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Escola Virtual
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Informática
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Avançado
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Ficha técnica
® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco
Homepage: www.fb.org.br
AUTORIA
Fundação Bradesco
COLABORADORES
Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco
PROJETO GRÁFICO E REVISÃO
Setor Geração de Recursos Didáticos
PUBLICAÇÃO: 2010
APRESENTAÇÃO
Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática 
referentes ao Pacote Offi ce 2007, composto pelos aplicativos Word, 
Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.
Na sequência, apresentamos defi nições, orientações técnicas, 
procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualifi car 
profi ssionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia 
no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo 
mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em 
qualquer área ocupacional.
Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo 
do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a 
globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas 
de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças 
que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas 
competências frente às profi ssões.
Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa 
transformação, visto que está presente em todos os setores da 
sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.
Enfi m, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar 
a base do conhecimento requerida para a construção das 
competências e habilidades propostas na qualifi cação de Operador 
de Microcomputador.
SUMÁRIO
1. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS ...........................................................................9
1.1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fi m ............................................................9
1.1.1 Inserindo nota de rodapé ......................................................................10
1.1.2 Inserindo nota de fi m ............................................................................12
1.1.3 Personalizando nota de referência ..........................................................13
1.2 Trabalhando com sumário ...............................................................................15
1.2.1 Etapa 1 – Preparando o documento ........................................................16
1.2.2 Etapa 2 – Criando o sumário ..................................................................18
1.2.3 Atualizando o sumário ...........................................................................20
1.2.4 Personalizando o sumário ......................................................................21
1.3 Citações e bibliografi a .....................................................................................25
1.3.1 Criando uma citação ..............................................................................25
1.3.2 Criando um espaço reservado ................................................................27
1.3.3 Editando uma citação ou espaço reservado .............................................28
1.4 Inserindo a bibliografi a ....................................................................................31
1.4.1 Editando a bibliografi a ...........................................................................32
1.5 Trabalhando com legendas ..............................................................................33
1.5.1 Inserindo legendas ................................................................................33
1.5.2 Inserindo índices das ilustrações ............................................................36
1.5.3 Atualizando o índice das ilustrações ........................................................37
2. CORRESPONDÊNCIAS .............................................................................................38
2.1 Criando uma mala direta .................................................................................39
2.1.1 Conferindo as demais opções .................................................................46
2.2 Abrindo um documento que contém mala direta ...............................................48
2.3 Envelopes e etiquetas .....................................................................................49
2.3.1 Endereçando um envelope .....................................................................50
2.3.2 Endereçando etiquetas ..........................................................................56
2.3.3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos ........................................59
2.4 Criando etiquetas para vários destinatários .......................................................62
3. TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS ....................................................67
3.1 Utilizando comentários ....................................................................................67
3.1.1 Inserindo comentários no documento .....................................................67
3.1.2 Movendo-se entre os comentários ..........................................................69
3.1.3 Excluindo comentários ...........................................................................69
3.2 Administrando as alterações no documento ......................................................69
3.2.1 Controlando as alterações ......................................................................70
3.2.2 Alterando as opções de controle .............................................................71
3.2.3 Alterando nome do usuário ....................................................................73
3.2.4 Alterando a visualização dos balões ........................................................74
3.3 Aceitando ou rejeitando as alterações ..............................................................76
4. COMPARANDO DOCUMENTOS .................................................................................77
5. PROTEGENDO O DOCUMENTO ................................................................................78
6. EXERCÍCIOS ..........................................................................................................81
INTRODUÇÃO
Seja bem-vindo ao Word 2007 – Avançado! 
Nos cursos de Word Básico e Intermediário, você teve uma 
visão de seus comandos, guias, formatações fundamentais, 
elementos gráfi cos, cabeçalhos e rodapés etc.
Agora, conhecerá novos recursos que facilitarão a execução de 
tarefas tidas como complexas, como, por exemplo, emissão de 
mala direta e elaboração de índice entre outras.
1. Trabalhando com referências
Quem de nós, num texto, nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração 
ou símbolo, cuja explicação está no fi nal da página (nota de rodapé) ou no fi nal do 
documento (nota de fi m)? 
Ou então, quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas 
de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil, não é mesmo?
