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17/6/2014 Estácio http://bquestoes.estacio.br/entrada.asp?p0=83239650&p1=201307203141&p2=1744469&p3=GST0570&p4=101697&p5=AV&p6=31/5/2014&p10=8881311 1/4 Avaliação: GST0570_AV_201307203141 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201307203141 - CARLA HELENA MARTINS VELOSO Professor: JAMES DANTAS DE SOUZA Turma: 9011/AF Nota da Prova: 4,5 Nota de Partic.: 1,6 Data: 31/05/2014 10:06:55 1a Questão (Ref.: 201307459091) Pontos: 0,5 / 0,5 Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira 2a Questão (Ref.: 201307452039) Pontos: 1,0 / 1,0 Dentre os diferentes tipos de indicadores de resultados apresentados a seguir, qual deles é utilizado para avaliar o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. Indicador de produtividade Indicador de qualidade Indicador de desempenho do processo Indicador estratégico Indicador de capacidade 3a Questão (Ref.: 201307457199) Pontos: 0,0 / 0,5 Algumas empresas trabalham com visão funcional e outras com visão via processos. Quais os atributos mais utilizados pela visão por processos: Relacionamento primário do cliente ao fornecedor; orientação hierárquica. Relacionamento primário de cadeia de comando; objetiva a redução de custos. Foco na chefia; estilo participativo. Objetiva a prevenção de custos; foco na chefia. Estilo participativo; relacionamento primário do cliente ao fornecedor. Carla Typewritten Text xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text Carla Typewritten Text 17/6/2014 Estácio http://bquestoes.estacio.br/entrada.asp?p0=83239650&p1=201307203141&p2=1744469&p3=GST0570&p4=101697&p5=AV&p6=31/5/2014&p10=8881311 2/4 4a Questão (Ref.: 201307458368) Pontos: 0,0 / 0,5 Veja a definição de Oliveira (2002) sobre uma importante ferramenta de modelagem de processo: "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Esta definição corresponde à: Mapa de Processos. BPR. Diagramas UML. Fluxograma. SIPOC. 5a Questão (Ref.: 201307276873) Pontos: 0,5 / 0,5 A organização orientada para processos está surgindo como a forma organizacional centrada nas funções, dominante para o século XXI, mas tal mudança esbarra nos riscos impostos pela estrutura funcional tradicional, dentre eles: Unidades funcionais verticalizadas, isolamento, descentralização, operações lineares levando a ganho de tempo e produtividade, de qualidade e de clientes; Unidade funcionais horizontalizadas, isolamento, descentralização, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes. Unidades funcionais horizontalizadas, descentralização, participação nas principais decisões, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes; Unidades funcionais verticalizadas, centralização excessiva, participação na principais decisões, operações de ganho de tempo e produtividade, inovação e criatividade; Unidades funcionais verticais, isolamento, centralização excessiva, operações paralelas levando a perda de tempo, de qualidade e de clientes; 6a Questão (Ref.: 201307292447) Pontos: 0,5 / 0,5 Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Entrada; processamento e saída Insumos de Entrada; processamento e saída Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho 7a Questão (Ref.: 201307276420) Pontos: 0,5 / 0,5 A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; 17/6/2014 Estácio http://bquestoes.estacio.br/entrada.asp?p0=83239650&p1=201307203141&p2=1744469&p3=GST0570&p4=101697&p5=AV&p6=31/5/2014&p10=8881311 3/4 Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; 8a Questão (Ref.: 201307247952) Pontos: 0,0 / 1,5 Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos.(6 M). Vamos considerar uma empresa: a lavanderia que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisivel em outros processos menores, que formam o fluxos do serviço, exemplos de processos da "lavanderia": processo de recebimento da roupa suja, processo de lavagem, processo de secagem,processo de passagem, e processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. 