Aula 04 Arquivologia

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Forma – Formato – Técnica de Registro – Espécie e Tipologia
ARQUIVOLOGIA
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FORMA – FORMATO – TÉCNICA DE REGISTRO – ESPÉCIE E 
TIPOLOGIA
1. CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO À FORMA
Forma do documento: forma é o estágio de preparação ou transmissão do 
documento.
Janice Gonçalves
Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia etc.
2. CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO AO FORMATO
Formato do documento: formato é a configuração física de um suporte, de 
acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. 
Janice Gonçalves
Exemplos: o papel é um suporte que pode assumir o formato de livro, de 
caderno, de apostila, de cartão, de ficha, de folha etc.
Direto do concurso
1. (CESPE-UNB/MS) Para a arquivística, os vocábulos forma e formato pos-
suem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física 
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do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a 
natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, 
livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de 
preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original, cópia, 
minuta, rascunho.
3. CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO À TÉCNICA DE REGISTRO
Técnica de registro: refere-se à técnica utilizada para registrar a informação 
no documento.
Exemplos: manuscrito, datilografado, impresso etc.
O pulo do gato
As classificações dos documentos mais recorrentes nas provas de concurso 
público são as classificações quanto ao gênero, à natureza do assunto, à 
espécie e ao tipo ou tipologia.
4. CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO À ESPÉCIE 
Atenção!
Espécie é diferente de tipologia.
Espécie documental: espécie é a configuração que assume um documento 
de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. 
Janice Gonçalves
5. CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO AO TIPO OU TIPOLOGIA
Tipo ou tipologia documental: tipologia documental é a configuração que 
assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
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6. ESPÉCIE X TIPOLOGIA
Espécie: aspecto formal do documento, de acordo com a disposição das 
suas informações.
Exemplos: cheque, diploma, certidão, alvará, boletim, atestado etc.
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Tipo ou tipologia documental: é a soma ou junção de uma espécie docu-
mental com a atividade ou função do documento.
Tipo/Tipologia = Espécie + Atividade ou Função
Espécies Tipologias
Alvará Alvará de Construção
Certidão Certidão de Casamento
Declaração Declaração de Imposto de Renda
Boletim Boletim Escolar
Diploma Diploma de Graduação
Contrato Contrato de Prestação de Serviços
Ata Ata de Reunião
Direto do concurso
2. (QUADRIX/CREM-AM) Espécie documental é a configuração que assume 
um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nele contidas.
3. (CESPE-UNB/ANTAQ) O tipo documental é a configuração que o documento 
assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.
Comentário
A espécie documental é a configuração que o documento assume de acordo 
com a disposição e a natureza de sua informação.
4. (FCC/CNMP) A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela 
junção de dois elementos:
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a. temporalidade + espécie.
b. atividade administrativa + assunto.
c. assunto + classe.
d. gênero + autoria.
e. espécie + função ou atividade.
5. (CETRO/MIN.CIDADES) Ata, carta, decreto, memorando são alguns exem-
plos de espécies documentais.
6. (CESPE-UNB/SEE-DF) Relatórios de atividades, processos de compra de 
material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de 
tipos documentais.
7. (CESPE-UNB/DPF) O ofício, o memorando e o processo são exemplos de 
tipos documentais.
Comentário
O ofício, o memorando e o processo são exemplos de espécies documentais.
8. (CESPE-UNB/DPU) Formulário é exemplo de tipo documental.
Comentário
Formulário é exemplo de espécie documental.
9. (CESPE-UNB/DPF) O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário 
de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
Comentário
Ofício não é um tipo documental, e, sim, uma espécie documental.
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10. (FUNCAB/MPOG) De acordo com as características e atributos dos docu-
mentos arquivísticos, pode-se afirmar que, película fotográfica, relatório de 
auditoria, audiovisual, minuta e edital são, respectivamente:
a. tipo, espécie, forma, gênero e suporte.
b. suporte, tipo, gênero, forma e espécie.
c. suporte, espécie, tipo, gênero e forma.
d. gênero, tipo, forma, suporte e espécie.
e. tipo, forma, suporte, espécie e gênero. 
11. (QUADRIX/CRO-PR) Os critérios da análise documental: Relatório, Docu-
mentação textual, Fita magnética e Declaração de imposto de renda corres-
pondem, respectivamente, a:
a. espécie, gênero, suporte e tipo.
b. Formato, forma, suporte e espécie.
c. espécie, gênero, tipo e suporte.
d. formato, forma, suporte e gênero.
e. gênero, suporte, forma e espécie.
12. (FCC/CD) Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e 
papel são, respectivamente, exemplos de:
a. espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.
b. fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
c. tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
d. técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
e. série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
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GABARITO
1. C
2. C
3. E
4. e
5. C
6. C
7. E
8. E
9. E
10. b
11. a
12. a
�����Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Miranda.