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Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Aula 13.2 ADMINISTRAÇÃO GERAL GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS. GESTÃO DO CONHECIMENTO. Sumário Sumário .................................................................................................................................... 1 Cronograma de Aulas ........................................................................................................... 2 Introdução ............................................................................................................................... 4 Questões Propostas – Gerenciamento pelas Diretrizes. ................................................... 5 1. Questões sem comentários ........................................................................................... 5 Gabaritos ............................................................................................................................. 7 2. Questões comentadas ................................................................................................... 8 Questões Propostas – Gestão por Competências. ........................................................ 15 3. Questões sem comentários ......................................................................................... 15 Gabaritos ........................................................................................................................... 34 4. Questões comentadas ................................................................................................. 35 Questões Propostas – Gestão do Conhecimento. ......................................................... 92 5. Questões sem comentários ......................................................................................... 92 Gabaritos ......................................................................................................................... 108 6. Questões comentadas ............................................................................................... 109 Considerações Finais ......................................................................................................... 158 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Cronograma de Aulas AULA CONTEÚDO DATA Aula demonstrativa Apresentação do curso. ADMINISTRAÇÃO GERAL - Introdução à Administração. A Administração, o Administrador e as Organizações. Áreas de atuação da Administração. Funções Administrativas. Disponível Aula 01 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 1). Abordagem Clássica da Administração. Abordagem Humanística da Administração. Abordagem Neoclássica da Administração. Abordagem Burocrática da Administração. Abordagem Estruturalista da Administração. Disponível Aula 02 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 2). Abordagem Comportamental. Abordagem Sistêmica da Administração. Abordagem Contingencial da Administração. Disponível Aula 03 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Clima e Cultura Organizacional. Disponível Aula 04 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo de Planejamento. Introdução ao Processo de Planejamento. Planejamento Estratégico. Introdução ao Planejamento Estratégico. Disponível Aula 05 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Diagnóstico de ambiente - Matriz SWOT. Intenção Estratégica (Missão, visão e valores). Estratégia e Análise Competitiva. Matriz GUT. Planejamento baseado em cenários. Eficiência, eficácia e efetividade. Indicadores. Disponível Aula 06.01 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Balanced Scorecard. Redes e Alianças. Planejamento Tático. Planejamento Operacional. Disponível Aula 06.02 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo Decisório (Tomada de Decisão). Empowerment. Disponível Aula 07 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Organização e Desenho Organizacional. Estrutura Organizacional. Delegação, Centralização e Descentralização. Departamentalização. Organização, Sistemas e Métodos (OSM). Representações gráficas. Arranjo físico ou layout. Técnicas de Levantamento de Dados e Disponível Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Informações. Formulários e Manuais Administrativos. Aula 08 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Motivação. Disponível Aula 09 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Liderança. Disponível Aula 10 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Comunicação. Disponível Aula 11 ADMINISTRAÇÃO GERAL – Grupos e trabalho em equipe. Gestão de conflitos. Disponível Aula 12 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão de Processos. Ciclo PDCA. Disponível Aula 13 ADMINISTRAÇÃO GERAL – Processo de Controle e Avaliação. Disponível Aula 13.1 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão da Qualidade Total. Disponível Aula 13.2 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gerenciamento pelas Diretrizes. Gestão por Competências. Gestão do Conhecimento. Disponível Aula 14 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – Convergências e diferenças entre a gestão pública e a gestão privada. Governabilidade e Governança. Accountability (Transparência). Disponível Aula 15 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – Noções gerais sobre Estado. Organização do Estado e da Administração Pública. Disponível Aula 16 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Modelos de Gestão Pública. Reformas Administrativas. Disponível Aula 17 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Excelência e Qualidade nos Serviços Públicos. GESPÚBLICA e MEGP. Disponível Aula 18 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Gestão por Resultados. Governo Eletrônico. Disponível Aula 19 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção. Análise e Desenho de Cargos. 22/10/2017 Aula 20 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Desempenho. Remuneração. Benefícios e Incentivos. Treinamento, Desenvolvimento e Educação. Qualidade de Vida no Trabalho (QVT). Responsabilidade Social e Corporativa. 25/10/2017 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Introdução Na aula de hoje, apresentamos mais três temas de menor incidência em provas de Tribunais: gerenciamento pelas diretrizes, gestão por competências e gestão do conhecimento. Vamos aos temas de hoje? Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá QUESTÕES PROPOSTAS – GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES. 1. Questões sem comentários (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Um órgão público que fixe seus objetivos com base no seu plano mensal pauta-se pelo gerenciamento pelas diretrizes. (FEMPERJ - Analista de Controle Externo (TCE- RJ)/Organizacional/Organizacional/2012) O conceito de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) é baseado na técnica japonesa Hoshin Kanri, que consiste no desenvolvimento da administração da qualidade total focada no gerenciamento de mudanças e na importância da liderança, que deve assumir a responsabilidade pelasmudanças, metas e objetivos definidos. O Hoshin Kanri proporciona um processo passo a passo para o planejamento, a execução e a revisão das mudanças. Nessa abordagem, o Planejamento Estratégico é composto de: a) plano interfuncional (5 a 10 anos) e plano funcional (1 a 2 anos); b) plano interfuncional (5 a 10 anos), plano funcional (3 anos) e plano setorial (anual); c) plano de longo prazo (5 a 10 anos), plano de médio prazo (3 anos) e plano anual; d) plano de longo prazo (interfuncional), plano de médio prazo (setorial) e plano de curto prazo (funcional); e) plano plurianual (5 a 10 anos) e planos operacionais (1 a 3 anos). (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. O gerenciamento pelas diretrizes é constituído de dois sistemas: gerenciamento funcional, que cuida da manutenção e melhoria contínua da rotina diária e gerenciamento interfuncional, que cuida da solução dos problemas prioritários da alta administração. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Uma organização, ao realizar reuniões frequentes em todos os níveis, por intermédio das chefias imediatas, estará desdobrando as diretrizes, pois desdobrar uma diretriz significa comunicá-la e deixá-la sob a responsabilidade de outras pessoas, de modo que ela seja replicada de forma fidedigna e idêntica em todos os níveis da organização. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. O desdobramento das diretrizes, além de basear-se na análise do processo de cada estágio, tem de ser negociado tanto vertical quanto horizontalmente, objetivando- se o contínuo ajuste do procedimento. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Em uma organização que tem como objetivo estratégico aumentar a qualidade das auditorias realizadas, a mensuração de horas destinadas à capacitação sobre auditoria é um exemplo de indicador de resultado. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Em uma organização que tem como objetivo estratégico desenvolver competências organizacionais em novas técnicas de gestão, a mensuração dos departamentos que implantaram a ferramenta de tecnologia de informação de gestão de projetos é um exemplo de indicador de tendência. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Gabaritos 01 02 03 04 05 06 07 ERRADO C CERTO ERRADO CERTO ERRADO CERTO Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá 2. Questões comentadas (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Um órgão público que fixe seus objetivos com base no seu plano mensal pauta-se pelo gerenciamento pelas diretrizes. Comentário: No Brasil, o tema gerenciamento pelas diretrizes (GPD) é bastante aprofundado pelo autor Vicente Falconi Campos. É um modelo que está intrinsicamente vinculado à gestão da qualidade. O gerenciamento pelas diretrizes, que tem a sua gênese na Administração por Objetivos (APO), foi desenvolvido no Japão sob a denominação “Hoshin Kanri”. Segundo Campos (1996)1, o GPD é um sistema voltado para solucionar os problemas relativos aos temas prioritários da organização, concentrando e focalizando toda a força intelectual dos funcionários para resolver os problemas importantes e superar as situações desafiantes, para que a organização consiga atingir as metas que suportarão a sua sobrevivência. Na sistemática do GPD, a visão do planejamento estratégico se desmembra em objetivos estratégicos, ou seja, o planejamento estratégico é “quebrado” em pequenos pedaços, fáceis de serem compreendidos e executado, independente da função do colaborador na organização. Assim, a divulgação das orientações da alta administração é conduzida de forma metódica através do desdobramento das diretrizes. Em suma, desdobrar uma diretriz significa dividi-la em várias outras diretrizes sob a responsabilidade de outras pessoas, num relacionamento meio-fim, de forma a garantir o cumprimento da diretriz original. Para Campos (2004)2, o desmembramento da estratégia é composto por: Plano de Longo Prazo: a direção de nível estratégico propõe a visão desafiadora, o rumo da organização para 5 a 10 anos, com suas diretrizes e metas; com essas definições, são determinadas as ações necessárias para o atingimento das metas impostas pela visão estratégica no Planejamento Estratégico. 1 CAMPOS, V. F. Gerenciamento pelas diretrizes. 2.ed. Belo Horizonte: Fundação Christiano Ottoni, 1996. 2 CAMPOS, V. F. Gerenciamento pelas diretrizes. 4.ed. Nova Lima: INDG Tecnologia e Serviços Ltda, 2004. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Plano de Médio Prazo: após as definições da direção, o nível tático desmembra entre os gerentes as diretrizes do nível superior para, no mínimo, 3 anos, onde o somatório de todos os projetos deve atingir as metas da direção. Plano Anual: nesse nível é inserido o detalhamento dos planos de longo e médio prazo para o primeiro ano, com metas concretas até o ponto de se transformarem em planos de ação e serem inseridas no orçamento anual. A obrigação de passar para o nível operacional as metas diárias é dos gerentes táticos, para assim estabelecer um controle do alcance das metas anuais e de longo prazo. Assim, o gerenciamento pelas diretrizes baseia-se em metas anuais da organização, essas definidas com base no planejamento de longo prazo (planejamento estratégico). Daí o erro do item. GABARITO: ERRADO. (FEMPERJ - Analista de Controle Externo (TCE- RJ)/Organizacional/Organizacional/2012) O conceito de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) é baseado na técnica japonesa Hoshin Kanri, que consiste no desenvolvimento da administração da qualidade total focada no gerenciamento de mudanças e na importância da liderança, que deve assumir a responsabilidade pelas mudanças, metas e objetivos definidos. O Hoshin Kanri proporciona um processo passo a passo para o planejamento, a execução e a revisão das mudanças. Nessa abordagem, o Planejamento Estratégico é composto de: a) plano interfuncional (5 a 10 anos) e plano funcional (1 a 2 anos); b) plano interfuncional (5 a 10 anos), plano funcional (3 anos) e plano setorial (anual); c) plano de longo prazo (5 a 10 anos), plano de médio prazo (3 anos) e plano anual; d) plano de longoprazo (interfuncional), plano de médio prazo (setorial) e plano de curto prazo (funcional); e) plano plurianual (5 a 10 anos) e planos operacionais (1 a 3 anos). Comentário: A resposta é letra C. Vimos que o desmembramento da estratégia é composto por: Plano de Longo Prazo: a direção de nível estratégico propõe a visão desafiadora, o rumo da organização para 5 a 10 anos, com suas diretrizes e metas. Plano de Médio Prazo: após as definições da direção, o nível tático desmembra entre os gerentes as diretrizes do nível superior para, no mínimo, 3 anos. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Plano Anual: nesse nível é inserido o detalhamento dos planos de longo e médio prazo para o primeiro ano, com metas concretas até o ponto de se transformarem em planos de ação e serem inseridas no orçamento anual. GABARITO: C. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. O gerenciamento pelas diretrizes é constituído de dois sistemas: gerenciamento funcional, que cuida da manutenção e melhoria contínua da rotina diária e gerenciamento interfuncional, que cuida da solução dos problemas prioritários da alta administração. Comentário: É importante destacar que não existe uma regra única para implantação do GPD. Várias organizações japonesas descobriram que o procedimento é de “tentativa e erro”; logo, cada empresa ou instituição tem seu próprio caminho. Convergindo o foco à finalidade, o GPD é constituído por dois sistemas: ▪ Gerenciamento Funcional, que cuida da manutenção e melhoria contínua das operações do dia-a-dia de uma organização. Esse tipo de gerenciamento é também chamado de “Gerenciamento da Rotina do Dia a Dia” (“Daily Work Routine Management”) ou “Gerenciamento pela Organização” e é a prática do controle da qualidade. ▪ Gerenciamento Interfuncional, que cuida da solução de problemas prioritários da alta administração através do desdobramento das diretrizes e seu controle interfuncional. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Gerenciamento funcional (controle da rotina) Estabelecimento de padrões Manutenção de padrões Metas estabelecidas pela média gerência e chefias Gerenciamento interfuncional (diretrizes da alta direção) Estabelecimento das diretrizes Desdobramento das diretrizes Metas estabelecidas pela alta direção Melhoria de padrões Controle das diretrizes desdobradas GABARITO: CERTO. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Uma organização, ao realizar reuniões frequentes em todos os níveis, por intermédio das chefias imediatas, estará desdobrando as diretrizes, pois desdobrar uma diretriz significa comunicá-la e deixá-la sob a responsabilidade de outras pessoas, de modo que ela seja replicada de forma fidedigna e idêntica em todos os níveis da organização. Comentário: De fato, desdobrar uma diretriz significa dividi-la em várias outras diretrizes sob a responsabilidade de outras pessoas, num relacionamento meio-fim, de forma a garantir o cumprimento da diretriz original. No entanto, essas diretrizes, apesar de relacionadas, não são réplicas! Cada nível da organização possui especificidades que refletem nas características das suas diretrizes. Ou seja, as diretrizes possuem uma essência, mas não são inflexíveis. Assim, as diretrizes possuem um sentido amplo, organizacional, que poderá ser adaptado em cada departamento, conforme suas finalidades. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá O desdobramento das diretrizes, além de basear-se na análise do processo de cada estágio, tem de ser negociado tanto vertical quanto horizontalmente, objetivando- se o contínuo ajuste do procedimento. Comentário: O item está CERTO. Campos (1992)3 cita dois métodos de desdobrar uma diretriz: 1º método - Para cada meta são estabelecidas medidas prioritárias suficientes para seu atingimento, das quais se originam novas metas em níveis hierárquicos inferiores; nesse método, os indicadores e as medidas já são estabelecidos nos níveis hierárquicos mais altos, com suas adaptações sendo realizadas nos níveis inferiores. 