Além de outros recursos, a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a 
trabalhar com essas questões.
Figura 1
1.1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim
Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais 
explicativos. 
A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que não 
precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1, 2... n), pois o aplicativo faz esse 
controle automaticamente.
A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fi m está no lugar onde elas são 
inseridas no documento.
Podemos usar qualquer uma delas, pois, além de muito parecidas, ambas contêm 
uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações 
adicionais em nota de rodapé ou nota de fi m.
O uso de nota de rodapé ou nota defi m pode ser determinado por sua preferência ou 
pelo estilo adotado em seu local de trabalho.
Figura 2
1 Nota de rodapé
2 Nota de fi m
3 Marcas de referência da nota
Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fi m são separadas do corpo do texto por 
uma pequena linha horizontal. O texto explicativo será inserido sempre com fonte menor 
do que a fonte do corpo do texto.
Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento.
1.1.1 Inserindo nota de rodapé 
Para exemplifi car o uso de notas de rodapé e de fi m, utilizaremos o arquivo O_
Guarani, gravado na pasta Exemp_Word_Avanc.
Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O Guarani”, 
de José de Alencar, que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé. No texto 
original, não constam as notas utilizadas neste curso.
Para inserir uma nota de rodapé, faça o seguinte:
1. Após abrir o arquivo, posicione o cursor ao lado da palavra à qual será acrescentada 
a nota. Em nosso exemplo, é o termo Mariz, sobrenome de Dom Antônio.
Figura 3
Figura 4
2. Clique na guia Referência, no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota 
de Rodapé .
3. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no fi nal da página atual, 
sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a fi gura 3.
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a 
com o tamanho 8.
5. Em seguida, posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado 
no item 1 e verifi que que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado, sem que haja 
necessidade de ir até o fi nal da página (fi gura 5).
Figura 5
Figura 6
6. Para excluir uma nota de rodapé, basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>.
1.1.2 Inserindo nota de fim
Para inserir uma nota de fi m, ainda com o arquivo O_Guarani aberto, faça o 
seguinte:
1. Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar.
2. Clique na guia Referência, no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota 
de Fim .
3.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no fi nal do documento, 
sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a fi gura 7.
Figura 7
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a 
com o tamanho 8.
5. Da mesma forma que na nota de rodapé, ao posicionar o mouse sob o símbolo que 
foi inserido no local indicado no item 1, podemos ver o texto da nota de fi m, sem que haja 
necessidade de ir até o fi nal do documento.
6. Salve o documento com o nome de O_Guarani_fi nal.
1.1.3 Personalizando nota de referência
Você poderá personalizar a visualização da nota de referência, caso a forma padrão 
não atenda às suas necessidades. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo , no canto inferior direito, para ver 
mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé.
2.Defi na os itens conforme sua necessidade. Você pode alterar:
 1. Local
Figura 8
 2. Formato
Figura 9
Figura 10
Figura 11
 3.Aplicação das alterações
3.Após concluir as defi nições, clique em inserir. Veja o exemplo da fi gura 11. Como 
marca personalizada, foi selecionado o símbolo do Pi ( ).
Nesse grupo, temos ainda as seguintes opções:
Objeto Função
Próxima Nota de Rodapé 
Permite navegar entre as notas de rodapé e fi m inseridas no 
documento. 
Próxima Nota de Rodapé
Exibe as notas de rodapé ou de fi m de acordo com a opção 
selecionada.
Figura 12
Vamos praticar! Exercício 1
1.2 Trabalhando com sumário
O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a 
localizar determinada informação rapidamente. 
O Word tem um modo automático de criar sumário. A vantagem de seu uso é que, em 
caso de alteração no número das páginas, o sumário é atualizado automaticamente
Figura 13
São duas as etapas para criar um sumário automático:
1. Prepare o documento, atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de 
capítulo que você deseja que apareçam no sumário. 
2. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário. 
Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático.
1.2.1 Etapa 1 – Preparando o documento
Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário, precisará aplicar 
estilos específi cos a eles, para que o Word os inclua.
Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. O Word nomeia 
os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário, Título 2 para o nível seguinte e, 
assim, sucessivamente. Veja o exemplo da fi gura 14. 
Figura 14
Quem de nós, num texto, nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração 
ou símbolo, cuja explicação está no fi nal da página (nota de rodapé) ou no fi nal do 
documento (nota de fi m)? 
Ou então, quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas 
de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil, não é mesmo?
Para aplicar os estilos, faça o seguinte:
1. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. 
2.Na guia Início, no grupo Estilo, selecione o título adequado.
Figura 15
Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades, faça o seguinte:
1. Defi na a formatação (fonte, cor, tamanho, parágrafo etc.) da linha que será inserida 
no sumário de modo a atender a suas necessidades.
2. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser utilizado.
3.Selecione a opção Atualizar Título ... para Corresponder à Seleção.
4.Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado, ele já estará com a formatação 
correta.
Abra o documento Exemplo_sumario, que se encontra na pasta Exemp_Word_
Avanc, e faça alguns testes.
A seguir, são descritas outras opções:
Objeto Função
Selecionar Todas as instâncias de Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo.
Renomear Alterar o nome do estilo.
Remover da Galeria de Estilos 
Rápidos
Remover da galeria os estilos que não são utilizados.
Adicionar Galeria à Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido
Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O 
ícone passa a ser visualizado.
Objeto Função
Modifi car 
Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a formatação 
do estilo.
Figura 16
1.2.2 Etapa 2 – Criando o sumário
Após a defi nição dos títulos que farão parte do sumário, criá-lo é bem simples. Ainda 
com o documento Exemplo_sumario aberto, faça o seguinte:
1. Em primeiro lugar, defi na o local em que o sumário será inserido (início ou fi m do 
documento). 
