Processos Administrativos

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ANHANGUERA EDUCACIONAL CEAD
 FACULDADE ANHANGUERA-UNIDERP PÓLO DE SOBRAL/CE
ATIVIDADE PRATICA SUPERVISIONADA
 SOBRAL
2014
ANHANGUERA EDUCACIONAL CEAD
 FACULDADE ANHANGUERA-UNIDERP PÓLO DE SOBRAL/CE
ATIVIDADE PRATICA SUPERVISIONADA
 
 Trabalho do curso de Ciências Contábeis,
 Da disciplina de Processos Administrativos.
 Sobe a orientação da professora Marcigleide.
 
 
SOBRAL - CE
2014
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO
DEFINIÇÕES: O QUE É E OS TIPOS DE PLANEJAMENTO
CONCEITO DE PLANEJAMENTO E PLANO ESTRATÉGICO
A DIREÇÃO E O CONTROLE COMO FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR
ANÁLISE CRÍTICA SOBRE O CONTEÚDO DOS ARTIGOS INDICADOS
CONCLUSÃO
BIBLIOGRAFIA
	
INTRODUÇÃO
Processo administrativo é uma sequencia da documentação e da providencia necessária, para que seja obtido um determinado final. 
São atos que são seguidos para a realização dos fins estatais, procedimentos administrativos e macro. E a forma que se busca os fins públicos e o modo pelo o qual o processo caminha.
É formado por um conjunto de atos, coordenados e interdependentes necessário para se produzir uma decisão final a respeito de função ou alguma atividade administrativa, que exige que o processo seja seguido com base na lei. 
Um bom processo administrativo vai depender se a sua administração é boa, e é bom que se conheça o fato ocorrido como se deu no mundo real que são divididos em três etapas: planejamento estratégico, planejamento tático e operacional, pois eles trabalham juntos seguindo uma ordem e um segmento dentro da empresa.
DEFINIÇÕES: O QUE É E OS TIPOS DE PLANEJAMENTO
Planejamento é um conjunto de ações, que e usado para orientar e tornar real um objetivo futuro, de forma que possibilite a tomada de decisões antecipadas, para que isso aconteça precisa-se de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para que tudo ocorra bem, essas ações devem ser executadas de forma correta e considerar o prazo, custos, qualidades, desempenho e segurança. Um bom planejamento oferece vantagens como: permite o controle correto, produtos e serviços entregues conforme a exigência do cliente, rápida resolução de conflitos e problemas e grandes acertos na tomada de decisão, etc.
Os tipos de planejamento são: estratégico, tático e operacional. Aqui apresentaremos suas definições.
Planejamento estratégico: é um ato de pensar e construir planos de uma maneira estratégica, para facilitar o andamento da empresa, planejamento estratégico significa, usar recursos que estão disponíveis de forma eficiente, com o bom uso desses recursos vem o aumento da produtividade de uma pessoa ou empresa, um dos recursos mais valiosos e a gestão de tempo. Podemos considerar o planejamento financeiro uma forma de planejamento estratégico, porque é de grande importância para a empresa, dá previsão de receitas e despesas, dando uma base para os meios financeiros, que será útil para o futuro e a manutenção da empresa.
Planejamento tático: é de médio prazo, ele e diferente para cada área da empresa, a área financeira terá seu próprio planejamento tático financeiro, assim como o RH, marketing e assim por diante. O planejamento tático é feito de ano em ano e busca aperfeiçoar determinada área, trabalha com decomposições dos objetivos estratégicos. O planejamento tático é realizado no nível gerencial ou departamental.
Planejamento operacional: ele coloca em prática cada um dos planos táticos dentro da empresa, ele é projetado em curto prazo. Os prazos, metas e recursos para colocar um projeto ou tarefa dentro da empresa, como ele é a ultima etapa de planejamento, ele deve ser um plano mais detalhado que o planejamento estratégico e tático, porque ele tenta explicar cada tarefa isoladamente.
Os planejamentos estratégicos, táticos e operacionais trabalham juntos, eles seguem uma ordem e um escopo dentro da empresa. 
