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Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Aula 10 ADMINISTRAÇÃO GERAL COMUNICAÇÃO. Sumário Sumário .................................................................................................................................... 1 Cronograma de Aulas ........................................................................................................... 2 Introdução ............................................................................................................................... 4 Questões Propostas – Comunicação. ................................................................................ 5 1. Questões sem comentários ........................................................................................... 5 Gabaritos ........................................................................................................................... 15 2. Questões comentadas ................................................................................................. 16 Considerações Finais ........................................................................................................... 45 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Cronograma de Aulas AULA CONTEÚDO DATA Aula 0 Apresentação do curso. ADMINISTRAÇÃO GERAL - Introdução à Administração. A Administração, o Administrador e as Organizações. Áreas de atuação da Administração. Funções Administrativas. Disponível Aula 1 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 1). Abordagem Clássica da Administração. Abordagem Humanística da Administração. Abordagem Neoclássica da Administração. Abordagem Burocrática da Administração. Abordagem Estruturalista da Administração. Disponível Aula 2 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 2). Abordagem Comportamental. Abordagem Sistêmica da Administração. Abordagem Contingencial da Administração. Disponível Aula 3 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Clima e Cultura Organizacional. Disponível Aula 4 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo de Planejamento. Introdução ao Processo de Planejamento. Planejamento Estratégico. Introdução ao Planejamento Estratégico. Disponível Aula 5 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Diagnóstico de ambiente - Matriz SWOT. Intenção Estratégica (Missão, visão e valores). Estratégia e Análise Competitiva. Matriz GUT. Planejamento baseado em cenários. Eficiência, eficácia e efetividade. Indicadores. Disponível Aula 6.01 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Balanced Scorecard. Redes e Alianças. Planejamento Tático. Planejamento Operacional. Disponível Aula 6.02 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo Decisório (Tomada de Decisão). Empowerment. Disponível Aula 7 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Organização e Desenho Organizacional. Estrutura Organizacional. Delegação, Centralização e Descentralização. Departamentalização. Organização, Sistemas e Métodos (OSM). Representações gráficas. Arranjo físico ou layout. Técnicas de Levantamento de Dados e Disponível Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Informações. Formulários e Manuais Administrativos. Aula 8 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Motivação. Disponível Aula 9 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Liderança. Disponível Aula 10 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Comunicação. Disponível Aula 10.1 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Controle. 25/06/2017 Aula 11 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão de Conflitos. Gestão por Processos. Gestão por Competências. Responsabilidade Social e Corporativa. 25/06/2017 Aula 12 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão da Qualidade. Gerenciamento pelas Diretrizes. Ciclo PDCA. 05/07/2017 Aula 13 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Equipes e Grupos. Gestão do Conhecimento. 15/07/2017 Aula 14 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção. Análise e Desenho de Cargos. 25/07/2017 Aula 15 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Desempenho. Remuneração. Benefícios e Incentivos. Treinamento, Desenvolvimento e Educação. Qualidade de Vida no Trabalho (QVT). 05/08/2017 Aula 16 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Diferenças e Convergências entre a Gestão Pública e a Gestão Privada. Governança e Governabilidade. Accountability e Transparência. 15/08/2017 Aula 17 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Tipos de Estado. Federalismo. Organização do Estado e da Administração Pública. 25/08/2017 Aula 18 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Reformas Administrativas. Modelos de Gestão Pública. 05/09/2017 Aula 19 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Excelência e qualidade nos Serviços Públicos. GESPUBLICA e MEGP. 15/09/2017 Aula 20 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Gestão por Resultados. Mudanças institucionais: Conselhos, OS e OSCIP. Novas tecnologias gerenciais e sua aplicação no Setor Público. Processos Participativos de Gestão Pública. Governo Eletrônico. 25/09/2017 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Introdução Olá, pessoal! Como estamos, tudo bem? Essa aula, que estava prevista, inicialmente, para tratarmos dos temas “controle” e “comunicação”, será dividida em duas partes. Por didática e para facilitar nossos estudos, hoje veremos o tema “comunicação”. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá QUESTÕES PROPOSTAS – COMUNICAÇÃO. 1. Questões sem comentários (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. Na prática, a comunicação interna e a comunicação administrativa se confundem, substituindo-se. (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. A comunicação administrativa viabiliza todo o sistema organizacional por meio de fluxos e redes. FCC - Técnico em Secretariado (DPE RR)/2015 A primeira das funções estratégicas da comunicação interna de uma instituição é a a) difusão da visão, missão e valores corporativos. b) divulgação de seus balanços e balancetes financeiros. c) disseminação de regras de comportamento e conduta dos funcionários. d) produção de boletins de natureza cultural e recreativa. e) arrecadação de donativos para fins filantrópicos. (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. A comunicação interna passou por grandes transformações nas últimas décadas, tornando-se mais participativa.Essa evolução explica-se, em parte, pelo processo de redemocratização do Brasil, que repercutiu também nas organizações, com a adoção da concepção da empresa como sistema aberto. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. A comunicação interna deve beneficiar fundamentalmente a organização, haja vista que é por meio dela que se garante a divulgação dos objetivos a serem cumpridos pelos empregados. (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. Os meios utilizados na comunicação interna restringem-se aos tangíveis, como os boletins internos ou jornais murais, que asseguram às empresas resguardo contra eventuais ações trabalhistas. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Administrativo/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. A comunicação constitui atividade que demanda grande parte da atenção de quem ocupa cargo gerencial. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Administrativa/Administração/2016) No que se refere a liderança, comunicação e controle, julgue o item subsequente. Nos ambientes organizacionais, a comunicação é realizada de maneira padronizada e, por isso, a abordagem para alcançar determinado objetivo será sempre uniforme. (FEPESE - Técnico do Ministério Público (MPE SC)/2014) A melhor forma de realizar uma comunicação inicial com um cliente que vem fazer uma reclamação com você é: a) Pedir para o cliente explicar detalhadamente o problema. b) Chamar alguém de um nível hierárquico superior para ajudar você. c) Explicar o motivo pelo qual o cliente está errado. d) Explicar que o seu cargo não é responsável por receber reclamações. e) Destacar os pontos fortes de sua organização, para manter a credibilidade. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista Judiciário (TRT 3ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Dificilmente o processo de comunicação ocorre sem problemas. Entre a mensagem “tal como é enviada” e a mensagem “tal como é recebida”, existem barreiras que fazem com que a mensagem enviada e a recebida sejam diferentes entre si. O sistema cognitivo é considerado uma barreira à comunicação. São elementos cognitivos: a) omissão e sobrecarga. b) consonância e dissonância. c) transmissor e receptor. d) codificador e decodificador. e) ruído e falsa percepção. CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Administrativo/2010 Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desenvolver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a execução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. Ao coletar as informações para definir as novas formas de controle, Paulo privilegiou o fluxo comunicativo circular. (FCC - Analista de Procuradoria (PGE BA)/Administrativo/2013) Em sistemas de direção contemporâneos, orientados pelo forte comprometimento dos colaboradores com trabalho em equipe, inovação e realização de metas coletivas, a comunicação é a) secundária para a organização, com sentido vertical descendente. b) importante para a organização, com sentido vertical ascendente. c) central para a organização, com sentido multidirecional. d) fundamental para a organização, com sentido horizontal unidirecional. e) importante para a organização, com sentido horizontal bidirecional. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista Judiciário (TRT 6ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) A gestão adequada para evitar a difusão de boatos que distorcem as mensagens entre a direção e os níveis intermediários de gestão deve focar prioritariamente os fluxos de informação a) laterais ou horizontais. b) verticais ascendentes. c) verticais descendentes. d) formais impressos. e) formais eletrônicos. (CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Administrativo/2010) Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desenvolver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a execução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. Para atender às demandas mais instáveis e urgentes da organização, Paulo deve utilizar a rede formal de comunicação. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Administrativo/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. A ordem é um exemplo típico de comunicação colateral no processo organizacional. (CESPE - Analista Judiciário (TJ CE)/Técnico- Administrativa/Administração/2014) A resolução de problemas intradepartamentais, a coordenação interdepartamental e as iniciativas de melhoria e mudança ensejam comunicação organizacional do tipo a) vertical de cima para baixo. b) horizontal e vertical de baixo para cima. c) vertical de baixo para cima. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá d) vertical de cima para baixo e horizontal. e) horizontal ou lateral. (CONSULPLAN - Analista Judiciário (TSE)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) Com relação à comunicação organizacional, analise. I. Geralmente, a direção da comunicação é horizontal nas unidades de trabalho rotineiras, e vertical nas não rotineiras. II. Quando as tarefas são muito analisáveis, as formas de comunicação estatísticas e de escrita são frequentes. III. As atividades de comunicação crescem à medida que aumenta a variedade de tarefas. Está correto somente o que se afirma em a) I b) II c) III d) II, III (FGV - Assistente (DPE MT)/Assistente Administrativo/2015) Sobre os tipos de comunicação organizacional, analise as afirmativas a seguir. I. Uma sugestão de melhoria é um tipo de comunicação ascendente. II. Uma instrução de trabalho é um exemplo de comunicação descendente. III. Uma comunicação entre departamentos ou entre setores é um exemplo de comunicaçãohorizontal. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente a afirmativa II estiver correta. c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. (FCC - Técnico Judiciário (TRE AP)/Administrativa/2015) Uma prática útil para formar comunicação ascendente é fazer reuniões com os empregados. Nestas reuniões os empregados são encorajados a falar a respeito dos Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá problemas do cargo, necessidades e práticas da administração, tanto daqueles que ajudam quanto dos que interferem no desempenho do trabalho. Essas reuniões também são chamadas de reuniões a) horizontais. b) verticais. c) semiestruturadas. d) situacionais. e) matriciais. (FCC - Analista Judiciário (TST)/Administrativa/2012) Considere as seguintes assertivas: I. Visto que os objetivos organizacionais são alterados ao longo do tempo, as redes de comunicação também mudam. II. As redes de comunicação informal contribuem para uma vantagem competitiva de uma área ou organização. III. Rumor é uma rede de comunicação organizacional informal ao longo do qual informações não oficiais fluem rapidamente. Está correto o que se afirma em a) I e II, apenas. b) II e III, apenas. c) I e III, apenas. d) I, II e III. e) I, apenas. (FEPESE - Analista de Contas Públicas (MP TCE-SC)/Administração/2014) O sistema que possui como elementos fonte, codificação, canal, ruído, decodificação, receptor e retroação chama-se: a) concentração. b) controle. c) direção. d) comunicação. e) desconcentração. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá (SMA-RJ (antiga FJG) - Auxiliar de Procuradoria (PGM RJ)/2013) O componente do sistema de comunicação responsável pela codificação da mensagem no processo de comunicação é denominado: a) transmissor b) fonte c) canal d) receptor (FCC - Técnico Judiciário (TRE AP)/Administrativa/2015) O processo de comunicação é o método pelo qual um emissor alcança um receptor. Consiste em seis etapas. A etapa 1 é desenvolver a ideia ou pensamento; a 2 é codificar a ideia em palavras adequadas; a 3 é a transmissão; a 4 é permitir que a outra pessoa receba a mensagem; a 5 é a decodificação da mensagem pelo receptor e a etapa 6 refere-se ao a) uso da mensagem pelo receptor. b) emoção emitida pelo receptor. c) pensamento emitido pelo emissor. d) código utilizado pelo receptor. e) código utilizado pelo emissor. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Fiscalização/Administração/2016) No que se refere aos fundamentos de motivação, comunicação e controle, julgue o próximo item. Os emitentes das comunicações organizacionais devem zelar pela coerência entre o discurso e a prática, porque a forma mais persuasiva de se comunicar está nas atitudes apresentadas. (FCC - Agente de Defensoria Pública (DPE SP)/Administrador/2010) Com relação à importância do feedback no processo de comunicação interpessoal nas organizações, considere as afirmativas abaixo. I. Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrário de ser um processo de avaliação. II. O feedback é mais útil quando solicitado e oportuno, isto é, quando feito no momento do comportamento ou do fato em questão. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá III. Deve ser compatível com as motivações e objetivos do emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. IV. Deve ser direcionado às características pessoais, idiossincrasias, limitações de raciocínio e outras manifestações individuais que podem ser apontadas como falhas. V. Deve ser específico ao contrário de verbalizar uma generalização. Está correto o que se afirma APENAS em a) II e V. b) I, III e V. c) I, II e V. d) III, IV e V. e) II, III, IV e V. (FCC - Analista Judiciário (TRF 2ª Região)/Administrativa/2012) No processo de comunicação interpessoal, é a reação do receptor ao ato de comunicação, permitindo que o emissor saiba se sua mensagem foi ou não compreendida pelo receptor: a) ruído horizontal. b) racionalização. c) negação. d) feedback. e) ruído vertical. (CESPE - Técnico Judiciário (TJ CE)/Técnico-Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) A respeito do processo de comunicação em organização e dos seus componentes, assinale a opção correta. a) A comunicação efetiva-se por completo mediante a emissão de uma mensagem pelo emissor. b) Em ambiente de trabalho organizacional, há mensagens verbais e não verbais. c) No âmbito da administração, o email institucional deve ser empregado para comunicações pessoais e de conteúdo emocional. d) O canal de comunicação refere-se aos símbolos utilizados para a composição da mensagem. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá e) O veículo de comunicação utilizado corresponde ao decodificador da mensagem. (FCC - Analista Judiciário (TRF 4ª Região)/Apoio Especializado/Psicologia (do Trabalho)/2010) As distorções de percepção ocasionam fenômenos que interferem no processo de comunicação interpessoal. Na Estereotipagem, a) ocorre uma percepção seletiva, vê-se apenas o que se quer, conforme expectativas orientadas por outros membros do grupo. b) determinadas características de alguns objetos invadem outros objetos, ou seja, a percepção que se tem de algo contamina um objeto correlato. c) preconceitos alimentam alterações de percepção desse tipo, não se percebendo o fato real. d) na fala e na escrita, o modo comunicacional é sutil e ambíguo, mas sem a presença de atitudes de discriminação de qualquer natureza. e) a comunicação é paralinguística, ou seja, o tom de voz e o ritmo com que se fala conferem sentido especial ao que se expressa. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Administrativo/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. Um dos obstáculos à comunicação no processo organizacional é a avaliação prematura da mensagem pelo receptor. (FGV - Analista (TJ SC)/Administrativo/2015) Ao retornar de férias, uma gerente encontrou 500 novas mensagens em sua caixa de correio eletrônico. Poucos dias depois, seu chefe perguntou-lhe por que não havia respondido adequadamente a uma determinada mensagem, que continha informações importantes. A barreira à comunicação que melhor explica o que pode ter havido é: a) percepção seletiva; b) sobrecarga de informações; c) filtragem; d) linguagem; e) gênero. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 14de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Acerca das boas práticas de gestão da mudança, julgue o item. Para manter canais de comunicação ativos e permitir que a criatividade dos colaboradores reflita no desenvolvimento de novos produtos ou serviços, as organizações mobilizam os gatekeepers, que são indivíduos preparados para ouvir novas ideias. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Com relação a liderança, motivação e comunicação, julgue o item seguinte. Excesso de mensagens, linguagem inadequada utilizada pelo emissor, desatenção e falta de preparo do receptor são exemplos de ruídos e interferências na comunicação, que podem comprometer a interpretação adequada de uma mensagem pelo seu receptor. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Gabaritos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 ERRADO CERTO A CERTO ERRADO ERRADO CERTO ERRADO A B 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 CERTO C A ERRADO ERRADO E D E B D 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 D A A CERTO C D B C CERTO B 31 32 CERTO CERTO Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá 2. Questões comentadas (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. Na prática, a comunicação interna e a comunicação administrativa se confundem, substituindo-se. Comentário: O conceito mais amplo para comunicação considera um processo que envolve as habilidades humanas relacionadas ao envio e recebimento de informações, pensamentos, sentimentos e atitudes. Desse conceito inicial, podemos constatar dois tipos de estruturas de comunicação: a formal e a informal. A comunicação formal é aquela que ocorre nas organizações em caráter oficial, respeitando-se os trâmites burocráticos pertinentes e utilizando-se dos canais instituídos pelas autoridades superiores. A comunicação informal ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas entre líderes e liderados ou entre colegas em caráter não oficial, não sistemático. Pelo caráter da informalidade, esse canal, muitas vezes, pode ficar contaminado por boatos e fofocas. Agora, vamos trabalhar alguns conceitos da comunicação formal, em especial, aqueles trazidos pela Prof. Dra. Margarida Maria Krohling Kunsch, referência nacional e internacional nas áreas de Relações Públicas e Comunicação Organizacional. A autora destaca 4 (quatro) conceitos que compõem a “Comunicação Organizacional Integrada”: Comunicação Institucional: busca melhorar a imagem da organização perante a sociedade, os consumidores e os investidores. Ela é a responsável, por meio da gestão estratégica das relações públicas, pela construção de uma imagem e identidade corporativa de uma organização. Comunicação Mercadológica: objetiva vender ou melhorar a imagem dos produtos ou serviços da organização. Marketing e venda são os principais setores responsáveis por esse processo. Comunicação Administrativa: é o processo responsável por transmitir os dados do âmbito administrativos de uma organização para todos os setores nos quais esses dados se mostram pertinentes. Esse é o conceito que vincula todas as funções administrativas, organizando o fluxo de informações das ações de planejar, organizar, dirigir e controlar. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Comunicação Interna: busca viabilizar toda a interação entre a organização e seus colaboradores. É uma forma de compatibilizar os interesses de gestores e colaboradores por meio do diálogo, da troca de informações e de experiências e a participação de todos os níveis. Está vinculada à difusão da visão, da missão e dos valores da organização. Assim, a Comunicação Organizacional Integrada é integração desses 4 (quatro) conceitos, ou seja, é a soma de todas as atividades de comunicação realizadas pelos diversos departamentos da organização, e que, apesar de suas diferenças e peculiaridades, conseguem atuar de forma harmoniosa para atingir os objetivos da organização1. Voltando à questão, a Comunicação Interna não pode ser confundida com a Comunicação Administrativa, pois a Comunicação Administrativa é prioritariamente informativa e tem foco na gestão administrativa da organização e sobre o que o funcionário pode contribuir em prol da boa operacionalidade das tarefas. Já a Comunicação Interna é persuasiva, pretende convencer e procura o apoio dos funcionários para que possam aderir a determinadas ideias e objetivos da organização. Daí o erro do item! GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. A comunicação administrativa viabiliza todo o sistema organizacional por meio de fluxos e redes. Comentário: A Comunicação Administrativa tem a finalidade de orientar, atualizar, ordenar e reordenar o fluxo das atividades funcionais, ela também ajuda a informar regras e normas da organização. Em suma, é a comunicação que viabiliza a integração das 4 (quatro) funções administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar. Algumas características dessa comunicação são: caráter prioritariamente informativo, conversação em prol da boa execução de tarefas, instruções, diretrizes, informações técnicas ou acontecimentos administrativos e operacionais. GABARITO: CERTO. 1 KUNSCH, M. M. K.. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. São Paulo: Summus, 2003. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá FCC - Técnico em Secretariado (DPE RR)/2015 A primeira das funções estratégicas da comunicação interna de uma instituição é a a) difusão da visão, missão e valores corporativos. b) divulgação de seus balanços e balancetes financeiros. c) disseminação de regras de comportamento e conduta dos funcionários. d) produção de boletins de natureza cultural e recreativa. e) arrecadação de donativos para fins filantrópicos. Comentário: Sabemos que a Comunicação Interna busca viabilizar toda a interação entre a organização e seus colaboradores. É uma forma de compatibilizar os interesses de gestores e colaboradores por meio do diálogo, da troca de informações e de experiências e a participação de todos os níveis. Assim, antes de mais nada, os interesses de gestores e colaboradores devem estar paralelos à visão, missão e valores da organização. De acordo com o Caderno de ComunicaçãoOrganizacional intitulado "Como entender a Comunicação Interna", da Associação Brasileira das Agências de Comunicação - Abracom, esse relacionamento intenso, vivo e permanente com os colaboradores (sejam eles efetivos, terceirizados ou estagiários) e seus familiares, permite que a Comunicação Interna realize a primeira de suas funções estratégicas: a difusão da Visão, Missão e Valores Corporativos. Além disso, essa comunicação amplia e harmoniza o diálogo entre capital e trabalho, equaliza interesses, integra equipes e valoriza o conhecimento e a produção, fruto da razão de ser da organização. GABARITO: A. (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. A comunicação interna passou por grandes transformações nas últimas décadas, tornando-se mais participativa. Essa evolução explica-se, em parte, pelo processo de redemocratização do Brasil, que repercutiu também nas organizações, com a adoção da concepção da empresa como sistema aberto. Comentário: A Comunicação Interna seria “um setor planejado, com objetivos bem definidos, para viabilizar toda a interação possível entre a organização e seus empregados, Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá usando ferramentas da comunicação institucional e até da comunicação mercadológica” (KUNSCH, 2003)2. Portanto, a Comunicação Interna ocorre paralelamente com a circulação normal da comunicação que perpassa todos os setores de organização, permitindo seu pleno funcionamento. A assertiva localizou a Comunicação Interna no tempo, afirmando corretamente o que os doutrinadores lecionam, referindo-se à redemocratização do país, refletindo nos sistemas abertos adotados pelas organizações nacionais. Fica fácil perceber que em sistemas autoritários, não democráticos, o conceito de Comunicação Interna fica, praticamente, anulado. GABARITO: CERTO. (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. A comunicação interna deve beneficiar fundamentalmente a organização, haja vista que é por meio dela que se garante a divulgação dos objetivos a serem cumpridos pelos empregados. Comentário: Olha a “pegadinha do malandro” aí! Quem busca garantir a divulgação dos objetivos a serem cumpridos pelos empregados é a Comunicação Administrativa, e não a Comunicação Interna. Lembre-se de que é a comunicação que orienta, atualiza, ordena e reordena o fluxo das atividades funcionais. Em suma, é a comunicação que viabiliza a integração das 4 (quatro) funções administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista Judiciário (TRE ES)/Apoio Especializado/Relações Públicas/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organizacional, julgue o próximo item. Os meios utilizados na comunicação interna restringem-se aos tangíveis, como os boletins internos ou jornais murais, que asseguram às empresas resguardo contra eventuais ações trabalhistas. Comentário: 2 KUNSCH, M. M. K.. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. São Paulo: Summus, 2003. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Nada a ver! A Comunicação Interna é aquela comunicação “light”, da paz. É uma forma de compatibilizar os interesses de gestores e colaboradores por meio do diálogo, da troca de informações e de experiências e a participação de todos os níveis. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Administrativo/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. A comunicação constitui atividade que demanda grande parte da atenção de quem ocupa cargo gerencial. Comentário: Não tenha dúvida disso! Nesse contexto de importância da comunicação como atividade gerencial, Robbins (2005)3 diz que a comunicação possui quatro funções básicas dentro de um grupo ou de uma organização: controle (coordenação), motivação, expressão emocional e informação. A comunicação age no controle do comportamento das pessoas de diversas maneiras. As organizações possuem hierarquias e orientações formais que devem ser seguidas pelos funcionários. Quando esses são informados de que devem, por exemplo, comunicar qualquer problema de trabalho primeiramente a seu superior imediato ou seguir à risca suas instruções de trabalho, ou ainda adequar-se às políticas da empresa, a comunicação está desempenhando uma função de controle. O autor destaca que a comunicação informal também controla o comportamento. Quando um grupo de trabalho hostiliza ou reclama com um membro que está produzindo demais (e, assim, fazendo com que o resto do grupo pareça preguiçoso), esses indivíduos estão se comunicando informalmente e controlando o comportamento do colega. A comunicação também facilita a motivação por esclarecer aos funcionários o que deve ser feito, qual a qualidade do seu desempenho e o que fazer para melhorá- lo. O estabelecimento de metas específicas, o feedback do progresso em relação a elas e o reforço do comportamento desejável estimulam a motivação e requerem comunicação. Em relação à expressão emocional, para muitos funcionários, seu grupo de trabalho é sua fonte primária de interação social. A comunicação que ocorre dentro do grupo é um mecanismo fundamental para que seus membros expressem suas frustrações ou sentimentos de satisfação. A comunicação, portanto, fornece o meio 3 ROBBINS, S. P.. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá para a expressão emocional de sentimentos e para a satisfação de necessidades sociais. A informação é a função final desempenhada pela comunicação e relaciona o seu papel como facilitadora de tomada de decisões. Ela proporciona as informações de que as pessoas e os grupos precisam para tomar decisões ao transmitir dados para que se identifiquem e avaliem alternativas. GABARITO: CERTO. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Administrativa/Administração/2016) No que se refere a liderança, comunicação e controle, julgue o item subsequente. Nos ambientes organizacionais, a comunicação é realizada de maneira padronizada e, por isso, a abordagem para alcançar determinado objetivo será sempre uniforme. Comentário: O item está ERRADO. Faço daquele comercial de TV minhas palavras: “Nem a pau, Juvenal”! Sabemos que a abordagem de comunicação é multiforme, ou seja, pode ocorrer por diversos fluxos, formas, instrumentos, etc. GABARITO: ERRADO. (FEPESE - Técnico do Ministério Público (MPE SC)/2014) A melhor forma de realizar uma comunicação inicial com um cliente que vem fazer uma reclamação com você é: a) Pedir para o cliente explicar detalhadamente o problema. b) Chamaralguém de um nível hierárquico superior para ajudar você. c) Explicar o motivo pelo qual o cliente está errado. d) Explicar que o seu cargo não é responsável por receber reclamações. e) Destacar os pontos fortes de sua organização, para manter a credibilidade. Comentário: A questão trata, basicamente, da função primordial da comunicação: o entendimento. A boa comunicação é essencial para minimizar o quadro proposto pelo enunciado e aumentar a eficácia de qualquer organização ou grupo em relação aos seus clientes. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Portanto, a comunicação é mais do que simplesmente transmitir um significado: ela precisa ser compreendida. GABARITO: A. (FCC - Analista Judiciário (TRT 3ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Dificilmente o processo de comunicação ocorre sem problemas. Entre a mensagem “tal como é enviada” e a mensagem “tal como é recebida”, existem barreiras que fazem com que a mensagem enviada e a recebida sejam diferentes entre si. O sistema cognitivo é considerado uma barreira à comunicação. São elementos cognitivos: a) omissão e sobrecarga. b) consonância e dissonância. c) transmissor e receptor. d) codificador e decodificador. e) ruído e falsa percepção. Comentário: De acordo com Chiavenato (2004)4, o processo de comunicação está intimamente relacionado com o sistema cognitivo de cada indivíduo. A cognição - ou conhecimento - representa aquilo que as pessoas sabem a respeito de si mesmas e do ambiente que as rodeia. Assim, todas as ações de cada pessoa são guiadas pela sua cognição, isto é, pelo que ela pensa, acredita e sente. Quanto maior a homogeneidade entre os padrões de referência de ambas as partes (fonte e destino), tanto maior a probabilidade de uma comunicação bem-sucedida. Dentre esses elementos de cognição destacam-se a consonância e a dissonância. Esses conceitos são bem simples e intuitivos. Quando o significado da mensagem enviada pela fonte é semelhante ao significado da mensagem percebida pelo destino temos o que chamamos de consonância. Consonância, portanto, significa que a mensagem enviada e a mensagem percebida são perfeitamente iguais. A comunicação eficaz deve proporcionar consonância e reduzir a dissonância. Por dedução, a dissonância ocorre quando o significado percebido pelo destino é diferente do significado transmitido pela fonte. GABARITO: B. 4 CHIAVENATO, I.. Administração nos novos tempos. Elsevier: Rio de Janeiro, 2004. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Administrativo/2010 Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desenvolver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a execução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. Ao coletar as informações para definir as novas formas de controle, Paulo privilegiou o fluxo comunicativo circular. Comentário: A questão trata dos fluxos de direção da comunicação. A comunicação pode fluir em sentido vertical, horizontal (lateral ou colateral), transversal (multidirecional) e circular. O fluxo vertical pode ser dividido em descendente e ascendente. É o fluxo de comunicação mais utilizado em unidades de trabalho rotineiras. A comunicação descendente ocorre dos níveis mais altos para os mais baixos. Esse tipo de fluxo não precisa ser oral nem face a face. Ou seja, se a organização envia um e-mail para o funcionário, ela está usando a comunicação descendente. A comunicação ascendente é aquela dos níveis mais baixos para os mais altos. É exemplo desse tipo de direção os relatórios de desempenho, as caixas de sugestões, as pesquisas sobre clima organizacional, dentre outros. O fluxo horizontal, também chamado de lateral ou colateral, ocorre quando a comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível. Essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. É o fluxo de comunicação mais utilizado em unidades de trabalho não rotineiras. É importante destacar que o fluxo horizontal pode criar conflitos quando os canais formais verticais são violados - por exemplo, quando os membros atropelam ou ultrapassam seus superiores hierárquicos para fazer com que as coisas sejam realizadas ou quando os chefes descobrem que foram iniciadas ações ou tomadas decisões sem o seu conhecimento. Como dito, esse fluxo alcança a comunicação entre colegas da mesma equipe ou de equipes diferentes, mas sempre do mesmo nível hierárquico. E é nesse contexto que os rumores ou boatos se iniciam. Daí se dizer que a gestão adequada para Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá evitar a difusão de boatos que distorcem as mensagens deve focar prioritariamente sobre esse fluxo de informação. O fluxo transversal (multidirecional) é a comunicação que acontece em todas as direções. Esse tipo de fluxo é mais adequado em organizações mais flexíveis, que procuram criar condições para que as pessoas passem a interagir e intervir em diferentes áreas. Por isso, em sistemas de direção contemporâneos, orientados pelo forte comprometimento dos colaboradores com trabalho em equipe, inovação e realização de metas coletivas, a comunicação nesse fluxo é ponto central para o sucesso da organização. O fluxo circular é mais adequado nas organizações informais e favorece a efetividade no trabalho. O fluxo circular abarca todos os níveis, sem se ajustar às direções tradicionais, e seu conteúdo pode ser tanto mais amplo quanto maior for o grau de aproximação das relações interpessoais. Voltando à questão, perceba que Paulo, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, fez isso de forma informal, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados, ou seja, utilizou-se da forma de comunicação circular. GABARITO: CERTO. (FCC - Analista de Procuradoria (PGE BA)/Administrativo/2013) Em sistemas de direção contemporâneos, orientados pelo forte comprometimento dos colaboradores com trabalho em equipe, inovação e realização de metas coletivas, a comunicação é a) secundária para a organização, com sentido vertical descendente. b) importante para a organização, com sentido vertical ascendente. c) central para a organização, com sentido multidirecional. d) fundamental para a organização, com sentido horizontal unidirecional. e) importante para a organização, com sentido horizontal bidirecional. Comentário: A resposta é a letra C. Para que os fatores enunciados na questão sejam considerados (trabalho em equipe, inovação e realização de metascoletivas), o fluxo da comunicação deve ser em todos os sentidos possíveis, ou seja, multidirecional. Esse tipo de fluxo é mais adequado em organizações mais flexíveis, que procuram criar condições para que as pessoas passem a interagir e intervir em diferentes áreas. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá A expressão "central para organização" quer dizer que o assunto é essencial (central) para a organização, e não de se refere a algo do tipo “comunicação centralizada”, ok? GABARITO: C. (FCC - Analista Judiciário (TRT 6ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) A gestão adequada para evitar a difusão de boatos que distorcem as mensagens entre a direção e os níveis intermediários de gestão deve focar prioritariamente os fluxos de informação a) laterais ou horizontais. b) verticais ascendentes. c) verticais descendentes. d) formais impressos. e) formais eletrônicos. Comentário: A questão envolve uma boa capacidade de interpretação. Em suma, é no contexto da comunicação entre colegas da mesma equipe ou de equipes diferentes, mas sempre do mesmo nível hierárquico, que, geralmente, os rumores ou boatos se iniciam. Daí se dizer que a gestão adequada para evitar a difusão de boatos que distorcem as mensagens deve focar prioritariamente esse fluxo de informação. Note que o enunciado fala em “gestão adequada para evitar a difusão de boatos” e não em “melhor fluxo para evitar a difusão de boatos”. Se fosse essa segunda redação, estaríamos falando do fluxo para evitar essa disfunção, o que nos levaria a assinalar a letra C (fluxo vertical descendente). No entanto, o enunciado se refere ao foco do uso adequado, ou seja, está a tratar do fluxo problemático, aquele que origina os boatos. GABARITO: A. (CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Administrativo/2010) Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desenvolver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a execução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. Para atender às demandas mais instáveis e urgentes da organização, Paulo deve utilizar a rede formal de comunicação. Comentário: A comunicação informal é todo tipo de relação social entre as pessoas da organização. É uma forma de os funcionários terem mais informações, que muitas vezes não são disponibilizados nos canais formais. Assim, ao me utilizar da comunicação informal, posso dizer que estou à procura de fontes alternativas. A comunicação informal é uma solução rápida quando o objetivo é atender às demandas mais urgentes e instáveis da organização. Já a comunicação formal vem da alta administração, ou seja, é uma comunicação dirigida e estrategicamente elaborada para os seus públicos, transmitindo informações, medidas, ordens, etc., por diferentes veículos, como por exemplo, impressos, visuais e eletrônicos. Por isso, comumente, é a comunicação que exige planejamento, estruturação, daí mais demorada em situação instáveis e urgentes. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Administrativo/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. A ordem é um exemplo típico de comunicação colateral no processo organizacional. Comentário: O item está ERRADO. A comunicação colateral, também chamada de comunicação horizontal ou lateral, ocorre quando a comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível. Essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. Perceba que se a comunicação é entre membros ou grupos de um mesmo nível, não há relação de subordinação; logo, não há ordens hierárquicas envolvidas! Assim, corrigindo o item, temos: A ordem é um exemplo típico de comunicação colateral (vertical, descendente) no processo organizacional. GABARITO: ERRADO. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista Judiciário (TJ CE)/Técnico- Administrativa/Administração/2014) A resolução de problemas intradepartamentais, a coordenação interdepartamental e as iniciativas de melhoria e mudança ensejam comunicação organizacional do tipo a) vertical de cima para baixo. b) horizontal e vertical de baixo para cima. c) vertical de baixo para cima. d) vertical de cima para baixo e horizontal. e) horizontal ou lateral. Comentário: A resposta é a letra E. O enunciado destaca a resolução de problemas entre departamentos e dentro de departamentos, focalizando iniciativas de melhorias e mudanças. Note que não temos evidência de relação hierárquica, ensejando, portanto, uma comunicação no sentido horizontal ou lateral, pois essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. GABARITO: E. (CONSULPLAN - Analista Judiciário (TSE)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) Com relação à comunicação organizacional, analise. I. Geralmente, a direção da comunicação é horizontal nas unidades de trabalho rotineiras, e vertical nas não rotineiras. II. Quando as tarefas são muito analisáveis, as formas de comunicação estatísticas e de escrita são frequentes. III. As atividades de comunicação crescem à medida que aumenta a variedade de tarefas. Está correto somente o que se afirma em a) I b) II c) III d) II, III Comentário: Vamos analisar cada uma das afirmativas. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá I. Geralmente, a direção da comunicação é horizontal nas unidades de trabalho rotineiras, e vertical nas não rotineiras. INCORRETO. O fluxo vertical pode ser ascendente ou descendente. A comunicação descendente ocorre dos níveis mais altos para os mais baixos. Já a comunicação ascendente é aquela dos níveis mais baixos para os mais altos. Já o fluxo horizontal (lateral ou colateral) ocorre quando a comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível. Essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. Portanto, fica claro que a direção da comunicação é, notadamente, horizontal nas unidades de trabalho não rotineiras, e vertical nas rotineiras. II. Quando as tarefas são muito analisáveis, as formas de comunicação estatísticas e de escrita são frequentes. CORRETO. Segundo Daft (1999)5 e Maximiano (2011)6, na comunicação organizacional, quando as tarefas são processos muito analisáveis, são utilizadas comfrequência formas escritas de comunicação e estatísticas. O que os autores enfatizam não é novidade: basta supor o recebimento de um relatório, com diversos gráficos e tabelas, em que você irá analisar essas informações. Qual a melhor forma? Por comunicação verbal (informal) ou por meio de comunicação escrita (formal)? Certamente, por comunicação estatística e de escrita. III. As atividades de comunicação crescem à medida que aumenta a variedade de tarefas. CORRETO. A coordenação de tarefas exige comunicação. Logo, quanto mais tarefas, mais comunicação. GABARITO: D. (FGV - Assistente (DPE MT)/Assistente Administrativo/2015) Sobre os tipos de comunicação organizacional, analise as afirmativas a seguir. I. Uma sugestão de melhoria é um tipo de comunicação ascendente. II. Uma instrução de trabalho é um exemplo de comunicação descendente. 5 DAFT, R. L.. Teoria e projeto das organizações. Rio de Janeiro: LTC, 1999. 6 MAXIMIANO, A. C. A.. Introdução à administração. São Paulo: Atlas, 2011. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá III. Uma comunicação entre departamentos ou entre setores é um exemplo de comunicação horizontal. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente a afirmativa II estiver correta. c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentário: A afirmativa I está CORRETA. Um exemplo de comunicação ascendente são as “caixinhas” de melhorias, espalhadas por diversos locais da organização. Geralmente, é utilizada com o fim de colher opiniões dos colaboradores sobre possibilidades de melhorias. A afirmativa II está CORRETA. A comunicação descendente são as típicas “ordens”, que podem assumir diversos instrumentos, como as instruções de trabalho, por exemplo. A afirmativa III está CORRETA. A comunicação horizontal é aquela desprovida de graus de hierarquia, como no caso da comunicação intra ou interdepartamental. Portanto, todas as afirmativas estão corretas. GABARITO: E. (FCC - Técnico Judiciário (TRE AP)/Administrativa/2015) Uma prática útil para formar comunicação ascendente é fazer reuniões com os empregados. Nestas reuniões os empregados são encorajados a falar a respeito dos problemas do cargo, necessidades e práticas da administração, tanto daqueles que ajudam quanto dos que interferem no desempenho do trabalho. Essas reuniões também são chamadas de reuniões a) horizontais. b) verticais. c) semiestruturadas. d) situacionais. e) matriciais. Comentário: Sempre atentos ao enunciado! Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá O enunciado destaca que está tratando de uma comunicação ascendente. Logo, estamos diante de um fluxo vertical, pois é esse fluxo que se divide em ascendente e descendente. Assim, essas reuniões são do tipo verticais, como por exemplo, reuniões periódicas onde a direção responde perguntas feitas diretamente pelos funcionários ou onde os empregados são encorajados a falar a respeito dos problemas do cargo, necessidades e práticas da administração. GABARITO: B. (FCC - Analista Judiciário (TST)/Administrativa/2012) Considere as seguintes assertivas: I. Visto que os objetivos organizacionais são alterados ao longo do tempo, as redes de comunicação também mudam. II. As redes de comunicação informal contribuem para uma vantagem competitiva de uma área ou organização. III. Rumor é uma rede de comunicação organizacional informal ao longo do qual informações não oficiais fluem rapidamente. Está correto o que se afirma em a) I e II, apenas. b) II e III, apenas. c) I e III, apenas. d) I, II e III. e) I, apenas. Comentário: A questão foi retirada de um texto, em que o contexto era evidenciar a importância da comunicação informal. Mas porque essa informação é importante? Pelo simples fato de que, se analisarmos as assertivas de forma isolada, podemos chegar a conclusões diferentes. Vejamos! Essa questão foi baseada na obra “Administração Contemporânea”, de Gareth R. Jones e Jennifer M. George. Na verdade, a banca copiou, literalmente, um parágrafo do livro, dividindo uma frase para as três assertivas da questão. Observe: “Em vez disso, para atingir os objetivos e ter um alto desempenho, os membros da organização devem estar livres para se comunicar com quem eles precisam contatar. Visto que os objetivos organizacionais são alterados ao longo do tempo, as redes de comunicação organizacional também mudam. As redes de comunicação informal contribuem para a vantagem competitiva de uma organização porque ajudam a garantir que os membros da Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá organização tenham as informações necessárias quando precisam que ela cumpra seus objetivos. (...) Rumor é uma rede de comunicação organizacional informal ao longo da qual informações não oficiais fluem rapidamente, mesmo que nem sempre exatas.”