1. Agrupar os processos da lavanderia pela família de causas apresentada acima. Insumos: Água, Energia Elétrica, Cabides, Sabão em pó, Sabão líquido, Amaciante, plásticos. Pessoas: Produtividade, condições Físicas( desconforto, doenças) Condição Emocional (motivação), Treinamento. Condições Ambientais: Limpeza, Umidade, Iluminação, Temperatura. Equipamentos:Secadoras, Máquinas de lavar(filtros), Mesas de passar. Métodos(procedimentos) Limpeza dos equipamentos, controle de secagem, Controle da água(temperatura, nível) Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar. Medidas(informações do processo): Temperatura(mesa de passarlavagem,secagem. Baseado nas informações tivemos como resultado indesejável de um trabalhpo(problema ) Elevado número de reclamações. Definir as prováveis causas da insatisfação do cliente. Insumos: qualidade do sabão em pó, Pessoas: Condição Emocional (motivação), Treinamento. Condições Ambientais: Limpeza, Umidade, Iluminação, Temperatura. Equipamentos: Secadoras, Máquinas de lavar(filtros), Métodos(procedimentos) Limpeza dos equipamentos, controle de secagem, Controle da água(temperatura, nível) Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar. Medidas(informações do processo): Temperatura(mesa de passar, lavagem, secagem). Quais são as características de qualidade para o cliente que serão preciso mensurar? Resposta: Insumos: Os produtos utilizados (Tipo Sabão, Amaciante ou qual é recomendado) Limpeza: Limpeza e temperatura do ambiente. Equipamentos: Informações sobre todos os equipamentos,como qualidade, tempo e eficiencia. Metodos: Informações de como funciona e como é feito o processo de lavagem do produto de acordo com tipo. (Quantidade de sabão, amaciante durante a lavagem, temperatura usada durante a secagem e passagem e etc...) Gabarito: Os controles deverão ser a partir das características mensuráveis, que medem a qualidade íntrinseca do serviço prestados: Número de roupas danificadas, o custo da roupa lavada, o número de entregas atrasadas. 9a Questão (Ref.: 201307297038) Pontos: 0,0 / 1,0 A documentação dos Processos de Negócios, conforme aborda a norma ISO 9000:2000, deve representar uma solução às necessidades da organização em garantir a qualidade, que pode ser por meio de Manuais de Qualidade, em quantidades necessárias variadas. Qual a estrutura de documentação mais adequada? Em primeiro lugar o levantamento da função gestão de pessoas; Em segundo lugar o levantamento da função planejamento estratégico; Em primeiro lugar o levantamento de macroprocessos; Em segundo lugar o levantamento dos processos relacionados às atividades e tarefas do Core Business; Em primeiro lugar o levantamento da função documentação de instruções de trabalho; Em segundo lugar o levantamento da função manual de trabalho; Em primeiro lugar o levantamento dos subprocessos; Em segundo lugar o levantamento dos processos ligados aos procedimentos administrativos; Em primeiro lugar o levantamento das atividades operacionais; Em segundo lugar o levantamento dos cargos e salários; 10a Questão (Ref.: 201307471163) Pontos: 1,5 / 1,5 17/6/2014 Estácio http://bquestoes.estacio.br/entrada.asp?p0=83239650&p1=201307203141&p2=1744469&p3=GST0570&p4=101697&p5=AV&p6=31/5/2014&p10=8881311 4/4 Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos. Vamos considerar uma empresa: a lavanderia, que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisivel em outros processos menores, que formam os fluxos do serviço. Dê um exemplo de um subprocesso do processo "lavanderia". Resposta: O Recebimento da roupa suja, distrbuição das peças de acordo com o tipo (Jeans, malha, lã e etc). Retirada para secagem, dsitribuição para secagem das peças de acordo com o modo (Secar em ambiente com luz e sem luz) Gabarito: Processo de recebimento da roupa suja; processo de lavagem; processo de secagem; processo de passagem; processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. Período de não visualização da prova: desde 30/05/2014 até 16/06/2014.
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