Lembre-se de que, se o local escolhido for o início do documento, você terá que criá-
lo em uma seção diferente, para que as páginas não sejam computadas.
2. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Sumário e selecione 
o tipo desejado, conforme modelos ilustrados nas fi guras 17, 18 e 19.
Figura 17 – Sumário Automático 1
Figura 18 – Sumário Automático 2
Figura 19 – Sumário Manual
3. Concluídos esses procedimentos, o sumário estará pronto.
Quando você clicar em um sumário automático, ele será exibido em uma caixa azul-
claro, que é uma indicação visual desse tipo de sumário. 
Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área, as entradas se tornarão 
cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente.
1.2.3 Atualizando o sumário
O sumário é atualizado automaticamente, sempre que você abre o documento. 
Entretanto, toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que possa 
afetar os números de página, será necessário atualizá-lo. Para isso, faça o seguinte:
1. Na guia Referências, clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário .
 2. Na caixa de diálogo que se abrirá, informe que tipo de atualização deseja realizar. 
Caso a mudança tenha sido nas páginas, deixe a primeira opção selecionada.
Se houve inclusãode novos títulos, selecione a segunda opção. Nesse caso, é 
importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada.
Figura 20
Figura 21
3. Clique em OK.
Evite editar entradas no próprio sumário, pois ao atualizá-lo, essas alterações serão 
perdidas. Para alterar o texto exibido no sumário, edite-o no corpo do documento e, 
depois, atualize o sumário para aplicar as alterações.
A opção Adicionar Texto permite inserir o texto selecionado no sumário, 
defi nindo seu nível. Observe a fi gura 21.
No exemplo mencionado, o texto selecionado passou a ser de nível 2 e, para que ele 
seja inserido no sumário, é preciso atualizar o sumário com a opção Atualizar o índice 
inteiro selecionada.
1.2.4 Personalizando o sumário
Agora, que você já sabe como criar um sumário, pode desejar dar-lhe mais vida. Por 
exemplo, os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também fi que 
nessa cor. 
Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. Ou ainda, deseje 
fazer uma pequena modifi cação, como, por exemplo, alterar os pontos ou traços entre o 
número de página e a entrada do sumário. Veja como fazer isso:
1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Sumário e selecione 
a opção Inserir Sumário.
Figura 22
Figura 23
2. Na caixa de diálogo Sumário, verifi que se a opção Do modelo está selecionada na 
caixa Formatos e clique em Modifi car.
Figura 24
3. Clique em Sumário 1, na caixa de diálogo Estilo, para selecionar o nível mais alto 
(Nível 1) e, depois, clique em Modifi car. 
4. A caixa de diálogo Modifi car estilo será aberta. Na seção Formatação 1 , você 
poderá alterar o tipo, o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Por exemplo, mude a fonte 
para Brush Script MT, tamanho 18, cor azul.
5. Para alterar as demais opções, clique em Formatar 2 . Depois de fazer as 
alterações, clique em OK.
Figura 25
Figura 26
6. Na seção Visualização, verifi que se a alteração está de acordo com sua 
necessidade. 
7. Em caso afi rmativo, clique em OK (fi gura 26).
Figura 27
8. Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3), repita os procedimentos 
anteriores, selecionando Sumário 2 ou Sumário 3.
9. Quando você clicar no OK fi nal, uma mensagem será exibida, perguntando se deseja 
substituir o sumário. Clique em OK e suas entradas assumirão a nova formatação.
10. Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo.
Vamos praticar! Exercício 2
1.3 Citações e bibliografia
Bibliografi a é uma lista de fontes, normalmente localizada no fi nal do documento e 
utilizada como consulta para inserção de citações.
Com o Word 2007, é possível gerar uma bibliografi a automaticamente, com base nas 
informações sobre a fonte fornecida para o documento.
1.3.1 Criando uma citação
Ao adicionar uma citação a um documento, também é possível criar uma fonte 
bibliográfi ca que irá aparecer na bibliografi a.
Para exemplifi car o uso citações bibliográfi cas, utilizaremos o arquivo Citações, que 
está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc.
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografi a, clique na seta ao lado 
do botão Estilo .
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfi ca. Por 
exemplo, documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA.
3. Posicione o cursor no local desejado (fi nal do primeiro parágrafo), clique em Inserir 
Citação e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfi ca. 
4. Preencha os dados solicitados e clique em OK (fi gura 28).
Figura 28
Figura 29
Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação.
5. Observe que a citação é inserida automaticamente (fi gura 29).
Figura 30
Figura 31
1.3.2 Criando um espaço reservado
Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfi ca no 
momento, pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as 
informações posteriormente. Para isso, faça o seguinte:
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografi a, clique na seta ao lado 
do botão Estilo .
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfi ca.
3. Posicione o cursor no local desejado (fi nal do segundo parágrafo), clique em Inserir 
Citação e em Adicionar Novo Espaço Reservado.
4. Atribua um nome a ele e clique em OK (fi gura 30).
5. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente 
(figura 31).
1.3.3 Editando uma citação ou espaço reservado
Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado, proceda 
da seguinte maneira:
1.Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita 
para visualizar as opções (fi gura 32).
Figura 32
Figura 33
2. Selecione uma das opções conforme sua necessidade:
• A opção Editar Citação permite inserir o número da página ou suprimir 
informações, como mostra a fi gura 33.
Figura 34
• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da citação, já 
vista na fi gura 28.
• A opção Converter citação em texto estático converte a citação em texto 
comum, não a repetindo na bibliografi a, caso seja utilizada mais de uma vez.
• A opção Atualizar Citações e Bibliografi a atualizará automaticamente 
citações e a bibliografi a, caso esta última já tenha sido criada.
3. Após fazer as alterações desejadas, clique em OK.
Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte:
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografi a, clique em Gerenciar 
Fontes Bibliográfi cas. 
2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar.
3. Clique no botão Editar (fi gura 34).
4. Digite as informações, conforme mostra a fi gura 35, e clique em OK.
Figura 35
Figura 36
5. Observe que foi alterada a descrição do item Visualizar (fi gura 36).
6. Clique em Fechar e veja o resultado no documento.
Figura 37
Figura 38
7. Salve o documento com o nome Citações_2.
1.4 Inserindo a bibliografia
Uma vez incluídas e verifi cadas todas as citações, o passo seguinte é inserir a 
bibliografi a. Para isso, faça o seguinte:
1. Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o último 
parágrafo.
2. Posicione o cursor na página em branco.
3. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografi a, clique em 
Bibliografi a .
4. Clique no estilo desejado ou em Inserir Bibliografi a .
5. Com esses procedimentos, está criada a bibliografi a.
.
Figura 39
Figura 40
1.4.1 Editando a bibliografia
Caso haja necessidade de alterar a bibliografi a, faça o seguinte:
1. Selecione a bibliografi a e clique no botão Bibliografi as para visualizar as 
opções (fi gura 40).
2. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade:
• As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografi a.
• A opção Converter bibliografi a em texto estático converte a bibliografi a em 
texto comum.
• A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografi as de acordo com o 
idioma desejado.
• Após alterar ou incluir citações, clique em Atualizar Citações e Bibliografi a 
para atualizar a bibliografi a automaticamente.
3. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_Bibliografi a.
Vamos praticar! Exercício 3
1.5 Trabalhando com legendas
Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são identifi cadas 
por legenda. 
Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma fi gura, tabela, 
equação ou outro objeto. Por exemplo, Figura 1, onde:
• Figura é o rótulo da legenda.
• 1 é o número inserido automaticamente pelo Word.
Se o arquivo contiver poucos itens, numerá-los será fácil. Já se os itens forem muitos, 
mais de 100 por exemplo, isso se tornará mais difícil. Um dos recursos disponíveis na guia 
Referências o auxiliará, casovocê tenha um trabalho assim pela frente.
1.5.1 Inserindo legendas
1. Abra o arquivo Exemplo_legenda, que está gravado na pasta Exemp_Word_
Avanc.
2. Selecione a primeira imagem.
3. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Inserir Legenda .
Figura 41
Figura 42
4. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. Observe que a legenda Figura 1 
foi inserida abaixo da imagem. Esse é o tipo de legenda padrão.
5. Em seguida, selecione a segunda imagem e repita o passo 3. 
6. Dessa vez, clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão 
disponíveis.
Figura 43
Observe que a legenda já está como Figura 2.
A seguir, são descritas as demais opções:
Objeto Função
Incluir/Excluir o rótulo da legenda. Se essa opção for ativada, apenas 
o número do objeto será visualizado.
Criar novos rótulos. Por exemplo: Planilha.
Excluir os rótulos criados pelo usuário.
Alterar o estilo de numeração. Por exemplo: I, II ou a, b.
Defi nir o tipo de objeto (imagem bitmap, som wave etc.) que será 
numerado automaticamente.
7. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2.
Dica!
Se você preferir, copie a legenda e pressione a tecla <F9> para atualizar a numeração.
1.5.2 Inserindo índices das ilustrações
Ao término do trabalho, você poderá criar um índice das fi guras prática e facilmente. 
Para isso, faça o seguinte:
1. Abra o arquivo Exemplo_legenda2, que está gravado na pasta Exemp_Word_
Avanc.
2. Insira uma quebra de página após o último parágrafo.
3. Posicione o cursor na página em branco.
4. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Inserir Índice de 
Ilustrações . 
5. Na caixa de diálogo aberta, selecione as opções desejadas para defi nir a formatação 
do índice de ilustrações. Observe que apenas a guia Índice de Ilustrações está ativa.
6. Selecione as opções desejadas e verifi que, no item Visualização, se estão de 
acordo com o desejado.
7. Clique no botão Opções. Na caixa de diálogo aberta, ative a opção Estilo: 
Legenda.
Figura 44
Figura 45
Figura 46
8. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado (fi gura 45). 
1.5.3 Atualizando o índice das ilustrações
Caso haja inclusão de novas imagens, ou alteração na numeração das páginas, o 
índice deverá ser alterado. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações .
2. Na caixa de diálogo visualizada, escolha entre atualizar apenas os números de 
página ou o índice inteiro e clique em OK.
No exemplo da fi gura 46, foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens. Nesse 
caso, apenas a atualização do número de páginas é o sufi ciente.
3. Feche o documento sem salvá-lo.
Vamos praticar! Exercícios 4 e 5
2. Correspondências
Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo 
informações pessoais (salário, valor de FGTS, reembolso de férias etc.). Ou ainda, que 
seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a você que 
dê essa informação aos clientes preferenciais. 
Criar carta ou email individualmente levaria horas. É aqui que o recurso da mala 
direta pode ser muito útil.
Para usar a mala direta, você precisará de um documento principal, com o texto 
padrão e espaços reservados para as informações exclusivas, e de outro, que contenha 
tais informações. O Word cuidará do resto.
O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta, envelope, email 
ou mesmo um cupom. Ele deve conter os elementos mostrados na fi gura 47:
Figura 47
Onde:
1 Informações exclusivas de cada destinatário
2 Texto comum a todos os destinatários
As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do 
Word, planilha do Excel, banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços 
reservados, adicionados ao documento principal.
A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e 
outros recursos.
Figura 48
Figura 49
2.1. Criando uma mala direta
Para exemplifi car a criação de uma mala direta, utilizaremos o documento principal 
Exemplo_Mala_direta, que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Após abrir 
o arquivo, faça o seguinte:
1. Posicione o cursor após o texto Unidade de.
2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no botão 
Iniciar Mala Direta .
3. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Clique em Assistente de Mala 
Direta Passo a Passo.
O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais fácil 
utilizá-lo.
4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na fi gura 50, visualizamos 
as opções da primeira etapa.
Figura 50
Onde:
1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar 
o tipo carta para o documento a ser elaborado.
2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa.
3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas são 
nomeadas.
5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.
Figura 51
Figura 52
6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada destinatário, 
na etapa 2 (fi gura 51), deixe a opção Usar o documento atual selecionada e clique em 
Próxima: Selecione os destinatários.
7. A etapa 3 defi ne onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos 
uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. 
Clique em Procurar para poder acessá-la (fi gura 52).
8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta. 
Nela, o conteúdo pode ser visualizado (fi gura 53).
Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refi nar sua lista como, por exemplo, 
Classifi car e Filtrar.
Figura 53
Figura 54
9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma 
