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29/10/2017 1 1 Administração da Produção e Operações 14ª aula - email : porteladonati@gmail.com Prof. : José Luiz Portela Gómez 2º semestre 2017 O termo Layout => Arranjo Físico é utilizado para nomear ou identificar o posicionamento de setores, de máquinas/equipamentos, de colaboradores, de sistemas, dos recursos, etc., enfim a forma que é posicionada toda a estrutura de uma empresa. LAYOUTS DAS INSTALAÇÕES 2 Administração da Produção Objetivo do Layout harmonizar e integrar todos os sistemas, setores, máquinas, equipamentos, movimentação de carga, armazenagem dos materiais e a mão-de-obra na ocupação do espaço, ou seja, 3 Administração da Produção , todos os recursos que fazem parte do trabalho, na busca de um fluxo racional. 29/10/2017 2 Um Layout bem planejado proporciona: • Otimização do espaço; • Maior produtividade (maior produção por unidade de tempo); • Segurança e conforto no ambiente de trabalho; 4 Administração da Produção Um Layout ou Arranjo Físico deve ser reavaliado sempre que : • Ocorrer uma alteração nos processos ou procedimentos operacionais; • Ocorrer uma alteração no planejamento estratégico da empresa; • Ocorrer uma nova necessidade operacional; 5 Administração da Produção ARRANJO FISICO (LAY-OUT) É A DISPOSIÇÃO FISICA DOS EQUIPAMENTOS , PESSOAS, MATERIAIS , DE FORMA MAIS ADEQUADAS AO PROCESSO PRODUTIVO Objetivo : ▪ Integrar máquinas , pessoas, e materiais para possibilitar uma produção eficiente; ▪ Reduzir transportes e movimentos de materiais; ▪ Permitir fluxo regular de materiais e produtos ao longo do processo produtivo; evitando gargalos de produção; ▪ Proporcionar a utilização eficiente do espaço ocupado; Administração da Produção 29/10/2017 3 • A disposição física dos recursos produtivos. • O espaço necessário para as operações. • A racionalização do fluxo de produção. • O espaço necessário para as funções de apoio. O que um projeto de arranjo físico deve fornecer ? Administração da Produção • Posicional (ou de posição fixa). • Por processo (ou funcional). • Por produto (ou em linha). • Celular (ou células de produção). • Misto / Híbrido (ou combinado). Tipos básicos de arranjo físico (layouts) Administração da Produção 1. Arranjo Físico Posicional • O material permanece fixo em uma determinada posição e as máquinas e demais recursos transformadores se deslocam até o local executando as operações necessárias. • Exemplos: fabricação de navios, grandes transformadores elétricos, turbinas, pontes rolantes e outros produtos de grandes dimensões físicas. 9 Administração da Produção 29/10/2017 4 ➢ Arranjo Posicional – As máquinas, os equipamentos, as estruturas permanecem paradas e as pessoas é que se movimentam. 10 Utilizado quando as dimensões e o peso dificultam a movimentação (navios, ... ) ou o sistema e processo são rígidos (centros cirúrgicos, ... ). Administração da ProduçãoAdministração da Produção • Processos similares são localizados juntos uns dos outros. • Consumidores, materiais e informações fluem através do processo. • Diferentes produtos ou consumidores com diferentes necessidades. • Setores, centros produtivos, e funcionários especializados. 2. Arranjo físico por PROCESSO Administração da Produção ➢ Arranjo por Processo ou Departamental – Os serviços, as operações ou sistemas do mesmo tipo são agrupadas em um mesmo departamento ou local (supermercado, estufa de pintura, ..) 12 Administração da Produção 29/10/2017 5 • Bibliotecas • Hospitais • Supermercados • Lojas de departamentos Arranjo físico por PROCESSO Fonte: adaptado de Slack, Chambers e Johnston (2002). 13 Administração da Produção • Cada produto, ou cliente, segue um roteiro no qual a sequência de atividades requerida coincide com a sequência de atividades na qual os processos foram arranjados fisicamente. 3. Arranjo físico por PRODUTO Administração da Produção ➢ Arranjo Linear ou por Produto – O produto se movimenta de um equipamento para outro, seguindo a sequência do processamento ou uma sequência na sua execução (montagem de televisores, linha de montagem de automóveis, restaurante do tipo bandejão ou a quilo, ...). 15 Administração da Produção 29/10/2017 6 • Linha de montagem de automóveis • Restaurante self- service Arranjo físico por PRODUTO 16 Administração da Produção • Os recursos a serem transformados são pré- selecionados para movimentar-se para uma parte específica da operação (ou célula) onde se encontram todos os recursos necessários para sua transformação. 