Artigo SIG UPRI

Prévia do material em texto

ADRYAN DE SOUZA BARBOSA- AGRONEGÓCIO 4º SEM
Atividade de STI – 22/09/2017
A importância dos SIG para as unidades de produção rural e industrial
1 - INTRODUÇÃO
		A velocidade da comunicação é crucial para um desenvolvimento e soluções de problemas, de modo a facilitar a administração a partir de seus interesses. É necessário todo um complexo modo de organização para as tomadas de decisões, e para isso a área de TI está cada vez mais sendo amplamente utilizada para sanar as necessidades de produtividade nas questões de empregar novas tecnologias de administração.
A Unidade de Produção Rural e Industrial (UPRI) apresentam softwares de gestão que avaliam todos os quesitos de uma propriedade de produção rural (Agrícola Agropecuária e Pecuária). Mais este programa tem limitações de estudos, pois atendem somente cadastros sob supervisão da Cooperativa Agropecuária do Centro Oeste (COPACENTRO). Diversos são os benefícios trazidos para seus cooperados, tanto em produtividade como também gestão financeira.
2 – REFERENCIAL TEÓRICO
Tomada de decisão sempre foi um ponto chave dentro de todos os setores organizacionais, pois toda a resolução de problemas vem a partir dai. O uso de softwares neste segmento foi um avanço, pois permite analisar todas as opções viáveis e selecionar a melhor decisão.
2.1 - Processo de tomada de decisão
Geralmente há pessoas certas que são designadas para tomadas de decisões, mais sempre tem que ter uma fundamentação para que isso ocorra, seja eles por questão cultural ou tradicional, desde que caminhe junto com os valores da empresa que devem ser seguidos, para atingir seus objetivos ali planejados.
2.2 – A importância da informação nos sistemas gerenciais
Um levantamento de todos os dados é necessário para um sistema de informação eficaz, e necessitam de coleta, processamento e armazenamento de informações que transmitam confiança a que vai gerir a tomada de decisões. Todo SIG devem apresentar partes de inserção de informações, avaliação, e retorno para uma avaliação completa. O feedback sempre é necessário para a formação de uma nova estratégia, a fim de corrigir os métodos, reduzindo custos desnecessários para a empresa.
2.2.1 - A tecnologia da informação (TI)
O sistema de informação gerencial pode ser realizado através de computadores, tablets, celulares, palm’s ou manualmente, mas a parte de transmissão mais rápida é realizada unicamente por meios eletrônicos a partir dos softwares. 
2.3 - Gestão Rural
A racionalização de produtos para uma melhor produtividade se faz necessária no meio rural, com a criação de softwares de gestão pela UPRI ficou mais fácil a organização de dados para melhor entende-los, adequando sua produção para a melhor eficácia diagnosticada
�
2.3.1 – As Unidades de Produção Rural e Industrial
As UPRI tem como foco três abrangentes grupos, o primeiro de Produção vegetal(Atividade agrícola), o segundo por Produção animal (atividade zootécnica) e o ultimo por Atividade Agroindustrial. Necessitando de um reconhecimento do ambiente de produção dividindo as ações e dados de acordo com o grau de importância na cadeia de gestão.
3 – MATERIAL E MÉTODOS
3.1 - A Cooperativa Agropecuária do Centro Oeste
A Cooperativa Agropecuária do Centro Oeste foi fundada em julho de 1995 por um grupo de 21 produtores rurais da região da Grande Dourados. Foi responsável pela consolidação da COPACENTRO(03 de outubro de 1995), se fortaleceu e formou uma rede completa de pesquisa, armazenamento e beneficiamento de grãos e responsável por uma parte do desenvolvimento econômico regional do estado, atendendo diversos produtores e disseminando tecnologia no setor agrícola.
3.2 - Levantamento de dados
Os dados foram divididos na empresa por financeiros e não financeiros na primeira etapa, após isso é submetida a uma nova divisão, voltada a produção dos produtores ,após diversos testes e questionários foi constatado que nenhum produtor possuía um software completo de gestão, onde não possuíam controle total de sua produção. Na etapa seguinte foi utilizada somente para a gestão financeira.Com o auxilio de um escritório de contabilidade foram trabalhado todos os dados para conferencia da eficácia do software para garantir relatórios gerenciais confiáveis.
