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Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Aula 13.1 ADMINISTRAÇÃO GERAL GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL. Sumário Sumário .................................................................................................................................... 1 Cronograma de Aulas ........................................................................................................... 2 Introdução ............................................................................................................................... 4 Questões Propostas – Gestão da Qualidade Total. ......................................................... 5 1. Questões sem comentários ........................................................................................... 5 Gabaritos ........................................................................................................................... 25 2. Questões comentadas ................................................................................................. 26 Considerações Finais ........................................................................................................... 96 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Cronograma de Aulas AULA CONTEÚDO DATA Aula 0 Apresentação do curso. ADMINISTRAÇÃO GERAL - Introdução à Administração. A Administração, o Administrador e as Organizações. Áreas de atuação da Administração. Funções Administrativas. Disponível Aula 1 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 1). Abordagem Clássica da Administração. Abordagem Humanística da Administração. Abordagem Neoclássica da Administração. Abordagem Burocrática da Administração. Abordagem Estruturalista da Administração. Disponível Aula 2 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 2). Abordagem Comportamental. Abordagem Sistêmica da Administração. Abordagem Contingencial da Administração. Disponível Aula 3 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Clima e Cultura Organizacional. Disponível Aula 4 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo de Planejamento. Introdução ao Processo de Planejamento. Planejamento Estratégico. Introdução ao Planejamento Estratégico. Disponível Aula 5 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Diagnóstico de ambiente - Matriz SWOT. Intenção Estratégica (Missão, visão e valores). Estratégia e Análise Competitiva. Matriz GUT. Planejamento baseado em cenários. Eficiência, eficácia e efetividade. Indicadores. Disponível Aula 6.01 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Balanced Scorecard. Redes e Alianças. Planejamento Tático. Planejamento Operacional. Disponível Aula 6.02 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo Decisório (Tomada de Decisão). Empowerment. Disponível Aula 7 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Organização e Desenho Organizacional. Estrutura Organizacional. Delegação, Centralização e Descentralização. Departamentalização. Organização, Sistemas e Métodos (OSM). Representações gráficas. Arranjo físico ou layout. Técnicas de Levantamento de Dados e Disponível Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Informações. Formulários e Manuais Administrativos. Aula 8 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Motivação. Disponível Aula 9 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Liderança. Disponível Aula 10 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Comunicação. Disponível Aula 11 ADMINISTRAÇÃO GERAL – Grupos e trabalho em equipe. Gestão de conflitos. Disponível Aula 12 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão de Processos. Ciclo PDCA. Disponível Aula 13 ADMINISTRAÇÃO GERAL – Processo de Controle e Avaliação. Disponível Aula 13.1 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão da Qualidade Total. Disponível Aula 13.2 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gerenciamento pelas Diretrizes. Gestão por Competências. Responsabilidade Social e Corporativa. Gestão do Conhecimento. Aula extra (temas menos recorrentes) Aula 14 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção. Análise e Desenho de Cargos. - Aula 15 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Desempenho. Remuneração. Benefícios e Incentivos. Treinamento, Desenvolvimento e Educação. Qualidade de Vida no Trabalho (QVT). - Aula 16 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – Convergências e diferenças entre a gestão pública e a gestão privada. Governabilidade e Governança. Accountability (Transparência). Disponível Aula 17 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – Noções gerais sobre Estado. Organização do Estado e da Administração Pública. Disponível Aula 18 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Modelos de Gestão Pública. Reformas Administrativas. Disponível Aula 19 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Excelência e qualidade nos Serviços Públicos. GESPUBLICA e MEGP. 15/09/2017 Aula 20 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Gestão por Resultados. Mudanças institucionais: Conselhos, OS e OSCIP. Novas tecnologias gerenciais e sua aplicação no Setor Público. Processos 25/09/2017 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Participativos de Gestão Pública. Governo Eletrônico. Introdução A aula de hoje traz o assunto Gestão da Qualidade Total, com temas tratados em questões de Administração Geral e Pública. Vamos ao que interessa? Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá QUESTÕES PROPOSTAS – GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL. 1. Questões sem comentários (CESPE - Analista Judiciário (TRE RJ)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) A respeito de gestão de pessoas e gestão da qualidade, julgue o item a seguir. De acordo com Ishikawa e Feignebaum, a escola da qualidade total propõe que se designe uma unidade responsável, normalmente o departamento de qualidade, para garantir a qualidade dos processos e dos produtos entregues pela organização. (FCC - Analista Judiciário (TRF 5ª Região)/Administrativa/2013) A competência que uma organização apresenta ao conceber e desenvolver produtos e processos de forma a alcançar a satisfação do cliente, com custos e prazos compatíveis, é o conceito de Qualidade de a) Produto ou serviço. b) Processo. c) Projeto d) Pós-venda. e) Atendimento. (FEPESE - Analista do Ministério Público (MPE SC)/2014) Analise as afirmativas abaixo sobre a Qualidade Total: 1. A Qualidade Total consiste numa estratégia de administração orientada para criar consciência da qualidade em todos os processos organizacionais. 2. A gestão da qualidade total é proveniente da língua inglesa “Total Quality Management”, abreviada por TQM. 3. A Toyota foi a primeira organização a adotar o conceitode gestão da qualidade total, superando a etapa do fordismo. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. a) É correta apenas a afirmativa 2. b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá d) São corretas apenas as afirmativas 2 e 3. e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3. (FEPESE - Técnico do Ministério Público (MPE SC)/2014) O sistema permanente e de longo prazo, voltado para o alcance da satisfação do cliente por meio de um processo de melhoria contínua dos produtos e serviços gerados, denomina-se: a) Gestão pela qualidade total. b) Outplacement. c) Replacement. d) Outsourcing. e) PDCA. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Planejamento e Desenvolvimento Organizacional/2014) Em um programa de Gestão da Qualidade Total, os custos incorridos por um defeito identificado antes que o cliente pudesse perceber e que foi corrigido por retrabalho ou refugo de material, é considerado custos com a) recuperação de clientes. b) prevenção. c) inspeção. d) falhas externas. e) falhas internas. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Administrativa/2014) Projetos que contemplam novos produtos ou serviços, ou ainda novos processos, seus planos de qualidade devem considerar: I. Atribuição específica de autoridade e responsabilidade nos diferentes estágios do projeto. II. Procedimentos específicos, métodos e instruções a serem aplicados no projeto. III. Programa adequado de inspeção, testes, verificação ou auditoria definidos em seus vários estágios. IV. Decidir quais funções de gerência precisam ser envolvidas e em qual estágio. V. Estimar o nível de recursos necessários. Está correto o que consta APENAS em Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá a) II, III e IV. b) I, IV e V. c) I, II e III. d) III, IV e V. e) I, III e V. (FGV - Analista da Procuradoria (PGE RO)/Administrador/2015) Os programas de Gestão da Qualidade Total (TQM) são voltados para o atendimento das necessidades e expectativas dos clientes, a construção do comprometimento de todos os membros da organização e o melhoramento contínuo dos processos e produtos da organização. Entre os elementos importantes para a implantação de programas de TQM estão: a) o desenvolvimento de parcerias com os fornecedores e o empowerment dos funcionários; b) a gestão da cadeia de valor e a otimização dos processos produtivos; c) o envolvimento dos clientes e a inovação nos produtos; d) a adoção de normas e padrões ISO e de ferramentas de gestão de projetos; e) o uso de benchmarking e de redes PERT/CPM. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Com relação à gestão da qualidade, julgue o item a seguir. No processo de garantia da qualidade total, é necessário que a auditoria dos sistemas de qualidade englobe, além do processo produtivo da própria organização, os seus fornecedores de materiais. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Com relação à gestão da qualidade, julgue o item a seguir. A implementação de um departamento de qualidade tem como objetivo básico a ênfase na correção de defeitos. (CESPE - Analista Judiciário (TRT 10ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Julgue o item subsequente, relativo a planejamento, ferramentas organizacionais, gestão da qualidade e assuntos correlatos. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá O modelo de redução de custos elaborado por Deming tem como base a melhora contínua do sistema de produção com o fim de incrementar a qualidade e produtividade e assim reduzir constantemente os custos. (CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Apoio Técnico e Administrativo/Administração/2013) No que se refere à gestão da qualidade e a modelos de excelência gerencial, julgue o item a seguir. Para tanto, considere que a sigla PDCA, sempre que mencionada, significa plan, do, check, act. O método de gestão da qualidade proposto por Deming caracteriza-se pela ênfase na administração por objetivos, promovida por meio de slogans que fomentam o zero-defeito e de quotas numéricas para o incremento de produtividade. (CESPE - Analista Administrativo (TCE-ES)/Administração- Economia/2013) Uma organização pautada pelos princípios propostos por Deming deve privilegiar a) o treinamento fora do local de trabalho de modo a renovar as percepções e possibilitar o aprendizado de novas teorias. b) um intenso programa de avaliação de desempenho para mensurar os ganhos obtidos com a implantação da gestão da qualidade. c) a fixação de cotas numéricas que fomentem o alcance de novos patamares de qualidade na organização. d) o fomento da competição entre os setores, com o desenvolvimento de novos produtos e processos em cada setor, para posterior apresentação à organização. e) a independência de processos de inspeção para a obtenção da qualidade. (CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013) Com relação à gestão da qualidade e ao modelo de excelência gerencial, julgue o item seguinte. Deming, um dos principais autores da escola da qualidade nas organizações, definiu como essencial o fim da dependência da inspeção em massa. (CESPE - Administrador (TJ RR)/2012) A respeito dos principais teóricos e de suas contribuições para a gestão da qualidade, julgue o item a seguir. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Deming recomendava a independência da inspeção no processo de produção em massa, pois acreditava que a qualidade deveria ser construída junto com o produto ou serviço. (CESPE - Administrador (TJ RR)/2012) A respeito dos principais teóricos e de suas contribuições para a gestão da qualidade, julgue o item a seguir. De acordo com as ideias de Feigenbaum e Ishikawa, precursores da teoria do Controle da Qualidade Total (TQC), a qualidade dos processos organizacionais é de responsabilidade específica da própria gerência de qualidade. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Administrativa/2014) Sobre conceito de qualidade considere o quadro abaixo. AUTORES VISÃO 1 − Feigenbaum A − Adequação ao uso. 2 − Juran B − Conformidade com as exigências. 3 − Crosby C − Atendimento às expectativas do cliente. A relação correta entre autores e sua respectiva visão sobre qualidade é: a) 1-C; 2-A; 3-B. b) 1-A; 2-C; 3-B. c) 1-B; 2-A; 3-C. d) 1-C; 2-B; 3-A. e) 1-B; 2-C; 3-A. (CONSULPLAN - Analista Judiciário (TSE)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) A gestão da qualidade é um dos pressupostos para que as organizações possam ter condiçõesde sobreviver no mercado cada vez mais competitivo. Deming (citado por ARAÚJO, 2001) definiu 14 pontos fundamentais que caracterizam a gestão da qualidade total. Em relação a esses pontos, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma característica da gestão da qualidade total. a) Inspeções e controle em massa não são formadores de qualidade, mas sim de custos. b) Critério do preço não é o único na escolha de materiais para a produção. c) Próprios funcionários devem ser capazes de criar suas “bandeiras da qualidade”. d) Erros são toleráveis, pois fazem parte do processo da curva de aprendizagem. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista Judiciário (TRE GO)/Administrativa/2015) A respeito de controle, gestão de pessoas, gestão da qualidade e modelo de excelências gerencial, julgue o item seguinte. De acordo com Feigenbaum, a qualidade está associada à possibilidade de se disponibilizar para o cliente o melhor produto a despeito do preço de venda. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Administrativa/Administração/2016) No que concerne a gestão da qualidade, modelo de excelência gerencial e modelo de gestão pública, julgue o item que se segue. Os princípios do método Deming incluem a instituição de programa sólido de educação e autotreinamento, a instituição de treinamento no serviço e a instituição de liderança. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Fiscalização/Administração/2016) A respeito da gestão da qualidade e do modelo de excelência gerencial, julgue o item subsequente. Uma das principais ideias e contribuições para a gestão da qualidade é a criação dos departamentos de controle da qualidade com a atribuição principal de preparar e ajudar a administração do programa de qualidade. (NC-UFPR - Analista Judiciário (TJ PR)/Administração/2013) A qualidade atualmente está associada tanto à produção, aos produtos e à aplicação de técnicas como também a modelos de gestão. O gerenciamento para a qualidade, segundo Joseph M. Juran, envolve três processos universais de gerenciamento, conhecidos como Trilogia de Juran. Sobre esses processos, considere as seguintes afirmativas: 1. Os processos da Trilogia de Juran são: planejamento da qualidade, controle da qualidade e melhoramento da qualidade. 2. Identificar as necessidades específicas para melhoramento, ou seja, projetos de melhoramento, é uma das etapas do melhoramento da qualidade. 3. Desenvolver os produtos e processos necessários para atender às necessidades dos clientes, assim como determinar essas necessidades são atividades do controle da qualidade. 4. Comparar o desempenho real com as metas de qualidade e atuar nas diferenças é um dos passos do planejamento da qualidade. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Assinale a alternativa correta. a) Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras. b) Somente as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras. c) Somente as afirmativas 3 e 4 são verdadeiras. d) Somente as afirmativas 2, 3 e 4 são verdadeiras. (CESPE - Analista Judiciário (TRE RJ)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) A respeito de gestão de pessoas e gestão da qualidade, julgue o item a seguir. A ferramenta de gestão da qualidade denominada 6 Sigma prevê a redução radical de desperdícios por meio da eliminação de produtos defeituosos. (CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Apoio Técnico e Administrativo/Administração/2013) No que se refere à gestão da qualidade e a modelos de excelência gerencial, julgue o item a seguir. Para tanto, considere que a sigla PDCA, sempre que mencionada, significa plan, do, check, act. O just in case e o just in time são ferramentas administrativas utilizadas, em regra, para a consecução do mesmo objetivo: o aprimoramento da gestão de insumos nas organizações. (FEPESE - Analista do Ministério Público (MPE SC)/2014) Um modelo de gestão aplicado para produzir somente a partir da realização do pedido, visando reduzir custos e estoques, é conhecido pelo conceito de: a) Just in Time. b) Downsizing. c) Reengenharia. d) Qualidade Total. e) PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair). (CESPE - Analista Administrativo (TCE-ES)/Administração- Economia/2013) A ferramenta de qualidade denominada diagrama de Ishikawa permite a obtenção direta e imediata a) de uma síntese do escopo do projeto a ser desenvolvido. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá b) da priorização dos principais problemas existentes na organização. c) dos limites superiores e inferiores nos quais se espera que o processo trabalhe. d) das possíveis causas que geram determinado efeito problema. e) a descrição do processo mapeado da organização. (FGV - Analista Judiciário I (TJ AM)/Administração/2013) Dentre as principais ferramentas utilizadas para identificar os problemas prioritários de um processo, está a de relação 20/80, isto é, 20% das causas explicam 80% dos problemas. Ela é denominada a) Matriz 5W2Hs. b) Ciclo PDCA. c) Diagrama de Ishikawa. d) Matriz GUT. e) Diagrama de Pareto. (CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013) Com relação à gestão da qualidade e ao modelo de excelência gerencial, julgue o item seguinte. O ciclo PDCA (plan, do, check, act) é uma ferramenta utilizada para melhoria contínua da organização, entretanto, não há, na aplicação desse instrumento, feedback relativo às atividades desenvolvidas. (CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013) Com relação à gestão da qualidade e ao modelo de excelência gerencial, julgue o item seguinte. O sistema just in case prevê a aquisição e a alocação de recursos no momento exato da necessidade desses elementos no processo. (CESPE - Analista Judiciário (STF)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Acerca da gestão de processos e da gestão da qualidade nas organizações, julgue o item subsequente. Entre as ferramentas mais utilizadas para a gestão da qualidade em organizações, destacam-se o controle estatístico de qualidade - que se destina a localizar erros ou desvios no processo produtivo, em comparação com o processo idealizado - e a Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá qualidade total - instrumento de análise de toda a organização, de fornecedores a clientes. (CESPE - Analista Judiciário (STF)/Apoio Especializado/Estatística/2013) A respeito da gestão de processos nas organizações, julgue o item subsequente. Entre as técnicas para aprimoramento da gestão de processos, destaca-se a metodologia Six Sigma, que constrói estatisticamente um indicador do nível de capacidade de processos para cada organização como parâmetro qualitativo para seu desempenho. (FCC - TécnicoJudiciário (TRT 2ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) Método gerencial que abrange todos os níveis da organização, utilizado para a promoção da melhoria contínua e reflete a base da filosofia do melhoramento contínuo. Trata-se do conceito de a) Kaizen. b) Gráfico de Ishikawa ou Diagrama de Causa e Efeito. c) Muda. d) Ciclo PDCA. e) QFC − Quality Function Deployment. (FCC - Analista Judiciário (TRT 5ª Região)/Apoio Especializado/Biblioteconomia/2013) A representação gráfica, que lembra uma espinha de peixe e é utilizada para identificar causas e efeitos dos problemas encontrados em ambiente administrativo, é conhecida como diagrama a) de blocos, por formular grupos de correlações. b) de Ishikawa, por ter sido desenvolvido pelo teórico Kaoru Ishikawa. c) de Deming, por ter se originado a partir das proposições do estatístico William Edward Deming. d) Pert-CPM, porque possibilita representar, organizar e coordenar tarefas em projetos específicos. e) de sequência, porque enfatiza a sequência temporal. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (FGV - Agente Público (TCE-BA)/2014) Na análise e melhoria contínua da qualidade em uma organização, após o desenvolvimento de um processo deve‐se verificar se as expectativas dos clientes estão sendo atendidas. Em muitos casos, tal análise pode apontar para a necessidade de melhorias e, nesse caso, o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action) pode ser usado como suporte. Nesse sentido, analise as seguintes ações para a otimização dos processos: I. Identificar o problema; II. Capacitar; III. Implementar as ações corretivas; IV. Avaliar os resultados obtidos. As ações I, II, III e IV correspondem, respectivamente, as etapas a) D, C, A e P. b) A, C, D e P. c) D, P, C e A. d) P, D, A e C. e) P, A, C e D. (CESPE - Analista Judiciário (TRT 17ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Acerca de gestão de pessoas e de gestão da qualidade e modelo de excelência gerencial, julgue o item que se segue. Uma ferramenta da qualidade que pode ser utilizada para melhoria dos processos organizacionais é o brainstorming, que fomenta o surgimento de grande quantidade de ideias, em virtude da suspensão de julgamento em um primeiro momento. (FAURGS - Analista Judiciário (TJ RS)/Administrativa/Administração, Ciências Contábeis, Economia/2012) Assinale a alternativa que apresenta ferramentas que NÃO são utilizadas na gestão pela qualidade total. a) Gráfico de barras e diagrama de causa e efeito. b) Folha de verificação e gráfico de controle. c) Diagrama de dispersão e diagrama de linha de tempo. d) Diagrama de Pareto e fluxograma. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá e) Organograma radial e método linear. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Planejamento e Desenvolvimento Organizacional/2014) São dimensões da Qualidade como ferramenta estratégica, EXCETO: a) Características oferecidas pelo produto ou serviço e Serviços de pós-venda. b) Desempenho e Durabilidade esperada pelos clientes. c) Probabilidade de um produto falhar e Reputação da Instituição. d) Redução de custos com retrabalho e inspeções. e) Estética e Conformidade com as especificações planejadas. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Planejamento e Desenvolvimento Organizacional/2014) Sobre condução dos Círculos de Controle de Qualidade (CCQ) considere: I. Membros da diretoria e supervisores podem esperar resultados imediatos a partir da criação de um CCQ. II. A constituição e as múltiplas condições de um grupo determinarão o melhor método a ser aplicado, pois na prática, o CCQ não possui um procedimento universal. III. Uma vez instaurado um CCQ não poderá ser dividido, pois corre-se o risco da perda do histórico de ações e da queda de desempenho por dispersão das competências adquiridas inicialmente pelo grupo. IV. A padronização do processo deverá acontecer mediante os resultados obtidos com a ideia implementada. V. Todos os membros de um CCQ podem experimentar o papel de líder. Está correto o que se afirma APENAS em a) II e IV. b) I e III. c) II, IV e V. d) I, III e V. e) III e IV. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Planejamento e Desenvolvimento Organizacional/2014) O ciclo PDCA é uma metodologia que tem como função básica o auxílio no diagnóstico, análise e prognóstico de problemas organizacionais, sendo extremamente útil para a solução de problemas. A tabela abaixo demonstra suas fases e atividades. Coluna Fases Coluna Atividades A PLAN (Planejamento) I Busca da melhoria contínua até atingir o padrão. B DO (Execução) II Definição dos métodos de análise. C CHECK (Verificação) III Coleta e análise dos dados do processo e comparações. D ACTION (Ação) IV Aprendizagem organizacional. A correta correlação entre as colunas está descrita em a) A-III; B-IV; C-II; D-I. b) A-III; B-II; C-I; D-IV. c) A-I; B-III; C-IV; D-II. d) A-IV; B-I; C-II; D-III. e) A-II; B-IV; C-III; D-I. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Administrativa/2014) O processo de levantamento de informações para entendimento de algum tipo de problema, ou para encontrar uma solução pode ser um trabalho mais difícil quando utiliza-se técnicas formais de entrevistas e reuniões em grupo. A utilização de técnicas informais podem ser um caminho mais fácil para coletar informações preciosas sobre um determinado problema, pois não existe a pressão do formalismo que pode inibir a criatividade. Esta técnica informal utilizada em reuniões empresariais é o Brainstorming que a) realiza entrevistas individuais. b) abrevia e interpreta as ideias apresentadas pelos participantes no ato em que elas são anotadas. c) limita o número de ideias colocadas por participante. d) seleciona as ideias no ato em que as mesmas são apresentadas pelos participantes. e) estimula as ideias criativas e, muitas vezes, exóticas por parte dos participantes. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (CONSULPLAN - Analista Judiciário (TSE)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) Para a implantação da gestão da qualidade nas organizações existem técnicas que são utilizadas e que favorecem o desenvolvimento das ações de gestão da qualidade. Dentre as descrições de técnicas de gestão da qualidade, aponte a associada à técnica de grupo nominal. a) Procedimento de tomada de decisão com base no consenso para estabelecimento de prioridades. b) Procedimento de coleta de dados que incrementam o conhecimento e a experiência de outros funcionários. c) Mapa conceitual que dá significado às ideiasdurante processo de planejamento e comunicação interfuncional. d) Processo de auxílio na seleção de oportunidades de melhoria em função de impactos financeiros positivos. (CESPE - Analista Judiciário (TRE GO)/Administrativa/2015) A respeito de controle, gestão de pessoas, gestão da qualidade e modelo de excelências gerencial, julgue o item seguinte. Caso se pretenda conhecer a variação existente em um processo, deve-se utilizar um histograma, que, de forma rápida e por meio de amostra, possibilita conhecer a população. (FCC - Técnico (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Administração/2015) As organizações que possuem uma gestão da qualidade utilizam-se de ferramentas da qualidade para a melhoria contínua. Quando se necessita colher dados baseados na observação amostral com o objetivo de definir um modelo, deve-se utilizar: a) Folha de Verificação. b) Carta de Tendência. c) Diagrama de Pareto. d) Histograma. e) Diagrama de Dispersão. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Gestão Pública/2015) No que concerne ao gerenciamento de rotina e ferramentas da qualidade, considere: I. Gerenciamento de Rotina é um método de responsabilidade da alta administração e busca a eficácia organizacional, através da obediência aos padrões de trabalho, para evitar alterações ou mudanças. II. O gráfico de Ishikawa, também conhecido como regra dos 80/20, é construído a partir de um processo de coleta de dados e pode ser utilizado quando se deseja priorizar problemas ou causas relativas a um determinado assunto. III. Estratificação consiste no desdobramento de dados, a partir de um levantamento ocorrido, em categorias e/ou grupos para direcionar ações corretivas. IV. A ferramenta usada para quantificar a frequência com que certos eventos ocorrem, num certo período de tempo, é chamada de Histograma. Está correto o que consta APENAS em a) II e IV. b) I e III. c) III. d) I e IV. e) I. (FEPESE - Analista de Contas Públicas (MP TCE-SC)/Administração/2014) A metodologia para melhoria de processo, que teve seu reconhecimento por meio da divulgação das normas ISO (International Organization for Standardization), denomina-se: a) Qualidade Total. b) Reengenharia. c) Quarta Onda. d) Pattern Wave. e) Empowerment. (IESES - Analista Judiciário (TRE MA)/Administrativa/2015) Analise as seguintes afirmativas concernentes às ferramentas utilizadas na gestão pela Qualidade Total: I. O Diagrama de Pareto é um gráfico de setores que descreve as ações necessárias para resolver um dado problema. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá II. As Cartas de Controle descrevem, através de uma representação esquemática, o passo a passo na execução de uma rotina. Por isso, apresentam-se como uma ferramenta útil na padronização dos processos. III. O diagrama de Ishikawa é uma ferramenta muito utilizada na análise das causas dos problemas, tanto assim que também é chamado de diagrama de causa-efeito. IV. Os diagramas de dispersão descrevem o comportamento de duas ou mais variáveis, uma em função da outra. Portanto, permite verificar a existência ou não de relação entre elas. A partir dessa análise, podemos concluir que estão corretas apenas as afirmativas: a) III e IV. b) I e III. c) II e III. d) II e IV. (FGV - Analista Judiciário (TJ RO)/Administrador/2015) O gerente de operações de uma fábrica de pneus vinha recebendo relatórios apontando que a espessura dos pneus para motocicletas estavam abaixo dos padrões estabelecidos. O gerente gostaria de adotar ferramentas de gestão da qualidade que permitissem identificar as causas diretas desse defeito de fabricação, favorecendo uma atuação direcionada e específica para a solução do problema. A ferramenta mais adequada para tal seria: a) brainstorming; b) 5W2H; c) ciclo PDCA; d) diagrama espinha de peixe; e) matriz GUT. (CESPE - Analista Judiciário (TRE MT)/Apoio Especializado/Análise de Sistemas/2015) O Six Sigma a) é uma metodologia orientada a percepções individuais para eliminar defeitos. b) mede a qualidade conforme o estabelecido nas normas ISO. c) é uma metodologia orientada a dados e fatos estatísticos para eliminar defeitos. d) prioriza a obtenção de resultados relativos à qualidade e à melhora dos processos de forma resumida e sem planejamento. e) propicia, sendo uma metodologia ágil, a redução de defeitos. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista Judiciário (TRT 23ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2016) O Programa 5S, criado no Japão, foi disseminado como ferramenta para promover bons hábitos no ambiente de trabalho, como forma de melhorar a produtividade. Entre os cinco “sensos”, inserem-se, a) organização e limpeza. b) rapidez e disciplina. c) benevolência e cooperação. d) responsabilidade e comprometimento. e) hierarquia e respeito. (UFMT - Analista Judiciário (TJ MT)/Administração/2016) Sobre a era da qualidade na Administração, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. (_) Nas eras da inspeção e do controle estatístico, a ênfase estava na qualidade do produto e do serviço. (_) Atualmente a qualidade se institui como um sistema que abrange todos os aspectos de operação da empresa. (_) Na era do controle estatístico, fazia-se o controle dos materiais da empresa, porém os fornecedores não eram controlados. (_) A inspeção ou auditoria serve para decidir se um fornecedor tem ou não condições de continuar como tal e também de escolher novos fornecedores. Assinale a sequência correta. a) V, V, F, V b) V, F, V, V c) F, V, F, F d) F, F, V, F (CESPE - Auditor Fiscal de Controle Externo (TCE-SC)/Controle Externo/Administração/2016) Julgue o item a seguir, relativo à gestão de processos para a gestão da qualidade. Para controlar a qualidade dos seus processos de serviços, uma organização pode utilizar o controle estatístico de processos, pelo qual se evidenciam desvios ou tendências a desvios de processos. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Com referência à gestão de qualidade, julgue o item subsecutivo. O diagrama de afinidade e o diagrama de árvore são algumas das ferramentas para dados numéricos que auxiliam os projetos e as atividades de melhoria da qualidade. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Com referência à gestão de qualidade, julgue o item subsecutivo. O diagrama de causae efeito é usado quando há um grande número de problemas e recursos limitados para resolvê-los. Esse diagrama busca eliminar as poucas causas que determinam muitas perdas, com o objetivo maior de diminuir substancialmente o desperdício. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Serviços Técnicos e Administrativos/2014) Acerca da gestão de qualidade e do modelo de excelência gerencial, julgue o item subsequente. Kaoru Ishikawa, enfatizando que apenas poucos itens geram os maiores resultados, contribui para a criação da ferramenta denominada diagrama de dispersão, que pode ser utilizada para avaliar o quanto uma organização pretende organizar seus estoques com qualidade. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Serviços Técnicos e Administrativos/2014) Acerca da gestão de qualidade e do modelo de excelência gerencial, julgue o item subsequente. Caso se necessite utilizar uma ferramenta de gestão da qualidade para avaliar se o comportamento de um processo em termos de variável é previsível deverá ser utilizado o gráfico de controle. (CESPE - Técnico Judiciário (TRE RS)/Administrativa/2015) O benchmarking a) tem como objetivos garantir a qualidade e aumentar a produtividade. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá b) é uma das formas mais rápidas, baratas e úteis de se obter inspiração para melhorar a qualidade em serviços. c) é, em geral, utilizado na priorização de problemas e na análise de riscos. d) possibilita agrupar causas por categorias e semelhanças, previamente estabelecidas ou percebidas durante o processo de classificação. e) é uma ferramenta de representação das possíveis causas que levam a determinado efeito. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Administrativa/Administração/2016) No que concerne a gestão da qualidade, modelo de excelência gerencial e modelo de gestão pública, julgue o item que se segue. As cartas de controle, instituídas na gestão da qualidade, destacam-se entre as principais contribuições de Juran e são utilizadas para mostrar a variação de um processo em determinado período. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Administrativa/Administração/2016) No que concerne a gestão da qualidade, modelo de excelência gerencial e modelo de gestão pública, julgue o item que se segue. O diagrama de Ishikawa tem a finalidade de listar todas as atividades de um processo e apresentar uma sequência lógica do que é realizado em cada uma das etapas. (NC-UFPR - Analista Judiciário (TJ PR)/Administração/2013) Muitas organizações atualmente adotam o benchmarking como ferramenta na busca de um desempenho superior. A respeito de benchmarking, considere as seguintes afirmativas: 1. Benchmarking pode ser visto como uma forma específica de escaneamento ambiental. 2. A ideia fundamental é que a gerência pode melhorar a qualidade analisando e copiando métodos líderes que melhorem seus produtos e processos. 3. O benchmarking é um método aleatório de recolher informação. 4. O benchmarking envolve a busca por melhores práticas entre competidores e não competidores, levando a uma redução de desempenho. Assinale a alternativa correta. a) Somente a afirmativa 1 é verdadeira. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá b) Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras. c) Somente as afirmativas 3 e 4 são verdadeiras. d) Somente as afirmativas 1, 2 e 3 são verdadeiras. (FCC - Técnico (PGE MT)/Técnico Administrativo/2016) Com o objetivo de melhorar o ambiente de trabalho, reduzir o desperdício e aumentar a produtividade, um determinado órgão público decidiu implementar o programa de qualidade conhecido como “5S”. Sua implementação requer um passo a passo no qual o último dos “sensos” corresponde ao senso de a) utilização. b) ordenação. c) autodisciplina. d) limpeza. e) higiene. (FCC - Técnico (PGE MT)/Técnico Administrativo/2016) Sobre as ferramentas básicas do controle da qualidade, considere: I. Os fluxogramas, também conhecidos como diagramas de processos, apresentam a variação de dados de forma visual. O gestor de qualidade normalmente os utiliza para apresentar dados contínuos que podem ser medidos. II. Os diagramas de “causa e efeito”, ou diagramas de “espinha de peixe”, são utilizados para determinar se existe ou não relação entre duas variáveis, neste caso o supervisor de atendimento de uma repartição pública pode identificar, por meio de uma pesquisa, a relação entre a satisfação do cliente e o seu tempo de espera na fila. III. Os diagramas de Pareto são utilizados como forma de análise para direcionar os recursos às categorias de materiais que mais giram no estoque. IV. As cartas de controle estatístico são utilizadas para identificação de pontos ou padrões incomuns que podem contribuir nas ações gerenciais que visam qualidade. Elas apresentam dados plotados em função do tempo, dos quais permitem uma representação visual das médias e medidas de variação referentes, por exemplo, a um processo de atendimento ao cidadão. Está correto o que consta APENAS nas premissas a) I, II e III. b) I e III. c) II e IV. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá d) III e IV. e) I, II e IV. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Serviços Técnicos e Administrativos/2014) No que se refere à gestão de processos, julgue o item subsecutivo. Uma organização que adote as normas ISO 9000:2000 terá de considerar as adaptações do padrão regional da norma, pois existe uma variação para a aplicação desse sistema de gestão de qualidade em função do tamanho ou do tipo da organização. (FCC - Analista (PGE MT)/Engenheiro Cartográfico e Agrimensor/2016) Conforme a NBR ISO 9.001/2015, são princípios de gestão da qualidade: a) Liderança, análise financeira e sustentabilidade ambiental. b) Foco no cliente, engajamento das pessoas e melhoria. c) Gestão de relacionamento, análise financeira e assertividade. d) Melhoria, controle de processos e sustentabilidade ambiental. e) Liderança, assertividade e controle de processos. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Com relação à gestão da qualidade, julgue o item a seguir. O Modelo de Excelência em Gestão® (MEG) é considerado um modelo de referência e aprendizado no qual existe prescrição para a implementação de práticas de gestão. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Administrativa/Administração/2016) No que concerne a gestão da qualidade, modelo de excelência gerencial e modelo de gestão pública, julgue o item que se segue. Promover a competitividade e a sustentabilidade e estimular o aprendizado organizacional são benefícios do modelo de excelência em gestão adotado pela Fundação Nacional de Qualidade que podem ser aplicados a qualquertipo de organização. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Gabaritos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 ERRADO C E A E C A CERTO ERRADO CERTO 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ERRADO E CERTO CERTO ERRADO A D ERRADO CERTO CERTO 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 A CERTO ERRADO A D E ERRADO ERRADO CERTO CERTO 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 D B D CERTO E D C E E A 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 CERTO A C A A D C A A CERTO 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 ERRADO ERRADO ERRADO CERTO B ERRADO ERRADO B C D 61 62 63 64 ERRADO B ERRADO CERTO Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá 2. Questões comentadas (CESPE - Analista Judiciário (TRE RJ)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) A respeito de gestão de pessoas e gestão da qualidade, julgue o item a seguir. De acordo com Ishikawa e Feignebaum, a escola da qualidade total propõe que se designe uma unidade responsável, normalmente o departamento de qualidade, para garantir a qualidade dos processos e dos produtos entregues pela organização. Comentário: O item está ERRADO. A definição da qualidade, então, está baseada no usuário-cliente, ou seja, procura- se desenvolver um produto que atenda às necessidades dos consumidores. Logo, produtos ou serviços de alta qualidade são os que satisfazem melhor as necessidades do cliente. A Gestão da Qualidade Total (GQT) é um processo que envolve um elevado grau de descentralização de processo, ou seja, requer a participação de todos os membros da organização, qualquer que seja o seu nível hierárquico, e não apenas de uma unidade responsável. Essa filosofia gerencial introduz a concepção de um sistema de qualidade baseado em processos que devem ser continuamente estudados e planejados para que melhorias sejam implementadas e controladas. Fundamentos da Qualidade Total Foco no cliente- usuário Participação e trabalho em equipe Melhoria contínua e aprendizagem GABARITO: ERRADO. (FCC - Analista Judiciário (TRF 5ª Região)/Administrativa/2013) A competência que uma organização apresenta ao conceber e desenvolver produtos e processos de forma a alcançar a satisfação do cliente, com custos e prazos compatíveis, é o conceito de Qualidade de a) Produto ou serviço. b) Processo. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá c) Projeto d) Pós-venda. e) Atendimento. Comentário: A definição da qualidade, então, está baseada no usuário-cliente, ou seja, procura- se desenvolver um produto que atenda às necessidades dos consumidores. Logo, produtos ou serviços de alta qualidade são os que satisfazem melhor as necessidades do cliente. Nesse contexto, podemos estender o conceito de qualidade a diversos componentes da gestão organizacional1: • Qualidade do produto ou serviço: é a rigorosa definição das características relevantes do produto, estabelecendo os atributos e as variáveis que deve conter e cuja dimensão deve ser assegurada. A especificação é o documento que formalizará essas definições. • Qualidade do processo: é a rigorosa especificação dos processos que serão realizados na produção de um bem ou serviço, incluindo as faixas de tolerância desejada dos resultados. • Qualidade do projeto: é a competência que uma organização apresenta de conceber e desenvolver produtos e processos de forma a alcançar a satisfação do cliente, com custos e prazos compatíveis. • Qualidade pós-venda: é a estratégia para a continuidade de crescimento e de consolidação das organizações no tocante à sua imagem perante o mercado e, também, na preservação de sua saúde econômica. • Qualidade de atendimento: está diretamente ligado aos negócios que uma organização pode ou não realizar, de acordo com suas normas e regras. Assim, a resposta é a letra C. GABARITO: C. (FEPESE - Analista do Ministério Público (MPE SC)/2014) Analise as afirmativas abaixo sobre a Qualidade Total: 1. A Qualidade Total consiste numa estratégia de administração orientada para criar consciência da qualidade em todos os processos organizacionais. 2. A gestão da qualidade total é proveniente da língua inglesa “Total Quality Management”, abreviada por TQM. 1 OLIVEIRA, O. J. (org.). Gestão da Qualidade: tópicos avançados. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá 3. A Toyota foi a primeira organização a adotar o conceito de gestão da qualidade total, superando a etapa do fordismo. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. a) É correta apenas a afirmativa 2. b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3. d) São corretas apenas as afirmativas 2 e 3. e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3. Comentário: Todas as afirmativas estão corretas. A gestão da qualidade nas organizações levou ao desenvolvimento das teorias e práticas da Gestão da Qualidade Total, conhecida nos países ocidentais pela sigla TQM (Total Quality Management). Essa filosofia de gestão é baseada no princípio de melhoria contínua de produtos e processos, visando satisfazer as expectativas dos clientes com relação à qualidade, custos, entrega e serviços. A melhoria contínua adota uma abordagem de melhoramento incremental, ou seja, de melhoramentos contínuos. Ainda, foi o modelo adotado pelos japoneses em contraposição às técnicas tayloristas e fordistas de administração de empresas do ocidente. Começou a ser concebido na década de 50, onde, no contexto de um conflito com o sindicato da indústria automobilística, a Toyota Motor Company precisava rever seus conceitos de gestão para fazer frente a uma enorme escassez de força de trabalho. GABARITO: E. (FEPESE - Técnico do Ministério Público (MPE SC)/2014) O sistema permanente e de longo prazo, voltado para o alcance da satisfação do cliente por meio de um processo de melhoria contínua dos produtos e serviços gerados, denomina-se: a) Gestão pela qualidade total. b) Outplacement. c) Replacement. d) Outsourcing. e) PDCA. Comentário: A resposta é a letra A. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá A Gestão da Qualidade Total é um modelo que estimula a criatividade em todos os níveis da organização e que possibilita uma sistemática de acompanhamento e ações corretivas nos processos operacionais, por meio da busca pela qualidade dos serviços prestados e excelência na gestão. Sobre a letra B, Outplacement é umapalavra de origem inglesa que designa uma técnica de gestão de recursos humanos cujo objetivo é apoiar os trabalhadores dispensados rumo à sua recolocação profissional, processo também conhecido como transição de carreira. Sobre a letra C, Replacement é um processo que tem por base a gestão da carreira por meio da identificação dessa e de suas possíveis trilhas (cargos). Sobre a letra D, Outsourcing ou terceirização é uma técnica que visa a redução de custo e ao aumento da qualidade. A ideia principal é a eliminação de burocracias internas com as atividades-meio. Sobre a letra E, o PDCA é a sigla em inglês das palavras “Plan”, “Do”, “Check” e “Act”, que traduzidas significam “Planejamento”, “Execução”, “Verificação” e “Ação”. O principal objetivo desse ciclo é favorecer a utilização de uma metodologia que ajude a diagnosticar, analisar e resolver problemas organizacionais. GABARITO: A. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Planejamento e Desenvolvimento Organizacional/2014) Em um programa de Gestão da Qualidade Total, os custos incorridos por um defeito identificado antes que o cliente pudesse perceber e que foi corrigido por retrabalho ou refugo de material, é considerado custos com a) recuperação de clientes. b) prevenção. c) inspeção. d) falhas externas. e) falhas internas. Comentário: A classificação tradicional divide os custos da qualidade em: Custos da qualidade propriamente ditos: ✓ Custos de prevenção; e ✓ Custos de avaliação Custos da não qualidade: ✓ Custos de falhas, que se dividem em: Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá ✓ Falhas internas; e ✓ Falhas externas. Custos de prevenção são aqueles investimentos vitais requeridos para se asseguram de que não ocorram falhas nos processos de negócios, frequentemente pequenos em comparação com os gastos com falhas. Ou seja, é o custo de qualquer ação que objetive investigar, prevenir ou reduzir o risco de não conformidade ou defeitos. Custos de avaliação são aqueles incorridos na determinação do grau de conformidade aos requisitos de qualidade (especificações). São os gastos com atividades desenvolvidas para identificação de unidades ou componentes defeituosos, antes da remessa do produto para os clientes. Custos de falhas são os custos referentes à ocorrência de unidades ou componentes defeituosos. Essa classificação de custos é subdividida em custos de falhas internas e custos de falhas externas. ▪ Custos de falhas internas são definidos como os custos que estão associados aos defeitos encontrados antes da transferência do produto ao próximo posto de trabalho ou venda para o usuário final. ▪ Custos de falhas externas são os custos de falhas associados a atividades que não agregam valores e afetam o consumidor de maneira que o mesmo pague por isso. Logo, os custos incorridos por um defeito identificado antes que o cliente pudesse perceber e que foi corrigido por retrabalho ou refugo de material, é considerado custos com falhas internas. GABARITO: E. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Administrativa/2014) Projetos que contemplam novos produtos ou serviços, ou ainda novos processos, seus planos de qualidade devem considerar: I. Atribuição específica de autoridade e responsabilidade nos diferentes estágios do projeto. II. Procedimentos específicos, métodos e instruções a serem aplicados no projeto. III. Programa adequado de inspeção, testes, verificação ou auditoria definidos em seus vários estágios. IV. Decidir quais funções de gerência precisam ser envolvidas e em qual estágio. V. Estimar o nível de recursos necessários. Está correto o que consta APENAS em a) II, III e IV. b) I, IV e V. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá c) I, II e III. d) III, IV e V. e) I, III e V. Comentário: A questão se baseia no autor John Oakland (1994)2. Para o autor, plano de qualidade é um documento específico para cada produto, atividade ou serviço (ou grupo), que indica as atividades necessárias relacionadas com a qualidade. Para projetos relativos a novos produtos ou serviços, ou a novos processos, devem ser preparados planos de qualidade escritos para definir: ✓ Atribuição específica de responsabilidade e autoridade, durante os diferentes estágios do projeto. ✓ Procedimentos específicos, métodos e instruções a serem aplicados em todo o projeto. ✓ Programas adequados de inspeções, testes, verificação ou auditorias, exigidos em vários estágios bem definidos. ✓ Métodos para mudanças ou modificações no plano à medida que o projeto prossegue. Ressalta-se que nenhuma afirmativa destoa das prescrições gerais da gestão da qualidade. No entanto, a banca considerou corretas apenas as afirmativas que estão de acordo com a referência citada. Logo, apenas as afirmativas I, II e III. GABARITO: C. (FGV - Analista da Procuradoria (PGE RO)/Administrador/2015) Os programas de Gestão da Qualidade Total (TQM) são voltados para o atendimento das necessidades e expectativas dos clientes, a construção do comprometimento de todos os membros da organização e o melhoramento contínuo dos processos e produtos da organização. Entre os elementos importantes para a implantação de programas de TQM estão: a) o desenvolvimento de parcerias com os fornecedores e o empowerment dos funcionários; b) a gestão da cadeia de valor e a otimização dos processos produtivos; c) o envolvimento dos clientes e a inovação nos produtos; d) a adoção de normas e padrões ISO e de ferramentas de gestão de projetos; e) o uso de benchmarking e de redes PERT/CPM. 2 OAKLAND, J.. Gerenciamento da Qualidade Total – TQM. São Paulo: Nobel, 1994. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Comentário: Essa questão merecia um lugar na galeria das “questões inopinadas”! Isso porque todas as alternativas podem ser dadas como corretas, em conformidade com o que se pede no enunciado. No entanto, a banca opta por embasar as alternativas no que o autor Cupelo (1994)3 apresenta. Segundo esse autor, a sistematização de indicadores de desempenho para a Gestão da Qualidade Total (TQM) propõe uma visão expandida, no qual o desempenho organizacional é resultado de quatro conjuntos de causas: foco nos clientes, melhoria contínua, envolvimento dos fornecedores e empowerment dos empregados. Logo, segundo a referência bibliográfica, temos que, entre os elementos importantes para a implantação de programas de TQM estão o desenvolvimento de parcerias com os fornecedores e o empowerment dos funcionários. GABARITO: A. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Com relação à gestão da qualidade, julgue o item a seguir. No processo de garantia da qualidade total, é necessário que a auditoria dos sistemas de qualidade englobe, além do processo produtivo da própria organização, os seus fornecedores de materiais. Comentário:O item está CERTO. A Gestão da Qualidade Total (GQT) é um processo que envolve um elevado grau de descentralização de processo, ou seja, participação de todos os membros da organização, qualquer que seja o seu nível hierárquico. No entanto, esse processo de garantia da qualidade não pode incluir, apenas, os clientes internos da organização, mas levar em conta tanto o cliente interno como o externo, fornecedores e outras partes interessadas no processo. Por fim, a auditoria dos sistemas de qualidade envolve o processo de verificar se os requisitos de qualidade e os resultados das medições do controle de qualidade estão de acordo com o uso dos padrões de qualidade e das definições operacionais apropriadas. GABARITO: CERTO. 3 CUPELLO, J. M.. A new paradigm for measuring TQM progress. Quality Progress, v.27, n.5, p.79-82, May 1994. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Com relação à gestão da qualidade, julgue o item a seguir. A implementação de um departamento de qualidade tem como objetivo básico a ênfase na correção de defeitos. Comentário: O item está ERRADO. É claro que um departamento de qualidade não deve ser resumido a funções corretivas! A visão de qualidade deve ser transcendental, envolvendo, dentro outras, políticas de qualidade, diagnósticos, organização, administração, planejamento, implantação e, claro, a avaliação (que inclui a correção de defeitos). GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista Judiciário (TRT 10ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Julgue o item subsequente, relativo a planejamento, ferramentas organizacionais, gestão da qualidade e assuntos correlatos. O modelo de redução de custos elaborado por Deming tem como base a melhora contínua do sistema de produção com o fim de incrementar a qualidade e produtividade e assim reduzir constantemente os custos. Comentário: O item está CERTO. A questão trata do 5º princípio de Deming. William Deming evidenciou seus trabalhos no período de reconstrução do Japão após a Segunda Guerra Mundial. Deming propôs uma importante abordagem da gestão da qualidade baseada na evidência estatística focada na contínua redução das variabilidades dos processos. Um de seus estudos resultou nos denominados “14 princípios da qualidade”, que constituíram o fundamento dos ensinamentos ministrados aos altos executivos no Japão, na década de 50 e nos anos subsequentes. Esses princípios constituem a essência de sua filosofia e se aplicam a qualquer organização, independentemente do porte e da área de atuação. 1º princípio: Estabeleça constância de propósitos para a melhoria do produto e do serviço, objetivando tornar-se competitivo e manter-se em atividade, bem como criar emprego. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá 2º princípio: Adote uma nova filosofia numa nova era econômica. A administração ocidental deve acordar para o desafio, conscientizar-se de suas responsabilidades e assumir a liderança no processo de transformação. 3º princípio: Deixe de depender da inspeção para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio. 4º princípio: Cesse a prática de aprovar orçamentos com base no preço. Ao invés disso, minimize o custo total. Desenvolva um único fornecedor para cada item, num relacionamento de longo prazo, fundamentado na lealdade e na confiança. 5º princípio: Melhore constantemente o sistema de produção e de prestação de serviços, de modo a melhorar a qualidade e a produtividade e, consequentemente, reduzir de forma sistemática os custos. 6º princípio: Institua treinamento no local de trabalho. 7º princípio: Institua liderança. O objetivo da chefia deve ser o de ajudar as pessoas, as máquinas e os dispositivos a executarem um trabalho melhor. A chefia administrativa está necessitando de uma revisão geral, tanto quanto a chefia dos trabalhadores de produção. 8º princípio: Elimine o medo, de tal forma que todos trabalhem de modo eficaz para a organização. 9º princípio: Elimine as barreiras entre os departamentos. As pessoas engajadas em pesquisas, projetos, vendas e produção devem trabalhar em equipe, de modo a preverem problemas de produção e de utilização do produto ou serviço. 10º princípio: Elimine lemas, slogans, exortações e metas para a mão de obra que exijam nível zero de falhas e estabeleçam novos níveis produtividade. Tais exortações apenas geram inimizades, visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa produtividade encontram-se no sistema, estando, portanto, fora do alcance dos trabalhadores. 11º princípio: Elimine padrões de trabalho ou cotas na linha de produção. Substitua- os pela liderança; elimine o processo de administração por objetivos. Elimine o processo de administração por cifras, por objetivos numéricos. Substitua-os pela administração por processos, por meio do exemplo de líderes. 12º princípio: Remova as barreiras que privam as pessoas de seu direito de orgulhar- se de seu desempenho. A responsabilidade dos chefes deve ser mudada de números absolutos para a qualidade. Isso significa a abolição da avaliação anual de desempenho ou de mérito, bem como da administração por objetivos. 