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Aula 3 - Diferenças Entre Arquivos e Bibliotecas

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Diferenças Entre Arquivos e Bibliotecas – ARQUIVOLOGIA
www.grancursosonline.com.br
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Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
DIFERENÇAS ENTRE ARQUIVOS E BIBLIOTECAS
3. Arquivo X Biblioteca
Caracteristicas Arquivo Biblioteca
Tipo de Suporte/
Quantitativo o de 
Exemplares
Documentos manuscritos, audiovisuais. 
Apresentam-se em exemplares únicos 
ou em número limitado de vias
Documentos impressos e audio-
visuais, que se apresentam em 
exemplares múltiplos.
Entrada de 
documentos Acumulação natural Compra, permuta e doação.
Tipo de conjunto Fundos: conjunto de documentos unidos pela origem
Os livros formam coleções que 
são reunidas pelo conteúdo.
Objetivos Funcionais, administrativos Cultural, científica.
Tipo Classificação Baseia-se nas atividades institucionais Predeterminada.
Tipo de suporte/quantitativo de exemplares: Os arquivos podem ter 
suporte em comum com as bibliotecas, como os documentos manuscritos, os 
documentos impressos e os audiovisuais. Em relação ao quantitativo de exem-
plares, no arquivo, em regra, o documento é criado em exemplar único, ou 
reduzido número de cópias. Quando é produzido um documento para servir de 
apoio à tomadas de decisões, não é necessária a criação de vários exemplares. 
Geralmente é criado um ofício e emitido para o órgão que precisa tomar conhe-
cimento daquele fato, e apenas esse exemplar, via de regra, já cumpre com a 
função dele. Nos casos em que é preciso comunicar a vários órgãos, pode ser 
feito o ofício circular, em mais de um exemplar, em número reduzido de cópias. 
Já a biblioteca trabalha com exemplares múltiplos, pois um mesmo livro pode 
estar em outras bibliotecas e em outras partes do mundo. 
Entrada de documentos: Nos arquivos, a entrada de documentos se dá por 
uma acumulação natural, enquanto nas bibliotecas a entrada desses documen-
tos se dá por compra, permuta e doação. 
Tipo de conjunto: Nos arquivos existem os fundos, enquanto nas bibliote-
cas existem as coleções. Os documentos são reunidos no arquivo pelo produtor, 
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ARQUIVOLOGIA – Diferenças Entre Arquivos e Bibliotecas
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Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online
gerando o fundo de arquivo. Já as bibliotecas reúnem os seus exemplares não 
pela origem, mas sim pelo assunto. Essa reunião por assunto é chamada de 
coleção. 
Objetivo ou finalidades: O arquivo possui finalidade funcional, administra-
tiva. A biblioteca possui finalidade cultural e científica. 
Tipo de classificação: Os documentos de arquivo são classificados por meio 
do plano ou código de classificação, que baseia-se nas atividades institucionais. 
Nas bibliotecas, as obras são classificadas por meio do código universal deci-
mal, que é pré-determinado. 
IMPORTANTE!
Palavras-chaves sobre características de bibliotecas: coleção, aquisição e 
exemplares múltiplos. 
QUESTÕES
1. (CESPE/DPE/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se 
de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores 
desse órgão.
2. (CESPE/MDIC/2014) Os documentos de interesse da instituição que tenham 
sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser conside-
rados como arquivos. 
3. (CESPE/FUB/2014) Os arquivos da UnB são formados, também, pelos livros 
colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de 
suas aulas. 
4. (CESPE/MDIC/2014) Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma co-
leção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos. 
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Diferenças Entre Arquivos e Bibliotecas – ARQUIVOLOGIA
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5. (CESPE/STF/2013) A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser 
reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organi-
zação pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas. 
6. (CESPE/TJ-RR/2012) Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de 
um documento de arquivo.
GABARITO
1. E
2. E
3. E
4. C
5. C
6. E
Obs.:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos 
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora 
Daliane Silvério.

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