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167 Empowerment fundamentos e aplicações O conceito de empowerment e novos programas de motivação Empowerment significa delegar poderes, ampliar a possibilidade de participação dos colaboradores da organização que contribui com a disseminação do conhecimen- to e do aprendizado organizacional. Assim, a descentralização do poder está no cerne do fundamento do empowerment. No quadro 1, elaborado por Kanter (1989), apresenta-se um comparativo entre empresa que tem uma filosofia do empowerment e outra sem, cabe salientar que não se trata de uma receita que ocorre em todas as organizações, mas sim de característi- cas possíveis de serem encontradas em organizações que adotam ou não o estilo de gestão. Quadro 1 – Comparativo de empresas com e sem empowerment Sem empowerment Com empowerment (K A N TE R, 1 98 9. A da pt ad o) Espera ordens Toma decisões Executa Planeja e executa Chefe responsável Equipe responsável Busca culpados Resolve o problema O tipo de liderança exercida nos níveis corporativos e de negócios além do reco- nhecimento da motivação é fundamental para que o empowerment seja factível. Em uma empresa que tenha uma estrutura organizacional tradicional o empowerment tem mais dificuldade de ser implementado por todo o corpo organizacional, ficando ao cargo de alguns setores mais arrojados a incumbência de tornar a organização mais fluída no que se refere à tomada de decisão e ao aprendizado. 168 A liderança e sua importância no desenvolvimento organizacional Para Drucker apud por Helssenbein et al. (1996), líder é aquele que possui segui- dores, sem seguidores ou liderados não existe líder; algumas pessoas são pensado- ras, outras profetas. Outra observação realizada pelo autor é que o líder eficaz não é alguém amado ou admirado, pois popularidade não é liderança, mas resultados sim. Liderança significa responsabilidade e não privilégios, títulos ou posição. O líder é bas- tante visível, por isso ele serve de exemplo. A liderança envolve o uso da influência para alcançar o objetivo de metas e deve ser almejado como uma função primordial da gerência, pois muitas vezes é preciso gerenciar pessoas que não se vê e não podem ser controladas em todos os aspec- tos. Assim, a autoridade e a confiança deve ser conquistadas antes da liderança ser exercida. A liderança é um meio que facilita as interações pessoais. O líder que eficaz delega muitas coisas praticando o empowerment, porém aquilo que define padrões ou esta- belece estratégia devem ficar ao cargo do líder. A atração pela liderança decorre basicamente de duas noções: liderar está sempre associado à ideia de grandes personalidades da história, e possui uma dimensão mágica. A utilização hábil de algumas qualidades inatas é capaz de transformar pesso- as, chefes ou dirigentes, em grandes e respeitáveis líderes. Quando se remete ao assunto liderança encontram-se algumas controvérsias bá- sicas, segundo Motta (1999) a primeira delas é que a liderança é algo inato ou nato, ou seja, a pessoa nasce com características de líder ou é algo que pode ser aprendido. Po- de-se afirmar que dirigentes que possuem qualidades de liderança como saber ouvir, compartilhar decisões, prestar a atenção no que está ocorrendo etc., seriam sempre bons líderes independentemente da organização em que trabalhassem. A segunda controvérsia questiona se as características individuais de liderança são universais ou dependem de condições organizacionais específicas. A liderança é vista como depen- dente das condições organizacionais, ou seja, depende da situação ou contexto no qual está inserido. O autor afirma que a eficácia da liderança dependeria da adaptação do dirigente a cada situação ou contexto organizacional. Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 169 Em pow erm ent fundam entos e aplicações Quadro 2 – Implicações para a eficácia da liderança gerencial segundo con- traposições das características do líder por universidade e possibilidade de aprendizado Universais Não universais (situacionais) (M O TT A , 1 99 9) Inatas A eficácia da liderança depende da es- colha de dirigentes somente entre in- divíduos possuidores de características que definem um líder nato (função ad- ministrativa básica: SELEÇÃO). A eficácia depende da aplicação de ca- racterísticas individuais a situações es- pecíficas, ou seja, buscar a “pessoa certa para o lugar certo” (função administrati- va básica: LOTAÇÃO). Não inatas (podem ser aprendidas) A eficácia da liderança depende do aprendizado de comportamentos que caracterizam um líder (função adminis- trativa básica: TREINAMENTO). A eficácia da liderança depende do aprendizado de comportamentos apro- priados a situações específicas, depen- dentes do contexto organizacional (função administrativa básica: TREINA- MENTO DIFERENCIADO). A visão moderna de liderança recupera tanto a ideia situacional quanto a uni- versal, o aprendizado de liderança envolve mudanças nos estilos de liderança geren- cial os quais podem afetar a eficácia da organização. Assim, a liderança constitui um fenômeno grupal em que o compartilhamento do poder gerencial e a tentativa de aumentar o poder dos subordinados são mais eficazes. A eficácia da gerência depende da capacidade do líder em influenciar a percepção individual sobre objetivos e tarefas organizacionais. A liderança efetiva e compartilhada requer ação gerencial prévia para mudar as expectativas dos subordinados, por exemplo, alterações no tipo de estrutura organi- zacional, o que pode ser obtido através da horizontalização ou downsizing, ou seja, di- minuir os níveis hierárquicos da organização visando a maior fluidez da comunicação entre outros benefícios