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1 capa 2 3 Sistema operacional Windows XP e Windows 7 ................................................................................ 1 Microsoft Office: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 e Microsoft Outlook 2007 .................. 36 Conceitos e tecnologias relacionados à Internet e ao Correio Eletrônico. Internet Explorer 9 e 10 ........... 113 Conceitos de proteção e segurança da informação ....................................................................... 146 Conceitos de organização e de gerenciamento de arquivos, pastas e programas ....................... 151 Candidatos ao Concurso Público, O Instituto Maximize Educação disponibiliza o e-mail professores@maxieduca.com.br para dúvidas relacionadas ao conteúdo desta apostila como forma de auxiliá-los nos estudos para um bom desempenho na prova. As dúvidas serão encaminhadas para os professores responsáveis pela matéria, portanto, ao entrar em contato, informe: - Apostila (concurso e cargo); - Disciplina (matéria); - Número da página onde se encontra a dúvida; e - Qual a dúvida. Caso existam dúvidas em disciplinas diferentes, por favor, encaminhá-las em e-mails separados. O professor terá até cinco dias úteis para respondê-la. Bons estudos! 1 Sistemas Operacionais são softwares especiais que permitem a configuração do hardware instalado na sua melhor qualidade; permitem a instalação de outros softwares, chamados softwares aplicativos específicos para várias finalidades como conectar a Internet, trabalhar com textos e planilhas; e fazem o gerenciamento do uso do hardware por todos os softwares instalados. O Windows é um sistema desenvolvido pela empresa Microsoft, com código secreto e é comercializado. Por esse motivo, ele é chamado de sistema operacional ou software proprietário. Existem várias versões do Windows como o Windows XP, Seven, Server, Vista e outros. O motivo de tantas versões são melhorias constantes no sistema para correção de vulnerabilidades descobertas, inclusão de novos recursos, compatibilidade com novos hardwares, estruturas direcionadas para determinado tipo de uso, como servidores ou usuários domésticos, por exemplo. WINDOWS XP O Windows é um sistema operacional baseado no conceito de janelas, como o próprio nome diz. Todas as telas de acesso a programas e setores do próprio sistema operacional abrem-se como janelas de acesso, com estrutura própria e simples de utilizar. Instalação Antes de iniciar o processo de instalação, são necessárias algumas verificações: Você tem o CD do Windows XP. Você tem a chave do produto (Product Key) disponível. A chave do produto está localizada na caixa do CD do Windows XP e é necessária para instalar e ativar o Windows XP. O hardware do computador está configurado. No mínimo, você deve conectar o teclado, o mouse, o monitor e a unidade de CD. Se disponível, você deverá conectar o computador a uma rede com fio. Você tem os drivers do Windows XP disponíveis. Drivers são softwares que o Windows XP utiliza para se comunicar com o hardware do computador. Se você não tiver os drivers, o Windows XP talvez já inclua os drivers do seu hardware. Se não incluir, você deverá baixá-los do site do fabricante do hardware depois de instalar o Windows XP. Se você estiver reinstalando o Windows XP em um computador existente, precisará de uma cópia de backup de seus arquivos e configurações. O processo de instalação excluirá todos os seus arquivos. Você poderá usar o Assistente para Transferência de Arquivos e Configurações para armazenar seus arquivos e configurações em mídia removível e restaurá-los após a conclusão da instalação. Iniciando a instalação Insira o CD do Windows XP na unidade e reinicie o computador. Se for solicitado a iniciar a partir do CD, pressione a barra de espaços. Se você perder o prompt (ele aparece apenas por alguns segundos), reinicie o computador e tente novamente. A Instalação do Windows XP é iniciada. Durante essa parte da instalação, o mouse não funcionará, então você deverá usar o teclado. Na página Bem-vindo à Instalação, pressione Enter. Na página Contrato de Licença do Windows XP, leia o contrato. Pressione a tecla Page Down para rolar até o final do contrato. Em seguida, pressione F8. Sistema operacional Windows XP e Windows 7 Prof. ª Alessandra Alves Barea 2 Essa página permite que você selecione a unidade de disco rígido na qual o Windows XP será instalado. Uma vez concluída esta etapa, todos os dados na sua unidade de disco rígido serão removidas e não poderão ser recuperadas. É extremamente importante que você tenha uma cópia de backup recente de seus arquivos antes de continuar. Quando tiver uma cópia de backup, pressione D e, em seguida, pressione L quando solicitado. Isso exclui seus dados existentes. Pressione Enter para selecionar Espaço não particionado, que aparece por padrão. Pressione Enter novamente para selecionar Formatar a partição utilizando sistema de arquivos NTFS, que aparece por padrão. O Windows XP apaga a sua unidade de disco rígido usando um processo chamado de formatação e, em seguida, copia os arquivos de instalação. Você poderá se afastar do computador e retornar no intervalo de 20 a 30 minutos. Em nossos estudos, nos basearemos na versão do Windows XP, que traz heranças das versões anteriores e herda funções às versões mais recentes. Antes de continuarmos, alguns termos devem ser esclarecidos: Pastas – são estruturas digitais criadas para organizar arquivos, ícones ou outras pastas. Seu nome é inspirado nas pastas tradicionais que usamos para organizar documentos como contas de água, luz, telefone. Esse é o grande objetivo de uma pasta: guardar arquivos criando separações digitais que facilitem seu acesso e utilização pelo usuário. Arquivos – são registros digitais criados e salvos através de programas aplicativos. Por exemplo, quando abrimos a Microsoft Word, digitamos uma carta e a salvamos no computador, estamos criando um arquivo. Ícones – são imagens representativas associadas a programas, arquivos, pastas ou atalhos. As duas figuras mostradas nos itens anteriores são ícones. O primeiro representa uma pasta e o segundo um arquivo criado no programa Excel. Atalhos – são ícones que indicam um caminho mais curto para abrir um programa, ver um arquivo ou chegar a um ambiente do computador. Todo ícone que representa um atalho tem uma setinha no canto esquerdo inferior. Por exemplo, se quisermos acessar a Microsoft Word, na sua versão 2007, no Windows XP, em sua configuração original, clicamos no botão Iniciar→Todos os Programas→Microsoft Office 2007→Microsoft Office Word 2007. Ao invés de executar todos esses cliques, podemos criar um atalho desse caminho na Área de Trabalho do computador e acessar o programa realizando apenas um duplo clique. Windows XP Tela inicial do Windows XP 3 Área de trabalho: A figura mostra a primeira tela que vemos quando o Windows XP é iniciado. A ela damos o nome de área de trabalho, pois a ideia original é a de que ela servirá como uma prancheta, na qual abriremos nossos livros e documentos para darmos início ou continuidade ao trabalho. Em especial, na área de trabalho, encontramos a barra de tarefas, que traz uma série de particularidades, como: Barra de tarefas Botão Iniciar: é por ele que entramos em contato com todos os outros programas instalados,programas que fazem parte do sistema operacional e ambientes de configuração e trabalho. Com um clique nesse botão, abrimos uma lista chamada Menu Iniciar, que contém opções que nos permitem ver os programas mais acessados, todos os outros programas instalados e os recursos do próprio Windows. Ele funciona como uma via de acesso para todas as opções disponíveis no computador. Através do botão Iniciar, também podemos: desligar o computador , procedimento que encerra o Sistema Operacional corretamente e desliga efetivamente a máquina; colocar o computador em modo de espera , que reduz o consumo de energia enquanto a máquina estiver ociosa, ou seja, sem uso. Muito usado nos casos em que vamos nos ausentar por um breve período de tempo da frente do computador; reiniciar o computador , que desliga e liga automaticamente o sistema. Usado após a instalação de alguns programas que precisam da reinicialização do sistema para efetivarem sua instalação, durante congelamento de telas ou travamentos da máquina. realizar o logoff, acessando o mesmo sistema com nome e senha de outro usuário, tendo assim um ambiente com características diferentes para cada usuário do mesmo computador. Menu Iniciar Na figura acima temos o menu Iniciar, acessado com um clique no botão Iniciar. Por ele podemos ver: 1.1. Identificação com foto e nome do usuário. Esse campo mostra qual o usuário que está usando o sistema nesse momento. O Windows XP, assim como outras versões do Windows, permite a configuração de contas de usuários, para que várias pessoas possam usar o mesmo sistema, cada uma com suas configurações pessoais mantidas após encerrá-lo; 1.2. Programas recentementes usados. Os programas que vão para essa lista são aqueles que o usuário mais usou recentemente; 1 2 3 4 5 6 7 1.1 1.2 1.3 1.5 1.4 4 1.3. Nesta lista ficam locais padrão do Windows como a pasta Meus documentos, Painel de controles e também itens para acesso rápido como o Pesquisar e o Localizar; 