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1 Auditoria Sistema de revisão e controle para informar a adm. financeira a eficiência e a eficácia dos programas em desenvolvimento. Conjunto de técnicas analíticas destinadas a efetuar diagnósticos, prognósticos e recomendações. Indica problemas e falhas; aponta sugestões e soluções. A auditoria compreende: Exame de documentos, livros contábeis, registros, além de realização de inspeções e obtenção de informações de fontes internas e externas -relacionado com a entidade auditada. Finalidade: fiscalizar a cobrança efetuada, enviada ao plano de saúde, realizando visitas aos pacientes e comparando as cobranças realizadas com o prontuário tanto nos materiais e medicamentos utilizados como também nas taxas de serviços, assim como, investigar a propriedade dos gastos e processos de pagamentos, analisar as estatísticas, indicadores hospitalares e específicos da organização, conferir os sistemas de faturamento das contas médicas e, ainda, elaborar processos de glosas contratuais e administrativas. Do ponto de vista conceitual, existem a auditoria de qualidade e a auditoria de custos. Auditoria de qualidade: Avalia a qualidade da assistência de enfermagem prestada pelos diversos integrantes das equipes (médicos, enfermagem e serviços de apoio), através das anotações no prontuário do paciente desde a internação até a alta. Auditoria de custos: finalidade de conferir e controlar os custos hospitalares através da solicitação de procedimentos (regulação médica), através do acompanhamento da internação e dos desdobramentos da internação hospitalar (auditoria prospectiva), através da análise das contas médicas em ambiente hospitalar antes ou depois do seu envio à operadora de saúde (auditoria retrospectiva), cruzando as informações recebidas com as que constam no prontuário do paciente. Auditoria prospectiva: conjunto de atividades e ações de avaliação das solicitações realizadas entre o prestador de serviço e a fonte pagadora antes que o procedimento ocorra. O auditor irá analisar e acompanhar as solicitações e autorizações de internação, prorrogação de diárias, pedidos de procedimentos cirúrgicos, exames, materiais e medicamentos de alto custo, órteses, próteses. Auditoria operacional ou concorrente (quando o procedimento está ocorrendo) - realizada durante a prestação do serviço de saúde. A avaliação do auditor é realizada durante a execução do procedimento. Exemplo: visita ao paciente durante o período de internação. 2 Retrospectiva: feita após a finalização do serviço proposto pelo prestador de serviços de saúde. A análise do prontuário somente será feita na instituição de saúde. Do ponto de vista técnico: Auditoria médica: é sequência de ações administrativas, técnicas e observacionais, realizadas pelo médico com o intuito de verificar a necessidade e ou pertinência do procedimento solicitado bem como possíveis órteses, próteses e materiais especiais, necessários a sua realização. Auditoria de enfermagem: dizem respeito às técnicas materiais, medicamentos utilizados durante o processo de internação hospitalar e que não estão relacionados diretamente aos procedimentos médicos. Contas médicas: Ao conjunto de procedimentos realizados a partir da auditoria de custos hospitalares e seus desdobramentos (medica e de enfermagem) constituem o processo de auditora de contas médicas. Glosa: cancelamento ou recusa parcial ou total de orçamento, conta, verba - por serem considerados ilegais ou indevidos -refere aos itens que o auditor da operadora (plano de saúde) não considera cabível para pagamento. As glosas podem ser classificadas em administrativas, técnicas e médicas. As glosas administrativas são decorrentes de falhas operacionais no momento da cobrança, falta de interação entre a fonte pagadora (operadora de planos de saúde) e o prestador de serviço (instituição hospitalar), ou ainda, falha no momento da análise da conta do prestador. Ex. cobrança de taxa não prevista em contrato As glosas técnicas estão vinculadas à pertinência de serviços, materiais e medicamentos utilizados fora da conformidade e não aos procedimentos médicos adotados. Ex.: Indicação de cobertura com carvão ativado em ferida limpa, sem exsudato. Glosas médicas: dizem respeito à realização e procedimento médico que não está consoante às boas práticas e à ética vigentes. Ex.: artrodese (fixação) de coluna em paciente com lombalgia crônica sem instabilidade do segmento afetado. Conta hospitalar: composta por: Diária Hospitalar: cobrança dos serviços hospitalares estabelecida em contrato, referentes à permanência de um paciente por um período determinado. Considera todos os custos diretos e indiretos gerados na internação. Deve estar claro no acordo contratual o tipo de acomodações 3 (apartamento, enfermaria, UTI, semi-intensiva, berçário) e a composição (cama, rouparia, prestação de serviços de enfermagem, entre outros). Taxas hospitalares: normalmente são as taxas de serviços de enfermagem e hotelaria. Deve estar claro o que não está incluso na diária (exemplo: oxigenioterapia; oxímetro de pulso na unidade de internação; na taxa de Centro Cirúrgico, por exemplo: monitorização cardíaca). Materiais e medicamentos: de consumo diários. Ex. agulhas, seringas, analgésicos. Materiais e medicamentos especiais (de custo mais elevado e que normalmente estão definidos em contrato). Órteses, próteses e materiais especiais (alto custo): necessitam de autorização prévia por parte da operadora. Honorários médicos: serviços médicos prestados e normalmente são estabelecidos em contrato, tendo como base a tabela AMB, Modelos de pagamento pela prestação dos serviços oferecidos: Fee for service: apresentação da cobrança de recursos de forma aberta: cada item utilizado é cobrado. Exemplo: cada medicamento (lisador, dipirona, agulha, seringa, oxigênio). Pacote: cobrança de um valor único, fechado, independente de ter ou não sido utilizado. Exemplo: pacote de colecistectomia, litotripsia extracorpórea.
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