Exercício Avaliativo 1

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Página inicial ► GID | Turma 1/2017 ► MÓDULO I: CONCEITOS BÁSICOS ► Exercício Avaliativo 1
Questão 1
Correto
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questão
Iniciado em domingo, 7 Mai 2017, 17:43
Estado Finalizada
Concluída em domingo, 7 Mai 2017, 18:53
Tempo empregado 1 hora 9 minutos
Notas 7,25/8,00
Avaliar 22,66 de um máximo de 25,00(91%)
A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de ações, que tem
como objetivo maior o aprimoramento da informação, a fim de otimizar os processos
institucionais. Trata, ainda, do gerenciamento de todo o ciclo de vida da documentação,
promovendo a segurança da informação e da comunicação, além do acesso de forma
transparente, tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do conceito de Gestão da
Informação e Documentação, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a
identificar as necessidades de informação, prevendo o
mapeamento dos fluxos formais de informação nos diferentes
ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem,
análise, organização, armazenagem e disseminação, com o
objetivo de apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas
e a tomada de decisão no ambiente corporativo.
Verdadeiro
A Gestão da Informação diz respeito à proposição e
acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos
órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos
documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo
acervo documental.
Falso
BRASIL Serviços Barra GovBr
A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: 
Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando
a governança e o controle social das informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo
de tomada de decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de
sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios; 
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos
dos funcionários e dos usuários ou clientes; 
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa,
desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa
histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva da organização. 
Verdadeiro
A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da
documentação, pois manter os arquivos organizados
corretamente não significa manter a informação organizada e à
disposição, para os fins que se fizerem importantes e
necessários, das instituições e da sociedade.
Falso
Sua resposta está correta.
Verdadeiro - Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a identificar
as necessidades de informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de
informação nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem,
análise, organização, armazenagem e disseminação, com o objetivo de apoiar o
desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de decisão no ambiente
corporativo. 
Feedback: A afirmativa está correta, pois a gestão da informação é entendida como a
gestão eficaz de todos os recursos de informação relevantes para a organização, tanto de
recursos gerados internamente como os produzidos externamente.
Falso - A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de políticas
de gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos
documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental.
Feedback: A questão é falsa, pois é a Gestão da Documentação que diz respeito à
proposição e ao acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos órgãos,
com vistas à preservação e à integridade dos documentos públicos, bem como a garantia
de acesso a todo acervo documental. 
Verdadeiro - A Gestão Documental confere à organização a capacidade de:  
Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o
controle social das informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios; 
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos
usuários ou clientes; 
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação, bem
como a pesquisa histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva da organização. 
Questão 2
Parcialmente
correto
Atingiu 0,75 de
1,00
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questão
Feedback:A afirmativa está correta, pois a gestão de documentos contribui para as
funções arquivísticas sob diversos aspectos: transparência, governança, controle social,
tomada de decisão, continuidade das atividades, evidência quando há litígio, proteção,
pesquisa e memória institucional. 
Falso - A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois
manter os arquivos organizados corretamente não significa manter a informação
organizada e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, das
instituições e da sociedade.
Feedback: A afirmativa está incorreta, pois a gestão da informação não pode ser
dissociada da gestão da documentação, pois manter os arquivos organizados
corretamente significa manter a informação organizada e à disposição, para os fins que
se fizerem importantes e necessários, das instituições e da sociedade. 
Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas e tecnológicas que o
mundo vivencia, a informação vem se configurando como uma ferramenta ainda mais
poderosa e essencial, principalmente para as organizações públicas. Julgue como
verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca do conceito de informação.
Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser
entendido como uma unidade de conhecimento. Normalmente,
no conceito geral, ele é definido como a própria informação.
Falso
Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto,
imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não levará a
compreender uma determinada situação.
Falso
Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados
para um uso específico.
Verdadeiro
A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que
comunica algo.
Verdadeiro
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
Falso - Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como uma
unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a
própria informação. 
Feedback: A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor de um todo. Um dado pode
ser entendido como uma unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele
é definido como uma parte da informação.
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons,
vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação. 
Feedback: Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é capaz de transmitir uma
mensagem, somente dentro de um contexto é possível compreender o dado como um
conteúdo informativo. 
Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso
específico.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
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questão
Feedback: Afirmativa correta. Informação é o conjunto de dados que, após tratados e
contextualizados, permitem que a organização os utilize diante de uma situação. 
Verdadeiro - A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo. 
Feedback: Afirmativa correta. De forma ampla, podemos dizer que tudo o que fazemos,
observamos e discutimos são fontes de informação para nossas vidas. 
