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1 Fundamentos da Gestão Profa. Dra. Aline M. G. Eberspacher Aula 1 Organização da Aula Organizações: definição Eficiência e Eficácia Administrar: etimologia e significado Funções do gestor Habilidades do gestor Conversa Inicial Após a Revolução Industrial a sociedade passou por grandes transformações. Surgiu, então, o conceito de organização, a qual, para sobreviver necessita ser eficiente e ter eficácia. As organizações necessitam de gestores que saibam desenvolver suas funções e habilidades. O que é organização? Tema 1 Vídeo 2 Organização � Organização: entidade social � Organização: função administrativa Entidade Social � Organização como entidade social ou agrupamento humano � Criada objetivando metas específicas 2 Organizações � Formais • Estruturas das relações sociais • Crenças compartilhadas � Informais • Grupos sociais Eficiência e Eficácia Tema 2 Vídeo 3 Eficiência e Eficácia � Eficiência: parte interna • Fazer mais com menos • A eficiência depende da definição dos objetivos, de modo que possa acompanhar os resultados � Eficácia: medida através do alcance de resultados • Preocupação com os fins • A eficácia permite alcançar os objetivos por meio dos recursos disponíveis � Eficiência • Ênfase nos meios • Realização de tarefas • Resolução de problemas • Treinamento de funcionários � Eficácia • Ênfase nos resultados • Consecução dos objetivos • Acerto na solução proposta • Operações realizadas corretamente Administração Tema 3 Vídeo 4 3 PODC Administer (Administrador) Ad (Direção para) Minister (Subordinação) Arsenal de Veneza � Veneza; século XV � “Maior fábrica do mundo” � De 1000 a 2000 homens trabalhavam � 2 meses – construção de 100 navios de guerra PODC � Planejamento � Organização � Direção � Controle O Gestor e Suas Funções Tema 4 Vídeo 5 4 Funções do Gestor Planejamento � Especificação dos objetivos � Definição das estratégias � Desenvolvimento de planos que integrem e coordenem as atividades da organização Organização � Distribuição das tarefas e dos recursos entre os membros da organização � Define quem tem autoridade sobre quem e quando e onde deve tomar decisões Direção � Significa liderar, motivar e coordenar os trabalhadores no desenvolvimento de suas tarefas e atividades � Significa selecionar o canal de comunicação mais adequado e resolver conflitos entre os subordinados Controle � Assegura que os objetivos estão sendo alcançados � Consiste na monitoração e na avaliação do desempenho da organização, na comparação deste com os objetivos planejados e na correção dos desvios que se verifiquem O Gestor e o CHA Tema 5 Vídeo 6 5 Habilidades � Técnicas � Humanas � Conceituais Síntese � Para ser eficiente e eficaz como gestor é necessário desenvolver as habilidades e competências Vídeo 7 Caso Prático � Busque um projeto ou uma atividade que necessite de um PODC. � Aponte cada etapa do processo. 6 � Campeonato de futebol • Planejar cada processo: data, hora e local do evento. • Organizar um organograma: definir participantes, materiais, local e regras. Caso Prático – Resposta • Dirigir: aplicar as regras estabelecidas. • Controlar: apontar o cronograma de controle do evento e as falhas no processo.
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