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Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato As Organizações - Organização é um grupo de pessoas que se unem de forma organizada para atingir objetivos comuns. - A razão de existir de um administrador é cuidar do todo ou de parte de uma organização. - O propósito de toda a organização é produzir um produto ou um serviço para satisfazer as necessidades dos clientes. Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato As Organizações As organizações: servem à sociedade realizam objetivos preservam o conhecimento proporcionam carreiras influenciam o ambiente criam valor administram uma força de trabalho diversificada promovem a sinergia. Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Resultados Desempenho Objetivos Produtos Serviços Eficiência Eficácia Direção Designar pessoas, dirigir seus esforços, motivá-las, liderá-las e comunicar Figura 2.15. Processo administrativo como um ciclo repetitivo de eventos Planejamento Formular objetivos e os meios para alcançá-los Controle Monitorar as atividades e corrigir os desvios Organização Modelar o trabalho, alocar recursos e coordenar atividades Recursos Humanos Financeiros Materiais Tecnológicos Informação Página 46 Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Ênfase no ambiente Todas as organizações vivem dentro de um complexo contexto caracterizado por uma multiplicidade de outras organizações enfrentando forças diferentes que provocam a mudança. Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Figura 2.20. As principais variáveis da administração Página 55 * * * Organização Competitividade Tarefas Estrutura Ambiente Tecnologia Pessoas Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Sistema é: Um conjunto de elementos dinamicamente inter-relacionados formando uma atividade para atingir um objetivo operando sobre dados/energia/matéria Para fornecer informação/energia/matéria. Conceito de sistema Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Figura 3.1. Exemplo de sistema A B C D E Entradas ou insumos: Saídas: ou resultados Retroação: Ambiente: Página 69 Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Ambiente é: Tudo aquilo que envolver externamente uma organização, ou seja, tudo aquilo que está além das fronteiras ou limites da organização. Conceito de ambiente Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Saídas ou resultados: Produtos ou serviços Organização Figura 3.2. A organização como um sistema aberto em um meio ambiente Entradas ou insumos: Recursos Materiais Energia Informação Retroação: Ambiente: Página 72 Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Ambiente Geral: Condições Econômicas Condições Tecnológicas Condições Sociais Condições Legais Condições Políticas Condições Culturais Condições Demográficas Condições Ecológicas Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Figura 3.3. O ambiente Geral como um campo dinâmico de forças Página 74 * * * Variáveis econômicas Variáveis Demográficas Variáveis Legais Variáveis culturais Variáveis Sociais Variáveis tecnológicas Variáveis ecológicas Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Clientes Saídas e Resultados Organização Figura 3.4. O ambiente específico da organização Fornecedores Entradas e insumos Agências reguladoras Concorrentes Página 77 Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Figura 3.6. O macroambiente e o microambiente da organização Fornecedores Organização Clientes Microambiente Concorrentes Agências Reguladoras Macroambiente Variáveis econômicas Variáveis sociais Variáveis legais Variáveis tecnológicas Variáveis culturais Variáveis demográficas Variáveis ecológicas Página 80 Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Estabilidade e instabilidade ambiental Ambiente Estável: Estabilidade e permanência. Pouca mudança. Problemas ambientais rotineiros. Previsibilidade e certeza. Rotina e conservação. Manutenção do status quo. Reações padronizadas e rotineiras. Lógica do sistema fechado. Preocupação interna com a organização. Intra-orientação para a produção. Ênfase na eficiência. Ambiente Instável: Instabilidade e variação. Muita mudança e turbulência. Problemas ambientais novos. Imprevisibilidade e incerteza. Ruptura e transformação. Inovação e criatividade. Reações variadas e inovadoras. Lógica do sistema aberto. Preocupação externa com o ambiente. Extra-orientação para o mercado. Ênfase na eficácia. x Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos Idalberto Chiavenato Figura 3.10 – Influência ambiental na estrutura organizacional Ambiente Estável, Tranqüilo e Previsível Instável, dinâmico e Imprevisível Permanência Mudança Estrutura Mecanicista Órgãos (divisões e departamentos) definitivos e imutáveis Estrutura Orgânica Órgãos substituídos por redes flexíveis de equipes internas Página 84 Idalberto Chiavenato * Administração nos Novos Tempos * * * Missão Visão Objetivos Organizacionais Análise Ambiental Análise Organizacional O que há no ambiente? Estratégia Organizacional O que temos na empresa? Quais as oportunidades e ameaças que existem no ambiente? Quais as forças e fraquezas que temos na organização? O que devemos fazer? Para onde queremos ir? * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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