Procedimento operacional padrão coleta fertilidade 0.1.2 docx

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO PARA COLETA DE AMOSTRAS DE FERTILIDADE.
Sistema x Operações
Confirmação de liberação da área.
Para verificar se o projeto está liberado, é importante ficarmos atentos aos seguintes passos a serem questionados com o produtor ou responsável:
As áreas a serem trabalhadas estão realmente liberadas para a coleta de fertilidade?
A propriedade disponibiliza alimentação para equipe? Quais horários?
Neste momento informe a quantidade de técnicos e o nome dos mesmos.
Existe a possibilidade de alojar os técnicos na propriedade caso os mesmos fiquem mais de um dia realizando as coletas.
Caso não tenha, verificar a logística da cidade mais próxima,
Possui local apropriado para armazenamento das amostras?
Se possui um local para estacionar os veículos sem que atrapalhe na operação da fazenda
Pegar nome e contato do responsável que irá receber a visita de nossos técnicos na propriedade.
Após ter todos esses dados, seguimos para o próximo passo que é a abertura da O.S no sistema:
Abertura de O.S de coleta.
A abertura de O.S é um processo simples que é feito via sistema homologado.
Caminho: Modulo coleta > aba movimentação > clicar em Coleta > no campo projeto (digitar a Sigla do Projeto) > clicar no botão ordem de serviço e seguir os passos seguintes.
Aba principal.
Preencher os campos obrigatórios marcados com um (*) da seguinte forma.
Atividade → COLETA.
Tipo → COLETA.
Tipo de GPS → GPS UNICOLETA.
Clicar na próxima aba - lista de colaboradores.
Aba lista de colaboradores.
Para adicionar os colaboradores que irão realizar a atividade, basta clicar no campo colaborador e em seguida digitar o nome do mesmo. Selecione e clique no botão verde, (adicionar).
Caso não tenha o nome do colaborador na lista, basta cadastrar o colaborador conforme se descreve a baixo.
 CADASTRO DE COLABORADOR.
Para cadastrar o colaborador basta seguir o seguinte caminho. Módulo UNISAF > aba administrativo > pessoa > clicar em novo.
Em seguida digite todos os campos obrigatórios sinalizados com (*), e clique em salvar.
Após selecionar o colaborador clicar na aba veículos.
 Aba Veículos.
Para adicionar os veículos que será utilizado na atividade, basta clicar no campo veículos e em seguida digitar a placa dos veículos, selecionar a placa e clicar adicionar.
Cadastro de veículos.
Caso seu veículo não esteja na lista, é necessário cadastrar o veículo no seguinte caminho, modulo UNISAF > aba utilitário > veículo.
Preencha todos os campos obrigatórios sinalizados por (*), ative o veículo e clique em adicionar.
clicar na aba materiais.
Aba materiais.
Para esta aba serão necessários selecionar os seguintes itens e informar as quantidades de cada item adicionando um a um.
IPAD
Embalagens.
Óleo 2 tempos.
Fitas adesivas.
Clicar na aba talhões
Aba talhões trabalhados.
Acrescentar os talhões que serão trabalhados e também a data prevista para a realizar a coleta, clique em adicionar.
Caso não apareça os talhões que serão trabalhados no projeto, proceder com as seguintes verificações: 
Verifique se já não existe O.S aberta com estes talhões, caso exista feche a mesma para que consiga abrir uma nova O.S.
Verifique se foi solicitado o grid deste talhão no momento de pedir a P.S de grid, caso não tenha sido pedido, solicite uma nova P.S de grid e somente após a confecção da mesma será possível abrir a O.S.
Se mesmo após estas conferências não aparecer, entre em contato com a equipe operacional de suporte.
Caso consiga inserir todos os talhões, verifique se todas as informações foram inseridas de forma correta alternando entre as abas, depois clicar em salvar.
Você será direcionado para a tela abaixo.