Suporte é algo, físico ou simbólico, que serve como sustento ou apoio. Por conseguinte,
os suportes são usados para sustentar ou manter uma coisa. Acerca do conceito de
documento e dos tipos de suporte, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações
abaixo:
De uma forma ampla, documento é todaa informação
registrada em um suporte material (papel, fita, disco óptico, etc.)
e utilizada para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois
comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do
homem numa determinada época.
Verdadeiro
Suporte + Informação = Documento Verdadeiro
SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é
considerado o único suporte disponível atualmente.
Falso
De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para
registrar algo de um documento, ou seja, é a base na qual se
encontra determinada informação ou mesmo um documento.
Verdadeiro
Sua resposta está correta.
Verdadeiro - De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em
um suporte material (papel, fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova
ou pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem
numa determinada época.  
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento contém informações que são
registradas em um suporte material, podendo ser papel, fita, disco óptico, etc. Além disso,
é uma característica do documento que ele seja utilizado para consulta, estudo, prova ou
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem
numa determinada época.
Verdadeiro - Suporte + Informação = Documento 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esses são os dois atributos que compõem um
documento. 
Falso - SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerado o único
suporte disponível atualmente.
Feedback: A afirmativa é falsa, pois suporte é todo material no qual são registradas as
informações, e não só o papel. O suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos
outros (pergaminho e papiro - muito utilizados antigamente -, fita magnética, disco
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
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questão
magnético, disco óptico, disquete, filme de nitrato). 
Verdadeiro - De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de
um documento, ou seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou
mesmo um documento.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Suporte é o material no qual são registradas as
informações. O suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos outros
(pergaminho e papiro - muito utilizados antigamente -, fita magnética, disco magnético,
disco óptico, disquete, filme de nitrato). 
O documento arquivístico tem como principal característica o registro das atividades, a
fim de que o cidadão possa exercer seus direitos. Acerca do conceito de documento
arquivístico, relacione as colunas abaixo, ligando os conceitos à definição
correspondente:
É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou
jurídica, no decorrer de suas atividades, qualquer
que seja o suporte que ela utilize, a fim de manter o
registro da informação produzida no exercício de
suas competências.
Documento arquivístico
Funciona como o guardião das informações
existentes. É o conjunto de documentos produzidos
e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público, entidades privadas e pessoas físicas
em decorrência do exercício de suas atividades,
qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza do documento.
Arquivo
Material no qual são registradas as informações. Suporte
Sua resposta está correta.
Documento arquivístico - É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no
decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte que ela utilize, a fim de manter
o registro da informação produzida no exercício de suas competências. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esse é o conceito geral de documento arquivístico.
Arquivo - Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto de
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público,
entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e
pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza do documento. 
Suporte - Material no qual são registradas as informações. 
Feedback: Afirmativa correta. Suporte é todo material no qual são registradas as
informações. 
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Marcar
questão
O documento eletrônico não está vinculado ao meio físico em que foi produzido ou
gravado, possuindo autonomia em relação a ele, não se resumindo a escritos, podendo
também ser um desenho, uma fotografia digitalizada, sons, vídeos, ou seja, tudo que
puder representar um fato e que esteja armazenado em um arquivo digital. Acerca do
conceito de Documento Eletrônico, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações
abaixo:
Documento eletrônico é uma unidade de registro de
informações codificadas de forma analógica ou em dígitos
binários, acessíveis por meio de equipamentos eletrônicos.
Verdadeiro
Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos
digitais, como as fitas videomagnéticas em formato vhs e as
páginas na web, respectivamente.
Verdadeiro
Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico
um suporte eletrônico.
Verdadeiro
Não se pode considerar como documento eletrônico a
informação armazenada em um dispositivo eletrônico como o
disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia.
Falso
Sua resposta está correta.
Verdadeiro - Documento eletrônico é uma unidade de registro de informações
codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de
equipamentos eletrônicos. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O documento eletrônico é aquele que pode ser lido
por um aparelho eletrônico, como a filmadora, o disquete, o videocassete e
computadores. Esses documentos podem ser registrados e codificados em forma
analógica ou em dígitos binários e são acessados por meios eletrônicos. 
Verdadeiro - Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos digitais,
como as fitas videomagnéticas em formato vhs e as páginas na web, respectivamente. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento eletrônico é acessível e interpretável
por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora,
computador). Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela
codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim,
todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.
Exemplos: 1) documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. 2) documento
digital: texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI. 
Verdadeiro - Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico um suporte
eletrônico. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Documento eletrônico é o gênero documental
integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos
eletrônicos. 
Falso - Não se pode considerar como documento eletrônico a informação armazenada
em um dispositivo eletrônico como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia. 
Feedback: A afirmativa é falsa. Podemos considerar como documento eletrônico toda
informação armazenada em um dispositivo eletrônico (disco rígido, disquete, CD-ROM,
fita magnética) ou transmitida através de um método eletrônico. 
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