AOL 4 PROVA DE GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

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Fazer teste: Avaliação On-Line 4 (AOL 4) - Questionário
 
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Informações do teste
	Descrição
	Esta Avaliação On-Line é composta por 10 questões objetivas (cada questão vale de 0,0 a 1,0 ponto), sorteadas aleatoriamente de um banco de questões que aborda todo o conteúdo apresentado.
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 Estado de Conclusão da Pergunta:
 
PERGUNTA 1
A fase de Pré – evento é caracterizada por ser o momento do planejamento propriamente dito, e sobre ela é correto afirmar que:
	
	a.
	O preparo e envio de correspondências para empresas, representantes de governos e entidades, e indivíduos que possam contribuir de alguma forma para a realização do evento é uma das atividades que fazem parte dos serviços iniciais do Pré-evento.
	
	b.
	O Pré-evento reúne todas as etapas de preparação, organização e desenvolvimento do evento, envolvendo apenas as ações ligadas a sua coordenação executiva.
	
	c.
	Entre as atividades a serem definidas e realizadas durante o Pré-evento estão os serviços iniciais, medidas a serem adotadas após a confirmação da decisão em realizar o evento, baseadas em ações iniciais, necessárias para uma correta tomada de decisões acerca das outras atividades que ainda serão definidas durante as fases de planejamento, execução e avaliação do evento.
	
	d.
	Durante o Pré-evento não é necessário definir os objetivos globais do evento, analisando e respondendo questões como: o evento; o público; os requisitos básicos; o cronograma de atividades; os recursos financeiros, humanos e materiais, as estratégias de comunicação; o cerimonial e protocolo; o orçamento e captação de recursos, entre outros.
	
	e.
	Entre as funções dos serviços de secretaria, que tem a responsabilidade de executar de maneira antecipada algumas atividades para compor a estrutura administrativa e institucional de um evento, está a definição das responsabilidades e funções de todos os membros da estrutura organizacional do evento e de todos os prestadores de serviços.
1 pontos   
PERGUNTA 2
Em relação aos Serviços iniciais e de secretaria, realizados durante a fase de Pré-evento, é incorreto afirmar que:
	
	a.
	Os Serviços de secretaria são medidas a serem adotadas após a confirmação da decisão em realizar o evento, e se baseiam em ações iniciais, necessárias para uma correta tomada de decisões acerca das outras atividades que ainda serão definidas durante as fases de planejamento, execução e avaliação do evento.
	
	b.
	Durante os Serviços iniciais é realizada a identificação e seleção de possíveis parceiros (da iniciativa publica ou privada) com interesses relacionados à realização do evento, que tenham a intenção de fornecer patrocínios, apoios, realizar permutas ou incentivos.
	
	c.
	A listagem e confirmação de convidados e participantes em geral, como os palestrantes, conferencistas, representantes de entidades, entre outros, a fim de estabelecer posteriormente as medidas capazes de
atender as suas necessidades, é uma das ações que fazem parte dos Serviços iniciais do Pré-evento.
	
	d.
	A pesquisa de preços, a compra e a produção de material administrativo que sejam necessários ao evento são algumas das atividades que fazem parte dos Serviços de secretaria durante o Pré-evento.
	
	e.
	Entre as atividades do Serviço de secretaria no Pré-evento está o recebimento, controle e classificação dos conteúdos e trabalhos enviados pelos participantes e convidados para serem expostos no evento, com supervisão da comissão técnica.
1 pontos   
PERGUNTA 3
Sobre os itens e ações que devem ser definidos e descritos durante o detalhamento do projeto, importante etapa do Pré-evento, é incorreto afirmar que:
	
	a.
	Uma maior agilidade e eficiência dos serviços como transporte, hospedagem, atividades sociais, culturais e turísticas, não são objetivos pretendidos com a contratação de agências de turismo durante a fase de Pré-evento.
	
	b.
	Entre os itens que integram a infraestrutura de recursos audiovisuais, podemos citar como exemplo: projetores e telas, sistemas de som e iluminação, computadores, televisores, entre outros.
	
	c.
	A Infraestrutura de serviços baseia-se na contratação de serviços profissionais para a execução de atividades necessárias ao evento, por meio de rigorosa seleção de fornecedores idôneos e de qualidade, e através do fechamento de contratos com especificação de direitos e deveres de contratante e contratado.
	
	d.
	As estratégias de comunicação e marketing se baseiam em definir os meios de comunicação e marketing mais adequados para atrair o publico- alvo, através de informações e do despertar de interesses, e por isso é necessário conhecer bem o publico desejado, para adequar as estratégias e mensagens ao mesmo, sejam elas de caráter informativo e/ou motivacional.
	