O professor Shinyashiki se enquadra no planejamento estratégico, ele é mais visionário. Para atingir o resultado esperado ate antes do prazo estimado, ele planeja tudo, tendo um perfil mais empreendedor. Ele diz que o modo dele pensar que com a tomada de decisões do presente pode afetar ele no futuro.
O professor Paulo Roberto se encaixa no planejamento tático, porque ele é mais objetivo, visa sempre o melhoramento na gestão para um perfeito resultado.
Resumindo, o administrador tem que ter a visão mais ampla, para se atualizar porque as mudanças ocorrem diariamente. 
 CONCEITO DE PLANEJAMENTO E PLANO ESTRATÉGICO
O conceito de planejamento estratégico na administração e o ato de pensar e fazer planos de uma maneira estratégica auxilia na definição de objetivos e estratégias para alcançar os objetivos e assim planejar estrategicamente e usar os recursos de forma eficiente.
É muito bom as empresas terem um bom planejamento estratégico, para mostrar caminhos de maneira estruturada para a suas ações. O mundo vem se aperfeiçoando, mercados estão sendo ampliados e outros ficando saturados, surgindo assim novas demandas. A tecnologia esta muito próxima das empresas, diante dessas mudanças é fundamental que as empresas tenham um bom planejamento, a fim de atingir os seus objetivos.
No nosso projeto de extensão universitária vamos falar da segurança, pois, vimos à necessidade de falar disto devido ao aumento da marginalidade na comunidade. O nosso objetivo é planejar o melhoramento da segurança dentro da comunidade. Vamos começar por:
Palestras: elas serão feitas para conscientizar as pessoas sobre o cuidado que devem tomar.
Buscar recursos: falar com as autoridades para eles ajudarem com mais capacitação dos policiais e o aumento de viaturas e policiais nas ruas.
Projeto educacional: para as crianças e adolescentes, implantar projetos que ajude, na formação do caráter, onde será ensinado qual seu papel de cidadão, para que saibam que a marginalidade não trás benefício algum. Eles poderão participar de área cultural, onde participarão de coral, dança e teatro. Área escolar onde eles aprenderão a ler e escrever, e assim sonhar em se tornarem excelentes profissionais.
Aconselhamento familiar: ter pessoas capacitadas para ajudar as famílias na criação dos seus filhos, com isso a criança será preparada para cada etapa da sua vida, se mantendo longe da marginalidade.
 Demos mais ênfase ao projeto educacional, porque é de onde começamos a dar os primeiros passos para a vida.
A importância do planejamento na organização se baseia em atingir seus objetivos, abrangendo a integração dos gestores e colaboradores, tendo como finalidade alcançar projetos, metas e planos para que se tenha um bom futuro. 
Ainda existem algumas organizações pequenas no Brasil que fecham as portas por causa da falta de planejamento, essas organizações ate planejam antes de abrir, porem deixam como esquecido ao contrario das grandes organizações que definem metas e objetivos, pois seus planos estratégicos são de longo prazo e as obrigações são distribuídas para todos os departamentos da organização.
A DIREÇÃO E O CONTROLE COMO FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR	
Direção é a ferramenta administrativa que é utilizada quando as organizações querem realizar seus planos. O papel da direção é fazer a empresa ter um foco, ou seja, fazer as coisas acontecerem. 
A direção como uma das funções administrativas esta relacionada em colocar as pessoas em ação. Para se obter tal função é interessante se ter recursos como: recompensar, punir, convencer e fazer com que todos entendam o objetivo comum da empresa, sendo necessário fazer o bom uso da liderança. 
	A tarefa essencial da administração é criar condições organizacionais e métodos de operações por meio dos quais as pessoas possam atingirseus objetivos pessoais, enquanto isto as estimula em ir em direção aos objetivos da empresa, assim vai criando uma relação de reciprocidade fazendo com que objetivos sejam alcançados.
	Nos dias mais atuais esta surgindo um novo modelo de liderança, sendo este mais democrático e participativo. Fazendo com que a comunicação entre empresa e colaboradores seja melhor, sendo necessário ter em seu quadro de funcionários pessoas capacitada para determinadas funções, sendo assim será mais fácil solucionar qualquer problema que a empresa tiver sem desviar do foco.