Após criar a O.S, sincronizar o IPAD e imprimir as etiquetas em caso de dúvidas em como sincronizar o IPAD verificar o manual do sistema UNICOLETA.
A baixo segue uma breve explicação de como instalar e configurar a impressora ZEBRA GC420t.
Instalação e configuração da impressora térmica ZEBRA GC420t.
Instalação da impressora de etiquetas.
Antes de começar a imprimir as etiquetas e necessário realizar a instalação da impressora ZEBRA GC420t.
A impressora vem um CD de instalação de driver, caso não tenha segue link para download:
https://www.zebra.com/br/pt/support-downloads/printers/print-servers/zebranet-10-100.html
neste link existe uma opção chamada software e utilitários, basta clicar em zebranet utilities v7.0 e seguir o passo a passo.
Configuração de preferência de impressão.
Após a mesma ser instalada, clique no menu iniciar > painel de controle > clique em dispositivos e impressoras, selecione a impressora ZEBRA GC420t, clique com botão direito do mouse, selecione a opção preferencias de impressão. Neste momento irá se abrir uma tela com as configurações, configurar sua impressora exatamente conforme mostra o slide. Clicar em ok.
Feito as devidas configurações basta prosseguir com a impressão de etiquetas.
Preparo de matérias.
 Impressão de etiquetas.
Após a criação da O.S, é necessário imprimir as etiquetas.
Caminho: modulo coleta > aba movimentação > clicar em coleta > no campo projeto digite a sigla e pressione ENTER.
Selecionar o projeto desejado ficando atento a data da safra e qual tipo da campanha, neste caso fertilidade.
Clicar em imprimir etiquetas
Você será direcionado para a próxima tela.
Neste procedimento você pode optar por imprimir etiquetas somente do talhão desejado, basta clicar no campo talhão e digitar o nome do mesmo, neste momento aparecera todas as etiquetas deste talhão, clique na seta adicionar todas representadas por >>.
Obs. A opção etiqueta 2 deverá estar sempre selecionada.
Existe também a possibilidade de imprimir apenas uma etiqueta, basta selecionar a etiqueta desejada clicar na seta adicionar apenas uma, representada por >.
Você pode também optar por imprimir todas as etiquetas do projeto, sendo que neste caso basta clicar em passar todas as etiquetas para a direita, e só clicar no botão >>.
Caso a etiqueta desejada não apareça será necessário verificar se o talhão em questão foi incluso na O.S, nesse caso seguiremos o passo 2 da (abertura de O.S de coleta) verifique na página (abertura de O.S de coleta na página 4).
Como verificar se todos os talhões estão na O.S.
Caminho: modulo coleta > aba cadastro > clicar em ordem de serviço > no campo projeto digitar a sigla do projeto e pressione ENTER > verificar se no campo STATUS há alguma O.S aberta, caso haja clicar no ícone em forma de lápis (EDITAR REGISTRO) lá você poderá editar a O.S, ou ir até o campo relatório O.S e visualizar todos os talhões inclusos na mesma.
Relatório de O.S.
 É possível também remover alguma etiqueta indesejada, basta clicar na etiqueta e clicar botão inverso removendo apenas um, representado por <.
Se estiver correto basta clicar em imprimir.
Abrirá uma nova aba em seu navegador, onde se apresentará em formato PDF todas as etiquetas selecionadas e a opção de impressão.
Basta clicar em imprimir.
Abrirá uma nova tela de impressão, basta selecionar a impressora de etiquetas e clicar em imprimir.
Caso não consiga imprimir as etiquetas, entre em contato com o suporte operacional.
Obs. É expressamente proibido realizar a coleta sem as embalagens devidamente etiquetas.
Criando uma etiqueta padrão.
Modulo UNISAF > SAF EXPEDIÇÃO > MOVIMENTAÇÃO > GERAR AMOSTRA PADRAO > No campo projeto digitar a sigla do projeto que será gerado a amostra > no campo talhão será o talhão que iremos gerar á amostra > clicar em Gerar Amostra padrão.