2º método - São feitos os desdobramentos das metas em todos os níveis hierárquicos e depois para cada nível o desdobramento das medidas. Dos dois métodos, o autor explica os estágios básicos do gerenciamento pelas diretrizes, considerando o primeiro método, que é o mais utilizado. Vejamos: 1º estágio - As metas anuais da organização são estabelecidas a partir do Planejamento Estratégico. Após o estabelecimento dessas metas, é conduzida uma análise do processo com a participação de toda a alta administração para determinar as medidas necessárias para o atingimento daquelas metas; 2º estágio - As diretrizes são desdobradas e são propostas medidas prioritárias para atingir as metas através de uma análise do processo. Essa análise de processo deve ser conduzida com base em dados e fatos em que se consideram as diretrizes superiores, as análises dos resultados do ano anterior, as mudanças do meio ambiente e a visão e estratégia do próprio gerente. Neste ponto, é importante que cada gerente tenha seus resultados do ano anterior já analisados pelo método de Análise de Pareto. Esse processo continua até o último nível gerencial, onde todas as medidas serão não- desdobráveis. O procedimento do desdobramento das diretrizes, além de ser baseado na análise do processo de cada estágio, é negociado tanto vertical quanto horizontalmente, objetivando o ajuste. A somatória de todas as metas dos gerentes funcionais deve ser suficiente para atingir a meta da organização; 3º estágio - Estabelecem-se os itens de controle para que seja possível medir adequadamente os resultados. É montado um diagrama de matrizes em cada nível hierárquico, onde são mostradas as metas e seus itens de controle 3 CAMPOS, V. F. Controle da qualidade total (no estilo japonês). Belo Horizonte: Fundação Christiano Ottoni, 1992. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá na direção vertical e as medidas e seus itens de verificação na horizontal. Isso permite ver as medidas prioritárias; 4º estágio - Exercer o controle (PDCA) no gerenciamento pelas diretrizes é atuar nas causas dos desvios. Se o planejamento fosse perfeito, não seria necessário verificar o atingimento as metas; portanto, o gerente deve ficar atento ao processo, verificando o que aconteceu de errado e porque aconteceu errado; 5º estágio - Além do acompanhamento contínuo do processo de melhoria, reuniões periódicas devem ser marcadas em todos os níveis hierárquicos paraacompanhamento dos planos; 6º estágio - Uma vez por ano é realizada uma reunião de cada área, com a participação da alta administração, para reflexão e verificação do nível de atingimento das metas e se o gerenciamento pelas diretrizes está sendo promovido de forma efetiva. GABARITO: CERTO. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Em uma organização que tem como objetivo estratégico aumentar a qualidade das auditorias realizadas, a mensuração de horas destinadas à capacitação sobre auditoria é um exemplo de indicador de resultado. Comentário: Os tipos de indicadores são diversos, específicos para o que se pretende medir. Assim, não há como enumerar uma lista taxativa, mas os mais comuns são os seguintes: ✓ Indicadores estratégicos: informam o quanto a organização se encontra na direção da consecução de sua missão, visão e objetivos. Refletem o desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. ✓ Indicadores de eficiência (produtividade): medem a proporção de recursos consumidos com relação às saídas dos processos. ✓ Indicadores de eficácia (qualidade): focam as medidas de satisfação e as características do produto/serviço. ✓ Indicadores de efetividade (impacto): focam as consequências dos produtos, serviços ou processos. A efetividade está vinculada ao valor agregado, a transformação produzida no contexto em geral. ✓ Indicadores de tendência: permitem fazer inferências mais seguras sobre o futuro. Eles representam uma codificação do conhecimento e demonstram tendências de comportamento. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá ✓ Indicadores de capacidade: medem a capacidade de resposta de um processo através da relação entre as saídas produzidas por unidade de tempo. Voltando à questão, se o objetivo estratégico é aumentar a qualidade das auditorias realizadas, a mensuração de horas destinadas à capacitação sobre auditoria é um meio para aperfeiçoar um resultado. Assim, pode ser qualificado como um indicador de processo ou um indicador de eficiência, mas não um indicador de resultado. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Auditor Federal de Controle Externo/Apoio Técnico e Administrativo/Planejamento e Gestão/2008) Acerca do gerenciamento por diretrizes, julgue o item a seguir. Em uma organização que tem como objetivo estratégico desenvolver competências organizacionais em novas técnicas de gestão, a mensuração dos departamentos que implantaram a ferramenta de tecnologia de informação de gestão de projetos é um exemplo de indicador de tendência. Comentário: O enunciado afirma que a organização está a desenvolver o modelo de gestão por competências. Os indicadores de tendência medem aspectos que indicam se a organização está no caminho certo para alcançar seus objetivos. Logo, a mensuração dos departamentos que implantaram a ferramenta de tecnologia de informação de gestão de projetos é um exemplo de indicador de tendência, indicadores esses que sinalizam a estratégia adotada para alcançar o objetivo proposto, qual seja, a implementação do modelo de gestão por competências. GABARITO: CERTO. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá QUESTÕES PROPOSTAS – GESTÃO POR COMPETÊNCIAS. 3. Questões sem comentários (FCC - Analista Judiciário (TRF 1ª Região)/Administrativa/2011) Gestão estratégica por competências implica a) mapear as competências técnicas dos funcionários e realocar cada um de acordo com sua especialização. b) focar o planejamento estratégico da organização na melhoria do comportamento dos funcionários frente aos desafios da globalização. c) integrar ao planejamento da organização os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias à realização das suas metas. d) adequar a política de remuneração da organização ao nível de competência formal dos funcionários, de acordo com o mercado. e) incorporar ao planejamento estratégico da organização as competências das organizações parceiras com foco na missão principal. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Administrativo/2010) No que se refere à gestão por competências, julgue o item abaixo. Quanto à relevância no contexto organizacional, as competências classificam-se em emergentes, estáveis, declinantes ou transitórias. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Saúde/Psicologia/2010) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item subsequente. A gestão por competência, voltada para o estabelecimento dos comportamentos condizentes com a estratégia da organização, favorece a padronização dos comportamentos dos membros da organização. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Saúde/Psicologia/2010) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item subsequente. O objetivo final do modelo de gestão baseado em competências é fazer que o indivíduo se diferencie ao apresentar o produto de seu trabalho. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Saúde/Psicologia/2010) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item subsequente. A identificação das competências organizacionais de uma empresa deve ser feita a partir da especificação das competências individuais. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Saúde/Psicologia/2010) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item subsequente. O desempenho no trabalho, manifestação do resultado da aprendizagem individual, corresponde à própria competência profissional. (FCC - Técnico Judiciário (TRE RS)/Administrativa/2010) A gestão de pessoas por competências é a adoção de uma estratégia a) para o desenvolvimento de competências dos funcionários no processo seletivo para se alcançar propósitos organizacionais de médio e longo prazo. b) para a identificação e o desenvolvimento de competências dos funcionários para se alcançar propósitos ou objetivos organizacionais operacionais. c) para a implementação de um programa de seleção de talentos para se alcançar propósitos ou objetivos organizacionais operacionais e de longo prazo. d) avançada de captação e treinamento de funcionários para se alcançar propósitos ou objetivos organizacionais de longo prazo. e) para a identificação e o desenvolvimento de competências dos funcionários para se alcançar propósitos ou objetivos organizacionais de longo prazo. (CESPE - Analista Judiciário (CNJ)/Apoio Especializado/Psicologia/2013) Acerca de gestão do conhecimento e da gestão por competências, julgue o item que se segue. Uma das melhores formas de se compreender o desempenho é relacionar as competências a resultados significativos, que descrevem comportamentos desejáveis, e não a traços ou construtos dificilmente operacionalizáveis. (FCC - Analista Judiciário (TRT 6ª Região)/Judiciária/"Sem Especialidade"/2012) A concepção de gestão por competências pressupõe a focalização prioritária nas competências a) educacionais. b) individuais. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 158 ADMINISTRAÇÃOP/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá c) gerenciais. d) essenciais. e) funcionais. (CESPE - Técnico Judiciário (TRT 10ª Região)/Administrativa/2013) Acerca de noções de administração, julgue o item. O desempenho humano no trabalho está relacionado a motivação, conhecimentos, habilidades e atitudes, bem como à existência de suporte organizacional para que as atividades, tarefas e responsabilidades sejam realizadas de maneira adequada e conforme os padrões esperados. (CESPE - Analista Judiciário (TRT 10ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Julgue o item a seguir, acerca da gestão de pessoas. O desenvolvimento dos servidores públicos que se baseia na noção de competência é um exemplo de como a administração por objetivos tem-se tornado tendência na administração pública brasileira. (CESPE - Analista Judiciário (TRT 10ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Julgue o item a seguir, acerca da gestão de pessoas. Entre os resultados possíveis de um mapeamento de competências, o principal deles é a lacuna de competências. A partir desse resultado, podem-se estabelecer as prioridades da gestão de pessoas. Quando há lacunas grandes de competências e não há mão de obra qualificada disponível, recomenda-se o desenvolvimento e a capacitação das pessoas. Porém, quando há lacuna de competência, mas há mão de obra qualificada disponível, pode-se priorizar a seleção ou a movimentação nas organizações. (CESPE - Analista Judiciário (TRT 10ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Julgue o item a seguir, acerca da gestão de pessoas. O mapeamento de competências nas organizações procura identificar as competências relevantes para o alcance dos objetivos organizacionais a partir de técnicas de coleta e análise de dados como entrevistas, grupos focais, questionários e estatísticas, entre outros mecanismos. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Técnico do Ministério Público da União/Apoio Técnico e Administrativo/Administração/2013) Julgue o próximo item, que versam sobre processo de gestão de pessoas. O modelo de gestão estratégica com base em competências é considerado uma prática cuja finalidade é melhorar o desempenho global da organização por meio do incremento do desempenho individual dos empregados. (FCC - Analista Judiciário (TRF 4ª Região)/Apoio Especializado/Psicologia (do Trabalho)/2010) Para Mills e colaboradores, existem recursos e competências importantes para a organização − por serem fontes para sustentar atuais ou potenciais vantagens competitivas −, e existem recursos e competências da organização que não apresentam nada de especial no momento presente. Todos, entretanto, são recursos e competências da organização. Daí a importância de criar categorias distintivas. Tais autores propõem as seguintes competências: a) essenciais; distintivas; de unidades de negócio; de suporte e capacidade dinâmica. b) técnicas; comportamentais; negociais; comerciais e administrativas. c) técnicas; comportamentais; por negócios; gerais e específicas. d) comportamentais; por negócios; específicas; gerais e primordiais. e) essenciais; gerais; específicas por negócio; gerenciais; negociais e administrativas. (FCC - Analista Judiciário (TRF 5ª Região)/Administrativa/2013) Conjunto de características cognitivas e atitudinais que faz com que uma pessoa seja vista e avaliada de uma determinada maneira: a) Habilidade. b) Subjetividade. c) Postura. d) Identidade. e) Consciência. (FCC - Analista Judiciário (TRF 5ª Região)/Administrativa/2013) Em recursos humanos, a competência é utilizada como um acrônimo conhecido como CHA, isto é, uma forma de representar as palavras: a) Confiança, Harmonia e Atitudes. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá b) Capacidades, Harmonia e Arejamento. c) Competitividade, Hierarquia e Atividades. d) Conhecimento, Habilidades e Atitudes. e) Colaboração, Habilidades e Autonomia. (FGV - Analista Judiciário I (TJ AM)/Administração/2013) A administração de pessoal ou de recursos humanos vem passando por várias modificações a fim de estabelecer responsabilidades mútuas (empresa/funcionário) com os resultados. Tendo em vista as mudanças no cenário organizacional, a gestão por competências é um desafio para os gestores. A esse respeito, analise o fragmento a seguir. “…são combinações sinérgicas de conhecimento, habilidades e atitudes, expressas pelo desempenho profissional dentro de determinado contexto organizacional, que agregam valor às pessoas e organizações”. O fragmento acima se refere a) às competências organizacionais. b) ao desempenho profissional. c) às competências humanas. d) aos objetivos estratégicos. e) ao desenvolvimento intelectual. (CESPE - Analista Judiciário (STF)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Acerca da gestão de pessoas por competências, julgue o item subsequente. Competências fundamentais ou competências transversais são tipos definidos de acordo com os elementos específicos de cada cargo e dos processos das unidades organizacionais para que se tracem perfis alinhados aos diferentes espaços ocupacionais. (CESPE - Analista Judiciário (STF)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) Acerca da gestão de pessoas por competências, julgue o item subsequente. A modelagem de competências estabelece a tipologia e os níveis de complexidade para que as atividades de mapeamento e avaliação de competências sejam realizadas nas organizações. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista Judiciário (TRT 19ª Região)/Judiciária/Oficial de Justiça Avaliador Federal/2014) Acerca do conceito de Gestão por Competências, considere: I. Objetiva mapear as competências necessárias para a organização, identificar as competências já disponíveis e gerenciar, com vistas a eliminar, as lacunas ou gaps identificados. II. Possui foco no aprendizado e aprimoramento constante do empregado, realizando, como etapa vinculada à remuneração por resultados, o mapeamento das competências adquiridas. III. Aplica-se, também, às ações de recrutamento e seleção de pessoal, como forma de minimizar as lacunas de competência identificadas na organização. Está correto o que consta APENAS em a) I e III. b) I e II. c) II e III. d) III. e) II. (FCC - Analista de Procuradoria (PGE BA)/Administrativo/2013) Uma organização que deseja desenvolver uma visão inovadora e dinâmica da sua missão, valoriza em seus colaboradores, sobretudo, a competência interpessoal orientada para a) aplicar novas tecnologias, ferramentas e equipamentos em seus processos. b) compreender os sistemas tecnológicos centrais para o desenvolvimento da organização. c) obter, organizar e interpretar as informações necessárias ao desenvolvimento das atividades da organização. d) planejar e alocar recursos humanos e tecnológicos adequados às metas de modernização da organização. e) trabalhar em equipe e compartilhar novos conhecimentos e habilidades. (FCC - Analista Judiciário(TRT 15ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2013) A gestão por competências toma como referência a estratégia da organização e direciona as suas ações de recrutamento e seleção, treinamento, avaliação, remuneração e gestão de carreiras para atingir seus objetivos. Uma das etapas desse processo é o denominado mapeamento de competências que Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá a) consiste no estabelecimento de um plano de carreira fundado na meritocracia. b) identifica a lacuna existente entre as competências já disponíveis na organização e