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1 Diferenças Entre Arquivos e Bibliotecas – ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online DIFERENÇAS ENTRE ARQUIVOS E BIBLIOTECAS 3. Arquivo X Biblioteca Caracteristicas Arquivo Biblioteca Tipo de Suporte/ Quantitativo o de Exemplares Documentos manuscritos, audiovisuais. Apresentam-se em exemplares únicos ou em número limitado de vias Documentos impressos e audio- visuais, que se apresentam em exemplares múltiplos. Entrada de documentos Acumulação natural Compra, permuta e doação. Tipo de conjunto Fundos: conjunto de documentos unidos pela origem Os livros formam coleções que são reunidas pelo conteúdo. Objetivos Funcionais, administrativos Cultural, científica. Tipo Classificação Baseia-se nas atividades institucionais Predeterminada. Tipo de suporte/quantitativo de exemplares: Os arquivos podem ter suporte em comum com as bibliotecas, como os documentos manuscritos, os documentos impressos e os audiovisuais. Em relação ao quantitativo de exem- plares, no arquivo, em regra, o documento é criado em exemplar único, ou reduzido número de cópias. Quando é produzido um documento para servir de apoio à tomadas de decisões, não é necessária a criação de vários exemplares. Geralmente é criado um ofício e emitido para o órgão que precisa tomar conhe- cimento daquele fato, e apenas esse exemplar, via de regra, já cumpre com a função dele. Nos casos em que é preciso comunicar a vários órgãos, pode ser feito o ofício circular, em mais de um exemplar, em número reduzido de cópias. Já a biblioteca trabalha com exemplares múltiplos, pois um mesmo livro pode estar em outras bibliotecas e em outras partes do mundo. Entrada de documentos: Nos arquivos, a entrada de documentos se dá por uma acumulação natural, enquanto nas bibliotecas a entrada desses documen- tos se dá por compra, permuta e doação. Tipo de conjunto: Nos arquivos existem os fundos, enquanto nas bibliote- cas existem as coleções. Os documentos são reunidos no arquivo pelo produtor, 2 ARQUIVOLOGIA – Diferenças Entre Arquivos e Bibliotecas www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online gerando o fundo de arquivo. Já as bibliotecas reúnem os seus exemplares não pela origem, mas sim pelo assunto. Essa reunião por assunto é chamada de coleção. Objetivo ou finalidades: O arquivo possui finalidade funcional, administra- tiva. A biblioteca possui finalidade cultural e científica. Tipo de classificação: Os documentos de arquivo são classificados por meio do plano ou código de classificação, que baseia-se nas atividades institucionais. Nas bibliotecas, as obras são classificadas por meio do código universal deci- mal, que é pré-determinado. IMPORTANTE! Palavras-chaves sobre características de bibliotecas: coleção, aquisição e exemplares múltiplos. QUESTÕES 1. (CESPE/DPE/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão. 2. (CESPE/MDIC/2014) Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser conside- rados como arquivos. 3. (CESPE/FUB/2014) Os arquivos da UnB são formados, também, pelos livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de suas aulas. 4. (CESPE/MDIC/2014) Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma co- leção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos. 3 Diferenças Entre Arquivos e Bibliotecas – ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 5. (CESPE/STF/2013) A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organi- zação pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas. 6. (CESPE/TJ-RR/2012) Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo. GABARITO 1. E 2. E 3. E 4. C 5. C 6. E Obs.:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora Daliane Silvério.
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