EXCEL Avançado (Fundação Bradesco)

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Avançado
Escola Virtual
 
Informática
Excel
Avançado
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Ficha técnica
® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco
Homepage: www.fb.org.br
AUTORIA
InfoSERVER S.A.
Departamento de Treinamento
COLABORADORES
Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco
PROJETO GRÁFICO E REVISÃO
Setor Geração de Recursos Didáticos
PUBLICAÇÃO: 2010
3
APRESENTAÇÃO
Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática 
referentes ao Pacote Offi ce 2007, composto pelos aplicativos Word, 
Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.
Na sequência, apresentamos defi nições, orientações técnicas, 
procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualifi car 
profi ssionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia 
no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo 
mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em 
qualquer área ocupacional.
Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo 
do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a 
globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas 
de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças 
que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas 
competências frente às profi ssões.
Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa 
transformação, visto que está presente em todos os setores da 
sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.
Enfi m, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar 
a base do conhecimento requerida para a construção das 
competências e habilidades propostas na qualifi cação de Operador 
de Microcomputador.
5
SUMÁRIO
1. TRABALHANDO COM NOMES ..................................................................................11
1.1 O que é um nome? .........................................................................................11
2. ORGANIZANDO DADOS ..........................................................................................15
2.1 Classifi cação de dados ....................................................................................15
2.2 Subtotais .......................................................................................................18
2.2.1 Criando subtotais ..................................................................................19
2.2.2 Removendo subtotais ............................................................................22
2.3. Filtros ...........................................................................................................23
2.3.1 Utilizando fi ltro com critérios avançados ..................................................23
2.3.2 Vários critérios em uma coluna ..............................................................26
2.3.3 Vários critérios em várias colunas em que todos os critérios devem ser 
verdadeiros ...................................................................................................27
2.3.4 Vários critérios em várias colunas em que qualquer critério pode ser 
verdadeiro ....................................................................................................28
2.3.5 Vários conjuntos de critérios em que cada conjunto inclui critérios para 
várias colunas ...............................................................................................28
2.3.6 Vários conjuntos de critérios em que cada conjunto inclui critérios para uma 
coluna ..........................................................................................................29
2.3.7 Critérios para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres 
mas não outros .............................................................................................30
3. TABELA DINÂMICA .................................................................................................31
3.1 Criar um relatório de tabela dinâmica ou gráfi co dinâmico .................................31
4. IMPORTAÇÃO DE DADOS ........................................................................................40
4.1 Arquivo de texto .............................................................................................40
4.1.1 Importando arquivo de texto e abrindo-o ................................................40
4.1.2 Importando arquivo de texto como intervalo de dados externos ...............46
4.2 Importando dados do Access ...........................................................................46
4.3 Importando dados de uma página Web ............................................................50
4.3 Atualizando dados importados .........................................................................52
5. CENÁRIOS .............................................................................................................52
5.1 Editando um cenário .......................................................................................57
5.2 Criando um relatório de cenário .......................................................................58
5.3 Excluindo um cenário ......................................................................................60
6. SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES ............................................................................61
6.1 Protegendo toda a planilha ..............................................................................61
6.2 Protegendo partes da planilha .........................................................................63
6.3 Protegendo uma pasta de trabalho ..................................................................65
6.4 Desprotegendo células e planilhas ...................................................................66
6
7. VALIDAÇÃO ............................................................................................................66
7.1 Criando uma validação de dados ......................................................................67
7.2 Inserindo uma mensagem de entrada ..............................................................73
7.3 Inserindo um alerta de erro .............................................................................74
8. USANDO AUDITORIA EM CÉLULAS ..........................................................................76
8.1 Janela de inspeção .........................................................................................76
8.1.1 Adicionando células à janela de inspeção ................................................76
8.2 Realizando auditoria em planilha ......................................................................78
8.2.1 Rastreando células precedentes ou dependentes .....................................79
8.2.2 Removendo o rastreamento ...................................................................80
9. PERSONALIZANDO A ÁREA DE TRABALHO ...............................................................80
9.1 Criando barra de ferramentas .........................................................................80
9.2 Excluindo barra de ferramentas .......................................................................82
9.3 Criando menu de comandos ............................................................................82
10. CONSTRUINDO UM GRUPO DE TRABALHO ............................................................82
10.1 Salvando um grupo de pastas de trabalho personalizadas ................................82
11. SOLUCIONADO PROBLEMAS ..................................................................................83
11.1 Problemas com uma variável .........................................................................83
11.2 Problemas com mais de uma variável .............................................................87
11.3 Problemas sem solução .................................................................................9312. FUNÇÕES .............................................................................................................95
12.1 Funções deTexto ...........................................................................................95
12.1.1 Função ESQUERDA ..............................................................................95
12.1.2 Função DIREITA ..................................................................................96
12.1.3 Função MAIÚSCULA .............................................................................97
12.1.4 Função MINÚSCULA ............................................................................98
12.1.5 Função PRI.MAIÚSCULA ......................................................................98
12.1.6 Função LOCALIZAR .............................................................................99
12.1.7 Função EXT.TEXTO ............................................................................102
12.1.8 Função CONCATENAR ........................................................................103
12.2 Funções Matemáticas e Trigonométricas .......................................................104
12.2.1 Função ARRED ..................................................................................104
12.2.2 Função ARREDONDAR.PARA.CIMA ......................................................105
12.2.3 Função ARREDONDAR.PARA.BAIXO ....................................................106
12.2.4 Função INT .......................................................................................107
12.2.5 Função SOMASE ................................................................................108
12.3 Funções Estatísticas ....................................................................................112
12.3.1 Função CONT.NÚM ............................................................................112
12.3.2 Função CONT.VALORES .....................................................................113
12.3.3 Função CONTAR.VAZIO .....................................................................115
12.3.4 Função CONT.SE ...............................................................................116
7
12.4 Funções de Pesquisa e Referência ................................................................117
12.4.1 Função PROCH ..................................................................................118
12.4.2 Função PROCV ..................................................................................120
12.4.3 Função ÍNDICE .................................................................................122
12.4.4 Função CORRESP ..............................................................................125
12.5 Funções de Banco de Dados ........................................................................127
12.5.1 Função BDMÉDIA ..............................................................................128
12.5.2 Função BDCONTAR ............................................................................129
12.5.3 Função BDMÍN ..................................................................................129
12.5.4 Função BDMÁX .................................................................................130
12.5.5 Função BDMULTIPL ...........................................................................131
12.5.6 Função BDSOMA ...............................................................................132
12.6 Funções de Informações .............................................................................133
12.6.1 Função ÉERROS ................................................................................134
12.7 Funções Financeiras ....................................................................................136
12.7.1 Função VF .........................................................................................136
12.7.2 Função NPER ....................................................................................138
12.7.3 Função PGTO ....................................................................................139
12.7.4 Função VP .........................................................................................140
12.7.5 Função TAXA .....................................................................................142
13. TABELA DE DADOS .............................................................................................144
13.1 Tabela de dados com uma variável de entrada ..............................................144
13.2 Tabela de dados com duas variáveis de entrada ............................................147
14. FORMULÁRIOS PERSONALIZADOS .......................................................................148
14.1 Criando formulário ......................................................................................149
EXERCÍCIOS ............................................................................................................161
9
INTRODUÇÃO
Seja bem-vindo ao Excel 2007 – Avançado!
No curso de Excel Avançado, você aprenderá como organizar 
um banco de dados utilizando o conceito de relacionamento 
entre tabelas. Além disso, serão abordados recursos como o uso 
da importação de dados, cenários, segurança das informações, 
validação de dados, auditoria em células, funções, formulários 
personalizados etc.
11
1. Trabalhando com nomes
1.1 O que é um nome?
Nome é uma referência que fazemos a uma célula ou intervalo de células. Esse nome 
pode ser utilizado em uma fórmula ou função, dentro de qualquer planilha da pasta de 
trabalho. Usando nomes, você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das 
fórmulas.
Depois de adotar a prática do uso de nomes, você poderá atualizá-los, auditá-los e 
gerenciá-los facilmente.
Exemplo
Tipo Exemplo sem nome Exemplo com nome
Referência =SOMA(C20:C30) =SOMA(TOTALFINAL)
Constante =PRODUTO(A5,8.3) =PRODUTO(PRECO;QUANT)
Fórmula =SOMA(PROCV(A1,B1:F20,5,FALSO), —G5) =SOMA(PROCURA)
Tabela =C4:G36 =TABELAPRINCIPAL
Para nomear uma célula ou região, faça o seguinte:
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha Nomes.
2. Clique na célula B12.
12
Figura 1
Figura 2
3. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Defi nidos, clique em Defi nir Nome .
4. Na caixa de diálogo Novo Nome, digite o nome desejado no campo Nome e 
clique em OK.
Para criar um nome, algumas regras devem ser obedecidas:
• O primeiro caractere do nome deve ser letra ou underline. 
• O nome pode ter até 255 caracteres.
• Não pode haver espaços.