como a diminuição de linhas de poder. A eficácia da liderança gerencial é altamente dependente do estabelecimento de relações cooperativas com os subordinados e a liderança efetiva gera comprometimento e entusiasmo. Para Motta (1999) é um processo no qual um indivíduo influencia outros a se com- prometerem com a busca de objetivos comuns, assim, a visão legitimadora da lideran- ça está em parte no poder do líder e em parte encontra-se no próprio grupo. O líder é capaz de canalizar a atenção dos participantes e dirigi-los para ideais comuns. Os erros que se percebe na visão do dirigente como líder estão centrados e na visão heroica e distante do líder, ou seja, o líder é visto como um ente à parte de um grupo. Alguns dirigentes insistem na distância social o que os torna, na prática, 170 indivíduos autocentralizados que acaba através de atitudes e comportamentos esta- belecendo um distanciamento social. Então, quando se remete às habilidades e às qualidades do líder, é necessário re- afirmar que a liderança pode ser aprendida através de ensinamentos e de informações sobre os tipos de experiências mais relevantes para a aquisição de habilidades próprias da função. Motta (1999) apresenta três dimensões diferentes para compreensão das habilidades contemporâneas de liderança: A primeira é a dimensão organizacional que diz respeito às habilidades de domí- nio do contexto organizacional, ou seja, orientar-se para a melhor compreensão da missão socioeconômica da organização. Essas habilidades são: conhecer bem os objetivos organizacionais e o ambiente social, econômico e política externa à organização; exercitar-se na busca de novas soluções e na descoberta de novos problemas; articular, agregar e processar continuamente ideias e alternativas de ação para redefinir o sistema de autoridade e responsabilidade, a partir de valores compartilhados; ter visão e orientar-se continuamente para o futuro. A segunda dimensão está relacionada a relações interpessoais, ou seja, a habili- dade de comunicaçãoe interação com as pessoas. Aqui se enquadram as seguintes habilidades: reconhecer o valor das pessoas; aprender a aceitar as pessoas como elas realmente são, e não como gostaria que elas fossem; valorizar relações pessoais próximas; confiar nas pessoas; comunicar-se com as pessoas buscando obter e estabelecer um significado coletivo dos diversos valores, crenças, hábitos e símbolos que definem a cul- tura organizacional, além de praticar a gestão ambulante, aproximando-se de seus subordinados são habilidades necessárias para que a liderança seja efeti- va no que se refere à delegação e compartilhamento de poder. Por fim, a terceira dimensão que está relacionada às características individuais que estão diretamente ligadas às qualidades do líder propriamente dita. São exemplos de características individuais: Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 171 Em pow erm ent fundam entos e aplicações flexibilidade, a capacidade da pessoa conhecer bem a si mesmo, de se expri- mir verdadeiramente; consciência de seus pontos fracos e fortes; persistência e integridade; iniciativa, que pode revelar a capacidade de operacionalizar e implantar de imediato uma ideia nova e assumir, com convicção, as possibilidades de sucesso; otimismo e a confiança nas possibilidades de vida fazem com que o líder saiba enfrentar obstáculos sem demonstrar receio. Assim, pode se arriscar a afirmar que o líder tem mais alma, ou seja, é um visioná- rio, criativo, empreende mudanças e tem o poder pessoal. Já o dirigente, que é o admi- nistrador, é mais racional espera ter poder através do cargo. Pode-se perceber que aqui faz-se novamente uma distinção que precisa ser cuidadosa, já que ser líder significa ao mesmo tempo ter mente e alma, pois ser administrador e dirigente é ser um líder com capacidade de fazer as coisas acontecerem. O que se espera do líder é que ele esteja à frente nos momentos de dificuldade e de sucesso organizacionais, espera-se que ele lidere, que tenha o poder de levar a equipe aos resultados esperados. Nota-se que a palavra poder permeia a questão da liderança, pois entende-se que poder é a habilidade potencial de influenciar o comportamento dos outros. O poder representa os recursos com os quais um líder provoca mudanças no comportamento do funcionário. A capacidade política de mediação é elemento importante para que se possa liderar uma equipe. Baseado na análise da psicologia, o enfoque de French e Raven (1959) sustenta que, para avaliar o poder, a melhor forma é levar em conta cinco fontes de poder, cita- das a seguir. Legitimidade – o poder legítimo ainda contemporaneamente é visto como o poder vindo de um cargo de administração formal em organização e da au- toridade outorgada. O poder do cargo traz em certa medida a legitimidade do poder, pois o dirigente estabelece uma relação de autoridade em virtude de estar ocupando um lugar que lhe foi atribuído pela alta administração da empresa. Recompensa – o poder da recompensa deriva da autoridade de conceder gra- tificações a outras pessoas. Tais gratificações podem ser recompensas formais, caracterizadas por salários, promoções ou informais que são as recompensas como elogio, atenção e reconhecimento. 