Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 38 AULA 9: Excelência nos Serviços Públicos, PDCA Olá pessoal, tudo bem? Chegamos hoje ao final de nosso curso. Gostaria de desejar uma excelente prova a todos vocês! Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do edital: Gestão Estratégica: excelência nos serviços públicos, PDCA, monitoramento e avaliação. Irei trabalhar com muitas questões da FCC, mas incluirei algumas questões da FGV, da Cespe ou da ESAF quando não tiver questões da FCC do tema trabalhado, ok? Se acharem alguma questão da FCC que não tenha trabalhado me mandem que comentarei depois. Espero que gostem da aula! Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 38 Sumário Excelência nos Serviços Públicos. ............................................................... 3 Gestão da Qualidade Total .................................................................. 12 Princípios de Deming. ....................................................................... 15 Ciclo Deming ou PDCA ....................................................................... 22 Avaliação e Mensuração. ...................................................................... 25 Momento do Controle ....................................................................... 28 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ....................................................... 31 Gabarito ........................................................................................ 37 Bibliografia ..................................................................................... 37 Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 38 Excelência nos Serviços Públicos. O termo excelência remete à qualidade, que no caso do setor público está relacionado à qualidade na prestação de serviços públicos à população. De acordo com o Gespública1, “Excelência em gestão pública pressupõe atenção prioritária ao cidadão e à sociedade na condição de usuários de serviços públicos e destinatários da ação decorrente do poder de Estado exercido pelas organizações públicas. As organizações públicas, mesmo as que prestam serviços exclusivos de Estado, devem submeter-se à avaliação de seus usuários, obter o conhecimento necessário para gerar produtos e serviços de valor para esses cidadãos e, com isso, proporcionar-lhes maior satisfação. Esse fundamento envolve não apenas o cidadão individualmente, mas também todas as formas pelas quais se faça representar: empresas, associações, organizações e representações comunitárias.” Portanto, quando falamos de excelência nos serviços públicos, estamos nos referindo a um serviço público de qualidade à sociedade em geral. Desta forma, devemos saber quais são as necessidades dos cidadãos e buscar atendê-los da melhor forma possível. Desde o início da década de 90, existem programas que buscam a evolução da qualidade na administração pública2. O primeiro passo ocorreu no governo Collor, com a criação do Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade – PBQP. Este programa tinha o objetivo de aumentar a competitividade das empresas brasileiras dentro de um cenário de abertura comercial, pois existia a preocupação de que o setor privado não estivesse em condições de igualdade com os concorrentes de outros países neste aspecto (qualidade). Dentro deste programa, foi incluído também o setor público no subprograma - Programa da Qualidade no Setor Público – PQSP (que acabou depois sendo transformado em um programa separado). Neste primeiro momento, o foco era a melhoria dos processos. 1 (Ministério do Planejamento, Prêmio Nacional de Gestão Pública - PQGF; Instrução para Avaliação da Gestão Pública, 2007) 2 (Ferreira, 2009) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 38 No governo Fernando Henrique Cardoso, o PQSP foi transformado no Programa da Qualidade e Participação da Administração Pública (QPAP). Este programa tinha um foco nas ferramentas da gestão da qualidade e com o objetivo de modernizar o aparelho estatal. Cabe lembrar que no governo FHC ocorreu um grande esforço para introduzir a administração gerencial. No caderno MARE n°4, que analisa o programa de qualidade (em 1997), fica bem claro esta preocupação do governo com a mudança de paradigma3, “O Programa da Qualidade e Participação na Administração Pública é o principal instrumento de aplicação do Plano Diretor da Reforma do Aparelho Estado, propondo-se a introduzir no Setor Público as mudanças de valores e comportamentos preconizados pela Administração Pública Gerencial, e, ainda, viabilizar a revisão dos processos internos da Administração Pública com vistas à sua maior eficiência e eficácia." Naquele momento, após sete anos da introdução do PBQP, a avaliação que se fazia era de que o setor público não tinha acompanhado o dinamismo do setor privado. Entretanto, entendia-se que existiam progressos a serem comemorados. De acordo com a mesma publicação, “Entretanto, ainda que considerada a debilidade do desempenho no setor público frente aos resultados da iniciativa privada, o saldo alcançado pelos esforços de sensibilizar as organizações públicas foi positivo. A posição, hoje, não é mais de marco zero, registrando-se inúmeras instituições públicas federais, estaduais e municipais que já aderiram à prática de implantar programas de Qualidade, recebendo, por isso, manifestação positiva da sociedade.” Em 2000, ainda no governo FHC, foi criado o Programa da Qualidade no Serviço Público – PQSP, inserindo o foco na satisfação dos cidadãos (usuários dos serviços públicos). Finalmente, em 2005, foi instituído o atual GESPÚBLICA, Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização, unificando desta forma o programa de qualidade com o de desburocratização (que tem raízes no governo de Juscelino Kubitschek - Comissão de Simplificação Burocrática de 1956)4. 3 (Brasil, 1997) 4 (Ferreira, 2009) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 38 Podemos ter uma ideia melhor da evolução dos programas de qualidade no gráfico abaixo: Figura 1 ‐ Evolução dos Programas de Qualidade no Setor Público. Fonte: Gespública O GESPÚBLICA5, criado pelo Decreto n°5.378, detalha em seu artigo n°2 os seus objetivos: “Art. 2° O GESPÚBLICA deverá contemplar a formulação e implementação de medidas integradas em agenda de transformações da gestão, necessárias à promoção dos resultados preconizados no plano plurianual, à consolidação da administração pública profissional voltada ao interesse do cidadão e à aplicação de instrumentos e abordagens gerenciais, que objetivem: I - eliminar o déficit institucional, visando aointegral atendimento das competências constitucionais do Poder Executivo Federal; II - promover a governança, aumentando a capacidade de formulação, implementação e avaliação das políticas públicas; III - promover a eficiência, por meio de melhor aproveitamento dos recursos, relativamente aos resultados da ação pública; IV - assegurar a eficácia e efetividade da ação governamental, promovendo a adequação entre meios, ações, impactos e resultados; e V - promover a gestão democrática, participativa, transparente e ética.” 5 (Ministério do Planejamento, Prêmio Nacional da Gestão Pública – PQGF; Instruções para Avaliação da Gestão Pública – 2008/2009, 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 38 Na busca destes objetivos, o GESPÚBLICA elaborou o Modelo de Excelência em Gestão Pública – MEGP. Este modelo tem como base os princípios constitucionais da administração pública e, como pilares, os fundamentos da excelência gerencial6. O GESPÚBLICA explicita os nossos “famosos” princípios constitucionais desta forma7: Já os pilares do MEGP, fundamentos da excelência gerencial, são descritos pelo GESPÚBLICA do modo abaixo8: Pensamento sistêmico - Entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo, com foco na sociedade. Aprendizado organizacional - Busca contínua e alcance de novos patamares de conhecimento, individuais e coletivos, por meio da 6 (Ministério do Planejamento, Prêmio Nacional da Gestão Pública – PQGF; Instruções para Avaliação da Gestão Pública – 2008/2009, 2008) 7 (Ministério do Planejamento, Prêmio Nacional da Gestão Pública – PQGF; Instruções para Avaliação da Gestão Pública – 2008/2009, 2008) 8 (Ministério do Planejamento, Prêmio Nacional da Gestão Pública – PQGF; Instruções para Avaliação da Gestão Pública – 2008/2009, 2008) Legalidade •Estrita obediência à lei. Nenhum resultado poderá ser considerado bom, nenhuma gestão poderá ser reconhecida como de excelência à revelia da lei. Impessoalidade •Não fazer acepção de pessoas. O tratamento diferenciado restringe‐se apenas aos casos previstos em lei. A cortesia, a rapidez no atendimento, a confiabilidade e o conforto são requisitos de um serviço público de qualidade e devem ser prestados a todos os cidadãos‐ usuários indistintamente. Moralidade •Pautar a gestão pública por um código moral. Não se trata de ética (no sentido de princípios individuais, de foro íntimo), mas de princípios morais de aceitação pública. Publicidade •Ser transparente, dar publicidade aos fatos e dados. Essa é uma forma eficaz de indução ao controle social. Eficiência •Fazer o que precisa ser feito com o máximo de qualidade ao menor custo possível. Não se trata de redução de custo de qualquer maneira, mas de buscar a melhor relação entre qualidade do serviço público prestado e o correspondente gasto público exigido. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 38 percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de informações e experiências. Cultura da Inovação - Promoção de um ambiente favorável à criatividade, experimentação e implementação de novas ideias que possam gerar um diferencial para a atuação da organização. Liderança e constância de propósitos - A liderança é o elemento promotor da gestão, responsável pela orientação, estímulo e comprometimento para o alcance e melhoria dos resultados organizacionais e deve atuar de forma aberta, democrática, inspiradora e motivadora das pessoas, visando ao desenvolvimento da cultura da excelência, à promoção de relações de qualidade e à proteção do interesse público. É exercida pela alta administração, entendida como o mais alto nível gerencial e assessoria da organização. Orientação por processos e informações - Compreensão e segmentação do conjunto das atividades e processos da organização que agreguem valor às partes interessadas, sendo que a tomada de decisões e a execução de ações devem ter como base a medição e análise do desempenho, levando-se em consideração as informações disponíveis. Visão de Futuro - Indica o rumo de uma organização e a constância de propósitos que a mantém nessa direção. Está diretamente relacionada à capacidade de estabelecer um estado futuro desejado que dê coerência ao processo decisório e que permita à organização antecipar-se às necessidades e expectativas dos cidadãos e da sociedade. Inclui, também, a compreensão dos fatores externos que afetam a organização com o objetivo de gerenciar seu impacto na sociedade. Geração de Valor - Alcance de resultados consistentes, assegurando o aumento de valor tangível e intangível de forma sustentada para todas as partes interessadas. Comprometimento com as pessoas - Melhoria da qualidade nas relações de trabalho, para que as pessoas se realizem tanto profissionalmente quanto na vida pessoal, maximizando seu desempenho por meio de oportunidades para o desenvolvimento de suas competências e de práticas do incentivo ao reconhecimento. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 38 Foco no cidadão e na sociedade - Direcionamento das ações públicas para atender e regular continuamente as necessidades dos cidadãos e da sociedade, na condição de sujeitos de direitos e como beneficiários dos serviços públicos e destinatários da ação decorrente do poder de Estado exercido pelas organizações públicas. Desenvolvimento de parcerias - Desenvolvimento de atividades conjuntamente com outras organizações com objetivos específicos comuns, buscando o pleno uso das suas competências complementares para o desenvolvimento de sinergias, expressas em trabalhos de cooperação e coesão. Responsabilidade social - Atuação voltada para assegurar às pessoas a condição de cidadania com garantia de acesso aos bens e serviços essenciais, e, ao mesmo tempo, tendo também como um dos princípios gerenciais a preservação da biodiversidade e dos ecossistemas naturais, potencializando a capacidade das gerações futuras de atender suas próprias necessidades. Controle Social - Atuação que se define pela participação das partes interessadas no planejamento, acompanhamento e avaliação das atividades da Administração Pública e na execução das políticas e programas públicos. Gestão participativa - Estilo de gestão que determina uma atitude gerencial da alta administração que busque o máximo de cooperação das pessoas, reconhecendo a capacidade e o potencial diferenciado de cada um e harmonizando os interesses individuais e coletivos, a fim de conseguir a sinergia das equipes de trabalho. Vamos ver algumas questões deste tópico? 1 - (CESPE – MDS – TÉCNICO - 2006) Programas, tais como o GESPÚBLICA federal, utilizam, hoje, a avaliação de desempenho, a disseminação e a premiação de boas práticas de gestão como principais ferramentas de estímulo à melhoria da gestão pública. Esta questão aborda corretamente algumas ferramentas de que o Gespública dispõe no estímulo da melhoria da gestão pública. Assim,a avaliação de desempenho, a disseminação e a premiação de boas práticas são utilizadas buscando este fim. O gabarito é questão correta. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 38 2 - (FCC – TCM/CE – AUDITOR – 2010) O pressuposto central da excelência no serviço público é a (A) garantia de um atendimento impessoal e padronizado a todos os cidadãos. (B) obrigação de participação direta dos cidadãos nas decisões em todos os âmbitos da administração pública. (C) atenção prioritária ao cidadão e à sociedade na condição de usuários de serviços públicos. (D) publicação de toda a legislação e dos procedimentos que envolvem os atos da administração pública. (E) redução dos gastos e a racionalização dos serviços em todos os âmbitos da administração pública. A alternativa A não faz nenhum sentido, pois um atendimento impessoal e padronizado não se relaciona com os princípios de qualidade. Alguns alunos provavelmente pensarão: Mas a Administração Pública atualmente não tem como princípio a impessoalidade? Ok, mas isso não quer dizer que o atendimento seja padronizado! Você trataria uma senhora de 95 anos da mesma forma que um rapaz de 20 anos em um hospital? A participação direta dos cidadãos em todos os âmbitos da administração pública não seria muito fácil, não é mesmo? Imagine como ficariam lentas as decisões do governo. Portanto, a letra B também está incorreta. A letra C está correta e é nosso gabarito. A letra D está incorreta, pois a publicação de todos os atos e normativos do setor público não se refere à qualidade. A letra E também está incorreta, pois a gestão da qualidade não se resume ao controle de custos e à racionalização dos processos. O foco principal deve ser em atender aos desejos e às necessidades dos “clientes” – que no caso do setor público são os cidadãos. Nosso gabarito é mesmo a letra C. 3 - (ESAF – CGU – AFC - 2006) O Programa de Qualidade e Participação da Administração Pública, instituído no âmbito da Reforma do Estado de 1995, tem como princípios: I. Avaliação e premiação das melhores práticas. II. Gestão participativa dos funcionários. III. Gestão participativa dos clientes. IV. Gerência por processos. V. Identificação dos clientes. VI. Descentralização das ações. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 38 Selecione a opção que indica corretamente princípios desse Programa. a) I e II b) I e III c) III e IV d) V e VI e) II e IV Entre as opções que a banca nos forneceu, as corretas são: a gestão participativa dos funcionários (e não dos clientes) e a gestão por processos, como está descrito nos pilares do Gespública. O gabarito é, portanto, a letra E. 4 - (CESPE - TRT-RJ – ANALISTA ADM - 2008) Uma das políticas formuladas na busca da excelência nos serviços públicos é o Gespública, elaborado com base na premissa de que a gestão de órgãos e entidades públicos pode e deve ser excelente, mas não pode ser comparada com padrões internacionais de qualidade em gestão, devido às especificidades de cada país. O Cespe trouxe uma “casca de banana”, pois a gestão de órgãos e entidades públicos pode e deve ser comparado aos padrões internacionais. Claro que as especificidades de cada região devem ser levadas em conta, mas isto não impede a comparação, que é benéfica. Deste modo, o gabarito é questão incorreta. 