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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO ADMINISTRAÇÂO PROCESSO ORÇAMENTÁRIO DA EMPRESA CONSUL LTDA Crateús - Ce 2017 1 …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… PROCESSO ORÇAMENTÁRIO DA EMPRESA CONSUL LTDA Trabalho apresentado ao Curso Administração da UNOPAR - Universidade Pitágoras Unopar, para a disciplina Analise de custos; Mercado de Capitais; Administração Financeira e Orçamentária; Seminário Interdisciplinar VI. Crateús - Ce 2 2017 3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..........................................................................................5 2 DESENVOLVIMENTO..................................................................................1 1 Orçamento de Vendas de Serviços e Impostos:................................................6 2 Orçamento de Mão-de-Obra Direta:...............................................................6 3 Orçamento de Custos Indiretos:......................................................................6 4. Orçamento das despesas administrativas e comerciais:...................................6 5 Orçamento de Investimentos no Imobilizado:.......................................................7 6 Orçamento do Custo dos Serviços Prestados:........................................................7 7 Orçamento de Fluxo de Caixa:................................................................................7 8 Projeção da Demonstração do Resultado do Exercício:........................................7 9 Projeção do Balanço Patrimonial:...........................................................................7 3 CONCLUSÂO.......................................................................................... 13 REFERÊNCIAS......................................................................................... 14 4 Introdução O presente portfólio busca trazer uma pesquisa relacionada ao planejamento do orçamento de empresas e a partir desta podemos também ir adiante e observar que: A globalização da economia e da concorrência e a grande quantidade de empresas que fecham suas portas por ano no Brasil reforça a importância do empresário planejar as suas ações. O planejamento passa a ser um fator diferencial para o bom desenvolvimento das empresas e o orçamento seu instrumento de mensuração. O orçamento de vendas é um importante instrumento de gestão empresarial que proporciona a base de informações importantes, considerando as diversas restrições, como sendo o ponto de partida de elaboração das demais peças orçamentárias. O planejamento, a execução e o controle da empresa tornam-se fundamentais no atual ambiente empresarial, onde formular estratégias realistas para alcançar os objetivos de curto e longo prazo, em muitas empresas, se constitui em ações de pouca compreensão pelos gestores. Entende-se que mensurar quantitativamente significa medir e avaliar com rigor a quantidade ou o valor de alguma coisa, o orçamento empresarial é o instrumento de mensuração quantitativa do planejamento. Nesse contexto, o orçamento deve abranger a empresa como um todo, facilitando as diversas tomadas de decisões presentes sob a visão do futuro, proporcionando a comunicação entre os departamentos e suas respectivas contribuições aos planos de ação. A execução do orçamento empresarial de acordo com seus parâmetros produzirá resultados operacionais que, mensurados em termos econômicos e financeiros, possibilitará à empresa atingir sua missão e propósitos básicos. O planejamento é fundamental para o sucesso de qualquer meta a ser atingida. O orçamento liga as diferentes áreas da empresa, conectando planejamento estratégico com o tático e operacional. Contudo, o processo orçamentário é indispensável para a administração de qualquer empresa, seja qual for o seu tamanho ou natureza, sendo ele o instrumento de visão para o direcionamento de esforços. 5 1 - Orçamento de Vendas de Serviços e Impostos: O orçamento de vendas está intimamente ligado a área de marketing. É praticamente impossível dissociar o orçamento de vendas dos objetivos e metas que a empresa planeja para o futuro. O produto no processo de orçamento de vendas, passa por uma estruturação no mercado, que ditaria em seguida quais formas de canais de produção percorrer. Sendo avaliado sua evolução e participação na empresa através das projeções de vendas. Essas vendas podem ser diretas ao consumidor, varejistas onde são transformadas, por atacado em grandes quantidades e vendas com representantes ou agentes na forma de bolsas de mercadorias. 