1.4. Caminho para visualização de todos os programas instalados no computador; 1.5. Acesso ao botão “Fazer logoff”, usado para acessarmos o sistema com outro usuário e ao botão Desligar o computador, que realiza os procedimentos necessários para que o sistema operacional fique fora de funcionamento antes da máquina ser desligada. Inicialização rápida: são ícones colocados pelo usuário para oferecer um acesso rápido aos seus respectivos programas. Pode ser habilitada ou desabilitada com um clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas, seguido de um clique com o esquerdo em “Barras de Ferramentas” e depois “Inicialização rápida”. Para incluir ícones nessa barra, podemos criar normalmente os atalhos e arrastar seus ícones para esse local. Um dos ícones importantes nessa barra é o “Mostrar Área de Trabalho”, que nos leva de volta à Área de trabalho ao clicarmos nele, independente de onde estejamos trabalhando no computador. Botão de arquivo minimizado: Na barra de tarefas também ficam temporariamente (até serem encerrados) botões de arquivos que estão sendo trabalhados, mas que foram minimizados pelo usuário. Barra de idiomas: Mostra qual a configuração de idioma que está sendo usada pelo teclado. Mostrar ícones ocultos: Exibe ícones que estão ocultados para melhor utilização da barra de tarefas. Ícones de inicialização/execução: Esses ícones são configurados para entrarem em ação quando o computador é iniciado. Muitos deles ficam em execução o tempo todo no sistema, como é o caso de ícones de programas antivírus que monitoram constantemente o sistema para verificar se não há invasões ou vírus tentando ser executados. Propriedades de data e hora: Além de mostrar o relógio constantemente na sua tela, clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse nesse ícone, acessamos as Propriedades de data e hora. Propriedades de data e hora Nessa janela, é possível configurarmos a data e a hora, determinarmos qual é o fuso horário da nossa região e especificar se o relógio do computador está sincronizado automaticamente com um servidor de horário na Internet. Este relógio é atualizado pela bateria da placa mãe. Quando ele começa a mostrar um horário diferente do que realmente deveria mostrar, na maioria das vezes, indica que a bateria da placa mãe precisa ser trocada. Esse horário também é sincronizado com o mesmo horário do SETUP. Ícone Meu Computador: Mostra as unidades de disco e dispositivos de hardware conectados em um computador. 5 Meu Computador O “Meu Computador” é um ambiente no Windows onde podemos, principalmente, acessar os drives instalados, como HDs, drives de CD e DVD, pen drives, além de: Exibir informações do sistema: ver detalhes do computador como a velocidade do processador e a quantidade de memória instalada. Adicionar ou remover programas: fornece as etapas necessárias para instalação de programas novos, remoção ou alteração de programas existentes. Alterar uma configuração: dá acesso ao Painel de controle. Meus locais da web: mostram atalhos para sites da web, computadores de rede e sites FTP. Meus documentos: através desse ícone também é possível acessar os arquivos e pastas organizados dentro da pasta Meus documentos. Documentos compartilhados: Contém arquivos e pastas compartilhados entre usuários de um mesmo computador. Painel de controle: fornece opções para personalizar a aparência e a funcionalidade do computador. Lixeira: Contém os arquivos e pastas excluídos pelo usuário. Para excluirmos arquivos, atalhos e pastas, podemos clicar com o botão direito do mouse sobre eles e depois usar a opção “Excluir”. Outra forma é clicar uma vez sobre o objeto desejado e depois pressionar o botão delete, no teclado. Esses dois procedimentos enviarão para a lixeira o que foi excluído, sendo possível a restauração, caso haja necessidade. Para restaurar, por exemplo, um arquivo enviado para a lixeira, podemos, após abri-la, restaurar o que desejarmos. Restauração de arquivos enviados para a lixeira A restauração de objetos enviados para a lixeira pode ser feita com um clique com o botão direito do mouse sobre o item desejado e depois outro clique com o esquerdo em “Restaurar”. Isso devolverá automaticamente o arquivo para seu local de origem. Outra forma de restaurar é usar a opção “Restaurar este item”, após selecionar o objeto. 6 Alguns arquivos e pastas, por terem um tamanho muito grande, são excluídos sem irem antes para a Lixeira. Antes que algo seja excluído, aparecerá uma mensagem, ou perguntando se realmente deseja enviar aquele item para a Lixeira, ou avisando que o que foi selecionado será permanentemente excluído. Outra forma de excluir documentos ou pastas sem que eles fiquem armazenados na Lixeira é usar as teclas de atalho Shift+Delete. Meus documentos: Contém cartas, relatórios e outros arquivos salvos pelo usuário. É a pasta padrão para organização dos arquivos do usuário. Dentro dela, encontramos uma opção de organização criada pelo próprio Windows, que pode ou não ser adotada pelo usuário, como as pastas Minhas Imagens e Minhas Músicas. A barra de tarefas pode ser posicionada nos quatro cantos da tela para proporcionar melhor visualização de outras janelas abertas. Para isso, basta pressionar o botão esquerdo do mouse em um espaço vazio dessa barra e, com ele pressionado, arrastar a barra até o local desejado (canto direito, superior, esquerdo ou inferior da tela). Barra de tarefas posicionada à direita da tela Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar: Através do clique com o botão direito do mouse na barrade tarefas e do esquerdo em “Propriedades”, podemos acessar a janela “Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar”. Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar Na guia “Barra de Tarefas”, temos: Bloquear a barra de tarefas – que impede que ela seja posicionada em outros cantos da tela que não seja o inferior, ou seja, impede que seja arrastada com o botão esquerdo do mouse pressionado, como vimos na figura. 7 Ocultar automaticamente a barra de tarefas – oculta (esconde) a barra de tarefas para proporcionar maior aproveitamento da área da tela pelos programas abertos e a exibe quando o mouse é posicionado no canto inferior do monitor. Manter a barra de tarefas sobre as outras janelas – permite que a barra de tarefas fique visível todo o tempo. As outras janelas que serão abertas ficarão acima dela, sem ocultá-la ou prejudicar a sua visualização. Agrupar botões semelhantes da barra de tarefas – exibe os botões da barra de tarefas que sejam relacionados com arquivos abertos pelo mesmo programa na mesma área da barra de tarefas. Por exemplo, caso sejam abertos vários documentos do Microsoft Word, esses documentos serão agrupados e, quando clicarmos no botão correspondente a eles, será mostrada uma lista com os documentos para selecionarmos aquele que desejamos. Além disso, se a barra de tarefas ficar repleta de botões de tal modo que a largura destes ultrapasse uma determinada largura, os botões referentes ao mesmo programa serão agrupados em um único botão. Mostrar barra de inicialização rápida – mostra ou oculta a barra de inicialização rápida. Mostrar relógio – mostra ou oculta o relógio no canto direito inferior da tela. Ocultar ícones inativos – evita a exibição de ícones não usados na área de notificação da barra de tarefas. Na guia “Menu Iniciar”, temos a opção Menu Iniciar, que é aquele que, selecionado, apresenta o menu padrão do Windows XP, dando acesso mais fácil à Internet, ao e-mail e aos programas mais utilizados. Temos também como trocar o padrão utilizado para o menu iniciar clássico, que era o utilizado nas versões anteriores do Windows. Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar – Guia Menu Iniciar Painel de controle: O uso do painel de controle é aconselhado para usuários que já tenham algum conhecimento mais avançado sobre o sistema operacional. Nele são possíveis configurações que afetam diretamente o funcionamento de programas e hardwares. As primeiras configurações que vemos em sua janela, do lado direito, são: Alterar para o modo de exibição por categoria: que exibe ícones do painel de controle agrupados por categoria. Dessa forma o usuário verá uma tela com os seguintes botões: Aparência e Temas: altera a aparência dos itens da área de trabalho, aplica um tema ou proteção de tela no computador, ou personaliza o Menu Iniciar e a barra de tarefas; Conexões de rede e de Internet: possibilita configurar conexões com a Internet, redes domésticas ou de pequenas empresas; Adicionar ou remover programas: permite a instalação ou desinstalação de programas de maneira facilitada, com programas assistentes e proporcionando uma instalação ou desinstalação mais correta. Sons, fala e dispositivos de áudio: altera o esquema de som ou sons individuais do computador, ou configura alto-falantes e dispositivos de gravação. 