3.3 - Análise dos fatores críticos nos questionários
O grau de importância de cada ponto foi ressaltado para levar em conta o nível da decisão a ser tomado, levando em consideração o resultado que ele causaria na cadeia de produção.
3.4 - Análise comparativa de resultados dos questionários
Após o levantamento dos fatores críticos após os resultados, teve uma nova divisão em mais quatro grupos, como: Informações Básicas, Informações sobre Produtividade, Informações sobre competências, e Informações sobre Alocação de Recursos.
3.5 - Perfil dos usuários do sistema de informação gerencial computacional.
Produtores de médio e grande porte, em todos os setores de produções agrícola e agropecuária, com a maior parte tendo um gerente responsável pela sua produção.
4 – RESULTADOS E DISCUSSÕES
Foi realizado questionários e a partir disso as informações a seguir.
4.1 – Informações Requeridas pelos produtores
4.1.1 - Fatores críticos de produtividade
Foram considerados os fatores de produtividade como qualidade do solo e sementes, mão-de-obra, custo de suplementos, custos de insumos e implementos agrícolas, tamanho das terras e custo de arrendamentos, entre outros fatores importantes para a produção
�
4.1.2 - Fatores críticos para a comercialização e o armazenamento
Como fatores críticos para a comercialização e o armazenamento, foram considerados os seguintes: mercado consumidor interno; mercado consumidor externo; tributos (impostos); escoamento da produção; concorrência com produtores locais; concorrência com produtores externos; qualidade do produto e quantidade produzida. A importância atribuída pelos entrevistados a cada fator pode ser visualizada na figura abaixo.
Observa-se na Figura 3, que o grau de importância atribuído pelos produtores aos fatores críticos para a comercialização e o armazenamento foi bastante variável. Por exemplo, o fator concorrência com os produtores locais foi considerado pelos entrevistados de média relevância, em comparação com o fator mercado consumidor externo, considerado pela maioria um fator crítico de alta relevância para a comercialização e o armazenamento. Quanto aos demais fatores, alcançaram uma variação de 5,5% a 50% entre os entrevistados que os consideraram de baixa relevância para a comercialização, variando de 50% a 87,5% entre os que os consideraram de alta relevância, predominando a consideração de alta relevância para os fatores apresentados. O diferenciador foi o fator escoamento da produção, já que a maioria considerou que não tem problema de entrega de seus produtos ao consumidor, visto que as vendas são realizadas pela Cooperativa Agropecuária do Centro Oeste. Além dos fatores críticos apresentados, os entrevistados acrescentaram os seguintes fatores, apresentados na Quadro 2:
Destaca-se no quadro 2 que o fator apontado como crítico na armazenagem e na comercialização é inicialmente à distância do porto, seguido da falta de estrutura própria para armazenar a produção, clima úmido dentro do armazém e instabilidade econômica, mesmo os entrevistados não tendo estes tipos de problemas, apontaram como de grande importância, sendo que a COPACENTRO lhes fornece essa estrutura para o armazenamento da produção.
Quadro 2 – Sugestões dos entrevistados: fator crítico comercialização e armazenamento
Fator crítico para o sucesso da comercialização e armazenamento Importância do Fator
Distância do porto - 9
Falta de estrutura própria para armazenagem - 9
Estrutura própria de armazenagem - 8
Clima úmido dentro do armazém - 8
Instabilidade econômica - 8
O mercado consumidor não valoriza a qualidade dos produtos- 5
Venda de produtos por terceiros sem nota – 5
4.1.3 - Fatores críticos para a captação de recursos
Os fatores críticos para a captação de recursos, considerados nesta pesquisa, são os seguintes: preços de produtos utilizados; resultados obtidos em anos anteriores; custos para produção; incentivos do governo; mercado consumidor interno e mercado consumidor externo. A importância atribuída pelos entrevistados a cada fator pode ser visualizada na figura abaixo:
Observa-se na figura 4 que o grau de importância atribuída aos quesitos questionados foi bastante variável. Os entrevistados atribuíram alto grau de importância aos quesitos custos para produção e preços de produtos utilizados, considerando que a maioria (88%) atribuiu médio e alto grau de importância e apenas alguns dos entrevistados
(12%) o considerou de baixa relevância na captação de recursos. Quanto aos quesitos resultados obtidos em anos anteriores e mercado consumidor interno, 28% dos entrevistados consideraram-nos de baixa relevância e os 76% restantes consideraram-nos de alta relevância.