172 Coerção – o poder de coerção está relacionado à autoridade de punir ou so- licitar punição. Cabe alertar que poder legítimo e o poder de recompensa são os mais prováveis de gerar submissão. Entende-se por submissão a obediên- cia dos trabalhadores a ordens e execução das instruções, embora possam discordar pessoalmente delas ou possam não estar entusiasmados com elas. Além disso, pode haver a resistência que significa que os trabalhadores tenta- rão deliberadamente não executar as instruções ou tentarão desobedecer às ordens. Especialista – o poder de especialista é resultante de um conhecimento es- pecial ou da habilidade de um líder a respeito das tarefas executadas pelos seguidores. Referência – O poder de referência deriva das características de personali- dade do líder que comanda a identificação, o respeito e a admiração dos su- bordinados, de modo que eles desejam se igualar ao líder, ou seja, ela pode obter o comprometimento em virtude da admiração que obteve a partir de suas ações. Comprometer-se significa que os trabalhadores compartilharão o ponto de vista do líder e cumprirão entusiasticamente as instruções. Já o poder pessoal deriva de fontes internas de poder, tais como: o conhecimento especial ou de características da personalidade. Os subordinados seguem um líder por causa do respeito, admiração ou afeição que eles sentem pelo indivíduo e suas ideias. E juntamente com todas essas possibilidades de classificar o poder que o empo- werment aparece como uma alternativa, já que delegar poder a colaboradores fun- ciona porque o poder total na organização parece aumentar. Todos têm voz ativa e, consequentemente, contribuem mais para as metas organizacionais. Independentemente do tipo ou fonte de poder sempre vai existir a necessidade de ter na organização líderes autocráticos e democráticos, ou até líderes que consigam saber o momento de usar as características de cada uma das classificações de liderança. Os líderes autocráticos são aqueles que tendem a centralizar a autoridade e a confiar no poder legítimo de recompensa e de coerção. Já os líderes democráticos delegam autoridade para outros, incentivam a participação e confiam na força da experiência e no poder de referência para influenciar os subordinados. Porém, existem novas abordagens de liderança, uma delas é a liderança transa- cional que explica o papel e tarefas exigidas dos subordinados, iniciam a estrutura, providenciam recompensas apropriadas e tentam ser atenciosos e atender às neces- sidades dos subordinados. Outra abordagem é a dos líderes carismáticos, a liderança carismática vai além das técnicas da liderança transacional, pois esse tipo de líder é Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 173 Em pow erm ent fundam entos e aplicações capaz de motivar as pessoas a fazer mais do que é normalmente esperado, por exem- plo, a colocação de uma visão grandiosa de uma imagem de futuro com o qual os empregados se identificam. Esse líder estabelece uma configuração de um sistema de valor na corporação no qual todos se comprometem, apresenta confiança nos subor- dinados e, em troca, recebe confiança completa. Existem os líderes transformacionais que são semelhantes aos líderes carismáti- cos, mas distinguem-se por suas habilidades especiais em trazer inovação e mudança. Já os líderes interativos detêm um aspecto do gênero feminino, o qual se preocupa com o consenso, a compreensão, a participação e o cuidado. A liderança interativa promove a ideia de que o empenho em se alcançar as metas organizacionais capacita os empregados a alcançarem suas metas pessoais. Por fim, os líderes servidores que operam em dois níveis, primeiro preencher as metas e necessidades de seus subordi- nados e segundo realizar o maior propósito ou missão de sua organização. A comunicação: processo, percepção e canais. Sua importância na liderança A comunicação é de grande importância nos processos organizacionais, já que pos- sibilita em primeira instância a criação de uma rede de distribuição e divulgação de dados, informação e conhecimento possibilitando, através dela, o aprendizado organizacional. Além disso, o empowerment tem como base para seu funcionamento e aplicabilidade a capacidade que o líder tem em estabelecer uma relação capaz de fazer com que os liderados sejam capazes de compreender o que se deseja transmitir e delegar, já que sua base de trabalho é a socialização do poder o que é possível através da comunicação. Quando se remete ao ambienteinterno das organizações, a comunicação serve basicamente a quatro funções: ao controle, à motivação, à expressão emocional e à informação, e pode ser estabelecido através de redes de comunicação formais e informais. Entende-se por redes de comunicação como sendo os canais pelos quais a in- formação flui. Nesse sentido, os canais formais de comunicação são aqueles que são verticais, pois seguem e respeitam a hierarquia e se limitam às comunicações relacio- nadas com tarefas. Já os canais informais são conhecidos como divulgadores de boato, movem-se para qualquer direção, pulam níveis hierárquicos e satisfazem as necessi- dades sociais dos membros do grupo enquanto facilita realizar tarefas. Porém, se faz necessário que o gestor o ouça eficazmente, pois muitas vezes a comunicação que se estabelece formalmente não carrega tudo que está acontecendo. 