8 Desempenho e manutenção: possibilita o agendamento de testes de manutenção regulares, aumento do espaço no disco rígido e definição de configurações para economizar energia. Impressoras e outros itens de hardware: altera a configuração de impressoras, teclado, mouse, câmeras digitais e outros tipos de hardware. Contas de usuários: altera a configuração de contas de usuários, senhas e imagens. Data, hora, idioma e opções regionais: altera a data, a hora, o fuso horário do computador, bem como o idioma usado e o modo de exibição de números, moedas, datas e horas. Opções de acessibilidade: ajusta as configurações de acessibilidade do computador segundo as necessidades visuais, auditivas e motoras do usuário. Central de segurança: exibe e permite alterações do status de segurança e proteção do computador. Windows Update: permite acesso às atualizações mais recentes do sistema operacional, usando a Internet como via de transferência de informações. Ajuda e suporte: permite localizar respostas, solucionar problemas, usando tours, tutoriais, soluções de problemas e instruções passo a passo, através da Internet. Painel de controle No painel de controle existem ícones importantíssimos que possibilitam: Adicionar ou remover hardware: instala ou desinstala hardwares e soluciona problemas relacionados às peças de computador. Adicionar ou remover programas: usa assistentes de ajuda para instalar ou remover programas de forma mais intuitiva e segura. Atualizações automáticas: configura o Windows para receber automaticamente, pela Internet, atualizações do sistema operacional. Barra de tarefas e menu iniciar: dá acesso às janelas de configuração do Menu Iniciar e da Barra de tarefas, que também são acessadas por outros caminhos, conforme vimos anteriormente. Central de segurança: mostra o status de segurança e opções que ajudam a proteger as informações do computador. Conexões de rede: conecta um computador a outros computadores, redes e à Internet. Configurações de rede: inicia o assistente para configuração da rede. Configuração de rede sem fio: ajuda a configurar uma rede sem fio doméstica ou para uma pequena empresa. Contas de usuários: configura e altera opções de senhas e usuários de pessoas que compartilham um determinado computador. Controladores de jogo: ajuda a configurar, instalar e remover controladores de jogo como joysticks e game pads. 9 Data e hora: permite configurar a data, hora e fuso horário do computador. Perfis de e-mail: mostra os perfis de e-mail configurados no Microsoft Office Outlook, programa padrão de e-mails do Windows. Fala: permite configurações de reconhecimento de fala e texto em fala, caso instalado. Ferramentas administrativas: define configurações administrativas para o computador. Firewall do Windows: permite configurações do firewall do Windows. Veremos detalhes dessa opção mais adiante. Fontes: altera, inclui e gerencia tipos de fontes de texto instaladas no computador. Impressoras e aparelhos de fax: mostra impressoras e aparelhos de fax instalados no computador e auxilia na instalação de novas impressoras. Mouse: permite uma série de configurações no mouse, para adaptá-lo às necessidades e preferências do usuário. Veremos alguns desses recursos mais adiante. Opções da Internet: define as opções de configuração e exibição da Internet. Esse item também será tratado posteriormente. Opções de acessibilidade: ajuda a ajustar as opções do computador para necessidades especiais de visão, audição e mobilidade. Opções de energia: define configurações de gerenciamento e economia de energia para o computador. Opções de indexação: altera o modo como o Windows indexa arquivos para pesquisa. Opções de pasta: personaliza a exibição de arquivos e pastas, altera associações de arquivos e disponibiliza arquivos de rede off line. Opções de telefone e modem: configura as regras de discagem do telefone e as propriedades do modem. Opções regionais e de idioma: personaliza as configurações para exibição de idiomas, números, horas e datas. Scanner e câmeras: auxiliam na instalação, remoção e configuração desses periféricos. Sistema: possibilita a visualização sobre o sistema de um computador, altera configurações de hardware,desempenho e atualizações automáticas. Sons e dispositivos de áudio: altera o esquema de som para o computador, ou define as configurações para os alto falantes e dispositivos de gravação. Tarefas agendadas: permite agendamento de tarefas do computador para execução automática. Teclado: permite a configuração do teclado, como taxa de intermitência do cursor e a taxa de repetição dos caracteres. Vídeo: possibilita acesso às propriedades de vídeo. Dependendo dos drivers e programas instalados, existe a possibilidade de outros ícones serem visualizados no painel de controle. Na última figura (Painel de Controle), o ícone “Gerenciador de áudio HD Realtek” está visível, pois a placa mãe do computador em questão possui o chipset de áudio on board que pode ter algumas configurações de efeitos realizadas por esse ícone. Acessórios do Windows: Clicando no Botão Iniciar, Todos os Programas e Acessórios, encontramos um menu que nos traz várias opções como programas já instalados com o Windows XP e algumas divisões com finalidades específicas. Vamos estudar a respeito dos itens mais avançados desse menu. Entre os programas já instalados, encontramos o Bloco de Notas e o WordPad, que possibilitam a edição de textos sem muitas opções de configuração e formatação; o Paint, que é um programa simples para edição de imagens, e a Calculadora, que oferece opções de calculadora simples e científica para os mais diferentes tipos de cálculos. Entre as opções específicas, temos: Comunicações: oferece assistente para configurações de rede e novas conexões, exibem conexões de rede existentes no computador, auxilia nas configurações de rede sem fio e permite a configuração e o uso do Hiper terminal, que possibilita conexões de modem, sites de telnet da Internet, serviços on-line e computadores host usando um modem ou cabo de modem nulo. Ferramentas de Sistema: As opções das ferramentas de sistema permitem configurar ou otimizar o uso do sistema operacional. Elas são: Assistente para transferência de arquivos e configurações – Migra arquivos e configurações de um computador para outro. Backup – Arquiva dados para protegê-los de perdas ou danos. 10 Limpeza de disco: Permite a remoção de arquivos desnecessários que estão em seu HD como arquivos temporários, por exemplo. Restauração do sistema: Retorna o sistema ao ponto de restauração que você escolher. Tarefas agendadas: Permite o agendamento de tarefas que serão executadas automaticamente pelo computador. Desfragmentador de disco: Desfragmenta o volume, deixando o computador mais rápido e eficiente. Reduz a fragmentação ao organizar os arquivos relacionados no mesmo local. Isso reduz o tempo necessário para encontrar e recuperar arquivos. O próprio Desfragmentador de disco informa- -nos que é um utilitário do sistema para analisar volumes locais, além de localizar e consolidar arquivos e pastas fragmentados. Você também pode desfragmentar discos em uma linha de comando usando o comando defrag. Desfragmentador de disco Informações do sistema: A ferramenta Informações do sistema coleta e exibe informações sobre a configuração do sistema. Você pode exibir informações do computador local ou de um computador ao qual esteja conectado. Mapa de caracteres: Seleciona caracteres especiais e os copia para um documento. Existe, em especial, um item dos Acessórios do Windows que trataremos separadamente. Ele é o Windows Explorer, que exibe os arquivos, pastas e diretórios do computador, tornando-se uma grande central de gerenciamento e organização de arquivos, pastas e diretórios. Através desse ambiente, podemos visualizar e trabalhar com todo o conteúdo do nosso computador. Esse item e a organização de ícones trataremos no próximo tópico. 2.1.15 – Pesquisar: Essa opção é encontrada através do botão Iniciar→ Pesquisar. Ela nos auxilia a encontrar informações gravadas em nosso computador. Podemos localizar facilmente: Imagens, músicas ou vídeos: usando esta opção, podemos procurar por arquivos de um determinado tipo e por nome. Escolhemos se desejamos localizar arquivos de imagens e fotos, músicas ou vídeo e depois digitamos o nome. Esse filtro torna a pesquisa mais precisa, evitando que apareçam na lista de arquivos encontrados aqueles que não são do tipo específico que queremos. Documentos como processadores de texto e planilhas eletrônicas: nesse caso, as opções de pesquisa são bem avançadas, permitindo localização de informações por tempo de modificação, ou seja, podemos refinar a busca indicando se alteramos o arquivo na semana, mês ou ano anteriores. Todos os arquivos ou pastas: esse tipo de pesquisa é aconselhado para pesquisas mais abrangentes. Podemos determinar parâmetros para a busca como nome ou parte do nome do arquivo, uma palavra ou frase do arquivo, escolher em qual diretório ele deve estar. Temos ainda as opções de determinar quando, aproximadamente, houve modificações no arquivo procurado, qual o tamanho aproximado do arquivo entre outras opções avançadas. Computador ou pessoa: essa opção possibilita-nos encontrar um computador na rede ou uma pessoa que esteja cadastrada no catálogo de endereços. A seguir, visualizaremos a tela inicial do Pesquisar: 11 Pesquisar Quando abrimos o pesquisar, encontramos um assistente que nos auxilia a direcionar e filtrar a pesquisa. Esse assistente, na figura “Pesquisar”, tem o formato de um cachorrinho, que se chama Rex. Essa imagem é animada e executa diversas ações enquanto a busca é realizada, apenas para efeito de entretenimento. Para trocar a imagem, basta clicar uma vez sobre ela e depois na opção “Escolha outro personagem animado”. As opções variam entre o Merlin , a Vivi e outros. Por esse mesmo caminho, é possível desativar o personagem animado ou verificar quais os “truques”, ou seja, os movimentos que são capazes de realizar. 