Quanto ao quesito incentivo do governo, apenas alguns dos entrevistados (20%) o considerou de baixa relevância; os demais (80%) atribuíram-lhe alto grau de importância. Os quesitos mercado consumidor interno e externo receberam respectivamente 76% e 63% em grau de importância pelos entrevistados, sendo que entre 37% e 24% o consideraram de média relevância.
Os entrevistados acrescentaram os seguintes fatores críticos, conforme se pode visualizar na Quadro 3, com relação à captação de recursos:
Quadro 3 – Sugestões dos entrevistados: fator crítico captação de recursos Fator crítico para o sucesso da captação de recursos Importância do Fator
Demora nos custeios - 9
Demora na política agrícola do governo - 9
c) Pouco limite de financiamento aos grandes produtores rurais - 9
Exigibilidade de documentação para liberação de recursos das instituições financeiras - 8
Política monetária a longo prazo para agricultura - 7
Taxa de juros condizentes com a atividade - 6
Burocracia bancária - 5
Recursos liberados em atraso (deveriam ser antecipados a produção) - 5
Observa-se no quadro 3 que a maioria dos fatores críticos apontados pelos cooperados entrevistados estão relacionados à demora nos custeios, pouco limite de financiamento e exigibilidade de documentação pelas instituições financeiras. Dessa forma pode-se afirmar que essa política que é fator critica de suma importância para o planejamento estratégico da operacionalização do setor em estudo, não é controlável, uma vez que depende de políticas governamentais para o setor.
4.2 – Contribuições de um sistema de informação gerencial computacional
As pesquisas efetuadas junto aos desenvolvedores do sistema e, principalmente junto aos gestores das Unidades de Produção Rural e Industrial (UPRII), confirmam a mudança comportamental administrativa desses empreendedores, uma vez que a necessidade informacional por parte dos gerentes foi oriunda da implantação do sistema informacional computacional. Antes de sua implantação, as decisões se baseavam na intuição e não na informação. Deste modo, percebe-se o quanto a TI foi importante no processo de conscientização dos produtores, ao procederem à análise de sua evolução no decorrer dos últimos anos; confirma-se o que foi afirmado no referencial teórico: muitas das necessidades em relação a essas informações não são novas; foi a atual capacidade tecnológica para o processamento de dados que criou condições para a execução de tarefas que em outros tempos seriam exaustivas e dispendiosas. Sendo assim, a TI é responsável pela revolução na maneira de utilizar a informação. No caso das UPRI em estudo, foi constatada essa revolução nas entrevistas com seus gestores: eles sentem-se mais seguros em suas decisões após terem as informações geradas pelo sistema gerencial.
Com base nos resultados apresentados nos itens anteriores, pôde-se apurar que a necessidade informacional dos usuários do sistema é maior que as oferecidas pelos sistemas gerencial computacional. Muitas das informações apontadas pelos usuários como existentes em sua propriedade, não são oriundas do sistema gerencial, e sim obtidas de outras fontes de informações.
O comportamento dos entrevistados, visitando a Cooperativa Agropecuária do Centro Oeste pelo menos uma vez por semana, mantém-nos bem informados, já que na Cooperativa há várias equipes trabalhando na administração, sempre prontas para atender às necessidades de seus cooperados. Neste sentido, é oportuno reportar-se ao referencial teórico, onde foram ressaltadas as questões cultural e comportamental dos usuários do sistema. Vale ressaltar que as informações apresentadas aos entrevistados originaram-se tanto no ambiente externo quanto no interno; por isso muitas delas não são oriundas do sistema computadorizado, já que esse sistema foi desenvolvido para atender à necessidade informacional do ambiente interno da organização.
4.3 – Melhorias no sistema de informação gerencial
Após a análise das respostas dos questionários foi possível verificar quais informações o sistema da Cooperativa não geram para seus usuários, mas que são fundamentais no processo decisório. Também foi possível determinar as informações consideradas desnecessárias para os usuários, mas que o sistema fornece.
