resumo 322065 elvis correa miranda 33033465 arquivologia 2017 aula 01 conceitos fundamentais de arquivologia

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Conceitos Fundamentais de Arquivologia
ARQUIVOLOGIA
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
1. Noções de Arquivologia
Algumas noções de arquivologia:
1. Arquivo: é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física 
ou jurídica ao longo de sua existência que comprovam as suas atividades.
Direto do concurso
1. (CESPE-UNB/FUB) Uma justificativa para se conservarem os documentos 
na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem 
apresentar.
Comentário
Os documentos são necessários para provar a existência de uma instituição e 
de suas atividades.
2. (QUADRIX/CRF-SP) O termo documento é utilizado para indicar toda infor-
mação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, 
prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensa-
mentos do homem numa determinada época ou lugar.
2. Documento: é toda informação registrada, independentemente do suporte 
utilizado.
3. Suporte: é o material em que a informação foi registrada.
Informação + Suporte = Documento
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Exemplos de suportes: papel, CD, fita magnética, mídias digitais, película 
fotográfica, papiro, pergaminho etc.
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Direto do concurso
3. (QUADRIX/CRA-GO) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e 
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou famí-
lia no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do 
suporte.
4. (QUADRIX/CREF-11ª REG) Arquivo é o conjunto de documentos que, de-
pendendo da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo 
das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
Comentário
O arquivo não depende da natureza ou do suporte.
5. (CESPE-UNB/MI) Nos processos de trabalho, independentemente da natu-
reza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem 
informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.
6. (CESPE-UNB/IBAMA) Os arquivos de uma organização pública podem ser 
constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzi-
dos em variados suportes documentais, inclusive o digital.
2. Função e Finalidade do Arquivo
Atenção!
Arquivo é entendido também como um setor de uma instituição.
Função do arquivo: guardar e organizar os documentos, tornando disponí-
veis as informações mantidas sob a sua guarda.
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Finalidade do arquivo: servir de apoio à administração e servir de base para 
a história.
Direto do concurso
7. (CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR) A principal finalidade dos arquivos 
é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em 
base do conhecimento da história.
8. (CESPE-UNB/SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos é servir à ad-
ministração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o co-
nhecimento da história.
9. (CESPE-UNB/EBC) A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para 
pesquisa histórica.
Comentário
A primeira e principal finalidade do arquivo é servir à administração; a finalidade 
secundária do arquivo é servir de base para a história.
3. Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca
Arquivo Biblioteca
Definição
Conjunto de documentos 
que comprovam a existência 
de uma instituição e suas ati-
vidades
Conjunto de documentos 
que servem como material 
de estudo ou pesquisa
Objetivo Funcional Cultural 
Quantidade de Exemplares Único exemplar ou limitado número de cópias Múltiplos exemplares
Formas de Ingresso na
 Instituição
Por produção ou
recebimento
Por compra, doação ou
permuta
Acumulação de 
Documentos Orgânica Coleção
Classificação dos 
Documentos
Varia de instituição para 
instituição Padronizada
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• O objetivo do arquivo é funcional, pois ele comprova o funcionamento da 
instituição.
• Os documentos do arquivo estão organicamente vinculados a uma pessoa, 
física ou jurídica, e não podem ser repassados para outra. Os documentos 
da biblioteca, entretanto, não estão organicamente vinculados a uma 
determinada pessoa.
Direto do concurso
10. (QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são produzidos pela pró-
pria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras 
instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional.
11. (QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são escolhidos pela insti-
tuição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários 
exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do ma-
terial escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a 
permuta (troca) com instituições educacionais.
Comentário
Os documentos da biblioteca formam coleções cuja aquisição se dá por meio 
de compra, de doação ou de permuta.
12. (CESPE-UNB/TCDF) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos 
documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.
Comentário
O arquivo não é um órgão colecionador de documentos, e, sim, a biblioteca.
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13. (CESPE-UNB/DPF) Os documentos de arquivo são colecionados com finali-
dades culturais e sociais.
14. (CESPE-UNB/MDIC) Os documentos de interesse da instituição que tenham 
sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser conside-
rados como arquivos.
15. (CESPE-UNB/MTE) Os documentos de arquivo são produzidos, originaria-
mente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.
Comentário
Os documentos de arquivo não são produzidos em múltiplos exemplares.
16. (CESPE-UNB/CNJ) Os arquivos são organizados, mantidos e preservados 
originalmente devido a sua função cultural.
Comentário
Os arquivos não possuem uma função cultural, e, sim, as bibliotecas.
GABARITO
1. C
2. C
3. C
4. E
5. C
6. C
7. C
8. C
9. E
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10. C
11. E
12. E
13. E
14. E
15. E
16. E
��Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Miranda.