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1 Subsistemas do Sistema Empresa O Modelo e o Processo de Gestão e o Papel da Controladoria Modelos do Sistema de Gestão Planejamento e Controle com Enfoque em Resultados Prof. Antonio Mercês Administração Orçamentária e Controladoria Módulo 2 ? Visão Geral da Empresa Modelos de Decisão, Mensuração e Informação Visão Analítica do Processo de Gestão Professor Antonio Mercês 2 Visão Geral da Empresa Declaração de Valores Visão Missão Metas Objetivos Futuro Desejado Propósito Permanente Intenções Gerais Intenções Específicas Professor Antonio Mercês 3 Missão da Empresa “(...) um objetivo fundamental do sistema empresa, que se constitui na verdadeira razão de uma existência, que caracteriza e direciona o seu modo de atuação, que independe das condições ambientais do momento, bem como de suas condições internas, e assume um caráter permanente: é a sua MISSÃO.” Guerreiro, Reinaldo. A MISSÃO é função do papel que a empresa pretende desempenhar no cenário social e das crenças e valores das pessoas que a dirigem, e deve contemplar: Valores fundamentais da entidade; Produtos e serviços oferecidos; Mercado de atuação; Clientela a ser atendida. A MISSÃO é um objetivo permanente e fundamental do sistema empresa para sua atuação. Visão Geral da Empresa Professor Antonio Mercês 4 Qualquer empresa possui uma MISSÃO ? Segundo Kotler, a MISSÃO de uma empresa se relaciona à satisfação de uma necessidade de seu ambiente externo. A MISSÃO se constitui na verdadeira razão da existência de uma empresa, consiste na linha de atividades que ela pretende seguir. A MISSÃO estabelece os limites de atuação da empresa e o campo dentro do qual ela pretende crescer e competir, para satisfazer necessidades, ser útil à sociedade. (Kotler) A caracterização da MISSÃO da empresa condiciona seus subsistemas, a configuração do sistema empresa, impactando, a sua própria continuidade. Reflita: Qual a MISSÃO de sua empresa? Missão da Empresa Visão Geral da Empresa Professor Antonio Mercês 5 Subsistemas do Sistema Empresa Institucional Gestão Informação Formal Social Recursos Processamento Produtos Físico-Operacional É matriz dos demais subsistemas; Missão, Crenças e Valores. Decisões são tomadas. Procedimentos e diretrizes planejamento até o controle das operações. Modelo de Gestão: Processo de Gestão; Avaliação de Desempenho; Processo Decisório; Comportamento dos Gestores. Matriz do Processo de Gestão. Modelo de Gestão Modelo de Gestão (MG): conjunto de princípios. MG = Modelo Conceitual. Modelo Ideal. Estrutura administrativa, autoridade e responsabilidade. Indivíduos, cultura, características. Instalações físicas, equipamentos, transações. Professor Antonio Mercês 6 Missão, Crenças e Valores Modelo de Gestão Institucional Gestão Lógica do processo decisório; Planejamento, Execução e Controle; Planejamento Estratégico, Operacional e Programação. Suporte de sistemas de informações. Normas, princípios e conceitos. Diretrizes Sistemas de Informação Subsistemas do Sistema Empresa Prof. Antonio Mercês 7 Visão Analítica do Processo de Gestão Crenças e Valores Missão Caract. do Negócio Modelo de Gestão Variáveis Ambientais Internas Diretrizes Estratégicas Variáveis Ambientais Externas Cenários Oportunidades Ameaças Pontos Fortes Pontos Fracos Avaliação Planejamento Estratégico Diretrizes e Políticas Estratégicas Alternativas de Ação Simulação Objetivos Meios e Recursos Planejamento Operacional Plano Aprovado Execução Controle Aprovação Planos e Metas Professor Antonio Mercês 8 Modelos do Sistema de Gestão A palavra Gestão deriva do latim “Gestione” : gerir, gerência, administração. Modelo: é representação abstrata e simplificada de objetos, sistemas, processos ou eventos reais. Nakagawa, Massayuki. Modelo de Gestão: é o conjunto de princípios, estabelecidos pela alta Administração, de como a empresa deve ser gerida. Catelli, Armando. É a representação abstrata, por meio das ideias, valores e crenças, expressas ou não através de normas e regras que orientam o processo administrativo da empresa. Contempla: objetivos e princípios: organizacionais, de delegação