	e.
	A elaboração de um cronograma básico contribui para ordenar as ações e medidas a serem executadas em um determinado período, com datas fixadas e determinação de quem será o responsável pela execução de cada atividade, devendo ser aplicados durante todas as fases do evento, a fim de controlar e avaliar as atividades desenvolvidas.
1 pontos   
PERGUNTA 4
Sobre a fases de Pré, Trans e Pós-evento, marque a alternativa correta:
	
	a.
	Estimativas acerca do potencial de execução econômico e técnico, do tempo e dos recursos humanos e materiais necessários para a
realização do evento não devem ser analisadas durante a fase de Concepção do evento.
	
	b.
	A viabilidade do evento não é um fator de extrema importância a ser avaliado durante a fase de Concepção do evento, ainda que de forma empírica.
	
	c.
	O levantamento e análise de informações, critérios e questionamentos, como, por exemplo, o reconhecimento das necessidades e demandas do evento e quais as possíveis formas de suprir tais necessidades, é uma tarefa a ser realizada durante a fase de Pós-evento.
	
	d.
	A fase de Concepção é a inicial, que antecede o Pré-evento e caracteriza-se pela incorporação da ideia do evento por parte dos empreendedores que estejam envolvidos em sua realização, onde são abordadas, de forma inicial, as características primarias do evento como seu conceito, classificação e tipo.
	
	e.
	De maneira geral, o processo que envolve a realização de um evento, englobando as etapas de seu planejamento e organização, é composto pelas seguintes fases: Pré-evento e Transevento.
1 pontos   
PERGUNTA 5
Durante a fase de Transevento são criadas secretarias e comissões para se responsabilizar e coordenar a realização das tarefas, e sobre suas principais características e funções é correto afirmar que:
	
	a.
	A Pesquisa de opinião tem como principal objetivo fornecer dados para que a empresa organizadora do evento identifique os pontos positivos e negativos do evento, porém não será utilizada como base para corrigir erros e melhorar os serviços ofertados nos próximos eventos.
	
	b.
	A sala das comissões técnicas é um local onde membros destas comissões e de grupos de trabalho se reúnem para descansar e realizar suas refeições.
	
	c.
	A Sala de imprensa é um ambiente onde a imprensa é recepcionada, para realizar repasse de informações diárias sobre o evento e seus participantes especiais (autoridades, palestrantes, etc) e para realização de entrevistas coletivas, sendo coordenado pela assessoria de imprensa e devendo estar equipada com materiais essenciais ao trabalho jornalístico.
	
	d.
	A Infraestrutura de apoio externorefere-se a todos os produtos e serviços necessários para executar as atividades planejadas para o
evento, e entre eles podemos destacar: as instalações físicas, materiais de secretaria, equipamentos audiovisuais e apoio logístico.
	
	e.
	A Infraestrutura de apoio operacional existe de acordo com o tipo de evento a ser realizado, e consiste no apoio aos participantes em aeroportos, hotéis, traslados e em eventos paralelos (sociais, culturais e turísticos).
1 pontos   
PERGUNTA 6
Em relação aos principais procedimentos que devem ser executados durante o Pós-evento, é correto afirmar que:
	
	a.
	A avaliação dos participantes também é de extrema importância, através de pesquisas de opinião, porém eles precisarão se identificar para opinar de forma livre sobre as mais diversas áreas e setores do evento.
	
	b.
	A Divulgação do Pós-evento envolve a construção de materiais informativos sobre o que ocorreu durante o evento e os resultados obtidos, para serem enviados as mídias impressas e eletrônicas de impacto.
	
	c.
	A Análise e avaliação são procedimentos que devem ser adotados somente no Pós-evento, e que podem utilizar apenas checklists para avaliar a eficiência e qualidade das tarefas desenvolvidas.
	
	d.
	Durante a finalização do evento não é importante e relevante ouvir a opinião dos profissionais que estiveram envolvidos em seu planejamento e execução, pois eles não terão mais contribuições a oferecer neste momento.
	
	e.
	Entre as ações finais gerais que integram os Serviços complementares do Pós-evento está apenas a prestação de contas e a apresentação dos balancetes administrativos.
1 pontos   
PERGUNTA 7
Em relação ao Pós-evento, suas funções e principais procedimentos a serem executados, é incorreto afirmar que:
	
	a.
	A Divulgação do pós-evento consiste no preparo de um conjunto geral de informações, contendo os informativos que foram distribuídos ao longo do evento, e na apresentação dos dados do relatório final e das etapas de divulgação.
	