2.1.16 – Executar: Acessamos essa opção pelo botão Iniciar→Todos os programas→ Executar. Através dele, podemos abrir um programa, um documento ou um site. Por exemplo, em vez de clicarmos em Iniciar→ Todos os Programas→ Acessórios→ Calculadora; podemos apenas abrir o executar e digitar a palavra “calc”. Após clicar no botão “OK”, a calculadora será aberta para nosso uso. Com esse recurso podemos clicar no botão “Procurar” e encontrar os arquivos executáveis dos programas que precisamos abrir como Word, Excel, entre outros. Ele é muito usado também para abrir o Registro de Sistemas do Windows (regedit). Abrindo o executar e digitando “regedit” na linha “Abrir”, entramos no ambiente em que ficam registrados todos os programas instalados, seriais, inclusive o número de registro do Windows. É um local para ser usado apenas por usuários que tenham um bom conhecimento sobre as consequências das alterações que pretendem executar, pois elas influenciam diretamente no funcionamento do sistema ou dos aplicativos. Bloco de Notas O que é? O bloco de notas é um software já instalado com o próprio Sistema Operacional Windows, na sua instalação padrão. Este programa consiste em um editor de textos simples. Os arquivos criados nele podem ser salvos, como padrão, com a extensão .txt, mas também é muito usado para criar códigos de programação, como em linguagem html, própria para criação de páginas de Internet, e ter estes arquivos salvos com a extensão .html. Abrindo o programa 12 Para acessá-lo basta clicar em Iniciar, Todos os programas, Acessórios, Bloco de Notas, como demonstrado na figura a seguir: Outra forma de abrir este programa é clicar em Iniciar, Executar, digitar notepad e depois clicar em OK. Estrutura da janela do programa1 – Barra de Título: Exibe o nome do arquivo que, como padrão, vem como “Sem título”. Esse nome pode ser alterado pelo usuário assim que o arquivo for gravado ou salvo. Mostra também o nome do programa (Bloco de notas). No final da Barra de Título estão dispostos três botões: - Minimizar: reduz a janela a um botão na barra de tarefas do Windows. - Maximizar: expande a janela para que ela ocupe a maior parte possível da tela do computador. Quando uma janela está maximizada, esse botão se transforma no botão Restaurar, que retorna a janela a sua última disposição na tela. - Fechar: encerra o programa. notepad 1 2 3 13 2 – Barra de Menus: Dispõe os menus do programa, ou seja, as listas de opções de comandos que podem ser executados. Os menus do bloco de notas são: Arquivo, Editar, Formatar, Exibir e Ajuda. No menu Arquivo, são encontradas as seguintes opções: - Novo – possibilita a criação de um novo documento do bloco de notas. Abre um documento vazio para que possa ser trabalhado pelo usuário. - Abrir – abre um documento já existente. - Salvar – permite a gravação do documento no computador. Muito utilizado quando se deseja salvar as atualizações de trabalho em um arquivo. Sobrepõe as mudanças feitas no arquivo original. - Salvar como – permite a gravação do arquivo em disco, sempre oferecendo a possibilidade de alterar o local e o nome do arquivo. Não sobrepõe as alterações no documento original, mas permite a criação de um novo arquivo a partir de outro já existente. - Configurar página – oferece configurações de margem, orientação de papel e outras relativas à página do documento. Neste menu é possível a inserção de cabeçalho e rodapé, por exemplo. Para inserir um cabeçalho ou rodapé, clique em Arquivo e Configurar Página. Na caixa Cabeçalho ou Rodapé, digite o texto desejado. - Imprimir – abre a janela para envio do documento para a impressão. Para imprimir um arquivo, com ele aberto, clique no menu Arquivo, imprimir. Na guia Geral, selecione a impressora e as opções de impressão. Clique em imprimir. - Sair – Fecha o documento. No menu Editar, estão presentes as seguintes opções: - Desfazer – desfaz as últimas ações realizadas. - Recortar – retira o texto selecionado do seu local de origem e o leva para a área de transferência para que possa ser posteriormente utilizado. - Copiar – leva uma cópia do texto selecionado para a área de transferência para que possa ser posteriormente utilizado. 14 - Colar – insere no local onde está o ponto de inserção, o texto recortado ou copiado. Para recortar o texto a fim de movê-lo para outro local, selecione o texto e, no menu Editar, clique em Recortar. Para copiar o texto a fim de colá-lo em outro local, selecione o texto e, no menu Editar, clique em Copiar. Para colar o texto que você tiver recortado ou copiado, clique no local no arquivo em que deseja colar o texto e, no menu Editar, clique em Colar. Para excluir texto, selecione o texto e no menu Editar, clique em Excluir. Para desfazer sua última ação, clique no menu Editar e, em seguida, clique em Desfazer. - Excluir – apaga o texto selecionado. - Localizar – permite encontrar sentenças ou palavras digitadas no texto. - Localizar próxima – encontra a próxima sentença ou palavra digitada no texto. - Substituir – substitui a palavra digitada no campo localizar, pela digitada no campo substituir. Para localizar palavras Clique no menu Editar e em Localizar. Na caixa Localizar, digite os caracteres ou palavras que você deseja localizar. Em Direção, clique em Acima para pesquisar da posição atual do cursor ao início do documento ou clique em Abaixo para pesquisar da posição do cursor ao fim do documento. Clique em Localizar próxima. Para substituir palavras Clique no menu Editar e, em seguida, clique em Substituir. Na caixa Localizar, digite os caracteres ou palavras que você deseja localizar. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição. Clique em Localizar próxima e clique em Substituir. Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir tudo. - Selecionar tudo – seleciona todo o conteúdo do documento. - Ir para – possibilita a movimentação do cursor do mouse para uma linha específica do texto. As linhas são contadas abaixo da margem esquerda, começando do início do documento. Para isso, clique no menu Editar e, em seguida, em Ir para. Na caixa Número de Linha, digite o número de linha para o qual deseja que o cursor vá e clique em OK. - Hora/Data – insere a data e a hora no documento. Para inserir a data e a hora em um documento, primeiro clique no local onde deseja que fiquem inseridos. Depois, clique no menu Editar, Hora/Data. No menu Formatar, podemos encontrar: - Quebra automática de linha – faz com que o texto passe do ponto em que for inserida a quebra para a linha de baixo. - Fonte – permite alterações no formato da fonte do texto. 3 – Barras de Rolagem: Dependendo do espaço ocupado pelo texto na tela, elas podem ser duas, sendo uma na horizontal e outra na vertical. Elas permitem rolar a tela de forma que todo o texto possa ser visualizado. No menu Exibir, encontramos opções de barras de mostrar/ocultar a barra de status do programa. No menu Ajuda, são mostrados dados sobre o programa e tópicos de utilização. Calculadora O que é? Local onde será digitada a palavra que desejar localizar 15 É um programa que apresenta as funções e operações de uma calculadora convencional simples e também de uma calculadora científica. É possível realizar cálculos clicando nos botões da calculadora ou digitando os cálculos usando o teclado. É possível utilizar o teclado numérico para digitar números e operadores pressionando Num Lock. Abrindo o programa Para abrir a calculadora, basta clicar no botão Iniciar, Todos os Programas, Acessórios, Calculadora. Outra forma de abrir este programa é clicar em Iniciar, Executar, digitar calc e depois clicar em OK. Estrutura da janela A calculadora possui uma barra de título, onde encontramos o nome “Calculadora” e os botões de minimizar, maximizar e fechar. No seu como de exibição Padrão, o botão maximizar fica desabilitado. Possui uma barra de menus, onde encontramos as opções: - Editar – neste menu, podemos encontrar os comandos copiar, colar e histórico. - Exibir – menu responsável pela alteração nas forma de exibição da calculadora. Podemos alterar da exibição padrão, para a científica, por exemplo. Quando a forma de exibição é alterada o cálculo atual é perdido. Padrão Científica - Ajuda – mostra tópicos de ajuda sobre o funcionamento do programa e informações sobre o programa. Vamos conhecer as teclas básicas da calculadora: - Backspace – retira do visor da calculadora, ou seja, apaga o último número digitado. Por exemplo, se digitarmos o número 8997 e percebermos que o correto seria 8999, podemos clicar em backspace e o número 7 será removido para podermos digitar o número correto. CE: Limpa o visor da calculadora, mas não apaga o número da memória. 