Saída da Unidade.
Após conferir e colar todas as etiquetas nas embalagens, precisamos disponibilizar os relatórios que a equipe técnica utilizará a campo, 
Todos estes procedimentos devem ser acompanhados de perto pelo responsável pelas operações.
Mapas.
Para baixar os mapas basta clicar em:modulo coleta > aba movimentação > clicar em informação de P.S > no campo projeto digitar sigla do projeto e pressione ENTER, clicar no ícone marcado, abaixo.Abrirá uma segunda tela onde aparecera os arquivos que você enviou para a criação da P.S, e o arquivo descrito com sigla + grid + data conforme destacado na imagem, selecionar este.
Clique em baixar arquivo.
Feito isso basta descompactar a pasta e imprimir os mapas.
Termo de visita técnica coleta fertilidade.
Este termo e bem simples, mas de extrema importância, deve ser preenchido corretamente com as seguintes informações. 
 Resumo operacional.
Este documento irá orientar o técnico a se locomover e contém também o contato do responsável que ele irá se comunicar na propriedade, caso haja alguma mudança no roteiro de viagem ou alguma ocorrência de procedimento fica registrado pelo técnico neste documento.
Neste iremos preencher informações de km, abastecimento e materiais utilizados.
Relatório diário de coleta.
O relatório diário de coleta consiste em obter informações das situações gerais no campo como, relatório de horas, informações da fazenda, equipamentos, registro de ponto, talhão, condições de solo e clima e outras observações.
Declaração de incêndio. 
Este documento serve para conscientizar o produtor dos riscos de incêndio que possam acorrer durante a coleta de nematoide
	Checklist de equipamento.
Serve para assegurar que a equipe técnica está indo a campo com todos os equipamentos necessários e devidamente testados e conferidos.
Checklist EPI’S.
Chegada na fazenda.
Ao chegar a propriedade procurar o responsável que foi previamente indicado no primeiro contato com o cliente e realizar a apresentação pessoal, da equipe e do trabalho a ser executado. confirmar a real liberação da área, para assegurar que todas as informações estejam corretas ou que não houve alguma mudança inesperada.
Questionar sobre regras da fazenda como: 
Horário das refeições.
local do alojamento caso necessário.
local de acondicionar as amostras.
Estacionamento para veículos.
velocidade permitida.
Horário de funcionamento da propriedade.
Início da coleta.
Após a apresentação e confirmação das informações básicas é preciso preparar o material e equipamento para se deslocar ao Talhão.
É importante que não se esqueça nenhumas das ferramentas e materiais necessários para coleta.
Todos os equipamentos necessários para a realização da coleta de solo (Fertilidade) estão descritos no Checklist (Checklist de equipamentos e Checklist de EPI’S)7.1 configuração e execução da O.S no aplicativo UNICOLETA.
Sincronizando e criando uma O.S de coleta.
Efetue seu log in no aplicativo UNICOLETA.
Ainda na unidade SGS UNIGEO sincronize o aplicativo, basta clicar em sincronizar.
Clique em sim.
Clique em selecionar todos e depois em sincronizar.
Confirme clicando em sim.
Clique em OK.
Obs.: O aplicativo poderá pedir para que o sincronize mais de 1 mais, é só repetir os passos anteriores.
Automaticamente retornara para a tela inicial, selecione o projeto a ser trabalhado.
Nesta tela aparecera dois ícones clique primeiro em configuração.
Com o mesmo log in e senha acesse o modulo de configurações do líder, clique em autenticar.
Será direcionado para a tela planejamento de O.S, clique em planejamento de O.S.
Selecione a O.S que aparecerá. (sempre conferido se o nome do Produtor corresponde com o que será trabalhado nesse momento).
Confirme e haverá coleta, clique em sim.
Nesta tela já existe duas O.S abertas, caso queira continuar uma coleta selecione a O.S desejada, ou crie uma nova O.S, basta clicar em criar novo.