174 O empowerment necessita de ambos os tipos de comunicação. Com a comunica- ção formal, as informações fluem através de ordens específicas relacionadas à estraté- gia da empresa, aos objetivos organizacionais, ao padrão dos processos organizacio- nais e tudo que se relacionar com os aspectos funcionais da empresa. Porém, o gestor precisa estar atento para comunicação informal, pois ouvi-la de maneira constante e a entendendo ela pode ser um termômetro fundamental nas relações existentes, princi- palmente quanto às reações das decisões tomadas. E, neste contexto, que a habilidade de ouvir é fundamental, não só com os ou- vidos, mas também ouvir através dos olhos e do corpo todo, isso é um treinamento necessário para o líder. Algumas dicas são interessantes visando o aumento da capa- cidade de ouvir, são elas: fazer o contato visual com quem está falando, fixar no olho de quem fala não fuja do contato visual, exiba movimentos de cabeça (não exagere) afirmativos e expressões faciais apropriadas, evite ações ou gestos que distraiam, faça perguntas, parafraseie, evite interromper quem fala, não fale demais e faça transições suaves entre os papéis de quem fala e do ouvinte. De qualquer forma, a comunicação precisa atingir o objetivo que deseja e, muitas vezes, o gestor precisará estabelecer algumas estratégias para que isto ocorra como: Criar barreiras para a comunicação eficaz – o emissor pode manipular men- sagem para que seja vista mais favoravelmente pelo receptor, pois não falta- rão ocasiões em que o líder precisará usar metáforas para apresentar o lado positivo e negativo de um fato ou de uma ação desejada. O líder precisará estabelecer uma relação de troca com o que deve ser comunicado para que o receptor a entenda. Ter uma percepção seletiva – os receptores vêem e ouvem seletivamente conforme suas necessidades, motivações, experiências, formações e outras características pessoais. Ter uma comunicação defensiva – que não deixa de ser importante para o processo de comunicação, pois quando as pessoas se sentem ameaça- das elas tendem a reduzir a capacidade de atingir a compreensão mútua como defesa. A comunicação se estabelece através de uma linguagem e na organização identificam-se diferentes linguagens que são compartilhadas através da cultura organizacional. É importante tratar a comunicação como um processo contínuo e vital, onde o gestor não deve determinar de que maneira as pessoas devem sentir- -se em relação às notícias, pois os grandes desafios do gestor são compartilhar, competir e cooperar. Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 175 Em pow erm ent fundam entos e aplicações A sociedade tende a ser extremamente individualista e competitiva, o que preju- dica o esforço do trabalho em equipe. A existência de uma boa comunicação dentro da empresa motiva os colaboradores a realizar melhor a execução das tarefas, elimina as incertezas e as ambiguidades e produz confiança e segurança. O conceito de motivação e seus fundamentos A motivação refere-se às forças internas e externas que provocam entusias- mo e persistência em seguir certo curso de ação. Ela afeta a produtividade, e parte do trabalho do administrador é canalizar essa motivação para a realização de metas organizacionais. Existem vários modelos para que seja possível estabelecer um processo de moti- vação. Um modelo simples de motivação abrange as seguintes características: Necessidade – estabelece uma forma de criar desejo para satisfazer necessi- dades (comida, amizade, reconhecimento, realização). Comportamento – resulta em ações para preencher as necessidades. Recompensas – é uma forma de satisfazer as necessidades. Existem recom- pensas intrínsecas que são as satisfações que uma pessoa recebe ao realizar uma ação. As recompensas extrínsecas podem ser citadas como um feedback que se configura em uma recompensa, ou concluir uma tarefa complexa pode trazer um sentimento agradável de realização ou solucionar um problema que beneficiam outros pode cumprir uma missão pessoal. Recompensas extrín- secas são dadas por outra pessoa, geralmente um administrador, e incluem promoções e aumentos de salário. Abordagem tradicional da motivação Uma das primeiras formas de motivação foi a ênfase no pagamento, que desen- volveu dentro da percepção de trabalhadores o Homo economicus pessoas que traba- lhariam mais por um pagamento maior. Essa abordagem levou ao desenvolvimento de sistemas de pagamento de incentivos nos quais as pessoas eram pagas estritamente pela qualidade e quantidade dos resultados de seu trabalho. Já a abordagem das relações humanas através dos estudos em Hawthorne foram fundamentais para verificar que as recompensas não financeiras são bem recebidas pelos trabalhadores. A pesquisa levou a compreender que grupos de trabalho que sa- tisfazem as necessidades sociais pareceram mais importantes do que a remuneração 176 como um motivador do comportamento do trabalho. A ideia do homem social intro- duziu o conceito de pessoa completa, pressupondo que os empregados sejam compe- tentes e capazes para realizar maiores contribuições. Abordagens contemporâneas Existem três teorias propostas para estudar a motivação. A primeira é a Teoria do conteúdo que enfatiza a análise das necessidades básicas humanas. A segunda a Teoria do processo que refere-se aos processos do pensamento que influenciam o comporta- mento. E, por fim, a terceira teoria que é a do reforço que focaliza o emprego do apren- dizado em comportamentos desejados no trabalho. Perspectivas da Teoria do conteúdo na motivação Uma das teorias mais conhecidas e utilizadas para estudar a motivação foi a de Maslow que propõe que os seres humanos são motivados por múltiplas necessidades, sendo que essas necessidades existem em uma ordem hierárquica. Vejamos na figura abaixo: (D A FT , 1 99 9, p . 