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GERENCIAMENTO DE PRAZOS - NPG0055 NPG0055 - GERENCIAMENTO DE PRAZOS Perfil Docente Pós-graduação lato ou stricto sensu na área da disciplina. Currículo publicado e atualizado na plataforma Lattes. Desejável: Cinco (5) anos ou mais de experiência profissional (fora do magistério) em empresas/instituições na área de atuação do curso/disciplina. Três (3) anos ou mais de experiência em docência no ensino superior. Contextualização A primeira pergunta que todos fazem no início de um projeto é quanto tempo ele vai levar. Geralmente, dependendo da complexidade e do conhecimento que temos de projetos semelhantes, não temos a mínima noção. Muitas vezes a data de término é definida pelo patrocinador do projeto e a nossa primeira reação é dizer..."Não vamos conseguir concluir o projeto nesta data!", "Não teremos tempo suficiente!". E você, como um bom gerente de projeto, tem apenas duas alternativas: recusa o projeto ou aceita o desafio. Para que você não tenha receio de assumir este tipo de desafio, é muito importante conhecer e saber aplicar as melhores práticas para o desenvolvimento de um projeto com prazos realistas. Então, vamos a partir deste momento, conhecer os processos, as ferramentas e as técnicas necessárias para desenvolver um cronograma realista.. Vamos também conhecer casos reais, com situações de sucesso e insucesso, com uma visão prática do gerenciamento de projetos. Ementa Os desafios para Gerenciar os Prazos dos Projetos, Elaboração do Plano de Gerenciamento do Cronograma, Definição de Atividades, Sequenciamento de Atividades, Estimativa de Recursos, Estimativa de Duração, Elaboração do Cronograma e Controle do Cronograma. Objetivos Gerais Ao final desta disciplina você deverá saber aplicar as ferramentas e técnicas básicas que podem ser utilizadas na execução dos processos para gerenciamento de prazos e como elaborar as principais saídas desses processos, tais como o Plano de Gerenciamento de Prazos e o Cronograma do Projeto. Deverá também entender a importância e como aplicar as boas práticas para fazer um bom controle do cronograma de um projeto. Objetivos Específicos Conhecer os conceitos envolvidos no gerenciamento de prazos de projetos. Saber identificar quais os processos devem ser executados no gerenciamento de prazos. Entender a importância da interação com as outras áreas de conhecimento. Saber quais são as informações necessárias para a execução de cada processo e quais os resultados esperados. Conhecer as técnicas e as ferramentas e como aplicá-las durante o projeto. Conteúdos Aula 1: Os desafios para Gerenciar os Prazos dos Projetos Nesta aula, apresentaremos a importância do gerenciamento de prazos, seus principais processos e a interação com as demais áreas de conhecimento conforme abordado no PMBOK 5a. edição. Abordaremos também os principais motivos dos atrasos em projetos. Aula 2: Elaboração do Plano de Gerenciamento do Cronograma Nesta aula, veremos quais as melhores práticas para a elaboração de um bom Plano de Gerenciamento do Cronograma, conhecendo os processos, as políticas, as procedimentos e a documentação utilizada para planejar, desenvolver, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto. Além de apresentarmos um modelo para utilização no dia a dia dos projetos. Aula 3: Definição de Atividades Nesta aula, trataremos do processo para listar e documentar todas as atividades e ações necessárias para produzir as entregas do projeto, tendo como base o escopo do projeto. Aula 4: Sequenciamento de Atividades Nesta aula, demonstraremos a forma como realizar o sequenciamento das atividades do projeto, utilizando, principalmente, o diagrama de rede. Aula 5: Estimativa de Recursos Nesta aula, apresentaremos as ações envolvidas no processo Estimar os Recursos das Atividades, determinando o tipo e quantidade de material, recursos humanos, equipamentos necessários para executar cada atividade. Aula 6: Estimativa de Duração Nesta aula, abordaremos o processo para estimar quanto tempo demorará cada atividade. Abordaremos também as técnicas para realizar essas estimativas e a importância do envolvimento das pessoas que realizarão as