5 - (CESPE - TJ-PA / ANALISTA JUD. - 2006) As atribuições do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização não incluem o apoio técnico aos órgãos e entidades da administração pública na reestruturação organizacional e de cargos e salários. Dentre as atribuições do programa, não está incluído o auxílio na reestruturação de carreiras ou salários. Veja abaixo o Artigo n° 3 do Decreto 5.378/20059, que institui o Gespública: “Art. 3o Para consecução do disposto nos arts. 1o e 2o, o GESPÚBLICA, por meio do Comitê Gestor de que trata o art. 7o, deverá: 9 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2005/Decreto/D5378.htm Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 38 I - mobilizar os órgãos e entidades da administração pública para a melhoria da gestão e para a desburocratização; II - apoiar tecnicamente os órgãos e entidades da administração pública na melhoria do atendimento ao cidadão e na simplificação de procedimentos e normas; III - orientar e capacitar os órgãos e entidades da administração publica para a implantação de ciclos contínuos de avaliação e de melhoria da gestão; e IV - desenvolver modelo de excelência em gestão pública, fixando parâmetros e critérios para a avaliação e melhoria da qualidade da gestão pública, da capacidade de atendimento ao cidadão e da eficiência e eficácia dos atos da administração pública federal.” Deste modo, o gabarito é questão correta. 6 - (CESPE – ANVISA / ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO - 2004) Programas de qualidade, como o Programa de Qualidade no Serviço Público, atuam prioritariamente na melhoria de processos de trabalho, dando menos ênfase à estruturação e reestruturação organizacional. Perfeito. Não é uma atribuição deste programa a atuação na estrutura organizacional dos órgãos e entidades públicas. O foco é na melhoria do atendimento dos cidadãos e na melhoria dos processos. Deste modo, o gabarito é questão correta. 7 - (CESPE – INCA / GESTÃO PÚBLICA – 2010) O Programa Nacional de Desburocratização, instituído na gestão do presidente Figueiredo, e o Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade, iniciado em 1990, foram os alicerces para a criação do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização, cuja missão é a promoção da excelência da gestão pública brasileira, mediante a avaliação continuada das práticas de gestão e dos resultados das organizações. Perfeito. O Cespe apenas nos a informação de que o Gespública foi feito com a unificação dos programas de qualidade anteriores com o programa de desburocratização. O gabarito é questão correta. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 38 8 - (CESPE – TRE-ES - ANALISTA – 2011) A adoção do modelo do GESPÚBLICA assegura a excelência nos serviços públicos, mas não permite que se realizem avaliações comparativas entre organizações congêneres. Esta frase está incorreta, pois o Gespública permite sim a comparação dos resultados de órgãos semelhantes para que estes aumentem sua qualidade. O gabarito é questão incorreta. 9 - (CESPE – TRE-ES - ANALISTA – 2011) O modelo do GESPÚBLICA não focaliza resultados, pois a excelência nos serviços públicos, objetivada por esse modelo, se pauta em critérios como cidadania, estratégia e responsabilidade socioambiental. Esta questão está equivocada, pois o Gespública tem sim um enfoque nos resultados. O modelo preconiza um Estado excelente, voltado para um atendimento de qualidade aos cidadãos. O gabarito, portanto, é questão errada. Gestão da Qualidade Total Antes de vermos o que é gestão da qualidade, precisamos saber exatamenteo que é qualidade. O conceito de qualidade é bastante antigo, mas somente recentemente assumiu seus significados atuais. Podemos ver algumas definições abaixo: Tuchman – “Qualidade é atingir ou buscar o padrão mais alto em vez de se contentar com o malfeito ou fraudulento.” 10 Edwards – “Qualidade consiste na capacidade de satisfazer desejos.” 11 Gilmore – “Qualidade é o grau em que o produto específico está de acordo com o projeto ou especificação.” 12 10 (Tuchman, 1980) apud (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) 11 (Edwards, 1968) apud (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) 12 (Gilmore, 1974) apud (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 38 Inicialmente se pensava em gestão da qualidade como um algo reativo e voltado para inspeções. Atualmente, estas atividades estão mais abrangentes e são vistas como centrais para a estratégia de uma organização13. De acordo com Garvin14, a evolução da qualidade pode ser classificada em quatro eras: Era da inspeção Com a introdução da produção em massa e a industrialização, cresceu o volume da produção e passou a ser necessário o controle da qualidade. Neste princípio, a qualidade era analisada após a produção, por um inspetor. Desta forma, todos os produtos eram inspecionados após o processo produtivo, sem uma preocupação com a prevenção de defeitos. Uma inspeção é efetuada durante alguma etapa do processo produtivo (a checagem do peso correto de uma peça, por exemplo) ou quando o produto está finalizado. Basicamente, a equipe de inspeção compara algumas características dos produtos em análise com alguns padrões pré-estabelecidos. Se algum produto não estiver de acordo com o padrão, descarta-se o produto ou vende-se com algum desconto. Era do controle estatístico da qualidade Depois de algum tempo, as empresas perceberam que a gestão da qualidade deveria receber uma atenção maior. Para entender melhor o que estava causando os defeitos e desperdícios, os controles deveriam ser mais detalhados. Através do uso de modelos matemáticos, iniciou-se o cálculo dos percentuais de falhas e de limites aceitáveis. Além disso, o uso da amostragem passou a ser utilizado no controle da qualidade, facilitando e barateando o controle. Desta forma, os processos problemáticos eram mais facilmente descobertos. Desta maneira, o objetivo nesta Era é descobrir e corrigir os erros15. Era da garantia da qualidade Na Era da garantia da qualidade, o objetivo passou a ser a prevenção dos defeitos e dos desperdícios. O planejamento das ações e a preocupação em aprender com os problemas encontrados tornam-se mais importantes. 13 (Garvin, 1988) 14 (Garvin, 1988) 15 (Dale, 1999) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 38 Além disso, o trabalho de gestão da qualidade passou a abranger outras ferramentas: o cálculo do custo da qualidade, o controle total da qualidade, engenharia da confiabilidade e a mentalidade “zero defeitos”. Juran e Deming foram autores importantes nesta época16. A preocupação passou a ser global e holística (que vê a organização como um todo), englobando todos os aspectos do funcionamento de uma organização17. Basicamente, um maior foco é dado no planejamento da qualidade, no treinamento dos funcionários, na melhoria do design dos produtos e processos, na eficiência dos controles e na motivação dos empregados18. Era da gestão estratégica da qualidade A qualidade passa a ser vista como fundamental na gestão estratégica de uma organização. A qualidade de uma empresa é vista como diferencial competitivo pelos clientes e parceiros da mesma. O ambiente cada vez mais competitivo e uma clientela cada vez mais informada leva a aparição de novas leis de proteção ao consumidor e de normais internacionais de qualidade, como a ISO 9000. Na gestão da qualidade total, a qualidade é vista como fator principal no atendimento dos desejos e necessidades dos clientes. Assim, a gestão da qualidade deve englobar todos os aspectos da organização, inclusive as relações com os fornecedores e clientes. Entretanto, não devemos satisfazer somente os clientes externos (consumidores), mas também os clientes internos, ou seja, os colaboradores internos que dependem de nosso trabalho. De acordo com a norma ISO 8402, a gestão da qualidade total é19: “uma abordagem gerencial de uma organização centrada na qualidade, baseada na participação de todos os seus membros, buscando um sucesso de longo prazo através da satisfação de seus clientes e beneficiando todos os membros da organização e a sociedade.” A organização é vista de modo abrangente, pois não adianta um setor ter qualidade (produção, por exemplo) e outro setor (entregas, por exemplo) deixar o cliente na “mão”, não é mesmo? 