3 20 . A da pt ad o) Necessidades de autorrealização Necessidades de estima Necessidades de segurança Necessidades fisiológicas Necessidades de participação Figura 1 – Hierarquia das necessidades de Maslow. Clayton Alderfer propôs uma modificação na Teoria de Maslow, que foi chama- da de Teoria ERG (Existence, Relatedness, Growth). Essa teoria diz que os indivíduos podem mover-se para baixo tão bem quanto para cima na hierarquia, dependendo de sua habilidade para satisfazer suas necessidades. A Teoria ERG é dividida em três categorias de necessidade: Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 177 Em pow erm ent fundam entos e aplicações Necessidades existenciais – que são as necessidades de bem-estar físico. Necessidades de relacionamento – que pertencem às necessidades de rela- cionamentos satisfatórios com os outros. Necessidades de crescimento – que enfocam o desenvolvimento do potencial humano e o desejo de crescimento pessoal e de aumentoda competência. Outra teoria que estabelece uma relação com o conteúdo na motivação é a Teoria dos dois fatores de Herzberg. Área de satisfação Altamente satisfeito Altamente insatisfeito Nem satisfeito Nem insatisfeito Área de insatisfação Motivadores nível de influência da satisfação Fatores higiênicos nível de influência da insatisfação Motivadores Realização Reconhecimento Responsabilidade O próprio trabalho Crescimento pessoal Fatores de higiene Condições de trabalho Salário e segurança Políticas da empresa Supervisores Relações interpessoais (D A FT , 1 99 9, p . 3 20 . A da pt ad o) Figura 2 – Teoria dos dois fatores de Herzberg. Nota-se que na figura 2 Herzberg acreditava em duas dimensões – fatores de hi- giene e motivadores – “inteiramente separadas, mas que contribuem para o comporta- mento do empregado no trabalho. A dimensão fatores higiênicos envolve a presença ou ausência de insatisfações no trabalho, tais como condições de trabalho, salário, po- líticas da empresa e relações interpessoais [...]” (DAFT, 1999, p. 321). Já a dimensão dos fatores motivadores [...] são as necessidades de alto nível e incluem realização, reconhecimento, responsabilidade e oportunidade de crescimento, Herzberg acreditava que quando os motivadores estão ausentes, os trabalhadores estão neutros em relação ao trabalho, já quando estão presentes, os trabalhadores são altamente motivados e satisfeitos. (DAFT, 1999, p. 321) A Teoria de Maslow difere da Teoria dos dois fatores ao colocar em hierarquias as necessidades dos indivíduos determinando que enquanto uma delas não estiver satis- feita dificilmente a outra necessidade será conseguida. 178 Já a Teoria das necessidades adquirida, desenvolvida por David McClelland, propõe que certos tipos de necessidades são adquiridos durante a vida do indivíduo, pois as pessoas não nascem com essas necessidades, mas podem conhecê-las através de suas experiências de vida. A primeira necessidade é a de realização na qual o desejo de realizar algo difícil, alcançar altos padrões de sucesso, dominar tarefas complexas e superar outras é o que prevalece. A segunda é a necessidade de afiliação, ou seja, desejo de ser aceito pelo grupo que está inserido, evitando o conflito e estabelecendo amizades mais fortes. E a terceira é a necessidade do poder que é o desejo de influenciar ou controlar os outros, ser responsável e ter autoridade sobre eles. As perspectivas do conteúdo, dos processos e de reforço motivacional Perspectivas dos Processos na Motivação Teoria da Equidade Desenvolvida por J. Stacy Adams, a Teoria da equidade propõe que as pessoas sejam motivadas a procurar uma equidade social nas recompensas, ou seja, essa teoria enfoca a percepção dos indivíduos de quão justos são tratados se comparados com os outros. As pessoas avaliam a equidade por uma proporção de inputs e outputs que são as entradas e saídas de recursos. Os inputs de um trabalho incluem a educação, a ex- periência, o esforço e a habilidade, já os outputs de um trabalho incluem o salário, o reconhecimento, os benefícios e as promoções. As iniquidades ocorrem quando as proporções dos inputs/outputs estão desequili- bradas. Quando elas são percebidas criam tensões entre os indivíduos, o que os motiva a equilibrar a equidade. Os métodos para a redução de algumas iniquidades são: Mudar os inputs – uma pessoa pode escolher aumentar ou diminuir seus inputs para a organização. Mudar os resultados – uma pessoa pode mudar seus resultados, por exem- plo, uma pessoa mal remunerada pode pedir um aumento no salário. Distorcer percepções – pesquisas sugerem que as pessoas podem distorcer as percepções de equidade se elas são incapazes de mudar os inputs e os resultados. Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 179 Em pow erm ent fundam entos e aplicações Deixar o emprego – as pessoas que se sentem injustiçadas podem decidir deixar o emprego. A Teoria da expectativa é outra abordagem da perspectiva de processo motiva- cional que sugere que a motivação depende das expectativas dos indivíduos em re- lação à sua capacidade de realizar tarefas e receber as recompensas desejadas. Essa teoria baseia-se no relacionamento entre o esforço do indivíduo, com o desejo dos resultados associados com o alto desempenho. Perspectiva de reforço na motivação A Teoria do reforço simplesmente considera o relacionamento entre o comporta- mento e suas consequências. Para Daft (1999, p. 325), o reforço é definido como algo que causa certo comportamento para ser repetido ou inibido. As quatro ferramentas de reforço são os reforços positivos, aprendizagem pelo afastamento, punição e extinção. Cada tipo de reforço é uma consequência de eventos agradáveis ou desagradáveis sendo aplicados ou retirados em seguida ao comportamento de uma pessoa.” Os quatro tipos de reforço estão resumidos na figura 3. Reforço positivo Extinção Punição Aprendizagem pelo afastamento O empregado aumenta o ritmo de trabalho Elogiar o empregado. Recomendar aumento de salário Aumento da probabilidade de que o comportamento será repetido Aumenta a probabilidade de o comportamento ser repetido Reduz a probabilidade de o comportamento ser repetido Reduz a probabilidade de o comportamento ser repetido Adiar aumentos, pagamento por mérito, elogio Repreender o empregado. Fazer declarações negativas Evitar repreensões, declara- ções negativas O empregado continua com o trabalho lento Ritmo lento de trabalho. O supervisor exige um trabalho mais rápido (D A FT , 1 99 9, p . 