13º princípio: Institua um forte programa de educação e autoaprimoramento. 14º princípio: Engaje todos da empresa no processo de realizar a transformação. A transformação é da competência de todo mundo. GABARITO: CERTO. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Apoio Técnico e Administrativo/Administração/2013) No que se refere à gestão da qualidade e a modelos de excelência gerencial, julgue o item a seguir. Para tanto, considere que a sigla PDCA, sempre que mencionada, significa plan, do, check, act. O método de gestão da qualidade proposto por Deming caracteriza-se pela ênfase na administração por objetivos, promovida por meio de slogans que fomentam o zero-defeito e de quotas numéricas para o incremento de produtividade. Comentário: O item está ERRADO. Mais uma questão que versa sobre os 14 princípios de Deming. Dessa vez, o item contraria o 10º princípio: 10º princípio: Elimine lemas, slogans, exortações e metas para a mão de obra que exijam nível zero de falhas e estabeleçam novos níveis produtividade. Tais exortações apenas geram inimizades, visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa produtividade encontram-se no sistema, estando, portanto, fora do alcance dos trabalhadores. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista Administrativo (TCE-ES)/Administração- Economia/2013) Uma organização pautada pelos princípios propostos por Deming deve privilegiar a) o treinamento fora do local de trabalho de modo a renovar as percepções e possibilitar o aprendizado de novas teorias. b) um intensoprograma de avaliação de desempenho para mensurar os ganhos obtidos com a implantação da gestão da qualidade. c) a fixação de cotas numéricas que fomentem o alcance de novos patamares de qualidade na organização. d) o fomento da competição entre os setores, com o desenvolvimento de novos produtos e processos em cada setor, para posterior apresentação à organização. e) a independência de processos de inspeção para a obtenção da qualidade. Comentário: Analisando as alternativas, temos: a) o treinamento fora do local de trabalho de modo a renovar as percepções e possibilitar o aprendizado de novas teorias. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá Contrário ao que preconiza o 6º princípio: Institua o treinamento no local de trabalho. b) um intenso programa de avaliação de desempenho para mensurar os ganhos obtidos com a implantação da gestão da qualidade. Contrário ao que preconiza o 3º princípio: Deixe de depender de inspeções para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio. c) a fixação de cotas numéricas que fomentem o alcance de novos patamares de qualidade na organização. Contrário ao que preconiza o 11º princípio: Elimine cotas numéricas e padrões para a força de trabalho, assim como objetivos numéricos para o gerenciamento. d) o fomento da competição entre os setores, com o desenvolvimento de novos produtos e processos em cada setor, para posterior apresentação à organização. Contrário ao que preconiza o 9º princípio: Elimine as barreiras entre departamentos. Funcionários de pesquisa, produção (design) e vendas devem trabalhar em conjunto para prever problemas de produção e de utilização do produto ou serviço. e) a independência de processos de inspeção para a obtenção da qualidade. De acordo com o 3º princípio: Deixe de depender de inspeções para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio. GABARITO: E. (CESPE - Agente Administrativo (TCE-RO)/2013) Com relação à gestão da qualidade e ao modelo de excelência gerencial, julgue o item seguinte. Deming, um dos principais autores da escola da qualidade nas organizações, definiu como essencial o fim da dependência da inspeção em massa. Comentário: O item está CERTO. A questão trata do 3º princípio de Deming: 3º princípio: Deixe de depender da inspeção para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio. GABARITO: CERTO. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Administrador (TJ RR)/2012) A respeito dos principais teóricos e de suas contribuições para a gestão da qualidade, julgue o item a seguir. Deming recomendava a independência da inspeção no processo de produção em massa, pois acreditava que a qualidade deveria ser construída junto com o produto ou serviço. Comentário: O item está CERTO. A questão trata do 3º princípio de Deming: 3º princípio: Deixe de depender da inspeção para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio. GABARITO: CERTO. (CESPE - Administrador (TJ RR)/2012) A respeito dos principais teóricos e de suas contribuições para a gestão da qualidade, julgue o item a seguir. De acordo com as ideias de Feigenbaum e Ishikawa, precursores da teoria do Controle da Qualidade Total (TQC), a qualidade dos processos organizacionais é de responsabilidade específica da própria gerência de qualidade. Comentário: O item está ERRADO. De acordo com as ideias de Feigenbaum e Ishikawa, precursores da teoria do Controle da Qualidade Total (TQC), a qualidade dos processos organizacionais é de responsabilidade de toda a organização, e não específica da própria gerência de qualidade. Armand Feigenbaum, teórico que apresentou o conceito de qualidade total de uma forma ampla, sendo o primeiro autor a abordar que a qualidade não depende exclusivamente do departamento de produção, mas de toda a organização, como compras, vendas, pós-vendas, recursos humanos, etc. (Controle Total de Qualidade). Para esse teórico, a qualidade é a combinação de características de produtos e serviços referentes a marketing, engenharia, produção e manutenção, correspondendo às expectativas do cliente. Os conceitos de Controle Total de Qualidade foram, posteriormente, adaptados à cultura japonesa e utilizados em larga escala em suas indústrias. O objetivo principal de qualquer organização é a satisfação completa das necessidades de seus consumidores, funcionários, acionistas e toda e qualquer pessoal envolvida, direta Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 96 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.1 – Prof. Adriel Sá ou indiretamente, aos seus negócios. Esse objetivo pode ser alcançado, segundo Feigenbaun (1994)4, utilizando os conceitos básicos de Controle Total da Qualidade: Orientação pelo cliente: Produzir e fornecer serviços e produtos que sejam definitivamente requisitados pelo consumidor. Qualidade em primeiro lugar: Conseguir a sobrevivência por meio do lucro contínuo pelo domínio da qualidade. Ações orientadas por prioridades: Identificar o problema mais crítico e solucioná-lo pela mais alta prioridade. Ação orientada por fatos e dados: Falar, raciocinar e decidir com dados e com base em fatos. Controle de processos: Uma empresa não pode ser controlada por resultados, mas durante o processo. O resultado final é tardio para se tomar ações corretivas. Controle da dispersão: Observar cuidadosamente a dispersão dos dados e isolar a causa fundamental da dispersão. Próximo processo é seu cliente: O cliente é um rei ou uma rainha com quem não se deve discutir, mas satisfazer os desejos, desde que razoáveis. Não deixe passar produto/serviço defeituoso. Controle de monte ou a montante: A satisfação do cliente se baseia exclusivamente em funções a montante. As contribuições a jusante são pequenas (Identificar as necessidades verdadeiras dos clientes, assegurar a qualidade em cada estágio, prever falhas, preparar padrão técnico, etc.). Um componente a montante está na entrada do processo. Um componente a jusante está na saída do processo. Ação de bloqueio: Não permita o mesmo engano ou erro. Não tropece na mesma pedra. Tome ação preventiva de bloqueio para que o mesmo problema não ocorra outra vez pela mesma causa. Respeito pelo empregado como ser humano: Respeitar os empregados como seres humanos independentes (padronizar tarefa individual; educar e treinar, delegar tarefas, usar sua criatividade, fornecer programa de desenvolvimento pessoal, etc.). Comprometimento da alta direção: Entender a definição da missão da empresa e a visão e estratégia da alta direção e executar as diretrizes e metas de todas as chefias (Publicar definição da missão da empresa, visão e estratégia de alta direção, diretrizes
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