16 (Garvin, 1988) 17 (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) 18 (Dale, 1999) 19 (ISO8402) apud (Dale, 1999) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 38 De acordo com Crosby20, para obtermos qualidade não podemos “aceitar” que existam pequenas falhas. Para o autor, devemos buscar o “zero defeito”: “O propósito da qualidade não é acomodar as coisas erradas, é eliminá-las para evitar tais situações. É exatamente a mesma coisa das falhas de soldagem que encontrei quando trabalhava na Martin. Enquanto mantínhamos um nível aceitável delas, elas existiam, quando se tornaram inaceitáveis, desapareceram.” O movimento da gestão da qualidade foi impulsionado inicialmente no Japão com a influência de técnicos americanos, como Deming e Juran, nos anos 50 e 60 do século passado, após este país ter sua infraestrutura destruída na Segunda Guerra Mundial21. Veremos a seguir a importância do trabalho de Deming na evolução da gestão da qualidade. Princípios de Deming. W. Edwards Deming foi um dos introdutores do movimento da qualidade no Japão. Este técnico americano foi convidado para visitar este país após a Segunda Guerra Mundial para ajudá-los na reconstrução pós- guerra22. O país estava totalmente destruído e suas empresas tinham diversas dificuldades para competir com os produtores estrangeiros. Desta forma, necessitavam aproveitar seus recursos da melhor maneira possível e ganhar competitividade. O caminho foi investir em qualidade. Para Deming, a qualidade deve ter sempre o cliente como foco principal. Portanto, como os desejos e necessidades destes clientes vão se alterando com o tempo, também devem ser alterados os parâmetros de qualidade. Desta forma, as ideias de Deming foram muito importantes para a evolução do controle de qualidade. De acordo com ele, existem 14 princípios23: 20 (Crosby, 1990) 21 (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) 22 (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) 23 (Deming, 1990) apud (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 38 1. Criaruma constância de propósito de aperfeiçoamento do produto e do serviço, a fim de torná-los competitivos, perpetuá-los no mercado e gerar empregos; 2. Adotar a nova filosofia. Vivemos numa nova era econômica. A administração ocidental deve despertar para o desafio, conscientizar-se de suas responsabilidades e assumir a liderança em direção à transformação; 3. Acabar com a dependência de inspeção para a obtenção da qualidade. Eliminar a necessidade da inspeção em massa, priorizando a internalização da qualidade do produto; 4. Acabar com a prática de negócio compensador baseado apenas no preço. Em vez disso, minimizar o custo total. Insistir na ideia de um único fornecedor para cada item, desenvolvendo relacionamentos duradouros, calcados na qualidade e na confiança; 5. Aperfeiçoar constante e continuamente todo o processo de planejamento, produção e serviço, com o objetivo de aumentar a qualidade e a produtividade e, consequentemente, reduzir os custos; 6. Fornecer treinamento no local de trabalho; 7. Adotar e estabelecer liderança. O objetivo da liderança é ajudar as pessoas a realizar um trabalho melhor. Assim como a liderança dos trabalhadores, a liderança empresarial necessita de uma completa reformulação; 8. Eliminar o medo; 9. Quebrar barreiras entre os departamentos. Os colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produção devem trabalhar em equipe, tornando- se capazes de antecipar problemas que possam surgir durante a produção ou durante a utilização dos produtos ou serviços; 10. Eliminar slogans, exortações e metas dirigidas aos empregados; 11. Eliminar padrões artificiais (cotas numéricas) para o chão de fábrica, a administração por objetivos (APO) e a administração através de números e metas numéricas; 12. Remover barreiras que despojem as pessoas de orgulho no trabalho. A atenção dos supervisores deve voltar-se para a qualidade e não para números. Remover as barreiras que usurpam dos colaboradores das áreas Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 38 administrativas e de planejamento/engenharia o justo direito de orgulhar-se do produto de seu trabalho. Isto significa a abolição das avaliações de desempenho ou de mérito e da administração por objetivos ou por números; 13. Estabelecer um programa rigoroso de educação e auto- aperfeiçoamento para todo o pessoal; 14. Colocar todos da empresa para trabalhar de modo a realizar a transformação. A transformação é tarefa de todos. Agora que já vimos os princípios de Deming, vamos ver como isto tem sido cobrado? 10 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA ADM – 2009) Dentre os princípios de Deming, aquele que afeta diretamente a qualidade nas organizações é (A) tornar mais claras as diferenças entre os departamentos, pois, os colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produção devem trabalhar em equipes altamente especializadas. (B) terceirizar os programas de educação e aperfeiçoamento para o pessoal de nível gerencial. (C) eliminar a necessidade de inspeção em massa, priorizando a internalização da qualidade do produto. (D) focalizar a atenção dos supervisores para a produtividade em primeiro lugar. (E) colocar toda alta direção da empresa para supervisionar o trabalho de seus subordinados de modo a realizar a transformação necessária. A alternativa A está errada, pois Deming propunha exatamente o contrário, ou seja, quebrar (e não criar esta “distância” ou barreira) as barreiras entre os departamentos. A letra B também está incorreta, pois não existe uma preocupação, por parte de Deming, na terceirização dos programas de treinamento e desenvolvimento. Ele disse que deve existir um programa de desenvolvimento e aperfeiçoamento, mas não que deveria ser terceirizado. A alternativa C está correta, pois descreve perfeitamente o ponto n°3 dos princípios de Deming. A letra D está incorreta, pois a preocupação não é com a produtividade, mas com a qualidade. Quanto à letra E, a transformação é tarefa de todos, e não somente da alta direção. Deste modo, nosso gabarito é a letra C. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 38 11 - (CESPE – TJ-ES – ANALISTA – 2011) Determinado tribunal pretende, por meio da adoção de práticas de qualidade e produtividade, aperfeiçoar a maneira como se realizam as atividades em setor onde se observou que os servidores gastam muito tempo em tarefas menos relevantes para o público e onde são cometidos erros recorrentes relativos à tramitação de processos judiciais. O diretor, então, adotou a prática de fixar uma série de cartazes que visam estimular os servidores a tomar mais cuidado no que se refere à expedição e à recepção de documentos e que, além disso, contêm metas diárias referentes ao encaminhamento de processos para diversos setores. O gerente de recursos humanos do tribunal, por sua vez, defende a ideia de que os servidores devem ser treinados continuamente para utilizarem, de forma adequada, as novas tecnologias empregadas no setor. Com base na situação hipotética acima, julgue os itens seguintes. Ao propor o treinamento contínuo dos servidores, o gerente de recursos humanos contraria os princípios de Deming. Negativo. O treinamento contínuo é um dos princípios de Deming. O gabarito é questão errada. Com a contribuição destes autores já citados, as empresas japonesas largaram o antigo modelo de controle da qualidade por inspeção para um modelo que envolvesse todos os empregados na busca da prevenção de problemas e na busca da qualidade. Desta forma os valores da busca da qualidade são incutidos em cada empregado e na execução de cada tarefa e processo. Os elementos mais importantes da gestão pela qualidade são: envolvimento dos empregados, foco no cliente, benchmarking e a evolução contínua24. A Gestão da Qualidade Total (TQM – Total Quality Management em inglês) demanda que cada funcionário esteja envolvido no processo de busca do aumento da qualidade, e não apenas os empregados que lidam diretamente com os clientes ou na produção dos produtos. O pessoal da limpeza, do setor de faturamento, do setor de contratos e outros setores devem entender que seu trabalho contribui para que a empresa seja eficiente e consiga satisfazer seus clientes e ser competitiva. Desta forma, a TQM significa o comprometimento de uma 24 (Sobral & Peci, 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 38 organização com a qualidade através da melhoria contínua em cada atividade25. Todos devem ter em mente as necessidades e desejos dos clientes. As organizações que aplicam a qualidade total procuram descobrir o que seus clientes querem, para poder oferecer estes produtos e serviços e satisfazê-los. De acordo com Coltro26, “nota-se que a "grande" qualidade tem um enfoque bastante abrangente e total em relação à organização. Este enfoque exige uma mudança aguda na filosofia tradicional que se pratica em termos de produção nas empresas, uma mudança de um foco baseado em custos e produtividade para um fundado em qualidade e na visão do cliente/consumidor.” Vamos ver algumas questões sobre este tema? 12 - (FCC – MP/RS – ADMINISTRADOR – 2008) A característica central dos modelosde gestão baseados na qualidade total tem o foco (A) nos usuários/clientes dos produtos e serviços. (B) no aperfeiçoamento contínuo do processo produtivo. (C) na melhoria do desempenho, com base nas melhores práticas dos competidores. (D) no aprendizado e inovação contínuos por meio da experiência. (E) no alinhamento entre processos gerenciais e estratégias de longo prazo. Como vimos acima, uma das principais mudanças ocorridas com o movimento da qualidade total é a mudança de um foco no processo produtivo para o foco no cliente, seus desejos e suas necessidades. O gabarito é letra A. 13 - (FCC – TCE/SP – AUDITOR – 2008) Inclui-se como princípio central da gestão da qualidade: (A) Redução dos níveis hierárquicos visando à racionalização dos processos decisórios e, assim, à elevação gradual da qualidade de produtos e serviços. 