	b.
	Entre as atividades relacionadas aos Serviços de secretaria está a confecção de um relatório final, que irá identificar e apresentar os pontos positivos e negativos do evento a partir das atividades realizadas, avaliando os conteúdos abordados, o perfil do público presente, o cumprimento dos cronogramas, o uso dos recursos financeiros e se os objetivos previstos foram obtidos.
	
	c.
	Os Serviços complementares envolvem apenas a prestação de contas e desmonte de instalações criadas para o evento, com o transporte de materiais para locais de origem e a devolução dos materiais que sobraram aos organizadores e promotores do evento.
	
	d.
	Na finalização do evento é importante ouvir a opinião dos profissionais que estiveram envolvidos em seu planejamento e execução, pois estes terão uma visão mais técnica sobre possíveis desvios e erros, e também dos resultados obtidos.
	
	e.
	A Análise e avaliação são procedimentos que devem ser adotados não somente no Pós-evento, mas também durante a sua execução, e que podem utilizar os cronogramas e checklists para avaliar a eficiência e qualidade das tarefas desenvolvidas.
1 pontos   
PERGUNTA 8
Sobre o detalhamento do projeto, uma das atividades a serem definidas e realizadas durante o Pré-evento, é incorreto afirmar que:
	
	a.
	A principal função do detalhamento do projeto é concretizar a ideia obtida nas fases de concepção e confecção do pré-projeto, para a elaboração do projeto propriamente dito, através da seleção e realização de critérios e ações especificas.
	
	b.
	O conhecimento e a definição correta do público-alvo são de extrema importância, pois permite estabelecer uma boa estratégia de comunicação para o evento.
	
	c.
	Para a definição e elaboração do temário, uma das atividades do detalhamento do projeto, não é preciso levar em conta fatores como sua clareza, antecedência e atualidade.
	
	d.
	A escolha do local é uma etapa que considera o espaço físico e a localização geográfica onde será realizado o evento, levando em conta seus objetivos e seu porte, a fim de contribuir para o seu sucesso.
	
	e.
	Durante o detalhamento do projeto ocorre a definição do produto, momento em que são definidos os objetivos, tipologia, público-alvo e o motivo da realização do evento.
1 pontos   
PERGUNTA 9
Em relação à fase de Pós-evento, etapa final da realização de um evento, é incorreto afirmar que:
	
	a.
	O envio de correspondências finais e agradecimentos para todos os participantes e parceiros do evento é uma das atividades inseridas nos Serviços de secretaria que ocorrem durante o Pós-evento.
	
	b.
	Entre as atividades que fazem parte dos Serviços de secretaria que ocorrem no Pós-evento está a confecção, publicação e entrega dos anais do evento aos participantes, onde esta ultima pode ser feita por via impressa (no evento) ou eletrônica.
	
	c.
	A aplicação de alguns instrumentos de controle, já utilizados durante a execução do evento como checklists, relatórios de atividades periódicos e questionários de opinião, não é um procedimento que ocorre durante esta fase.
	
	d.
	O Pós-evento consiste nas ações que envolvem o encerramento do evento, principalmente no que tange a avaliação das atividades que ocorreram no evento, tanto de forma técnica e administrativa, como também a partir de todos os participantes envolvidos.
	
	e.
	Na fase de avaliação, que ocorre no Pós-evento, são analisados todos os dados do evento, desde seu planejamento até o fim de sua execução, para comparar os resultados planejados e alcançados, e assim conferir se houve sucesso ou não com a realização do mesmo.
1 pontos   
PERGUNTA 10
Sobre a fase de Transevento, que se baseia na execução das atividades planejadas durante o Pré- evento é correto afirmar que:
	
	a.
	O Serviço de recepção está ligado ao primeiro contato do participante com o evento, onde ele deve se sentir valorizado e ciente da importância de sua participação, além da motivação de toda a equipe em atender suas expectativas.
	
	b.
	A elaboração de uma lista com todas as informações básicas e detalhadas sobre o evento não contribui para um maior controle das atividades que ocorrerão durante a sua realização.
	
	c.
	O “clima” do evento é definido pelo ambiente subjetivo criado pelo evento e sentido pelos participantes em geral, porém não exerce influência nenhuma em suas opiniões e comportamentos em relação ao evento.
	
	d.
	Integram esta fase apenas as atividades relacionadas às medidas de controle financeiro e técnico - administrativo.
	
	e.
	A Secretaria do evento, parte integrante do Transevento, é o ambiente onde convidados especiais, palestrantes e autoridades são recepcionados, e devido a notoriedade de seus frequentadores, devem ser próximas ao local do evento, com decoração e temperaturas agradáveis, serviços de copa e acesso a telefones e internet.
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