Desta forma pôde-se propor um modelo de sistema de informações gerenciais para as Unidades de Produção Rural e Industrial (UPRI) que contempla todas as informações requeridas pelos tomadores de decisões desse setor, para apóia-los na escolha de suas decisões com base nas informações geradas pelo modelo proposto dentro da sua propriedade.
A modelagem proposta de um sistema de informação gerencial é de suma importância para os seus usuários, tendo em vista os resultados da parte quatro do questionário, na qual os usuários apontaram a contribuição que o sistema gerencial poderia trazer no seu processo decisório, conforme pode ser visto na figura 5.
Os resultados da figura 5 inferem que a importância do sistema gerencial adequado às necessidades dos produtores rurais, dará a estes uma maior possibilidade de acerto nas suas decisões, considerando que todos os quesitos por eles pontuados receberam um alto grau e fundamental de importância no processo decisório.
5 – CONCLUSÃO
No desenvolvimento do item sobre o processo de tomada de decisão, constatou-se que todos os decisores buscam informações em maior ou menor quantidade, antes de tomar qualquer decisão, independente da fonte, e de onde provêm estas informações, sejam elas formais ou informais. Foi constatada também a necessidade de conhecimento de técnicas para formatar as informações essenciais ao processo decisório. Por conseguinte, foram apresentados os tipos de Informações necessárias ao processo decisório, a fim de traçar estratégias mais competitivas ao empreendimento. Verificou-se que as informações não devem apenas informar a situação histórica do empreendimento, mas também apontar novos rumos operacionais e estratégicos que se deve tomar.
A utilização TI foi a grande responsável pela mudança de compreensão da informação no processo decisório. A atual demanda por informações precisas, corretas e em tempo hábil, é decorrente dessa tecnologia. No entanto, ainda é preciso atingir um ponto de equilíbrio, e as organizações devem buscar esse equilíbrio nos investimentos em TI.
No decorrer da pesquisa bibliográfica, constatou-se que para organizar o seu ambiente informacional, a UPRI precisa de uma equipe especializada em informação. Tal equipe deve desenvolver tarefas que garantam o valor da informação; para tanto, as informações devem possuir as seguintes características: exatidão, oportunidade, acessibilidade, envolvimento, aplicabilidade e escassez.
Outro aspecto importante diz respeito à arquitetura informacional, que já deve existir ou ser implantada, a fim de garantir a assessoriainformacional e modificar os comportamentos e a cultura das pessoas envolvidas no processo decisório.
Observou-se também que o fato de os entrevistados serem cooperados da COPACENTRO, lhes proporciona meios e ambientes informacionais que os mantêm atualizados com relação ao ambiente externo, visualizando-se uma arquitetura informacional informal. Destaque-se que esta peculiaridade do caso estudado, ou seja, a arquitetura informacional tanto do sistema formal quanto do informal, não está circunscrita ao espaço físico da propriedade rural.
Inferiu-se que a garantia do sucesso do sistema de informação está mais relacionada a uma mudança cultural e comportamental dos usuários de um sistema com relação ao seu empreendimento. Tal assertiva se aplica ao setor rural, onde nem todos os gerentes confiam ou acreditam nessa ferramenta administrativa, tendo em vista o grande número de cooperados da COPACENTRO que utilizam as informações geradas pelo sistema de informação da cooperativa.
Na sequência, com relação ao objetivo geral de investigar, analisar e propor um modelo de sistema de informações gerenciais para Unidades de Produção Rural e Industrial (UPRI) como fator precípuo no apoio à tomada de decisão, foi proposto um modelo de sistema de informação, com base nas linhas gerais apontadas por Drucker (2000). A partir desse modelo, sugere-se uma melhoria no ambiente informacional das UPRI em estudo e buscam-se viabilizar, por meio dessa proposta, novas formas de utilização da informação no processo decisório, não se limitando o usuário à identificação de efeitos gerados por causas passadas. Ao contrário, além de conhecer os efeitos, o usuário será capaz de delinear quais são as melhores formas de alocar os recursos – mão-de-obra, terra, capital financeiro e tecnologia – no processo produtivo determinado pelas atividades rurais.
Desta forma, por meio da implementação e da implantação do sistema proposto, espera-se a geração de informações com maior qualidade, a fim de garantir maior probabilidade de acerto na tomada de decisão dos produtores rurais.