25 (Daft, 2005) 26 (Coltro, 1996) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 38 (B) Esforço sistemático de tradução de diretrizes estratégicas em objetivos e medidas tangíveis, visando à elevação da produtividade e da qualidade de produtos e serviços de uma empresa. (C) Elevação da motivação do funcionário por meio da ampliação das tarefas, da sua variedade e das condições ambientais, visando ao aumento da qualidade do trabalho em uma empresa ou organização. (D) Melhoria da qualidade do trabalho dentro da empresa por meio da atribuição de maior responsabilidade e liberdade de opinião para os funcionários e reuniões sistemáticas que resultem em medidas inovadoras. (E) Foco nos clientes e usuários, identificando suas satisfações e insatisfações, visando manter a fidelidade destes aos produtos e serviços fornecidos pela empresa. Mais uma vez a FCC cobra este foco no cliente e usuário! Lembrem- se disso: na qualidade total o foco é no usuário, não no processo de produção, controle de custos, etc. Nosso gabarito é alternativa E. 14 - (CESPE – TJ-ES – ANALISTA – 2011) Entre os denominados 14 pontos de William Deming, que tiveram influência determinante na escola japonesa da qualidade, inclui-se a implementação da administração por objetivos. Deming era contrário à Administração por Objetivos – APO, e não favorável a esta ferramenta. Ele pregava exatamente a eliminação da APO. Deste modo, o gabarito é questão incorreta. 15 - (CESPE – CORREIOS – ANALISTA – 2011) As ações de qualidade desenvolvidas com o intuito de assegurar a satisfação dos clientes devem-se limitar aos processos problemáticos das organizações. A gestão da qualidade está baseada na melhoria contínua. Deste modo, mesmo que um processo já esteja “razoável” deve ser continuamente melhorado. Não são apenas os processos problemáticos que devem ser trabalhados. Portanto, o gabarito é questão errada. 16 - (CESPE – MPS – ADMINISTRADOR – 2010) O ambiente no qual estão inseridas as organizações está em constante mudança, Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 38 fazendo-se necessária a observação cautelosa da realidade e a boa adaptabilidade. Essas são as características centrais da administração da qualidade total, na qual a flexibilidade organizacional é um ponto essencial. Esta adaptabilidade, flexibilidade e observação da realidade são fatores importantes em qualquer gestão de qualidade, mas não são características centrais, como a banca descreveu. As características centrais da gestão da qualidade são: o foco nos clientes e a melhoria contínua. O gabarito é questão errada. 17 - (ESAF – CGU – ANALISTA – 2006) Indique qual das opções a seguir explicita corretamente premissas de um programa de qualidade. a) Processo de melhoria continua. Satisfação dos clientes. A responsabilidade pela qualidade cabe à área de produção. b) Fazer bem a primeira vez. A responsabilidade pela qualidade cabe à área de produção. Bons materiais garantem qualidade. c) Processo de melhoria continua. Fazer bem a primeira vez. Eliminação de desperdício. d) Satisfação dos clientes. Bons materiais garantem qualidade. Eliminação de desperdício. e) A responsabilidade pela qualidade cabe à área de produção. Bons materiais garantem qualidade. Eliminação de desperdício. A letra A está equivocada, pois a responsabilidade pela qualidade não é restrita aos profissionais que trabalham na área de Produção, e sim de todos os funcionários. A letra B repete este erro e anexa mais um: bons materiais são importantes, mas não garantem a qualidade de um produto ou serviço. A letra C está perfeita e é o nosso gabarito. Já a letra D repete o equívoco da letra B (materiais não garantem a qualidade) e a letra E também está errada, pois repete os erros das alternativas anteriores. O gabarito é, portanto, a letra C. 18 - (ESAF – CGU – ANALISTA – 2006) Os programas de qualidade se consolidaram no Japão visando basicamente produzir ganhos de competitividade para as indústrias; no entanto, as idéias e métodos da qualidade se expandiram para outras realidades. Assinale a opção que não corresponde ao enfoque dado por um programa de qualidade. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 38 a) A implantação de um programa de qualidade tem como foco garantir a qualidade do produto, promover melhorias contínuas por meio de estímulo à inovação, atender às expectativas dos clientes, mantendo-os satisfeitos. b) A implantação de um programa de qualidade tem como foco padronizar a produção, promover melhorias por meio de um processo de especialização e criar unidades de atendimento ao cliente. c) A implantação de um programa de qualidade tem como foco produzir um único produto padronizado, promover melhorias por meio de um processo de especialização e crer na fidelização do mercado. d) A implantação de um programa de qualidade tem como foco garantir a qualidade do produto, promover melhorias contínuas por meio da diminuição de desperdícios, atender às expectativas dos clientes, mantendo-os satisfeitos. e) A implantação de um programa de qualidade tem como foco produzir certo na primeira vez, promover melhorias contínuas por meio de estímulo à inovação, criar unidades de atendimento ao cliente. Esta questão foi muito contestada na época da prova, pois confunde alguns candidatos. Uma coisa é padronizar a produção (como em uma linha de montagem), outra coisa é ter somente um produto padronizado (somente produzir automóveis na cor preta, como Henry Ford fazia nos primórdios). Deste modo, a padronização da produção é utilizada na gestão da qualidade, mas ter somente um produto padronizado não se relaciona com a gestão da qualidade. Todas as demais alternativas estão corretas. Assim, O gabarito é a letra C. Ciclo Deming ou PDCA O ciclo de Deming (ou de Shewart, seu criador) ou como é mais conhecido – PDCA é uma ferramenta na busca da melhoria contínua, do Kaizen. O objetivo da ferramenta é simplificar o processo de melhoria dos processos e a correção de problemas e fazer com que qualquer funcionário da organização possa participar deste processo e melhorar a qualidade da organização. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. RodrigoRennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 38 É chamado de ciclo, pois não deve nunca terminar, sendo seu processo sempre reiniciado. Os resultados de uma passagem do ciclo são considerados no planejamento da próxima passagem. De acordo com Junior et Al27, o ciclo PDCA é um método gerencial para a promoção da melhoria contínua e reflete, em suas quatro fases, a base da filosofia do melhoramento contínuo. Este método foi desenvolvido por Deming a partir da análise de que a maioria dos problemas em um processo, considerados como oportunidades de melhoria, são causados pela diferença entre as necessidades dos clientes e o desempenho do processo. Ou seja, que deveria existir uma melhoria contínua dos processos para que estes conseguissem “entregar” exatamente o produto ou serviço necessário ao cliente. Assim sendo, seus passos principais são vistos abaixo no gráfico. Figura 2 ‐ Ciclo PDCA As etapas do PDCA são as seguintes: Plan (planejar) – nesta etapa devem-se estabelecer os objetivos e metas, de forma que sejam estabelecidos quais serão as ações e métodos para que estes objetivos sejam alcançados. Do (executar) – nesta fase o que foi planejado será executado, ou seja, entrará em ação. Além disso, nesta fase deverão ser coletados os dados para que possamos analisar os dados na próxima fase. Além deste fato, nesta fase devem-se treinar os funcionários nas atividades e tarefas específicas que devem executar. Check (verificar) – nesta etapa existe a verificação dos resultados das ações implementadas na fase anterior. Para isso, serão utilizadas uma 27 (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) Plan Do Check Act Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 38 série de ferramentas para a tomada de decisão, como histogramas, diagramas de Ishikawa, cartas de controle, dentre outras. Act (agir de forma corretiva) – nesta etapa podem ocorrer duas coisas distintas. Se os resultados forem bons deve existir um esforço de padronização das ações e dos planejamentos adotados, já que alcançaram o objetivo. Entretanto, se os resultados forem ruins devem-se buscar as razões para as falhas, de modo a revisar o processo e evitar que os problemas voltem a acontecer. Um dos objetivos do PDCA é, portanto, aumentar a previsibilidade nos processos organizacionais e aumentar a chance de sucesso da empresa. Esta previsibilidade ocorre pela padronização dos processos de sucesso28. Vamos analisar algumas questões sobre este tema? 19 - (CESPE – CORREIOS – ANALISTA – 2011) O PDCA é uma ferramenta de qualidade que representa um conjunto de ações de melhoria contínua nos processos organizacionais. Beleza. Esta é uma definição correta do que representa o Ciclo Deming, ou PDCA. O gabarito é questão correta. 20 - (FCC – TRF 4° Região – ANAL ADM. – 2010) Na aplicação do conceito do ciclo PDCA, a ação de monitoramento e medição dos processos e produtos em relação às políticas, objetivos e requisitos para o produto e registro dos resultados, é denominada de (A) ação corretiva. (B) planejamento e controle. (C) execução. (D) verificação e controle. (E) verificação. A fase que se relaciona com o monitoramento e a medição dos processos e produtos em relação às políticas, objetivos e requisitos para o produto é a fase do Check, ou verificação. Desta forma, a primeira fase se refere ao planejamento, a segunda à execução, a terceira à verificação e a última se relaciona com a ação corretiva. 28 (Junior, Cierco, Rocha, Mota, & Leusin, 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 38 Só não gostei da utilização do termo controle, pois o monitoramento não deixa de ser um tipo de controle. Desta forma, eu teria entrado com recurso nesta questão. Entretanto, o gabarito da banca é a letra E. 21 - (CESPE – MMA – ANALISTA – 2011) O PDCA, também chamado de roda de Deming, é um ciclo que não para, por se tratar de uma sequência de atividades que são percorridas de maneira cíclica, para melhorar as atividades. Exato. O PDCA deve ser constantemente aplicado. Desta maneira, é um processo dinâmico e contínuo de melhoria dos processos. O gabarito é questão correta. 22 - (FCC – ALESP/SP – GESTÃO PROJETOS – 2010) O método do Ciclo PDCA está associado ao conceito de (A) análise do ambiente concorrencial. (B) job enrichment. (C) planejamento estratégico. (D) benchmarking. (E) melhoria contínua de processos. O ciclo PDCA, ou ciclo Deming, está relacionado com a melhoria constante dos processos de trabalho. A análise do ambiente concorrencial é a análise SWOT. Portanto, a letra A está incorreta. O termo “job enrichment” significa o enriquecimento do cargo, quando agregamos mais tarefas e maior responsabilidade em um cargo. Este é um tema de gestão de pessoas que não se relaciona com o PDCA. Já o planejamento estratégico é anterior e mais abrangente do que o PDCA. Portanto, a letra C também está errada. Em relação à letra D, o benchmarking é o processo de análise dos processos de trabalho de concorrentes ou outros setores da empresa, em busca da melhoria dos próprios processos. Assim, esta alternativa também está equivocada. O nosso gabarito é mesmo a letra E. Avaliação e Mensuração. Para que possamos saber se estamos ou não atingindo nossos objetivos, precisamos de um sistema de controle eficaz. Sem controle, Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 38 estamos trabalhando “às cegas”, ou seja, sem saber como está o nosso desempenho. De acordo com Robbins e Coulter29, o controle pode ser definido como: “O processo de monitorar as atividades de forma a assegurar que elas estejam sendo realizadas conforme o planejado e corrigir quaisquer desvios significativos.” Já Maximiniano30 acredita que o processo de controle consiste em fazer a comparação e em tomar a decisão de confirmar ou modificar os objetivos e os recursos empregados em sua realização. Portanto, um sistema de controle busca garantir que os objetivos estão sendo alcançados. Ele é importante porque até os melhores planos podem dar errado, não é mesmo? Desta forma, precisamos saber os motivos dos acertos e dos erros decorrentes dos nossos planos. Assim, aprendemos com nossos erros e aumentamos a chance de sucesso no futuro. Imagine que você é um gerente de vendas em uma loja de eletrodomésticos. Sua meta de vendas para o mês de janeiro era de R$200 mil reais. Mas analisando as vendas da primeira quinzena, você constatou que as vendas somaram apenas R$70 mil reais. Além deste dado, o sistema gerencial da loja lhe forneceu os dados detalhados de venda por vendedor e por tipo de produto. Com estes dados, você poderá analisar em que área da loja as vendas não acompanharam o previsto, se algum vendedor em particular não atingiu suas metas, se algum dia da semana foi particularmente ruim, etc. O sistema de controle lhe fornece, assim, um modo de monitorar os efeitos das decisões e ações tomadas e comparar com o que fora planejado anteriormente. Desta maneira, sua conclusão pode até ser de que o planejamento tinha sido mal feitoe de que a meta era ambiciosa demais! Portanto, um bom sistema de controle lhe proporcionará entender como sua empresa está funcionando para que você possa tomar as decisões necessárias para que ela atinja seus objetivos. O processo de controle é formado por quatro etapas: Estabelecimento dos padrões – definição dos objetivos da atividade, ou seja, o desempenho esperado. Sem definir quais 29 (Robbins & Coulter, 1998) 30 (Maximiniano, 1995) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 38 são as expectativas da empresa para determinada atividade, seria impossível controlá-la; Monitoramento do desempenho – acompanhamento dos resultados decorrentes das atividades. Basicamente é um trabalho de coleta de informações. Nesta fase, iremos determinar o quê vai ser medido, como iremos medir (fontes de informação) e quando iremos medir e com que frequência31; Comparação do resultado com o padrão – análise dos resultados reais em comparação com o objetivo previamente estabelecido. Quase todas as atividades, naturalmente, terão algum tipo de desvio (sejam desvios positivos ou negativos). Entretanto, uma avaliação dos motivos que levaram ao desvio também é importante; Medidas corretivas – neste momento, devemos tomar as decisões que levem a organização a atingir os resultados desejados, se estes não tiverem sido alcançados. Desta forma, podem acontecer três coisas: não mudar nada, buscar corrigir o desempenho ou alterar os padrões de desempenho (se tiverem sido mal definidos). Figura 3 ‐ Fases do processo de controle Como vimos acima, a função controle envolve quatro fases: a definição dos padrões de desempenho, o monitoramento dos resultados, a comparação destes resultados com o padrão e as ações corretivas. Assim sendo, o nosso gabarito é a alternativa E. 31 (Sobral & Peci, 2008) Definir o Padrão Monitorar o Desempenho Comparar com o Padrão Medidas Corretivas Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 38 Momento do Controle Continuando nossa aula, o foco do controle pode ser feito antes da atividade, durante e depois que ela ocorreu. Desta forma, existem três tipos de controle (quanto ao tempo ou “timing”): preventivo, prévio ou “ex-ante”, simultâneo e posterior ou “ex-post”. Imagine que você é o gerente de um hotel. Quando você entrevista um candidato a um cargo na empresa ou analisa se os produtos alimentícios que o fornecedor está entregando estão em boa qualidade, está fazendo um controle preventivo. Quando você está supervisionando o trabalho das camareiras (que estão arrumando os quartos), está fazendo um controle simultâneo. Já quando analisa o número de hóspedes do mês passado, ou pede a opinião de um