. De fato, não temos problemas em admitir as assertivas I e III como corretas. No entanto, a comunicação informal, a despeito de ter sua importância no contexto das organizações, muitas vezes pode difundir informações inadequadas ou equivocadas que podem gerar desvantagens para a organização. O próprio texto dos autores referenciados afirma que o rumor é parte integrante da comunicação informal. Ora, isso, por si só, já é capaz de relevar a afirmação da assertiva II. Todavia, a banca, com base no texto que não apresentou, manteve o gabarito confirmando que todas as assertivas estão corretas! Bola pra frente! GABARITO: D. (FEPESE - Analista de Contas Públicas (MP TCE-SC)/Administração/2014) O sistema que possui como elementos fonte, codificação, canal, ruído, decodificação, receptor e retroação chama-se: a) concentração. b) controle. c) direção. d) comunicação. e) desconcentração. Comentário: A resposta é a letra D. O modelo de processo de comunicação pode ser resumido às seguintes partes (CHIAVENATO, 20047; KOTLER E ARMSTRONG, 19938; ROBBINS, 20059): Emissor ou fonte: é aquele que transmite a mensagem para a outra parte. Significa a pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as mensagens por intermédio do sistema. 7 CHIAVENATO, I.. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 2004. 8 KOTLER, P.; ARMSTRONG, G.. Princípios De Marketing. Rio de Janeiro: Prentice-Hall do Brasil, 1993. 9 ROBBINS, S. P.. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Canal ou transmissor: é o espaçointermediário situado entre o transmissor e o receptor, que geralmente constituem dois pontos distantes. Codificação: é o processo de transformar o pensamento em forma simbólica. Mensagem: é o conjunto de símbolos que o emissor transmite. Meio: são os canais de comunicação através dos quais a mensagem passa do transmissor para o receptor. Decodificação: processo pelo qual o receptor confere significado aos símbolos transferidos pelo emissor. Receptor: é aquele que recebe a mensagem transferida pelo emissor. Resposta: conjunto de reações do receptor após a mensagem. Feedback ou Retroação: é a parte da resposta do receptor que retorna ao emissor. Ruído: distorção não planejada durante o processo de comunicação. GABARITO: D. (SMA-RJ (antiga FJG) - Auxiliar de Procuradoria (PGM RJ)/2013) O componente do sistema de comunicação responsável pela codificação da mensagem no processo de comunicação é denominado: a) transmissor b) fonte c) canal d) receptor Comentário: A resposta é a letra A. Quem codifica é o emissor ou transmissor! Quem descodifica é o receptor! Simples assim? Aham... GABARITO: A. (FCC - Técnico Judiciário (TRE AP)/Administrativa/2015) O processo de comunicação é o método pelo qual um emissor alcança um receptor. Consiste em seis etapas. A etapa 1 é desenvolver a ideia ou pensamento; a 2 é codificar a ideia em palavras adequadas; a 3 é a transmissão; a 4 é permitir que a outra pessoa receba a mensagem; a 5 é a decodificação da mensagem pelo receptor e a etapa 6 refere-se ao a) uso da mensagem pelo receptor. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá b) emoção emitida pelo receptor. c) pensamento emitido pelo emissor. d) código utilizado pelo receptor. e) código utilizado pelo emissor. Comentário: Já sabemos que o modelo de processo de comunicação pode ser resumido às seguintes partes: Emissor ou fonte: é aquele que transmite a mensagem para a outra parte. Significa a pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as mensagens por intermédio do sistema. Canal ou transmissor: é o espaço intermediário situado entre o transmissor e o receptor, que geralmente constituem dois pontos distantes. Codificação: é o processo de transformar o pensamento em forma simbólica. Mensagem: é o conjunto de símbolos que o emissor transmite. Meio: são os canais de comunicação através dos quais a mensagem passa do transmissor para o receptor. Decodificação: processo pelo qual o receptor confere significado aos símbolos transferidos pelo emissor. Receptor: é aquele que recebe a mensagem transferida pelo emissor. Resposta: conjunto de reações do receptor após a mensagem. Feedback ou Retroação: é a parte da resposta do receptor que retorna ao emissor. Ruído: distorção não planejada durante o processo de comunicação. O que a questão fez foi esquematizar essas partes em etapas - algo do tipo “o que vem antes e o que vem depois”! Vejamos: ✓ Etapa 1 - desenvolver a ideia ou pensamento; ✓ Etapa 2 - codificar a ideia em palavras adequadas; ✓ Etapa 3 - transmissão; ✓ Etapa 4 - permitir que a outra pessoa receba a mensagem; ✓ Etapa 5 - decodificação da mensagem pelo receptor; ✓ Etapa 6 - uso da mensagem pelo receptor. Logo, está correta a alternativa A. Analisando as demais alternativas, podemos assim concluir: b) emoção emitida pelo receptor (etapa 5 - decodificação da mensagem pelo receptor). Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá c) pensamento emitido pelo emissor (etapa 3 - transmissão). d) código utilizado pelo receptor (etapa 5 - decodificação da mensagem pelo receptor). e) código utilizado pelo emissor (etapa 3 - transmissão). GABARITO: A. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Fiscalização/Administração/2016) No que se refere aos fundamentos de motivação, comunicação e controle, julgue o próximo item. Os emitentes das comunicações organizacionais devem zelar pela coerência entre o discurso e a prática, porque a forma mais persuasiva de se comunicar está nas atitudes apresentadas. Comentário: O item está CERTO. A questão aborda a relação entre a comunicação teórica e a comunicação prática, ou, numa linguagem mais popular, contrariando a máxima do "faça o o que eu digo, mas não faça o que eu faço"! Para Tania Casado10, um dos fatores que determinam a fidelidade da comunicação é a atitude. Para a autora, as atitudes afetam os meios pelos quais a fonte se comunica, possuindo três formas: a) Atitude para consigo – é o complexo de variáveis que se reúnem para formar a personalidade do indivíduo. Exemplo: insegurança, autoestima. b) Atitude para com o assunto – é a crença e/ou opinião de um determinado assunto. Exemplo: os professores involuntariamente deixam transparecer suas tendências em um assunto qualquer. c) Atitude para com o recebedor – é um julgamento favorável ou não do emissor em relação ao recebedor. Assim, de fato, a forma mais persuasiva de se comunicar está presente nas próprias atitudes apresentadas. GABARITO: CERTO. 10 CASADO, T.. A motivação e o trabalho. In: FLEURY, M. T. L. (coord.) As pessoas na organização. 4. ed. São Paulo: Editora Gente, 2002. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá (FCC - Agente de Defensoria Pública (DPE SP)/Administrador/2010) Com relação à importância do feedback no processo de comunicação interpessoal nas organizações, considere as afirmativas abaixo. I. Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrário de ser um processo de avaliação. II. O feedback é mais útil quando solicitado e oportuno, isto é, quando feito no momento do comportamento ou do fato em questão. III. Deve ser compatível com as motivações e objetivos do emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. IV. Deve ser direcionado às características pessoais, idiossincrasias, limitações de raciocínio e outras manifestações individuais que podem ser apontadas como falhas. V. Deve ser específico ao contrário de verbalizar uma generalização. Está correto o que se afirma APENAS em a) II e V. b) I, III e V. c) I, II e V. d) III, IV e V. e) II, III, IV e V. Comentário: Sabemos que uma das partes do processo de comunicação é o feedback. Vamos analisar cada item da questão, aprofundando um pouco mais sobre o tema. I. Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrário de ser um processo de avaliação. CORRETO. O feedback efetivo deve ser o mais descritivo e específico possível (analítico), com o foco nos fatos para facilitar a compreensão e oferecendo sugestões para corrigir as deficiências ou resolver os obstáculos encontrados. II. O feedback é mais útil quando solicitado e oportuno, isto é, quando feito no momento do comportamento ou do fato em questão. CORRETO. O recomendável é que o feedback seja oportuno e frequente, pois deve transmitir a percepçãode alguém sobre algo relevante, mas atual. III. Deve ser compatível com as motivações e objetivos do emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. INCORRETO. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Em nenhuma circunstância, o feedback deve considerar motivações e objetivos do emissor, mas se vincular estritamente à questão levantada. IV. Deve ser direcionado às características pessoais, idiossincrasias, limitações de raciocínio e outras manifestações individuais que podem ser apontadas como falhas. INCORRETO. O feedback eficiente não lida com personalidades, atitudes ou preconceitos, concentrando-se apenas em comportamentos específicos que podem ser analisados e mensurados. V. Deve ser específico ao contrário de verbalizar uma generalização. CORRETO. Como já afirmado, o feedback deve ser o mais descritivo e específico possível, com o foco nos fatos. GABARITO: C. (FCC - Analista Judiciário (TRF 2ª Região)/Administrativa/2012) No processo de comunicação interpessoal, é a reação do receptor ao ato de comunicação, permitindo que o emissor saiba se sua mensagem foi ou não compreendida pelo receptor: a) ruído horizontal. b) racionalização. c) negação. d) feedback. e) ruído vertical. Comentário: A resposta é a letra D. Como já visto, o feedback, também chamado de retroalimentação, retroinformação ou retroação, é a parte da resposta do receptor que retorna ao emissor. Assim, pode ser definido como a reação ao ato de comunicação. Ele possibilita que emissor saiba se a mensagem foi aprovada, desaprovada, compreendida ou não. Para as demais alternativas, temos que: a) ruído horizontal. Ruídos são perturbações aleatórias na funcionalidade de um sistema de comunicação organizacional, resultando em perda de quantidade, qualidade e eficiência. Ocorre na direção horizontal quando o fluxo da informação se estabelecer de forma horizontal. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá b) racionalização. A racionalização é um problema na comunicação entre pessoas com cargos de autoridade, no que tocante a despertar a capacidade de defesa nos receptores. Ou seja, através da racionalização inventamos justificativas para o nosso comportamento, inconscientemente considerado como injustificado. c) negação. A negação também é um problema na comunicação entre pessoas com cargos de autoridade, no que tocante a despertar a capacidade de defesa nos receptores. A negação consiste em insistir que não sentimos ou pensamos aqueles sentimentos ou pensamentos que temos e que são inaceitáveis para nós. e) ruído vertical. Ruídos, como visto, são perturbações aleatórias na funcionalidade de um sistema de comunicação organizacional, resultando em perda de quantidade, qualidade e eficiência. Ocorre na direção vertical quando o fluxo da informação se estabelecer na forma ascendente ou descendente. GABARITO: D. (CESPE - Técnico Judiciário (TJ CE)/Técnico-Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) A respeito do processo de comunicação em organização e dos seus componentes, assinale a opção correta. a) A comunicação efetiva-se por completo mediante a emissão de uma mensagem pelo emissor. b) Em ambiente de trabalho organizacional, há mensagens verbais e não verbais. c) No âmbito da administração, o email institucional deve ser empregado para comunicações pessoais e de conteúdo emocional. d) O canal de comunicação refere-se aos símbolos utilizados para a composição da mensagem. e) O veículo de comunicação utilizado corresponde ao decodificador da mensagem. Comentário: Análise das alternativas. a) A comunicação efetiva-se por completo mediante a emissão de uma mensagem pelo emissor. INCORRETA. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá O modelo de processo de comunicação é muito mais amplo. O emissor e a mensagem são apenas dois dos elementos de um processo de comunicação efetiva. Observe: Emissor ou fonte: é aquele que transmite a mensagem para a outra parte. Significa a pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as mensagens por intermédio do sistema. Canal ou transmissor: é o espaço intermediário situado entre o transmissor e o receptor, que geralmente constituem dois pontos distantes. Codificação: é o processo de transformar o pensamento em forma simbólica. Mensagem: é o conjunto de símbolos que o emissor transmite. Meio: são os canais de comunicação através dos quais a mensagem passa do transmissor para o receptor. Decodificação: processo pelo qual o receptor confere significado aos símbolos transferidos pelo emissor. Receptor: é aquele que recebe a mensagem transferida pelo emissor. Resposta: conjunto de reações do receptor após a mensagem. Feedback ou Retroação: é a parte da resposta do receptor que retorna ao emissor. Ruído: distorção não planejada durante o processo de comunicação. b) Em ambiente de trabalho organizacional, há mensagens verbais e não verbais. CORRETA. Pode-se dizer que os membros de uma organização se comunicam por meio de três formas básicas: comunicação oral ou verbal, comunicação escrita e comunicação não verbal ou não oral. A comunicação oral ou verbal é o principal meio de transmitir mensagens. Isso ocorre pelo simples fato de que essa forma possui como vantagens a rapidez e o retorno (feedback) instantâneo. A principal desvantagem da comunicação oral surge nas organizações, sempre que uma mensagem tiver de ser transmitida para várias pessoas. Assim, quanto maior o número de receptores, maior a probabilidade de distorções potenciais. São exemplos dessa forma de comunicação as palestras, os debates formais, as redes informais, etc. A comunicação escrita é aquela comunicação tangível e verificável, pois geralmente mantem-se seu registro. A regra é que ao redigirmos uma comunicação escrita, sejamos obrigados a desenvolver nossas ideias com mais cuidado e ser mais explícito, tornando essa comunicação mais lógica e clara. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 45 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 10 – Prof. Adriel Sá Contudo, apesar dessa vantagem, sua consequência é a desvantagem de mais consumo de tempo. Outra desvantagem é a ausência de feedback. São exemplos dessa forma de comunicação os memorandos, cartas, e-mails, transmissões de fax, jornais internos, etc. A comunicação não verbal ou não oral é, de regra, acompanhante da mensagem verbal. Quando falamos, geralmente incluímos movimentos do corpo, entonação, dentre outros. Segundo Robbins (2005)11, as duas mensagens mais importantes enviadas pela linguagem corporal são (1) quanto uma pessoa gosta da outra e até que ponto está interessada em seus pontos de vista, e (2) o status relativo percebido entre emissor e receptor. Por exemplo, temos maior probabilidade
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