lista existente (fi gura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opções possibilitam selecionar outra 
lista de destinatários ou editar a utilizada. 
10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.
Figura 55
Figura 56
11. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço, saudação e postagem 
eletrônica (este último item requer software complementar). Para ter acesso aos conteúdos 
da lista Filiais, clique em Mais itens .
12. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. Em seguida, clique em 
Fechar.
13. Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12, selecionando o 
campo DIRETOR. 
14. Veja como, no documento principal (fi gura 57), são visualizados os espaços 
reservados (campos), a serem preenchidos com os dados dos destinatários. 
Figura 57
Figura 58
15. Em seguida, clique em Próxima: Visualize as cartas.
Figura 59
16. Observe a fi gura 59 e as opções disponíveis.
1 Apresenta dados do primeiro destinatário.
2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários).
3 Permite localizar um registro (destinatário) específi co de acordo com um dos 
campos.
4 Possibilita excluir o destinatário visualizado.
17. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem.
18. Na última etapa, há duas opções, conforme mostra a fi gura 60. Selecione aquela 
que se adapta à sua necessidade.
Figura 60
19. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta.
20. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2.
Vamos praticar! Exercício 6 - 1ª parte
2.1.1. Conferindo as demais opções
A seguir, descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com 
mala direta.
No grupo Iniciar Mala Direta, estão disponíveis os seguintes comandos:
Objeto Função
Selecionar destinatários
Abrir o documento que contém os dados dos destinatários. Mesma 
função descrita no passo 7 (fi gura 52). 
Editar lista de Destinatários
Editarlista de destinatários. Mesma função demonstrada na fi gura 53.
No grupo Gravar e Inserir Campos, temos os seguintes comandos:
Objeto Função
Realçar campos de mesclagem
Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua localização, 
principalmente se inseridos no meio do texto.
Figura 61
Bloco de Endereço
Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de endereço. 
Linha de Saudação
Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação.
Inserir campo de mesclagem
Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos campos que 
contêm as informações dos usuários. Mesma função demonstrada na 
fi gura 56.
Regras
Defi nir regras para controlar a maneira como o Word mescla as 
informações.
Coincidir campos
Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo 
de dados, mesmo que tenham nomes diferentes.
Atualizar Etiquetas
Atualizar as informações dos destinatários antes de imprimir as 
etiquetas.
No grupo Visualizar Resultados, temos os seguintes comandos:
Objeto Função
Visualizar Resultados
Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo da lista de 
destinatários. Mesma função demonstrada na fi gura 59, item 1.
Avançar/Retroceder
Navegar entre os registros (cartas). Mesma função demonstrada na 
fi gura 59, item 2.
Localizar destinatário
Localizar um destinatário específi co. Mesma função demonstrada na 
fi gura 59, item 3.
Verifi cação automática de erro
Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localização de 
possíveis erros.
O último grupo, Concluir, apresenta as seguintes opções:
Objeto Função
Editar documentos principais
Permitir a edição do documento principal. É criado um novo 
documento com os registros (destinatários) selecionados.
Figura 62
Imprimir documentos
Enviar para a impressora os registros selecionados.
Figura 63
Enviar Emails
Enviar email ao destinatário indicado. 
Figura 64
2.2. Abrindo um documento que contém mala direta
Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta, será 
exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado. Esse 
comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada.
Para continuar a abertura do documento, clique em Sim (fi gura 65).
Figura 65
Caso queira abrir apenas o documento principal, clique em Não.
2.3. Envelopes e etiquetas
Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número de 
correspondências, tanto para imprimir envelopes, quanto para criar etiquetas. Há ocasiões, 
porém, em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas.
O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparência 
profi ssional que seja compatível com a correspondência?
Figura 66
Na guia Correspondências, temos dois recursos: Envelopes, maneira mais simples 
de criar um único envelope, e Etiquetas, que permite imprimir poucas etiquetas ou uma 
única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas.
Em ambos os casos, não se utiliza a mala direta.
2.3.1 Endereçando um envelope
Para criar um envelope de endereçamento, basta fazer o seguinte:
1. Crie um documento novo.
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Envelopes.
3. Na caixa de diálogo apresentada, digite as informações do destinatário diretamente 
na caixa de texto Endereço do destinatário, ou clique no botão Catálogo de 
endereços . A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook.
Figura 67
4. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o 
resultado.
Figura 68
Figura 69
5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido, clique em Opções. Na 
guia Opções de envelope, temos as seguintes possibilidades:
1 Defi ne o tipo de envelope a ser utilizado, tendo por base o código ou o tamanho 
informados na embalagem.
2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário.
3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente.
4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente.
5 Visualiza as alterações de posicionamento.
6. Para alterar informações referentes à impressão, clique em Opções e na guia 
Opções de impressão. As possibilidades são as seguintes:
Figura 70
1 Determina a posição do envelope (direita, meio, esquerda) e se a margem longa 
ou curta está sendo alimentada na impressora.
Figura 71
Para utilizar o envelope novamente, salvando seu layout e endereços, adicione-o ao 
documento, clicando no botão Adicionar ao Documento. 
2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária.
3 Defi ne a bandeja em que o envelope será inserido na impressora.
7. Após defi nir as opções necessárias, clique em OK.
Imprimir ou salvar
Para imprimir o envelope apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de 
diálogo Envelopes e Etiquetas (fi gura 71).
O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como padrão 
(fi gura 72). Clique em Sim.
Figura 72
Figura 73
Na fi gura 73, observe que o envelope foi inserido acima da primeira página.
Figura 74
Salve o documento com o nome de Modelo_envelope.
Quando você precisar imprimir outro envelope, faça o seguinte:
1. Abra o documento desejado. 
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Envelopes.
3. Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (fi gura 74), ou 
clique em Imprimir.
2.3.2 Endereçando etiquetas
Agora, que você já sabe lidar com os envelopes, criar etiquetas será mais fácil, pois 
poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente.
Para criar uma etiqueta, você poderá:
• Utilizar dados existentes em um documento, uma vez que o Word reconhece o 
endereço e o insere para você.
• Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo.
Em nosso exemplo, utilizaremos os dados que foram salvos, quando criamos o 
envelope.
1. Abra o documento Modelo_envelope.
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Etiquetas.
3. Veja, na fi gura 75, que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa 
de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas.
Figura 75
Figura 76
Figura 77
4. Se a etiqueta que deseja criar for para identifi car o remetente confi gurado no 
Word, clique em Usar remetente padrão, para que o endereço seja preenchido 
automaticamente (fi gura 76).
5. Se você clicar no botão Catálogo de endereços , os contatos no Outlook 
serão visualizados.
Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços, você pode digitar 
o texto que quiser na etiqueta. Por exemplo, “Frágil”, “Fabricado em __/__/2010” etc.
6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opções e, para ver os detalhes do tipo 
selecionado, clique em Detalhes (fi gura 77).
7. Observe que todas as medidas são defi nidas automaticamente, de acordo com o 
modelo de etiqueta selecionado. 
8. Clique em OK.
Imprimir ou salvar
Para imprimir a etiqueta apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de 
diálogo Envelopes e Etiquetas. 
Para utilizar a etiqueta novamente, salvando seu layout e endereços, clique em Novo 
Documento. Um documento com o nome de Etiqueta... (fi gura 78) será criado. Salve-o 
normalmente. 
Observe também, na fi gura 78, que a guia Ferramentas de Tabela é ativada.
Figura 78
Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta.
Figura 79
2.3.3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos
Se sua etiqueta não constar da lista de modelos, não se preocupe. Nesse caso, você 
terá que defi nir os valores para criar um layout, utilizando uma régua, pois os valores são 
indicados em centímetros.
1. Crie um documento e, na guia Correspondências, grupo Criar, clique em 
Etiquetas.
2. Clique em Opções e, em seguida, em Nova Etiqueta.3. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das 
etiquetas (fi gura 80).
Figura 80
Onde:
Item Descrição
Nome da etiqueta Nome do novo modelo. Por exemplo, Teste.
Margem superior
Distância da parte superior da folha até a parte superior da primeira 
etiqueta.
Margem lateral
Distância da margem da folha até a margem mais próxima da 
etiqueta.
Altura da etiqueta Altura de cada etiqueta.
Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta.
Densidade vertical
Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte superior da 
próxima etiqueta.
Figura 81
Item Descrição
Densidade horizontal
Distância da margem direita de uma etiqueta até a margem direita da 
próxima etiqueta.
Etiquetas por linha Número de colunas de etiquetas na folha.
Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha.
Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas.
4. Depois de inseridos todos os detalhes, clique em OK duas vezes e veja que o 
modelo foi inserido na lista de modelos.
5. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout 
(fi gura 82).
Figura 82
6. Salve o documento como Etiqueta_personalizada.
Dica!
Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm 
estiver ativada (Botão Offi ce, Opções do Word, Avançado, item Imprimir), talvez você tenha 
difi culdades em alinhar as etiquetas, dependendo do tamanho de página selecionado. Se 
isso acontecer, desative a opção Redimensionamento. Imprima as etiquetas e, em 
seguida, ative-a novamente.
2.4 Criando etiquetas para vários destinatários
Agora, utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para 
imprimir etiquetas para vários destinatários.
O ideal é ter a fonte de dados já pronta. Em nosso exemplo, vamos utilizar o documento 
Dados_etiq. Para isso, faça o seguinte:
Figura 83
1. Crie um documento novo.
2.Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no botão 
Iniciar Mala Direta .
3. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Clique em Etiquetas.
4. A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e defi nir os 
detalhes. Vamos utilizar o modelo Teste, criado anteriormente (fi gura 81).
5. No grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e em 
Usar Lista Existente .
6. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir.
Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira 
etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável defi nida como <<Próximo 
registro>>, que é visualizada, mas não impressa (fi gura 84).
Figura 84
Figura 85
7. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e, no grupo Gravar e Inserir 
Campos, clique em Inserir campo de mesclagem . 
8. Selecione os campos com um clique duplo, conforme mostra a fi gura 85, e clique 
em Fechar.
Figura 86
Figura 87
9. Agora, ajuste a posição dos campos e insira o texto, conforme mostra a fi gura 86.
10. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto 
seja impresso para todos, é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das 
colunas após a variável <<Próximo registro>>. A forma mais rápida de fazer isso é com 
o procedimento de copiar e colar.
11. Observe o resultado na fi gura 87.
12. No grupo Visualizar Resultados, clique no botão Visualizar Resultados 
e observe que os registros foram preenchidos corretamente.
Figura 88
13. No grupo Concluir, clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das 
opções disponíveis, conforme ilustram as fi guras 62, 63 ou 64.
14. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.
Vamos praticar! Exercício 6 - 2ª parte
Figura 89
Figura 90
3. Trabalhando com revisão de 
documentos
Além de nos permitir verifi car ortografi a e traduzir pequenos textos, entre outras 
opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico, a guia Revisão 
(fi gura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento.
3.1 Utilizando comentários
Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que 
não fazem parte dele, mas são imprescindíveis para seu entendimento, a inserção de 
comentários poderá ajudá-lo.
3.1.1 Inserindo comentários no documento
Vamos utilizar o arquivo Exemplo_bibliografi a para realizar alguns testes. Após 
abri-lo, faça o seguinte:
1.Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique no botão Novo Comentário .
3. Digite o comentário no balão de texto que é visualizado.
Figura 91
Figura 92
Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de tonalidade 
diferente. O texto que identifi ca o usuário (SPV) é o que consta do registro na instalação 
do Pacote Offi ce.
O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento.
Mais adiante, veremos como alterar essa confi guração.
4. Caso seja necessária a inclusão de novos comentários, repita os passos 1, 2 e 3.
Figura 93
3.1.2 Movendo-se entre os comentários
Para mover o cursor de um comentário para outro, temos duas opções: no grupo 
Comentários, clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior.