3 26 ) Figura 3 – Instrumentos de reforço – modificação de comportamento com reforço. 180 Programas de reforço Programas de reforço referem-se à frequência e aos intervalos com os quais o reforço ocorre. O reforço é administrado somente depois de algumas ocorrências do comportamento correto (DAFT, 1999). Há cinco tipos básicos de programas de reforço (DAFT, 1999): Reforço contínuo – toda ocorrência de comportamento é reforçada. Esse programa pode ser muito eficiente na aprendizagem, pois cada tentativa de ensino tem uma consequência agradável. Exemplo: elogios. Programa de intervalo fixo – refere-se à recompensa dos empregados em intervalos de tempo específicos. Por exemplo: pagamentos regulares, bônus anuais. Programa de proporção fixa – o reforço ocorre depois de um número deter- minado de respostas desejadas. Por exemplo, depois de cada R$5 reais paga- rem mais R$1,50 a um apanhador de fruta por cada 3 quilos. Programa de intervalo variável – refere-se ao reforço que é administrado em intervalos aleatórios de forma que não podem ser previstos pelo empregado. Exemplo: recompensas dadas em várias vezes ao ano, sem data predetermina- da devido à avaliação de desempenho feita de maneira aleatória. Programa de proporção variável – proporção variável é baseada mais em um número aleatório de comportamentos desejados do que em períodos de tempos variáveis. Exemplo: bônus de vendas ligados ao número de pedidos, com checagem aleatória. Plano de cargos motiva funcionários As empresas utilizam-se como estímulo ao funcionário o plano de cargos. En- tende-se por cargo uma unidade em que um único empregado é responsável pelo desempenho. O plano de cargo é a aplicação de teorias motivacionais à estrutura de trabalho com o objetivo de aumentar a produtividade e a satisfação. As abordagens de planos de cargo são classificadas como: simplificação, rotação, ampliação do cargo e enriquecimento. Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 181 Em pow erm ent fundam entos e aplicaçõesA simplificação do cargo é a busca a eficiência reduzindo o número das tarefas que uma pessoa deve fazer. Porém, algumas ferramentas estão sendo utilizadas para criar uma dinamicidade maior dos cargos e fazer com que o aprendizado organizacional seja difundido pela organização. Trabalhador A Trabalhador B Trabalhador C Simplificação do cargo Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 (D A FT , 1 99 9, p . 3 28 ) Figura 4 – Simplificação de tarefas. Uma dessas ferramentas de dinamicidade é a rotação de cargo que significa mover sistematicamente os empregados de um cargo para outro, aumentando desse modo o número de tarefas diferentes que um empregado realiza sem aumentar a complexi- dade de qualquer cargo. Trabalhador C Trabalhador A Trabalhador B Rotação do cargo Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 (D A FT , 1 99 9, p . 3 28 ) Figura 5 – Rotação de cargo. Outra ferramenta é a ampliação do cargo que combina uma série de tarefas em um cargo mais amplo e novo, ou seja, no lugar da pessoa ter somente um cargo com trabalhos simples demais, ela acumula dois ou três cargos e terá mais tempo para rea- lizar as tarefas. Isso proporciona um desafio maior aos empregados. 182 Figura 6 – Ampliação de cargo (D A FT 1 99 9, p . 3 28 ) Trabalhador A Ampliação do cargo Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 O enriquecimento do cargo incorpora os motivadores de alto nível ao serviço, in- cluindo a responsabilidade do cargo, reconhecimento e oportunidade de crescimen- to, aprendizado e realização. O enriquecimento do cargo possibilita um aumento de complexidade e responsabilidades no cargo, assim como um aumento de variedades de tarefas. Aqui o mais interessante são os resultados obtidos, visto que os ocupantes do nível de negócio e a alta administração passam a executar tarefas operacionais junto com os colaboradores desse nível. Assim conseguem mostrar a eles que muitos dos problemas e decisões que parecem complicados podem ser resolvidos de maneira simples, desde que eles se sintam capazes e livres para tomar decisões que até então eram somente realizadas por níveis hierárquicos mais altos. Essa atividade também é uma das etapas do Total Quality Management (TQM) conhecido como Qualidade Total de Gerenciamento. Nesse sentido, o empowerment torna-se uma ferramenta importante, pois exerci- ta a delegação de poderes e compartilhamento da liderança. Existem alguns tipos de planos de cargo, um deles é o pagamento pelo desempe- nho que é uma forma de recompensa paga aos trabalhadores de forma individual as proporções de suas contribuições ao desempenho. O outro é o ganho compartilha- do também chamado de pagamento de mérito, onde recompensa a todos os empre- gados e administradores dentro de uma unidade de negócios, quando os objetivos de desempenho predeterminados são alcançados, estimulando assim as equipes. O Plano de Propriedade de Ações para os Empregados (PPAE) também é um plano de cargo que dá aos empregados participação na organização, compartilhando do au- mento de lucros. Já o somatório de bônus é a recompensa cedida aos empregados com um pagamento único à vista, baseado no desempenho. O pagamento por co- nhecimentos relaciona o salário de empregados com o número de habilidades de Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 183 Em pow erm ent fundam entos e aplicações tarefas adquiridas. Os trabalhadores são motivados para aprenderem muitas habi- lidades, dessa maneira aumentando a flexibilidade e a eficiência da empresa. E, por fim, os programas de trabalhos flexíveis nos quais os horários flexíveis permitem aos trabalhadores determinarem seus próprios