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0 Universidade Anhanguera – UNIDERP Centro de Educação a Distância – FAC 4 TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 3ª SÉRIE Prof.ªCleide Araújo Silva DESAFIO PROFISSIONAL GESTÃO DE PESSOAS E TÉCNICAS DE ADMINISTRAÇÃO PESSOAL Aline Fernandes Lima RA. 9675460959 Jéssica de Sousa Alcazas RA.8380832921 Vanessa Cristina J de Jesus RA. 9576424027 Março 2015 CAMPINAS/SP 1 SÚMARIO ° Considerações Inicias ------------------------------------------------- 2 ° Diagnostico -------------------------------------------------------------- 3 °Planos de Ação ---------------------------------------------------------- 4,5 ° Conclusão ----------------------------------------------------------------- 6 ° Anexo------------------------------------------------------------ 7, 8, 9, 10, 11, 12,13 e 14 ° Referencias Bibliográfica ----------------------------------------- 15 2 Considerações Inicias A Gestão de Pessoas é fundamental para o sucesso de uma empresa no mundo empresarial cada vez mais globalizado e competitivo. Estudar as rotinas de departamento de pessoas é o primeiro passo para entender como a área de Recursos Humanos funciona. A gestão de pessoas na estrutura organizacional e as tendências do RH apresentados aos conceitos básicos ajudam uma empresa a se mantém no mercado nos abordaremos o planejamento e objetivos dos recursos humanos para esta empresa, assim como os processos da gestão de pessoas. A teoria clássica de administração se caracteriza pela ênfase na estrutura. Essa teoria estuda a estrutura organizacional para garantir eficiência a todas as partes envolvidas, como departamentos, seções e pessoas. Nessa estrutura de comando devemos encontrar um cargo superior, ou seja, o presidente executivo, aquele que comanda os executivos subordinados como, por exemplo: Diretor Financeiro, Diretor de Marketing, Diretor de R.H entre outros cargos dependendo do organograma de cada empresa. Nossa missão e diagnosticar e resolver os problemas que existem dentro da Supersoft, dentre os problemas e conflitos que existem dentro da empresa, mesmo assim pude ver que a Supersoft é um ótimo lugar para trabalhar tens bons funcionários e bons diretores. Apos breve apresentação me coloquei a disposição para atende-los da melhor maneira possível. A Supersoft é uma empresa de pequeno porte porem com visão e com ambição no mercado por isso fará uma breve observação sobre os problemas que ela apresenta e suas resoluções: 3 Diagnostico Após ler o dossiê da empresa comecei a fazer o relatório que será apresentado a seguir: Logo no primeiro momento funcionaria Rosa descontente com distancia entre o trabalho e sua casa pediu demissão como foi sua vontade se desligar da empresa de acordo lei fizemos os cálculos de seus direitos trabalhistas. Segue anexo 1. Alguns funcionários apresentaram insatisfação com relação ao esclarecimento sobre a folha de pagamento eles tinham duvidas não respondidas ha algum tempo. Citações: “Qualquer empresa, ou seja, qualquer firma individual ou sociedade que assume o risco de atividade econômica urbana ou rural, com fins lucrativos ou não, estão obrigados a preparar mensalmente a folha de pagamento de remuneração”. (Gonçalves,2009, p.92). O salário também é um problema dentro da empresa alguns funcionários acham que não recebem o que é justo pelo seu trabalho. Pedindo assim que víssemos uma forma de melhorar seus rendimentos. Também percebi certa insatisfação com relação à refeição a empresa tem um refeitório, mas não utilizam, os funcionários almoçam fora essa despesa é alta. Dentro da Supersoft existe um problema mais grave a meu ver que é a relação entre diretores e funcionários, não existe uma relação cordial entre ambas as partes isso também prejudica o bom andamento da empresa. 4 Planos de ação Após o levantamento destes problemas procurei encontrar soluções para os tais a seguir veremos o que foi sugerido: Na contratação da profissional da limpeza seria importante que ela morresse mais perto da empresa, Rosa, por exemplo, tinha dificuldades com o percurso ate a empresa devido a distancia e isso lhe causou desanimo com relação ao trabalho e cominou com seu pedido de demissão. Uma nova contratação será feita e com possibilidade clara que essa nova colaboradora morre perto da empresa. Segue anexo 2 Com relação às folhas de pagamento tive uma reunião com Leonora e lhe passei o ponto importante sobre a folha de pagamento dos funcionários que a partir de agora todo mês quando eles forem assinar as folhas de pagamento Leonora ira explicar tudo sobre o demonstrativo de pagamento para cada um. Essas informações são importantes já muitos dos colaboradores nem olham para sua folha de pagamento. Dessa forma não ficara mais duvidas. Segue anexo 3 Com relação ao refeitório mesmo com momento de contenção de despesas conversei com a senhora Leonora para resolvermos esse problema que tem muita importância para os funcionários, dessa compramos uma mesa, uma geladeira e um micro ondas para que os funcionários possam trazer e fazer suas refeições na empresa assim não terá mais gastos com alimentação. Como nesse momento não seria possível dar aumento de salário, por que a empresa passa por uma fase financeira ruim com base no (Chiavenato) elaborei uma política de recompensa salarial dentro da empresa. A premiação baseado em economia e controle de gasto: Cada funcionário terá como função cuidar e zelar pela empresa a economia em todos os setores será compensado com premiação, baixa na conta de luz água e consume de matérias. Novos contratos fechados também serão dados como premiação o bom atendimento gera novos clientes por isso cada setor terá que se auto avaliar e ver como estão sendo tratados os clientes a partir de agora. 