16 Por exemplo, se digitarmos 9 * e depois clicarmos em CE, o número 9 será removido do visor. Se logo em seguida digitarmos o número 2 e clicarmos no sinal de igual, a calculadora realizará a operação de 9*2, nos mostrando o resultado igual a 18. C: Limpa o visor e também elimina o número da memória. +/-: Alterna a conversão dos números para negativos ou positivos. Por exemplo, caso tenhamos digitado o número 8 e clicarmos em +/-, o número será convertido no seu valor negativo (-8). ,: Permite adicionarmoscasas decimais. /: Realiza a operação de divisão. Para dividirmos um número, temos que digitar ou clicar naquele que será dividido, depois no sinal / e, em seguida no número divisor. *: Representa o sinal de multiplicação. Para efetuarmos uma multiplicação, bem como outras operações básicas, digitamos ou clicamos em um número, em seguida no sinal que representa a operação desejada e depois no outro número. -: Representa o sinal de subtração e realiza a referida operação matemática. +: Representa o sinal de soma e realiza a referida operação matemática. MC = Memory Clear (limpa a memória) MR = Memory Recover (recupera o valor armazenado na memória) MS = Memory Save (salva a memória) M+ = Adiciona um valor POSITIVO na memória. Em calculadoras que não possuem o M-, ele armazena qualquer valor que esteja no visor, positivo ou negativo. M- = Geralmente funciona parecido com o M+, mas armazenando um valor NEGATIVO. Paint O que é? É um editor de imagens instalado com o Windows na sua configuração padrão. Abrindo o programa Para abrir o Paint, basta clicar no botão Iniciar, Todos os Programas, Acessórios, Paint. Estrutura da janela 1 – Barra de Título: o arquivo padrão no Paint fica com o nome “Sem Título” antes de ser salvo pelo usuários. Como de costume, esta barra traz o nome do arquivo que está sendo trabalhado, o nome do programa e os botões minimizar, maximizar/restaurar e fechar. 1 2 3 4 5 6 17 2 – Barra de Menus: os menus Arquivo (File), Edit (Editar), View (Exibir) e Help (Ajuda) são comuns aos outros programas do Windows. Alguns trazem alguns itens específicos dos programas em questão. Mas o Paint traz dois menus especiais: o Image (Image) e o Colors. Algumas das opções do menu Image são: - Flip/Rotate... – Girar / inverter permite rotacionar os objetos, virando entre 90 graus, 180 e 270. - Stretch/Skew... – Esticar / Torcer permite aumentar, diminuir ou aumentar ou diminuir os lados. - Invert Colors – Inverter cores muda as cores de uma seleção pelas cores opostas aos seus pontos. - Attributes – Nesta tela é possível alterar o tramanho da área de trabalho da imagem e a unidade de medida da imagem para centímetros ou pixels, por exemplo. Ainda é possível definir se as cores serão apenas preto e branco ou se coloridas conforme a paleta de cores. 3 – Barra de Ferramentas: todos os símbolos da imagem a seguir são chamados de ferramentas e compõem a Barra de Ferramentas. - Forma Livre: com esta ferramenta projetamos no Paint os movimentos realizados com o mouse, como se desenhássemos com um lápis, livremente em um papel. - Borracha: apaga o trecho do desenho selecionado. - Selecionador de cores: com ele podemos clicar na imagem e capturar a cor que está sendo usada naquele trecho clicado. Com isso podemos acionar outra ferramenta, a Cor do Preenchimento, e pintar outro local da imagem com a cor que selecionamos. - Lápis: funciona como a forma livre, onde desenhamos livremente na folha. - Aerógrafo: proporciona uma pintura semelhante a de um spray tradicional, como se a cor fosse pulverizada sobre o desenho. - Linha: facilita o desenho de linhas retas. - Retângulo: facilita o desenho de retângulos. 18 - Elipse: possibilita o desenho de formas ovais e arredondadas. - Colar opaco: cola a imagem, mas deixa um fundo sob ela. - Colar transparente: remove o fundo da imagem na hora de colar, possibilitando a visualização do que estiver atrás da imagem colada. - Recortar: retira da imagem o local selecionado, ou seja, recorta o que for selecionado da imagem, removendo para outro local. - Cor do Preenchimento: possibilita a escolha da cor que será usada e a sua posterior aplicação no desenho realizando a pintura propriamente dita. - Zoom: amplia ou diminui a visualização da imagem na tela. - Curva: facilita o desenho de formas curvilíneas. - Polígono: ajuda no desenho de formas com vários pontos. - Retângulo com cantos arredondados: facilita o desenho de um retângulo que tenha seus cantos arredondados. 4 - Paleta de Cores A paleta de cores mostra no início da figura acima dois quadrados sobrepostos que mostram as cores atualmente em uso. Quando você clica em uma cor da paleta com o botão esquerdo do mouse, escolhe a cor primária, que é representada pelo quadrado superior da imagem. Por exemplo, caso você clique na ferramenta Lápis e queira escrever em azul, basta clicar no azul com o botão esquerdo do mouse e usar o Lápis. Se você clicar em uma cor com o botão direito do mouse, estará escolhendo o cor secundária, ou seja, a cor do fundo, que é representada pelo quadrado inferior. Caso a cor desejada não esteja disponível em nenhum dos blocos de cores, clique duas vezes sobre eles, com o botão esquerdo do mouse, que será aberto o painel Editar Cores. Com você pode escolher uma cor entre as “Cores Básicas (Basic colors)”. Clicando em uma dessas cores ela será levada ao painel da direita, onde poderá ser alterada na sua tonalidade até atingir a sua preferência. Após este procedimento, clicando no botão Adicionar às Cores Personalizadas (Add to Custom Colors) ela será levada para a referida paleta e estará disponível para seu uso. 5 – Barra de Status Esta barra mostra informações diferentes que são associadas ao procedimento que está sendo realizado pelo usuário. 19 Por exemplo, se estamos dimensionando um retângulo no Paint ela irá mostrar a variação dos pixels referentes ao tamanho deste retângulo. 6 – Barra de Rolagem: possibilita percorrermos toda a extensão da imagem para visualizá-la por completo. WordPad O que é? O WordPad é um editor de texto mais sofisticado, comparando como o bloco de notas, mas ainda simples, se comparador com o Microsoft Word. Abrindo o programa Para abrir o WordPad, basta clicar no botão Iniciar, Todos os Programas, Acessórios, WordPad. Estrutura da janela 1 – Barra de Título: traz o nome do documento e do programa e os botões minimizar, maximizar/restaurar e fechar. 2 – Barra de Menus: traz todas as opções de comandos do programa em forma de menus. 3 – Barra de Ferramentas Padrão: são botões de comando que servem como atalhos aos comandos mais usados. Os botões acima são alguns dos que compõem a Barra de Ferramentas Padrão. São eles: - Novo; Abrir; Salvar; Imprimir e Visualizar Impressão. 4 – Barra de Ferramentas de Formatação: traz itens que possibilitam a formatação da fonte, alterando seu tipo, tamanho, aplicando negrito, itálico, sublinhado, alterando a cor, alinhamento e marcadores. Os botões acima pertencem a Barra de Formatação e, respectivamente são: - Negrito; - Itálico; - Sublinhado; Cor da fonte; Alinhar à Esquerda; Centralizar; Alinhar à Direita e Marcadores. 5 – Régua: auxilia na tabulação e configuração das margens. 6 – Barra de Status: demonstra o estado de alguns itens que estão sendo utilizados, oferece a possibilidade de acionar a ajuda pressionando F1 no teclado, mostra quando teclas como Num Lock e Caps Lock estão acionadas. Vale lembrar que toda formatação só pode ser realizada após a seleção do texto. Por exemplo, na figura a seguir, iremos alterar o tipo da fonte selecionada para AvantGarde e seu tamanho para 14. 20 Para salvar um arquivo, clique em Arquivo, Salvar ou Salvar como. A diferença entre estes dois comandos é a mesma supracitada durante o programa Bloco de Notas. Escolha o local onde deseja salvar, o nome do arquivo e o tipo. Clique em Salvar. WINDOWS 7 Instalação e Configuração Para saber se é possível instalar um determinadoSistema Operacional em um computador é preciso saber de quais requisitos de hardware o sistema precisa para poder funcionar. As peças necessárias para que o Windows 7 funcione em uma máquina são: - Processador de 1 gigahertz (GHz) ou superior de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64) - 1 gigabyte (GB) de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits) - 16 GB de espaço em disco disponível (32 bits) ou 20 GB (64 bits) - Dispositivo gráfico DirectX 9 com driver WDDM 1.0 ou superior A diferença entre os Sistemas Operacionais de 32 bits e 64 bits está na forma em que o processador do computador trabalha as informações. O Sistema Operacional de 32 bits tem que ser instalado em um computador que tenha o processador de 32 bits, assim como o de 64 bits tem que ser instalado em um computador de 64 bits. Os Sistemas Operacionais de 64 bits do Windows, segundo o site oficial da Microsoft, podem utilizar mais memória que as versões de 32 bits do Windows. “Isso ajuda a reduzir o tempo despendido na permuta de processos para dentro e para fora da memória, pelo armazenamento de um número maior desses processos na memória de acesso aleatório (RAM) em vez de fazê-lo no disco rígido. Por outro lado, isso pode aumentar o desempenho geral do programa”. Para saber se o Windows é de 32 ou 64 bits, basta: 1. Clicar no botão Iniciar , clicar com o botão direito em Computador e clique em Propriedades. 