horários. A divisão do trabalho permite que dois ou mais trabalhadores de tempo parcial cubram um trabalho juntos. A equipe – seu papel, seu tamanho e seus benefícios Mussnug e Hughey (1998) afirmam que o conceito de gestão por equipe não é aplicável a todas as empresas. Tomando a reclamação de alguns funcionários americanos sobre o trabalho em equipe os quais as consideram improdutivas, os autores se perguntam como explicar esse fenômeno, uma vez que a estratégia de gestão baseada em equipes é tida, nesta década, como é a melhor forma de promover o empowerment dos funcionários e a melhoria da qualidade? Eles explicam que parte das reclamações se deve ao fato das empresas terem adotado o conceito de gestão por equipe pelos motivos errados – para “não ficar atrás” dos concorrentes, ou porque recebeu ordens da matriz sem uma compreensão clara do que se tratava. Antes de tomar qualquer decisão quanto a adotar ou não a gestão por equipes, toda empresa deve fazer uma análise de suas necessidades. Somente assim será capaz de determinar a conveniência e a adequação da mudança. Tal análise deve ser relati- vamente objetiva e não consumir tempo demais. Ela deve definir claramente todos os problemas que a empresa está enfrentando no momento e fornecer uma justificativa sólida para que a mudança seja realizada. No que se refere aos responsáveis pelo desempenho das equipes, durante muito tempo foi dito às empresas que responsabilizar alguém pela equipe era algo negativo, como se carregasse algum tipo de ameaça implícita. Mas a verdade é bem outra, pois é fundamental eleger responsáveis se não mais, ou até criar uma rotatividade na coorde- nação das equipes, para que todos tomem contato com o processo de gestão. Os parâmetros segundo os quais a equipe funciona devem ser cuidadosamente delineados e o processo de tomada de decisão totalmente compreendido e aceito por todos os seus membros. Da mesma maneira, os líderes de equipe devem ser capazes de diferenciar seu papel do restante do grupo e estar dispostos a assumir certo grau de responsabilidade pelo progresso da equipe. É absolutamente essencial, portanto, que os líderes de equipe sejam cuidadosamente escolhidos e especificamente treinados para desempenhar suas novas tarefas. 184 Os líderes de equipe devem possuir uma série de atributos e capacidades inter- pessoais altamente desenvolvidas para obter sucesso em sua função. A responsabili- dade básica de um líder de equipe é coordenar as atividades diárias de todo o grupo. A palavra-chave aqui é “coordenar” as decisões que são realmente tomadas em conjunto. O líder de equipe não é um gerente no sentido tradicional. Há necessidade de se pensar em uma mudança da estrutura administrativa para o conceito de equipe, porém algumas empresas tendem a investir tudo no “treinamen- to”. Ou seja, elas dependem exclusivamente do treinamento para realizar a transição com êxito. Sem dúvida, o treinamento é um componente essencial da mudança para a equipe, mas deve-se lembrar que ele sozinho jamais converterá um grupo de funcio- nários em uma “equipe”, e nem acelerará o processo de empowerment entre o pessoal dos níveis inferiores. Os programas de treinamento dessas empresas muitas vezes se limitam a uma seleção de tópicos que aparentemente atendem às necessidades percebidas. Como as necessidades de treinamento não foram adequadamente identificadas e validadas por uma análise de necessidades apropriada, tais percepções geralmente são imprecisas, e muitas vezes o treinamento resultante torna-se irrelevante. Os dirigentes poderão ficar relativamente seguros sobre a necessidade de trei- namento em determinado tópico somente depois que a empresa fizer uma profunda análise das necessidades. Deve-se ressaltar que pode ser aceitável iniciar um progra- ma de treinamento preliminar com tópicos universais, como os relativos ao modo de funcionamento geral das equipes ou à forma como as reuniões da equipe são normal- mente conduzidas, mas será somente um programa preliminar. Como implementar equipes? (MUSSNUG; HUGHEY,1998) É essencial elaborar um plano de implementação de equipes realista e pragmá- tico. O plano deve definir: as metas e os objetivos das equipes (as metas são enunciados genéricos de- finidos pela diretoria e os objetivos são bem mais específicos e de auditoria das equipes); os vários estágios do processo de implementação; a forma de mensurar o progresso e o sucesso das equipes; quem monitorará o progresso das equipes; Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 185 Em pow erm ent fundam entos e aplicações as responsabilidades delegadas às equipes; os recursos colocados à disposição das equipes; quais recompensas serão oferecidas às equipes. Uma característica importante da implementação do conceito de equipe está relacionada com a existência de uma estrutura apropriada para o monitoramento das mesmas. Um bom comitê diretor ou uma equipe consultiva são valiosos tanto para vender o conceito para outras áreas da empresa como para desenvolver o pro- grama até eu potencial máximo. A responsabilidade básica do comitê diretor é su- pervisionar todos os aspectos da implementação do conceito de equipe e, em geral, ele permanece ativo mesmo depois que as equipes estiverem formadas e funcio- nando regularmente. Nunca é demais frisar que o projeto da gestão por equipes deve ter o apoio total e incondicional da direção da empresa, para que sejam afastadas as descon- fianças dos funcionários em relação às intenções existentes por trás desse “conceito de equipe”. Tempo Quando resolvem adotar o conceito de equipe, algumas empresas tentam im- plementá-lo na organização inteira em poucos meses ou mesmo em semanas. Essa estratégia geralmente leva a resultados desastrosos. A maioria das pessoas aceita a mudança somente quando ela ocorre lenta e gradualmente. As empresas devem utilizar, de início, duas ou três equipes cuidadosamente montadas, que recebem projetos realistas para trabalhar e possam obter resultados significativos e visíveis a fim de dar o bom exemplo aos outros funcionários. Conclusão No ambiente organizacional, as equipes não podem ser mais vista como um me- canismo do empowerment, as empresas devem esquecer o conceito de equipe como política empresarial e sim passar a pensar em uma equipe para cada situação visando velocidade e alto desempenho. 