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Aula 01 – Consultoria Empresarial Tema 1: Conceitos e Práticas de Consultoria Organizacional Simone Leon Objetivos da Aula 1 • Apresentar os conceitos e objetivos da consultoria empresarial, ou consultoria organizacional. • Aprofundar conhecimentos sobre os tipos de consultoria e o papel do consultor interno e externo. • Analisar a estratégia de negociação em consultoria, elaboração de projetos de consultoria, diagnóstico empresarial e apresentação dos resultados. Tema 1: Conceitos e Práticas de Consultoria Organizacional Um tempo de enormes riscos e incertezas “A questão que enfrenta o tomador de decisão estratégica não é o que sua organização deve fazer amanhã. Mas sim o que tem que fazer hoje para estar pronto para as incertezas do amanhã.” Peter Drucker http://www.deepseawaters.com/southern-ocean.htm Objetivo: encontrar pessoas certas, com habilidades certas, no lugar e hora certos. Foco: garantir o acesso ao talento. Subconjunto da estratégia de RH. Objetivo: entender a necessidade da organização para alcançar a estratégia de negócios. Foco: garantir que a organização identifique as opções e faça as escolhas estratégicas de RH. Foco EstratégicoFoco no Talento Exigência de uma perspectiva holística Valor: análise/previsão da demanda e competência interna. Parte do processo sensível à estratégia de negócios. Fornece a previsibilidade das necessidades de modelagem de pessoal e custos. Responsável: líder de RH, utilização puramente operacional. Valor: liderança forte para alinhar e fazer escolhas. Processo de duas vias que responde e informa a estratégia de negócio. Contínua avaliação dos fatores de risco internos e externos. Responsável: liderança da organização com o RH como facilitador. Foco EstratégicoFoco no Talento Exigência de uma perspectiva holística Processo interativo, executado por uma ou mais pessoas independentes e externas ao problema, com o objetivo de fornecer aos executivos da empresa-cliente um ou mais conjuntos de opções de soluções que proporcionem a tomada de decisão mais adequada ao atendimento das necessidades da organização, não tendo, entretanto, o controle direto da situação. Crocco e Guttmann Conceito Gerar Mudança - Parceria na Jornada • Projetos sem aumento de pessoal • Visão especializada • Ponto de vista independente • Conhecimento do mercado local e global • Necessidade de maior conhecimento • Falta de tempo • Auxílio processo sucessório • Ajuda na estrutura decisória e alocação de poder Qualificações que levam ao sucesso Comportamentais • Interatividade • Proatividade • Racionalidade • Valores consolidados • Comprometimento Qualificações que levam ao sucesso Habilidades • Técnicas • Comunicação • Relacionamento humano • Administração • Motivação Qualificações que levam ao sucesso Conhecimentos • Sustentação conceitual e prática • Raciocínio lógico • Inteligência empresarial • Tratamento das informações • Administração do tempo Tema 2: Tipos de Consultoria e Papel do Consultor http://www.bi-sam.com/ Pesquisa Salarial Avaliações Sistemas Treinamentos Avaliações Diagnósticos Etc. Produtos Serviços Diferenciais • Especialidade (treinamento, tributação) • Amplitude (da área de atuação) • Estilo de atuação (comportamental) • Competência (dos consultores) Interna Maior experiência/ conhecimento do tema Pode correr mais riscos Acesso à diversidade de pessoas e níveis Imparcialidade para crítica Menor acesso Presença agendada (interfere) Falta de poder formal Falta visão de conjunto (pode não estar na implementação) Conhece a organização Participa no processo Acesso aos profissionais Presença no local do problema Experiência mais dirigida e limitada Menor liberdade Menor aceitação na hierarquia Externa Personalizada • Customizada a cada necessidade • Metodologia específica • Adaptação/adequação facilitada Própria • Mesma solução • Metodologia genérica e abrangente • Pequena ou nenhuma adaptação Artesanal x Pacote Terceirização de uma atividade • As empresas devem focar no núcleo de seu negócio • Melhor qualidade e custo-benefício atrativo • Consultoria que trabalham com terceirização • Consultoria que terceirizam seus serviços Papéis do consultor • Professor • Parceiro • Modelador/treinador comportamental • Especialista • Assessor técnico • Conselheiro • Facilitador • Coach • Observador reflexivo Consultores – vínculos • Funcionário • Associado/cooperativa • Autônomo • Virtual Nunca ande pelo mesmo caminho traçado, pois ele conduz somente aonde os outros já foram. Grahan Bell Tema 3: Estratégias de Negociação A Negociação de um Projeto Processo de buscar a aceitação de ideias, propósitos ou interesses visando ao melhor resultado possível, de tal modo que as partes envolvidas terminem a negociação