito no nível de sistemas, a abordagem é Agir - Sentir - Responder e podemos descobrir novas prática. ( ) Caótico ( ) Complexo ( ) Simples ( ) Complicado. a) 4,3,1,2 b) 3,2,1,4 c) 4,3,2,1 d) 4,2,1,3 Questão 4 Segundo o PMI (Project Management Institute), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Marque a opção que não representa uma característica de projeto. a) Feito por pessoas b) Elaborado progressivamente c) Repete-se todos do meses d) Tem início e fim (esforço temporário) e) Cria um resultado único (criar um produto, serviço ou resultado exclusivo) GERENCIAMENTO DE PROJETOS 16 Questão 5 Em relação ao ESCOPO, temos considerações diferentes quando observamos Projetos, Programas e Portfólios. Marque a alternativa mais CORRETA sobre Escopo no contexto de Projetos. a) Têm objetivos definidos. Escopo é elaborado progressivamente ao longo do ciclo de vida. b) Têm grande alcance e Proporcionam benefícios mais significativos. c) Têm um âmbito organizacional, e mudam de acordo com os objetivos estratégicos da organização. d) Têm âmbito processual e Proporcionam a melhoria contínua organizacional. e) Tem objetivos claros e devem surpreender o solicitande adicionando novas funcionalidades que poderão ser úteis no futuro, mesmo quando não solicitadas. Questão 6 Em relação a MUDANÇAS, temos considerações diferentes quando observamos Projetos, Programas e Portfólios.Marque a alternativa mais CORRETA sobre Mudanças no contexto de Projetos. a) Os gerentes esperam mudanças e implementam processos para manter o gerenciamento e o controle de mudança. b) Gestores esperam mudanças a partir de dentro e de fora do programa e estão preparados para administrá-las. c) Gestores monitoram continuamente as mudanças no ambiente interno e externo da organização. d) Os gerentes não autorizam mudanças pois após planejamento a mudança inviabiliza o plano de gerenciamento. e) Todos as mudanças são bem aceitas e incorporadas imediatamente no plano de projeto atendendo as necessidades de negócio. Questão 7 A definição abaixo é de progamas. Preencha a lacuna: GERENCIAMENTO DE PROJETOS 17 “Um grupo de _____________ relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.“ a) PROJETOS b) PORTFÓLIO c) PROCESSOS d) VALORES e) PARTES INTERESSADAS Questão 8 Preencha as lacunas DEFINIÇÃO DE ________________ : Uma parte menor do __________ total, que pode ter certa autonomia, mas sua existência não faz sentido sozinha. Normalmente, terceirizada ou delegada a outra área. a) SUBPROJETO - PROJETO b) PROCESSO - PROJETO c) PROJETO - SUBPROJETO d) PROJETO - PROCESSO e) PROTFÓLIO - PROJETO Questão 9 Marque a alternativa que apresente erro: a) Temos dois tipos de projetos, orientados a Planos e Orientados a valor, logo um projeto orientado a planos não pode ser classificado como orientado a valor, Assim cada tipo de projeto utiliza as técnicas desenvolvidas para sua natureza. b) Cenários de projetos de construção, normalmente, seguem uma abordagem orientada a plano, já projeto complexo deve ter uma abordagem orientada a valor, visto que a entrega final tem grande probabilidade de não ser a ideia inicial do projeto. c) Em projetos direcionados a plano, como o próprio nome sugere, temos um grande esforço no planejamento, pois um bom plano aumenta as GERENCIAMENTO DE PROJETOS 18 chances de uma boa execução. O guia de boas práticas PMBok® define 47 processos, em 10 áreas de conhecimento, que aumentam as chances de sucesso de um projeto. d) Um PROJETO é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. e) Geralmente o que repete-se todos os meses são os processos organizacionais. Processo como uma sequência de passos, tarefas e atividades que convertem entradas em uma saída. Um processo é contínuo e repetitivo. Aula 1 Exercícios de fixação Questão 1 - E Justificativa: Inovação