13
Figura 3
Ao defi nirmos um nome para uma célula ou região, ele passa a ser exclusivo da pasta 
de trabalho, ou seja, em qualquer planilha, podemos fazer referência a ele. Por exemplo, 
em qualquer célula de qualquer planilha da pasta de trabalho em que você digite =Dólar, 
aparecerá o valor digitado para o dólar.
Agora, vamos utilizar esse nome no cálculo da célula C5.
5. Posicione o cursor na célula C5 e digite a fórmula =B5*Dólar.
6. Em seguida, é só copiar a fórmula para as demais células. 
Observe que não foi necessário fi xar o endereço ao utilizar um nome.
Dica
Você pode nomear uma célula ou região rapidamente. Basta selecionar a célula ou região, 
clicar na caixa Nome na barra de fórmulas, digitar o nome e pressionar Enter.
14
Para visualizar todos os nomes atribuídos a células ou regiões nas planilhas, basta 
clicar na seta Drop Down, na caixa Nome, à esquerda na barra de fórmulas.
Figura 4
Observação
A caixa Nome, na barra de fórmulas, só pode ser utilizada para criar ou exibir nomes. 
Para excluir um nome, faça o seguinte: 
1. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Defi nidos, clique no botão Gerenciador de 
Nomes .
2. Na caixa Gerenciador de Nomes, selecione o nome desejado e clique no botão 
Excluir.
15
Figura 5
3. Caso esse nome tenhasido utilizado em alguma fórmula ou função, aparecerá a 
seguinte mensagem de erro: #NOME?
Vamos praticar! Exercício 1
2. Organizando dados
Ao inserir dados em uma planilha, eles podem não se apresentar ordenados da 
maneira que você deseja visualizá-los. 
Com os recursos de classifi cação e a aplicação de fi ltros, são criadas novas perspectivas 
para ajustar os dados às suas necessidades.
2.1 Classificação de dados
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione planilha Subtotais.
2. Selecione o rótulo de uma coluna.
16
Figura 6
Figura 7
Figura 8
3. Na guia Dados, grupo Classifi car e Filtrar, clique em Classifi car .
4. Na caixa de diálogo Classifi car, selecione a coluna desejada, valores e ordem.
17
Figura 9
Figura 10
Você pode adicionar até 64 níveis de classifi cação por meio do botão Adicionar 
Nível. Veja detalhes na fi gura 9.
No botão Opções de classifi cação, você pode defi nir outras orientações de 
classifi cação.
18
2.2 Subtotais
Automaticamente, você pode calcular os subtotais e os totais gerais para uma coluna, 
usando o comando Subtotal, grupo Estrutura de Tópicos, guia Dados.
Figura 11
Os subtotais são calculados com uma função de resumo, como SOMA ou MÉDIA. Você 
pode exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna.
Os totais gerais são derivados de dados de detalhes, e não dos valores nos subtotais. 
Por exemplo, se você usar a função de resumo MÉDIA, a linha de total geral exibirá 
uma média de todas as linhas de detalhes, e não uma média dos valores das linhas de 
subtotal.
Área de detalhes
Para subtotais automáticos e estruturas de tópicos de planilha, as linhas ou colunas de 
subtotal são totalizadas pelos dados de resumo. Em geral, os dados de detalhes estão, 
imediatamente, acima ou à esquerda dos dados de resumo.
19
Figura 12
2.2.1 Criando subtotais
1. Selecione o intervalo de células desejado.
Certifi que-se de que as colunas tenham um rótulo, contenham dados relacionados e 
que o intervalo selecionado não tenha linhas ou colunas em branco.
2. Classifi que a coluna que servirá de base para gerar o subtotal.
3. Na guia Dados, grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal .
4. Na caixa de diálogo Subtotais, campo A cada alteração em, selecione a coluna 
a ser subtotalizada. Em nosso exemplo, é Produto.
5. No campo Usar função, clique na função que você deseja utilizar para calcular os 
subtotais. Em nosso exemplo, é SOMA. 
6. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleção de cada coluna que 
contenha valores a serem subtotalizados. Em nosso exemplo, é Total. 
20
Figura 13
Figura 14
Veja o resultado.
21
Figura 15
7. Se você desejar uma quebra de página automática após cada subtotal, marque a 
caixa de seleção Quebra de página entre grupos (fi gura 15).
8. Para especifi car uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a 
caixa de seleção Resumir abaixo dos dados (fi gura 15).
9. Como opção, você poderá usar o comando Subtotais novamente, repetindo as 
etapas de 1 a 6 para adicionar mais subtotais com funções de resumo diferentes. Para 
impedir que os subtotais existentes sejam sobrescritos, desmarque a caixa de seleção 
Substituir subtotais atuais (fi gura 15).
Dica
Para exibir um resumo somente dos subtotais e totais gerais, clique nos símbolos de 
estrutura de tópicos , ao lado dos números de linha. Use os símbolos e 
para exibir ou ocultar as linhas de detalhes dos subtotais individuais.
22
2.2.2 Removendo subtotais
Quando você remove subtotais, o Excel remove também a estrutura de tópicos e as 
quebras de página que você inseriu na lista juntamente com os subtotais.
1. Clique em uma célula na lista que contém um subtotal. 
2. Na guia Dados, grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal . A caixa 
de diálogo Subtotal é exibida.
3. Clique em Remover todos.
Figura 16
Vamos praticar! Exercício 2
23
Figura 17
2.3 Filtros 
Os dados fi ltrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especifi cados 
e ocultam as demais. 
Depois de fi ltrar os dados, você pode copiá-los, editá-los, formatá-los, fazer gráfi co e 
imprimir o subconjunto de dados fi ltrados, sem reorganizá-los nem movê-los. 
Você também pode fi ltrar dados por mais de uma coluna. Os fi ltros são aditivos, o que 
signifi ca que cada fi ltro adicional baseia-se no fi ltro atual e ainda reduz o subconjunto de 
dados.
2.3.1 Utilizando filtro com critérios avançados
A opção Avançado trabalha de forma diferente da opção Filtro (ambas na guia 
Dados, grupo Classifi car e fi ltrar) em vários aspectos:
• Exibe a caixa de diálogo Filtro Avançado em vez do menu AutoFiltro.
• Requer critérios avançados em um intervalo de critérios separados na planilha e 
acima do intervalo de células ou da tabela que se deseja fi ltrar. O Excel usa o intervalo 
de critérios separados na caixa de diálogo Filtro Avançado como fonte dos critérios 
avançados.
• Ao criar o intervalo para o critério, devem-se adicionar pelo menos três linhas em 
branco acima do intervalo a ter os dados fi ltrados, sendo que este deve ter rótulos de 
coluna. 
Segue exemplo de planilha estruturada com intervalo de critérios e de dados a serem 
fi ltrados.
24
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha FILTROS_AVANC.
Figura 18
Figura 19
2. Na célula B2, digite Flauta para selecionar esse instrumento.
3. Na guia Dados, grupo Classifi car e Filtrar, clique no botão Avançado .
4. Para fi ltrar o intervalo ocultando as linhas que não obedecem aos critérios, clique 
em Filtrar a lista no local.
25
Figura 20
Figura 21
Figura 22
5. Para fi ltrar o intervalo para outra área da planilha, copiando as linhas que obedecem 
aos critérios, clique em Copiar para outro local. E, na caixa Copiar para, indique a 
célula a partir da qual você deseja colar as linhas.
6. Na caixa Intervalo da lista, insira a referência do intervalo em que os dados 
serão fi ltrados, inclusive os rótulos. 
7. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência do intervalo de critérios, 
inclusive os rótulos. 
8. Clique em OK e observe o resultado. 
26
Figura 23
9. Para fi ltrar novos dados, altere o valor no intervalo de critérios e fi ltre os dados 
novamente.
10. Para visualizar todas as linhas, clique no botão Limpar.
Ao denominar um intervalo de células como Critérios, a referência para o intervalo 
aparecerá na caixa Intervalo de critérios automaticamente. 
Você também pode defi nir o nome Banco de dados para o intervalo de dados a 
ser fi ltrado e o nome Extração para a área onde você deseja colar as linhas. Esses 
intervalos aparecerão, automática e respectivamente, nas caixas Intervalo da lista e 
Copiar para. 
Ao copiar linhas fi ltradas para outro local, você pode especifi car que colunas incluir 
na operação de cópia. 
Antes de fi ltrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área 
onde planeja colar as linhas fi ltradas. 
Ao fi ltrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar 
para. As linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os 
rótulos. 
2.3.2 Vários critérios em uma coluna
Lógica booleana: (Região = Norte OU Região = Nordeste)
Para localizar linhas que atendam a vários critérios para uma coluna, digite os critérios 
diretamente um após o outro, em linhas separadas. 
27
Figura 24
Figura 25
No exemplo da fi gura 24, o intervalo de critérios fi ltrará as linhas que contêm Norte 
ou Nordeste na coluna Região.
2.3.3 Vários critérios em várias colunas em que todos os critérios devem 
ser verdadeiros
Lógica booleana: (SIGLA UF = SP E POPULAÇÃO > 10000)
Para localizar linhas que atendam a critérios em várias colunas, digite todos os critérios 
namesma linha do intervalo de critérios. 