4. Arranjo físico CELULAR Administração da Produção Arranjo físico celular Normalmente o arranjo físico em célula é uma tentativa de trazer ordem a complexidade do fluxo do arranjo físico por processo, num grau inferior ao arranjo físico por produto ou em linha: • empresas manufatureiras de componentes de computador • maternidade de um hospital • montadora de veículos Administração da Produção 29/10/2017 7 5. Arranjo Híbrido – É quando utilizamos mais de um tipo de Arranjo ao mesmo tempo no mesmo setor. 19 Administração da Produção Volume – variedade e tipo de arranjo físico Arranjo Físico Posicional Arranjo Físico por Processo Arranjo Físico Celular Arranjo Físico por Produtob a ix a V a ri e d a d e a lt a baixo Volume alto Administração da Produção TIPO DE PROCESSO (INDÚSTRIA) ARRANJO FÍSICO TIPO DE PROCESSO (SERVIÇO) Por projeto POSICIONAL Serviços profissionais Jobbing (ou sob encomenda) POSICIONAL ou POR PROCESSO Loja de serviços Lotes (ou bateladas) POR PROCESSO ou CELULAR Em massa CELULAR ou POR PRODUTO Serviços em massa Contínuo POR PRODUTO Relação entre os tipos de processos e os tipos de arranjos 29/10/2017 8 TIPOS DE ARRANJOS VANTAGENS DESVANTAGENS POSICIONAL • Alta flexibilidade de mix e produto; • Produto ou cliente não perturbado ou movido; • Alta variedade de tarefas para M.O.; • M.O. polivalente. • Alto custo unitário; • Programação do espaço ou atividade pode ser complexa; • Grande movimentação de equipamentos e M.O. POR PROCESSO (ou funcional) • Alta flexibilidade de mix e produto; • Requer especialistas em certas funções; • Fácil supervisão de equipamentos. • Baixa utilização de recursos; • Pode gerar altos estoques em processo; • Fluxo complexo e de difícil controle. CELULAR • Bom compromisso entre custo e flexibilidade para operações com variedade relativamente alta; • Atravessamento rápido; • Trabalho em grupo pode resultar em maior motivação; • M.O. polivalente. • Pode ser caro reconfigurar arranjo físico atual; • Requer capacidade adicional; • Pode reduzir níveis de utilização de recursos. POR PRODUTO (ou linear) • Baixo custo unitário para altos volumes; • Especialização de equipamentos; • Movimentação de clientes e materiais. • Baixa flexibilidade de mix; • Não muito robusto quanto à interrupções; • Trabalho pode ser repetitivo. Vantagens e desvantagens entre os arranjos 3) Temos que ter Flexibilidade: são frequentes as necessidades de mudança (métodos e sistemas de trabalho). É necessário prever as mudanças para que não resultem em problemas para o Layout ou Arranjo Físico. Sendo assim, marque a opção que define ¿Arranjo Híbrido¿. Os serviços, as operações ou sistemas do mesmo tipo são agrupadas em um mesmo departamento ou locais. O produto se movimenta de um equipamento para outro, seguindo a sequência do processamento ou uma sequência na sua execução. As máquinas, os equipamentos,as estruturas permanecem paradas e as pessoas é que se movimentam. É quando utilizamos mais de um tipo de Arranjo ao mesmo tempo no mesmo setor. Os serviços, as operações ou sistemas de tipo diferentes são agrupadas em um mesmo departamento ou locais. 4) Temos que ter Flexibilidade: são frequentes as necessidades de mudança (métodos e sistemas de trabalho). É necessário prever as mudanças para que não resultem em problemas para o Layout ou Arranjo Físico. Sendo assim, marque a opção que define ¿Arranjo Posicional¿. Os serviços, as operações ou sistemas do mesmo tipo são agrupadas em um mesmo departamento ou locais. O produto se movimenta de um equipamento para outro, seguindo a sequência do processamento ou uma sequência na sua execução. As máquinas, os equipamentos, as estruturas permanecem paradas e as pessoas é que se movimentam. É quando utilizamos mais de um tipo de Arranjo ao mesmo tempo no mesmo setor. Os serviços, as operações ou sistemas de tipos diferentes são agrupadas em um mesmo departamento ou locais. • Processo por Projeto; • Processo por Tarefa (job shop) ; • Processo por Lote; • Processo em linha; • Processo continuo Tipos de Processo Administração da Produção 24 Administração da Produção 29/10/2017 9 25 26 Administração da Produção 27 Administração da Produção 29/10/2017 10 28 Administração da Produção Produção cinematográfica Restaurante fast food gráfica Refinaria de petróleo Montagem de automóveis C o n tí n u o M o n ta g e m L o te s J o b S h o p P ro