RESUMAO OFFICE

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WORD
Situada acima da Faixa de Opções, ao lado do botão do Office, oferece
atalhos como Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL
+ R), e pode ser personalizada, por meio do último botão à direita.
O Office 2007 não era compatível, inicialmente,
com os formatos PDF e XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela
Microsoft) e nem com o formato ODT (Open Document – padrão aberto).
Para que seja possível salvar nestes formatos, é necessário a instalação de um complemento gratuito oferecido pela Microsoft. Do Office 2010 em
diante, salvar nestes formatos passou a ser uma funcionalidade nativa.
Por fim, destaco a impressão de múltiplas páginas por folha,
possibilitando que até 16 páginas sejam impressas em uma única folha
(miniaturizando as páginas, naturalmente).
Delete e Backspace são botões muito utilizados ao longo da
digitação, principalmente para a correção de erros.
Delete apaga o elemento que se encontra imediatamente à direita
do cursor;e
Backspace apaga o elemento que se encontra imediatamente à
esquerda do cursor.
apague com BACKSPACE l apague com DELETE
Ainda, utilize CTRL + Backspace para excluir uma palavra à
esquerda, e CTRL + Delete para excluir uma palavra à direita.
Shift + F3 por várias vezes seguidas, alternaremos entre: MAISCULAS E MINUSCULAS. Para selecionar um documento inteiro, mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes. Ou posicione o cursor no o início do documento e pressione CTRL + Shift + End, ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T.
Quando desejamos criar um espaço não-separável, ou seja, forçar que duas
palavras sempre permaneçam juntas na mesma linha, independentemente de
formatação, tamanho de fonte ou alinhamento, devemos criar este espaço usando as teclas Control + Shift + Barra de espaço.
Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações
de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de um caractere ou texto para
aplicar em outro trecho.
Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das
configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no
teclado. Experimente!
CTRL + E – centraliza o texto
CTRL + Q – alinha o texto à esquerda
CTRL + G – alinha o texto à direita
CTRL + J – justifica o texto
Experimente!
Aqui também aparece a opção de inserção de Quebras, um pouco mais
complexo. Além das quebras de página, também é possível realizar
quebras de coluna (quando o texto possuir colunas), ou mesmo quebras
de seção.
Quebras de seção são muito úteis quando um documento possui
diversos estilos de formação por seção, ou possuirá diferentes formas de
numeração de páginas, ou mesmo possuirá diferentes cabeçalhos e
rodapés ao longo do corpo do documento. Assim sendo, escreve-se um tipo de cabeçalho e/ou rodapé por seção.
Ainda, cabe destacar toda a estrutura de Controle de Alterações que
o Word oferece.
Se habilitado, é possível rastrear cada mudança que cada usuário faz
no documento, comparar estas alterações, e aceita-las ou não, inclusive
combinando documentos.
Para se utilizar o recurso de
zoom do Microsoft Word 2013, deve-se selecionar o menu Layout da Página e
escolher o botão Zoom.
Errado! O Zoom está na Guia Exibição, bem como no canto inferior direito do
aplicativo.
No MS Word, a atribuição de estilos a títulos de seções do documento em edição permite a geração automática e padronizada de numeração e
formatação.
É possível editar um estilo a ponto de definir a sua formatação e a
numeração que ele irá utilizar, bem como outras características (borda,
tabulação, idioma...).
Para se inserir uma tabela no Word 2013, deve-se selecionar a Guia
Inserir, item Tabela, e escolher as dimensões desejadas.
Caso o usuário, ao abrir um
documento do Word 2013, altere o modo de exibição para
Rascunho, objetos como cabeçalhos e rodapés, por exemplo, não
serão mostrados e ele terá acesso somente ao texto do documento.
O Word 2013 possui 5 modos de exibição, disponível na guia Exibição:
Modo de Leitura, Layout de Impressão, Layout da Web, Estrutura de
Tópicos e Rascunho. O modo Rascunho não mostrará os elementos gráficos do documento, como os cabeçalhos e rodapés, exibindo somente o conteúdo do texto das páginas. Correto.
O Word 2010 tem vários modos de exibição, e o
documento em questão está aberto no modo de exibição Layout de
Impressão.