2. Em Sistema, é possível exibir o tipo de sistema. “Para instalar uma versão de 64 bits do Windows 7, você precisará de um processador capaz de executar uma versão de 64 bits do Windows. Os benefícios de um sistema operacional de 64 bits ficam mais claros quando você tem uma grande quantidade de RAM (memória de acesso aleatório) no computador, normalmente 4 GB ou mais. Nesses casos, como um sistema operacional de 64 bits pode processar grandes quantidades de memória com mais eficácia do que um de 32 bits, o sistema de 64 21 bits poderá responder melhor ao executar vários programas ao mesmo tempo e alternar entre eles com frequência”. Uma maneira prática de usar o Windows 7 (Win 7) é reinstalá-lo sobre um SO já utilizado na máquina. Nesse caso, é possível instalar: - Sobre o Windows XP; - Uma versão Win 7 32 bits, sobre Windows Vista (Win Vista), também 32 bits; - Win 7 de 64 bits, sobre Win Vista, 32 bits; - Win 7 de 32 bits, sobre Win Vista, 64 bits; - Win 7 de 64 bits, sobre Win Vista, 64 bits; - Win 7 em um computador e formatar o HD durante a instalação; - Win 7 em um computador sem SO; Antes de iniciar a instalação, devemos verificar qual tipo de instalação será feita, encontrar e ter em mãos a chave do produto, que é um código que será solicitado durante a instalação. Vamos adotar a opção de instalação com formatação de disco rígido, segundo o site oficial da Microsoft Corporation: - Ligue o seu computador, de forma que o Windows seja inicializado normalmente, insira do disco de instalação do Windows 7 ou a unidade flash USB e desligue o seu computador. - Reinicie o computador. - Pressione qualquer tecla, quando solicitado a fazer isso, e siga as instruções exibidas. - Na página de Instalação Windows , insira seu idioma ou outras preferências e clique em Avançar. - Se a página de Instalação Windows não aparecer e o programa não solicitar que você pressione alguma tecla, talvez seja necessário alterar algumas configurações do sistema. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte Inicie o seu computador usando um disco de instalação do Windows 7 ou um pen drive USB. - Na página Leia os termos de licença, se você aceitar os termos de licença, clique em Aceito os termos de licença e em Avançar. - Na página Que tipo de instalação você deseja? clique em Personalizada. - Na página Onde deseja instalar Windows? clique em Opções da unidade (avançada). - Clique na partição que você quiser alterar, clique na opção de formatação desejada e siga as instruções. - Quando a formatação terminar, clique em Avançar. - Siga as instruções para concluir a instalação do Windows 7, inclusive a nomenclatura do computador e a configuração de uma conta do usuário inicial. Conceitos de pastas, arquivos e atalhos, manipulação de arquivos e pastas, uso dos menus Pastas – são separações digitais usadas para organizar a informação gravada no computador, facilitando a sua recuperação. Seu nome e ícone fazem referência cognitiva às pastas tradicionais (reais) que usamos para organizar documentos como provas, contas pagas, contas a receber. Esse é o grande objetivo de uma pasta: guardar arquivos criando separações digitais que facilitem seu acesso e utilização pelo usuário. No Windows 7, uma pasta pode ser representada pelos seguintes ícones: Exemplos de ícones de pastas Subpasta – subpasta tem a mesma definição e propósito de uma pasta, mas está dentro de uma outra pasta. Diretório - uma pasta também pode ser chamada de diretório, pois consiste em um recipiente digital que possui um caminho que mostra sua localização no Sistema Operacional e constitui um sistema hierárquico. 22 Caminho – é o local onde determinada pasta, arquivo ou ícone se encontra. O caminho de uma pasta, por exemplo, pode ser visto na linha de endereço do Windows Explorer. Bibliotecas – segundo a ajuda do Windows, bibliotecas são locais onde você gerencia documentos, músicas, imagens e outros arquivos. Você pode procurar arquivos da mesma forma como faz em uma pasta ou exibir os arquivos organizados por propriedades como data, tipo e autor. Um biblioteca se assemelha em alguns pontos a uma pasta. Por exemplo, ao abri uma biblioteca, você vê um ou mais arquivos. Porém, diferente de uma pasta, a biblioteca reúne os arquivos que estão armazenados em diversos locais. Essa diferença é sutil, mas importante. As bibliotecas não armazenam de fato os itens. Elas monitoram as pastas que contêm os itens e permitem que você os acesse e organize de várias maneiras. Por exemplo, se você tem arquivos de música em pastas no disco rígido e na unidade externa, poderá ver todos esses arquivos de uma vez usando a Biblioteca de música. Figura da ajuda do Windows - Bibliotecas 1 – Cada pasta pode ser chamada também de Biblioteca, por exemplo, Biblioteca de Imagens: um local onde o usuário pode colecionar imagens. Apesar de ser criada para esta finalidade, na Biblioteca de Imagens é possível criar pastas e guardar todo tipo de arquivo. Vem a ser uma sugestão de organização para o usuário. 2 – Exemplo de uma pasta criada na Biblioteca Imagens. Arquivos – são registros digitais criados e salvos através de programas aplicativos. Por exemplo, quando abrimos a Microsoft Word, digitamos uma carta e a salvamos no computador, estamos criando um arquivo. Praticamente toda informação, no computador, torna-se um arquivo. Ícones – são imagens representativas associadas a programas, arquivos, pastas ou atalhos. As duas figuras mostradas nos itens anteriores são ícones. O primeiro representa uma pasta e o segundo um arquivo criado no programa Excel. O ícone de um arquivo tem características do programa onde foi criado, como demonstra a figura a seguir, que relaciona o ícone do arquivo com o programa em que foi criado. Ícones dos arquivos Atalhos – são ícones que indicam um caminho mais curto para abrir um programa, ver um arquivo ou chegar a um ambiente do computador. Todo ícone que representa um atalho, tem uma setinha no canto inferior esquerdo. Por exemplo, se quisermos acessar a Microsoft Excel, na sua versão 2007, no Windows 7, em sua configuração original, clicamos no botão Iniciar→Todos os Programas→Microsoft Office 2007→Microsoft Office Excel 2007. Ao invés de executar todos esses cliques, podemos criar um23 atalho desse caminho na Área de Trabalho do computador e acessar o programa realizando apenas um duplo clique. Ícone de atalho e ícone de arquivo Criação de pastas (diretórios) Criação de pastas Clicando com o botão direito do mouse em um espaço vazio da área de trabalho ou outro apropriado, podemos encontrar a opção pasta. Clicando nesta opção com o botão esquerdo do mouse, temos então uma forma prática de criar uma pasta. Criamos aqui uma pasta chamada “Trabalho”. 24 Clicamos duas vezes na pasta “Trabalho” para abri-la e agora criaremos mais duas pastas dentro dela: Para criarmos as outras duas pastas, basta repetir o procedimento botão direito, Novo, Pasta. 25 A figura acima nos mostra duas coisas: já estão criadas dentro da pasta “Trabalho”, as outras duas pastas “Editora” e “ETEC”. No lado direito da imagem, vemos que existe a possibilidade de exibirmos o conteúdo da pasta trabalho com ícones extra grandes, ícones grandes, ícones médios, ícones pequenos, lista, detalhes, lado a lado e conteúdo. Na imagem acima, a opção de exibição foi de ícones grandes. Dessa forma concluímos a criação das nossas pastas. Uma pasta que se encontra dentro de outra, pode ser chamada de subpasta. Arquivos e atalhos Para criar um arquivo temos antes que ter um programa aberto. Vamos exemplificar agora, com o programa Word Pad. Em nosso exemplo digitamos uma frase, mas até mesmo um documento vazio pode ser salvo. Clicaremos agora no botão Salvar (com o ícone de um disquete): Basta escolher o local onde o arquivo será gravado e digitar um nome para este arquivo. Pronto! Criamos um arquivo. Para criar um atalho existem várias formas. Uma das mais simples é clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou pasta e depois clicar em “Criar atalho”. Depois, este arquivo pode ser copiado e colado no local onde desejarmos e, quando clicado, abrirá diretamente o arquivo. 26 A organização e o gerenciamento de informações são a sistemática escolhida pelo usuário e apoiada nas opções de software para manter suas informações no computador de forma organizada, facilitando o acesso e a localização dos programas. O gerenciamento é a maneira como o usuário trabalha essas informações, administrando a organização de ícones de pastas, programas e arquivos. Organizando e exibindo arquivos e pastas Clicando com o botão direito do mouse sobre um espaço vazio da área de trabalho, temos as seguintes opções de organização: Organizar ícones Pastas: traz a organização dos ícones em ordem alfabética, organizando as pastas primeiro e depois os arquivos. Autor: organiza os arquivos mostrando o nome de seus autores, conforme exibido a seguir: Biblioteca Documentos – organizada por: Autor Data da modificação: mostra detalhes dos arquivos e pastas mantendo a organização em ordem decrescente de data: Organizado por data de modificação 27 Marca: Organiza as imagens por marcas, conforme mostramos a seguir: Organizar por marcas Segundo o site oficial da Microsoft, a localização de uma imagem no computador pode ser algo muito difícil, principalmente se você tem milhares delas. Você pode facilitar essa tarefa aplicando marcas às imagens. Depois você poderá usar a caixa de pesquisa para filtrar as imagens por marcas ou outros critérios. Para adicionar marcas às imagens 1. Para abrir a Biblioteca de imagens, clique no botão Iniciar e em Imagens. 