de poder e de avaliação de desempenho. Professor Antonio Mercês 9 Modelos do Sistema de Gestão • Princípios Organizacionais: regras que definem a estrutura, a divisão do trabalho, e as relações de mando e subordinação. • Princípios de Delegação de Poder: regras que definem a atribuição de tarefas e poder para sua execução, responsabilidade pelos resultados. • Princípios de Avaliação de Desempenho: regras que estipulam como devem ser avaliados os desempenhos das UO. Minimizar os Riscos Eficiência e Eficácia Professor Antonio Mercês 10 Modelo de Gestão Estilo de Gestão: modo como a autoridade será distribuída, como será exercido o controle: participativa, centralizada, estatizada... Natureza da EO e o tamanho da Organização. Centros de Responsabilidade: lucro, custo, investimento. Questões relacionadas à delegação: minimização da incerteza; eficácia dos gestores; controle; otimização. Processo de Gestão: Planejamento Estratégico e Operacional, Programação, Execução e Controle. Modelos do Sistema de Gestão Prof. Antonio Mercês 11 Tomada de Decisão Modelo de Decisão Modelo de Mensuração Modelo de Informação Informação Evento ou Problema Modelos de Decisão, Mensuração e Informação Professor Antonio Mercês 12 Modelo de Decisão Escolher a melhor alternativa. Busca da Eficácia. Categorias de Decisão: Estratégicas, Operacionais e Administrativas. Processo de Tomada de Decisão: Racionalidade na busca de soluções ótimas para Problemas. Definição do problema; Coleta dos dados; Formulação de alternativas; Ponderação e decisão. Modelos de Decisão, Mensuração e Informação Professor Antonio Mercês 13 Modelo de Mensuração Mensuração: é a atribuição de números aos objetos e eventos em conformidade com alguma regra. Relevância da Mensuração: perfeita correspondência entre os sistemas relacionais. Decisões relacionadas a eventos econômicos operacionais caracterizam o modelo de mensuração. Mensuração Contábil: unidade monetária (tempo e valor). Modelos de Decisão, Mensuração e Informação Professor Antonio Mercês 14 Modelo de Informação Variáveis que afetam a informação: idade, intervalo, oportunidade. Boa Informação: precisa, completa, valor econômico, flexível, confiável, relevante, simples, em tempo – oportuna, verificável, atual, consistente, frequência, adequação à decisão, entendível, integração, seletiva. Valor da Informação está relacionado com: a redução da incerteza no processo decisório; o beneficio gerado e custo para produzi-la; o aumento da qualidade da decisão em função de sua relevância para o contexto. Principal objetivo: adequação do sistema de informação ao Processo Decisório. Otimizar os resultados: reduzir custos, aumentar receitas, lucro, eficiência e eficácia. Eficácia: grau de atendimento das necessidades informacionais dos Gestores. Informação útil. Modelos deDecisão, Mensuração e Informação Prof. Antonio Mercês 15 Planejamento e Controle com Enfoque em Resultados Medida de eficácia da empresa: LUCRO Planejamento e Controle com enfoque em Resultados Valor da Empresa Maximização: Processo de criação ou adição de valor é decorrente do Processo Produtivo (B/S). Máximo lucro. Lucros > Custo de Capital de Oportunidade dos investidores. Eficácia da Controladoria Prof. Antonio Mercês 16 Premissas para a Controladoria: Lucro: como medida de eficácia como diferenças de PL em função da competência empresarial Empreendimentos empresariais são investimentos Valor econômico da empresa Mensuração do valor econômico da empresa Dificuldades da mensuração na prática A necessidade do planejamento O capital intelectual das empresas Informação para a Gestão Nível ótimo de informação Planejamento e Controle com Enfoque em Resultados 17 Leituras Recomendadas Capítulos 3 e 4 do livro de PADOVEZE – Controladoria Estratégica e Operacional. 3ª edição. São Paulo: Cengage Learning, 2013. Legislação e artigos citados e comentados em aula. Os slides estão no site www.amerces.com Exercícios dos capítulos citados. Atenção: os slides são meros recursos de apoio para o seu estudo e não substituem os livros indicados. Prof. Antonio Mercês
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