Selecione o funcionário.
Selecione o talhão a ser trabalhado.
Aparecera uma lista com os talhões, clique no desejado.
Confirme o talhão a ser trabalhado, e selecione as células que vão ser coletadas.
Caso o colaborador irá coletar o talhão todo basta clicar em selecionar todos.
Ira aparecer uma tela com o talhão e as células selecionadas, confira e clique na aba equipamento.
Clique em adicionar.
Aparecera uma tela com a lista dos equipamentos selecione todos.
Aparecera uma tela com todos os equipamentos selecionados, confira e clique na aba veículo.
Clique em adicionar.
Aparecera uma tela com os campos veículo e dirigido, no campo veículo clique em selecionar.
Aparecera uma lista com os veículos adicionados a O.S do projeto, selecione o carro e a moto desejado.
No campo dirigido clique em selecionar.
Abrira uma outra tela, selecione a opção sim.
Clique em salvar.
Aparecera uma mensagem clique OK.
Após realizar este procedimento, clique em voltar até a tela O.S.
 Executando a O.S.
Na tela O.S, clique em ordem de serviço.
 
Abrira a tela de ordem de serviço de coleta clique na O.S criada. Selecione. 
Selecione a O.S desejada e clique em selecionar.
Selecione o talhão.
Aparecera uma tela com a lista de talhão do projeto, selecione o talhão que irá trabalhar.
Próximo passo é selecionar a célula que será coletada.
Clique em iniciar.
Exibira uma mensagem, (Deseja realmente iniciar a coleta?), se for dar início a operação clique sim.
Aparecera a tela abaixo com os pontos da célula que selecionou, basta clicar no ponto desejado e o aplicativo mostrara a distância e também a direção do mesmo.
Caso o IPAD não ABRA o GPS, o que fazer?
Existem quatro procedimentos a se observar.
Feche o aplicativo UNICOLETA, clique em configuração > privacidade > serviço de localização, verifique se o mesmo está ativo.
Feche o aplicativo UNICOLETA, abra o aplicativo MAPS e abra novamente o aplicativo UNICOLETA.
Verifique em configurações > privacidade > serviço de localização e verifique o status que no aplicativo UNICOLETA, deve sempre estar o status (durante o uso), ou (sempre).
Clique em geral > redefinir > redefinir localização/privacidade, após este procedimento 
de ser realizado o procedimento dois.
Ao chegar ao ponto de coleta o sistema avisara que você está no raio de coleta neste momento pare o veículo e clicar na mensagem que aparece perguntando se deseja realmente coletar ou não realizar a coleta neste ponto, caso queira clique em sim.
Olhar na tela do aplicativo para ver qual a profundidade a ser coletada, pegar o BT-45 juntamente com o trado especifico e realizar a perfuração.
Realizar a perfuração de forma que o limitador de profundidade toque ao solo garantindo assim que a profundidade foi exigida
Obs.: Antes de realizarmos a perfuração teremos que tirar o excesso de matéria orgânica presentes no local da coleta, essa limpeza é feita passando o pé levemente no local onde realizaremos a perfuração.
Não realizar coleta em circunstância nenhuma nas seguintes situações:
Curva de nível
Antigos depósitos de calcário
Depósitos de adubo
Estradas / carreadores
Áreas subsoladas, Gradeadas, Cal cariadas, Adubadas – Salvo com autorização do consultor responsável pelo projeto.
Após a coleta de todas sub amostras realizar a homogeneização e realizar o fechamento da embalagem protegendo o código de barras que é a principal identificação da mesma e acondicionar no Baú.
Confecção das amostras
Confecção das amostras, ao chegar no último ponto da célula, homogeneizar as sub - amostras e colocar nas embalagens devidamente identificadas sempre observar se a embalagem corresponde a célula e a profundidade que está sendo coletada nesse momento.
Perda de embalagem! caso aconteça de perdemos a embalagem, identificar uma nova embalagem com canetão, e informar o responsável pela operação.