No exemplo da fi gura 25, o intervalo de critérios fi ltrará as linhas que contêm SP na 
coluna SIGLA UF e população maior que 10.000 na coluna POPULAÇÃO.
28
2.3.4 Vários critérios em várias colunas em que qualquer critério pode ser 
verdadeiro
Lógica booleana: (SIGLA UF = AC OU REGIÃO = Sudeste)
Para localizar linhas que atendam a critérios em várias colunas, em que qualquer um 
pode ser verdadeiro, digite os critérios em linhas diferentes do intervalo de critérios. 
No exemplo da fi gura 26, o intervalo de critérios fi ltrará as linhas que contêm AC na 
coluna SIGLA UF ou SUDESTE na coluna REGIÃO. 
Figura 26
2.3.5 Vários conjuntos de critérios em que cada conjunto inclui critérios 
para várias colunas
Lógica booleana: ((SIGLA UF = MG E POPULAÇÃO >=300000) OU (SIGLA UF = RN 
E POPULAÇÃO <=250000))
Para localizar linhas que atendam a vários conjuntos de critérios, em que cada 
conjunto inclui critérios para várias colunas, digite cada conjunto de critérios em linhas 
separadas. 
No exemplo da fi gura 27, o intervalo de critérios fi ltrará as linhas que contêm MG na 
coluna SIGLA UF e o número de população maior ou igual que 300.000 na coluna 
POPULAÇÃO; ou exibirá as linhas que contêm RN na coluna SIGLA UF e um valor 
menor ou igual a 250.000 na coluna POPULAÇÃO.
29
Figura 27
Figura 28
2.3.6 Vários conjuntos de critérios em que cada conjunto inclui critérios 
para uma coluna
Lógica booleana: ((POPULAÇÃO > 1000000 E < 2000000) OU (POPULAÇÃO < 
1500000))
Para localizar linhas que correspondam a vários conjuntos de critérios, em que cada 
conjunto inclui critérios para uma coluna, inclua várias colunas para o mesmo título da 
coluna. 
No exemplo da fi gura 28, o intervalo de critérios fi ltrará as linhas que contêm 
POPULAÇÃO entre 1.000.000 e 2.000.000, bem como valores menores que 
1.500.000 na coluna POPULAÇÃO.
30
2.3.7 Critérios para localizar valores de texto que compartilhem alguns 
caracteres, mas não outros
Para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres, mas não outros, 
siga um ou mais destes procedimentos: 
Digite um ou mais caracteres para localizar linhas com valor de texto em uma coluna 
que inicie com tais caracteres. Por exemplo, se você digitar o texto São como critério, o 
Excel irá localizar “São Paulo”, “São Sebastião” e “São Pedro”. 
Os seguintes caracteres curinga podem ser utilizados como critérios de comparação.
Use Para localizar
? (ponto de interrogação)
Qualquer caractere único
Por exemplo: antoni? 
Localiza:“antonio” e “antonia”
* (asterisco)
Qualquer número de caracteres
Por exemplo: *este 
Localiza: “Nordeste” e “Sudeste”
~ (til) seguido de ?, * ou ~
Um ponto de interrogação, asterisco ou til
Por exemplo: fy91~? 
Localiza: “fy91?”
No seguinte intervalo de dados, o intervalo de critérios exibe as linhas que se iniciem 
com São* na coluna MUNICÍPIOS.
Figura 29
Vamos praticar! Exercício 3
31
Figura 30
3. Tabela dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica é utilizado para resumir, analisar, explorar e apresentar 
dados de resumo e para ver comparações, padrões e tendências facilmente. O relatório 
de tabela dinâmica permite tomar decisões corretas sobre dados críticos.
3.1 Criar um relatório de tabela dinâmica ou gráfico 
dinâmico
Para criar um relatório de tabela dinâmica ou gráfi co dinâmico, você deve se conectar 
à fonte de dados e inserir o local do relatório. Essa fonte não deve conter colunas ou 
linhas vazias. Por exemplo, linhas ou colunas em branco que são usadas para separar um 
bloco de dados de outro devem ser removidas.
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha Tabela-Dinâmica.
2. Selecione uma célula em um intervalo de células ou coloque o ponto de inserção 
dentro da planilha. 
32
3. Certifi que-se de que o intervalo de células tenha títulos de coluna, que, na tabela 
dinâmica, são chamados de campos.
Figura 31
Figura 32
Figura 33
4. Para criar um relatório de tabela dinâmica, na guia Inserir, grupo Tabelas, 
clique em Tabela Dinâmica .
5. Em seguida, clique em Tabela Dinâmica.
A caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica é exibida.
6. Clique em Selecionar uma tabela ou intervalo. 
7. Digite o intervalo de células ou a referência do nome da tabela e clique em OK
33
Figura 34
Se você selecionou uma célula em um intervalo de células, ou se o ponto de inserção 
estava em uma tabela antes de iniciar o assistente, o intervalo de células ou a referência 
do nome da tabelas é exibido na caixa Tabela/Intervalo. 
Como alternativa, para selecionar um intervalo de células ou uma tabela, clique 
em Recolher Caixa de Diálogo para ocultar a caixa de diálogo temporariamente. 
Selecione o intervalo na planilha e pressione Expandir Caixa de Diálogo .
8. Um relatório de tabela dinâmica vazio é criado em uma nova planilha e a caixa de 
diálogo Lista de campos da tabela dinâmica é aberta.
1 Área de layout do relatório de tabela dinâmica.
2 Lista de campos de tabela dinâmica.
34
Agora, você está pronto para criar o relatório de tabela dinâmica. Os campos 
selecionados para o relatório dependem do que você deseja saber. Por exemplo, valor 
total por produto. Para obter a resposta, você precisa de dados sobre os produtos e seus 
preços. 
9. Selecione os campos Produto e Preço na caixa de seleção, na Lista de campos 
da tabela dinâmica.
Figura 35
Observe que você não precisa usar todos os campos da lista de campos para criar 
um relatório. Quando você seleciona um campo, o Excel coloca-o em uma área padrão 
do layout para você.
• Os dados do campo Produto, que não contêm números, são exibidos como linhas 
no lado esquerdo do relatório automaticamente.
• Os dados do campo Preço, que contêm números, são mostrados corretamente na 
área à direita.
• O título sobre os dados do produto é Rótulos de Linha. O título sobre os totais 
do preço é Soma de Preço. Isso ocorre porque o Excel usa a função SOMA para somar 
campos numéricos.
Agora, você conhece o total por produto. 
10. Salve a pasta de trabalho. 
35
Figura 36
Figura 37
Agora, observe que os dados de origem apresentam informações sobre os produtos 
em todos os países que fazem parte da planilha. Sendo assim, outra pergunta que você 
poderia fazer seria a seguinte: Quais são os totais dos preços dos produtos por país?
Para obter essa resposta, adicione o campo País ao relatório de tabela dinâmica como 
um fi ltro de relatório. Use um fi ltro de relatório para localizar um subconjunto de dados 
no relatório, geralmente uma linha de produto, uma duração ou uma região geográfi ca.
Para isso, faça o seguinte: 
1. Clique com o botão direito do mouse sobre o campo País. 
2. Selecione a opção Adicionar ao Filtro de Relatório.
3. Usando o campo País como um fi ltro de relatório, você pode ver um relatório 
separado por um país específi co, ou pode ver as vendas para ambos os países juntos.
36
4. Para que você possa entender melhor o exemplo, selecionaremos um país e, depois, 
clicaremos no botão OK. Observe o exemplo da fi gura 38:
Figura 38
Figura 39
5. Note que apenas os produtos e os preços do país escolhido estão sendo exibidos 
na tabela dinâmica.
37
Figura 40
Observe também que, ao lado do país selecionado, será exibido o botão Filtro 
, que representa que os dados abaixo foram fi ltrados segundo o dado ao lado. Essa 
informação também aparece na lista de campos da tabela dinâmica.
Para selecionar mais de um país, abra novamente a caixa para seleção e marque 
Selecionar vários itens. Marque os países que deseja fi ltrar e clique em OK.
Figura 41
Vamos praticar! Exercício 4
38
Para utilizar dados externos, faça o seguinte: 
1. Clique em Usar uma fonte de dados externa. 
2. Cliqueem Escolher Conexão.
Figura 43
3. A caixa de diálogo Conexões Existentes é exibida. 
39
Figura 44
Figura 45
Figura 46
4. Na lista suspensa Mostrar, na parte superior da caixa de diálogo, selecione a 
categoria de conexões para a qual deseja escolher uma conexão ou selecione Todas as 
Conexões, que é o padrão.
5. Selecione uma conexão a partir da caixa de listagem Selecionar uma Conexão 
e clique em Abrir. 
6. Ao escolher uma conexão da categoria Conexões desta Pasta de Trabalho, 
você reutilizará ou compartilhará uma conexão existente. Ao escolher uma conexão 
das categorias Arquivos de conexão da rede ou Arquivos de conexão deste 
computador, o arquivo de conexão será copiado na pasta de trabalho como uma nova 
conexão de pasta de trabalho e usado como a nova conexão para o relatório de tabela 
dinâmica.
7. Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma nova planilha, começando na 
célula A1, clique em Nova Planilha.
8. Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma planilha existente, selecione 
Planilha Existente. Em seguida, digite a primeira célula no intervalo de células onde 
deseja colocar o relatório de tabela dinâmica. 
40
9. Como alternativa, clique em Recolher Caixa de Diálogo para ocultar a caixa 
de diálogo temporariamente. Selecione a célula inicial na planilha e pressione Expandir 
Caixa de Diálogo .
10. Clique em OK. 
4. Importação de dados
O principal benefício da conexão com dados externos (importação) é a possibilidade 
de analisar esses dados no Excel periodicamente, sem copiá-los repetidamente. Essa é 
uma operação que pode levar tempo e que está propensa a erros. 
Depois de conectar-se a dados externos, você também pode, automaticamente, 
atualizar as pastas de trabalho a partir da fonte de dados original, sempre que ela for 
alterada.
4.1 Arquivo de texto
Há duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Excel:
• Abrir o arquivo de texto no Excel.
• Importar o arquivo de texto como um intervalo de dados externos. 
Você pode importar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
4.1.1 Importando arquivo de texto e abrindo-o
Você pode converter um arquivo de texto criado em outro programa em uma pasta 
de trabalho do Excel, usando o comando Abrir.
1. Clique no botão Offi ce e, em seguida, em Abrir. 
2. Na caixa Arquivos do tipo, selecione Arquivos de texto. 
3. Localize o arquivo de texto que deseja abrir e clique duas vezes nele.
41
Figura 47
Figura 48
Se o arquivo de texto for (.txt), o Excel iniciará o Assistente de importação de 
texto.
42
4. Se os itens do arquivo de texto estiverem separados por guias, dois-pontos, ponto 
e vírgula, espaços ou outros caracteres, selecione Delimitado, na caixa Tipo de dados 
originais. Se todos os itens do arquivo de texto tiverem o mesmo tamanho, selecione 
Largura fi xa.
5. Digite ou selecione um número de linha para especifi car a primeira linha dos dados 
que deseja importar na caixa Iniciar importação na linha.
Figura 49
Figura 50
Figura 51
6. Na caixa Origem do arquivo, selecione o conjunto de caracteres usado no 
arquivo de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar a confi guração Windows (ANSI) 
como padrão.
7. A caixa de diálogo Visualização do arquivo mostra como o texto será exibido, 
quando separado em colunas na planilha.
43
Figura 52
Figura 53
8. Após selecionar as confi gurações, clique em Avançar.
9. A próxima tela será visualizada conforme mostra a fi gura 52.
10. Na caixa Delimitadores, selecione o caractere que separa os dados no arquivo de 
texto. Se o caractere não estiver listado, marque a caixa de seleção Outros. Em seguida, 
digite um caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções não se encontrarão 
disponíveis, se o tipo de dados for Largura fi xa.
44
11. Selecione a opção Considerar delimitadores consecutivos como um só, se 
os dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre os campos de dados, 
ou se contiverem vários delimitadores personalizados.
Figura 54
Figura 55
12. Qualifi cador de texto – Quando o Excel encontra o caractere qualifi cador 
de texto, todo o texto que segue esse caractere e vem antes da próxima ocorrência 
desse caractere é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere 
delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualifi cador de texto 
forem aspas (“), “São Paulo, SP” será importado em uma célula como São Paulo, SP. Se 
nenhum qualifi cador ou se o qualifi cador apóstrofo (‘) for especifi cado, “Dallas, Texas” 
será importado em duas células adjacentes como “São Paulo e SP”.
13. Após selecionar as confi gurações, clique em Avançar.
14. A tela seguinte será visualizada conforme mostra a fi gura 56.
15. Na caixa Formato dos dados da coluna, selecione o formato dos dados da 
coluna selecionada na seção Visualização dos dados. Se você não desejar importar 
a coluna selecionada, clique em Não importar coluna (Ignorar). Essa escolha fará o 
Excel converter os dados importados corretamente.
45
Figura 56
Figura 57
16. Clique em Concluir.
17. Faça os ajustes desejados na planilha, para que os dados importados sejam 
visualizados adequadamente e salve a pasta de trabalho.
Vamos praticar! Exercício 5
46
4.1.2 Importando arquivo de texto como intervalo de dados externos
Para importar um arquivo de texto como um intervalo de dados externos, o 
procedimento difere da forma anteriormente vista apenas nos primeiros passos:
1. Abra a pasta de trabalho e selecione a planilha que deverá receber os dados. 
2. Na guia Dados, grupo Obter dados externos, clique no botão De Texto .
3. Localize o arquivo de texto que você deseja abrir e clique duas vezes nele.
4. Repita os passos de 4 a 17 vistos no tópico anterior.
4.2 Importando dados do Access 
Para importar dados do Access, faça o seguinte:
1. Na faixa de opções Dados, grupo Obter dados externos, clique no botão Do 
Access .
2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, localize o arquivo do Access, 
selecione-o e clique no botão Abrir. 
Vamos usar o banco de dados Northwind 2007, que está gravado na pasta 
Exemplos_curso.
47
Figura 58
Figura 59
3. Em seguida, selecione a tabela Análise de Vendas e clique em OK.
48
4. Selecione o método como os dados deverão ser exibidos. Em nosso exemplo, será 
o modo Tabela.
Figura 60
Figura 61
5. Informe onde você deseja armazenar seus dados. Em nosso exemplo, será Na 
nova planilha.
49
Figura 62
6. Clicando no botão Propriedades, você pode informar o tempo em que o Excel 
deverá verifi car se há novas atualizações na tabela, bem como formato de conexão, 
endereço de conexão, idioma.
7. Escolha sua confi guração e clique no botão OK.
50
8. Na caixa de diálogo Importar dados, clique no botão OK, para que a importação 
seja concluída.
Figura 63
4.3 Importando dados de uma página Web
Faça uma consulta à Web para recuperar dados atualizáveis armazenados em sua 
Intranet ou na Internet como uma única tabela, várias tabelas ou todo o texto de uma 
página da Web. Em seguida, analise os dados usando as ferramentas e os recursos do 
Excel. Por exemplo, você pode recuperar e atualizar cotações de ações de uma página 
pública da Web, ou recuperar e atualizar uma tabela de informações de vendas da página 
de uma empresa na Web.
Consultas à Web são especialmente úteis para recuperação de dados em tabelas ou 
áreas pré-formatadas. 
Para criar ou editar uma consulta à Web, faça o seguinte:
1. Na guia Dados, no grupo Obter dados externos, clique em Da Web . 
51
Figura 64
Figura 65
Ao ser exibida a caixa de diálogo Nova consulta à Web, insira a URL (endereço que 
especifi ca um protocolo, como HTTP ou FTP, e a localização de um objeto ou documento 
de que vocêdeseja obter dados). É possível digitar a URL, colá-la de um endereço 
copiado ou clicar na seta próxima à lista Endereço e selecionar um endereço utilizado 
recentemente. O comprimento máximo de uma URL é de 255 caracteres.
2. Clique em Ir.
3. Clicando no botão Opções, você pode defi nir a formatação e as confi gurações de 
importação.
52
4. Clique no botão , ao lado da tabela que você deseja importar, ou clique no 
botão , no canto superior esquerdo da página, para importar a página toda.
5. Em seguida, clique no botão Importar.
Figura 66
4.3 Atualizando dados importados
Para atualizar dados importados, abra a planilha desejada e clique na guia Dados, 
grupo Conexões, e no botão Atualizar.
5. Cenários
Muitas vezes, há ocasiões que nos obrigam a fazer uma projeção de situações futuras 
para direcionar nossas decisões com a menor margem de erro possível. A utilização 
das planilhas eletrônicas nos permite visualizar cenários que podem se realizar ou não. 
Portanto, são hipóteses de acordo com os elementos que fornecemos para alimentar 
determinada situação.
Para criar um cenário, primeiramente, monte a planilha com todas as fórmulas e as 
células que contêm os valores variáveis. As que conterão valores diferentes para a mesma 
53
Figura 67
Figura 68
célula serão alimentadas pelo conjunto de cenários.
A fi gura 67 mostra os valores relativos ao mês de janeiro de cada um dos três países 
no intervalo B8:B10. 
Para os meses de fevereiro a maio, será utilizada uma fórmula que multiplica o valor 
de janeiro pelo índice de cada mês que está no intervalo B2:B5. Por exemplo, a fórmula 
do primeiro valor de fevereiro é =$B8*B$2. 
A empresa tem diversas previsões sobre o aumento ou diminuição dos valores desses 
meses. Para visualizar a situação de acordo com as diversas hipóteses, criamos um 
conjunto de cenários. 
Para criar um cenário, faça o seguinte:
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha Cenario.
