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1 Planejamento de projetos Anhanguera Educacional de Jaraguá do Sul Faculdade de Engenharia Mecânica Marco Aurélio Laudelino Junior - RA: 6814012918 - 9º Sem. Thiago Vinicius Farias - RA: 6827450021 - 9º Sem. 1. Introdução O planejamento de projetos é baseado no uso de vários conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas na execução, afim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação de 5 grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e controle e Encerramento 2 2. O que é projeto? Segundo o Guia PMBOK (2013), projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos. Podemos ainda dizer que projeto é um conjunto de diversas atividades planejadas afim de atingir um objetivo específico. Através do entendimento do significado de projeto, ele pode ser enquadrado em diversas área e aplicações, tais como: Projeto de vida, projeto de férias, projeto de produto, projeto de viagem, projeto de futuro, projeto mecânico, projeto arquitetônico e etc. Segundo PMBOK (2013) os projetos necessitam passar pelos seguintes processos: • Fase de Iniciação (Definição): é a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase a missão e o objetivo do projeto são definidos; • Fase de Planejamento: é a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação de recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos; • Fase de Execução: é a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço é consumida nessa fase; • Fase de Monitoramento e Controle: ocorre paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anomalia; • Fase de Finalização (Encerramento): é a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são 3 encerrados e todas as falhas ocorridas durante são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizados). 3. Planejamento de projetos O planejamento de projeto consiste em definir as etapas necessárias para que possamos alçar um objetivo e contribuir para criar um direcionamento à equipe. Segundo Maristela Freire, O processo de planejamento possui os seguintes objetivos: Determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento; Criar o escopo do projeto; Determinar o que comprar; Ratificar a equipe do projeto e definir todos os papéis e responsabilidades; Criar Estrutura Analítica do Projeto – EAP. Criar lista de atividades; Estimar as necessidades de recursos; Estimar o tempo e o custo; Desenvolver o cronograma; Obter a aprovação do Plano de Gerenciamento de Projeto; Realizar reunião de início do Projeto. O cronograma deve ser disponibilizado para toda a sua equipe. Desta forma é possível controlar se as atividades inerentes ao planejamento estão sendo executadas conforme o planejado e cobrar o desempenho da equipe. Ele também serve para que você demonstre ao sponsor e aos patrocinadores o desenvolvimento do projeto e se ele está dentro do prazo acordado para entrega. 4 Modelo de cronograma de projetos. 4. Conclusão Chegamos a conclusão de que a realização de um planejamento de projeto é fundamental para a idealização de concretização do projeto. Passando desta forma, ter todo o controle sobre as informações necessárias para a execução do projeto. 5 9. Referências Bibliográficas PMBOK. Edicao. Portugues-BR. Planejamento de projetos. 5ª ed. Project Management Institute. 2013.
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