 
Após fechar a amostra acondiciona-la no baú da moto e partir para a próxima Célula a sercoletada até o termino do Talhão.
Ao final de cada dia e ao término de cada projeto realizar a sincronização do IPAD. Separar as amostras por projeto e talhões identificando cada caixa com: QUANTIDADE / TALHÃO / PROJETO
Após ao término dos trabalhos comunicar o responsável, colher a assinatura no termo de visita técnica.
Termo de visita técnica.
Termino da coleta.
Após ao término da operação de coleta, e de extrema importância que se realize os seguintes procedimentos:
Ao final de cada dia e ao término de cada projeto realizar a sincronização do IPAD.
Questione o Responsável sobre a possibilidade de usar o lava-jato ou mangueira da fazenda para que realize uma limpeza na moto de coleta. Caso não tenha lavador ou sede, pare em um posto de gasolina e efetue a limpeza de forma que a moto chegue limpa no próximo projeto a ser coletado ou na unidade SGS UNIGEO, verifique que todos os termos estejam devidamente preenchidos e assinados.
Carregar o veículo com os equipamentos e as amostras de maneira segura e adequada.
Se dirigir para o próximo projeto e caso não haja se dirigir para a unidade.
Comunique seu líder e buscar novas diretrizes.
Retorno para a Unidade.
Avise sempre para líder o horário de saída do projeto e previsão para chegada na unidade ou no próximo projeto, para que assim o líder tenha um controle das rotas tomadas pela equipe, permitindo uma fácil programação dos próximos projeto, e da inspeção e expedição das amostras, alguma eventual alteração na programação de coleta. 
Exemplo, um eventual projeto que possa aparecer próximo a localização da equipe.
Ao chegar na unidade procurar o responsável pelo recebimento das amostras.
Entregar ao líder.
Relatórios diários
Termos devidamente assinados e preenchidos.
Preencher o termo de recebimento de entrega de amostras. Os termos de recebimento é uma garantia que o projeto foi executado com êxito, e todas as amostras coletadas estão de acordo com os padrões de qualidade da SGS UNIGEO,
Verificar juntamente com Checklist de saída quais equipamentos saíram e quais retornaram.
Verificar se todos os equipamentos estão funcionando, caso não, entrar em contato com o seu superior imediato e relatar o acontecido, preencher o formulário de solicitação de manutenção preventiva ou corretiva, encaminhar o equipamento com máximo de urgência para a manutenção, nos locais previamente indicados pelo seu gestor.
 
Inspeção
Essa etapa visa à validação do estado e conservação visual das amostras
Conferir a quantidade de amostras: organizar todas as amostras na bancada, por ordem de projeto, talhão e ID, (esses dados estão todos presentes nas etiquetas).
Conferir a qualidade das etiquetas: pode ser necessário trocar alguma etiqueta que não esteja com suas informações legíveis e/ou possa ter sido danificada no trajeto. (caso seja necessário a reimpressão das etiquetas seguir o passo da página 13)
Também deve ser recolhido os relatórios diários e termos de recebimento referente as amostras entregues para inspeção
Fechar a O.S. de Coleta
Seguir o caminho COLETA > GERENCIA DE O.S > NO CAMPO PROJETO DIGITAR A SIGLA > DEPOIS CLICA EM COLETA.
Aparecera a tela abaixo
Nessa tela indicaremos quais os talhões foram coletados.
Quando houver talhões em que não foi possível realizar a coleta, seguir os passos abaixo.
editar >talhão coletado (sim)> data de início de coleta e fim de coleta >clicar em salvar
editar >talhão coletado (não) > justificativa por não coletar o talhão> clicar em salvar 
efetuar a prestação de contas dos materiais utilizados;
>descrever os itens que foram gastos na coleta.
Ao clicar na aba VEICULO e selecionar um dos veículos da lista, no campo KM FINAL digitar o km final do veículo e clicar em ADICIONAR.