2. Selecione as células variáveis do cenário (B2:B5).
3. Na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique sobre a opção Teste de 
Hipóteses e, em seguida, em Gerenciador de Cenários.
54
4. Na caixa Gerenciador de Cenários, clique no botão Adicionar.
Figura 69
Figura 70
5. Dê um nome para o cenário, por exemplo, Baixo, e defi na quais serão as células 
variáveis. Automaticamente, é exibido o endereço da seleção atual.
Se desejar fazer algum Comentário, utilize a caixa correspondente. 
55
Figura 71
Figura 72
8. Para criar um novo cenário, por exemplo, Alto, siga os passos 4, 5 e 6 e defi na 
os seguintes valores na caixa Valores de cenário: $B$2=1,8; $B$3=1,9; $B$4=2 E 
$B$5=2,1.
9. Para atualizar os valores nas células variáveis, clique sobre o cenário desejado e, a 
seguir, sobre o botão Mostrar.
O item Proteção permite que o cenário não seja alterado ou visualizado, caso a 
planilha esteja protegida.
6. Defi nidas as opções, clique em OK.
7. Será exibida a janela Valores de cenário com os valores das células selecionadas. 
Clique em OK.
56
Na fi gura 73, foi aplicado o índice utilizando cenário Baixo para exibir os resultados. 
Já na fi gura 74, foi aplicado o índice Alto.
Figura 73
Figura 74
57
Figura 75
5.1 Editando um cenário
Para modifi car um cenário, faça o seguinte:
1. Na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique na opção Teste de 
Hipóteses e, em seguida, em Gerenciador de Cenários.
2. Clique no nome do cenário a ser alterado e, a seguir, em Editar.
3. Faça as alterações necessárias e clique em OK para alterar os valores.
58
5.2 Criando um relatório de cenário
Para criar um relatório de cenário, faça o seguinte:
1.Na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique na opção Teste de 
Hipóteses e, em seguida, em Gerenciador de Cenários.
2. Clique no botão Resumir.
Figura 76
3. A caixa de diálogo Resumo do cenário exibe duas opções. Selecione Resumo 
do cenário para criar um relatório especifi cando os valores atuais das células variáveis e 
os valores das células de resultado, que dependem das células variáveis.
Em nosso exemplo, as células de resultado são as referentes aos valores dos 
meses de fevereiro a maio. Em Células de resultado, especifi que as células que deseja 
representar no relatório e clique em OK.
59
Figura 77
Figura 78
Na fi gura 78, veja o exemplo do relatório Resumo do cenário.
60
4. Se você selecionar Tabela Dinâmica do Cenário, uma tabela dinâmica será 
criada em uma nova planilha, baseada nos dados dos cenários existentes na planilha 
atual. 
Na fi gura 79, veja o exemplo do relatório Tabela Dinâmica do Cenário.
Figura 79
Figura 80
5.3 Exclusão de um cenário
Para excluir um cenário, tenha certeza de que deseja fazê-lo, pois, a partir do momento 
que excluí-lo, ele não poderá ser recuperado.
1. Na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique na opção Teste de 
Hipóteses e, em seguida, em Gerenciador de Cenários. 
2. Selecione o cenário desejado e clique em Excluir.
Vamos praticar! Exercício 6
61
6. Segurança das informações
Dependendo do grau de automação de um modelo de planilha, você pode desejar que 
os usuários não alterem nenhuma parte dela, ou tenham acesso a somente algumas de 
suas áreas exclusivamente para entrada de dados, não permitindo que sejam alterados 
rótulos ou fórmulas de cálculo.
A seguir, apresentamos alguns níveis de proteção do Excel:
• Proteger Planilha – Feita planilha por planilha, essa proteção permite alterar 
apenas o conteúdo das células que não estiverem travadas.
• Permitir que Usuários Editem Intervalos – Permite designar usuários, 
computadores da rede ou grupos que possam realizar alterações em células específi cas 
sem digitar uma senha.
• Proteger Pasta de Trabalho – Esse nível de proteção aplica-se à estrutura e à 
janela da pasta. Ao proteger a estrutura, torna-se impossível inserir ou excluir, ocultar ou 
reexibir, alterar o nome ou modifi car a disposição das planilhas na pasta de trabalho. Quando 
protegemos a janela, o tamanho e a posição da janela do arquivo fi cam inalterados.
• Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho – Quando uma pasta é compartilhada, 
ou seja, quando é aberta por vários usuários por meio da rede e se quer controlar as 
alterações feitas por cada usuário, é importante inserir uma senha, sem a qual não é 
possível remover o histórico do controle de alterações ou do uso compartilhado.
6.1 Protegendo toda a planilha
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha que deseja proteger. 
Vamos proteger a planilha Cenário-pronta.
2. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Proteger Planilha .
3. Na caixa de diálogo que se abre, selecione os itens que não devem ser alterados 
na planilha.
62
Figura 81
4. Digite uma senha de proteção com até 255 caracteres, podendo conter letras, 
números e símbolos. Ao clicar em OK, será aberta uma caixa para reinserir a senha de 
proteção.
Cuidado
Se esquecer a senha, não há como recuperá-la.
63
Figura 82
Figura 83
6.2 Protegendo partes da planilha
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha que deseja proteger. 
Vamos proteger a planilha Nome-pronta.
2. Selecione as células que não deseja proteger (liberadas para a entrada de 
dados). Em nosso exemplo, será a célula B12.
3. Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, na opção Formatar 
células.
64
4. Ative a guia Proteção, desmarque a opção Bloqueadas e clique em OK.
5. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Proteger Planilha .
6. Na caixa de diálogo que se abre, selecione os itens que não devem ser alterados 
na planilha.
7. Digite uma senha de proteção.
8. Agora, faça alguns testes e veja que apenas a célula B12 pode ser alterada.
9. Salve a pasta de trabalho.65
Figura 85
Figura 86
6.3 Protegendo uma pasta de trabalho
1. Abra a pasta de trabalho que deseja proteger. 
2. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Proteger Pasta de Trabalho .
3. Na caixa de diálogo Proteger Estruturas e Janelas, selecione as opções 
desejadas para bloquear:
• Estrutura – Movimentação, exclusão e inserção de planilhas 
• Janelas – Botões minimizar, maximizar e restaurar
4. Digite uma senha e, em seguida, clique em OK. A pasta de trabalho estará protegida 
por senha contra alterações.
5. Clique no botão Offi ce e em Salvar como.
6. Na caixa de diálogo Salvar como, clique no botão Ferramentas e, e em seguida, 
escolha Opções gerais.
66
7. Na área Compartilhamento de arquivos, entre com as senhas de proteção e 
gravação. Habilite também a opção Recomendável somente leitura e clique em OK.
Figura 87
8. Salve a pasta de trabalho.
6.4 Desprotegendo células e planilhas 
Para desproteger células ou planilhas, faça o seguinte:
1. Selecione a célula ou planilha que deseja desproteger.
2. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Desproteger Planilha.
7. Validação
Em muitas planilhas criadas, os usuários digitam dados para obter os resultados 
desejados. Por essa razão, assegurar a entrada de dados válidos é uma tarefa 
importante. 
Por exemplo, convém restringir a entrada de dados a um determinado intervalo de 
datas e a escolhas usando uma lista limitada, ou certifi car-se de que apenas números 
inteiros positivos sejam digitados. 
Fornecer ajuda imediata para orientar os usuários e mensagens claras quando dados 
inválidos forem digitados também é essencial para permitir que a entrada de dados 
aconteça de forma adequada.
67
Figura 88
7.1 Criando uma validação de dados
Uma vez decidida que validação você deseja usar em uma planilha, confi gure-a, 
adotando o seguinte procedimento: 
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha Vendas.
2. Selecione uma ou mais células para validar. Vamos validar o intervalo B3:M23.
3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de 
Dados.
68
4. Na guia Confi gurações, caixa Permitir, selecione a opção mais adequada. 
Por exemplo, você pode selecionar Lista para limitar respostas a perguntas como:
• Mensalidade paga? Sim ou Não. 
• A quantidade vendida foi: Baixa, Média, Alta.
Figura 89
Figura 90
Figura 91
5. Clique na caixa Fonte e, em seguida, digite os valores da lista separados por ponto 
e vírgula. 
6. Em seguida, selecione a célula B3 e clique na seta para abrir a lista.
69
Figura 92
A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que tem a validação 
de dados. Talvez seja necessário ajustar essa largura para impedir que sejam truncadas 
entradas válidas maiores do que a largura da lista suspensa.
Você também pode criar uma lista de valores a partir de um intervalo de células. 
• Em Fonte, clique no botão que esconde temporariamente a janela.
• Selecione o intervalo de células que deseja exibir na lista.
Vejamos outros exemplos:
Para limitar a entrada a um número inteiro
1. Na caixa Permitir, selecione Número Inteiro. 
2. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para defi nir 
limite superior e inferior, selecione está entre. 
3. Insira o valor mínimo, máximo ou específi co a ser permitido (fi gura 95). Você 
também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. 