hóspede que se hospedou em seu hotel (uma chamada telefônica pós-venda), está fazendo um controle posterior. Desta maneira, o controle preventivo busca identificar e prevenir problemas antes deles efetivamente ocorrerem32. É, assim, um modo de controle proativo, pois busca evitar que os problemas aconteçam. O foco deste controle é avaliar se os recursos (humanos, materiais, etc.) que são utilizados na organização estão em bom estado e prontos para serem utilizados pela empresa. Todos nós fazemos este tipo de controle em nosso dia-a-dia. Se você vai calibrar o pneu de seu carro antes de uma viagem, está fazendo um controle prévio, não é mesmo? O controle simultâneo é o monitoramento das atividades buscando garantir que estejam sendo executadas de acordo com o planejado. Diferentemente do controle preventivo, é uma forma de controle reativo33. A supervisão do trabalho de uma pessoa é um exemplo deste tipo de controle. Com a evolução das tecnologias de informação, hoje é possível o controle em tempo real de diversas atividades. O monitoramento de um caminhão por satélite, por exemplo, dá ao gestor uma maneira de corrigir os desvios de rota de modo muito mais rápido, não é mesmo? Já o controle posterior tem o objetivo de analisar o resultado de uma atividade após esta atividade ter ocorrido. Portanto, o objetivo neste momento é o de aprender com os desvios (sejam negativos ou positivos) para que a organização não tenha os mesmos problemas no futuro. 32 (Daft, 2005) 33 (Sobral & Peci, 2008) Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 38 Aqui, a preocupação não é mais corrigir o desempenho, pois o fato já ocorreu. Portanto, devemos sim identificar as causas dos problemas34, ou ainda, entender porque a empresa conseguiu um resultado excelente em alguma área. Figura 4 ‐ Classificação do controle de acordo com o tempo Vamos ver mais algumas questões? 23 - (FCC – ARCE – ANALISTA REG. – 2006) Mensuração e comparação do desempenho real em relação a um padrão e tomada de ação gerencial para corrigir desvios ou padrões inadequados são etapas do processo de (A) organização. (B) planejamento. (C) coordenação. (D) controle. (E) liderança. Vejam como algumas questões da FCC são bem tranquilas. A banca apenas mudou a maneira de cobrar as quatro fases do processo de controle, não é mesmo? Acho que não ficou difícil ver nosso gabarito é a letra D. 24 - (FCC – TRT/MT – TÉCNICO – 2011) Entre as funções administrativas no processo organizacional, o controle compreende a a) emissão de ordens, instruções, comunicação, motivação, liderança e coordenação. b) definição de objetivos, o diagnóstico da situação e um prognóstico a partir das informações diagnosticadas. 34 (Sobral & Peci, 2008) Controle "ex‐ante" ou preventivo Controle simultãneo Controle "ex‐post" ou posterior Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 38 c) definição de missão, visão, metas estratégicas e cenários prospectivos. d) definição de padrões, avaliação do desempenho, comparação do desempenho com o padrão estabelecido e ação corretiva. e) definição de metas, controle de processos, correção de procedimentos e feedback do processo. Mais uma vez a banca pede estas quatro fases do processo de controle: a definição de padrões, o monitoramento do desempenho, a comparação e a ação corretiva. Assim, o gabarito é a letra D. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 38 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. 1 - (CESPE – MDS – TÉCNICO - 2006) Programas, tais como o GESPÚBLICA federal, utilizam, hoje, a avaliação de desempenho, a disseminação e a premiação de boas práticas de gestão como principais ferramentas de estímulo à melhoria da gestão pública. 2 - (FCC – TCM/CE – AUDITOR – 2010) O pressuposto central da excelência no serviço público é a (A) garantia de um atendimento impessoale padronizado a todos os cidadãos. (B) obrigação de participação direta dos cidadãos nas decisões em todos os âmbitos da administração pública. (C) atenção prioritária ao cidadão e à sociedade na condição de usuários de serviços públicos. (D) publicação de toda a legislação e dos procedimentos que envolvem os atos da administração pública. (E) redução dos gastos e a racionalização dos serviços em todos os âmbitos da administração pública. 3 - (ESAF – CGU – AFC - 2006) O Programa de Qualidade e Participação da Administração Pública, instituído no âmbito da Reforma do Estado de 1995, tem como princípios: I. Avaliação e premiação das melhores práticas. II. Gestão participativa dos funcionários. III. Gestão participativa dos clientes. IV. Gerência por processos. V. Identificação dos clientes. VI. Descentralização das ações. Selecione a opção que indica corretamente princípios desse Programa. a) I e II b) I e III c) III e IV d) V e VI e) II e IV Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 38 4 - (CESPE - TRT-RJ – ANALISTA ADM - 2008) Uma das políticas formuladas na busca da excelência nos serviços públicos é o Gespública, elaborado com base na premissa de que a gestão de órgãos e entidades públicos pode e deve ser excelente, mas não pode ser comparada com padrões internacionais de qualidade em gestão, devido às especificidades de cada país. 5 - (CESPE - TJ-PA / ANALISTA JUD. - 2006) As atribuições do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização não incluem o apoio técnico aos órgãos e entidades da administração pública na reestruturação organizacional e de cargos e salários. 6 - (CESPE – ANVISA / ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO - 2004) Programas de qualidade, como o Programa de Qualidade no Serviço Público, atuam prioritariamente na melhoria de processos de trabalho, dando menos ênfase à estruturação e reestruturação organizacional. 7 - (CESPE – INCA / GESTÃO PÚBLICA – 2010) O Programa Nacional de Desburocratização, instituído na gestão do presidente Figueiredo, e o Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade, iniciado em 1990, foram os alicerces para a criação do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização, cuja missão é a promoção da excelência da gestão pública brasileira, mediante a avaliação continuada das práticas de gestão e dos resultados das organizações. 8 - (CESPE – TRE-ES - ANALISTA – 2011) A adoção do modelo do GESPÚBLICA assegura a excelência nos serviços públicos, mas não permite que se realizem avaliações comparativas entre organizações congêneres. 9 - (CESPE – TRE-ES - ANALISTA – 2011) O modelo do GESPÚBLICA não focaliza resultados, pois a excelência nos serviços públicos, objetivada por esse modelo, se pauta em critérios como cidadania, estratégia e responsabilidade socioambiental. 10 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA ADM – 2009) Dentre os princípios de Deming, aquele que afeta diretamente a qualidade nas organizações é (A) tornar mais claras as diferenças entre os departamentos, pois, os colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produção devem trabalhar em equipes altamente especializadas. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 38 (B) terceirizar os programas de educação e aperfeiçoamento para o pessoal de nível gerencial. (C) eliminar a necessidade de inspeção em massa, priorizando a internalização da qualidade do produto. (D) focalizar a atenção dos supervisores para a produtividade em primeiro lugar. (E) colocar toda alta direção da empresa para supervisionar o trabalho de seus subordinados de modo a realizar a transformação necessária. 11 - (CESPE – TJ-ES – ANALISTA – 2011) Determinado tribunal pretende, por meio da adoção de práticas de qualidade e produtividade, aperfeiçoar a maneira como se realizam as atividades em setor onde se observou que os servidores gastam muito tempo em tarefas menos relevantes para o público e onde são cometidos erros recorrentes relativos à tramitação de processos judiciais. O diretor, então, adotou a prática de fixar uma série de cartazes que visam estimular os servidores a tomar mais cuidado no que se refere à expedição e à recepção de documentos e que, além disso, contêm metas diárias referentes ao encaminhamento de processos para diversos setores. O gerente de recursos humanos do tribunal, por sua vez, defende a ideia de que os servidores devem ser treinados continuamente para utilizarem, de forma adequada, as novas tecnologias empregadas no setor. Com base na situação hipotética acima, julgue os itens seguintes. Ao propor o treinamento contínuo dos servidores, o gerente de recursos humanos contraria os princípios de Deming. 