5 Premiação: Economia de matérias consumo e despesas mensais serão pagas 50,00 para cada colaborador Contratos novos serão pagos 100,00 para cada colaborador. Portanto, essa consciência organizacional precisa ser aprimorada e adaptada às necessidades atuais dos indivíduos que dela fazem parte, para que ambos estejam satisfeitos com o seu papel dentro da empresa e alcancem seus objetivos. Citações: “A necessidade da compreensão das organizações sobre as condições de trabalho oferecidas aos funcionários é fundamental para que a empresa alcance seus objetivos sem deixar de se preocupar com as necessidades pessoais de cada funcionário”. ( Chiavenato) Relações pessoais dentro da empresa: Todo emprego deve ter uma conduta de hierarquia para se conseguir trabalhar em um ambiente de equilíbrio e respeito, a relação com os colaboradores depende de ambiente de trabalho pensando nisso e com base no (Chiavenato). Faremos uma reunião entre os colaboradores e os diretores para observar e se atentar as reclamações de cada setor que seja aceitável por ambas as partes. Nessa Reunião entregaremos aos funcionários um documento com a política da empresa, que será aplicada partir desse momento. Nela ira constar: Visão da empresa Missão de cada colaborador Valores da empresa Os Colaboradores irão assinar esse documento ciente que o não comprimento poderá gerar punições. Por ultimo faremosuma caixa de sugestões que ficara na recepção ela servira tanto para os funcionários como para os clientes. Nela cada colaborador poderá dar sugestões e criticas para que a empresa possa saber das suas insatisfações. E dentro das suas possibilidades resolverem o problema. Assim teremos um meio de comunicação entre a empresa e seus colaboradores. 6 Conclusão A SUPERSOFT sofre de sérios problemas relacionados ao ambiente de trabalho. Recomenda-se que faça uso das sugestões apresentadas e siga passo a passo as soluções oferecidas para que a empresa possa seguir funcionando. A maior parte desses problemas ocorre pela falta de comunicação entre sócios e funcionários e entre os sócios. Essa comunicação deve ser clara e sem ambigüidade, e os sócios devem estar preparados para responderem a dúvidas e queixas dos funcionários. Os sócios têm muitas divergências de opiniões e devem ter uma relação mais aberta e clara que será refletida para e empresa. Os investimentos sugeridos em premiações e presentes não devem ser ignorados, pois são essenciais para a motivação dos funcionários da empresa e os investimentos sugeridos para a correção dos problemas não devem ser considerados como um desperdício, mas sim, como um investimento na melhoria da qualidade da empresa. Mais qualidade reflete em funcionários mais motivados que trabalham com mais eficiência. Sugiro que mantenha a reunião trimestral com os colaboradores já que a empresa é pequena e familiar tem pouco funcionários isso seria possível e creio que de extrema importância. Para a satisfação dos colaboradores como a dos clientes. Citações: “As empresas de excelência acreditam que sua relação com os colaboradores reflete diretamente em suas relações com os clientes”. (Chiavenato) 7 Anexo 1 Carta de Demissão SUPERSOFT LTDA EU: ROSA DIRCE DE SOUZA RG CPF Venho através de essa carta informar e apresentar meu pedido de demissão da empresa deixando de exercer o cargo de faxineira que ocupo nessa empresa Quero esclarecer que os motivos que me levam a pedir demissão são estritamente pessoais Assinatura: Data: 30/01/2015 8 Termo de rescisão: 9 10 Anexo 2 Descrição do cargo: Vaga para Auxiliar de limpeza para empresa SUPERSOFT LTDA Bairro de Perdizes São Paulo/SP Salário R$ 730,00 +Vale transporte 44 Horas Semanais Descrição da função: Desejável experiência na função. Atuará com serviços gerais de limpeza, salas, serviços operacionais e demais atividades. Irá retirar o lixo, manusear produtos de limpeza, parte interna e externa da empresa como banheiros, salas, janelas, moveis, garagens, calçadas e escadas conservando sempre a higiene do local.Desejavél que resida proximo a empresa. Envie seu curriculo para nosso E-mail. SUPERSOFT LTDA Supersoft@hotmail.com Contratação Tradicional (Desenho) Pratico Objetivo Assíduo Responsável Manter Padrão Focado e determina 11 Anexo 3 Demonstrativo de pagamento: Segue anexas as folhas de pagamento dos funcionários Leonardo Fígaro e Luís Carlos Resende para esclarecimentos do mesmo: Referências Bibliográficas: Desafio Profissional: Gestão de Pessoa e Técnicas de Administração Pessoal. Livro Anhanguera: Chiavenato, Idalberto. Gestão de Pessoas: O novo papel dos recursos humanos. Direito civil brasileiro: Carlos Roberto Gonçalves Marta Nunes Contabilidade 12 13 14 15 16
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