Por exemplo, para defi nir um limite mínimo de deduções para duas vezes o número 
de fi lhos na célula F1, selecione maior ou igual a na caixa Dados e digite a fórmula 
=2*F1 na caixa Mínimo.
70
Para limitar a entrada a um número decimal
1. Na caixa Permitir, selecione Decimal. 
2. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para defi nir 
limite superior e inferior, selecione entre. 
3. Insira o valor mínimo, máximo ou específi co a ser permitido. Você também pode 
inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. 
Por exemplo, para defi nir um limite máximo para comissões e bônus de 6% do salário 
de um vendedor na célula E1, selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite a 
fórmula =E1*6% na caixa Máximo.
Para permitir que um usuário digite porcentagens, por exemplo, 20%, selecione 
Decimal na caixa Permitir, selecione o tipo de restrição desejado na caixa Dados, 
digite o mínimo, o máximo ou um valor específi co como um decimal, por exemplo, 0,2.
Para limitar a entrada a um período de tempo (data)
1. Na caixa Permitir, selecione Data. 
2. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir 
datas após um determinado dia, selecione maior que. 
3. Insira a data inicial, fi nal ou uma data específi ca a ser permitida. Você também 
pode inserir uma fórmula que retorne um valor de data. 
Por exemplo, para defi nir um período de tempo entre a data de hoje e três dias da 
data de hoje, selecione entre na caixa Dados, digite =HOJE() na caixa Mínimo e digite 
=HOJE()+3 na caixa Máximo.
Para limitar a entrada a um intervalo de tempo (hora)
1. Na caixa Permitir, selecione Hora. 
2. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir 
horas antes de uma determinada hora do dia, selecione menor que. 
3. Insira a hora inicial, fi nal ou uma hora específi ca a ser permitida. Você também 
pode inserir uma fórmula que retorne um valor de hora. 
71
Por exemplo, para defi nir determinado período para servir o café da manhã entre a 
hora de abertura do restaurante, na célula H1, e cinco horas depois que o restaurante 
abrir, selecione entre na caixa Dados, digite =H1 na caixa Mínimo e, em seguida, 
digite =H1+”5:00” na caixa Máximo.
Para limitar a entrada a um texto de comprimento especifi cado
1. Na caixa Permitir, selecione Comprimento do Texto. 
2. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir 
até um determinado número de caracteres, selecione menor que ou igual a. 
3. Insira o valor mínimo, máximo ou um comprimento específi co para o texto. Você 
também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. 
Por exemplo, para defi nir que o comprimento específi co de um campo de nome 
completo (C1) seja o comprimento atual de um campo de primeiro nome (A1) e de um 
campo de sobrenome (B1) mais 10, selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite 
=SOMA(NÚM.CARACT(A1),NÚM.CARACT(B1),10) na caixa Máximo.
Para calcular o que é permitido com base no conteúdo de outra célula
1. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dado desejado. 
2. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. 
3. Na caixa ou caixas abaixo da caixa Dados, clique na célula que você deseja usar 
para especifi car o que é permitido. 
Por exemplo, para permitir entradas em uma conta somente se o resultado não 
exceder o orçamento, na célula E4, selecione Decimal em Permitir, menor que ou 
igual a em Dados e, na caixa Máximo, digite =E4.
Usar uma fórmula para calcular o que é permitido
1. Na caixa Permitir, selecione Personalizado. 
2. Na caixa Fórmula, insira uma fórmula que calcule um valor lógico (VERDADEIRO 
para entradas válidas ou FALSO para inválidas). Por exemplo:
72
Para assegurar que Insira esta fórmula
A célula da conta do piquenique (B1) possa ser 
atualizada apenas se nada estiver orçado para 
a conta sem restrições (D1) e o orçamento total 
(D2) for menor do que os R$ 40.000 alocados.
=E(D1=0,D2<40000)
A célula que contém uma descrição do produto 
(B2) contenha apenas texto. 
=ÉTEXTO(B2)
Para a célula que contém um orçamento publicitário 
projetado (B3), o subtotal para subcontratantes 
e serviços (E1) seja menor ou igual a R$ 800 e 
a quantia total do orçamento (E2) também seja 
menor ou igual a R$ 97.000. 
=E(E1<=800,E2<=97000)A célula que contém a idade de um empregado 
(B4) seja sempre maior do que o número de anos 
no emprego (F1) mais 18 (a idade mínima para 
contratação).
=SE(B4>F1+18,VERDADEIRO,FALSO)
Todos os dados no intervalo de células A1:A20 
contenham valores únicos.
=CONT.SE($A$1:$A$20,A1)=1 
Você deve digitar a fórmula na validação de dados para a 
célula A1 e, em seguida, preencher as células A2 a A20, 
de tal modo que a validação de dados para cada célula 
no intervalo tenha uma fórmula similar, mas o segundo 
argumento para a função CONT.SE equivalha à célula 
atual. 
A célula que contém um nome de código de 
produto (B5) comece sempre com o prefi xo 
padrão ID- e tenha, no mínimo, dez caracteres 
de comprimento.
=E(ESQUERDA(B5, 3) ="ID-",NÚM.CARACT(B5) > 9) 
73
Valores Nulo
Para especifi car como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou 
desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um 
nome defi nido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo, a defi nição 
da caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na 
célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas 
de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, a defi nição da caixa 
de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula 
validada.
7.2 Inserindo uma mensagem de entrada 
É possível inserir uma mensagem para auxiliar o usuário no preenchimento da célula. 
Para isso, faça o seguinte:
1. Clique na guia Mensagem de entrada. 
2. Certifi que-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao 
selecionar célula esteja marcada. 
3. Preencha o título e o texto da mensagem de entrada e clique em OK.
Figura 93
74
4. Clique na seta e observe a mensagem.
Figura 94
7.3 Inserindo um alerta de erro
Além da mensagem para auxiliar o usuário a preencher os dados, você pode mostrar 
uma mensagem de erro, alertando-o sobre o que está ocorrendo e ainda selecionar o 
ícone que ele visualizará. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique na guia Alerta de Erro e certifi que-se de que a caixa de seleção Mostrar 
alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 
2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: 
• Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, 
selecione Informações. 
• Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, 
selecione Aviso. 
• Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar.
3. Digite o título e a mensagem de erro a ser visualizada em caso de dados inválidos 
(erro) e clique em OK (fi gura 95).
Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a 
75
Figura 95
Figura 96
mensagem usará o padrão seguinte: "O valor inserido não é válido. Outro usuário 
restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula."
4. Ao digitar dados inválidos, uma caixa de diálogo será exibida em conformidade 
com a opção selecionada em Estilo. No exemplo anterior (Aviso), há a possibilidade de 
manter o valor ou rejeitá-lo.
Dica
Se você alterar a validação em uma célula, será possível aplicar, automaticamente, suas 
alterações em todas as outras células que têm as mesmas confi gurações. 
Vamos praticar! Exercício 8
76
8. Usando auditoria em células
Ao copiar uma fórmula de uma célula para outra, você pode não perceber que está 
gerando dados errados. Muitas células podem conter a mesma fórmula e, como elas 
mostram sempre o resultado, é difícil visualizar quais delas possuem apenas números e 
quais são calculadas a partir de outros dados. 
Caso você faça uma alteração temporária e substitua uma fórmula por um número, 
esse dado pode se tornar desatualizado. Possivelmente, você não se dará conta dessa 
alteração, até ser questionado sobre o resultado.
Para evitar inconsistências em suas planilhas, o Excel possui ferramentas de auditoria. 
Elas se destinam a verifi car como estão distribuídas as dependências entre as células, e 
analisar possíveis erros de cálculos e entrada de dados.
8.1 Janela de inspeção
Quando as células estão ocultas em uma planilha, você pode inspecionar as fórmulas 
e seus resultados por meio da barra de ferramentas Janela de inspeção. 
A barra de ferramentas Janela de inspeção torna conveniente inspecionar, auditar 
ou confi rmar os cálculos de uma fórmula e os resultados em uma planilha extensa, pois, 
ao utilizá-la, não é necessário navegar várias vezes para diferentes partes da planilha. 
É permitida somente uma inspeção por célula.
8.1.1 Adicionando células à janela de inspeção
1. Selecione as células que você deseja inspecionar. 
2. Para selecionar todas as células com fórmulas, na guia Início, no grupo Edição, 
clique em Localizar e Substituir, clique em Ir para Especial e, em seguida, clique em 
Fórmulas.
3. Na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique em Janela de 
inspeção . 
77
Figura 97
Figura 98
4. Clique em Adicionar inspeção de variáveis . 
5. Clique em Adicionar. 
6. Mova a barra de ferramentas Janela de inspeção para a parte superior, inferior, 
lado esquerdo ou direito da janela. 
7. Para alterar a largura de uma coluna, arraste o limite no lado direito do título da 
coluna. 
8. Para exibir a célula à qual uma entrada da barra de ferramentas Janela de 
inspeção se refere, clique duas vezes na entrada. 
As células que têm referências externas (referência a uma célula ou a um intervalo em 
uma planilha de outra pasta de trabalho) são exibidas na barra de ferramentas Janela de 
inspeção, somente quando a outra pasta de trabalho está aberta.
