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Sistema de Propostas, Contratos e Faturamento
PRODAM – Novembro/2015
Contratos – Registro de empenhos
Gerado a partir de uma proposta;
Controle do fluxo: Novo e Renovações;
Faturamento a partir do Contrato;
Anexo do contrato digitalizado;
Pode vincular a um contrato de fornecedor externo;
Registro dos aditivos;
Registro dos valores estimados 
Gera aviso de vencimentos;
Gestão da cobertura financeira;
CONTRATOS
Integrado: Propostas  Contratos  Faturamento;
Cadastro de Clientes
Contatos com função, telefones e fotos
Responsáveis: Analista e apoio Comercial, Analista de contrato e Assistente de faturamento  para filtros
Categorizados por Setor, Esfera e pode 
Serviços x produtos padronizados, classificados e parametrizados 
Contínuos/Não contínuos
Definidos/estimativos;
Enquadramentos para prefeitura e contábil
Percentuais de imposto
Parametrização de workflow para Propostas e Contratos;
Envio de avisos, por e-mail, de encaminhamentos de Propostas e Contratos;
Permite parametrizar avisos: vencimento de contratos, vencimento de propostas, atraso de tramites, etc
Cadastro de certidões negativas;
Novo Sistema
Faturamento dos contratos com valores fixos;
Lançamentos de quantidades dos contratos estimativos (parametrizado e distribuído);
Lançamento de créditos;
Faturamento dos contratos estimativos;
Geração fatura – PMM;
Emissão da fatura com certidões e empenhos;
Registro entrega fatura;
Registro do pagamento;
Relatório de faturamentos pendentes
Faturamento
Diversos para: Proposta, Contratos, Faturas, Clientes;
Gera em PDF ou Planilha
Relatórios
10
Integrações
Com quem
Para que
Site da Prefeitura
Geração e impressão das Notas Eletrônicas
Sistema de Contratos do Estado
Envio das faturas emitidas, para atesto pelos órgãos
SistemaFinanceirodo Estado
Recebimento dos empenhos e anulações, Liquidações e Ordens Bancária
Receita Federal
Geração de Arquivo EFD
BI
Geração de dados do faturamento
Sistema de Protocolo do Estado
Consulta aos trâmites dos processos de Propostas, Renovação de Contratos e faturas
Agilização do processos: contrato e faturamento;
Redução da perda do faturamento;
Melhor gestão dos contratos e propostas (andamento, vencimento, etc);
Padronização das propostas e contratos;
Redução de retrabalho: transcrições proposta  contrato  faturamento
Melhor visualização dos serviços comercializados;
Gestão das coberturas financeiras;
Melhor gestão do andamento das propostas, renovações e faturas;
Condições necessárias para melhorar ainda mais a gestão;
Benefícios alcançados
Disponibilização de relatórios gerenciais;
Melhorias da interface;
Automatização do envio de carta de cobrança;
Integração como o Sistema de Protocolo do Estado  exibição do trâmite do processo 
Em andamento
Automatização do envio de carta de renovação;
Gestão de Convênios;
Contratos de Fornecedores;
Registros de oportunidades de negócio;
Geração automática dos volumes dos contratos estimativos; 
Inclusão de dados para gestão de serviços específicos: links, internet, hospedagem, etc;
Controle de serviços não cobrados;
Integração com Sistema de Custos – avaliação de rentabilidade;
Futuro
OBRIGADO
15
SPCF – Tela Inicial
Clientes
Clientes
19
Tabelas
Serviços
Itens de Faturamento
Itens de Faturamento
Parametrização de avisos	
Parametrização de avisos
Cadastrar Certidões
Propostas
Propostas
Propostas
Propostas
Propostas
Contratos
Contratos
Contratos – controle dos aditivos
Contratos – estimativas
Contratos – Registro de empenhos
Contratos – Registro de empenhos
Faturamento - Lançamentos
Faturamento - Créditos
Faturamento – Gestão das faturas
Faturamento – Registro de entrega
Faturamento – Emissão de faturas
Relatórios
Relatórios