je to Produto personalizado Produtos Múltiplos (baixo volume) Poucos produtos principais (alto volume) Produtos commodities (alto volume) Administração da Produção . • Técnicas para documentar e avaliar processos : - Fluxogramas => traça fluxo de informações , clientes, funcionários, equipamentos ou materiais em um processo.; - Mapas de processo => é a maneira organizada de registrar todas as atividades executadas por uma pessoa e por uma maquinem uma estação de trabalho envolvendo um cliente ou materiais . Cinco categorias de atividades podem ilustrar as finalidades sendo Operação Transporte Inspeção Atraso/espera Armazenagem - Simulação => é o ato de reproduzir o comportamento de um processo usando um modelo que descreve cada passo dele. Após um processo ser modelado, o analista pode fazer alterações para medir o impacto sobre certas medidas de desempenho, como tempo de reação, filas de espera , utilização de recursos . de simulação Administração da Produção 29/10/2017 11 Representação gráfica de um procedimento, problema ou sistema, fluxograma cujas etapas ou módulos são ilustrados de forma encadeada por meio de símbolos geométricos interconectados. Administração da Produção gráfico da estrutura hierárquica de uma organização, que representa simultaneamente os diferentes elementos do grupo e as suas ligações. organograma Administração da Produção diagrama constituído por retângulos ou linhas plotadas a partir de uma linha de base, em que a posição deles ao longo dessa linha representa o valor ou a amplitude de uma das variáveis, e a sua altura, o valor correspondente de uma segunda variável Administração da Produção histograma 29/10/2017 12 é uma ferramenta de gestão de atividades normalmente em forma de tabela, cronograma Administração da Produção que também contempla o tempo em que as atividades vão se realizar no cronológico 35 Administração da Produção Sistema de produção/operação • O que é Gerenciamento de Processo? – é a seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformarão insumos em resultados. • Gerenciamento de processos=> projeta e administra processos de produção a fim de maximizar o valor do cliente e melhorar as competências essenciais de uma empresa. • As decisões sobre o processo precisam ser tomadas quando : – Um produto ou serviço novo ou modificado substancialmente é oferecido; – A qualidade precisa ser melhorada; – As prioridades competitivas se alteram; – A demanda por um produto ou serviço está mudando; – O desempenho atual é inadequado; – O custo ou a disponibilidade dos insumos mudaram; – Os concorrentes estão em vantagem usando um novo processo; – Novas tecnologias encontra-se disponíveis. • . Administração da Produção 29/10/2017 13 • Processo => é o percurso realizado por um material desde que entra na empresa até que dela sai com um grau determinado de transformação. • Operação => é o trabalho desenvolvido sobre o material por homens ou máquinas em um determinado tempo. Administração da Produção Selecionar o trabalho ou processo a ser estudado Registrar os fatos relevantes do processo atual Examinar os fatos criticamente e na sua seqüência, questionand o-os Desenvolver um processo mais prático, econômico e efetivo Implantar o novo processo Controlar o novo processo Passos para analisar e melhorar processos Administração da Produção ✓ Registro de um processo industrial – FLUXOGRAMA Para registrar um processo industrial utilizamos símbolos para cada atividade sendo : Operação => qualquer transformação realizada sobre o material. Ex. furar, aquecer Inspeção => é caracterizada por uma verificação de uma variável ou de um atributo de um material Ex. medir, pesar verificar se há defeitos Espera => ocorre quando o material pára dentro do processo produtivo , seja por estar aguardando um transporte para a operação seguinte ou por outra razão Transporte => movimentação do material Armazenamento/ estocagem => Ocorre quando o material é colocado em local previamente definido previamente definido para a estocagem dos materiais estando sujeito a controles de entrada e saída Prof. : José Luiz Portela Gómez 2º semestre 2012 Administração da Produção 29/10/2017 14 Estudo de caso – Avaliação do processo (fluxograma) de um ponto de venda – Concluída a analise do ponto de venda sob os aspectos do ponto de equilíbrio e do lucro/resultado financeiro esperado no negócio, você precisará avaliar o processo das atividades da operação da