78
Figura 99
8.2 Realizando auditoria em uma planilha
Às vezes, verifi car a precisão de uma fórmula ou localizar a origem de um erro pode 
ser difícil, quando ela usa células precedentes ou dependentes.
Células precedentes – São células que fornecem valores a outras células. Por 
exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5*3, a célula B5 será um precedente da 
célula D10.
Células dependentes – São células afetadas pelo valor de outras células. Por 
exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5*3, o valor da célula D10 será dependente 
da célula B5.
Para ajudá-lo a verifi car as fórmulas, exibindo grafi camente as relações entre 
células e fórmulas com setas de rastreamento, você pode usar os botões Rastrear 
precedentes e Rastrear dependentes . As setas rastreadoras são:
• Azuis – Quando apontam de uma célula que fornece dados para outra célula.
• Vermelhas – Quando uma célula contém um valor de erro, como #DIV/0!
• Pretas – Quando uma célula, em outra planilha ou pasta de trabalho, fi zer referência 
à célula selecionada, uma seta preta apontará da célula selecionada para um ícone de 
planilha .
Caso as setas não sejam visualizadas, faça o seguinte:
1. Clique no botão Offi ce , clique em Opções do Excel e, em seguida, clique 
na categoria Avançado. 
2. Na seção Exibir opções para esta pasta de trabalho, verifi que se a opção 
Tudo está selecionada em Para objetos, mostrar.
79
Figura 100
Figura 101
Se as fórmulas fi zerem referência à outra pasta de trabalho, ela deverá estar aberta, 
para que o 
Excel possa rastrear as células. 
8.2.1 Rastreando células precedentes ou dependentes
Para rastrear células precedentes ou dependentes, faça o seguinte:
1. Selecione a célula que contém a fórmula para a qual você deseja localizar as 
células precedentes ou dependentes. 
2. Na guia Fórmulas, grupo Auditoria de fórmulas, clique em Rastrear 
precedentes ou em Rastrear dependentes .
No exemplo da fi gura 101, a célula C3 tem como precedente a célula A3 e como 
dependente a célulaA4.
80
3. Para identifi car o próximo nível de células que fornecem dados para a célula ativa, 
clique em Rastrear precedentes novamente. 
8.2.2 Removendo o rastreamento
Para remover as setas de rastreamento, faça o seguinte:
1. Na guia Fórmulas, grupo Auditoria de fórmula, clique na seta do botão 
Remover Setas e, em seguida, selecione uma das opções:
Figura 102
9. Personalizando a área de trabalho
9.1 Criando barra de ferramentas 
Dentre as várias ferramentas que o Excel possui, algumas fi cam visíveis, outras não. 
Para adicionar mais recursos à sua área de trabalho, faça o seguinte:
1. Clique com o botão direito em uma das guias da faixa de opções e, em seguida, 
clique na opção Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Clique em Personalizar e, na lista Escolher comandos em, selecione o grupo de 
comando Guia Suplementos e procure por Barra de Ferramentas Personalizadas.
3. Clique no botão Adicionar.
81
Figura 103
Figura 104
4. Em seguida, clique no botão OK.
5. A barra será exibida no canto superior esquerdo da janela:
82
9.2 Excluindo barra de ferramentas
1. Clique com o botão direito do mouse em uma das guias da faixa de opções e, em 
seguida, clique na opção Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Selecione a barra de ferramentas desejada e clique no botão Remover.
9.3 Criando menu de comandos
1. Clique com o botão direito do mouse em uma das guias da faixa de opções e, em 
seguida, clique na opção Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Em Escolher comandos em, selecione Guia Suplementos. 
3. Clique na opção Comandos de Menu e no botão Adicionar.
10. Construindo um grupo de trabalho 
Esse recurso permite visualizar, ao mesmo tempo, várias planilhas relacionadas e 
compartilhar elementos entre as pastas de trabalho e entre suas respectivas planilhas, 
facilitando a criação de vínculos e a consolidação de dados. Também possibilita grande 
economia de tempo na localização dos arquivos e no início dos trabalhos.
10.1 Salvando um grupo de pastas de trabalho 
personalizadas
1. Abra as pastas de trabalho que você deseja abrir como um grupo.
2. Dimensione e posicione as janelas das pastas de trabalho como deseja exibi-las na 
próxima vez em que forem abertas.
83
Figura 105
3. Clique na guia Exibição, grupo Janela e em Salvar Espaço de Trabalho. 
4. Escolha o nome e o local do arquivo e clique no botão Salvar.
11. Solucionado Problemas
Você já se deparou com um problema que apresenta diversas soluções possíveis? 
Como saber qual é a melhor? Se ele envolver apenas uma variável, é simples. Já se 
houver mais de uma variável, a questão pode tornar-se complexa.
O Excel dispõe de excelentes ferramentas capazes de auxiliar na solução de questões 
complexas. Antes de utilizá-las, é necessário saber que tipo de problema você precisa 
resolver para, então, escolher que ferramenta utilizar.
11.1 Problemas com uma variável
Esse tipo de problema é bastante simples de ser solucionado. O que é um problema 
com uma variável? É aquele em que precisamos defi nir o valor de apenas um elemento 
para gerar o resultado de outro elemento. 
84
Por exemplo, a direção de uma empresa precisa saber quanto poderá pagar de aluguel, 
de forma que, somando todas as despesas, esse valor não seja superior à receita. Para 
isso, criou uma planilha com todos os gastos e receitas do mês e montou o problema para 
o Excel resolver, como mostra a fi gura seguinte.
Figura 106
Primeiramente, vamos entender o problema.
É necessário saber que célula deverá variar. Célula variável é aquela que precisa ter 
um valor a ser defi nido. Nesse caso, é o valor do aluguel (célula B8). Outro elemento a 
identifi car é qual será a célula de destino, que terá seu valor modifi cado de acordo com 
a célula variável. Portanto, em sua fórmula, a célula de destino contém a referência da 
célula variável. 
Nesse caso, o total da despesa (célula B9) é a célula de destino, pois esse valor 
depende do valor do aluguel para ser calculado. Identifi cados esses dois elementos, 
podemos cuidar da solução do problema.
Como esse é um problema com uma variável (o valor do aluguel), utilizamos o recurso 
denomina Atingir meta.
1. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipóteses 
e, em seguida, em Atingir meta. 
85
Figura 107
Figura 108
Figura 109
2. Na caixa Defi nir célula, insira a referência para a célula que contém a fórmula 
que você deseja resolver. No exemplo, essa é a célula B9.
3. Na caixa Para valor, digite o resultado desejado. No exemplo, esse valor é 7185.
86
4. Na caixa Alternando célula, insira a referência para a célula que contém o volume 
que deseja ajustar. No exemplo, essa é a célula B8. 
Figura 110
Figura 111
5. Essa célula deve ser referenciada pela fórmula na célula que você especifi cou na 
caixa Defi nir célula.
6. Clique em OK.
7. A janela que apareceu informa se houve ou não alteração.
87
Figura 112
O resultado é o seguinte:
11.2 Problemas com mais de uma variável
Agora, vamos analisar problemas que contêm mais de uma variável. Esses problemas 
tanto podem ser de simples resolução, como podem apresentar elevado grau de 
complexidade. As questões que envolvem mais de uma variável são aquelas em que há 
diversos fatores a serem defi nidos para gerar um resultado. 
No problema anterior, para encontrar um valor para a despesa total, havia diversas 
variáveis (despesas). Entretanto, somente uma variável não havia sido defi nida: o valor 
do aluguel. 
E se for necessário saber qual o valor máximo de cada uma das despesas? 
Nesse caso, teremos um problema com mais de uma variável, ou seja, todas as 
despesas. 
Para solucionar problemas dessa natureza, o Excel dispõe de excelente recurso 
chamado Solver.
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O Solver Add-in é um programa de suplemento do Excel, isto é, programa que 
adiciona comandos ou recursos personalizados ao Microsoft Offi ce. Contudo, para usá-lo, 
é preciso primeiro carregá-lo. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no botão Offi ce e, em seguida, em Opções do Excel.
2. Clique em Suplementos e, na caixa Gerenciar, selecione Suplementos do 
Excel. 
3. Clique em Ir para. 
4. Na caixa Suplementos disponíveis, marque a caixa de seleção Solver Add-in 
e clique em OK.
Dica
Se o Solver Add-in não estiver listado na caixa Suplementos disponíveis, clique 
em Procurar para localizá-lo. Se você for informado de que o Solver Add-in não está 
atualmente instalado no computador, clique em Sim para instalá-lo.
Depois de carregar o Solver Add-in, o botão Solver torna-se disponível no grupo 
Análise, na guia Dados. 
Imagine que você tenha que distribuir uma verba orçamentária para montar um 
escritório e precise saber a quantidade que poderá comprar de cada item. Primeiramente, há 
certas exigências básicas que devem ser atendidas: será necessário adquirir, exatamente, 
15 computadores e, para cada computador, serão necessárias 2 cadeiras; para cada 5 
computadores, haverá pelo menos uma impressora e, para cada uma delas, pelo menos 
3 mesas. O valor máximo do orçamento é R$ 50.000,00. 