O Layout de Impressão é o modo mais comum de utilização do Word,
e é o botão que aparece “afundado” no canto inferior direito da imagem,
dentre os vários modos de visualização. Correto.
Arquivos criados e normalmente salvos no Word 2010 são
compatíveis com a versão 2007, porém, em versões anteriores,
esses arquivos não são abertos corretamente.
A partir do Office 2007, a Microsoft ofereceu a possibilidade de salvar
seus arquivos com criptografia, representada pela extensão “x” em seus
formatos de arquivo (.docx, .pptx, .xlsx), que utilizam marcação XML e
compressão ZIP, tornando seus arquivos menores. Contudo, versões
anteriores do Office não são compatíveis com esse formato. Detalhe: a
Microsoft chegou a disponibilizar um Compatibility Pack, para que o
Office XP e o Office 2003 pudessem manipular esses novos formatos de
arquivo. Correto.
Tais ferramentas estão na guia Revisão. Dica de concurseiro: via
de regra, quando o CESPE pergunta sobre uma Ferramenta de um
aplicativo do Microsoft Office, ela existe. Para o LibreOffice, nem sempre.
☺ Certo.
Abra você mesmo dois documentos diferentes no Word 2010, e utilize
o Pincel de Formatação de um documento para o outro! Dica de
concurseiro: desconfie quando o CESPE afirmar que uma ferramenta do
Microsoft Office não consegue fazer alguma coisa. Normalmente está
errado! Errado!
No Word 2007, ao selecionar a guia Revisão e clicar o grupo
Comparar, é possível comparar duas versões do mesmo documento
ou combinar revisões de vários autores em um único documento.
No Microsoft Word, a funcionalidade de inserir
numeração automática é um recurso utilizado para enumerar os
parágrafos de um texto ou as linhas de uma tabela, de maneira
automática e sequencial.
No Microsoft Word, é possível utilizar caracteres curingas
para automatizar a pesquisa de texto. Para se localizar um único
caractere qualquer, por exemplo, utiliza-se “?”, e para se localizar
uma sequência de caracteres, utiliza-se “*”.
No Word 2010, por meio do recurso de compartilhamento
de documento, diferentes usuários podem editar um mesmo
documento, ao mesmo tempo, mantendo a sincronia das alterações
efetuadas.
É por isso, inclusive, que existe o Controle de Alterações nos
documentos. Correto.
O Zoom está na Guia Exibição, bem como no canto inferior direito do
aplicativo.
No Word, não é possível a personalização de um conjunto de fontes, dado que os documentos nele editados possuem visual padronizado.
Seja pelo Grupo Fonte ou pelo Grupo Estilo, ambos na Guia Página
Inicial, é possível personalizar as fontes dos documentos, manipulando
tamanho, cor, etc... Errado!
Em um texto em
edição no Word, os parágrafos podem apresentar diferentes
formatações. Para tanto, a quebra de linha ou de parágrafo deve
ser feita por meio da tecla Enter.
EXCEL 
O Microsoft Excel (doravante chamado apenas de Excel) é um editor
de planilhas eletrônicas, com ferramentas de cálculo e de construção de
gráficos. Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado,
amplamente utilizado em empresas e computadores domésticos. É
desenvolvido pela Microsoft.
Em sua versão 2007, o Excel pode ser
vendido isoladamente, ou como peça
integrante da suíte Microsoft Office. É
compatível com a família Windows e Mac
OS. O Excel não é disponibilizado para o
Linux.
É o arquivo que o Excel trabalha e manipula. Seus principais formatos
são o *.xlsx e o *xls (formato Excel 97 - 2003). É o arquivo que você salva,e o mesmo que você “dá um clique duplo” quando deseja modificá-lo.
Existe um equívoco comum em chamar este arquivo de planilha, e
você deve evitá-lo a partir de agora.
Ao abrir uma pasta de trabalho nova no Excel, ela recebe
automaticamente o nome de Pasta1, até que o usuário opte por salvá-la
com outro nome. À medida que novas pastas de trabalho são abertas, o
Excel automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o de
Pasta2, Pasta3, e assim sucessivamente.
Quando o Excel cria uma pasta de trabalho nova, automaticamente ele
oferece três planilhas para que o usuário possa trabalhar.