12 - (FCC – MP/RS – ADMINISTRADOR – 2008) A característica central dos modelos de gestão baseados na qualidade total tem o foco (A) nos usuários/clientes dos produtos e serviços. (B) no aperfeiçoamento contínuo do processo produtivo. (C) na melhoria do desempenho, com base nas melhores práticas dos competidores. (D) no aprendizado e inovação contínuos por meio da experiência. (E) no alinhamento entre processos gerenciais e estratégias de longo prazo. 13 - (FCC – TCE/SP – AUDITOR – 2008) Inclui-se como princípio central da gestão da qualidade: Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 38 (A) Redução dos níveis hierárquicos visando à racionalização dos processos decisórios e, assim, à elevação gradual da qualidade de produtos e serviços. (B) Esforço sistemático de tradução de diretrizes estratégicas em objetivos e medidas tangíveis, visando à elevação da produtividade e da qualidade de produtos e serviços de uma empresa. (C) Elevação da motivação do funcionário por meio da ampliação das tarefas, da sua variedade e das condições ambientais, visando ao aumento da qualidade do trabalho em uma empresa ou organização. (D) Melhoria da qualidade do trabalho dentro da empresa por meio da atribuição de maior responsabilidade e liberdade de opinião para os funcionários e reuniões sistemáticas que resultem em medidas inovadoras. (E) Foco nos clientes e usuários, identificando suas satisfações e insatisfações, visando manter a fidelidade destes aos produtos e serviços fornecidos pela empresa. 14 - (CESPE – TJ-ES – ANALISTA – 2011) Entre os denominados 14 pontos de William Deming, que tiveram influência determinante na escola japonesa da qualidade, inclui-se a implementação da administração por objetivos. 15 - (CESPE – CORREIOS – ANALISTA – 2011) As ações de qualidade desenvolvidas com o intuito de assegurar a satisfação dos clientes devem-se limitar aos processos problemáticos das organizações. 16 - (CESPE – MPS – ADMINISTRADOR – 2010) O ambiente no qual estão inseridas as organizações está em constante mudança, fazendo-se necessária a observação cautelosa da realidade e a boa adaptabilidade. Essas são as características centrais da administração da qualidade total, na qual a flexibilidade organizacional é um ponto essencial. 17 - (ESAF – CGU – ANALISTA – 2006) Indique qual das opções a seguir explicita corretamente premissas de um programa de qualidade. a) Processo de melhoria continua. Satisfação dos clientes. A responsabilidade pelaqualidade cabe à área de produção. b) Fazer bem a primeira vez. A responsabilidade pela qualidade cabe à área de produção. Bons materiais garantem qualidade. c) Processo de melhoria continua. Fazer bem a primeira vez. Eliminação de desperdício. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 38 d) Satisfação dos clientes. Bons materiais garantem qualidade. Eliminação de desperdício. e) A responsabilidade pela qualidade cabe à área de produção. Bons materiais garantem qualidade. Eliminação de desperdício. 18 - (ESAF – CGU – ANALISTA – 2006) Os programas de qualidade se consolidaram no Japão visando basicamente produzir ganhos de competitividade para as indústrias; no entanto, as idéias e métodos da qualidade se expandiram para outras realidades. Assinale a opção que não corresponde ao enfoque dado por um programa de qualidade. a) A implantação de um programa de qualidade tem como foco garantir a qualidade do produto, promover melhorias contínuas por meio de estímulo à inovação, atender às expectativas dos clientes, mantendo-os satisfeitos. b) A implantação de um programa de qualidade tem como foco padronizar a produção, promover melhorias por meio de um processo de especialização e criar unidades de atendimento ao cliente. c) A implantação de um programa de qualidade tem como foco produzir um único produto padronizado, promover melhorias por meio de um processo de especialização e crer na fidelização do mercado. d) A implantação de um programa de qualidade tem como foco garantir a qualidade do produto, promover melhorias contínuas por meio da diminuição de desperdícios, atender às expectativas dos clientes, mantendo-os satisfeitos. e) A implantação de um programa de qualidade tem como foco produzir certo na primeira vez, promover melhorias contínuas por meio de estímulo à inovação, criar unidades de atendimento ao cliente. 19 - (CESPE – CORREIOS – ANALISTA – 2011) O PDCA é uma ferramenta de qualidade que representa um conjunto de ações de melhoria contínua nos processos organizacionais. 20 - (FCC – TRF 4° Região – ANAL ADM. – 2010) Na aplicação do conceito do ciclo PDCA, a ação de monitoramento e medição dos processos e produtos em relação às políticas, objetivos e requisitos para o produto e registro dos resultados, é denominada de (A) ação corretiva. (B) planejamento e controle. (C) execução. (D) verificação e controle. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 38 (E) verificação. 21 - (CESPE – MMA – ANALISTA – 2011) O PDCA, também chamado de roda de Deming, é um ciclo que não para, por se tratar de uma sequência de atividades que são percorridas de maneira cíclica, para melhorar as atividades. 22 - (FCC – ALESP/SP – GESTÃO PROJETOS – 2010) O método do Ciclo PDCA está associado ao conceito de (A) análise do ambiente concorrencial. (B) job enrichment. (C) planejamento estratégico. (D) benchmarking. (E) melhoria contínua de processos. 23 - (FCC – ARCE – ANALISTA REG. – 2006) Mensuração e comparação do desempenho real em relação a um padrão e tomada de ação gerencial para corrigir desvios ou padrões inadequados são etapas do processo de (A) organização. (B) planejamento. (C) coordenação. (D) controle. (E) liderança. 24 - (FCC – TRT/MT – TÉCNICO – 2011) Entre as funções administrativas no processo organizacional, o controle compreende a a) emissão de ordens, instruções, comunicação, motivação, liderança e coordenação. b) definição de objetivos, o diagnóstico da situação e um prognóstico a partir das informações diagnosticadas. c) definição de missão, visão, metas estratégicas e cenários prospectivos. d) definição de padrões, avaliação do desempenho, comparação do desempenho com o padrão estabelecido e ação corretiva. e) definição de metas, controle de processos, correção de procedimentos e feedback do processo. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 38 Gabarito 1. C 2. C 3. E 4. E 5. C 6. C 7. C 8. E 9. E 10. C 11. E 12. A 13. E 14. E 15. E 16. E 17. C 18. C 19. C 20. E 21. C 22. E 23. D 24. D Bibliografia Brasil, M. M. (1997). Programa da qualidade e participação na administração pública. Caderno MARE n°4 , 59. Coltro, A. (1996). A gestão da qualidade total e suas influências na competitividade empresarial. Caderno de pesquisas em administração , V. 1 (2). Crosby, P. B. (1990). Qualidade - falando sério (1° Ed. ed.). (J. C. Santos, Trad.) São Paulo: McGraw-Hill. Daft, R. L. (2005). Management. Mason: Thomson. Dale, B. G. (1999). Managing Quality (3° Ed. ed.). Oxford, UK: Blackwell Publishers. Ferreira, A. R. (2009). Modelo de excelência em gestão pública no governo brasileiro: importência e aplicação. XIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública. Salvador. Garvin, D. A. (1988). Managing quality - the strategic and competitive edge (1° Ed. ed.). New York: The Free Press. Junior, I. M., Cierco, A. A., Rocha, A. V., Mota, E. B., & Leusin, S. (2008). Gestão da qualidade (9° Ed. ed.). Rio de Janeiro: FGV. Maximiniano, A. C. (1995). Introdução à Administração (4° ed.). São Paulo: Atlas. Ministério do Planejamento, O. e. (2008). Prêmio Nacional da Gestão Pública – PQGF; Instruções para Avaliação da Gestão Pública – 2008/2009. Brasília. Ministério do Planejamento, O. e. (2007). Prêmio Nacional de Gestão Pública - PQGF; Instrução para Avaliação da Gestão Pública. Brasília. Noções de Gestão Pública p/ TRT-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó – Aula 09 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 38 Robbins, S. P., & Coulter, M. (1998). Administração (5° ed.). Rio de Janeiro: Prentice-Hall. Sobral, F., & Peci, A. (2008). Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall. Por hoje é só pessoal! Estarei disponível no e-mail abaixo para qualquer dúvida. Bons estudos e sucesso! Rodrigo Rennó rodrigorenno@estrategiaconcursos.com.br http://www.facebook.com/rodrigorenno99 http://twitter.com/rrenno99 Conheça meus outros cursos atualmente no site! Acesse http://www.estrategiaconcursos.com.br/professores/2800/cursos
Compartilhar