3.1.3 Excluindo comentários
Para excluir um comentário, basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir Comentário, 
no grupo Comentários.
Se for necessário excluir todos os comentários, clique na seta ao lado do botão 
Excluir Comentário e selecione essa opção (fi gura 93).
Vamos praticar! Exercício 7
3.2 Administrando as alterações no documento
Quando um documento passa por diversos revisores, é possível que cada um faça 
sua parte sem interferir no que o outro fez. Dessa forma, por exemplo, um redator 
fi nal poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas. Ou mesmo, quando for 
importante, identifi car rapidamente as alterações realizadas no texto.
Por padrão, o Word usa balões para exibir exclusões, comentários (visto no tópico 
anterior), alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. 
É possível alterar as confi gurações, para que as alterações controladas e os comentários 
sejam exibidos de acordo com sua preferência.
3.2.1 Controlando as alterações
Para exemplifi car as opções possíveis para controlar as alterações, utilizaremos o 
arquivo Alterações. Após abri-lo, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Controlar Alterações para 
ativar a opção.
2. Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a. 
À direita do texto, deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão, conforme 
ilustra a fi gura 94, bem como uma barra vertical indicando que houve alteração na 
linha.
Figura 94
Figura 95
3. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor vermelha 
(padrão) e com efeito sublinhado (fi gura 95).
4.Agora, selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro. 
Na fi gura 96, é possível observar como essa alteração é visualizada. O texto movido 
será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. Além disso, tanto no local de 
origem, quanto no local de destino, um balão é aberto indicando a operação realizada.
Figura 96
Figura 97
5. Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte. Observe o que será 
visualizado no balão à direita dele.
6. Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas.
Em cada um dos balões, há o botão Ir, que permite movimentar o cursor entre o local 
de origem e o de destino. Esse é um recurso importante, quando o documento contém 
muitas páginas.
3.2.2 Alterando as opções de controle
Caso você prefi ra alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas, 
proceda da seguinte maneira:
Figura 98
Figura 992. Na caixa de diálogo aberta (fi gura 99), faça as alterações necessárias e clique em OK.
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta do botão Controlar 
Alterações e, em seguida, em Opções de Controle de Alterações.
3. Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão 
visualizados.
Vamos praticar! Exercício 8
Figura 100
Figura 101
3.2.3 Alterando nome do usuário
Você deve ter observado que, ao inserir comentários, um nome de usuário é visualizado 
na caixa do comentário. Quando fazemos alterações, o nome do revisor também é 
visualizado. Para alterar essas informações, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta do botão Controlar 
Alterações e, em seguida, em Alterar nome de usuário.
2. Na caixa de diálogo aberta (fi gura 101), altere conteúdo da caixa de texto Nome do 
usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em OK.
3. Insira um comentário e observe o novo nome.
3.2.4 Alterando a visualização dos balões 
Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a alteração 
feita no documento. Para isso, proceda da seguinte maneira:
1. Abra o arquivo Alterações_realizadas.
2. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta do botão Balões .
Figura 102
3. Clique em cada uma das opções e observe o resultado.
Opção Visualização
Mostrar Revisões nos Balões Visualização padrão.
Mostrar Todas as Revisões 
Embutidas
Omite os balões.
Figura 103
Mostrar apenas comentários e 
formatações nos balões 
As inclusões, exclusões e movimentações são visualizadas de forma 
embutida. Os comentários e as formatações são apresentados em balões.
Figura 104
Existem ainda três opções que modifi cam a visualização das alterações:
Opção Função
Marcação na exibição fi nal
Determinar de que forma as alterações são visualizadas. Para suprimi-
las, selecione a opção Final.
Figura 105
Mostrar Marcações
Selecionar quais são as alterações a serem visualizadas. Para ativar 
ou desativar uma opção, clique sobre ela.
Figura 106
Painel de revisão
Mostrar, vertical ou horizontalmente, o painel com as revisões.
Figura 107
3.3 Aceitando ou rejeitando as alterações
Depois de feitas as alterações, é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou 
automaticamente. Para isso, faça o seguinte:
1. Abra o arquivo Alterações_realizadas.
2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em uma das opções descritas 
abaixo:
Opção Função
Aceitar
Aceitar as alterações realizadas.
Figura 108
Rejeitar
Rejeitar as alterações realizadas.
Figura 109
Anterior
Próximo
Permitir a movimentação entre as alterações feitas.
3. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o 
documento.
4. Comparando documentos
A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. Esse 
recurso é muito útil, quando há dois arquivos com conteúdos praticamente iguais, de 
modo que se torna difícil identifi car onde as alterações foram feitas.
A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles. 
Por padrão, o resultado da comparação é exibido em um novo documento.
Para comparar documentos, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, clique duas vezes na seta do no botão Comparar .
2. Selecione a opção Comparar.
Figura 110
Figura 111
3. Na caixa de diálogo exibida, clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos 
que deverão ser comparados e clique em OK.
4. O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente.
Figura 112
5. Caso julgue necessário, salve o documento com o resultado.
A opção Combinar reúne, em um novo documento, as alterações feitas nos 
documentos selecionados.
5. Protegendo o documento
Caso você queira, poderá proteger o documento contra alterações.
Para isso, após abrir o documento desejado, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique no botão Proteger Documento 
para ativar essa opção.
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão, até que as opções de proteção sejam 
visualizadas.
Figura 113
Figura 114
3. Selecione uma das opções disponíveis:
• Irrestrito – Padrão, qualquer tipo de alteração poderá ser realizada.
• Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite 
defi nir o tipo de formatação e edição a serem feitas, bem como que usuários poderão 
executá-las.
• Acesso restrito e Gerenciar credenciais – A utilização desses recursos depende 
da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos, que pode ser o da Microsoft.
Caso queira se cadastrar, siga os passos indicados na fi gura 115.
Figura 115
Word
Avançado
Ex
er
cí
ci
os
Exercícios
Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.
Exercício 1
1. Abra o documento Referências, que está gravado na pasta Curso_Word_
Exercicios.
 