Sempre existe uma célula ativa no Excel. Quando aberta uma pasta
de trabalho em branco, a célula A1 automaticamente é selecionada.
O Botão Office não é considerado elemento da Faixa de Opções. É
uma Guia diferenciada que serve para a utilização de funções rotineiras,
como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, além de funções como
Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do Excel,
de forma geral.
O Office 2007 não era compatível, inicialmente, com os formatos PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft) e nem com o formato ODS (Open Document – padrão aberto). Para que seja possível salvar nestes formatos, é necessário a instalação de um complemento gratuito oferecido pela Microsoft. Do Office 2010 em diante, salvar nestes formatos passou a ser uma funcionalidade nativa.
Para Fechar uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + W ou
CTRL + F4, além da Opção Fechar, no Botão Office.
No MS Excel, as referências
relativas são fixas e identificadas pelo símbolo $. Errado!
A referência absoluta é identificada pelo cifrão ($). A referência relativa é
utilizada por padrão no Excel, e não requer símbolo algum. 
Quando habilitada, a opção Quebrar Texto Automaticamente evita que um
texto “passe por cima” das células vizinhas, alargando automaticamente a linha,
para que o texto caiba no intervalo da coluna.
CONT.NUM(valor1;valor2;...) é uma função que aceita de um a trinta argumentos
de entrada, e conta quantos números existem neste rol.
=CONT.NUM(A1:A5) irá retornar 4, pois existem números em A1,A2,A4 e A5.
Resposta certa, 
No
canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a
informação acerca do último arquivo acessado bem como do local
onde ele está armazenado.
É muito comum abrirmos o Excel por meio de um arquivo, acessando
a planilha diretamente. Porém, quando abrimos o programa Excel sem
nenhum arquivo selecionado, a tela inicial nos mostra, no canto superior
esquerdo, os arquivos Recentes. No canto superior esquerdo temos as
Ferramentas de Acesso Rápido, mas elas não trazem tal informação.
Informações sobre o último arquivo aberto estarão na Guia Arquivo,
Abrir, Recente. Correto.
2.(CESPE – SEDF – Técnico de Gestão Educacional – 2017) Em
uma planilha do Excel 2013, ao se tentar inserir a fórmula
=$a$3*(b3-c3), ocorrerá erro de digitação, pois as fórmulas devem
ser digitadas com letras maiúsculas.
Não há problemas em digitar fórmulas com caracteres minúsculos,
funciona normalmente. Item errado.
No Excel 2013, o ponto e vírgula (;) presente na fórmula =SOMA(F10;F20)
indica que todos os valores compreendidos entre as células F10 e
F20 devem ser somados.
Quando utilizamos ponto-e-vírgula no Excel para indicar células, isto
significa que as células foram selecionadas de forma avulsa, ou seja,
individualmente. Para que fosse selecionado o intervalo compreendido
entre F10 e F20, dever-se-ia utilizar o símbolo dois pontos (:). Errado!
A referência absoluta é identificada pelo cifrão ($). A referência
relativa é utilizada por padrão no Excel, e não requer símbolo algum.
Errado!
O Excel 2007 possui recursos para realizar formatações
condicionais, ou seja, de acordo com os valores da célula, é possível definir cores e formatos específicos.
Basta selecionar a Formatação Condicional, na Página Inicial do
Excel. Certo.
Na guia Dados do Microsoft Excel 2010, é possível acionar a funcionalidade Filtrar, que realiza a filtragem de informações em uma planilha, permitindo filtrar uma ou mais colunas de dados com base nas opções escolhidas em uma lista ou com filtros específicos focados exatamente nos dados desejados.
O Filtro pode ser acessado tanto na aba Página Inicial quanto na
aba Dados. Certo.
No Word é possível criar um vínculo de uma planilha Excel e, caso essa planilha seja modificada, a alteração é refletida dinamicamente ao se abrir o documento do Word.
Possível quando se escolhe alguma opção com Vincular Dados no
Colar Especial. Correto.
Para limpar células de forma que todo seu conteúdo seja
removido, como fórmulas, dados, formatos e qualquer comentário
anexado, deve-se selecionar o conteúdo da célula e pressionar a tecla
DELETE.