2. Localize a imagem e clique na imagem que deseja marcar. Para selecionar várias imagens nas quais você deseja aplicar a mesma marca, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nas imagens que terão a mesma marca. 3. No painel de detalhes na parte inferior da janela, ao lado de Marcas, clique em Adicionar uma marca, digite um nome para a marca e clique em Salvar. Se o painel de detalhes não estiver visível, na barra de ferramentas, clique em Organizar, em Layout e em Painel de detalhes. Tipo: Organiza os ícones em grupos de tipos, por exemplo, todas as pastas ficarão ordenadas em sequência, depois todos os arquivos, e assim por diante, permanecendo inalterados os ícones padrão da área de trabalho. Nome: Organiza os ícones por ordem alfabética de nomes, permanecendo inalterados os ícones padrão da área de trabalho. Limpar alteração: retorna à organização padrão, ou seja, organiza por pastas. Segundo a ajuda do Windows, Quando você abre uma pasta ou biblioteca, pode alterar a aparência dos arquivos na janela. Por exemplo, talvez você prefira ícones maiores (ou menores) ou uma exibição que lhe permita ver tipos diferentes de informações sobre cada arquivo. Para fazer esses tipos de alterações, use o botão Modos de Exibição na barra de ferramentas. Toda vez que você clica no lado esquerdo do botão Modos de Exibição, ele altera a maneira como seus arquivos e pastas são exibidos, alternando entre cinco modos de exibição distintos: Ícones grandes, Lista, um modo de exibição chamado Detalhes, que mostra várias colunas de informações sobre o arquivo, um modo de exibição de ícones menores chamado Lado a lado e um modo de exibição chamado Conteúdo, que mostra parte do conteúdo de dentro do arquivo. Se você clicar na seta no lado direito do botão Modos de Exibição, terá mais opções. Mova o controle deslizante para cima ou para baixo para ajustar o tamanho dos ícones das pastas e dos arquivos. Você poderá ver os ícones alterando de tamanho enquanto move o controle deslizante. 28 Imagem da ajuda do Windows - As opções do botão Modos de Exibição Em bibliotecas, você pode ir além, organizando seus arquivos de diversas maneiras. Por exemplo, digamos que você deseja organizar os arquivos na biblioteca Músicas por gênero (como Jazz e Clássico): 1. Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Músicas. 2. No painel da biblioteca (acima da lista de arquivos), clique no menu próximo a Organizar por e em Gênero. Windows Explorer: Imagem da Ajuda do Windows – Windows Explorer Para acessar o Windows Explorer, basta clicar no botão Iniciar, Todos os Programas, Acessórios, Windows Explorer, ou usar a tecla do Windows+E. O Windows Explorer é um ambiente do Windows através do qual podemos realizar o gerenciamento de arquivos e pastas. Nele, temos duas divisões principais: o lado esquerdo, que exibe as pastas e diretórios em esquema de hierarquia, e o lado direito, que exibe o conteúdo das pastas e diretórios selecionados do lado esquerdo. Quando clicamos, por exemplo, sobre uma pasta com o botão direito do mouse, é exibido um Menu suspenso com diversas opções de ações que podem ser realizadas. Em ambos os lados (esquerdo e direito) esse procedimento ocorre, mas do lado esquerdo não é possível visualizar a opção “Criar atalho”, como é possível observar nas figuras a seguir: 29 Windows Explorer – botão direito A figura acima mostra as opções exibidas no menu suspenso quando clicamos na Biblioteca Documentos com o botão direito do mouse, do lado esquerdo do Windows Explorer. Windows Explorer – botão direito do lado direito Figura a cima: Mostra as opções exibidas quando clicamos com o botão direito do mouse na mesma pasta, mas do lado direito da tela do Windows Explorer. No Windows Explorer podemos realizar facilmente opções de gerenciamento como copiar, recortar, colar e mover, pastas e arquivos. Copiar e Colar: consiste em criar uma cópia idêntica da pasta, arquivo ou atalho selecionado.Para essa tarefa, podemos adotar os seguintes procedimentos: 1º) Selecione o item desejado; 2º) Clique com o botão direito do mouse e depois com o esquerdo em “copiar”. Se preferir, pode usar as teclas de atalho CTRL+C. Esses passos criarão uma cópia do arquivo ou pasta na memória RAM do computador, mas a cópia ainda não estará em nenhum lugar visível do sistema operacional. 3º) Clique com o botão direito do mouse no local onde deseja deixar a cópia e depois, com o esquerdo, clique em “colar”. Também podem ser usadas as teclas CTRL + V, para efetivar o processo de colagem. Observe as figuras a seguir, que representam os passos que vimos: 30 Passos 1 e 2 Passo 3 Dessa forma, teremos o mesmo arquivo ou pasta em mais de um lugar no computador. Recortar e Colar: Esse procedimento retira um arquivo ou pasta de um determinado lugar e o coloca em outro. É como se recortássemos uma figura de uma revista e a colássemos em um caderno. O que recortarmos ficará apenas em um lugar do computador. Os passos necessários para recortar e colar, são: 1º) Selecione o item desejado; 2º) Clique com o botão direito do mouse e depois com o esquerdo em “recortar”. Se preferir, pode usar as teclas de atalho CTRL+X. Esses passos criarão uma cópia do arquivo ou pasta na memória RAM do computador, mas a cópia ainda não estará em nenhum lugar visível do sistema operacional. 3º) Clique com o botão direito do mouse no local onde deseja deixar a cópia e depois, com o esquerdo, clique em “colar”. Também podem ser usadas as teclas CTRL + V, para efetivar o processo de colagem. Outro procedimento que auxilia o gerenciamento de arquivos e pastas e programas é mover o ícone desejado mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado sobre ele. Dessa forma, podemos arrastar o ícone para qualquer outro local do computador, como demonstrado a seguir: Mover Outra ação facilitada com o uso do Windows Explorer é apagar (excluir) um arquivo ou pasta. Para isso, basta selecionar o ícone da pasta ou arquivo desejado, pressionar o botão direito do mouse sobre ele e clicar em “excluir”. Podemos também usar a tecla delete para essa finalidade. O mover equivale ao recortar e colar. Ele retira uma pasta ou arquivo de um local e a coloca em outro lugar do computador. 31 Área de Trabalho Área de trabalho: A figura mostra a primeira tela que vemos quando o Windows 7 é iniciado. A ela damos o nome de área de trabalho, pois a ideia original é a de que ela servirá como uma prancheta, na qual abriremos nossos livros e documentos para darmos início ou continuidade ao trabalho. Em especial, na área de trabalho, encontramos a barra de tarefas, que traz uma série de particularidades, como: Barra de tarefas 1) Botão Iniciar: é por ele que entramos em contato com todos os outros programas instalados, programas que fazem parte do sistema operacional e ambientes de configuração e trabalho. Com um clique nesse botão, abrimos uma lista, chamada Menu Iniciar, que contém opções que nos permitem ver os programas mais acessados, todos os outros programas instalados e os recursos do próprio Windows. Ele funciona como uma via de acesso para todas as opções disponíveis no computador. Através do botão Iniciar, também podemos: desligar o computador, procedimento que encerra o Sistema Operacional corretamente e desliga efetivamente a máquina; colocar o computador em modo de espera, que reduz o consumo de energia enquanto a máquina estiver ociosa, ou seja, sem uso. Muito usado nos casos em que vamos nos ausentar por um breve período de tempo da frente do computador; reiniciar o computador, que desliga e liga automaticamente o sistema. Usado após a instalação de alguns programas que precisam da reinicialização do sistema para efetivarem sua instalação, durante congelamento de telas ou travamentos da máquina. realizar o logoff, acessando o mesmo sistema com nome e senha de outro usuário, tendo assim um ambiente com características diferentes para cada usuário do mesmo computador. 32 Menu Iniciar – Windows 7 Na figura acima temos o menu Iniciar, acessado com um clique no botão Iniciar. 2) Ícones de inicialização rápida: São ícones colocados como atalhos na barra de tarefas para serem acessados com facilidade. 3) Ícones de programas abertos: quando abrimos um programa é mantido um ícone na barra de tarefas para representa-lo e facilitar a movimentação entre os programas e janelas abertas. 4) Barra de idiomas: Mostra qual a configuração de idioma que está sendo usada pelo teclado. 5) Ícones de inicialização/execução: Esses ícones são configurados para entrarem em ação quando o computador é iniciado. Muitos deles ficam em execução o tempo todo no sistema, como é o caso de ícones de programas antivírus que monitoram constantemente o sistema para verificar se não há invasões ou vírus tentando ser executados. 