aquelas necessárias para o alcance do desempenho esperado. c) corresponde a um programa de desenvolvimento organizacional e educação corporativa que objetiva a identificação e valorização das competências existentes na organização. d) é um processo de seleção e promoção pautado pela identificação de colaboradores dotados das competências requeridas pela organização. e) consiste na progressão funcional de acordo com processo de avaliação 360°, que leva em conta as competências pessoais e sua aderência às necessidades da organização. (FCC - Analista Judiciário (TRT 15ª Região)/Apoio Especializado/Tecnologia da Informação/2013) Considere as afirmativas abaixo acerca da gestão por competências. I. Grupo focal é um dos instrumentos utilizados para identificação das competências necessárias a uma organização e consiste em uma entrevista coletiva. II. A primeira etapa da gestão por competências corresponde à definição de missão, visão de futuro e objetivos estratégicos da organização. III. O mapeamento das competências corresponde ao critério de alocação dos colaboradores da organização na sua estrutura. Está correto o que se afirma APENAS em a) III. b) II e III. c) I e III. d) I e II. e) I. (IADES - Técnico Judiciário (TRE PA)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) Entre as dimensões que compõem a competência, assinale aquela que representa a técnica, a destreza e o saber-fazer. a) Conhecimento. b) Habilidade. c) Aprendizagem. d) Atitude. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá e) Comportamento. (FEPESE - Analista do Ministério Público (MPE SC)/2014) O conceito de competência é explicado pela teoria administrativa como o(a): a) Capacidade de gerar lucro. b) Conjunto de conhecimentos. c) Conjunto de fatores que fazem parte da personalidade. d) Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes. e) Forte apego para a competitividade e motivação. (FEPESE - Analista do Ministério Público (MPE SC)/2014) A gestão por competências visa uma forma de atuação diferenciada e eficiente, trabalhando com a ideia de coordenação de um conjunto de pilares conceituais integrados denominados: a) Eficiência, equipe, entusiasmo. b) Controle, humanismo, alteridade. c) Cultura, habilidade, administração. d) Capacidade, honestidade, administração. e) Conhecimentos, habilidades, atitudes. (CESPE - Analista Judiciário (TJ CE)/Técnico-Administrativa/Ciências Contábeis/2014) No modelo de gestão por competências, o mapeamento de competências deve contemplar, necessariamente, a) os termos técnicos que caracterizam a área de trabalho mapeada. b) a descrição minuciosa e detalhada das competências. c) a validação semântica das competências descritas. d) o levantamento dos recursos financeiros existentes na organização. e) as descrições generalistas das competências identificadas. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Gestão de Pessoas/2014) Sobre Competências e sua Gestão, é correto afirmar: a) Uma pessoa, com base em sua competência e estimulada pelas necessidades da organização ampliará seu espaço ocupacional, portanto, o nível de Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá complexidade de suas atribuições e responsabilidades, e necessariamente mudará de cargo ou posição na empresa. b) Consideram-se competências essenciais àquelas classificadas como ordinárias, onipresentes, ou de fácil imitação. c) A detenção de um repertório de conhecimentos, habilidades e atitudes referentes a um cargo, e não a capacidade de entrega, é que norteiam e legitimam os processos seletivos, avaliativos, de orientação de desenvolvimento individual e de atribuição de recompensas. d) Uma competência essencial é um conjunto de habilidades e tecnologias, e não uma única habilidade ou tecnologia isolada. e) Na gestão por competências, o paradigma é de que a área de RH é a responsável por cuidar do desenvolvimento das pessoas com fins de formá-las sucessoras. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Gestão de Pessoas/2014) No modelo de Gestão por Competências há a etapa do mapeamento que orienta as ações organizacionais para captar e/ou desenvolver as competências identificadas como relevantes à organização. São exemplos de descrição correta de uma competência individual, EXCETO: a) Solucionar problemas matemáticos, sem utilizar calculadoras. b) Organizar processos, de acordo com o fluxograma definido pela empresa. c) Digitar textos, utilizando o aplicativo Word. d) Conhecer os produtos e serviços da organização. e) Redigir parecer, observando normas do manual de redação da organização. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Gestão de Pessoas/2014) Determinada empresa está implantando um novo modelo de gestão, onde a carreira e a remuneração dos funcionários será por competências. A empresa sabe que nesse modelo I. estão presentes conhecimentos aplicados nas situações com níveis de complexidade, habilidades do profissional e seus comportamentos, gerando resultados mensuráveis. II. o sistema estará estruturado em faixas amplas de salários (broadbands), se a estrutura organizacional estiver em transformação e adotar cargos amplos. III. o crescimento das pessoas na organização ocorre por tempo de casa. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá IV. o conceito de Espaço Ocupacional relaciona-se ao agrupamento de cargos, de complexidade semelhante dentro da estrutura organizacional, sob uma única denominação. Está correto o que consta APENAS em a) I, III e IV. b) I, II e IV. c) II e IV. d) I, II e III. e) I e IV. (CONSULPLAN - Analista Judiciário (TSE)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012) O papel das pessoas nas organizações passa por mudanças em função do foco crescente nas competências. Nesse sentido, NÃO faz parte do papel de um gerente de hoje a) enfatizar a eficácia. b) dividir o trabalho entre as pessoas. c) focalizar melhoria contínua. d) descentralizar as decisões. (FCC - Técnico (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Administração/2015) Na gestão por competências, a pessoa pode aumentar o nível de complexidade de suas atribuições e responsabilidades sem mudar de cargo ou posição na empresa. Esse processo é chamado de a) crescimento de carreira. b) novação. c) nível de complexidade das tarefas. d) core competence. e) ampliação do espaço ocupacional. (FCC - Analista(CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Gestão Pública/2015) Quanto à gestão de pessoas por competências, considere: Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá I. Uma pessoa, com base em sua competência e estimulada pelas necessidades da organização, ampliará seu espaço ocupacional. Portanto, necessariamente, ela mudará de cargo ou posição na empresa. II. A remuneração por competências é parte variável do total de remuneração recebido pelos empregados. III. “Compreender as rotinas de trabalho” não descreve uma competência. IV. “Redigir parecer, observando normas do manual de redação da organização”, descreve competência. Está correto o que consta APENAS em a) II e III. b) I e IV. c) IV. d) I, II e III. e) II e IV. (FGV - Analista (DPE MT)/Administrador/2015) O planejamento e a gestão estratégica de instituições e empresas demandam cuidados especiais com as pessoas que compõem o seu corpo vivo, pelo fato de eles serem os responsáveis, em última análise, pelo seu sucesso ou fracasso. Assim, o processo de escolha dessas pessoas deverá refletir, com clareza, o que se espera de cada uma no desempenho de suas atribuições. Para isso, os responsáveis deverão definir claramente o perfil de competências requerido para os cargos e funções. Assinale a opção que indica a definição correta de competência. a) Conjunto de conhecimentos aplicáveis ao desempenho. b) Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes. c) Conjunto adequado de informações e habilidades. d) Conjunto de atitudes capazes de influenciar os rumos da empresa. e) Conjunto de posturas críticas requeridas para as tarefas. (FCC - Analista Judiciário (TRT 3ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Um dos objetivos que integram o planejamento estratégico do Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais é o de implementar a política de gestão de pessoas com foco em meritocracia. Sobre Gestão por Competências, considere: Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá I. Pode ser analisada sob o prisma da “competência técnica” e da “competência interpessoal”, onde somente a primeira assegura um desempenho adequado e de qualidade, uma vez que pode ser desenvolvida por meio de treinamentos específicos. II. Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes interdependentes e necessárias à consecução de determinado propósito. III. Passou a compreender a relevância dos seus estudos às organizações a partir do entendimento das transformações de natureza produtiva e social que afetaram as economias em desenvolvimento durante a década de 1990, com a intensificação do fenômeno da Globalização. IV. Em se tratando de estratégia, refere-se à habilidade de uma organização em sustentar uma coordenação de recursos e capacidades de forma a alcançar suas metas. Está correto o que consta APENAS em a) I e II. b) I e III. c) III e IV. d) II e IV. e) I e IV. (FCC - Analista Judiciário (TRE PB)/Administrativa/2015) A gestão por competência toma como referência a estratégia da organização e direciona as suas ações de recrutamento e seleção, treinamento e avaliação para a captação e o desenvolvimento das competências necessárias para atingir seus objetivos. Um de seus principais instrumentos é o mapeamento de competências cuja função é a) a adequação das atribuições do cargo ao perfil do seu ocupante. b) o aprimoramento dos profissionais que atuam na organização. c) o estabelecimento de uma métrica para a avaliação de desempenho. d) a prospecção de profissionais no mercado concorrente. e) a identificação do perfil comportamental e técnico ideal para cada cargo ou função. (CESPE - Auditor (TCE-PR)/2016) Considerando que a gestão por competência procura desenvolver um programa destinado a definir perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá adequação ao negócio, assinale a opção que apresenta a correta associação entre o tipo de competência e sua definição. a) essencial / esperada de cada unidade de negócios da organização b) organizacional / capacidade de adaptação às circunstâncias temporais c) de suporte / mais elevada e chave para a sobrevivência da organização d) dinâmica / destinada a apoiar diversos departamentos e) distintiva / proporcionadora de vantagens competitivas (FCC - Técnico Judiciário (TRT 9ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Uma etapa relevante na implementação da Gestão de Pessoas por Competências consiste no mapeamento das competências, o qual é feito com a utilização de diferentes instrumentos, entre os quais a) a análise de currículos de interessados em ocupar as vagas disponíveis. b) o grupo focal, como alternativa a entrevistas individuais. c) o estudo de mercado e de competências disponíveis para captação. d) headhunters, encarregados de selecionar os melhores profissionais disponíveis. e) consultorias especializadas para identificação dos colaboradores mais alinhados com as necessidades da organização. (FCC - Analista Judiciário (TRT 9ª Região)/Administrativa/2015) Suponha que determinada organização pretenda aplicar, em seu processo seletivo para contratação de pessoal, os conceitos de Gestão por Competências, utilizando-se das ferramentas pertinentes. Em tal cenário, afigura-se relevante a) identificar as competências necessárias para os cargos correspondentes, e verificar as que não estão presentes dentro da própria organização. b) identificar as lacunas existentes entre as competências demandadas pela organização e aquelas disponíveis no mercado. c) mapear os processos de trabalho da organização, identificando os cargos necessários para melhorar sua efetividade. d) realizar a prévia redução das estruturas existentes na organização, no processo conhecido como downsizing. e) utilizar o mapa estratégico da organização, alinhando os recrutamentos com a missão estratégica identificada. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista Judiciário (TRE PI)/Administrativa/2016) Em relação à gestão por competências, assinale a opção correta. a) Comparativamente a outras modalidades avaliativas, a avaliação de desempenho por competências é vantajosa porque elimina a subjetividade do avaliador. b) O mapeamento de competências é um processo periódico para avaliar o desempenho das pessoas quanto a conhecimentos, habilidade e atitudes. c) As competências individuais são o conjunto de capacidades cuja observação independe da mobilização do indivíduo para a realização de uma ação específica. d) As pessoas concretizam as competências organizacionais e fazem sua adequação ao contexto ao colocarem em prática o patrimônio de conhecimentos da organização. e) O processo de gestão por competências é focado nas competências das pessoas, desconsiderando-se a articulação com as competências corporativas por estas serem patrimônio organizacional. (CESPE - Técnico Judiciário (TRE PI)/Administrativa/2016) A respeito da gestãopor competência nas organizações, assinale a opção correta. a) Caminhos alternativos, flexíveis e adaptáveis para o desenvolvimento de competências resultam de processos de diagnóstico de lacunas de competências nas organizações. b) Na avaliação de competências nas organizações, os questionários, as entrevistas e os grupos focais são as principais técnicas utilizadas, pois proporcionam mensurações mais fidedignas que as demais técnicas. c) Em uma perspectiva processual, os componentes da competência podem ser constituídos por demandas de contexto organizacional, social ou econômico. d) No mapeamento de competências, a construção de descrições longas, constituídas por múltiplas ideias, auxilia na caracterização do espaço ocupacional dos profissionais na organização. e) Competências com maior grau de transversalidade entre as diversas áreas de uma organização configuram-se como emergentes quanto à relevância, bem como gerais quanto à amplitude. (CESPE - Técnico Judiciário (TRE PI)/Administrativa/2016) As competências de uma organização são muito mais do que a soma dos conhecimentos gerais de cada empregado individualmente; outros aspectos estão incluídos no conceito de competência organizacional, inclusive no setor público. Acerca desse assunto, assinale a opção correta. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá a) Perenes são competências que têm o papel de distinguir um desempenho superior de um desempenho mediano. b) Transitórias são competências que, durante um tempo, são importantes para a organização e para as atividades desenvolvidas, mas que tendem a ser superadas. c) Declinantes são competências que precisam ser mobilizadas durante processos de mudança, embora sejam pontuais e menos enfatizadas na estratégia organizacional. d) Emergentes são competências que podem não ser relevantes para as atividades atuais da organização, mas que, caso se considerem a estratégia e a visão de futuro, serão enfatizadas posteriormente. e) Diferenciais são competências de um grupo fundamental de competências organizacionais intimamente relacionadas à obtenção do desempenho desejado, e que permanecem relevantes para as tarefas ao longo do tempo, independentemente da direção estratégica da organização. (FCC - Analista Judiciário (TRT 23ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2016) A gestão de competências faz parte de um sistema maior de gestão organizacional que toma como referência a estratégia da organização e direciona as suas ações de recrutamento e seleção, treinamento, avaliação, remuneração e gestão de carreira para a captação e o desenvolvimento das competências necessárias para atingir seus objetivos (BRANDÃO; GUIMARÃES, 2001). Nesse contexto, a identificação das competências necessárias para que a instituição atinja seus objetivos: I. faz parte da etapa conhecida como mapeamento das competências, podendo utilizar diferentes instrumentos, como análise documental e entrevistas. II. deve ser conjugada com a identificação das competências já existentes na organização, identificando-se as lacunas a serem preenchidas. III. corresponde à etapa final do processo, devendo ser consolidada na nova estrutura de cargos e salários da entidade. Está correto o que consta APENAS em a) II. b) I e II. c) II e III. d) I e III. e) III. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) No que se refere à gestão por competências, tendência na gestão de pessoas em diversas organizações do setor privado e público, bem como às demais tendências relacionadas à administração de recursos humanos, julgue o item a seguir. A gestão por competências traz à tona a noção de que o desempenho de uma organização é fruto de interações deliberadamente previstas entre atributos estratégicos, estruturais, contextuais e relacionados às próprias competências organizacionais e individuais. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) No que se refere à gestão por competências, tendência na gestão de pessoas em diversas organizações do setor privado e público, bem como às demais tendências relacionadas à administração de recursos humanos, julgue o item a seguir. Conforme o conceito de competência enquanto mobilização de conhecimentos e habilidades orientada para resultados, o esforço do indivíduo motivado pode ser considerado o principal responsável pelo seu desempenho no ambiente de trabalho. (Com. Exam. (MPE RS) - Agente Administrativo (MPE RS)/2016) A gestão acontece com base num conjunto de quatro competências pessoais que são essenciais para o bom desempenho da organização. Essas competências são: a) gerenciais, de coordenação; interativas; e sociais. b) técnicas; interpessoais; conceituais; e políticas. c) políticas; integrativas; cooperativas; e sociais. d) de intermediação; técnicas; de articulação; de atenção. e) negociais; conceituais; relacionais; e transacionais. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE-PA)/Administrativa/Gestão de Pessoas/2016) Julgue o item subsecutivo, acerca das características e dos elementos fundamentadores dos atuais modelos de gestão de pessoas. A gestão por competências, modelo estratégico de gestão de pessoas, estabelece o alinhamento das políticas e práticas de administração de recursos humanos com as diretrizes das organizações. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE-PA)/Administrativa/Gestão de Pessoas/2016) Julgue o item subsecutivo, acerca das características e dos elementos fundamentadores dos atuais modelos de gestão de pessoas. O conceito de espaço ocupacional é elemento central da gestão de pessoas por competências, pois indica que o nível de valor agregado atingido pelos funcionários se torna mais elevado na medida em que eles avançam na estrutura de cargos e salários da organização. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE-PA)/Administrativa/Gestão de Pessoas/2016) Julgue o item subsecutivo, acerca das características e dos elementos fundamentadores dos atuais modelos de gestão de pessoas. Na gestão por competências, assume-se a perspectiva formal de aprendizagem que estabelece que os conhecimentos, as habilidades e as atitudes que formam as competências individuais devem ser desenvolvidos em ações de treinamento e educação. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE-PA)/Administrativa/Gestão de Pessoas/2016) A respeito dos processos e atividades relativos à gestão de pessoas, julgue o item a seguir. Na seleção de pessoas por competências, os métodos e procedimentos de avaliação são escolhidos em razão de sua capacidade de estimarem o potencial técnico e comportamental de desempenho dos candidatos no tocante a situações experimentadas na organização de trabalho e condizentes com o posto de trabalho. (FCC - Analista Judiciário (TRT 20ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2016) A gestão por competências é uma metodologia que toma por base inicial o mapeamento das competênciastécnicas e comportamentais necessárias para as atividades que o cargo executa. A partir daí, são identificadas quais as competências disponíveis na organização e quais aquelas que precisam ser desenvolvidas ou captadas no mercado. Entre os instrumentos utilizados em tal mapeamento se inclui(em): a) as reuniões de confrontação. b) os treinamentos de sensitividade. c) os grupos focais. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá d) a retroação de dados. e) a análise sistêmica. (FCC - Analista Judiciário (TRT 11ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2017) Suponha que determinada entidade integrante da Administração pretenda implementar mecanismos de gestão por competências, utilizando-se dos conceitos e práticas correspondentes. Nesse contexto, iniciou identificando, a partir dos conhecimentos e habilidades requeridos para cada cargo, as competências necessárias para o seu desempenho e, paralelamente, aquelas efetivamente disponíveis na organização. Tal conduta se mostra a) correta, correspondendo ao denominado mapeamento de competências que aponta as lacunas a serem preenchidas. b) equivocada, já que essa etapa, conhecida como gerenciamento de lacunas, é a fase final da metodologia. c) correta, desde que realizada concomitantemente com a prospecção das competências disponíveis no mercado. d) equivocada, pois a identificação das competências disponíveis é que determina o desenho dos cargos. e) correta, correspondendo ao denominado gerenciamento de escopo, identificando as deficiências a serem superadas. (FCC - Analista Judiciário (TRT 11ª Região)/Judiciária/"Sem Especialidade"/2017) Uma das etapas relevantes para implementação da gestão por competências consiste no mapeamento de competências. Entre o rol de instrumentos preconizados pela literatura para a realização desse mapeamento se inclui o grupo focal, utilizado a) como sucedâneo das entrevistas individuais, na forma de uma entrevista coletiva onde o entrevistador atua como moderador. b) para substituir a análise documental, tornando mais dinâmico o processo de identificação dos objetivos institucionais. c) como técnica de pesquisa, voltada à identificação das competências relevantes dentro de determinado contexto. d) para identificação das atribuições de cada cargo ou função, constituindo insumo fundamental para identificação das competências propriamente ditas. e) na forma de questionário, para segregar as competências técnicas, apartando- as das comportamentais e situacionais. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista Judiciário (TRE SP)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2017) Uma determinada entidade integrante da Administração pública pretende aplicar conceitos de gestão por competências, para recrutamento, avaliação, movimentação e remuneração de seus integrantes. Nesse contexto, uma das principais etapas a serem percorridas consiste no denominado mapeamento de competências, que corresponde a) à prospecção dos melhores profissionais disponíveis no mercado e ao recrutamento e seleção para atuar na organização. b) ao desenho de cargos e funções de acordo com os desafios e oportunidades identificadas com base nos cenários apresentados. c) à identificação da missão e da visão da organização, bem como de suas forças e fraquezas. d) à identificação dos melhores profissionais disponíveis na organização e à alocação dos mesmos em postos estratégicos. e) à identificação das competências técnicas e comportamentais necessárias para o desempenho de cada cargo ou função da organização. (CESPE - Analista Judiciário (TRE PE)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2017) Em se tratando da gestão por competências, estabelecer as competências organizacionais é fundamental para promover o alinhamento com as competências das pessoas. Nesse contexto, consideram-se competências organizacionais básicas aquelas a) relacionadas com a gestão de recursos financeiros, comerciais e produtivos para a obtenção de melhores resultados. b) apresentadas nas atividades exercidas na organização, inerentes a cada indivíduo. c) necessárias ao funcionamento organizacional, inerentes à estrutura e à organização para a realização do trabalho. d) que retratam o conjunto interdependente de conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para a realização das tarefas das equipes. e) relativas a clientes e fornecedores, fundamentais para o sucesso da organização. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá Gabaritos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 C CERTO ERRADO CERTO ERRADO * E CERTO D CERTO 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ERRADO CERTO CERTO CERTO A C D C ERRADO CERTO 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 A E B D B D E C D D 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 B B E C B D E E B A 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 D C D B CERTO ERRADO B CERTO ERRADO ERRADO 51 52 53 54 55 56 CERTO C A A E C Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá 4. Questões comentadas (FCC - Analista Judiciário (TRF 1ª Região)/Administrativa/2011) Gestão estratégica por competências implica a) mapear as competências técnicas dos funcionários e realocar cada um de acordo com sua especialização. b) focar o planejamento estratégico da organização na melhoria do comportamento dos funcionários frente aos desafios da globalização. c) integrar ao planejamento da organização os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias à realização das suas metas. d) adequar a política de remuneração da organização ao nível de competência formal dos funcionários, de acordo com o mercado. e) incorporar ao planejamento estratégico da organização as competências das organizações parceiras com foco na missão principal. Comentário: Podemos definir competência como a aplicação de conhecimentos, habilidade e atitudes (CHA) ao contexto de trabalho. Conhecimento é o saber teórico, constituindo o resultado do aprender a aprender. Habilidade é o saber fazer. Significa utilizar e aplicar o conhecimento, ou seja, é a transformação do conhecimento em resultado. Atitude é o saber fazer acontecer. Ou melhor, é o querer fazer. Envolve a forma como a pessoa se comporta. Segundo o autor Idalberto Chiavenato, um dos aspectos mais importantes do planejamento estratégico de gestão de pessoas (GP) é o alinhamento da função de GP com a estratégia organizacional. É necessário traduzir os objetivos e estratégias organizacionais em objetivos e estratégias de GP. Isto é feito através do planejamento estratégico de GP. Na gestão estratégia por competência, há essa ligação entre as competências e a estratégia da organização, isto é, integra-se o planejamento da organização aos conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias à realização das metas estabelecidas. Por isso, nosso gabarito é a letra C. A letra A está incorreta. Nesse caso, a organização estaria apenas realocando os funcionários de acordo com suas competências. Todavia, não há uma integração entre o planejamentoe as competências requeridas para alcançar as metas estabelecidas. A letra B está incorreta. O planejamento estratégico é o planejamento mais amplo e abrangente da organização, definindo o comportamento em um ambiente Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá mutável, dinâmico e competitivo. Mais uma vez, a alternativa não aborda a integração entre competências e planejamento estratégico, apresentando uma única ação possível. A letra D está incorreta. Aqui temos apenas uma política de remuneração de pessoal; a gestão estratégica por competência vai bem mais além. A letra E está incorreta. Pergunta-se: o que garante que as competências das organizações parceiras se aplicam aos objetivos da organização? A gestão estratégica por competências envolve, como apresentado por Idalberto Chiavenato, o alinhamento da função de gestão de pessoas com a estratégia organizacional, envolvendo os processos de agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas alinhados ao alcance dos objetivos organizacionais. GABARITO: C. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Administrativo/2010) No que se refere à gestão por competências, julgue o item abaixo. Quanto à relevância no contexto organizacional, as competências classificam-se em emergentes, estáveis, declinantes ou transitórias. Comentário: O item está CERTO. Sparrow e Bognanno (1994)4 inserem um ciclo de relevância ao longo do tempo, classificando as competências em quatro categorias distintas: emergentes, declinantes, estáveis (essenciais ou perenes) e transitórias. As competências emergentes são aquelas que mesmo não sendo muito relevantes no momento presente, seu grau de importância tende a crescer ao longo do tempo. As competências declinantes foram importantes no passado, mas se tornam menos relevantes para a organização devido às mudanças na tecnologia ou na estratégia organizacional. As competências estáveis (essenciais ou perenes) são aquelas competências fundamentais para o funcionamento da organização e permanecem relevantes ao longo do tempo. As competências transitórias são aquelas que, embora imprescindíveis em momentos críticos de transição, não estão diretamente relacionadas ao negócio da organização. 4 SPARROW, P. R.; BOGNANNO, M. Competency requirement forecasting: issues for international selection and assessment. In: Managing Learning. Edited by Christopher Mabey & Paul Iles. London: Routledge, 1994. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá GABARITO: CERTO. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Saúde/Psicologia/2010) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item subsequente. A gestão por competência, voltada para o estabelecimento dos comportamentos condizentes com a estratégia da organização, favorece a padronização dos comportamentos dos membros da organização. Comentário: O item está ERRADO. A proposta da gestão por competências é compreender quais são as competências organizacionais críticas para o sucesso empresarial, desdobrá-las em termos de competências profissionais e desenvolvê-las junto ao quadro de funcionários internos. Uma empresa só se mantém viva se consegue alinhar as competências de seus funcionários às reais necessidades do mercado. Ao implantar um modelo de gestão por competência, a organização induz todo o quadro de funcionários a discutir e focar suas ações no que é fundamental para a qualidade no trabalho e para o crescimento sustentável da empresa. Portanto, a ideia do modelo é aproximar (e não estabelecer ou padronizar comportamentos) as competências existentes na organização àquelas necessárias para a consecução dos objetivos organizacionais. GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Saúde/Psicologia/2010) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item subsequente. O objetivo final do modelo de gestão baseado em competências é fazer que o indivíduo se diferencie ao apresentar o produto de seu trabalho. Comentário: O item está CERTO. A gestão por competências apresenta como proposta permitir o desenvolvimento e de tornar sustentáveis aquelas competências consideradas como indispensáveis para que sejam atingidos os objetivos organizacionais. A função de gestão de pessoas ou gestão de recursos humanos exige ações estratégicas de negócios. Deve, sempre, considerar a complexidade e o ambiente de mudanças para reestruturar a organização e melhorar seu desempenho. Nesse sentido, a gestão de competências que aumentar o desempenho global da organização por meio incremento do desempenho individual das pessoas. Dessa Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá forma, é o talento de seus profissionais a peça fundamental no diferencial da organização em relação aos seus concorrentes. O autor Gilbert (1978)5 enfatiza que a competência humana é expressa em função do desempenho da pessoa no trabalho, o que envolve não apenas o comportamento que o indivíduo adota, mas também suas consequências, no tocante a realizações. Assim, tendo por base a ideia de que dominar determinados recursos pode determinar um desempenho superior por parte tanto de pessoas como de organizações, esse modelo busca, essencialmente, fazer que o indivíduo se diferencie ao apresentar o produto de seu trabalho. GABARITO: CERTO. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Saúde/Psicologia/2010) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item subsequente. A identificação das competências organizacionais de uma empresa deve ser feita a partir da especificação das competências individuais. Comentário: O item está ERRADO. O processo de mapeamento de competências se inicia quando a organização identifica suas competências e estabelece os níveis de complexidade. Partindo dessa concepção, é necessário que a organização defina suas competências essenciais, de acordo com seus objetivos e estratégias, e posteriormente estabeleça quais são as competências individuais necessárias. Daí o erro do item! GABARITO: ERRADO. (CESPE - Analista do Ministério Público da União/Saúde/Psicologia/2010) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item subsequente. O desempenho no trabalho, manifestação do resultado da aprendizagem individual, corresponde à própria competência profissional. Comentário: O item foi anulado (gabarito preliminar C). Justificativa da banca para anulação do item: “O item permite outras interpretações sobre o conceito de competência. A abordagem americana defende competência como algo que é expresso pelo desempenho. Já para a 5 GILBERT, T. F. Human competence: engineering worthy performance. Nova York: McGraw-Hill, 1978. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 158 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 13.2 – Prof. Adriel Sá concepção francesa, competência é desempenho. Diante disso, opta-se pela anulação do item”. Segundo Durand (1998)6, o desenvolvimento de competências se dá por meio da aprendizagem
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