Veja que esse problema envolve diversas variáveis e, para cada uma, há uma restrição 
a ser atendida. O recurso Solver nos permite determinar restrições para as variáveis de 
um problema, constituindo excelente recurso para a solução de questões, uma vez que, 
por meio de fórmulas apenas, o processo poderia se tornar lento e cansativo. 
89
Após fazer a pesquisa de preços, vamos montar a planilha.
Figura 113
Veja que, na célula B9, há o total do orçamento, defi nido como 50.000,00. 
Agora, precisamos saber qual é a célula de destino, ou seja, uma célula que contém 
uma fórmula e que precisa ser defi nida de acordo com as células variáveis. Como temosum valor máximo a ser empregado, a célula de destino é exatamente o valor total a ser 
gasto na compra, que é a célula com a soma geral, cujo endereço é D6. 
As células variáveis são as quantidades a serem defi nidas do intervalo C2:C5.
Elaborada a planilha com as devidas fórmulas, podemos recorrer ao Solver para 
solucionar o problema.
1. Clique na guia Dados, no grupo Análise e no botão Solver. 
2. A primeira opção a defi nir na caixa Parâmetros do Solver é a célula de destino. 
Nesse caso, é D6, que é o total a ser gasto. Podemos defi nir três opções de valor para 
essa célula: 
• Máx – Encontra o maior valor possível para a célula de destino de acordo com as 
restrições. Essa é a opção de nosso problema, pois precisamos encontrar o valor mais 
próximo da verba disponível.
90
• Mín – Encontra o menor valor possível para a célula de destino, sempre de acordo 
com as restrições impostas. Minimizamos quando precisamos reduzir ao máximo o valor 
de uma célula. Por exemplo, quando é necessário cortar despesas.
• Valor de – Permite especifi car um valor exato para a célula de destino, ou seja, 
quando as células variáveis precisam produzir um valor exato. Por exemplo, se você 
quiser saber quanto precisa economizar por mês para ter exatamente R$ 10.000,00 no 
fi nal do ano.
3. Células variáveis são as células que serão modifi cadas para gerar o valor defi nido 
para a célula de destino, que, nesse caso, são as quantidades C2:C5. 
Se clicarmos em Estimar, o Solver sugere as células variáveis de acordo com a 
fórmula da célula de destino. Pode haver até 200 células variáveis por problema.
4. Para especifi car as restrições, ou seja, colocar as condições para as células variáveis, 
clique em Adicionar para abrir a caixa Adicionar restrição. 
5. Nossa primeira restrição será especifi car que o número de computadores deve ser 
15. Então, a referência de célula será C3. E a restrição deverá ser igual a B16, que contém 
o número de computadores a serem adquiridos. Veja a fi gura a seguir:
Figura 114
6. Após inserir uma restrição, clique em Adicionar para acrescentar mais 
restrições. 
• A segunda restrição é C5=C3*B15. A quantidade de cadeiras (C5) tem que ser igual 
ao número de computadores (C3) vezes 2 (B15).
• A próxima é C2>=C3/B14, ou seja, a quantidade de impressoras (C2) deve ser 
maior ou igual ao número de computadores (C3) dividido por 5 (B14).
• A outra restrição é C4>=C2*B13. O número de mesas (C4) será maior ou igual ao 
número de impressoras (C2) vezes 3 (B13).
• Determinamos também que o valor total (D6) tem que ser menor ou igual ao total 
do orçamento (B9) pela expressão D6<=B9. 
91
Figura 115
7. Após inserir a última restrição, clique em OK para retornar para a caixa Parâmetros 
do Solver. Todas as restrições serão listadas em Submeter às restrições. 
8. Quando tudo estiver confi gurado, clique em Resolver. 
9. A caixa Resultados do Solver será exibida. 
Se for encontrada uma solução cujas condições foram atendidas, signifi ca que houve 
sucesso no processo de solução. A partir desse ponto, há duas opções: 
• Manter solução do Solver – Mantém os valores das células variáveis encontrados 
pelo Solver. Confi rma-se o resultado. 
• Restaurar valores originais – As células permanecem com os valores existentes 
antes de iniciar o Solver. Nada é modifi cado.
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Figura 116
Na fi gura 116, veja que o Solver conseguir otimizar ao máximo a distribuição do 
orçamento de 50.000,00, atendendo a todas as restrições. Mas como comprar 12,8636 
impressoras ou 38,59 mesas? 
10. Nesse caso, clique em Restaurar valores originais.
Para solucionar o problema empregando o valor máximo do orçamento de 50.000,00, 
foi necessário fracionar os números. Nesse caso, precisamos inserir mais uma restrição: 
os valores de todas as células variáveis têm que ser números inteiros. 
11. Para inserir mais uma restrição, clique no botão Solver novamente. As confi gurações 
permanecem inalteradas, até que sejam modifi cadas. Como vamos acrescentar uma 
restrição, clique em Adicionar e insira a seguinte restrição: 
• C2:C5=número para determinar que o intervalo que contém os valores das 
quantidades deve ter números inteiros. Clique em OK e em Resolver.
93
Figura 117
Figura 118
12. Veja que todas as quantidades apresentam números inteiros e que todas as 
condições foram satisfeitas, gerando 49.950,00 como valor total.
11.3 Problemas sem solução
Há problemas cuja solução não satisfaz todas as restrições. Por exemplo, se o 
orçamento for de 35.000,00, será possível montar o escritório? Vamos verifi car.
Na célula B9, substituímos o valor 50.000,00 por 35.000,00 e inicializamos o Solver. 
Como a confi guração anterior é mantida, basta clicar em Resolver.
94
Após esgotar todas as tentativas para solucionar o problema, surge a caixa Resultados 
do Solver com a mensagem "Não foi possível ao Solver encontrar uma solução 
viável", signifi cando que a questão não foi solucionada.
Figura 119
Com isso, concluímos que o valor mínimo para adquirir todos os itens é o valor atual 
da célula D6, ou seja, 39.150,00.
Vamos praticar! Exercício 9
95
12. Funções
Como já vimos nos cursos de Excel Básico e Excel Intermediário, desenvolver planilhas 
envolve o trabalho constante com fórmulas. Existem fórmulas em que, apenas por meio 
dos operadores matemáticos, podemos alcançar os resultados desejados. Porém, em 
muitos casos, esses recursos não são sufi cientes para produzir o resultado necessário. 
Em situações dessa natureza, devemos recorrer a um dos recursos mais empregados 
para a geração de resultados por meio de fórmulas: as funções.
Você já aprendeu a trabalhar com algumas delas. Como você já sabe, as funções 
devem seguir uma sintaxe. 
Por ser uma fórmula, o primeiro caractere a ser inserido é o sinal de igual (=). Depois, 
vem o nome da função, seguido dos seus argumentos, que devem ser colocados entre 
parênteses e separados por ponto e vírgula.
12.1 Funções de texto
Essa categoria contém funções que manipulam valores de texto. Há diversas aplicações 
para elas e seu entendimento é bastante fácil. 
Vamos nos lembrar do operador que une ou concatena valores de texto, utilizado 
quando se trabalha com textos em fórmulas: &. Quando desejar concatenar um texto que 
não está em uma célula, digite-o entre aspas.
12.1.1 Função ESQUERDA
Essa função extrai caracteres a partir da esquerda até o número de caracteres 
especifi cado de um texto. Por exemplo, na palavra “Petróleo”, ao se extrair os três 
caracteres da esquerda, obtém-se “Pet”. 
A sintaxe é a seguinte: =ESQUERDA(texto;[núm_caract]), onde:
• Texto – É a sequência de caracteres de texto que contém os caracteres que você 
deseja extrair.
• Núm_caract – Especifi ca o número de caracteres que Esquerda deve extrair. Se 
for omitido, será considerado 1.
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Veja o exemplo a seguir:
Figura 120
Na fi gura 120, os códigos dos países foram formados pelos três primeiros caracteres 
do nome do país. A fórmula de C2 é a seguinte: =ESQUERDA(A2;3).
12.1.2 Função DIREITA
Essa função extrai os últimos caracteres de uma sequência de texto. 
A sintaxe é a seguinte: =DIREITA(texto;[núm_caract]), onde:
• Texto – É a sequência de caracteres de texto que contém os caracteres que você 
deseja extrair.
• Núm_caract – Especifi ca o número de caracteres que Direita deve extrair. Se for 
omitido, será considerado 1. 
97
Figura 121
Figura 122
Veja o exemplo a seguir:
12.1.3. Função MAIÚSCULA
Como o próprio nome sugere, essa função converte todo o texto para letras 
maiúsculas. 
A sintaxe é a seguinte =MAIÚSCULA(texto), onde:
• Texto – É o texto que se deseja converter para maiúsculas e que pode ser uma 
célula ou uma sequência de caracteres de texto.
Veja o exemplo a seguir:
98
12.1.4. Função