2. Insira o texto abaixo como nota de rodapé. A referência deverá ser inserida após 
a palavra realidade (título).
“Artigo extraído da revista Superinteressante online em 21/01/2010.”
 
3. Feche o arquivo, salvando-o com o nome de Referências1.
 
Exercício 2 
1. Abra o arquivo Sumário, que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.
 
2. Defi na títulos que permitam a criação de um sumário automático.
 
3. Na página 1 (em branco), insira o sumário com o modelo Conteúdo. Deixe-o 
semelhante ao apresentado na fi gura abaixo:
 
4. Insira mais duas páginas entre os itens 1.1 e 1.2 e atualize o sumário.
 
5. Salve o arquivo com o nome de Sumario_inserido.
 
Exercício 3
1. Abra o documento Bibliografi a, que está gravado na pasta Curso_Word_
Exercicios.
 
2. Insira uma citação bibliográfi ca com os dados abaixo:
Tipo de fonte bibliográfi ca: livro
Autor: P. C. Cast e Kristin Cast
Título: Marcada 
Ano: 2009
Cidade: São Paulo
Editora: Novo século
 
3. Crie uma página no documento e insira a bibliografi a.
 
4.Salve o documento com o nome de Bibliografi a_fi nal.
 
Exercício 4
1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Curso_Word_Exerc.
 
2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. A imagem abaixo mostra 
um exemplo:
 
uma ima gem va l e ma is que mil
pa l a v r a s
3. Insira uma imagem, com sua respectiva legenda, entre a primeira e a segunda 
imagens e atualize a numeração das legendas automaticamente.
 
uma ima gem va l e ma is que mil
pa l a vr a s
4. Salve o documento como Legendas_automaticas.
 
Exercício 5 
1. Abra o documento Legendas_automaticas, que está gravado na pasta Curso_Word_
Exerc.
 
2. Crie uma página em branco e insira um sumário das imagens.
 
3. Salve o documento.
Exercício 6 
1ª parte
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.
 
Nome Endereço Cidade UF CEP
2. Salve o documento com o nome de Base_dados.
 
3. Crie uma mala direta, convidando os colegas a participar de uma festa de 
confraternização em sua residência.
 
4. Selecione um dos destinatários e imprima o convite.
 
5. Salve o documento como Convite.
 
2ª parte
6. Utilizando a mesma base de dados da mala direta, crie etiquetas de endereçamento 
para todos os destinatários.
 
7. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite.
 
Exercício 7
1. Abra o arquivo Escritores, que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.
 
2. Escolha um dos autores e insira um comentário sobre ele.
 
3. Salve o documento com o nome de Comentários_escritores.
 
Exemplo:
Exercício 8
1. Abra o arquivo Escritores, que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.
 
2. Faça alterações nele e visualize-as.
 
Exemplo:
3. Aceite ou rejeite as alterações.
 
4. Salve o documento com o nome de Escritores_alterado.
 

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