Os comentários anexados não são excluídos dessa forma, mesmo
apagando o conteúdo da célula. Para tal, é necessário clicar com o botão
direito na célula a escolher a opção Excluir Comentário. Errado!
Para remover células da planilha e deslocá-las, a fim de
preencher o espaço para a esquerda ou para cima, é necessário selecionar
a célula e clicar, sucessivamente, no grupo Células (figura abaixo), a guia
Início, a seta ao lado de Excluir e, por fim, selecionar Excluir Células.
Ao se executar a função Se do Excel, verifica-se se uma condição é satisfeita ou não. Caso a condição seja satisfeita, haverá o retorno de um valor relativo a verdadeiro, se a condição for falsa, haverá o retorno de outro valor. Este é o funcionamento da função SE. Correto.
No Microsoft
Excel, é possível a formatação dinâmica a partir de determinadas regras
definidas pelo usuário, tendo como exemplo a alteração da cor de uma
fonte ou da cor de fundo de uma célula, caso o valor nesta inserido atenda
a uma regra previamente definida pelo usuário.
No item Formatação Condicional, na aba Página Inicial, é possível
criar regras dinâmicas para a formatação de células da planilha. Correto.
Agora, reabra o arquivo no Word. Toda vez que você tentar abrir esse
arquivo novamente, ele informará que esse arquivo possui dados
vinculados, e perguntará se você deseja atualizar os dados do vínculo.
Selecione sim, e confira a tabela atualizada com as modificações feitas no
Excel. Interessante, não? Correto.
Ao abrir uma pasta de
trabalho que tenha sido corrompida, o Microsoft Office Excel iniciará
automaticamente o modo recuperação de arquivo e tentará reabrir e
reparar, simultaneamente, a pasta de trabalho. Como medida preventiva,
pode-se salvar frequentemente a pasta de trabalho e criar uma cópia de
backup a cada vez que ela for salva ou pode-se indicar ao Excel que crie,
automaticamente, um arquivo de recuperação a intervalos específicos.
No menu Arquivo, opção Opções, guia Salvar, é possível indicar a
qualquer aplicação do Office um intervalo de tempo para o qual ele deve
guardar um arquivo de recuperação. Correto.
No
Microsoft Excel, a opção Congelar Painéis permite que determinadas
células, linhas ou colunas sejam protegidas, o que impossibilita alterações
em seus conteúdos.
Congelar Painéis é um recurso interessante para congelar algumas
linhas e colunas, enquanto a planilha é rolada para baixo (cima)ou para os
lados. Assim, é possível visualizar dados sem deixar de ver o cabeçalho da
planilha, ou mesmo comparar dados que estejam muito distantes. É muito
útil quando se trabalha com planilhas muito grandes. Errado!
No Excel, o comando Classificar de A a Z aplicado a
determinada linha de uma planilha ordena os conteúdos das células dessa
linha em ordem alfabética da esquerda para a direita.
Esse comando apenas funciona nas colunas, ordenando de cima para
baixo. Não funciona na horizontal. Errado!
24. Por meio do comando =AGREGAR(C5:C10) é possível
determinar a quantidade de células, de C5 a C10, que possuem conteúdos
numéricos.
A função CONT.NUM seria a função que conta quantas células
possuem conteúdos numéricos.AGREGAR retorna uma agregação em uma
lista ou banco de dados. Errado!
Caso a referida planilha seja copiada para o Word, será
necessário reformatar suas bordas e o formato de data.
Word e Excel são aplicações que se comunicam muito bem. Quando se
copia o conteúdo de uma planilha para o Word, vem formatação de bordas,
de fontes, e de tipos de dados. Errado!
Após ter sido salvo no ambiente Windows, na pasta Arquivos
de Programas, o arquivo não poderá ser editado no ambiente Linux.
Se houver um Sistema Operacional Linux nesse computador, é
possível acessar a pasta Arquivos de Programas e abrir o documento com
uma aplicação que suporte o formato do Excel, como o LibreOffice Calc, por
exemplo. Errado!
Uma vez salvo no formato pdf, o arquivo poderá ser visualizado
utilizando-se o navegador Internet Explorer.
Este navegador abre arquivos PDF. Correto.
Caso o arquivo seja salvo na nuvem, não se observará perda
de qualidade dos dados.
Por que haveria perda de qualidade? Correto.