186 O empowerment é uma ferramenta ou até mesmo uma filosofia que ajuda a pensar nos colaboradores como tomadores de decisão e com capacidade de resolver problemas. A liderança precisa estar preparada para estabelecer uma relação de com- partilhamento de poder e encontrar caminhos para estimular os funcionários. Então, o ambiente empresarial precisar estar preparado para uma forma de gestão que leve em consideração as opiniões do nível operacional, precisa haver um aroma unificador baseado em objetivos-processo-pessoas conforme Ghoshal (1999). Texto complementar Fim do “eu mando e você obedece” (ADMINISTRADORES.COM.BR, 2006) A nova delegação de poder no âmbito das empresas, também conhecido por empowerment, surgiu como uma possível solução para o velho problema sobre am- bientes burocráticos. A empowerment se baseia na incumbência de poderes de de- cisão, autonomia e participação dos funcionários na administração das empresas. Esse tema foi discutido no Conarh – 34.º Congresso Nacional sobre Gestão de Pesso- as –, que aconteceu entre 19 e 22 de agosto, em São Paulo (SP). Quem abordou o assunto no congresso foi William Ling, presidente da Petropar e do Instituto Ling, que diz adotar esta nova forma de poder no dia a dia das empre- sas que está à frente. “Minha relação com o empowerment não é teórica, mas prática. Falo da vivência que tivemos aqui na Petropar ao longo dos últimos 20 anos e que me mostrou que a adoção da delegação de poder é algo que exige mudanças cultu- rais que não se implantam do dia para a noite e exigem um profundo compromisso por parte da direção da empresa”, assinala Ling. Trocar o antigo modelo empresarial e começar a adotar o empowerment não é uma tarefa fácil. É algo que se conquista com o tempo e exige profundas mudanças culturais nas organizações. Ao optar por dar poder às pessoas, delegando autorida- de e responsabilidade, significa dar importância e confiar nelas, dando-lhes liberda- de e autonomia de ação. Também exige a qualificação do profissional e, por isso, é necessário treinar continuamente, proporcionar informações e conhecimento, para criar e desenvolver talentos na organização. Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 187 Em pow erm ent fundam entos e aplicações Ling mostra que é possível manter esse novo padrão empresarial nas cor- porações, baseado no conceito de liderança da cultura chinesa: “Líder é aquele que se impõe pelo exemplo”. Nesse sentido, a adoção da delegação de poder é algo relacionado à sua forma de encarar o mundo. “Penso que as empresas e as famílias são muito parecidas. Em nossa família, estimulamos as crianças a faze- rem as coisas, mantendo uma supervisão que não iniba o fazer. Quando a criança aprende, ela é dona de seu destino. Na empresa acontece a mesma coisa”, expli- ca William. Os resultados dessa novidade vêm agradando o presidente da Petropar, “pouco controle, pouca burocracia, muita autonomia e flexibilidade, com resultados que têm se revelado muito satisfatórios ao longo dos anos”, explica Ling, que desenvol- veu um modelo próprio de “empowerment” a partir de práticas que viu em outras empresas e de suas vivências com suas equipes. Na Petropar não há salas individualizadas, nem mesmo para o presidente da empresa, que compartilha o mesmo espaço com todos. Além disso, as salas onde se exige um pouco mais de privacidade têm paredes de vidro, de modo que as pessoas podem se ver a todo momento. “Adotamos esse padrão na sede da empresa e passamos a vivenciar o modelo, que se revelou muito positivo. Ao longo dos anos, nossas subsidiárias e escritórios em outras localidades começaram a adotar o mesmo visual paulatinamente, sem que ninguém determinasse isso. Penso que esse é um exemplo de um modelo que vai se impondo culturalmente, por meio do compartilhamento de valores que não precisam ser ordenados ou determinados, mas são transmitidos pelo exemplo”, con- clui Ling. Comentários: o texto indica a importância da adoção da delegação de poder e compartilhamento de decisões como algo que vem trazendo resultados positivos às empresas que adotaram o empowerment, porém, é notório que a postura do líder precisa ter também mudanças substanciais, pois o desapego a sua função e ao seu poder faz parte do aprendizado da ferramenta. A motivação também é um elemen- to que precisa ser observado na medida em que o papel do líder é estimular o lidera- do a tomar um posicionamento regido pelo ganha-ganha e pelo aprender sempre, portanto, o empowerment é o conjunto de ações que envolve líderes e liderados e estratégia da empresa. 188 Atividades Para Helssenbein (1996), o que significa ser líder?1. Para Motta (1999) existem três dimensões diferentes para a compreensão das 2. habilidades contemporâneas de liderança. Que habilidades seriam essas? Tó pi co s G er en ci ai s Co nt em po râ ne os 189 Em pow erm ent fundam entos e aplicações O enfoque de French e Raven (1959) sustenta que para avaliar o poder a melhor 3. forma é levar em conta cinco fontes de poder, quais seriam elas?
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