6) Propriedades de data e hora: Além de mostrar o relógio constantemente na sua tela, clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse nesse ícone, acessamos as Propriedades de data e hora. Propriedades de data e hora Nessa janela, é possível configurarmos a data e a hora, determinarmos qual é o fuso horário da nossa região e especificar se o relógio do computador está sincronizado automaticamente com um servidor de horário na Internet. Este relógio é atualizado pela bateria da placa mãe. Quando ele começa a mostrar um horário diferente do que realmente deveria mostrar, na maioria das vezes, indica que a bateria da placa mãe precisa ser trocada. Esse horário também é sincronizado com o mesmo horário do SETUP. Lixeira: Contém os arquivos e pastas excluídos pelo usuário. Para excluirmos arquivos, atalhos e pastas, podemos clicar com o botão direito do mouse sobre eles e depois usar a opção “Excluir”. Outra forma é clicar uma vez sobre o objeto desejado e depois pressionar o botão delete, no teclado. Esses dois procedimentos enviarão para lixeira o que foi excluído, 33 sendo possível a restauração, caso haja necessidade. Para restaurar, por exemplo, um arquivo enviado para a lixeira, podemos, após abri-la, restaurar o que desejarmos. A restauração de objetos enviados para a lixeira pode ser feita com um clique com o botão direito do mouse sobre o item desejado e depois outro clique com o esquerdo em “Restaurar”. Isso devolverá automaticamente o arquivo para seu local de origem. Outra forma de restaurar é usar a opção “Restaurar este item”, após selecionar o objeto. Alguns arquivos e pastas, por terem um tamanho muito grande, são excluídos sem irem antes para a Lixeira. Antes que algo seja excluído, aparecerá uma mensagem, ou perguntando se realmente deseja enviar aquele item para a Lixeira, ou avisando que o que foi selecionado será permanentemente excluído. Outra forma de excluir documentos ou pastas sem que eles fiquem armazenados na Lixeira é usar as teclas de atalho Shift+Delete. A barra de tarefas pode ser posicionada nos quatro cantos da tela para proporcionar melhor visualização de outras janelas abertas. Para isso, basta pressionar o botão esquerdo do mouse em um espaço vazio dessa barra e com ele pressionado, arrastar a barra até o local desejado (canto direito, superior, esquerdo ou inferior da tela). Para alterar o local da Barra de Tarefas na tela, temos que verificar se a opção “Bloquear a barra de tarefas” não está marcada. Botão direito na Barra de Tarefas Barra de tarefas posicionada à direita da tela Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar: Através do clique com o botão direito domouse na barra de tarefas e do esquerdo em “Propriedades”, podemos acessar a janela “Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar”. 34 Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar Na guia “Barra de Tarefas”, temos, entre outros: Bloquear a barra de tarefas – que impede que ela seja posicionada em outros cantos da tela que não seja o inferior, ou seja, impede que seja arrastada com o botão esquerdo do mouse pressionado, como vimos na figura. Ocultar automaticamente a barra de tarefas – oculta (esconde) a barra de tarefas para proporcionar maior aproveitamento da área da tela pelos programas abertos e a exibe quando o mouse é posicionado no canto inferior do monitor. Guia Menu Iniciar e Personalizar Menu Iniciar Pela figura acima podemos notar que é possível a aparência e comportamento de links e menus do menu Iniciar. Barra de Ferramentas 35 Nas Propriedades da Barra de Tarefas também podemos configurar a barra de ferramentas adicionando itens ou removendo. Na imagem acima foi marcada a opção “Área de Trabalho” para ser incluída na barra de ferramentas da Barra de Tarefas. Após concluir esta janela teremos o seguinte item na Barra de Tarefas: Botão Área de trabalho Painel de Controle O Painel de Controle é o local onde podemos alterar configurações do Windows, como aparência, idioma, configurações de mouse e teclado, entre outras. Com ele é possível personalizar o computador às necessidades do usuário. Para acessar o Painel de Controle, basta clicar no Botão Iniciar e depois em Painel de Controle. Nele encontramos as seguintes opções: - Sistema e Segurança: “Exibe e altera o status do sistema e da segurança”, permite a realização de backups e restauração das configurações do sistema e de arquivos. Possui ferramentas que permitem a atualização do Sistema Operacional, que exibem a quantidade de memória RAM instalada no computador e a velocidade do processador. Oferece ainda, possibilidades de configuração de Firewall para tornar o computador mais protegido. - Rede e Internet: mostra o status da rede e possibilita configurações de rede e Internet. É possível também definir preferências para compartilhamento de arquivos e computadores. - Hardware e Sons: é possível adicionar ou remover hardwares como impressoras, por exemplo. Também permite alterar sons do sistema, reproduzir CDs automaticamente, configurar modo de economia de energia e atualizar drives de dispositivos instalados. - Programas: através desta opção, podemos realizar a desinstalação de programas ou recursos do Windows. - Contas de Usuários e Segurança Familiar: aqui alteramos senhas, criamos contas de usuários, determinamos configurações de acesso. - Aparência: permite a configuração da aparência da área de trabalho, plano de fundo, proteção de tela, menu iniciar e barra de tarefas. - Relógio, Idioma e Região: usamos esta opção para alterar data, hora, fuso horário, idioma, formatação de números e moedas. - Facilidade de Acesso: permite adaptarmos o computador às necessidades visuais, auditivas e motoras do usuário. Computador Através do “Computador” podemos consultar e acessar unidades de disco e outros dispositivos conectados ao nosso computador. Para acessá-lo, basta clicar no Botão Iniciar e em Computador. A janela a seguir será aberta: 36 Computador Observe que é possível visualizarmos as unidades de disco, sua capacidade de armazenamento livre e usada. Vemos também informações como o nome do computador, a quantidade de memória e o processador instalado na máquina. WORD 2007 Processadores de texto são programas específicos para trabalharmos com ofícios, relatórios, cartas, enfim, todo conteúdo de texto que atende às necessidades de um usuário doméstico ou de uma empresa. O Microsoft Word é o processador de texto integrante dos programas Microsoft Office: um conjunto de softwares aplicativos destinados a uso de escritório e usuários domésticos, desenvolvidos pela empresa Microsoft. Os softwares da Microsoft Office são proprietários e compatíveis com o sistema operacional Windows. Existem várias versões do programa, como o 2003, 2007 e outras. A versão com a qual trabalharemos será a 2007, que apresenta a maior diferença gráfica dentre as anteriores e herda layouts e funções às posteriores como a 2010 e 2013. Microsoft Office: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 e Microsoft Outlook 2007 Prof. ª Alessandra Alves Barea 37 Janela Microsoft Word A figura mostra-nos a janela do Word com as seguintes particularidades: 1 – Botão do Office – Através dele é possível abrir, salvar ou imprimir documentos e visualizar todas as possibilidades de trabalho com o documento. Substitui o menu Arquivo e está localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft Office. 2 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Nela podemos incluir ícones como novo, abrir, salvar, enviar para destinatário de e-mail (como anexo), acionar a impressão rápida, visualizar impressão, ortografia e gramática, desfazer, refazer, desenhar tabela e outros comandos para que seu acesso se dê de forma rápida, através de um clique nos ícones que ficarão dispostos em local visível e prático de ser usado. Para inserir/excluir ícones nesta barra, clicar no local circulado da figura e marcar/desmarcar as opções do menu que será aberto. 3 - Barra de Títulos – Além de exibir o nome dado ao documento, ou seja, o título do documento (exemplo: Documento1), exibe o nome do programa (exemplo: Microsoft Word) e os botões minimizar, restaurar e fechar. O botão minimizar reduz a tela a um botão na barra de tarefas para que possam ser usados e visualizados outros programas ou conteúdos. O botão restaurar diminui a extensão da janela, possibilitando visualização e uso de outros programas. Quando acionado, ele se transforma no botão maximizar, que amplia novamente a janela do Word, fazendo com que ela ocupe toda a extensão do monitor, com exceção do local destinado à barra de tarefas. O botão fechar encerra o aplicativo. 4 – Guias/Grupos e Botões: 38 Guias, botões de comando e grupos As guias envolvem grupos e botões de comando e são organizadas por tarefa. Os Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos. Guias Existem guias que vão aparecer apenas quando um determinado objeto aparecer para ser formatado. No exemplo da imagem, foi selecionada uma figura que pode ser editada com as opções que estiverem nessa guia. Indicadores de caixa de diálogo Indicadores de caixa de diálogo – aparecem em alguns grupos para oferecer a abertura rápida da caixa de diálogo do grupo, contendo mais opções de formatação. 5 – Réguas: Réguas As réguas orientam na criação de tabulações e no ajuste de parágrafos, por exemplo. Determinam o recuo da primeira linha, o recuo de deslocamento, recuo à esquerda e permitem tabulações esquerda, direita, centralizada, decimal e barra. 39 Para ajustar o recuo da primeira linha, após posicionar o cursor do mouse no parágrafo desejado, basta pressionar o botão esquerdo do mouse sobre o “Recuo da primeira linha” e arrastá-lo pela régua . Para ajustar o recuo à direita do documento, basta selecionar o parágrafo ou posicionar o cursor após a linha desejada, pressionar o botão esquerdo do mouse no “Recuo à direita” e arrastá-lo na régua . Para
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