contínua é uma característica de projetos de profissionais do conhecimento e não de projetos de construção (trabalho industrial). Questão 2 - A Justificativa: Trabalho é visível é uma característica de projetos de construção (trabalho industrial) e não de projetos de profissionais do conhecimento. Questão 3 - A Justificativa: Caótico - impossível discernir a relação entre causa e efeito. Complexo - causas e efeitos são tão entrelaçadas e intrincadas que as coisas só fazem sentido em retrospecto. Simples - a relação entre causa e efeito é óbvia para todos. Complicado - relação entre causa e efeito requer uma análise ou alguma outra forma de investigação e/ou a aplicação de conhecimento especializado. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 19 Questão 4 - A Justificativa: Projetos não são atividades que repetem-se todos os meses. Projetos criam um resultado único e é um esforço temporário. Geralmente o que se repete todos os meses são os processos organizacionais. Processo como uma sequência de passos, tarefas e atividades que convertem entradas em uma saída. Um processo é contínuo e repetitivo. Questão 5 - A Justificativa: Têm objetivos definidos. Escopo é elaborado progressivamente ao longo do ciclo de vida. Têm grande alcance e Proporcionam benefícios mais significativos. DIZ RESPEITO A PROGRAMA. Têm um âmbito organizacional, e mudam de acordo com os objetivos estratégicos da organização. DIZ RESPEITO A PORTFÓLIO. Têm âmbito processual e Proporcionam a melhoria contínua organizacional. TRATA DE GESTÃO DA QUALIDADE DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS E NÃO PROJETOS. Tem objetivos claros e devem surpreender o solicitante adicionando novas funcionalidades que poderão ser úteis no futuro, mesmo quando não solicitadas. ERRADO POIS ESCOPO NÃO PREVISTO NÃO É UMA BOA PRÁTICA POIS GERA O GOLD PLATING, ESCOPO NÃO SOLICITADO E CONDENAGO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS. Questão 6 - A Justificativa: Os gerentes esperam mudanças e implementam processos para manter o gerenciamento e o controle de mudança. Gestores esperam mudanças a partir de dentro e de fora do programa e estão preparados para administrá-las. DIZ RESPEITO A PROGRAMAS Gestores monitoram continuamente as mudanças no ambiente interno e externo da organização. DIZ RESPEITO A PORTFÓLIO Os gerentes não autorizam mudanças pois após planejamento a mudança inviabiliza o plano de gerenciamento. MUDANÇAS PODEM OCORRER, MAS GERENCIAMENTO DE PROJETOS 20 DEVEM SER AVALIADAS ASSIM COMO SEUS IMPACTOS E ALTERNATIVAS PELO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS. Todos as mudanças são bem aceitas e incorporadas imediatamente no plano de projeto atendendo as necessidades de negócio. MUDANÇAS PODEM OCORRER, MAS DEVEM SER AVALIADAS ASSIM COMO SEUS IMPACTOS E ALTERNATIVAS PELO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS. Questão 7 - B Justificativa: Um programa é um grupo de PROJETOS relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Questão 8 - A Justificativa: UM SUBPROJETO É Uma parte menor do PROJETO total, que pode ter certa autonomia, mas sua existência não faz sentido sozinha. Normalmente, terceirizada ou delegada a outra área. Questão 9 - A Justificativa: As técnicas de gerenciamento de projetos complicados, como as boas práticas do PMBoK® (ex: Plano de comunicações, estimativas de custo, declarações de trabalho de aquisição etc.), podem ser aplicadas em projetos complexos, assim como técnicas de agilidade (ex: Reunião de Retrospectiva, Reunião de Planejamento da Interação, Definição de Visão do Produto, planejamento de release etc.), de projetos complexos, podem ser aplicadas em cenários complicados e simples, tudo depende da análise do gerente do projeto.
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