atividades. Aula 7: Elaboração do Cronograma Nesta aula, trataremos da importância de criar um cronograma realista para o projeto, afinal o cronograma é uma das principais saídas do processo de gerenciamento de projetos. Abordaremos também as técnicas para fazer uma análise e os ajustes necessários para criar o cronograma final do projeto, verificando o sequenciamento, a duração, os recursos necessários e as restrições. Além disso, apresentaremos os softwares mais utilizados no mercado e abordaremos também uma outra técnica denominada de Corrente Crítica, que vem sendo praticada por diversas empresas no mundo e que agrega valor à forma tradicional de gerenciar um projeto. Aula 8: Controle do Cronograma Nesta aula, trataremos do processo de monitorar o status das atividades do projeto, as ferramentas e técnicas para controlar o projeto, a linha de base do cronograma e o gerenciamento de mudanças. Abordaremos também a Análise de Valor Agregado. Procedimentos de Ensino A metodologia dos cursos de pós-graduação/MBA na modalidade presencial ou a distância está baseada na tríade: "Autonomia orientada" "Acompanhamento/Orientação do professor" e "Utilização de materiais didáticos" (disponíveis através de produção interna e convênios externos). A disciplina é estruturada na modalidade presencial com encontros periódicos intercalados, mas com acesso discente a ambientes virtuais de aprendizagem (apoio presencial), cujo objetivo é hospedar e disponibilizar estudos de caso, artigos e demais materiais pertinentes à execução da metodologia aplicada, fóruns de integração e orientação docente. O aluno dever ser orientado à leitura prévia à aula com o objetivo de familiarizar-se com o conteúdo, aproximar-se de exemplos ilustrativos dos temas estudados e preparar-se para a dinâmica de sala de aula. Cabe ao docente dedicar parte do tempo de aula para explorar junto ao corpo discente o caso estudo anteriormente pelos alunos, direcionando o debate para o aprendizado conjunto e geração de conhecimento transversal aos conceitos e exemplos estudados. A disciplina estruturada na modalidade a distância os ambientes virtuais de aprendizagem (AVA), possibilitam compartilhar informações e desenvolver o pensamento crítico e a capacidade de análise, síntese e avaliação, ao estimularem o aluno a buscar e gerir a informação, assim como colaborar com os pares. Essa dinâmica faz com que o estudante seja, ao mesmo tempo, consumidor e produtor de conhecimento, em um processo de aprendizagem que o estimula a desenvolver uma conduta que favoreça o trabalho individual e coletivo. O AVA adotado pela Estácio disponibiliza canais de interatividade (Fórum de discussão; Central de Mensagens; Newsletter; Central de Monitoramento e Chat) para serem utilizados efetivamente, favorecendo o processo de aprendizagem, da construção e reconstrução do conhecimento. A colaboração e a cooperação, palavras- chave nesta concepção de educação, são valorizadas no ambiente virtual por levarem ao aprofundamento do conteúdo, à reflexão, à avaliação de diversos pontos de vista, à aplicação de conceitos e à reconstrução do conhecimento. Recursos As unidades Estácio onde são ministrados os cursos de Pós-Graduação lato sensu/MBA na modalidade presencial dispõem de salas de aula adequadamente dimensionadas e climatizadas, providas com quadro branco e cadeiras com apoio para o material didático, de forma a possibilitar o pleno desenvolvimento das aulas. Os campi possuem equipamentos como televisão, datashow, DVD, amplificador de som, projetor de slides etc., que são disponibilizadosao docente a partir de agendamento prévio junto ao setor de Espaço Físico do Campus. Todas as unidades Estácio possuem biblioteca com acervo de livros e periódicos das diversas áreas de conhecimento, possibilitando ao aluno a consulta e o empréstimo segundo critérios institucionais estabelecidos. As unidades Estácio dispõem de laboratório de informática equipado com maquinário adequado à demanda local; os Campi em que são ministrados cursos direcionados a áreas técnicas específicas contam com laboratórios concebidos e equipados de forma a atender às atividades pedagógicas dos cursos. No Ensino a distância