troca de óleo, objetivando observar a incompatibilidade do tempo máximo de 6 horas no domingo ( expediente do lubrificador) x nº de carros previstos no domingo . O ponto de venda precisa reavaliar o processo da troca de óleo previsto no plano operacional do negócio estabelecido para 50 minutos e na propaganda da “bandeira” do Posto Ativi dade descrição 1 Orientar o cliente na área de atendimento 2 Registrar o serviço que o cliente deseja 3 Abrir o capo, verificar o tipo do motor, inspecionar mangueiras, fluidos freio 4 Dirigir ao cliente na área de espera e recomendar o serviço 5 Aguardar a decisão do cliente 6 Ir ao almoxarifado retirar produtos (óleo, filtros) 7 Realizar o serviço de retirada dos componentes vencidos do carro => Oleo filtros etc.. 8 Efetuar a troca de óleo e demais 9 Verificar conexões e se há vazamentos /Teste 10 Limpar a área de trabalho ( recolher embalagens utilizadas 11 Retirar o carro da área de troca ( box) 12 Estacionar o carro no estacionamento 13 Ir ao cliente e informar a conclusão da troca 14 Levar o cliente ao terminal compactador(caixa) e calcular a prestação do serviço. 15 Receber o pagamento do cliente e libera-lo 29/10/2017 15 Ativi dade descrição temp ominut os 1 Orientar o cliente na área de atendimento2 2 Registrar o serviço que o cliente deseja 3 3 Abrir o capo, verificar o tipo do motor, inspecionar mangueiras, fluidos freio 8 4 Dirigir ao cliente na área de espera e recomendar o serviço 3 5 Aguardar a decisão do cliente 2 6 Ir ao almoxarifado retirar produtos (óleo, filtros) 8 7 Realizar o serviço de retirada dos componentes vencidos do carro => Oleo filtros etc.. 8 8 Efetuar a troca de óleo e demais 8 9 Verificar conexões e se há vazamentos /Teste 2 10 Limpar a área de trabalho ( recolher embalagens utilizadas 5 11 Retirar o carro da área de troca ( box) 2 12 Estacionar o carro no estacionamento 1 13 Ir ao cliente e informar a conclusão da troca 3 14 Levar o cliente ao terminal compactador(caixa) e calcular a prestação do serviço. 2 Os cronoanalistas • Analistas que medem (cronometram) a operação (atividade) que é executada pelos trabalhadores. • Os tempos observados e medidos são convertidos em padrões de trabalho. • Essas medições precisam ser freqüentemente acompanhadas. ht tp :/ /w w w .l g a p ro d u c a o .c o m .b r h tt p :/ /w w w .c h ic a .o rg .b r Administração da Produção • Necessidades pessoais: – De 10 a 25 minutos por turno de 8 horas. • Alívio da fadiga: – Depende basicamente das condições do trabalho; – Geralmente varia de 10% (trabalho leve e um bom ambiente) a 50% (trabalho pesado em condições inadequadas) da jornada de trabalho. • FT (Fator de Tolerância): FT = 1/(1-p), onde: p é a relação entre o total de tempo parado devido às permissões e a jornada de trabalho. 1. Determinação das tolerâncias Administração da Produção 29/10/2017 16 • Costuma-se adotar : – FT = 1,05 para trabalhos em escritórios . – FT = entre 1,10 e 1,20 para trabalhos em unidades industriais com boas condições ambientais e trabalhos de fadiga intermediária. Fonte: (MARTINS; LAUGENI, 2005). 1.Determinação das tolerâncias Administração da Produção • Uma vez obtidas as n cronometragens válidas, deve-se: 1. Calcular a média da n cronometragens (TCM): TCM (Tempo Cronometrado Médio) 2. Calcular o Tempo Normal (TN): TN = TCM x V (velocidade do operador) 3. Calcular o Tempo Padrão (TP): TP = TN x FT (fator de tolerância) 2. Determinação do Tempo Padrão (TP) Administração da Produção Exemplo de determinação do Tempo Padrão Uma operação foi cronometrada 5 vezes obtendo-se os tempos informados (em minutos) na tabela abaixo. O cronoanalista avaliou a velocidade do operador (válida para as 5 cronometragens) em 105%. 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 4,5 3,1 4,3 5,1 3,0 Administração da Produção A empresa considera que esta operação exige um esforço especial e fixa um fator de tolerância de 25% sobre o tempo normal A partir dessas informações, determinar: O tempo cronometrado médio O tempo normal O tempo padrão 29/10/2017 17 solução 49 Administração da Produção determinar: 1. tempo cronometrado médio 2. tempo normal 3. tempo padrão 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 4,5 3,1 4,3 5,1 3,0 O cronoanalista avaliou a velocidade do operador em 105% A empresa considera esforço especial e fixa um fator de tolerância de 25% sobre o tempo normal 50 FIM
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