Repetir o processo com todos os veículos da lista.
Clicar na aba MATERIAIS e selecionar um dos materiais da lista, no campo QUANTIDADE GASTA digitar a quantidade utilizada e clicar em ALTERAR.
Repetir o processo com todos os itens da lista.
Depois clicar em Salvar
Finalizar a trilha
Após prestarmos contas do material utilizado na coleta, finalizaremos a trilha
Caminho: trilha > aba trilhas > trilha
Digitar ou o número do ID ou em descrição digitar a sigla e dar ENTER > clicar no projeto que apareceu abaixo > clicar em EDITAR 
Na janela que se abrir basta clicar em FINALIZAR TRILHA, após este processo iniciaremos o 
processo de abertura de caixa.
Expedição
Após o termino da INSPEÇÃO iniciamos o processo de EXPEDIÇÃO onde:
Cria-se uma caixa no sistema UNISAF onde a mesma após aberta inserimos as amostras através de leitura com leitor de código de barras 
Abrir e Fechar as caixas no sistema homologado e criar lotes:
caminho – SAF expedição >cadastro >caixa>novo
	
Clicando na opção CAIXA aparecerá a tela abaixo com a relação de todas as caixas já abertas e em número da caixa é possível buscar uma caixa especifica, para criar uma caixa é preciso clicar em +NOVO
Se abrirá a tela abaixo onde deve ser preenchido conforme imagem.
Tipo de caixa: fertilidade.
Fase: 1ª.
Tambor de amostra Padrão: (essa amostra é definida pela engenharia).
Após o preenchimento basta clicar em código de Barra e começar a leitura com o leitor de código de barras.
Após o termino da inspeção clicar no item salvar.
Após salva a caixa o sistema gera automaticamente um número para a mesma, número esse que utilizaremos para inseri-la no lote para envio ao laboratório.
Após terminar a abertura das caixas basta clicar em fecha-las.
 
Após o fechamento, devemos criar um lote para envia-las ao laboratório.
Para criar um lote basta seguir o caminho: EXPEDIÇÃO > CADASTRO > LOTE e clicar em + NOVO.
	
Conforme tela abaixo.
Preencher.
Unidade gestora.
Laboratório de destino – caso não tenha cadastro deve-se solicitar a SALTUS para que o faça.
Transportadora – caso não tenha cadastro deve-se solicitar a SALTUS para que o faça.
Valor da caixa –r$ 500,00
Caixa: basta digitar o número das caixas criadas anteriormente e clicar em adicionar.
Após adicionar todas as caixas basta clicar em salvar.
Após o lote ser criado precisamos gerar os seguintes relatórios:
Declaração de transporte: Deve ser entregue na transportadora colhendo a assinatura do recebedor do lote na transportadora e o mesmo deve ser arquivado pela pessoa responsável pelo controle de envio.
CAMINHO > MODULO EXPEDIÇÃO > RELATORIOS > ABA DECLARAÇÃO DE TRANSPORTE.
Conteúdo interno com o tipo de análise: Deve ser colocado dentro de sua respectiva caixa e é de uso do laboratório na identificação de qual tipo de análise realizar em cada amostra.
Caminho para conteúdo com tipo de analise
Caminho > modulo expedição>relatórios>aba conteúdo com tipo de análise.
Imprimir.
Conteúdo externo: Deve ser fixado na parte exterior e traz informações básicas como número da caixa, lote, fazenda, quantidade de amostras.
Caminho > modulo expedição>relatórios>aba externo.
Imprimir.
Ao enviar as amostras para o Laboratório: Recolher declaração de transporte assinada, 
Após todos os procedimentos acima deve-se enviar um e-mail para a engenharia com as informações de: Lote / caixas / projetos / quantidade de amostras / talhões / faturamento / prioridade de análise. 
Após o envio confirmado, no UNISAF colocar as datas de envio de translado onde se coloca a data de envio e a previsão de chegada ao laboratório.