	A direção não acontece somente pelo administrador, ela precisa ajustar-se a cultura da empresa. Os estilos de direção dependem do entendimento dos administradores a respeito do comportamento humano dentro das organizações e os colaboradores são as peças responsáveis para ajudar a tornar algo possível.
	Em nosso projeto colocamos em prática as nossas competências e habilidades, através de conhecimentos a respeito do tema em questão, queremos que nossa Administração seja um modelo que de certo para todas as empresas, onde o Sistema Participativo, as nossas políticas, o sistema de comunicação, trabalhos em equipes, confiança, participação e envolvimento sejam seguidos.
Com a ideia central do artigo “por que as ferramentas gerenciais podem falhar”, as ferramentas de gestão, são utilizadas pelos gestores de empresas como principal foco para chegar ao seu objetivo, mas para se chegar a uma meta estabelecida é necessário que os recursos disponíveis tenham funções de agregar valores. 
Ferramentas de gestão podem ajudar cada passo ou etapa de um processo, mas não pode descobrir o comportamento humano, pois não adianta ter a melhor ferramenta e os melhores ambientes de trabalho se não tiver os agentes de mudança para fazer acontecer, os gestores precisam saber o inconsciente coletivo, o que os seus colaboradores pensam a respeito de sua organização, quais valores tem a organização, então ela é a soma de cada habilidade individual de seus integrantes, essa ausência de ligação direta do pessoal administrativo com o pessoal não administrativo é motivo principal para que uma ferramenta de gestão não funcione, levando em consideração que nos dias atuais as pessoas, na sua maioria já não querem trabalhar simplesmente por salários, elas querem benefícios que vão além do pagamento mensal. 
ANÁLISE CRÍTICA SOBRE O CONTEÚDO DOS ARTIGOS INDICADOS
O controle é outra função do Administrador de extrema importância para sua gestão.
Um sistema de controle deve ter: 1 - Um objetivo, um padrão, uma linha de atuação, uma norma, uma regra decisória, um critério, uma unidade de medida; 2 - Um meio de medir a atividade desenvolvida; 3 - um procedimento para comparar tal atividade como critério fixado; 4 - algum mecanismo que corrija a atividade com o critério fixado. O processo de controle é realizado em quatro fases: estabelecimento de padrões ou critérios, observação do desempenho, comparação do desempenho como padrão estabelecido, ação para corrigir o desvio entre o desempenho atual e o desempenho esperado.
Como toda organização tem um relacionamento com o meio ambiente então esse ambiente está ligado de alguma forma com ela, podendo ser de ordem política, econômica ou social, partindo desse conceito dá-se a entender que um Administrador tem em suas mãos um poder maior do que imaginamos. 
A Natureza é um bem que todas as pessoas precisam para viver, uma ação errada de um Gestor pode causar danos irreversíveis, por isso a conscientização é a melhor ferramenta para se acabar com esta insanidade. Desmatar a natureza é crime, e as leis são bem claras e objetivas, já se tratando de empresas o cuidado tem que ser maior, pois os resíduos são em maior quantidade. Tendo como solução ‘simples’ o descarte correto de resíduos.
CONCLUSÃO
Concluímos que o uso das funções é muito importante, pois através delas conseguimos planejar, organizar, e manter a empresa em funcionamento. 
Administrar é uma função muito complexa onde envolve o funcionamento e sucesso da empresa, e para isto temos que ter um gestor com competência e que saiba lidar com os colaboradores, sabendo também como lida com os conceitos da administração e ter bom senso fazendo dele um ótimo profissional. 
Além disso, compreendemos que se ter um negocio ou cuidar de negócio de terceiros é muito difícil, pois um erro pode bota todo o trabalho a perder.
Bibliografia
www.catho.com.br
www.significados.com.br
www.logoria.com.br
www.aems.edu.br
www.maiara-trombini.blogspot.com.br
www.administradores.com.br 
www.significados.com.br 
www.esobre.com