são aulas gravadas e transmitidas via web. São oferecidos estudos dirigidos, tópicos de orientações de estudo, além de textos online, hipertextos, vídeos, estudos de casos, projetos e outras atividades relacionadas com a realidade do estudante, oferecidos dentro do conteúdo online das disciplinas. A contribuição ativa do aluno ocorre no âmbito de uma situação interativa, através de modalidades tecnológicas, como fóruns de discussão, compartilhamento de arquivos online e troca de mensagens (e- mails), via Central de Mensagens, nas quais o tutor a distância atua como mediador e facilitador, provocando e estimulando novos descobrimentos, propondo estratégias em uma prática pedagógica que deve levar o aluno a produzir e refletir, com autonomia, experimentando e registrando o resultado de suas observações. Procedimentos de Avaliação Para o aluno ser aprovado em qualquer das disciplinas ministradas e no Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) é necessário, além da frequência mínima de 75% do total das aulas, obter o grau 7,0 (sete). Para efeito de atribuição de grau aos trabalhos realizados pelo aluno, será adotada a escala de zero a dez, admitindo-se apenas, a fração de meio ponto. A Pós Graduação participa do Programa de Avaliação Institucional da IES. O aluno tem a oportunidade de avaliar, o desempenho dos professores, bem como o conteúdo ministrado, o material didático, o atendimento administrativo e as instalações físicas do campus onde o curso está sendo oferecido. Presencial: Até 20% da nota resultante de avaliação realizada em meio digital; Até 40% - Aferição e participação em debate de estudos de caso e artigos Até 40% - Avaliação docente em sala de aula Ensino a Distância: Até 40% da nota resultante de avaliação docente referente a participação do aluno nos fóruns e atividades propostas; Até 60% da nota resultante da avaliação (prova agendada) realizada no pólo. Bibliografia Básica CUKIERMAN, Zigmundo Salomão, O modelo PERT/CPM aplicado a projetos, Reichmann & Affonso Editores, 2000. KELLEY, Robert M. Planning Techniques (Basic and Advanced): A Graphic, Self- Checking Planning Method. Kettering: Kelley Communications Development, 1988. LEWIS, James P. Project Planning, Scheduling & Control. 3rd Edition.McGraw-Hill, 2001. Bibliografia Complementar PMBoK GUIDE. Fifth Edition, 2013 Project Management Institute. MULCAHY, RITA. Preparatório para o Exame de PMP. RMC Publications, Inc. 2011. KERZNER, HAROLD, Gestão de projetos: as melhores práticas, 2. ed. - Porto Alegre: Bookman, 2006. SNYDER, CYNTHIA STAKPOLE, Guia de templates para gerenciamento de projetos. Tradução da 2a. edição norte-americana. Elsevier, 2013. CUKIERMAN, ZIGMUNDO SALOMÃO. O modelo PERT/CPM aplicado a projetos, Reichmann & Affonso. Editores, 2000. Indicação Material Didático Outras Informações Autonomia orientada: O docente deve detectar possíveis falhas no entendimento do corpo discente sobre a metodologia de ensino da pós-graduação nas modalidades presencial e a distância, na utilização dos ambientes virtuais e no uso do material didático, implementando condicionantes que auxiliem na adesão do modelo. Fomentar e desenvolver nos discentes as estratégias/competências necessárias para que este se prepare adequadamente para o processo ensino-aprendizagem. Presencial: 50% do tempo devem ser destinados para exposição de conteúdo teórico, acolhimento e resolução das dúvidas apresentadas e os demais 50% para debates da turma com a mediação do professor dos estudos de casos concretos (cases), situações problemas, artigos jornalísticos, garantindo a integração da teoria e prática com tecnicidade e contemporaneidade. Romper com um modelo de ensino de aulas expositivas onde o docente é ator principal e discentes coadjuvantes. A leitura prévia pelos discentes dos materiais indicados é essencial para o sucesso da metodologia. O discente deve ser orientado a buscar informações pertinentes ao conteúdo da disciplina com proatividade, agregando e buscando novas informações, exemplos, conceitos, para apresentar em sala de aula, transformando-se no ator principal do processo ensino-aprendizagem.
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