2 - Orçamento de Mão-de-Obra Direta: Orçamento de mão-de-obra direta é o planejamento e o controle de mão-de-obra direta necessária a produção, ou seja, a mão-de-obra envolvida diretamente na produção. Quantifica os tipos de mão-de-obra, as quantidades de horas de trabalho necessárias para produção de determinado bem ou serviço, e os valores de cada tipo de mão-de-obra. Assim, o processo orçamentário deve observar: 3- Orçamento de Custos Indiretos: Orçamento dos custos indiretos de fabricação Custos indiretos são aqueles que não podem ser classificados como mão-de-obra direta ou matéria prima (ou seja, não têm relação direta com o nível de produção). Podem ser FIXOS, VARIÁVEIS OU SEMIVARIÁVEIS. Exemplos: Mão- de-obra indireta normalmente FIXO Materiais indiretos normalmente VARIÁVEL Manutenção normalmente SEMIVARIÁVEL Energia elétrica normalmente SEMIVARIÁVEL Depreciação normalmente FIXO Seguros normalmente FIXO 4 - Orçamento das despesas administrativas e comerciais: Despesas são sacrifícios financeiros (das áreas administrativa e comercial) para obtenção de receita. Também podem ser FIXAS, VARIÁVEIS OU SEMIVARIÁVEIS Exemplos: Despesas de Marketing normalmente FIXO Salários/encargos FIXO e SEMIVARIÁVEL Adm. e de vendas FIXO e SEMIVARIÁVEL Depreciação normalmente FIXO 5 - Orçamento de Investimentos no Imobilizado: 6 Orçamento de investimentos em imobilizado é o demonstrativo de plano ou conjunto de planos de acréscimos, melhoramentos e/ou substituição de ativos, e as respectivas fontes de recursos para realização do plano ou do conjunto de plano. Depreciação É a expressão de perda de valor dos ativos imobilizados, devido utilização. É definida como a diminuição do valor dos ativos permanentes, devido a desgaste em sua utilização, ações de desgaste pela natureza ou obsolescência. 6 - Orçamento do Custo dos Serviços Prestados: Custo é o gasto necessário para produzir o produto ou serviço oferecido. Envolve matérias- primas, mão de obra, além de custos indiretos na produção 7 - Orçamento de Fluxo de Caixa: Fluxo de Caixa Descontado : desconta os fluxos de caixa a uma taxa que representa o Custo de Capital da empresa. A ferramenta assume que as entradas de caixa, que o projeto aponta como saldo líquido de caixa, custam recursos (capital) para a empresa. Fluxo de caixa – saídas Saídas de Caixa - Mão-de-Obra Direta e os Custos Indiretos são desembolsados no mês de incorrência. O IR de 2015 deverá ser pago em 2016 trimestralmente em partes iguais. O IR de 2016 deverá ser pago em 2017. A aquisição do Imobilizado deverá ser paga dentro do trimestre que for adquirido. O saldo da conta Credores Diversos (Balanço Patrimonial) permanece inalterado. O Saldo de Impostos sobre Vendas a Pagar (Balanço Patrimonial), será pago no 1º Trimestre de 2016. As Despesas Administrativas e de vendas são pagos no mês de incorrência. Os Impostos sobre Vendas de 2015 serão pagos no trimestre seguinte à apuração.8 - Projeção da Demonstração do Resultado do Exercício: Demonstração de resultado do exercício exibe suas receitas, despesas e lucro durante um período específico. ... — Lucro líquido – seu lucro total menos os impostos de renda. 9 - Projeção do Balanço Patrimonial: Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade. No balanço patrimonial, as contas deverão ser classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da empresa. 7 1. Orçamento de Vendas de Serviços e Impostos TRIMESTRE TOTAL1º 2º 3º 4º Unidades do Serviço Prestado 800 400 330 500 2030 Preço unitário 20,00 21,00 22,05 23,1525 86,2025 Receita 16.000,00 8.400,00 7.276,5 11.576,25 43.252,75 Impostos sobre Vendas (10%) 1600,00 840,00 727,65 1.157,625 4.325,275 2. Orçamento de mão – de – obra direta TRIMESTRE TOTAL1º 2º 3º 4º Qtde de Serviços 800 400 330 500 2030 Horas de mão – de - Obra 5 6 7 4 22 Horas Totais 4.000 2.400 2.310 2.000 10.710 Custo das Horas de MOD 0,5 0,5 0,5 0,5 2 Custo Total das Horas de MOD 2.000,00 1.200,00 1.155,00 1.000,00 5.355,00 3. Orçamento de Custos Indiretos TRIMESTRE TOTAL1º 2º 3º 4º Aluguel 3.000,00 1.500,00 6.000,00 