conscientes de que foram ouvidas, tiveram oportunidade de apresentar toda sua argumentação e que o resultado final seja maior que a soma das contribuições individuais. Negociação de Serviços negociador vendedor consultor negociador comprador cliente/ executivo Venda consultiva • Prepare-se para a primeira abordagem, buscando informações sobre a empresa e seu negócio • Resultados da empresa • Posicionamento de mercado • Cenário do segmento • Estrutura hierárquica e de poder • Expectativas para o segmento • Faça perguntas exploratórias • Momento atual • Expectativas • Possíveis dificuldades • Ofereça resultados (através das soluções), e não projetos Visita de Consultoria Abertura Questionamento Demonstração Compromisso Fases de questionamento/Briefing Perguntas de situação Perguntas sobre o problema Necessidades implícitas Perguntas de implicação Perguntas de resultado Necessidades explícitas Explore: • Contexto atual e expectativas de solução • Problema/queixa • Estrutura da empresa, quem participará • Possíveis implicados • Possíveis armadilhas para o alcance do resultado • Métricas • Algum trabalho anterior Fases Importantes Preparação e Planeja- mento Definição das Regras Básicas Esclareci- mentos e Justificativas Barganha e Solução de Problemas Conclusão e Implemen- tação Considere: • Situações diferentes • Como criar um clima favorável • Apresentar propostas e benefícios • Possíveis dúvidas • Avaliação constante • Estilo do oponente http://guialocal.com/blog Durante: • Barganhe • Use habilidades interpessoais (empatia) • Seja flexível, orientando-se aos objetivos • Tenha paciência • Use linguagem clara • Controle e cheque o andamento Após: • O que favoreceu o sucesso ou o insucesso? • Quais foram os pontos vulneráveis? • Quais foram as surpresas? Tema 4: Projetos de Consultoria – Diagnóstico e Apresentação de Resultados Diagnóstico O consultor faz as recomendações para soluções técnicas ou gerenciais O consultor desenvolve cenário das causas do problema ou dificuldade considerando problemas técnicos e a forma como está sendo administrado (cultura, gestão, relacionamentos, resistências e conflitos manifestos) O consultor redefine o problema A empresa apresenta o problema Projeto de Consultoria • Pontos de destaque levantados na entrevista prospectiva: identificação do problema e análisedo ambiente e cenário Contexto ou histórico • Limites de sigilo, probabilidade de divulgação, tratamento das informações, prazo de sigilo, possibilidade de trabalhos com concorrentes, período de quarentena Termo de confidenciali- dade • Descrever o que se pretende alcançar, desafios e metas Objetivo do projeto • Explicar métodos, técnicas e ferramentas que serão utilizadas na solução do problema ou necessidade Metodologias de trabalho Projeto de Consultoria • Ações que serão realizadas, quem será envolvido, como será acompanhado e controlado, forma de avaliar resultados Trabalhos e atividades • Limites de sigilo, probabilidade de divulgação, tratamento das informações, prazo de sigilo, possibilidade de trabalhos com concorrentes, período de quarentena Proposta de cronograma • Descrever honorários, preços e condições de pagamento Custo/investi- mento • Estabelecer as responsabilidades do consultor e da empresa contratante Responsabili- dades • Mencionar histórico profissional, clientes atendidos, currículo do consultor e equipe técnica Qualificação do consultor Formas de Remuneração • Valor fixo (independente das atividades realizadas) • Valor variável (por hora trabalhada) • Por tarefa (de acordo com a realização de cada etapa/tarefa) • Por resultado (conforme resultado gerado) • Por disponibilidade (mensal determinada) • Participação acionária (cotas ou ações) • Permuta (produto/serviço) Após aprovação: Entrada e Contato Coleta de Dados Diagnóstico Feedback Plano de Ação Engajamento e Implementação Avaliação/ Monitoria Extensão ou Término • Levantamento/coleta de dados (análise de documentos e materiais, entrevistas, questionários, observações) • Diagnóstico e Feedback (análise da situação/problema /necessidade para proposta de solução) • Plano de Ação – Proposta e negociação • Engajamento e Implementação (passagem controlada das ações antigas para as novas) • Avaliação e possível extensão Bibliografia CROCCO, Luciano; GUTTMANN, Erik. Consultoria empresarial. São Paulo: Saraiva, 2005. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Manual de consultoria empresarial: conceitos, metodologia e práticas. 9 ed. São Paulo: Atlas, 2010. MOCSÁNYI, Dino; SITA, Maurício. Consultoria Empresarial: Métodos e cases dos campeões. São Paulo: Editora Ser Mais, 2013. IVANCEVICH, John M. Gestão de Recursos Humanos. São Paulo: McGraw-Hill, 2008.
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