4.500,00 15.000,00 Depreciação 800,00 400,00 1.600,00 1.200,00 4.000,00 Seguros 400,00 200,00 800,00 600,00 2.000,00 Custo Total 4.200,00 2.100,00 8.400,00 6.300,00 21.000,00 8 4. Orçamento de despesas asministrativas e de vendas TRIMESTRE TOTAL1º 2º 3º 4º Despesas Administrativas Salários da Administração 770,00 385,00 1.540,00 1.155,00 3.850,00 Outras Despesas Fixas 120,00 60,00 240,00 180,00 600,00 Despesas com Vendas Propaganda 400,00 200,00 800,00 600,00 2.000,00 Total das Despesas 1.290,00 645,00 2.580,00 1.935,00 6.450,00 5. Orçamento de Investimentos no Imobilizado TRIMESTRE TOTAL1º 2º 3º 4º Veículos 1.800,00 2.200,00 1.500,00 2.500,00 8.000.00 Ferramentas 700,00 650,00 720,00 300,00 2.370,00 Investimento Total 2.500,00 2.450,00 2.220,00 2.800,00 10.370,00 6. Orçamento de custos de serviços prestados: Custo da Mão-de-Obra Direta 5.355,00 Custos Indiretos de Fabricação 21.000,00 Custos dos Serviços Prestados 26.355,00 9 7. Orçamento de Fluxo de Caixa TRIMESTRE TOTAL1º 2º 3º 4º Saldo Inicial 16.000,00 8.400,00 7.276,50 11.576,25 43.252,75 Entradas Clientes - Saldo do Balanço Patrimonial 5.00,00 5000,00 40% das Vendas (Orç.Vendas) 6.400,00 3.360,00 2.910,60 4.630,50 17.301,10 60% das Vendas (Trim.Anterior) 9.600,00 5.040,00 4.365,90 19.005,90 Empréstimo 1.500,00 1.166,66 1.166,66 2.666,66 Total das Entradas 11.400,00 14.460,00 9.117,20 10.163,00 45.140,20 Saídas Pagamento da MOD Pagamento Custos Indiretos(menos depr.) 2.000,00 1.200,00 1.155,00 1.000,00 5.355,00 Pagamento Custos Indiretos(menos depr.) 3.400,00 1.700,00 6.800,00 5.100,00 17.000,00 Pagamento Despesas ADM e de Vendas 1.290,00 645,00 2.580,00 1.935,00 6.450,00 Pagamento Aquisição Imobilizado 2.500,00 2.850,00 2.220,00 2.800,00 10.370,00 Pagamento de Impostos sobre Vendas 1.600,00 840,00 727,65 1.157,625 4.325,275 Vendas Pagamento de Imposto de Renda 229,59 229,59 229,59 229,59 918,37125 Toral de saídas 11.019,90 7.464,59 3.712,24 12.222,215 44.418,64 Saldo Final 380,60 6.995,41 3.404,96 - 2059,21 721,56 10 8. Projeto da demonstração de resultado de exercícios. Consult Ltda – Projeção da DRE em 31/12/2016 AV% Vendas de Serviços 43.252,75 100% Impostos s/ Vendas (10%) 4.325,275 Vendas Líquidas 38.927,475 Custo dos Serviços Prestados 26.355,00 Lucro Bruto 12.572,475 Despesas Adm e de Vendas 6.450,00 Lucro antes do IR 6.122,475 Imposto de Renda (15%) 918,37125 Lucro Líquido 5.204,10375 12% Retorno da PL – Análise da Proposta de 2016 RPL – Lucro Líquido/ Patrimônio Líquido RPL: 5.204,10375 = 0,067 = 6 ,7% 76.975,64625 RPL = 100/6,7% = 14,92 = 14 Anos. Crescimento nas vendas é de 6,7% 11 9. Projeção do Balanço Patrimonial Consult Ltda ATIVO Ativo Circulante PASSIVO Passivo Circulante Disponibilidades 1.166,66 Credores Diversos 5.000,00 Clientes 5.000,00 Impostos s/ Vendas a Pagar 4.325,275 IR a pagar 918,37125 Juros a Transcorrer Empréstimos a Pagar 5.000,00 Ativo não Circulante Imobilizado 10.370,00 (-) Depreciação Acumulada 4.000,00 Capital Social 69.607,275 Lucros Acumulados 7.368,37125 SOMA ATIVO 12.536,66 SOMA PASSIVO 87.219,29 12 Conclusão Desta maneira, o orçamento de produção apresenta itens necessários para sua formulação, como definição do numero de unidades produzidas e determinação da política de estoque. Sabendo o consumo prévio dos produtos vendidos e produzidos para não sofrer oscilações (maior pedido e menos produção e vice-versa) e tão quanto apresentar períodos de sazonalidade. Deve manter um mínimo estoque equilibrado, visando o planejamento financeiro e o capital de giro com mais liquides. 13 Referências ZDANOWICZ, José Eduardo. Planejamento Financeiro e Orçamento. 2ª ed. Porto Alegre: Sagra Luzzatto, 1998. Análise e Planejamento Financeiro – Manual do Participante. Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresa – Sebrae. Brasília, 201 SILVA, E. L.; MENEZES, E. M. Metodologia da pesquisa e elaboração de dissertação. Florianópolis: UFSC, 2005. SOBANSKI, J.J. Prática de orçamento empresarial. São Paulo: Atlas, 2000. TUNG, N. H. Orçamento empresarial no Brasil: para empresas industriais e comerciais. São Paulo: Edições Universidade-empresa Ltda., 1975. WELSCH, G. A. Orçamento empresarial. São Paulo: Atlas, 1983. ZDANOWICZ, J. E. Planejamento financeiro e orçamento. Porto Alegre: Sagra Luzzatto, 2001. 14 SUMÁRIO
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